1. No category

Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-08
Sida
1(22)
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Plats och tid
Kommunkontoret, Vindeln, tisdagen den 8 september 2015, kl. 08.30 – 15.45, lunch kl. 12.10
– 13.10
Beslutande
Mathias Haglund, (s), ordförande
Per-Anders Olsson, (s)
Christer Lundgren, (c)
Övriga
deltagande
Frida Hallgren, kommunsekreterare
Per-Eric Magnusson, kommunchef
Eric Thorstensson, § 167-179
Malin Holmlund, alkoholhandläggare, §
168
Lars Waltari, ordf. AB Bubergsgården, §
170
Utses att justera
Christer Lundgren, (c)
Plats och tid
Kommunkontoret, onsdagen den 16 september 2015, kl. 08.30
Sekreterare
…………………………………………………
Frida Hallgren
Ordförande
…………………………………………………
Mathias Haglund
Justerande
…………………………………………………
Christer Lundgren
Joachim Blomberg, VD Vindelnbostäder AB, §
173, 185
Malin Bjurén, föreningsutvecklare, § 181, 184
Carl-Axel Gyllenram, kultur- och bibiliotekschef,
§ 181
Paragrafer § 167 - 185
Anslag/Bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen arbetsutskott
2015-09-08
Anslaget sätts upp
2015-09-16
Förvaring av protokollet
Kommunkontoret
Anslaget tas ner
2015-10-07
Underskrift
............................................................
Justerande
Utdragsbestyrkande
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-08
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Innehållsförteckning
Förändring av kommunstyrelsens arbetsutskotts dagordning ....................... 3
Information om utförd tillsyn enligt alkohollagen .......................................... 4
Beredning av Kommunstyrelsens budget 2016 ............................................... 5
AB Bubergsgårdens budget 2016 ..................................................................... 6
Förfråga om markförvärv/byte, Flakabäck 1:250, Östvallen .......................... 8
Förfrågan om markförvärv centrala Vindeln ................................................... 9
Vindelnbostäder AB Nyproduktion på Bastuvägen ........................................10
Genomgång av kommunstyrelsens reglemente och Vindelnbostäder AB:s
bolagsordning .................................................................................................. 11
Nytt reglemente för gemensam nämnd för lönehantering ............................. 12
Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för
räddningstjänstspersonal i beredskap (RIB 15) med Brandmännens
riksförbund ...................................................................................................... 13
Taxa för tillsyn om skydd och olyckor och tillsyn enligt Lag om brandfarliga
och explosiva varor, Räddningstjänsten ......................................................... 14
Framställan om medfinansiering ”Tillväxtmotor för underleverantörer till
basindustrin” ................................................................................................... 15
Förändrad medfinansiering Näringslivsutveckling i samverkan ................... 16
Avläggande av obligatorisk rapport efter förrättningar ................................. 17
Förslag på arbetsgång för Kultur- och fritidsplanen ......................................18
Motion från Lars Forsgren, (sd), om insynsplatser i nämnderna .................. 19
Kurser och konferenser .................................................................................. 20
Kompletterande ansökan gällande värmestuga, Vännäs MK ......................... 21
Lokalförsörjning HVB .................................................................................... 22
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
2(22)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-08
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 167
Dnr K-2015-33
Förändring av kommunstyrelsens arbetsutskotts dagordning
Ordförande Mathias Haglund frågar arbetsutskottet om ärendena
”Lokalförsörjning HVB” och ”Kompletterande ansökan gällande värmestuga,
Vännäs MK” kan behandlas på arbetsutskottets sammanträde den 8
september 2015.
Arbetsutskottets beslut
Ärendena ”Lokalförsörjning HVB” och ”Kompletterande ansökan gällande
värmestuga, Vännäs MK” behandlas på arbetsutskottets sammanträde den 8
september 2015.
