2015-05-13
Miljö- och byggnadsnämnden
KALLELSE/underrättelse till
sammanträde
Ledamot som är förhindrad deltaga i
sammanträde inkallar vederbörande
ersättare att tjänstgöra.
Öppna sammanträdet börjar kl. 08:30
Ärenden 2-3
Plats och tid
Centrumhuset, Valön (7:an), torsdag 2015-05-21 kl. 08:15
Ledamöter
Anne-Marie Petersson
Birthe Hellman
Sten-Inge Kedbäck
Anders Hygrell
*Peter Lanzén
Övriga
Ersättare
Raymond Johansson
Christina Kobel
Dan Wikström
Hans Pettersson
Catharina Eriksson
Arne Hultgren, miljöchef
Boris Petrusic, bygglovschef
Pauline Rossödal, sekreterare
Utses att justera
Justeringens
plats och tid
Miljö- och byggnadsnämndens expedition, Henån, tisdag 2015-05-26,
kl. 15:00
1
2015-05-13
2
Miljö- och byggnadsnämnden
Ärende
Dnr
Föredragande
1.
Fastställande av dagordning
MBN/2015:22
2.
Ekonomirapport, uppföljning och prognos per MBN/2015:674
april 2015 för miljö- och byggnadsnämndens
verksamhet
Arne
3.
Utseende av huvudattestanter jämte ersättare
för miljö- och byggnadsnämndens verksamhet
från 2015-01-01
MBN/2015:665
Arne
4.
Tegneby Framtids förfrågan om kommunal
VA-anslutning samt anstånd med enskilda
avlopp i avvaktan på kommunal VA-plan
MBN/2014:1511
Arne/Lovisa/
Anne-Maria
5.
Strandsskyddsdispens för ersättning och
förlängning av befintlig brygga samt en ny
vågbrytare invid och utanför fastigheten
Kåröd 1:102, Orust Kommun
MBN/2014:1868
Arne
6.
Beslut om försiktighetsmått för Varekils
avloppsreningsverk, Varekil 1:112
MBN/2013:1064
Andreas
7.
Tidsbegränsad strandskyddsdispens för
förlängning av brygga till Öppna varv i Ellös,
Huseby 6:15 samt Huseby outredd mark
MBN/2015:567
Eva
8.
Ansökan om handräckning hos
Kronofogdemyndigheten för olovligt utförda
byggnadsarbeten på fastigheten
Mollösund 5:355
MBN/2007:359
Boris/Leif
9.
Prövning av bygglov för fasadändring och
uppförande av stödmurar samt marklov för
utfyllnader på fastigheten Henån 1:162
MBN/2015:299
Kati
10.
Prövning av bygglov för tillbyggnad av
enbostadshus på fastigheten Töllås 1:80
MBN/2015:242
Kati
11.
Prövning av bygglov för nybyggnad av
enbostadshus på fastigheten Grindsby 1:21
MBN/2015:362
Erik
2015-05-13
3
Miljö- och byggnadsnämnden
Ärende
Dnr
Föredragande
12.
Prövning av ansökan om bygglov för sjöbod
på befintlig brygga på fastigheten Tofta 2:1
MBN/2015:378
Sonny
13.
Ansökan om bygglov för nybyggnad av
enbostadshus och gäststuga på fastigheten
Söbben 1:66.
MBN/2014:890
Kerstin
14.
Ansökan om förhandsbesked för bygglov för
nybyggnad av fritidshus på fastigheten
Kila 1:73
MBN/2015:176
Kerstin
15.
Begäran om svar rörande Miljö- och
byggnadsnämndens bedömning av
ansökningar om förhandsbesked i Nöteviken
MBN/2015:610
Kerstin
16.
Yttrande till Mark- och miljödomstolen
angående överklagande av Länsstyrelsens i
Västra Götalands län beslut 2015-03-03, Dnr
403-39037-2014, angående positivt
förhandsbesked för nybyggnad av
enbostadshus och garage på fastigheten
Tegneby-Bö 1:34 (Mål nr P 1184-15 R3)
MBN/2012:1774
Kerstin
17.
Anmälan om inkomna skrivelser
MBN/2015:23
18.
Anmälan av delegeringsbeslut
MBN/2015:24
ORUST KOMMUN
Anne-Marie Pettersson
Pauline Rossödal
Ordförande
Sekreterare
2015-05-13
4
Miljö- och byggnadsnämnden
Omröstningsprotokoll
Parti
1
Ledamot/ersättare
2
NärvaOmröstningsprotokoll
rande
Mbn §
Mbn §
Mbn §
ja nej avst ja nej avst ja nej avst
S
C
MP
M
FP
o Anne-Marie Petersson
o Birthe Hellman
o Sten-Inge Kedbäck
o Anders Hygrell
o Peter Lanzén
FpO
OP
V
M
FP
e Raymond Johansson
e Christina Kobel
e Dan Wikström
e Hans Pettersson
e Catharina Eriksson
Summa
____________________
¹ o = ordinarie, e = ersättare
² närvaro markeras med x
frånvaro markeras med -
2015-05-13
Miljö- och byggnadsnämnden
Fastställande av dagordning
Dnr MBN/2015:22
Förslag till beslut
Miljö- och byggnadsnämnden beslutar
att fastställa dagordningen med följande ändringar och tillägg:
5
2015-05-13
6
Miljö- och byggnadsnämnden
Ekonomirapport, uppföljning och prognos per april 2015 för
miljö- och byggnadsnämndens verksamhet
Dnr MBN/2015:674
Syfte
Miljö- och byggnadsnämnden skall göra en ekonomirapport som upptar första
tertialens verksamhet, ekonomi, måluppfyllelse samt bedöma helårsprognos.
