MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN Sammanträdesdatum PLATS OCH TID PROTOKOLL 2015-04-28 Kommunhuset, lokal Mellanfryken, tisdag 28 april 2015, 15.00–16.05 BESLUTANDE LEDAMÖTER Björn Tolen (C), ordförande Kent Wallin (M), vice ordförande Eilert Karlsson (S) Maj-Britt Pihlström (S) Kenneth Eriksson (C) Eva Hammar (MP) Adam Maxe (V) ÖVRIGA EJ TJG ERSÄTTARE Björn Carlsson (C) Miriam Tolvanen (FP) ÖVR NÄRVARANDE Alija Tandirovic, miljö- och byggchef Cecilia Hurtig, administrativ chef Fredrik Björkman, byggnadsinspektör Adam Ludvigsson, miljöstrateg Daniel Olsson, praktikant JUSTERING JUSTERARE Adam Maxe PLATS OCH TID Kommunhuset 2015-05-05 PARAGRAFER 29-41 UNDERSKRIFTER SEKRETERARE Cecilia Hurtig ORDFÖRANDE Björn Tolen JUSTERARE Adam Maxe ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Miljö- och byggnadsnämnden 2015-04-28 SÄTTS UPP 2015-05-06 TAS NER 2015-05-28 FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret UNDERSKRIFT Cecilia Hurtig Sidan 1 av 17 MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN MBN § 29 Dnr MBN 15/30 INFORMATION TILL NÄMNDEN SAMMANFATTNING Förvaltningen informerar om: 1. Flodkräfta i Kils kommun BESLUT Miljö- och byggnadsnämnden har tagit del av informationen. Ordförandens och justerarens signaturer PROTOKOLL 2015-04-28 Sammanträdesdatum Utdragsbestyrkande Sidan 2 av 17 MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN MBN § 30 PROTOKOLL 2015-04-28 Sammanträdesdatum Dnr MBN 15/40 EKONOMISK UPPFÖLJNING FÖR MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN EFTER MARS 2015 SAMMANFATTNING Nämndens resultat per den 31 mars 2015 är +88 214 kronor, mest på grund av föräldraledigheter och aktivitetsbidrag från försäkringskassan. En korttidsanställning (2 månader) på byggavdelningen under sommaren är aktuell. BESLUTSUNDERLAG Ekonomisk uppföljning 2015-04-20 BESLUT Miljö- och byggnadsnämnden har tagit del av informationen. Ordförandens och justerarens signaturer Utdragsbestyrkande Sidan 3 av 17 MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN MBN § 31 PROTOKOLL 2015-04-28 Sammanträdesdatum Dnr MBN 14/40, 2014-586 KOMPLETTERING AV NÄMNDMÅL 2015 SAMMANFATTNING Kommunfullmäktiges övergripande mål anger färdriktningen för alla kommunens verksamheter. Varje nämnd tar fram egna mål utifrån de övergripande målen. Miljö och byggnadsnämnden beslutade om mål i oktober 2014. Efter det har det nya fullmäktige beslutat om nya övergripande mål för mandatperioden 2015-2018. Miljö- och byggnadsnämnden har fått uppdraget att arbeta med vissa av dessa mål. Arbetsutskottet hade ett möte den 22 april 2015 för att diskutera komplettering och föreslår följande: Detaljplaner för Dikatorp ska vara framtagna senast 2018 Miljö- och byggnadsnämndens specifika mål för 2015 angående uppdraget: - Söka ekonomiska resurser för framtagande av detaljplan - Starta diskussion med markägare - Ansvariga MBNAU och Mari Andersson samhällsplanerare 2018 ska cykelpendling kunna ske till Karlstad på egen cykelväg Miljö- och byggnadsnämndens specifika mål för 2015 angående uppdraget: - Boka ett möte med ansvariga politiker i Karlstads kommun - Kontrollera hur långt har man kommit med påbörjad utredning - Ansvariga MBNAU, Mari Andersson samhällsplanerare och Adam Ludvigsson miljöstrateg/naturvårdshandläggare Vid samhällsplanering ska cykel- och gångtrafikanter gynnas före biltrafik i Kils centrum Miljö- och byggnadsnämndens specifika mål för 2015 angående uppdraget: - Diskussion om eventuell delegering av uppdraget till tekniska nämnden som har huvudansvar för centrumplaner och uppbyggnad - Ansvariga: MBNAU, tekniska nämnden, Mari Andersson samhällsplanerare och Adam Ludvigsson miljöstrateg/naturvårdshandläggare Ordförandens och justerarens signaturer Utdragsbestyrkande Sidan 4 av 17 MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN Sammanträdesdatum PROTOKOLL 2015-04-28 BESLUTSUNDERLAG Förslag till nämndspecifika mål 2015 