Ärendet ”Sanering efter branden på före detta plantskolan, Degerön” utgår
från arbetsutskottets dagordning den 8 september 2015.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
3(22)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-08
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 168
Dnr K-2015-344
Information om utförd tillsyn enligt alkohollagen
På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 8 september 2015
informerar alkoholhandläggare Malin Holmlund om utförd tillsyn enligt
alkohollagen.
Länsstyrelsen har varit på besök i kommunen och genomfört en tillsyn enligt
alkohol- och tobakslagen. Länsstyrelsen framförde bland annat att Vindelns
kommun bör uppdatera riktlinjerna för uthyrning av kommunala lokaler.
Riktlinjerna bör tydliggöra om lokalerna ska vara alkoholfria eller om
alkohol ska tillåtas i lokalerna.
Arbetsutskottets beslut
Informationen är delgiven.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
4(22)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-08
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 169
Dnr K-2015- 381
Beredning av Kommunstyrelsens budget 2016
Kommunfullmäktige antog den 22 juni, § 45, budgetramarna för Vindelns
kommuns styrelse och nämnder för verksamhetsåret 2016. Budget 2016 ska
fastställas i kommunfullmäktige den 16 november 2015.
På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 8 september 2015
informerar kommunchef, Per-Eric Magnusson om förvaltningens arbete med
framtagande av ett förslag till kommunstyrelsens budget 2016.
På sammanträde diskuterar ledamöterna i kommunstyrelsens arbetsutskott
eventuella åtgärder för att komma ner på kommunfullmäktiges fastställda
ram.
Beslutsunderlag
-
Beslut kommunfullmäktige, den 22 juni 2015, § 45.
Arbetsutskottets beslut
Kommunchef, Per-Eric Magnusson uppdras fortsätta arbetet med
framtagandet av förslaget till kommunstyrelsens budget 2016.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
5(22)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-08
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 170
Dnr K-2015-345
AB Bubergsgårdens budget 2016
Sammanfattning
AB Bubergsgårdens styrelse har i en skrivelse till kommunstyrelsen, den 24
augusti 2015 framfört att avtalet med arrendatorn som drivit
friluftsanläggningen sagts upp. Med anledning av uppsägningen av avtalet
har styrelsen för avsikt att driva anläggningen i egen regi under
vintersäsongen 2015-2016. För att starta upp anläggningen och driva den i
egen regi ansöker styrelsen om ett utökat driftsbidrag från Vindelns
kommun med 250 tkr.
Ordförande för AB Bubergsgårdens styrelse, Lars Waltari informerar på
arbetsutskottets sammanträde den 8 september 2015 för de underlag som
beskriver hur AB Bubergsgårdens bolagsstyrelse planerar att bedriva
verksamheten i egen regi under vintersäsongen 2015-2016.
I de underlag som ordförande för styrelsen för AB Bubergsgården, Lars
Waltari lämnar till arbetsutskottet den 8 september 2015 framgår att ett
driftsbidrag på totalt 500 tkr behövs för att starta upp anläggningen för
säsongen 2015/2016.
På sammanträdet diskuterar ledamöterna i arbetsutskottet tillsammans med
ordförande för AB Bubergsgårdens styrelse, Lars Waltari om alternativa
finansieringslösningar för driften av AB Bubergsgårdens friluftsanläggning
för säsongen 2015/2016.
Beslutsunderlag
-
Verksamhetsbeskrivning och affärsplan, den 8 september 2015
Organisationsskiss, den 8 september 2015
Budget 2016, den 8 september 2015
Skrivelse från AB Bubergsgården, den 15 juni 2015.
Arbetsutskottets beslut
Styrelsen för AB Bubergsgårdens friluftsanläggning uppdras inkomma med
en helhetsbeskrivning över bolagets ekonomi för verksamhetsåret 2015 samt
en redovisning av organisationens planerade uppbyggnad för vintersäsongen
2015/2016. Uppdraget ska redovisas på kommunstyrelsens sammanträde
den 29 september 2015.
