E.ON granskar leverantörer på plats.

E.ON Nordic Hållbarhetsrapport 2014
Människa – E.ON som inköpare
E.ON granskar
leverantörer
på plats.
FN-principer och uppförandekoder räcker inte
alltid för att garantera att människor inte far
illa när produkter tillverkas eller tjänster utförs.
Därför behöver förhållanden även granskas
fysiskt, på plats i en fabrik eller på ett kontor i
samtal med både ansvariga och medarbetare.
Detta gör E.ON Sverige regelbundet.
Målet att ha utfört 15 revisioner under åren 2013-2015 är
på god väg att uppfyllas. Åtta kvarstår och är inplanerade.
Av de som hittills har genomförts initierades en del av
faktiska eller misstänkta händelser. Urvalet för övriga
revisioner görs sedan utifrån en noggrann riskbedömning
bland de 200 leverantörer som står för 80 procent av
inköpsvolymen.
Antal utförda leverantörsaudits 2013 - 2014 + mål 2015
Antal utförda leverantörsaudits 2013-2014 + mål 2015
2013
3 st
2014
5 st
2015
7 st
= 15 st
Artikeln fortsätter på nästa sida
2013 genomförde E.ON en granskning av den kinesiska leverantören för elmätaren 100Koll.
E.ON Nordic Hållbarhetsrapport 2014
Människa – E.ON som inköpare
Fördelning leverantörer
Sverige/Övriga länder 2014
3 % Övriga världen
Finland
Sverige
Danmark
97 % Sverige
Nederländerna
Tyskland
Schweiz
Frankrike
Österrike
Slovenien
Bilden visar den procentuella fördelningen av de leverantörer som representerar 80 procent av inköpsvolymen.
– Att vi inom verksamheterna rapporterar misstänkta
händelser som sedan resulterar i revisioner hos leverantörerna ser jag som ett tecken på att vårt arbete har
kommit en bra bit framåt, säger Patrik Vitas, Masterdata–
ansvarig på E.ON Sveriges inköpsavdelning.
– Vi inleder alltid våra revisioner med en guidad tur från
inkommande gods till utgående färdig produkt.
Arbetsmiljö kontrolleras, exempelvis om utrymningsvägar
är tillgängliga, ventilation, starka dofter, ljusförhållanden
och användande av personlig säkerhetsutrustning, berättar
Patrik Vitas vidare.
Taiwan
Fall med misstänkt orimliga arbetsvillkor har även dykt
upp i Sverige. Via ett anonymt tips till E.ON under 2014 fick
E.ON information att en medarbetare hos en leverantör fått
svåra utmattningssymptom.
– Under en revision fick vi förståelse för hur situationen
uppstod och gemensamt togs beslut om hur företaget
Revisionen avslutas med att en muntlig sammanfattning
ska arbeta förebyggande för att minska risken för att
görs för leverantören och någon vecka därefter skickas den situationen ska uppstå igen, säger Patrik Vitas.
skriftliga rapporten till leverantören med begäran om att
eventuell åtgärdsplan ska skickas till E.ON för godkännande. Hellre hjälpa än stjälpa
E.ON har ingen målsättning att diskvalificera leverantörer
– Det kan handla om att begära fram vissa dokument som
Anonyma
tips
kan
leda
till
granskning
utan istället vill vi hjälpa dem med att ta fram
bevisar att krav efterlevs. Även anställningskontrakt kan
Patrik
Vitas
lyfter
också
vikten
av
att
alltid
upplysa
om
de
åtgärdsplaner
som leder till att leverantören lever upp till
granskas, berättar Patrik Vitas som också själv ibland
svenska arbetsmiljö– och arbetsrättseglerna för utländska E.ONs grundläggande krav inom en rimlig tid. De flesta
närvarar vid revisioner världen över.
leverantörer.
är positiva till en revision och målet är alltid förbättring.
Svenska arbetsmiljö– och arbetsrättsegler gäller
Utomlands kan språket vara en barriär.
–
Det
är
dessa
som
gäller,
oavsett
var
leverantören
befinner
Bland de revisioner som hittills genomförts finns konsulter,
sig i världen. Och det kan faktiskt vara så att en fabrik
– Det gäller att ha en del magkänsla för om viljan finns att
tjänsteleverantörer samt turbin– och generatortillverkare
i
till
exempel
Kina
har
en
högre
standard
än
i
Europa.
förändra sig. Om det inte finns någon vilja hos leverantören
till vattenkraft. Utmaningen är större för unika och
Hos en fabrik i Spanien var vi med om en tidskrävande
att genomföra nödvändiga åtgärder fattas beslut om att
specialanpassade produkter eller tjänster för komplexa
diskussion
om
nödvändigheten
att
alltid
ha
hjälm
på
sig
i
inte
fortsätta använda dem, avslutar Patrik Vitas.
projekt. Då medverkar även en teknisk expert från E.ON
verksamheten.
på revisionen.
Han förklarar att det i de flesta fall används externa
revisorer för revisioner kring hållbarhetsfrågor som
säkerhet, arbetsvillkor, affärsetik eller mänskliga rättigheter.
Den utomstående tredje parten hjälper då också till med
att ta fram checklistor och färdiga frågor.