1. No category

Malmö 2015-04-22
DIK-kretsen Malmö stad
DIK:s löneenkät i Malmö stad 2015
(version 1)
DIK i Malmö stad genomför varje år en enkät bland medlemmarna för att ta reda på hur de upplever processen kring årets lönerevision. Frågorna handlar om kvaliteten på medarbetarsamtal
och lönesamtal. DIK anser att samtalen bör dokumenteras, t ex med korta minnesanteckningar,
för att det ska kunna bli en bra koppling mellan medarbetarsamtal och lönesamtal. Annars finns
risken att du och chefen minns olika saker från era samtal.
CMD står för Chef-Medarbetar-Dialog, vilket innebär att du som medarbetare också har ett visst
ansvar för att föra samtalet framåt, därav fråga 10. Det är fortfarande många som inte verkar ha
ställt frågan ”Vad ska jag göra för att få högre lön?”.
Svarsfrekvens
Svarsfrekvensen på årets löneenkät är 42 % men det varierar mycket mellan förvaltningarna. I år
är det en höjning med 4 % från förra året. Svaren redovisas i diagrammen. Löneenkäten är ett
viktigt instrument för att kunna samla och föra fram era synpunkter på hur ni upplever CMD, dvs.
chef-medarbetar-dialogen. Därför är det viktigt att så många som möjligt svarar på enkäten.
Medarbetarsamtal
Flertalet svarar att de har haft medarbetarsamtal, det är i år endast 4 % som uppger att de inte
har haft samtal.
Lönesamtal
86 % procent av de svarande har haft lönesamtal men 13 % har inte haft lönesamtal.
Vid medarbetarsamtalet ska chefen och medarbetaren diskutera både vad medarbetaren gjort
hittills och vad medarbetaren (och chefen) ska göra för att kunna fortsätta att utvecklas. Lönesamtalet, som i bästa fall kommer mitt emellan två medarbetarsamtal, ska vara en uppföljning.
Det ska dels motivera hur lönen är satt och dels ge medarbetaren besked om vad denne kan göra
för att påverka lönen inför nästa löneöversyn. De flesta svarar att de fått komma till tals och
lämna synpunkter 24 % anser att lönesamtalen saknar koppling till medarbetarsamtalet.
I år är det 44 % som uppger att de fått tydliga besked om hur de kan utvecklas och på så sätt
påverka sin lön vilket är en stor förbättring från föregående år!
Lönekriterier
Lön är ersättning för beställt och utfört arbete och det är därför viktigt att chefen faktiskt gör en
beställning. Lönekriterier är en av byggstenarna i beställningen. Lönekriterierna kan vara olika
beroende av förvaltning eller verksamhet. Meningen är att de ska utgå från de lokala kraven på
arbetet, dvs. en anpassning utifrån verksamheten. Det är både chefens och medarbetarnas skyldighet att känna till lönekriterierna. Ett bra sätt att förankra dem är att diskutera dem på en arbetsplatsträff.
Adress Stora Nygatan 18 211 37 Malmö • Ordförande Lina Svanbrink 040-34 51 15 • Mobil 0734-34 94 38
Vice ordförande v. Attila Rostoványi 040-34 51 18 • Mobil 0733-595 992 • Hemsida: http://www.dik.se/dik-malmo-stad
http://www.facebook.com/DIKMalmo
I år svarar 65 % att de har diskuterat förvaltningens lönekriterier, 40 % har dessutom utvecklat
kriterierna så att de är anpassade till verksamheten. Detta är en klar förbättring mot 2014 vilket
är positivt. Men vi ser att svaren varierar stort utifrån olika förvaltningar.
Så här ser det ut i stort:
Fråga:
På min arbetsplats har vi utvecklat
lönekriterierna så att de är anpassade till vår verksamhet.
På min arbetsplats har vi diskuterat
förvaltningens lönekriterier
Ja
65%
40%
Nej
24%
32%
Vet inte
12%
29%
Men om vi plockar bort Kulturförvaltningen (som vi vet har arbetat aktivt med denna fråga i år)
från underlaget blir svaret så här:
Fråga:
På min arbetsplats har vi diskuterat förvaltningens lönekriterier
På min arbetsplats har vi utvecklat
lönekriterier så att de är anpassade
till vår verksamhet
Ja
51%
22%
Nej
40%
42%
9%
36%
Vet inte
Alla förvaltningar förutom Kulturförvaltningen 2015
Det märks alltså tydligt när en förvaltning arbetar aktivt med att ta fram och tydliggöra lönekriterier.
Kommentarer
I kommentarerna i år nämns att framåtsyftningen saknas. Många chefer pratar tyvärr fortfarande
om ”en pott” pengar som ska fördelas. I verksamheter med flera chefsbyten blir också lönesamtal
och medarbetarsamtalen lidande.
Medarbetaren
