Strategisk kompetensförsörjning Snabba bollar att springa på eller en långsiktig sammanhållen strategi Helena Svensson HR-strateg /HR-staben på Regionkansliet Region Örebro län Febr 2015 på www.regionorebrolan.se Väntetider På grund av aktuell personalbemanning klarar vi inte att hålla vårdgarantin med första besök inom tre månader. Åldersfördelning för Aid-grupp 2070 för 2015 70 60 50 Antal 40 30 20 10 0 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 Ålder Exempel sjuksköterskor Antal sjuksköterskor Tillkom Lämnade Förändring Förändring i procent 2011 2277 *** *** 2012 2295 197 179 18 0,8% 2013 2333 220 182 38 1,7% 2014 2517 376 192 184 7,9% 2015 2544 258 231 27 1,1% Data från Januari 2011, 2012, 2013, 2014 och 2015. Överläkare Distriktsläkare/Spec- Specialistläkare ialist allmänmedicin Läkare legitimerad, specialiseringstjänstgöring Åldersgrupper Läkare legitimerad, annan Läkare ej legitimerad, Läkare ej legitimerad, Andra läkare** allmäntjänstgöring* annan* 21-30 0 0 0 19 1 51 8 0 31-40 16 12 80 160 15 22 7 0 41-50 102 28 57 28 2 3 5 0 51-60 153 28 10 7 3 1 2 2 Över 60 108 33 1 0 1 0 0 5 Total 379 101 148 214 22 77 22 7 *Inte bara tillsvidareanställda **Skolläkare och Företagsläkare Åldersgrupper Specialist Allmän sjukskötersko sjuksköterskor r Undersköterskor, Undersköterskor, mottagning vård-/specialavdelning 21-30 54 374 53 3 31-40 204 394 80 9 41-50 328 307 145 25 51-60 369 225 266 39 Över 60 178 111 178 24 1133 1411 722 100 Total Personalförsörjning Akut bemanningsbrist: Sjuksköterskor Läkare Medicinska vårdadministratörer Tandsköterskor Fyra huvudorsaker (enl Riksrevisionen) Bristande kunskap om behoven av utbildade och bristande förmåga att utbilda tillräckligt många inom de olika yrkesgrupperna De nyutbildade motsvarar inte den kompetens som vården efterfrågar Den kompetens som finns är inte tillgänglig överallt Utländsk kompetens tillvaratas inte effektivt Men en betydande underliggande orsak är även… Organisatorisk ineffektiv användning av resurserna! Röster i media Henrik (Ej registrerad) 15 feb 2015 10:16 Lönen ska vara i realitet med ansvar och utbildning till att börja med. För det andra konkurrenskraftig med vårt grannland. Nyutbildade ssk har ingen anknytning till orten på samma sätt som förr och man kan därför arbeta där man får bäst lön, förmåner och arbetsmiljö. Det är slut med yrket som ett kall där de flesta var kvinnor, hette Ingrid och redan hade 3 ungar hemma. Lycka till USÖ med rekryteringen och fram med stålarna. Tre analysnivåer STRUKTUR Demografi Attityder, värderingar Samhällsgeografi Omvärld Teknikutveckling Styrning SYSTEM Utbildning Sjukvård Integration Samverkan ORGANISATION Effektivitet Flexibilitet Attraktivitet Ledarskap Utvecklingsförmåga Annat uttryck för samma sak? Personalförsörjning? Rekrytering? Kompetensförsörjning? Alla organisationer som har anställda har ett arbetsgivarvarumärke, vare sig man arbetar aktivt med det eller inte. Det handlar om hur organisationen uppfattas och vill uppfattas av nuvarande och framtida anställda. Ni har ett Employer Brand redan idag – frågan är bara om det arbetar för eller emot er? Utbytbar? Bara ett namn på en schemarad eller en värdefull medarbetare? I grund och botten… Bli och vara en attraktiv arbetsgivare som attraherar dagens och morgondagens medarbetare! 