360° Dokument & e-arkiv 360° Dokument & e-arkiv är en modul för elektronisk dokumenthantering som hjälper dig Software Innovation är ledande i Norden att producera, kontrollera, lagra, revidera och inom informationsstyrning samt hantering distribuera elektronisk information över hela av e-mail, ärenden och dokument. Vår 360- organisationen. svit löser på ett enkelt och användarvänligt sätt informationskaoset - åt dig, dina kolle- Med 360° Dokument & e-arkiv har du kontroll på alla dokument genom hela deras livscykel. Information och idéer som uppstår i en samarbetsprocess blir tryggt lagrat och tillgängligt för hela verksamheten. Du säkrar samtidigt att hantering av dokument och annan information sker enligt gällande regelverk som till exempel EuroSox. 360° Dokument & e-arkiv har en unik funktionalitet för att knyta dokument till centrala enheter och processer i verksamheten, som till exempel kunder, partners, projekt, ärenden och andra kundspecifika enheter. 360° Dokument & e-arkiv är byggt på Windows SharePoint Services 3.0, som ger bra användarvänlighet i ett gränssnitt användarna är vana vid, och tillgång till en rad användbara funktioner. All funktionalitet är också tillgänglig genom mappar i Outlook. Den rika datamodellen gör det möjligt att skapa en bra översikt över verksamhetens information och relatera dokument till denna modell. Du får en samlad översikt över all korrespondens med en kund, du kan se ett brev tillsammans med alla bilagorna, du kan knyta inkommande dokument till flera ärenden, och du får en rad andra fördelar som gör dokumenthantering och arkivering effektiv och användarvänlig. Egenskaper • Hanterar dokument genom hela livscykeln, från produktion till arkivering. • Drag & drop-arkivering av e-post, med möjlighet att knyta e-post automatiskt till kontakter, projekt m m och skilja ut bilagor och metadata. • Automatisk arkivering av utgående e-post. • XML- och serverbaserad dokumentproduktion. • Enkel att använda. All funktionalitet är tillgänglig från mappar i MS Outlook och från menyer i MS Office. • Avancerad hantering av användarrättigheter med tillgångsstyrning ända ner på fältnivå. gor och dina samarbetspartners. 360° Dokument & e-arkiv Forts. egenskaper Fördelar • Sök via fält eller text med stöd för globalt sök tvärs över verksamhetens lagringsutrymme. • Mindre tid och resurser används för att leta efter information. • Genom att lagra sökkriterier som favoriter kan sökningar återanvändas snabbt. De kan också användas som filter i SharePoint webbparts för enkel tillgång till dokument från arkivet. • Översikt över informationsanvändandet, versionskontroll och arkivering med hänsyn till revision. • Revisionshantering av dokument, till exempel ett set dokumentfiler med komplett versionshantering och funktionalitet för incheckning och utcheckning av dokument på filnivå. • Utbyggbar metadatamodell - ingen programmering är nödvändig för att göra nya profiler för dokumentmetadata och arkiv för annat innehåll. • Högre effektivitet genom arbetsflöden och enklare samarbete. • Lättare att dela information. • Minskar onödig duplicering av information. • Hindrar oauktoriserad tillgång till information. • Stödjer riskhantering och beredskapsplanering (business continuity planning) genom att identifiera dokument och information som är centrala för driften. • Kompatibel med standarder som EuroSOX och MOREQ. • Stödjer Microsoft SharePoint 2007 Records Repository API. Önskar du ytterligare information om 360°lösningen, var god kontakta Software Innovation på 08-555 123 00 eller [email protected] Software Innovation är med sina 500 kunder och 350 anställda en av Nordens ledande Enterprise Content Management (ECM)-bolag. Software Innovations affärsidé är att hjälpa offentliga och privata verksamheter att hantera och dela information och dokument. Med 25 års erfarenhet inom området satsar vi målinriktat med att hjälpa våra kunder hantera den växande informationsmängden. 360° är en integrerad produktsvit för informationshantering som innehåller moduler för dokumenthantering, records management, ärendehantering och relationshantering. Med 360° får verksamheter i både privat och offentlig sektor ett verktyg för att kunna tillmötesgå den enorma ökningen av informationsmängden, och de allt högre kraven på regelhantering, kunskapsdelning, effektiva processer och service gentemot kunder och invånare/ medborgare. Funktionaliteten är direkt tillgänglig i de verktyg och gränssnitt som användarna är vana vid att arbeta i. Lösningen är fullständigt integrerad i Microsoft® Office, Microsoft® Outlook och bygger på Microsoft® SharePoint. S:t Eriksgatan 115, Box 6791, 113 85 Stockholm | tel. 08-555 123 00 | [email protected] | www.software-innovation.se
© Copyright 2024