juristen tipsar Er vision vår expertis Vi är experter på IT-lösningar som stödjer och driver verksamheter framåt. Vi ser till att ni har Håll koll på personalens arbetstid eller riskera sanktionsavgift förutsättningarna för förändring och tillväxt. Text: johanna Albihn, adLegus AB Erfarenhet Kompetens Engagemang Nytänkande Kvalitet FRÅGA OSS! Vi hjälper dagligen våra kunder med svar på M3-frågor kring Teknik, Applikation och Utveckling. “GRÄNSSNITTET HAR GETT OSS EN BÄTTRE ÖVERBLICK MEN OCKSÅ EN SNABBARE OCH SÄKRARE FAKTURAHANTERING” Hans Thornéus Förvaltningsledare Finance-Accounting LKAB “EFTER EN GRUNDLIG UPPHANDLING VALDE VI UDK BLAND 20 AKTÖRER” John-Arne Eiken CEO Bademiljø Tillsammans skapar vi succé SNABB OCH STABIL M3-SUPPORT SOM TAR ANSVAR HELA VÄGEN. LÄS MER PÅ ISMOTEC.SE www.udk.se twitter.com/udksweden På många företag verkar det under framförallt 2000-talet blivit en trend att även de anställda som har en tidsreglerad anställning arbetar långt mer än den 40 timmars arbetsvecka som gäller enligt lag i Sverige. Det är inte heller helt ovanligt att arbetsgivaren saknar ett bra system för att kontrollera schemaläggningen och tidsrapporteringen för den anställde. Detta kan nu bli mycket kostsamt för företaget då nya skärpta regler i arbetstidslagen trädde i kraft den 1 juli 2014 och den 1 januari 2015 med konsekvensen att det nu ställs hårdare krav på att en arbetsgivare har koll på personalens antal arbetade timmar. Syftet med lagen är att ge de anställda skydd mot alltför stora uttag av arbetstid. Arbetstidslagen är tillämplig på i stort sett allt arbete som en arbetstagare utför för en arbetsgivare och detta oavsett om anställningen är statlig, kommunal eller privat. Till skillnad från den tidigare lagen som endast reglerade överträdelser av reglerna om övertid har skyldigheten i den nya lagen utvidgats till att omfatta även felaktig tillämpning av bestämmelserna om ordinarie arbetstid, jourtid, övertid, mertid, dygnsvila och veckovila. ansökan om att företaget skall åläggas att betala den av dem utdömda avgiften. Notera att även den som lämnar oriktiga uppgifter om förhållanden av vikt till Arbetsmiljöverket, när verket har begärt upplysningar eller handlingar, kan dömas till böter. Enligt de nya reglerna gäller strikt ansvar, det vill säga det görs ingen utredning eller bedömning av vems felet är eller om felet beror på ett avsiktligt agerande eller slarv. Konsekvenserna för ett företag med många anställda där överträdelsen anses utgöra många timmar kan bli omfattande då avgiften är 1% av prisbasbeloppet (2015 år prisbasbelopp är 44 500 kronor) per otillåten timme. För ett företag med 25 anställda skulle det innebära 445 kr per timme och anställd, totalt 11 125 kr per otillåten timme. Det är Arbetsmiljöverket som ska pröva frågor om sanktionsavgifter och de kan nu direkt ta ut en avgift av ett företag som bryter mot de nya reglerna. Denna sanktionsavgift tas ut vid brott mot bestämmelserna om ordinarie arbetstid och Arbetsmiljöverket behöver bara visa att arbetsgivaren har tillämpat arbetstidsreglerna felaktigt för att kunna ålägga arbetsgivaren en sanktionsavgift. Detta innebär att företaget inte längre kan hävda god tro för att undgå betalningsskyldighet. Företaget har dock en möjlighet att bestrida kravet om de skulle anse att detta är ogrundat. Prövning sker av förvaltningsdomstolen efter Arbetsmiljöverkets Arbetstidslagen kan dock avtalas bort genom kollektivavtal och Arbetsmiljöverket kan även medge avvikelse från vissa bestämmelser, såsom exempelvis regeln om att den ordinarie arbetstiden får uppgå till maximalt 40 timmar per vecka, förutsatt att företaget kan styrka att särskilda skäl finns. Vikten av att ha väl etablerade rutiner kring schemaläggning och tidrapportering har därför ökat och det måste gå att kontrollera hur många timmar varje anställd har arbetat. För många företag kan det nu vara väl investerad tid att säkerställa att de nya reglerna efterlevs internt för att undvika risken att drabbas av en framtida sanktionsavgift. W orking together N r 2 · 2 0 1 5 21