4 hörnstenar – Attraktiv arbetsgivare Attrahera Rekrytera Introducera Utveckla & motivera Några exempel • • • • • • • • • Tandvårdsbiträden En väg in Sköterskeledda mottagningar Systematiska förbättringsarbeten Framtidens vårdavdelning Utbildningstjänster för SSK Avancerad SSK, ”kliniska” karriärvägar Tillsvidaretjänster alla SSK Mässor, webben, mötesplatser, nätverk, samverkan Effektivitet? Hur använder vi den kompetens som finns idag? PR-trick eller äkta vara Strategiskt samspel Kommunikation HR Driftsledning Akuta brister kräver snabba åtgärder! MEN… Väldigt lite av kompetensförsörjning är quick fix! Strategisk kompetensförsörjning Snabba bollar att springa på – eller en långsiktig sammanhållen strategi? Lönebildning Rekryteringsprocesser Organisationens varumärke Mångfald Värdegrundsarbete Policys Förmåner Synliggörande & utbyte Anställningsformer ”En väg in” Webb & media Medarbetarsamtal Mässor & mötesplatser Avslutningssamtal Medflyttarservice & regional utveckling Medarbetarenkät Nätverk & HR-politik, HR-organisationens utformning Samverkan externa aktörer verktyg, externa Arbetstider Chefsrekrytering stödfunktioner Jämställdhetsplaner kontakter Chefsutvecklingsprogram Arbetsvillkor, belastning Chefernas villkor SAM Arbetsmiljö & förutsättningar Ledarskap Friskvård & & Ledarskapskultur förebyggande Strategisk jämställdhet Stödjande nätverk Rehabilitering Samverkan m universitet Utbildningsprogram Samverkan med utb Praktikplatser, trainee KOMPETENSFÖRSÖRJNING genom attraktiv arbetsgivare Vård- och omsorgscollege Ansvars- och arbetsfördelning Vem gör vad? Arb.org & yrkesroller Patienten i centrum! Kompetensanvändning Arbetsmarknadskunskap Handledning Arbetsglädje! Utbildning Kompetensutveckling Utbildningstjänster Introduktionsprogram Interna karriärvägar APT KTC Handledning Organiserade utbyten Nya tjänster Karriärmöjligheter adm arbete Karriärmöjligheter kliniskt arbete Verksamhetsutveckling & lärande Seminarier och kurser Arbetsplatsens lärmiljö Kompetensväxling Synliggörande av kompetens Program för att synliggöra & attrahera talanger Intern rörlighet Lönebildning Rekryteringsprocesser Organisationens varumärke Mångfald Värdegrundsarbete Policys Förmåner Synliggörande & utbyte Anställningsformer ”En väg in” Webb & media Mässor & mötesplatser Medarbetarsamtal Medflyttarservice & regional utveckling Nätverk & externa kontakter Samverkan externa aktörer Chefsrekrytering Chefsutvecklingsprogram Ledarskap Samverkan m universitet Samverkan med utb Praktikplatser, trainee verktyg, stödfunktioner Arbetsvillkor, belastning Chefernas villkor & förutsättningar Ledarskapskultur Stödjande nätverk Utbildningsprogram HR-politik, Strategisk KOMPETENSFÖRSÖRJNING genom attraktiv arbetsgivare Vård- och omsorgscollege Arbetsmarknadskunskap Handledning Avslutningssamtal Medarbetarenkät HR-organisationens utformning Arbetstider Jämställdhetsplaner Arbetsmiljö & jämställdhet SAM Friskvård & förebyggande Rehabilitering Ansvars- och arbetsfördelning Vem gör vad? Arb.org & yrkesroller Patienten i centrum! Kompetensanvändning Arbetsglädje! Utbildning Kompetensutveckling Utbildningstjänster Introduktionsprogram Interna karriärvägar Verksamhetsutveckling & lärande Seminarier och kurser Arbetsplatsens lärmiljö APT KTC Handledning Organiserade utbyten Kompetensväxling Synliggörande av kompetens Nya tjänster Karriärmöjligheter adm arbete Karriärmöjligheter kliniskt arbete Program för att synliggöra & attrahera talanger Intern rörlighet som utvecklingspotential Långsiktigt sammanhållen strategi som sorterar vad vi ska göra på… Lång sikt Medellång sikt Kort sikt Kontaktperson Helena Svensson Regionkansliet/HR Eklundavägen 2 701 16 Örebro [email protected] Tel. 019-602 71 85 eller 076-782 71 85 Framtidens vårdavdelning: Rätt kompetens på rätt plats – effektivt och kvalitetssäkert användande av kompetens Strategiskt projekt Inom Region Örebro län jan 2015– dec 2016 Syftet • Sammanvägt perspektiv • Optimal kompetensanvändning • Effektiv struktur för arbetsfördelning och ansvar • Ökad patientupplevd kvalitet • Arbetsglädje Projektets övergripande mål Att med innovativa åtgärder pröva och skapa en struktur och en arbetsmodell för framtidens vårdavdelning Fyra pilotavdelningar USÖ: Infektionsavd 40 Urologavd 38 HPÖ Karlskoga lasarett: Medicin.ger.avd 1 a Utgångspunkter för framgång 1. 2. 3. 4. 5. Motiv (verksamhetsmotiv) Utvecklingsstrategi Externt stöd/nätverk Lärmiljön Involverad driftsledning
© Copyright 2024