Document
Att tänka annorlunda Implementering av IFS, Bi, Kassasystem, byte av driftleverantör på 10 månader Päivi Redig, IT Chef Att tänka Annorlunda • Utgångsläge • Vad gjorde Rusta IT 2014 • Vad gjorde vi annorlunda • Vad hade vi kunnat gjort ännu mer annorlunda • Er sammanfattning Agenda Utgångsläge • Många gamla system som inte uppfyller Rustas framtida krav • Etablering i Norge – företagets första utlandsetableringen i oktober 2014 • Ökat fokus på kvalité och hållbarhet • Rusta har 2 000 nya artiklar per år • 75 % av sortiment är egna varumärken • Privatägt, svensk företag med snabba beslut Krav Utgångsläge Nr. 1 för livet hemma Vi vill vara kundens självklara förstahandsval när man ska förnya och fylla på hemma. Vision Rustas resa 1986 1990 1998 2000 2001 2004 2006-2010 2008 2013 2014 2015 Rusta grundas Tio Rustavaruhus Inköps- och distributionskontor i Hangzhou, China 25 Rustavaruhus Distributionscentral i Landsbro Distributionscentral i Nässjö Inköps- och distributionscentral i Beijing, Shanghai and Bangkok 50 Rustavaruhus Öppnar kontor i Indien Öppnar varuhus i Norge – vår första utlandsetablering 78 varuhus i Sverige 7 i Norge 2015 2014 2013 Mod Enkelhet Engagemang Tillsammans Vad gjorde Rusta IT 2014 • • • • Bytte Affärssystem Bytte Kassasystem Bytte Bi-lösning Ny driftleverantör till ERP-systemet • Implementering på 10 månader – enligt tidsplan Val av ERP 2013 6 månader – enligt tidsplan • = TÄNK ANNORLUNDA IT 2014 Att tänka annorlunda • Inga konsulter. • Endast fokus på det som är avgörande, inte på det som ändå finns • Standardlösning till det som är standard och inte konkurrensmedel • Värderingsstyrt val av leverantör. Vem kan jobba på samma sätt som vi? • Workshop inom 7 fokusområden • Ingen processkartläggning vid förstudien – framrutan ska vara större än backspegeln • Snabba beslut – allt blir inte bättre med mer tid. ”Magkänslan” fick styra mycket. Förstudien Att tänka annorlunda • De absolut bästa interna resurserna ska jobba med det som är viktigaste – att säkra framtidens nya system • Det blir ändå inte som man har tänkt sig – varför gå in i detaljer för tidigt • Enklare att byta ut hela puzzlet än hitta en del som passar med det gamla • Det finns alltid de som inte vill samverka – lägg största fokus på det som fungerar och de som vill samverka • Tiden från start till implementering måste vara kort – med längre kalendertid hinner också mycket annat påverka projekten Ledord Att tänka annorlunda Egentligen var implementering ”vanlig” med en väldigt traditionell projektledare och projektplan, men… • Projektet prioriterades högt – även när det gick bra • Måldatumet fast från första början • Samma bemanning under hela projektet • Fast semesterperiod för alla • Involvera de bästa, inte de som är tillgängliga • Fyll på med externa resurser i verksamhet – inte i projektet • Styrgrupp = Ledningsgrupp Implementering Vad skulle vi göra annorlunda idag • Mindre fokus på katastrofplaner och mer på möjligheter • Testat migreringen bättre • För många tester av detaljer och för lite för test av processer • Utbildningen blev traditionell – och inte på alla avseende lyckad – vi skulle ha tänkt annorlunda! Er sammanfattning …involvera de bästa interna resurser… …hellre hela puzzlet än en bit… …det blir inte alltid bättre med mera tid… Falskt Sant …det blir ändå inte som man har tänkt sig, spara krafter… ...resurser på regel och inte undantag…
© Copyright 2024