KANSLICHEF & ADMINISTRATIV CHEF
KANSLICHEF & ADMINISTRATIV CHEF – OFFENTLIG FÖRVALTNING inbjudan till konferens i Stockholm den 29-30 september 2015 DÄRFÖR HAR DU INTE RÅD ATT MISSA KONFERENSEN 1 Säkerställ kompetensen i den digitala utvecklingen 2 Effektiva samarbetsformer som ger resultat 3 Juridiska uppdateringar du måste ha koll på 4 Din viktiga roll som chef i framtidens förvaltning 5 MEDVERKANDE TALARE Claire Melin Mia Forsäng Kalle Pettersson SAHLGRENSKA UNIVERSITETSSJUKHUSET VARA KOMMUN HELSINGBORGS STAD Processbaserad ärendehantering med helhetsperspektiv www.conductive.se #conductive MINSKA DIN ADMINISTRATIVA BÖRDA! Snabb digitalisering, färre resurser och ökade administrativa krav. Framtidens nya behov ställer höga krav på dig att snabbt och effektivt utveckla din förvaltning och administration. Som chef ska du dessutom lyckas göra det med ett långsiktigt perspektiv. Hur ska du hinna med? Denna konferens bygger på spännande praktikfall som förser dig med konkreta verktyg som du kan implementera direkt i din verksamhet. Lär dig bland annat att skapa smarta samarbeten, att effektivt digitalisera din förvaltning och få koll på de senaste juridiska uppdateringarna. Missa inte tillfället att inspireras av branschkollegor och nätverka dig till en mindre administrativ börda! Varmt välkommen på konferens! Stina Odlingson Projektledare SEPARAT BOKNINGSBAR WORKSHOP 30 SEPTEMBER PROGRAM TISDAG 29 SEPTEMBER 2015 09:00 09:30 09:45 Registrering med kaffe och smörgås Projektledare Stina Odlingson, Conductive, hälsar välkommen och moderator Kalle Pettersson, Helsingborgs stad inleder konferensen Så säkerställer du kompetensen i den digitala övergången, Malmö stad 10:30Förmiddagskaffe 10:45 Så har vi lyckats skapa en effektiv 24/7-förvaltning, Vara kommun 11:30 Bensträckare 11:40 Nyckeln till att lyckas med dåtidens & framtidens system parallellt, Luleå kommun 12:15Nätverkslunch 13:10 Juridisk överblick – de senaste uppdateringarna du måste känna till! Uppsala universitet 14:40Eftermiddagskaffe 15:00 Så skapade vi ett smart kommunöverskridande digitalt samarbete, Älmhults kommun 15:40Bensträckare 15:50Gruppdiskussion: Få alla medarbetare att följa beslutade styrdokument, Umeå kommun 16:20Mingel 16:45 Konferensens första dag avslutas ONSDAG 30 SEPTEMBER 2015 09:00 Moderatorn inleder konferensens andra dag 09:10 Smart ärendehanteringsprocess för optimerat flöde, Linköpings kommun 09:50Bensträckare 10:00 Verktyg & metoder för effektivt & långsiktigt demokratiarbete, Karlstads kommun 10:40Förmiddagsfika 11:00 Så stärker du kansliets & administrationens roll i verksamheten, Götene kommun 11:40Bensträckare 11:50 En bra ledare i den administrativa förändringsprocessen – vad krävs? Sahlgrenska Universitetssjukhuset 12:30 Konferensen avslutas Lunch för workshopens deltagare Läs mer Separat bokningsbar workshop 12:30 13:30 Minska din administrativa börda – verktygen du behöver! 16:30 Workshopen avslutas MINSKA DIN ADMINISTRATIVA BÖRDA – VERKTYGEN DU BEHÖVER! Extrem tidsbesparing, gladare medarbetare, stoltare administration. Visst vill vi alla dit? Under denna interaktiva workshop får du chansen att arbeta praktiskt med lösningsbaserade processer som underlättar för dig som chef då förvaltningen ska gå ifrån en pappersbaserad förvaltning till en papperslös. Gör avdelningen självgående Förändringen mot en mer digital förvaltning sker snabbt och du behöver medel för att klara av den. Här får du en verktygslåda att använda i din roll som chef för att underlätta det administrativa arbetet på en allt mer pressad förvaltning. Du får lära dig: • Metoder för att bygga upp självgående innovationsgrupper • Skapa samsyn mellan kärnverksamhet & administration • Utveckla medarbetarnas problemlösningsförmåga • Verktyg för att arbeta lösningsfokuserat & värdeskapande • Så undviker du den skarpa konfliktzonen när resurserna är knappa Workshopen leds av Kalle Pettersson, Helsingborgs stad Kalle Pettersson, administrativ chef på socialförvaltningen i Helsingborg, har i sin organisation använt innovationsgrupper för att minska sin administrativa börda. Arbetssättet bygger på färsk forskning ifrån Karlstad universitet och har sin grund i tjänsteforskning. Kalle Pettersson har med ytterst goda resultat använt metoden för att minska det administrativa trycket i sin egen förvaltning. Han är en van och uppskattad föreläsare som här hjälper dig att minska din administrativa börda. Vi reserverar oss för eventuella ändringar. KANSLICHEF & ADMINISTRATIV CHEF [email protected] 08-670 84 80 KANSLICHEF & ADMINISTRATIV CHEF KEYNOTE SPEAKER Så skapade vi ett smart kommunöverskridande digitalt samarbete SÅ ÄR DU EN BRA LEDARE I DEN ADMINISTRATIVA FÖRÄNDRINGSPROCESSEN • Vad måste du tänka på när du utformar ditt samarbete? • Lyckade strategier för när dåtid, nutid och framtid ska bli ett • Förändringsperspektiv i en politiskt styrd organisation • Tjänstemännens