Enligt kommunstyrelsens beslut den 26 maj 2015, § 106, ska AB
Bubergsgårdens redovisa en plan för hur likviditetsproblemen ska avhjälpas,
hur den ekonomiska balansen ska återställas samt hur en ekonomisk hållbar
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
6(22)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-08
Kommunstyrelsens arbetsutskott
drift av bolaget ska åstadkommas. En återrapportering ska redovisas på
kommunstyrelsen sammanträde den 29 september 2015.
Informationen anses i övrigt som delgiven.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
7(22)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-08
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 171
Dnr K-2015-287
Förfråga om markförvärv/byte
Sammanfattning
Vindelns IF har inkommit med en förfrågan om att byta Östvallen 1:250 mot
Flakabäck 1:189. Se bifogad förfrågan och kartor.
Markområdena ligger strategiskt bra till för kommunens del vid en eventuell
omledning av trafik från och till Botsmarksvägen, samt till och från
industriområdet på Flakabäck.
Malin Bjurén, har kontaktat bland annat Hundklubben som visat intresse av
att nyttja markområdet i väntan på en eventuell vägbyggnation.
Vid mötet med Trafikverket den 14 april 2015 diskuterades omledningen av
Botsmarksvägen i enlighet med länstransportplanen. En bristanalys (201505-11) på befintlig trafikering är inlämnad till Trafikverket enligt deras
uppmaning.
Trafikverket meddelar att de i nuläget inte går in och löser in någon mark för
en ny sträckning av Botsmarksvägen.
Beslutsunderlag
-
Tjänsteskrivelse Eric Thorstensson och Per Alfheim, den 27 augusti
2015
Förfrågan från Vindelns IF, den 16 maj 2015
Kartor över aktuella områden.
Arbetsutskottets beslut
Ingenjör, Per Alfheim uppdras inleda förhandlingar med Vindelns IF om ett
markbyte mellan fastigheterna Flackabäck 1:250 och Östvallen 1:250.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
8(22)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-08
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 172
Dnr K-2015-323
Förfrågan om markförvärv centrala Vindeln
Sammanfattning
Delägare av fastigheten Degerfors 2:22 har ställt frågan om Vindelns
kommun är intresserad av att köpa del av fastigheten. Den del av fastigheten
som kommunen erbjuds köpa uppgår till ca 18 700 m2.
Markområdena ligger strategiskt bra till för kommunens del vid en eventuell
omledning av trafik från och till Botsmarksvägen, samt till och från
industriområdet på Flakabäck.
Vid mötet med Trafikverket den 14 april 2015 diskuterades omledningen av
Botsmarksvägen i enlighet med länstransportplanen. En bristanalys (201505-11) på befintlig trafikering är inlämnad till Trafikverket enligt deras
uppmaning.
Trafikverket meddelar att de i nuläget inte går in och löser in någon mark för
en ny sträckning av Botsmarksvägen.
Beslutsunderlag
-
Tjänsteskrivelse Eric Thorstensson och Per Alfheim, den 27 augusti
2015
Kartor över aktuella områden och markering av framtida väg.
Arbetsutskottets beslut
Ingenjör, Per Alfheim uppdras inleda förhandlingar med ägarna av
Degerfors 2:22 om förvärv av del av fastigheten.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
9(22)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-08
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 173
Dnr K-2013-121
Vindelnbostäder AB Nyproduktion på Bastuvägen
Sammanfattning
Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog den 17 augusti 2015, § 159, till
Vindelnbostäder AB att utreda möjliga platser för nyproduktion av
flerbostadshus i Vindelns centralort. VD för Vindelnbostäder AB, Joakim
Blomberg, informerar på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde
den 8 september 2015 om potentiella fastigheter för nyproduktionen av
flerbostadshus i Vindelns kommun.
VD för Vindelnbostäder AB, Joachim Blomberg informerar på
arbetsutskottets sammanträde om en möjlig nybyggnation av två
flerbostadshus på fastigheten Sockenmagasinet 12 i Vindelns centralort.
