LOKALFÖRSÖRJNING I KOMMUN
LOKALFÖRSÖRJNING I KOMMUN inbjudan till konferens i Stockholm den 11-12 november 2015 STRATEGISK LOKALPLANERING – PRIORITERA RÄTT! 1 2 3 4 5 Öka verksamhetsnyttan & sänk kostnaderna MEDVERKANDE TALARE Charlotte Kristensson Hans Lind Sara Hernäng FOJAB KTH SWECO Nyckeltal för långsiktig lokalplanering som håller i praktiken Komponentavskrivning – så skapar du en mer rättvisande redovisning Så lyckas din kommun möta framtida lokalbehov Processinriktad lokalförsörjning – modeller som fungerar www.conductive.se #framtidenskommun HUR ÖKAR DU VERKSAMHETSNYTTAN & SÄNKER KOSTNADERNA? Långsiktiga strategier är grunden för all fungerande lokalförsörjning och verksamhetsplanering. Effektiva processer, kvalitetssäkrade nyckeltal och korrekt beslutsunderlag är viktiga delar som alla kommuner strävar efter. Finns det utrymme att optimera lokalförsörjningen och lyckas sänka kostnaderna i din kommun? Lokalförsörjning som möter framtidens lokalbehov Lokalkostnader är som vi alla vet en av kommunens största kostnader och det är därför av största vikt att lokalförsörjningsplanerna håller högsta kvalitet. Därför har vi nu satt samman en konferens som riktar sig specifikt till dig som jobbar med lokalförsörjning och planering i kommunal verksamhet. Missa inte detta unika tillfälle att lyssna till kommunerna som lyckats, experterna med gedigen erfarenhet och möjligheten att diskutera utmaningar med kollegor i samma situation som dig själv. Varmt välkommen på årets viktigaste mötesplats om lokalförsörjning i kommun! Anna Bergh Projektledare SEPARAT BOKNINGSBAR WORKSHOP 12 NOVEMBER PROGRAM ONSDAG 11 NOVEMBER 2015 09:00 09:30 Registrering med kaffe och smörgås Projektledare Anna Bergh, Conductive, hälsar välkommen 09:35 Strategisk lokalplanering – att tänka efter före, FOJAB 10:25Bensträckare 10:40 Levande lokalplan i både teori & praktik, NIRAS 11:20 Bensträckare 11:30 När lokalbehoven varierar kraftigt över tid – hur tänker du långsiktigt? Diskussion under ledning av Sara Hernäng, Sweco 12:00Lunch 13:00 Hitta boende till ensamkommande flyktingbarn, Kungsbacka kommun 13:40Bensträckare 13:50 Så tillämpar du komponentavskrivning för en mer rättvisande redovisning, KTH 14:40Eftermiddagskaffe 15:00 Verksamhet, lokaler & ekonomi i samklang, Malmö stad 15:40Bensträckare 15:50 Vem gör vad? Och vem fattar beslut? Diskussion under ledning av Sara Hernäng, Sweco 16:30 Konferensens första dag avslutas TORSDAG 12 NOVEMBER 2015 09:00 Processinriktad lokalförsörjning som fungerar i praktiken, Eskilstuna kommun 09:40Bensträckare 09:50 En gemensam process för en effektivare lokalförsörjningsverksamhet, Kungälvs kommun 10:30Förmiddagsfika 10:50 Ny internhyresmodell – så undviker vi tomma lokaler, Luleå kommun 11:30Bensträckare 11:40 En lokalförsörjningsprocess som fungerar överallt – finns det? Stockholms universitet & KTH 12:20 Konferensen avslutas Lunch för workshopens deltagare Läs mer Separat bokningsbar workshop 12:20 13:10 Ny kapacitetsmodell för lokalplanering 16:10 Workshopen avslutas NY KAPACITETSMODELL FÖR LOKALPLANERING I anslutning till det som du har lärt dig under konferensen får du på denna workshop ta del av en helt ny kapacitetsmodell som hjälper dig att mäta och hitta flaskhalsarna i din kommuns fastigheter. Modellen ger dig konkreta underlag för hur du kan lösa flaskhalsarna på bästa sätt, många gånger utan att behöva bygga om hela fastigheten. Så använder du den i din kommun Den nya matematiska modellen är baserad på verkliga erfarenhetsvärden och har med framgång testats i kommuner av varierande storlek. Den beskrivs som ett