Bakgrund
Målsättningen är att nämndens budget skall vara balanserad och att det inte skall
uppstå någon nämnvärd avvikelse. Verksamhetens utfall skall vara i
överensstämmelse med mål- och inriktningsbudget för 2015.
Bedömning
Miljö- och byggnadsnämnden har för miljöverksamheten antagit en verksamhets- och
tillsynsplan för perioden 2015 - 2017. Planerna revideras årligen för
avstämning/utvärdering för fastställande av inriktning till nästföljande års
verksamheter. Verksamhetsplanen har för 2015 föregåtts av en behovsutredning för
att kvalitetssäkra tillsynsarbetet.
För byggverksamheten har nämnden antagit en motsvarande
tillsyns-/verksamhetsplan för 2015.
Händelser under första tertialen
Lönekostnaderna under årets fyra första månader har varit betydligt lägre än det
budgeterade anslaget. Detta framförallt beror på att byggchefen anställdes från
30 mars och att projektanställningen som miljöinspektör (arbetsinsats för
miljöskyddstillsyn respektive förorenad mark) inte kunnat genomföras enligt
planering. Denna tjänst kommer att tillsättas före sommaren 2015 och ha en
varaktighet till och med mars 2016 (sannolikt med ytterligare förlängning 2016).
Lönekostnaderna var ca 500 tkr lägre än budgeterat anslag.
Intäkterna för bygg- respektive miljöverksamheten beräknas till 150 tkr lägre per
verksamhetsområde. För byggverksamheten beror detta på personalomställning på
grund av vikariat och att byggcheftjänsten tillsatts först tre månader in på 2015.
Helårsprognos
Slutsatsen är samtidigt att utfallet för de lägre intäkterna inom verksamheterna också
kommer att uppvägas av lägre lönekostnader. Miljöverksamheten planerar att
använda överskjutande löneanslag till konsultarvode för förorenad mark. På helårsbas
innebär det inte att det kommer att uppstå något nämnvärt underskott. Målsättningen
är naturligtvis en helt balanserad verksamhet utifrån tilldelat anslag.
Prognosen med delårsrapport för april 2015 redovisar ett resultat i enlighet med
tilldelad budget som därmed uppfyller balanskravet.
2015-05-13
Miljö- och byggnadsnämnden
Förslag till beslut
Miljö- och byggnadsnämnden beslutar
att anta delårsrapporten för april 2015.
__________
7
2015-05-13
8
Miljö- och byggnadsnämnden
Utseende av huvudattestanter jämte ersättare för miljö- och
byggnadsnämndens verksamhet från 2015-01-01
Dnr MBN/2015:665
Historik
Kommunfullmäktige beslutade 2013-12-12, § 197, att anta de nuvarande
ekonomistyrningsprinciperna. Under avsnitt 13 framgår att huvudattestanter utses av
nämnd eller av nämnden utsedd delegat. Förvaltningschefen har 2015-03-30 övergått
till en anställning som miljöchef i samband med att bygglovchefen har tillträtt
anställningen.
Syfte
Miljö- och byggnadsnämndens uppdrag till huvudattestant/ersättare beslutades
november 2010 utifrån det dåvarande ekonomireglementet och gällde för
mandatperioden 2011-2014. Miljö- och byggnadsnämnden skall besluta om attesträtt
från 2015-01-01.
Bedömning
1. Huvudattestant är förvaltningschef till 2015-03-30 och därefter som
miljöchef.
2. Miljö- och byggnadsnämnden uppdrar åt miljöchefen att utse
huvudattestanter jämte ersättare för nämndens verksamhet samt
3. Miljöchefen får utse sig själv till huvudattestant eller till ersättare och att ett
sådant beslut skall anmälas till nämnden.
4. Uppdraget skall gälla från 2015-01-01
5. Förordnande av huvudattestant och ersättare framgår av bilagor för
verksamheterna 10400, 25200, 25300, 80170, 80171, 80172.
Förslag till beslut
Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att
1. miljö- och byggnadsnämnden uppdrar åt förvaltningschef och från
2015-03-30 miljöchefen att utse huvudattestanter jämte ersättare för
nämndens verksamhet samt
2. miljöchefen får utse sig själv till huvudattestant eller till ersättare och att ett
sådant beslut skall anmälas till nämnden
3. uppdraget skall gälla från 2015-01-01
__________