Detaljplanen för Sockenmagasinet 12 är anpassad för byggnation av två
flerbostadshus på två våningar vardera. Detaljplanen anger på vilka områden
på fastigheten som nybyggnation är tillåten och förutom två markerade ytor
som tillåter byggnation består övrig mark på fastigheten av icke byggbar
mark.
Beslutsunderlag
-
JSB kombohus 2015, den 8 september 2015
Kombohus mini, den 8 september 2015
Kombohus, den 8 september 2015
Planritning Sabo kombo och mini, den 8 september 2015
Detaljplan Sockenmagasinet, den 8 september 2015
Yttrande från stadsarkitekt angående sockenmagasinet 12, den 8
september 2015.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut, den 17 augusti 2015, § 159.
Kommunfullmäktiges beslut, den 18 november 2013.
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Vindelnbostäder AB uppdras att i ett första skede påbörja en nybyggnation
på Sockenmagasinet 12 med 16-24 lägenheter med anledning av den
utdragna processen kring en eventuell nybyggnation på fastigheterna
Apotekaren 3 och 5.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
10(22)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-08
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 174
Dnr K-2015-380
Genomgång av kommunstyrelsens reglemente och Vindelnbostäder
AB:s bolagsordning
Sammanfattning
Kommunstyrelsens skyldigheter, ansvarsområden och befogenheter regleras
i det gemensamma reglementet för styrelse och nämnder. Vindelnbostäder
AB:s ansvarsområden och befogenheter regleras i bolagets ägardirektiv och
bolagsordning.
På kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträde den 8 september 2015
informerar kommunchef Per-Eric Magnusson om kommunstyrelsens och
Vindelnbostäder AB:s ansvarsområden och befogenheter.
Beslutsunderlag
-
Gemensamt reglemente för styrelser och nämnder, fastställt i
kommunfullmäktige den 23 februari 2015, § 7
Bolagsordning VIBO, fastställd i kommunfullmäktige den 28
november 2011, § 95
Förslag till ny bolagsordning, den 19 januari 2015.
Arbetsutskottets beslut
Informationen är delgiven.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
11(22)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-08
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 175
Dnr K-2015-106
Nytt reglemente för gemensam nämnd för lönehantering
Sammanfattning
Umeåregionen har sedan hösten 2011 sökt möjligheter att skapa en
samverkan med mål att åstadkomma effektiv drift och hantering av
personaladministrativa system samt åstadkomma optimalt användande av
resurser och kompetens.
Alla kommuner i Umeåregionen har under våren 2015 fattat ett
inriktningsbeslut och ställt sig bakom en gemensam upphandling av ett nytt
lönesystem.
Bildandet av en gemensam nämnd är också i linje med grundavtalet för ITsamverkan i Umeåregionen 2014-06-03.
Kommunchefsgruppen, Umeåregionens IT-chefsgrupp och
personalchefsgrupp (tillika styrgrupp i upphandlingen) förordar att en
gemensam nämnd bildas.
Beslutsunderlag
-
Tjänsteskrivelse Per-Eric Magnusson, den 7 september 2015
Samverkansavtal, den 7 september 2015
Reglemente, den 7 september 2015.
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige
Vindelns kommun beslutar att:
-
samverka med Umeåregionens kommuner, vad avser drift av
personaladministrativa system, i en gemensam nämnd
anta framtaget förslag till reglemente
anta framtaget förslag till samverkansavtal
utse ledamöter och ersättare till den gemensamma nämnden
utse Umeå kommun till värdkommun
befintlig gemensam nämnd gällande drift och hantering av
personalsystem därmed upphör
Kommunfullmäktiges beslut gäller under förutsättning att motsvarande
beslut fattas av samtliga kommuner inom Umeåregionen.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
12(22)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-08
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 176
Dnr K-2015-240
Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för
räddningstjänstspersonal i beredskap (RIB 15) med Brandmännens
riksförbund
Sammanfattning
Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har
träffat kollektivavtal för Räddningstjänstpersonal i Beredskap med
Brändmännens Riksförbund, RiB 2015.