effektivt sätt att enkelt ta reda på vad det kostar att öka kapaciteten i en fastighet och öka lokalnyttan. Missa inte denna unika möjlighet att ta del av en modell som ger dig nyckeltalen du behöver för ett korrekt underlag som hjälper dig att prioritera rätt! Du får lära dig: • Att med nyckelvärden mäta kapaciteten i befintliga lokaler • Identifiera flaskhalsarna & ta fram underlag för att lösa dem • Öka kapaciteten i ditt lokalbestånd • Skapa samspel mellan verksamheternas lokalbehov & befintliga lokalresurser • Använda kommunens fastigheter & lokaler på bästa sätt Workshopen leds av Bertil Oresten & Daniel Oliva Andersson, FM konsulterna Bertil Oresten är en av landets främsta experter inom lokalförsörjning och har lång erfarenhet av att styra och planera lokalförsörjningsprocessen i offentlig sektor. Han har tidigare arbetat på både beställarsidan och leverantörsidan och är idag en mycket uppskattad föreläsare och utbildare. På FM konsulterna är Bertil konsult, vd och delägare. Daniel Oliva Andersson har tagit fram lokalförsörjningsplaner och genomfört kapacitetsutredningar för ett flertal kommuner med kapacitetsmodellen som underlag. Daniels specialistområden är lokalresursplanering, lokalprojekt och lokalutredningar och han delar här med sig av sina expertkunskaper. Vi reserverar oss för eventuella ändringar. LOKALFÖRSÖRJNING I KOMMUN [email protected] 08-670 84 80 LOKALFÖRSÖRJNING I KOMMUN SPECIELLT INBJUDEN Levande lokalplan i både teori & praktik STRATEGISK LOKALPLANERING – ATT TÄNKA EFTER FÖRE Jan Berg har gedigen erfarenhet av att jobba med lokalförsörjningsfrågor i offentlig sektor. De senaste åren har Jan arbetat i Kungsbacka kommun som enhetschef inom serviceförvaltningen men är sedan sommaren 2015 seniorkonsult på NIRAS. Jan delar här med sig av sina bästa tips som han samlat på sig genom åren och ger dig fallgroparna du ska undvika. Under detta pass delar Charlotte Kristensson, arkitekt på FOJAB, med sig av sina bästa tips för att skapa en strategisk lokalplanering och ett välgrundat beslutsunderlag. Effektiva processer kräver att alla inblandade har samma bild att utgå från för att kunna fatta beslut om att riva, bygga nytt eller flytta verksamheter. Charlotte har gedigen kunskap och erfarenhet från att hjälpa flertalet kommuner runt om i landet. Så tillämpar du komponentavskrivning för en mer rättvisande redovisning • Vad innebär komponentindelning och hur kan en sådan gå till? • Hur kan en övergång till komponentmetod ske? • Misstag du ska undvika Ny internhyresmodell – så undviker vi tomma lokaler • Hur ser ett fungerande internhyressystem ut? • På hur lång tid ska avtalen skrivas och vad måste inkluderas? • Vilka rättigheter och skyldigheter har verksamheterna som hyr? Hans Lind, professor, KTH, Institutionen för fastigheter och byggande Redan för 15 år sedan skrev Hans en rapport där han argumenterade för den modell som ligger till grund för dagens komponentavskrivningsmetod, både med hänvisning till resultaträkning och på balansräkning, samt hur det kan bidra till mer transparanta system för kostnadsbaserade hyror. • Nyckeltal och schabloner för internhyressättning Petra Wennberg, sektionschef för lokalplanering & juridik, Luleå kommun Hitta boende till ensamkommande flyktingbarn • Köpa befintliga byggnader eller bygga nytt? Verksamhet, lokaler & ekonomi i samklang • Lokalförsörjning - ett planeringsverktyg? • Lokalbehov, lokalresurs och lokalförsörjning – hur hänger det ihop? • Upphandling av hyreskontrakt • Utmaningar och möjligheter Maria Rosenberg, enhetschef, Kungsbacka kommun • Bibehållen verksamhetskvalitet