2015-05-13 Miljö- och byggnadsnämnden KALLELSE/underrättelse till sammanträde Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Öppna sammanträdet börjar kl. 08:30 Ärenden 2-3 Plats och tid Centrumhuset, Valön (7:an), torsdag 2015-05-21 kl. 08:15 Ledamöter Anne-Marie Petersson Birthe Hellman Sten-Inge Kedbäck Anders Hygrell *Peter Lanzén Övriga Ersättare Raymond Johansson Christina Kobel Dan Wikström Hans Pettersson Catharina Eriksson Arne Hultgren, miljöchef Boris Petrusic, bygglovschef Pauline Rossödal, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Miljö- och byggnadsnämndens expedition, Henån, tisdag 2015-05-26, kl. 15:00 1 2015-05-13 2 Miljö- och byggnadsnämnden Ärende Dnr Föredragande 1. Fastställande av dagordning MBN/2015:22 2. Ekonomirapport, uppföljning och prognos per MBN/2015:674 april 2015 för miljö- och byggnadsnämndens verksamhet Arne 3. Utseende av huvudattestanter jämte ersättare för miljö- och byggnadsnämndens verksamhet från 2015-01-01 MBN/2015:665 Arne 4. Tegneby Framtids förfrågan om kommunal VA-anslutning samt anstånd med enskilda avlopp i avvaktan på kommunal VA-plan MBN/2014:1511 Arne/Lovisa/ Anne-Maria 5. Strandsskyddsdispens för ersättning och förlängning av befintlig brygga samt en ny vågbrytare invid och utanför fastigheten Kåröd 1:102, Orust Kommun MBN/2014:1868 Arne 6. Beslut om försiktighetsmått för Varekils avloppsreningsverk, Varekil 1:112 MBN/2013:1064 Andreas 7. Tidsbegränsad strandskyddsdispens för förlängning av brygga till Öppna varv i Ellös, Huseby 6:15 samt Huseby outredd mark MBN/2015:567 Eva 8. Ansökan om handräckning hos Kronofogdemyndigheten för olovligt utförda byggnadsarbeten på fastigheten Mollösund 5:355 MBN/2007:359 Boris/Leif 9. Prövning av bygglov för fasadändring och uppförande av stödmurar samt marklov för utfyllnader på fastigheten Henån 1:162 MBN/2015:299 Kati 10. Prövning av bygglov för tillbyggnad av enbostadshus på fastigheten Töllås 1:80 MBN/2015:242 Kati 11. Prövning av bygglov för nybyggnad av enbostadshus på fastigheten Grindsby 1:21 MBN/2015:362 Erik 2015-05-13 3 Miljö- och byggnadsnämnden Ärende Dnr Föredragande 12. Prövning av ansökan om bygglov för sjöbod på befintlig brygga på fastigheten Tofta 2:1 MBN/2015:378 Sonny 13. Ansökan om bygglov för nybyggnad av enbostadshus och gäststuga på fastigheten Söbben 1:66. MBN/2014:890 Kerstin 14. Ansökan om förhandsbesked för bygglov för nybyggnad av fritidshus på fastigheten Kila 1:73 MBN/2015:176 Kerstin 15. Begäran om svar rörande Miljö- och byggnadsnämndens bedömning av ansökningar om förhandsbesked i Nöteviken MBN/2015:610 Kerstin 16. Yttrande till Mark- och miljödomstolen angående överklagande av Länsstyrelsens i Västra Götalands län beslut 2015-03-03, Dnr 403-39037-2014, angående positivt förhandsbesked för nybyggnad av enbostadshus och garage på fastigheten Tegneby-Bö 1:34 (Mål nr P 1184-15 R3) MBN/2012:1774 Kerstin 17. Anmälan om inkomna skrivelser MBN/2015:23 18. Anmälan av delegeringsbeslut MBN/2015:24 ORUST KOMMUN Anne-Marie Pettersson Pauline Rossödal Ordförande Sekreterare 2015-05-13 4 Miljö- och byggnadsnämnden Omröstningsprotokoll Parti 1 Ledamot/ersättare 2 NärvaOmröstningsprotokoll rande Mbn § Mbn § Mbn § ja nej avst ja nej avst ja nej avst S C MP M FP o Anne-Marie Petersson o Birthe Hellman o Sten-Inge Kedbäck o Anders Hygrell o Peter Lanzén FpO OP V M FP e Raymond Johansson e Christina Kobel e Dan Wikström e Hans Pettersson e Catharina Eriksson Summa ____________________ ¹ o = ordinarie, e = ersättare ² närvaro markeras med x frånvaro markeras med - 2015-05-13 Miljö- och byggnadsnämnden Fastställande av dagordning Dnr MBN/2015:22 Förslag till beslut Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att fastställa dagordningen med följande ändringar och tillägg: 5 2015-05-13 6 Miljö- och byggnadsnämnden Ekonomirapport, uppföljning och prognos per april 2015 för miljö- och byggnadsnämndens verksamhet Dnr MBN/2015:674 Syfte Miljö- och byggnadsnämnden skall göra en ekonomirapport