Avtalet gäller för perioden 2015-07-21 — 2016-09-30. Avtalet omfattar
samtliga villkor och ersättningar för räddningstjänstpersonal i beredskap
och ersätter tidigare avtal RiB 13.
Sveriges Kommuner och Landstings styrelse och Arbetsgivarförbundet
Pactas styrelse rekommenderar kommunerna att anta överenskommelse om
lön och anställningsvillkor för räddningstjänst i beredskap, RiB 15 med
Brandmännens Riksförbund som lokalt kollektivavtal enligt
överenskommelse från 2015-07-21.
Beslutsunderlag
-
Cirkulär 15:22, Sveriges kommuner och landsting, den 27 juli
Förhandlingsprotokoll, den 21 juli 2015
Redogörelse, daterad den 21 juli 2015.
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Vindelns kommun antar överenskommelse om lön och anställningsvillkor
för räddningstjänst i beredskap, RiB 15 med Brandmännens Riksförbund
som lokalt kollektivavtal enligt överenskommelse från 2015-07-21.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
13(22)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-08
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 177
Dnr K-2015-44
Taxa för tillsyn om skydd mot olyckor och tillsyn enligt Lag om
brandfarliga och explosiva varor inom räddningstjänsten
Taxa för tillsyn om skydd mot olyckor och tillsyn enligt Lag om brandfarliga
explosiva varor har reviderats för utifrån Umeå kommuns avdelnings,
Brandförsvar och säkerhet, förändrade arbetssätt och det uppdrag
Brandchefen har i Umeå att tillsynsverksamheten ska ha full
kostnadstäckning. Taxan samordnas därför med taxan i Umeå kommun.
Priserna i taxan har inte justerats sedan 2012.
Prislistan för främmande tjänster förslås att räddningschefen i
fortsättningen beslutar om erforderliga justeringar eftersom den är mer av
karaktären av en prislista för enklare arbeten. Den tillämpas framförallt i
samband med att räddningsinsatser har avslutats och materiel har lämnats
kvar för efterarbeten. Den innehåller även poster som innebär att materiel
hyrts ut eller att tjänster levererats samt avgifter för mottagning och
utryckningar vid automatlarm.
Beslutsunderlag
-
Tjänsteskrivelse Lars Tapani, den 28 augusti 2015
Taxa för tillsyn enligt Lag om skydd mot olyckor och Lag om
brandfarliga varor, den 28 augusti 2015
Prislista 2015, den 28 april 2015.
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige
Förslaget till taxa för tillsyn enligt Lag om skydd mot olyckor och Lag om
brandfarliga och explosiva varor antas.
Prislistan för debitering av främmande tjänster 2014 upphävs.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
14(22)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-08
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 178
Dnr K-2015-351
Framställan om medfinansiering ”Tillväxtmotor för underleverantörer
till basindustrin”
Sammanfattning
En förfrågan har inkommit till Vindelns kommun från IUC Västerbotten
angående deltagande i projektet Tillväxtmotor för underleverantörer till
basindustrin – TmU.
IUC anger i sin ansökan att det finns en stark synergi mellan industriella
SMF:s tillväxt och kompetenta beställare och kravställare. Det intressanta är
den växelverkan som uppstår mellan leverantör, kravställare och den kontext
som bildas för att lösa industriella utmaningar. Denna växelverkan är en
stark drivkraft för utveckling av SMF och det är detta projektet tar fasta på.
Framställan om medfinansiering för Vindelns kommun föreslås från IUC
uppgå till totalt 130 tkr, fördelat under fyra år.