i effektivare lokaler Lotta Ahlfors, lokalförsörjningschef, Malmö stad En lokalförsörjningsprocess som fungerar överallt – finns det? • Teori Processinriktad lokalförsörjning som fungerar i praktiken • Så har vi standardiserat processen och tydliggjort ansvarsområden • Vilka riktlinjer gäller för lokalförsörjningen enligt det nya arbetssättet? • Praktiska exempel • Erfarenheter och lärdomar vi dragit Lena Lundqvist, fastighetschef, Stockholms universitet Maria Granath, fastighetschef, KTH • Effektivare förstudie håller kostnaden nere och sparar tid • Internutbildning – varför tar det mer tid och resurser än vi tänkt oss? Torsten Gustafsson, fastighetsplanerare, Eskilstuna kommun GRUPPDISKUSSIONER • När lokalbehoven varierar kraftigt över tid – hur tänker du långsiktigt? • Vem gör vad? Och vem fattar beslut? En gemensam process för en effektivare lokalförsörjningsverksamhet • Vem har mandat att fatta vilka beslut? • Så får vi alla inblandade parter att samarbeta • Behov eller önskemål? Nyckeltalen som avgör • Hur får du politikerna att prioritera lokalförsörjningsfrågor? Henrik Haglund, samhällsutvecklingschef, Kungälvs kommun Patrik Skog, enhetschef, Kungälvs kommun Under ledning av Sara Hernäng, Sweco Sara har i över 15 år arbetat som konsult mot offentlig sektor och är idag en mycket omtyckt och erfaren föreläsare. Hennes expertkunskaper inkluderar både strategiska lokalförsörjningsfrågor som planering och prognostisering såväl som de operativa frågorna som projektledning vid om- och nybyggnation. Sara brinner för frågor som ligger i gränslandet mellan lokaler och ledarskap. Under dessa två diskussionsforum ser Sara till att du och dina kollegor från olika delar av landet utbyter erfarenheter och lär av varandra. LOKALFÖRSÖRJNING I KOMMUN [email protected] 08-670 84 80 B Avsändare: Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare. LOKALFÖRSÖRJNING I KOMMUN inbjudan till konferens i Stockholm den 11-12 november 2015 SPECIELLT INBJUDEN STRATEGISK LOKALPLANERING – ATT TÄNKA EFTER FÖRE T I D & P L AT S ANMÄLAN Konferens 11-12 november 2015 Workshop 12 november 2015 Telefon Bokningslinje 08-670 84 80 Hemsida www.conductive.se Mail [email protected] Piperska Muren Scheelegatan 14 Stockholm Under detta pass delar Charlotte Kristensson, arkitekt PRIS på FOJAB, med sig av sina bästa tips för att Konferens 6 550 kr skapa en strategisk lokalplanering och ett Workshop 2 950 kr 3 550 kr 3 650 kr välgrundat beslutsunderlag. Effektiva processer Hotell* 1 692 kr 1 692 kr På förfrågan kräver att alla inblandade har samma bild att * Avser pris per natt i enkelrum på Clarion Hotel Amaranten i direkt anslutning till konferensen. T.o.m. 28 aug T.o.m. 2 okt Fr.o.m. 3 okt 6 950 kr 7 650 kr utgå från för att kunna fatta beslut om att riva, bygga nytt eller flytta verksamheter. Charlotte har gedigen kunskap och erfarenhet från att hjälpa en lång rad kommuner runt om i landet. Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. I konferenspriset ingår kaffe, lunch och digital dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Konferensens utställare tilldelas en deltagarlista. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in p lanerad konferens. BÖRJ A NÄTVERKA DIRE KT ! Conductive AB #framtidenskommun @ConductiveAB Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid överlåta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats och hotell förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 4 veckor före konferensdatum. För fullständiga avbokningsregler se vår hemsida www.conductive.se. Con753 TALARE FRÅN
© Copyright 2024