roll och politikens roll – vem ska göra vad? • Långsiktig administrativ strategi för optimal nytta • Hur utvecklar du en informationsförvaltning som möter framtida krav? Mats Porsklev, kanslichef, Älmhults kommun Smart ärandehanteringsprocess för optimerat flöde Claire Melin är juristen som kombinerar gedigen, praktisk kunskap från diverse kommunala chefsroller, med en bred teoretisk bas. Under sitt framförande ger hon dig ett paket av ledarskapsverktyg som du kan implementera direkt i din verksamhet. Claire innehar en fil. kand. i psykologi med inriktning arbets- och organisationspsykologi och jobbar i dagsläget som kanslichef på Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Så säkerställer du kompetensen i den digitala övergången • Strategier för att se ärendeflödet i ett helhetsperspektiv • Din roll som ledare i ärendehanteringsprocessen • Mallverktyget du behöver för att skapa ett dynamiskt system Susanne Aman, administrativ direktör & Karin Hjalmewik, kanslichef, Linköpings kommun • Checklistan som får kompetensen att nå fram! Så stärker du kansliets & administrationens roll i verksamheten • Så hjälper du dina medarbetare att förstå digitaliseringens nödvändighet • Så påverkar kultur, attityd och invanda beteenden dina processer • Framgångsrik utbildningsplan för långsiktig planering • Vad kan vi lära av varandra? Likheter och skillnader kommuner emellan Karin Ringman Ingvarsson, kanslichef, Malmö stad Nyckeln till att lyckas med dåtidens & framtidens system parallellt • Klargör ansvarsområden och minimera tidsspillet! André Enarsson, kanslistrateg, Götene kommun • När ska en komplett övergång ske och hur? • Utfasning – när kan vi lita på våra administrativa system och släppa papprena? • Sätt rätt kravställning för en fungerande helhetlösning Gunilla Lundin, kanslichef, Luleå kommun Verktyg och metoder för effektivt och långsiktigt demokratiarbete • Hur kan du synliggöra samspelet mellan politiker och tjänstemän? • Nyaste formen för medborgarinflytande Så har vi lyckats skapa en effektiv 24/7-förvaltning • Så utvecklar du ditt demokratiarbete • Framgångsrika e-tjänster i praktiken Carina Wiberg, administrativ chef & Katarina Lindström, kommunikationschef, Karlstads kommun • Verktyg för lyckad implementering och resultat • Nästa generation av e-tjänster Få alla medarbetare att följa beslutade styrdokument • Vilket är ditt ansvar som chef? • Ledningssystem som stöttar din roll som ledare – hur? Diskussionen leds av Malin Ärlebrandt, ledningskoordinator, Umeå kommun Juridisk överblick – de senaste uppdateringarna du måste känna till! • Ärendehandläggning – viktiga nyheter om tillämpningen av förvaltningslagen JURIDISK UPDATE DISKUSSIONSPASS Mia Forsäng, IT-chef & kanslichef, Vara kommun. Vara kommun har gjort ett intensivt arbete för att snabbt digitalisera sig och 2015 aspirerar de att bli årets IT-kommun. Mia Forsäng är spindeln i nätet i sin kombinerade roll som Kanslichef och IT-chef. • Ny kommunallag – innebörd av förslagen i framtidens kommunallag • PuL och sekretess – korrekt hantering för korrekt administration • Digital justering – vad måste vi ha på papper? Lars Bejstam, universitetslektor i förvaltningsrätt, Uppsala universitet KANSLICHEF & ADMINISTRATIV CHEF [email protected] 08-670 84 80 B Avsändare: Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare. KANSLICHEF & ADMINISTRATIV CHEF – OFFENTLIG FÖRVALTNING inbjudan till konferens i Stockholm den 29-30 september 2015 MISSA INTE WORKSHOPEN MED KALLE PETTERSSON • Skapa samsyn mellan kärnverksamhet & administration • Utveckla medarbetarnas problemlösningsförmåga • Metoder för att bygga upp självgående innovationsgrupper • Verktyg för att arbeta värdeskapande & lösningsfokuserat • Undvik den skarpa konfliktzonen när resurserna är knappa T I D & P L AT S ANMÄLAN Konferens 29-30 september 2015 Workshop 30 september 2015 Telefon Bokningslinje 08-670 84 80 Hemsida www.conductive.se Mail [email protected] Quality Hotel Globe Arenaslingan 7 Stockholm PRIS T.o.m. 29 maj T.o.m. 21 aug Fr.o.m. 22 aug Konferens 6 550 kr 6 950 kr 7 650 kr Workshop 2 950 kr 3 550 kr 3 650 kr Hotell* 1 335 kr 1 335 kr På förfrågan * Avser pris per natt i enkelrum på Quality Hotel Globe i direkt anslutning till konferensen. Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. I konferenspriset ingår kaffe, lunch och digital dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Konferensens utställare tilldelas en deltagarlista. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in p lanerad konferens. BÖRJ A NÄTVERKA DIRE KT ! AB Conductive @ConductiveAB Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid överlåta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats och hotell förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 4 veckor före konferensdatum. För fullständiga avbokningsregler se vår hemsida www.conductive.se. Con740 TALARE FRÅN
© Copyright 2024