a White Paper
by Idea2Innovation
Kom igång med ditt innovationsarbete
Det finns inga undantag.
Alla verksamheter kämpar för att hitta
smartare sätt att arbeta, fler saker att
sälja, förnya sig och alltid leverera på topp.
Kampen är stenhård. Det handlar om en
levande verksamhet eller en verksamhet
som måste läggas ner.
Att aktivt arbeta med sin personal och
låta de få vara en del i detta arbete är
oftast den faktor som utmärker lönsamma
verksamheter. Men hur gör man då, rent
praktiskt? Här ger vi dig sex kom-igångsteg till hur man systematiskt kan arbeta
med företagskultur, engagemang, dialog
och utveckling – framförallt i vår digitala
plattform WIDE. Vi följer en idéhanteringsprocess som har sin utgångspunkt i att
alla individer vill vara delaktiga med idéer
och förbättringar.
Varje steg kan du läsa mer om i separata
blogginlägg på www.i2i.se.
1.
Sätt mål.
Vilka är dina mål? Vill du till exempel ha in 10 förbättringsförslag kring
er arbetsmiljö eller vill du förändra hela företagets kultur kring utvecklingsarbete? Identifiera fokusområden och skapa kampanjer. Kom ihåg
att ett mål bör vara konkret, entydigt, mätbart eller platsbestämt. Vaga
mål blir sällan eller aldrig accepterade, de känns inte relevanta och utmanade och de är inte motiverande för deltagarna.
2.
Hitta nyckelpersoner.
Det är viktigt att få med rätt personer på tåget. I en stor organisation
måste ledningen vara förespråkare för det nya arbetssättet, i en mindre
är det viktigt att ha en tajt projektgrupp. Kör ett uppstartsmöte med
dina nyckelpersoner för att planera och tydligt fördela ansvar. Se till att
alla som ska delaktiga får tid och möjlighet att förstå ert nya arbetssätt.
3.
Flytta in i WIDE.
Tillsammans med dina nyckelpersoner är det nu dags att ta vidare arbetet i WIDE, eller en annan plattform för medarbetardriven innovation.
Sätt upp kampanjer och taggar som matchar dina uppsatta mål och
strategier från punkt ett. Bjud in och informera alla som ska vara delaktiga till att skapa egna användarprofiler.
4.
Engagera och inspirera.
Det är populärt att börja med en idéworkshop där man lägger en grund
för arbetetssättet. Var tydlig med att detta är något som ska prioriteras
och tänk på att det kommer ta tid från andra arbetsuppgifter. Det är
viktigt att nyckelpersoner föregår med gott exempel, jobbar aktivt och
ger återkoppling på idéer som kommer in.
5.
Följ upp.
Följ upp alla inkomna idéer och förslag, det räcker ofta med en kort
återkoppling för att hålla deltagarnas motivation uppe. Ta hjälp av
bedömningskriterierna i WIDE’s utvärderingsmodul för att avgöra vilka
idéer som bäst passar er uppsatta strategi och målsättning. Se sedan
till att de bästa idéerna verkligen blir genomförda och visa detta för alla
deltagare.
6.
Sluta inte!
Det här är en process som ska vara upprepande och hjälpa er att ständigt utvecklas. Snurra vidare på punkt 4 och 5, och/eller börja om på
punkt 1 med nya projekt och kampanjer med nya fokusområden. Glöm
inte att uppmuntra alla deltagare till att fortsätta kreera och komma
med idéer. Plötsligt finns den där, idén som förändrar allt!