a White Paper by Idea2Innovation Kom igång med ditt innovationsarbete Det finns inga undantag. Alla verksamheter kämpar för att hitta smartare sätt att arbeta, fler saker att sälja, förnya sig och alltid leverera på topp. Kampen är stenhård. Det handlar om en levande verksamhet eller en verksamhet som måste läggas ner. Att aktivt arbeta med sin personal och låta de få vara en del i detta arbete är oftast den faktor som utmärker lönsamma verksamheter. Men hur gör man då, rent praktiskt? Här ger vi dig sex kom-igångsteg till hur man systematiskt kan arbeta med företagskultur, engagemang, dialog och utveckling – framförallt i vår digitala plattform WIDE. Vi följer en idéhanteringsprocess som har sin utgångspunkt i att alla individer vill vara delaktiga med idéer och förbättringar. Varje steg kan du läsa mer om i separata blogginlägg på www.i2i.se. 1. Sätt mål. Vilka är dina mål? Vill du till exempel ha in 10 förbättringsförslag kring er arbetsmiljö eller vill du förändra hela företagets kultur kring utvecklingsarbete? Identifiera fokusområden och skapa kampanjer. Kom ihåg att ett mål bör vara konkret, entydigt, mätbart eller platsbestämt. Vaga mål blir sällan eller aldrig accepterade, de känns inte relevanta och utmanade och de är inte motiverande för deltagarna. 2. Hitta nyckelpersoner. Det är viktigt att få med rätt personer på tåget. I en stor organisation måste ledningen vara förespråkare för det nya arbetssättet, i en mindre är det viktigt att ha en tajt projektgrupp. Kör ett uppstartsmöte med dina nyckelpersoner för att planera och tydligt fördela ansvar. Se till att alla som ska delaktiga får tid och möjlighet att förstå ert nya arbetssätt. 3. Flytta in i WIDE. Tillsammans med dina nyckelpersoner är det nu dags att ta vidare arbetet i WIDE, eller en annan plattform för medarbetardriven innovation. Sätt upp kampanjer och taggar som matchar dina uppsatta mål och strategier från punkt ett. Bjud in och informera alla som ska vara delaktiga till att skapa egna användarprofiler. 4. Engagera och inspirera. Det är populärt att börja med en idéworkshop där man lägger en grund för arbetetssättet. Var tydlig med att detta är något som ska prioriteras och tänk på att det kommer ta tid från andra arbetsuppgifter. Det är viktigt att nyckelpersoner föregår med gott exempel, jobbar aktivt och ger återkoppling på idéer som kommer in. 5. Följ upp. Följ upp alla inkomna idéer och förslag, det räcker ofta med en kort återkoppling för att hålla deltagarnas motivation uppe. Ta hjälp av bedömningskriterierna i WIDE’s utvärderingsmodul för att avgöra vilka idéer som bäst passar er uppsatta strategi och målsättning. Se sedan till att de bästa idéerna verkligen blir genomförda och visa detta för alla deltagare. 6. Sluta inte! Det här är en process som ska vara upprepande och hjälpa er att ständigt utvecklas. Snurra vidare på punkt 4 och 5, och/eller börja om på punkt 1 med nya projekt och kampanjer med nya fokusområden. Glöm inte att uppmuntra alla deltagare till att fortsätta kreera och komma med idéer. Plötsligt finns den där, idén som förändrar allt!
© Copyright 2024