Förslag till detaljbudget 2015, samt plan 2016-2017 Miljö och byggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-10-13 Miljö- och byggnadsnämndens protokoll 2014-10-21, § 12 Kommunfullmäktiges övergripande mål, beslutade 2015-02-26 BESLUT Miljö- och byggnadsnämnden beslutar följande: Detaljplaner för Dikatorp ska vara framtagna senast 2018 Miljö- och byggnadsnämndens specifika mål för 2015 angående uppdraget: - Söka ekonomiska resurser för framtagande av detaljplan - Starta diskussion med markägare - Ansvariga MBNAU och Mari Andersson samhällsplanerare 2018 ska cykelpendling kunna ske till Karlstad på egen cykelväg Miljö- och byggnadsnämndens specifika mål för 2015 angående uppdraget: - Boka ett möte med ansvariga politiker i Karlstads kommun - Kontrollera hur långt har man kommit med påbörjad utredning - Ansvariga MBNAU, Mari Andersson samhällsplanerare och Adam Ludvigsson miljöstrateg/naturvårdshandläggare Vid samhällsplanering ska cykel- och gångtrafikanter gynnas före biltrafik i Kils centrum Miljö- och byggnadsnämndens specifika mål för 2015 angående uppdraget: - Diskussion om eventuell delegering av uppdraget till tekniska nämnden som har huvudansvar för centrumplaner och uppbyggnad - Ansvariga: MBNAU, tekniska nämnden, Mari Andersson samhällsplanerare och Adam Ludvigsson miljöstrateg/naturvårdshandläggare Ordförandens och justerarens signaturer Utdragsbestyrkande Sidan 5 av 17 MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN MBN § 32 PROTOKOLL 2015-04-28 Sammanträdesdatum Dnr MBN 15/41 BUDGET 2016 SAMT PLAN 2017-2018 FÖR MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN SAMMANFATTNING Budgeten för 2016 samt planen för 2017-2018 medger goda möjligheter för miljö- och byggnadsförvaltningen att fullgöra sin myndighetsutövning på ett tillfredsställande sätt. Den föreslagna budgeten innebär totalt sett tillräckligt med resurser och garanterar god service och tillsynsarbetet inom både bygg- och miljöområdet, med budgettillägg när det gäller kurser och övrig utveckling av förvaltningens personal. Ett önskemål utöver ram (50 tkr/år) är presenterat i både driftbudget och kostnadsförändringar. Miljö- och byggnadsförvaltningen planerar en revidering av förvaltningens taxor inom alla områden, som i sin tur kommer att öka intäkterna för budgetperioden 2016-2018. BESLUTSUNDERLAG Driftramar 2016-2018 enligt KF juni 2014 + uppräkning enligt demografimodellen Kommunfullmäktiges övergripande mål 2015-2018 Miljö- och byggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-04-28 Ordföranden frågar om nämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag. BESLUT Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att med hänvisning till ovan beskrivna situation att: - Begära en utökning av budgetramen för period 2016-2018 med 50 tkr/år. - Investeringsprojektet 58001 Konvertering av system från Ecos 1 till Ecos 2 (250 000 kronor) begärs av kommunfullmäktige få omdisponeras från investeringsbudget 2015 till 2016. UTDRAG Kommunledningskontoret, ekonomienheten Ordförandens och justerarens signaturer Utdragsbestyrkande Sidan 6 av 17 MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN MBN § 33 PROTOKOLL 2015-04-28 Sammanträdesdatum Dnr MBN 15/25 REMISS OM FÖRTYDLIGANDE AV BEGÄRAN OM MARKÅTKOMSTBIDRAG 2015 SAMMANFATTNING Miljö- och byggnadsnämnden har skickat begäran om medel ur markåtkomstbidraget för 2015 till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat ärendet till miljö- och byggnadsnämnden för förtydligande om vad summan för tillsynen av Örnäs avser innan ärendet behandlas av kommunstyrelsen. Miljö- och byggnadsförvaltningen har tecknat ett avtal om skötsel av Örnäsudden med Nedre Frykens Båtsällskap. Avtalet gäller för perioden 1 maj 2013 – 30 april 2016. Nedre Frykens Båtsällskap erhåller en ersättning på sammanlagt 6000 kr/år för städning av området samt transport av latrintunna och sopkärl upp till grusvägen. Övriga 