År
2016
Medfinansiering 50 000
2017
50 000
2018
30 000
Totalt
130 000
Beslutsunderlag
-
Tjänsteskrivelse Per-Eric Magnusson, den 7 september 2015
Ansökan, den 7 september 2015
Företagslista Vindeln, den 7 september 2015
Följebrev medfinansieringsintyg Vindeln, den 7 september 2015
Medfinansieringsintyg för godkännande – TMU, Vindelns kommun,
den 7 september 2015.
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Vindelns kommun medfinansiera projektet Tillväxtmotor för
underleverantörer till basindustrin – TmU med totalt 60 000 kronor
fördelat på 20 000 kronor per år under perioden 2016 - 2018.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
15(22)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-08
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 179
Dnr K-2015-349
Förändrad medfinansiering för Näringslivsutveckling i samverkan
Sammanfattning
Kommunstyrelsen beslutade den 24 februari 2015 att underteckna ett
samverkansavtal gällande näringslivsprojekt, Näringslivsutveckling i
samverkan. Projektet blev inte prioriterat och har nu skrivits om och
finansieringen har förändrats. Projekttiden är 2016-03-01 - 2019-05-31.
Projektet omsluter totalt
21 383 475 kr
Finansiärer är EU:s Regionala fond
Region Västerbotten
10 691 737 kr
5 345 863 kr
Vindeln, Bjurholm, Robertsfors,
Vännäs och Nordmaling kommun
vardera
1 069 175 kr
Vindelns kommuns medfinansiering under projektperioden föreslås fördelas
enligt följande:
År 2016
229 628
År 2017
368 304
År 2018
368 304
År 2019
102 939
Totalt
1 069 175
Beslutsunderlag
-
Tjänsteskrivelse, Eric Thorstensson, den 1 september 2015
Ansökan från Region Västerbotten, den 27 augusti 2015
Följebrev, den 4 september 2015
Förslag till beslut, den 4 september 2015
Ansökan Tillvästverket, den 4 september 2015
Medfinansieringsintyg, den 4 september 2015.
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Vindelns kommun beslutar att delta och medfinansiera ERUF- projektet
(Europeiska Regional Fonden) ”Näringsliv i Samverkan” med totalt 1 069 175
kronor under perioden 2016-03-01 — 2019-05-31.
Vindelns kommuns medfinansiering fördelas enligt följande:
År
2016
Medfinansiering 229 628 kr
2017
368 304 kr
2018
368 304 kr
2019
102 939 kr
Finansieringen 2016 sker ut medfinansieringsanslaget.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Totalt
1 069 175 kr
Sida
16(22)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-08
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 180
Dnr K-2015-348
Avläggande av obligatorisk rapport efter förrättningar
Kommunalråd, Mathias Haglund, har föreslagit att det ska bli obligatoriskt
med skriftliga rapporter till kommunstyrelsen efter genomförda
förrättningar. Rapporterna gör det möjligt för de som inte varit med på
förrättningarna att få ta del av vad som diskuterats och informerats om.
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare som skickas på förrättningar för
att representera Vindelns kommun uppdras lämna skriftliga rapporter.
Kommunchef, Per-Eric Magnusson uppdras till kommunstyrelsens
sammanträde den 29 september ta fram en mall för återrapportering efter
genomförda förrättningar.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
17(22)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-08
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 181
Dnr K-2015-347
Förslag på arbetsgång för Kultur- och fritidsplanen
Sammanfattning
Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 8 juni 2015, § 128, gett
kommunchef Per-Eric Magnusson i uppdrag att påbörja planeringen av
arbetet med framtagande av en ny kultur- och fritidsplan för Vindelns
kommun. Målsättningen är att kultur- och fritidsplanen ska antas av
kommunfullmäktige i juni 2016.
Föreningsutvecklare, Malin Bjurén och biblioteks- och kulturchef, Carl-Axel
Gyllenram informerar på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde
den 9 september 2015 om den planerade processen för framtagande av
kultur- och fritidsplanen.