För att medarbetarsamtal och lönesamtal skall fungera på ett optimalt sätt krävs att både chefen
och medarbetaren tar ansvar för samtalet. Som medlem skall du vara väl förberedd och hålla dig
till dina arbetsprestationer. Det är viktigt att du ser lönedialogen som ett samtal om din lön,
inte en löneförhandling. Löneförhandling sker vid anställning eller förlängning av vikariat alternativt när man får förändrat ansvar.
En annan viktig del att lägga på minnet är att lön inte bara diskuteras på lönesamtalet utan i de
vardagliga mötena med chefen och på medarbetarsamtalet men att diskussionen här inte handlar om kronor och ören utan om arbetsuppgifter och kvalitén på dessa. Som medarbetare och
medlem skall du skilja på fakta och subjektivt tyckande. Be alltid chefen att motivera varför du
Adress Stora Nygatan 18 211 37 Malmö • Ordförande Lina Svanbrink 040-34 51 15 • Mobil 0734-34 94 38
Vice ordförande v. Attila Rostoványi 040-34 51 18 • Mobil 0733-595 992 • Hemsida: http://www.dik.se/dik-malmo-stad
http://www.facebook.com/DIKMalmo
2 (5)
fått det lönepåslag du fått, oavsett om du är nöjd med påslaget eller inte. Beskedet är ditt avstamp i diskussionerna på ditt kommande medarbetarsamtal.
Dåliga argument vid lönesamtal
Här har vi samlat några av de dåliga argument som chefen kan ge vid ett lönesamtal. Vi har också
kommenterat varför argumentet inte håller. Goda argument vid ett lönesamtal ska handla om din
prestation i förhållande till verksamheten och lönekriterierna.
Jag fick inte sätta mer…
Kommentar: Skyll aldrig på någon annan. Oavsett om chefen får eller inte får sätta mer lön så ska
hen inte tala om detta för medarbetaren. Det är chefen som bestämmer och någon bortförklaring behövs inte.
Pengarna är slut…
Kommentar: Hur mycket pengar chefen har att använda för att sätta lön är inget denne ska redovisa för medarbetaren. Chefens uppdrag är att vara arbetsgivare och inom en ekonomisk ram
sätta lön. Om chefen upplever att pengarna inte räcker ska denna fråga föras uppåt i organisationen och inte nedåt via medarbetaren.
Facket tycker att…
Kommentar: Det är chefen, inte facket, som sätter lön. Facket ska företräda sina medlemmar och
chefen ska inte gömma sig bakom vad facket tycker.
Min chef tycker att…
Kommentar: Det är den närmaste chefen som sätter lön på sina medarbetare.
HR tycker att…
Kommentar: Det är chefen, inte HR som sätter lön. HR ska vara behjälplig med lönestatistik och
rådgivning.
Det måste räcka till andra också…
Kommentar: I ett lönesamtal ska det enbart handla om medarbetarens lön och chefen ska inte
göra medarbetaren till gisslan. ”Om du får mer får någon annan mindre.”
Jag har svårt att bedöma…
Kommentar: Det är chefens skyldighet att bilda sig en uppfattning om medarbetarens prestation.
Det ingår i chefsuppdraget.
Om du bara varit med i ”det andra ” fackförbundet hade du fått ett bättre påslag…
Kommentar: Även om fackförbunden tillhör olika avtalsområden så är det din prestation utifrån
lönekriterierna som ger din lön inte vilket fackförbund du tillhör. Arbetsgivaren får inte heller
särbehandla utifrån vilket fackförbund du tillhör.
Adress Stora Nygatan 18 211 37 Malmö • Ordförande Lina Svanbrink 040-34 51 15 • Mobil 0734-34 94 38
Vice ordförande v. Attila Rostoványi 040-34 51 18 • Mobil 0733-595 992 • Hemsida: http://www.dik.se/dik-malmo-stad
http://www.facebook.com/DIKMalmo
3 (5)
Sammanfattning
Vi ser att medarbetarna blir allt bättre CMD-processen och ställer allt högre krav på att arbetsgivaren ska motivera sina beslut. Tyvärr är det inte alltid som arbetsgivaren möter upp utan vi får
fortfarande höra historier där kommentarerna ovan används flitigt!
Du som medarbetare kan vara väl förbered och begära att chefen både ska motivera lönen och
komma med förslag på hur du kan utvecklas. Ta gärna kontakt med DIK om du vill ha tips och råd
inför lönesamtal eller medarbetarsamtal. Detta gäller oavsett om du är vikarie eller tillsvidareanställd. Se också till att skriva minnesanteckningar från de samtal som förs, så är det lättare att ta
upp tråden igen vid nästa samtal.
Utifrån de kommentarer som kommit in så har vi gjort en sammanställning av DIK:s hållning i
frågan om lönebildningsprocessen:

Vid lönesamtalet ska chefen motivera varför du fått den lön du får.

Vid lönesamtalet ska du kunna få besked om vad du kan göra för att påverka din lön.

Lönekriterierna ska vara kända och diskuterade på arbetsplatsen.

Det ska vara en tydlig koppling mellan medarbetarsamtal och lönesamtal.

Om det sker ett chefsbyte skall tidigare diskuterade överenskommelser delges den nya
chefen. Lämpligen görs detta på bästa sätt genom minnesanteckningar.

Dåligt ekonomiskt utrymme innebär att det är ännu viktigare att vara tydlig med hur
man fördelar påslagen.

Lönen utgår från din individuella löneprestation och dina uppnådda mål i relation till
verksamhetens mål.

Det skall vara lönedialog dvs. ett samtal om lönen, inte ett lönebesked.

Du ska inte behöva byta arbetsgivare för att kunna få en vettig löneutveckling.

Att du redan har en hög lön är inte ett argument till varför du får ett dåligt påslag. En
god lönespridning innebär att det är större skillnad mellan den högsta och den lägsta lönen på arbetsplatsen.
Hör gärna av dig till oss om du har några frågor eller synpunkter!
Lina Svanbrink
DIK-kretsen i Malmö stad
Adress Stora Nygatan 18 211 37 Malmö • Ordförande Lina Svanbrink 040-34 51 15 • Mobil 0734-34 94 38
Vice ordförande v. Attila Rostoványi 040-34 51 18 • Mobil 0733-595 992 • Hemsida: http://www.dik.se/dik-malmo-stad
http://www.facebook.com/DIKMalmo
4 (5)
Resultat 2015
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Jag har haft medarbetarsamtal inför årets lönesamtal, alltså under hösten 2014 eller vå
ren 2015?
Medarbetarsamtalet hölls i god tid innan lönesamtalet?
Mitt medarbetarsamtal var strukturerat och framåtsyftande
Min chef dokumenterar vad som sägs på medarbetarsamtalet
Jag har haft lönesamtal inför årets löneöversyn
Mitt lönesamtal var välmotiverat och en uppföljning av mitt medarbetarsamtal
Min chef dokumenterar vad som sägs vid lönesamtalet
Jag har fått komma till tals och lämna synpunkter
Jag har fått tydligt besked om hur jag kan utvecklas och påverka min lön i framtiden
Jag har ställt frågan "Vad ska jag göra för att få högre lön?"
På min arbetsplats har vi diskuterat förvaltningens lönekriterier
På min arbetsplats har vi utvecklat lönekriterierna så att de är anpassade till vår verksamhet
Jag upplever att arbetsgivaren vid lönesättning utgick utifrån de kända lönekriterierna
Jag har haft lönesamtal med lönesättande chef
Övriga synpunkter
Jag upplever att min relation till min chef påverkar min lön mer än min prestation
100%
90%
80%
70%
60%
Ja
50%
Nej
40%
Vet ej
30%
20%
10%
0%
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
Resultat löneprocessenkäten DIK Malmö stad 2015, svarsfrekvens 42 %
Adress Stora Nygatan 18 211 37 Malmö • Ordförande Lina Svanbrink 040-34 51 15 • Mobil 0734-34 94 38
Vice ordförande v. Attila Rostoványi 040-34 51 18 • Mobil 0733-595 992 • Hemsida: http://www.dik.se/dik-malmo-stad
http://www.facebook.com/DIKMalmo
5 (5)