2000 kr ska miljö- och byggnadsförvaltningen använda för eventuella åtgärder inom området. BESLUTSUNDERLAG Miljö- och byggnadsnämndens protokoll 2015-01-29, 10 Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-23, § 17 Förvaltningens förtydligande 2015-04-08 Arbetsutskottets protokoll 2015-04-15, § 10 Ordförandens och justerarens signaturer Utdragsbestyrkande Sidan 7 av 17 MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN Sammanträdesdatum PROTOKOLL 2015-04-28 BESLUT Miljö- och byggnadsnämnden lämnar följande förtydligande över begäran om medel ur markåtkomstbidraget 2015: Miljö- och byggnadsförvaltningen har tecknat ett avtal om skötsel av Örnäsudden med Nedre Frykens Båtsällskap. Avtalet gäller för perioden 1 maj 2013 – 30 april 2016. Nedre Frykens Båtsällskap erhåller en ersättning på sammanlagt 6000 kr/år för städning av området samt transport av latrintunna och sopkärl upp till grusvägen. Övriga 2000 kr ska miljö- och byggnadsförvaltningen använda för eventuella åtgärder inom området. UTDRAG Kommunstyrelsen Ordförandens och justerarens signaturer Utdragsbestyrkande Sidan 8 av 17 MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN MBN § 34 PROTOKOLL 2015-04-28 Sammanträdesdatum Dnr MBN 15/39, B2015-008 FÖRHANDSBESKED FÖR NYBYGGNAD AV ENBOSTADSHUS PÅ FASTIGHETEN BODA 1:353 SAMMANFATTNING En ansökan om förhandsbesked för nybyggnad av ett enbostadshus har inkommit på fastigheten Boda 1:353. Området ligger utanför detaljplan och områdesbestämmelser. Platsen omfattas delvis av strandskydd men den tänka placeringen ligger utanför strandskyddat område. BESLUTSUNDERLAG Ansökan om förhandsbesked inkommen till miljö- och byggnadsförvaltningen den 14 januari 2015. Miljö- och byggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 19 mars 2015. Karta i skala 1:10 000 Arbetsutskottets protokoll 2015-04-15, § 11 BESLUT Miljö- och byggnadsnämnden beslutar följande Förhandsbesked för nybyggnad av ett enbostadshus beviljas med stöd av 9 kap. 17 § PBL (2010:900) Följande villkor ska gälla för förhandsbeskedet: Avlopp ska anordnas enligt gällande bestämmelser och framtida utredning. Byggnader ska placeras på ett sätt som är lämpligt med hänsyn till landskapsbilden och till natur- och kulturvärden på platsen enligt 8 kap. 9 § PBL (2010:900). Ordförandens och justerarens signaturer Utdragsbestyrkande Sidan 9 av 17 MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN Sammanträdesdatum PROTOKOLL 2015-04-28 Förhandsbeskedet medger inte rätt att påbörja den sökta åtgärden. Förhandsbeskedet gäller enligt 9 kap. 18 § endast om ansökan om bygglov görs inom två år från den dag då förhandsbeskedet vann laga kraft. Förhandsbeskedet annonseras i Post- och Inrikestidningar och skickas till grannar för kännedom. Tidigast fyra veckor efter annonsering kan ärendet vinna laga kraft, förutsatt att ingen överklagar beslutet. Avgiften uppgår till 3 916 kr (förhandsbesked och kungörelse) enligt fastställd taxa. UTDRAG Sökanden Kungörelse i brev till fastighetsägarna av: Björkenäs 1:66 Boda 1:332 Boda 1:98 Kungörelse i Post- och Inrikestidningar Ordförandens och justerarens signaturer Utdragsbestyrkande Sidan 10 av 17 MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN MBN § 35 PROTOKOLL 2015-04-28 Sammanträdesdatum Dnr MBN 15/26, B2014-314 TOMTPLATSAVGRÄNSNING FRYKERUDS-MOSSERUD 1:11 SAMMANFATTNING En ansökan om strandskyddsdispens för nybyggnad av enbostadshus på fastigheten FrykerudsMosserud 1:11 beviljades utan redovisad tomtplatsavgränsning. Tomtplatsavgränsningen ska därför beslutas i efterhand. BESLUTSUNDERLAG Ansökan om strandskyddsdispens 2014-11-25 Platsbesök 2014-12-08 Miljö- och byggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga 2015-03-17 Arbetsutskottets protokoll 2015-04-15, § 12 BESLUT Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att tomtplatsavgränsning för Frykeruds-Mosserud 1:11 ska gälla enligt bifogad karta, se bilaga 1. UTDRAG