Beslutsunderlag
-
Beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott, den 8 juni 2015, § 128
Tjänsteskrivelse, föreningsutvecklare Malin Bjurén och bibilioteksoch kulturchef Carl-Axel Gyllenram, daterad den 31 augusti 2015.
Arbetsutskottets beslut
Förslaget till arbetsgång godkänns.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
18(22)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-08
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 182
Dnr K-2015-247
Motion från Lars Forsgren, (sd), om insynsplatser i nämnderna
Sammanfattning
Lars Forsgren, (sd), inkom den 28 april 2015 med en motion som föreslår
införandet av insynsplatser i Vindelns kommuns samtliga nämnder. I
motionen föreslås att alla partier som är representerade i
kommunfullmäktige och som inte har ledamöter i kommunstyrelsen eller
någon av de övriga nämnderna får en insynsplats i samtliga nämnder. I
motionen föreslås även att insynsplatserna inte ska medföra arvodes- eller
yttranderätt.
I kommunallagen, 4 kap 23 §, finns stöd för kommunfullmäktige att införa
insynsplatser i kommunens styrelse och nämnder. Kommunfullmäktige har
även rätt att besluta om den förtroendevalde skall ha rätt att få sin mening
antecknad i protokollet eller inte.
Beslutsunderlag
-
Motion, Lars Forsgren, (sd), den 28 april 2015.
Tjänsteskrivelse, Frida Hallgren, den 28 augusti 2015.
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens och kommunfullmäktige
Motionen avslås.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
19(22)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-08
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 183
Dnr K-2015-27
Kurser och konferenser
1. Norrlandskonferens, Nya Moderaterna, i Sundsvall, den 26-27
september 2015.
Arbetsutskottets beslut
Elli-Marie Lundgren, (m), beviljas att delta på Norrlandskonferensen i
Sundsvall, den 26-27 september 2015.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
20(22)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-08
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 184
Dnr K-2015-129
Kompletterande ansökan gällande värmestuga
Sammanfattning
Vännäs Motorklubbs sektion i Vindeln arrangerar folkraceträning och
tävlingar på Flakabäck under vintertid. Verksamheten har under de senaste
åren fått ett ökat antal ungdomar som deltar. Istället för att sitta i en bil eller
stå ute och frysa mellan heaten så ansökte man tidigare i år om en
grillstuga/grillkåta. Kommunstyrelsen beviljade ansökan den 25 mars 2015,
§ 70. Bidraget som utgick uppgick till 50 000 kr. Vid en djupare analys av
vad inköp och uppställning av en grillkåta skulle kosta har en
kompletterande ansökan inkommit från Vännäs Motorklubb. Motorklubben
beräknar att totalkostnaden för byggnationen uppgår till 181 975 kr.
Då det förutom inköp av en grillkåta också krävs en hel del markarbete med
grävare och övrigt material så är kostnaderna långt högre än vad föreningen
klarar av trots det beviljade bidraget.
Beslutsunderlag
-
Tjänsteskrivelse, Malin Bjurén, den 7 september 2015
Kompletterande ansökan, daterad den 24 juni 2015
Kommunstyrelsens beslut, 25 mars 2015, § 70.
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Ytterligare 50 000 kr beviljas från kommunstyrelsens oförutsedda medel.
Detta för att täcka kostnader för material och grävmaskinsarbete. Övrigt
arbete ansvarar föreningen själva för.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
21(22)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-09-08
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 185
Dnr K-2015-379
Lokalförsörjning HVB
På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 8 september 2015,
informerar kommunchef Per-Eric Magnusson och VD för Vindelnbostäder
AB, Joachim Blomberg om behovet av ett nytt HVB-hem i Vindelns
centralort.
Arbetsutskottets beslut
Kommunchef, Per-Eric Magnusson uppdras undersöka möjligheterna för
potentiella fastigheter för ett nytt HVB-hem i Vindelns centralort.
Justerande
Utdragsbestyrkande
Sida
22(22)