SKOL- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN UTVECKLINGSAVDELNINGEN Processledarutbildning Modul 5 Utveckling och analys hösten 2015 SKOL- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN HR – TEAM LEDAR- OCH ORG. UTVECKLING 2015-08-27 Lisbeth Gyllander Torkildsen och Jaana Nehez - strategiska utvecklare Utbildningens upplägg • Aktionslärande • Upplevelsebaserat och praktikanknutet • Reflekterande • Deltagaraktivt Plus, minus, intressant… + samtal i grupperna Uppgift till idag Gör en SWOT-analys tillsammans med dina kollegor kring förutsättningar för utveckling, ELLER gör en kulturanalys (observationsprotokoll eller radardiagram) tillsammans med dina kollegor. Refektera med hjälp av GLL. Erfarenhetsutbyte Lärande samtal utifrån SWOT- eller kulturanalys: “Vilka möjligheter och utmaningar innebär resultatanalysen för dig som processledare?” Avsluta med en reflektion: Vad blir klokt att göra utifrån era observationer och lärdomar? Strukturen i lärande samtal ● ● ● ● ● ● Samtalsledaren styr En fråga ställs – deltagarna skriver ner sina reflektioner Gå laget runt: deltagarna redovisar i turordning sina reflektioner Först när alla talat öppnas samtalet. Det kan göras utifrån gruppens gemensamma önskemål om inriktning eller utifrån samtalsledarens styrning Samtalsledaren utmanar med frågor och sammanfattar Observatören deltar inte utan synliggör efteråt samtalets karaktär Dokumentationsmall för lärande samtal Fråga “Vilka möjligheter och utmaningar innebär resultatet för dig som ledare av processer?” Handlingar Teorier Känslor Nya frågor Hur kan vi utveckla samtalet? Att börja arbeta med verksamhetsutveckling Innan man kan börja utveckla något måste man veta var man befinner sig: 1. Nulägesanalys 2. Handlingsplan 3. Vilka processledningsstrategier ska vi använda? Blossing, Ulf (2003). Skolförbättring i praktiken Skolutveckling Idag räknar man också med en fjärde, parallell fas: SPRIDNING ● De positiva delarna av arbetet sprids till fler skolor. ● Man medvetandegör och formulerar det arbete man gör så att det ska kunna förstås av andra Hur ser grogrunden för utveckling ut på min förskola/ skola? Yttre eller inre motivation kan anges för förbättringsprojektet X= att aktivitet förekommit + efter = framgångsrikt arbete - efter = inte framgångsrikt Bind ihop kulturanalys, SWOT och förskolans/skolans förbättringshistorik Vad ska vi satsa på utifrån det vi vet om kulturen, våra styrkor och svagheter samt vår förbättringshistorik? ● ● Resonera tillsammans i grupper. Kan litteraturen som skulle läsas till idag (Blossing) användas för ökad förståelse om utvecklingsarbete och i så fall på vilket/vilka sätt? Samverkan för utveckling och lärande Informella arenan ● ● ● ● ● Spontana möten med pedagogerna som initiativtagare Behandlar främst barn och lärande Många parallella samtal Personliga nätverk med likasinnade Reflekterande och förståelseinriktat förhållningssätt Formella arenan ● ● ● ● Formella mötesstrukturer som domineras av skolledningens agenda Arbetslagsmöten, APT, elevvårdskonferenser m.m. Instrumentellt och ”göra” inriktat mötesbeteende Tidstjuv Problemet med informella sammanhang ● ● ● ● ● ● ● Ojämn tillgång skapar utanförskap och subgrupper Samförstånd mellan olika grupper förhindras Upplevt funktionella kortsiktiga handlingsstrategier skapas Överbelastning av individen och upplevt organisatoriskt kaos/tidsbrist Värnande om den individuella friheten att göra som man vill Lika söker lika – konserverande Tar tid från det ”pedagogiska” arbetet Två sorters förändringar FÖRSTA ORDNINGENS FÖRÄNDRING: ● ”Thinking inside the box” ● En förändring inom systemet – vi tänker på samma sätt, löser problem på samma sätt, använder samma verktyg ● Förbättrar – vi förbättrar något som redan finns ANDRA ORDNINGENS FÖRÄNDRING: ● ”Thinking outside the box” ● En förändring av hela systemet ● Förändring av handlande och tänkesätt ● Förnyelse Förändringsmotstånd och motivationsklyftan Vid yttre förändringstryck ● ● ”det här är inte jag, inte vi” stort motstånd Tänk på att ● ● ● ge tid för alla att ändra sin förståelse kommunicera tankar och planer uppmärksamma gruppen på fenomenet Samtal: Hur hanterar ni motivationsklyftan på er förskola/skola? Reflektera över din verksamhet... Reflektera över målen i och arbetet med att planera för utvecklingsarbeten i din verksamhet i förhållande till GROW och SMART:a mål. ● Vad ser du för mönster? Samtala med den du sitter bredvid. ● Vad ser ni för likheter och skillnader i era iakttagelser? För en verklighetsnära handlingsplan... ● Anknyt till det som redan görs ju längre i från desto svårare Börja med Göra mindre av ● Värdera det som redan görs vad av det kan göras effektivare? Göra mer av Sluta med - mervärdesanalys Mervärdesanalys BÖRJA MED Börja medGÖRA MER AV Göra mer av Göra mindre av Sluta med Härifrån och framåt REFLEKTIONSFRÅGA Vad tar jag med mig från dagen - plus, minus, intressant UPPGIFT Formulera SMART:a mål för det utvecklingsarbete du ska driva och gör, om du har möjlighet, en mervärdesanalys med ditt arbetslag/dina kollegor med fokus på hur ni ska kunna bedriva utvecklingsarbete tillsammans. Läs i Wheelan om högpresterande team och skriv läslogg NÄSTA TRÄFF • 13 oktober Referenser Ahrenfelt, Bo (2001). Förändring som tillstånd. Lund: Studentlitteratur. Blossing, Ulf (2003). Skolförbättring i praktiken. Lund: Studentlitteratur. Ohlsson, Jon (2008) (red.). Arbetslag och lärande. Lund: Studentlitteratur.