Anette Pedersen, Säldebråten Täppåsen 6, 665 93 KIL Länsstyrelsen i Värmlands län Ordförandens och justerarens signaturer Utdragsbestyrkande Sidan 11 av 17 MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN MBN § 36 PROTOKOLL 2015-04-28 Sammanträdesdatum Dnr MBN 15/31 VAL AV NY LEDAMOT I ARBETSUTSKOTTET SAMMANFATTNING Christina Bertilsson (M) har avsagt sig samtliga uppdrag. Ny ledamot i arbetsutskottet ska därför utses. BESLUT Miljö- och byggnadsnämnden utser Kent Wallin (M) till ny ledamot i arbetsutskottet. UTDRAG Kent Wallin Kommunledningskontoret, personalenheten Ordförandens och justerarens signaturer Utdragsbestyrkande Sidan 12 av 17 MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN MBN § 37 PROTOKOLL 2015-04-28 Sammanträdesdatum Dnr MBN 15/31 VAL AV NY VICE ORDFÖRANDE I ARBETSUTSKOTTET SAMMANFATTNING Christina Bertilsson (M) har avsagt sig samtliga uppdrag. Ny vice ordförande i arbetsutskottet ska därför utses. BESLUT Miljö- och byggnadsnämnden utser Kent Wallin (M) till ny vice ordförande i arbetsutskottet. UTDRAG Kent Wallin Kommunledningskontoret, personalenheten Ordförandens och justerarens signaturer Utdragsbestyrkande Sidan 13 av 17 MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN MBN § 38 PROTOKOLL 2015-04-28 Sammanträdesdatum Dnr MBN 15/32 VAL AV PERSONLIG ERSÄTTARE I KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET EFTER CHRISTINA BERTILSSON (M) SAMMANFATTNING Christina Bertilsson (M) har avsagt sig samtliga uppdrag. Ny ersättare i kommunala pensionärsrådet ska utses. BESLUT Miljö- och byggnadsnämnden utser Kent Wallin (M) till ersättare i kommunala pensionärsrådet. UTDRAG Kent Wallin Kommunledningskontoret, personalenheten Ordförandens och justerarens signaturer Utdragsbestyrkande Sidan 14 av 17 MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN MBN § 39 PROTOKOLL 2015-04-28 Sammanträdesdatum Dnr MBN 15/23 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT SAMMANFATTNING Anmälan av beslut fattade på delegation enligt följande: Delegeringsbeslut miljö 2015-03-17-2015-04-22 Delegeringsbeslut bygg 2015-03-18-2015-04-21 BESLUTSUNDERLAG Förteckning över delegeringsbeslut miljö 2015-03-17-2015-04-22 Förteckning över delegeringsbeslut bygg 2015-03-18-2015-04-21 BESLUT Miljö- och byggnadsnämnden har tagit del av anmälan av delegeringsbeslut. Ordförandens och justerarens signaturer Utdragsbestyrkande Sidan 15 av 17 MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN MBN § 40 PROTOKOLL 2015-04-28 Sammanträdesdatum Dnr MBN 15/34 MEDDELANDEN TILL NÄMNDEN SAMMANFATTNING Följande meddelanden har inkommit till nämnden: 1. Kommunfullmäktiges beslut 2015-03-26, § 53, investeringsbudget 2. Kommunfullmäktiges beslut 2015-03-26, § 59, val av ny ledamot i miljö- och byggnadsnämnden 3. Kommunfullmäktiges beslut 2015-03-26, § 60, val av ny vice ordförande i miljö- och byggnadsnämnden BESLUT Miljö- och byggnadsnämnden har tagit del av informationen. Ordförandens och justerarens signaturer Utdragsbestyrkande Sidan 16 av 17 MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN MBN § 41 PROTOKOLL 2015-04-28 Sammanträdesdatum Dnr UPPDRAG OM UTREDNING AV ALTERNATIVA INDUSTRIOMRÅDEN/VERKSAMHETSOMRÅDEN SAMMANFATTNING Uppdrag om utredning av alternativa industriområden/verksamhetsområden. YRKANDEN Ordföranden Björn Tolen (C) föreslår att nämnden beslutar följande: Miljö- och byggnadsnämnden föreslår att kommunstyrelsen lämnar uppdrag till kommunledningskontoret att undersöka alternativa industriområden/verksamhetsområden i Kils kommun. PROPOSITIONSORDNING Ordföranden ställer proposition på det egna förslaget och finner att nämnden har bifallit det. BESLUT Miljö- och byggnadsnämnden föreslår att kommunstyrelsen lämnar uppdrag till kommunledningskontoret att undersöka alternativa industriområden/verksamhetsområden i Kils kommun. UTDRAG Kommunstyrelsen Ordförandens och justerarens signaturer Utdragsbestyrkande Sidan 17 av 17