som upptar första tertialens verksamhet, ekonomi, måluppfyllelse samt bedöma helårsprognos. Bakgrund Målsättningen är att nämndens budget skall vara balanserad och att det inte skall uppstå någon nämnvärd avvikelse. Verksamhetens utfall skall vara i överensstämmelse med mål- och inriktningsbudget för 2015. Bedömning Miljö- och byggnadsnämnden har för miljöverksamheten antagit en verksamhets- och tillsynsplan för perioden 2015 - 2017. Planerna revideras årligen för avstämning/utvärdering för fastställande av inriktning till nästföljande års verksamheter. Verksamhetsplanen har för 2015 föregåtts av en behovsutredning för att kvalitetssäkra tillsynsarbetet. För byggverksamheten har nämnden antagit en motsvarande tillsyns-/verksamhetsplan för 2015. Händelser under första tertialen Lönekostnaderna under årets fyra första månader har varit betydligt lägre än det budgeterade anslaget. Detta framförallt beror på att byggchefen anställdes från 30 mars och att projektanställningen som miljöinspektör (arbetsinsats för miljöskyddstillsyn respektive förorenad mark) inte kunnat genomföras enligt planering. Denna tjänst kommer att tillsättas före sommaren 2015 och ha en varaktighet till och med mars 2016 (sannolikt med ytterligare förlängning 2016). Lönekostnaderna var ca 500 tkr lägre än budgeterat anslag. Intäkterna för bygg- respektive miljöverksamheten beräknas till 150 tkr lägre per verksamhetsområde. För byggverksamheten beror detta på personalomställning på grund av vikariat och att byggcheftjänsten tillsatts först tre månader in på 2015. Helårsprognos Slutsatsen är samtidigt att utfallet för de lägre intäkterna inom verksamheterna också kommer att uppvägas av lägre lönekostnader. Miljöverksamheten planerar att använda överskjutande löneanslag till konsultarvode för förorenad mark. På helårsbas innebär det inte att det kommer att uppstå något nämnvärt underskott. Målsättningen är naturligtvis en helt balanserad verksamhet utifrån tilldelat anslag. Prognosen med delårsrapport för april 2015 redovisar ett resultat i enlighet med tilldelad budget som därmed uppfyller balanskravet. 2015-05-13 Miljö- och byggnadsnämnden Förslag till beslut Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att anta delårsrapporten för april 2015. __________ 7 2015-05-13 8 Miljö- och byggnadsnämnden Utseende av huvudattestanter jämte ersättare för miljö- och byggnadsnämndens verksamhet från 2015-01-01 Dnr MBN/2015:665 Historik Kommunfullmäktige beslutade 2013-12-12, § 197, att anta de nuvarande ekonomistyrningsprinciperna. Under avsnitt 13 framgår att huvudattestanter utses av nämnd eller av nämnden utsedd delegat. Förvaltningschefen har 2015-03-30 övergått till en anställning som miljöchef i samband med att bygglovchefen har tillträtt anställningen. Syfte Miljö- och byggnadsnämndens uppdrag till huvudattestant/ersättare beslutades november 2010 utifrån det dåvarande ekonomireglementet och gällde för mandatperioden 2011-2014. Miljö- och byggnadsnämnden skall besluta om attesträtt från 2015-01-01. Bedömning 1. Huvudattestant är förvaltningschef till 2015-03-30 och därefter som miljöchef. 2. Miljö- och byggnadsnämnden uppdrar åt miljöchefen att utse huvudattestanter jämte ersättare för nämndens verksamhet samt 3. Miljöchefen får utse sig själv till huvudattestant eller till ersättare och att ett sådant beslut skall anmälas till nämnden. 4. Uppdraget skall gälla från 2015-01-01 5. Förordnande av huvudattestant och ersättare framgår av bilagor för verksamheterna 10400, 25200, 25300, 80170, 80171, 80172. Förslag till beslut Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att 1. miljö- och byggnadsnämnden uppdrar åt förvaltningschef och från 2015-03-30 miljöchefen att utse huvudattestanter jämte ersättare för nämndens verksamhet samt 2. miljöchefen får utse sig själv till huvudattestant eller till ersättare och att ett sådant beslut skall anmälas till nämnden 3. uppdraget skall gälla från 2015-01-01 __________
© Copyright 2024