Brev 1 (2) Dnr: 457-4912-15 Datum 2015-10-13 Till kommunstyrelsen, Länsstyrelsen har med anledning av flyktingkrisen höjt beredskapen. I torsdags, den 8 oktober gick vi upp i stab för att kunna utgöra ett stöd för kommuner och andra aktörer i den regionala krishanteringen. Vi gör det för att arbetet ska vara fokuserat, strukturerat och att länet ska ha en god beredskap och ett bra mottagande när behovet uppstår. Statsministern kallade myndigheter, regioner, landsting, kommuner och frivilligorganisationer till en nationell samling den 12 oktober där budskapet till de 800 deltagarna var tydligt; detta är en humanitär kris och den ansträngning Sverige står inför kan endast hanteras om alla hjälper till och tar sitt ansvar. Fredagen den 9 oktober aviserade regeringen ett nytt uppdrag till länsstyrelserna i Sverige, att kartlägga och identifiera samtliga platser som kan fungera som evakueringsplatser, dvs. inte bara statliga och kommunala lokaler och verksamheter. Uppdraget kommer av att Migrationsverket har meddelat att myndigheten för närvarande behöver 1 000 nya boendeplatser per dygn. Det är därför angeläget att omgående inventera befintliga lokaler och andra platser som kan användas för tillfälliga asylboenden. Ikväll, den 13 oktober har länsstyrelsen fått det fullständiga uppdraget om att nationellt identifiera 60 000 evakueringsplatser som ska kartläggas och rapporteras. Länsstyrelsen i Norrbotten har nationellt samordningsansvar och ska ha vårt bidrag senast den 20 oktober. Det innebär att vi i Kronoberg fram till dess ska identifiera, dokumentera och sammanställa alla typer av lokaler som kan uppbådas för detta syfte. Inventeringen kan omfatta både kommunala, privata och föreningsägda lokaler så som föreningslokaler, industri/företagslokaler, hembygdsgårdar, vandrarhem, campingplatser, gymnastiksalar eller lägenheter. För denna uppgift har länsstyrelsen satt samman en arbetsgrupp med en kontaktperson för varje kommun. De kommer att börja jobba direkt och inom kort vända sig till er med en detaljerad information och för att komma överens om hur vi gemensamt levererar Kronobergs svar till regeringen. Jag kommer under morgondagen att träffa ett antal privata aktörer och organisationer som på olika sätt kan bidra i lokalinventeringen och i det akuta läge som råder. Mötet kommer att fokusera på vilka kontakter och lokaler de kan förmedla och erbjuda. Parallellt med denna omfattande kartläggning fortsätter vårt samordningsoch informationsarbete inom ramen för vårt regionala krisledningsuppdrag. Bland de insatser som görs finns: - Deltagande på nationella samordningskonferenser. - Samverkansmöten inom ramen för Krissamverkan Kronoberg där frågor lyfts, insatser samordnas och nationell information förmedlas. - Framtagande av information till allmänheten med fakta samt frågor och svar på vår webbplats som kommunerna också får skickat till sig för möjlighet till publicering. Postadress 351 86 VÄXJÖ Kontakt i detta ärende Johanna Martin Besöksadress Kungsgatan 8 Telefon 010-223 70 00 010-2237476 Telefax 010-223 72 20 E-post [email protected] Webplats www.lansstyrelsen.se/kronoberg 2 (2) Brev Dnr: 457-4912-15 Datum 2015-10-13 - Framtagande av frågor och svar till kommunerna med underlag kopplat till ert ansvar kring evakueringsplatser. - Samverkansmöte med inriktnings- och samordningsfunktionen. - Samverkan med frivilliga försvarsorganisationer, Svenska kyrkan och Röda korset angående frivilliginsatser och samordning av dessa. Den situation vi befinner oss i är tuff, den kommer sannolikt att pågå under en längre tid och därmed sätta oss på prov både som kommuner, myndigheter och individer. Låt oss vara lösningsfokuserade. Kristina Alsér Landshövding i Kronobergs län