360° Dokument & e-arkiv
360° Dokument & e-arkiv är en modul för elektronisk dokumenthantering som hjälper dig
Software Innovation är ledande i Norden
att producera, kontrollera, lagra, revidera och
inom informationsstyrning samt hantering
distribuera elektronisk information över hela
av e-mail, ärenden och dokument. Vår 360-
organisationen.
svit löser på ett enkelt och användarvänligt
sätt informationskaoset - åt dig, dina kolle-
Med 360° Dokument & e-arkiv har du kontroll på alla dokument genom hela deras livscykel. Information och idéer
som uppstår i en samarbetsprocess blir tryggt lagrat och
tillgängligt för hela verksamheten. Du säkrar samtidigt att
hantering av dokument och annan information sker enligt
gällande regelverk som till exempel EuroSox.
360° Dokument & e-arkiv har en unik funktionalitet för
att knyta dokument till centrala enheter och processer i
verksamheten, som till exempel kunder, partners, projekt,
ärenden och andra kundspecifika enheter.
360° Dokument & e-arkiv är byggt på Windows SharePoint
Services 3.0, som ger bra användarvänlighet i ett gränssnitt användarna är vana vid, och tillgång till en rad användbara funktioner. All funktionalitet är också tillgänglig
genom mappar i Outlook.
Den rika datamodellen gör det möjligt att skapa en bra
översikt över verksamhetens information och relatera dokument till denna modell. Du får en samlad översikt över
all korrespondens med en kund, du kan se ett brev tillsammans med alla bilagorna, du kan knyta inkommande dokument till flera ärenden, och du får en rad andra fördelar
som gör dokumenthantering och arkivering effektiv och
användarvänlig.
Egenskaper
• Hanterar dokument genom hela livscykeln, från
produktion till arkivering.
• Drag & drop-arkivering av e-post, med möjlighet att
knyta e-post automatiskt till kontakter, projekt m m och
skilja ut bilagor och metadata.
• Automatisk arkivering av utgående e-post.
• XML- och serverbaserad dokumentproduktion.
• Enkel att använda. All funktionalitet är tillgänglig från
mappar i MS Outlook och från menyer i MS Office.
• Avancerad hantering av användarrättigheter med
tillgångsstyrning ända ner på fältnivå.
gor och dina samarbetspartners.
360° Dokument & e-arkiv
Forts. egenskaper
Fördelar
• Sök via fält eller text med stöd för globalt sök tvärs
över verksamhetens lagringsutrymme.
• Mindre tid och resurser används för att leta efter
information.
• Genom att lagra sökkriterier som favoriter kan sökningar återanvändas snabbt. De kan också användas
som filter i SharePoint webbparts för enkel tillgång till
dokument från arkivet.
• Översikt över informationsanvändandet, versionskontroll och arkivering med hänsyn till revision.
• Revisionshantering av dokument, till exempel ett set
dokumentfiler med komplett versionshantering och
funktionalitet för incheckning och utcheckning av dokument på filnivå.
• Utbyggbar metadatamodell - ingen programmering är
nödvändig för att göra nya profiler för dokumentmetadata och arkiv för annat innehåll.
• Högre effektivitet genom arbetsflöden och enklare
samarbete.
• Lättare att dela information.
• Minskar onödig duplicering av information.
• Hindrar oauktoriserad tillgång till information.
• Stödjer riskhantering och beredskapsplanering (business continuity planning) genom att identifiera dokument och information som är centrala för driften.
• Kompatibel med standarder som EuroSOX och
MOREQ.
• Stödjer Microsoft SharePoint 2007 Records Repository API.
Önskar du ytterligare information om 360°lösningen, var god kontakta Software Innovation
på 08-555 123 00 eller [email protected]
Software Innovation är med sina 500 kunder och 350 anställda en av Nordens ledande Enterprise Content Management (ECM)-bolag. Software
Innovations affärsidé är att hjälpa offentliga och privata verksamheter att hantera och dela information och dokument. Med 25 års erfarenhet inom
området satsar vi målinriktat med att hjälpa våra kunder hantera den växande informationsmängden.
360° är en integrerad produktsvit för informationshantering som innehåller moduler för dokumenthantering, records management, ärendehantering
och relationshantering. Med 360° får verksamheter i både privat och offentlig sektor ett verktyg för att kunna tillmötesgå den enorma ökningen av
informationsmängden, och de allt högre kraven på regelhantering, kunskapsdelning, effektiva processer och service gentemot kunder och invånare/
medborgare. Funktionaliteten är direkt tillgänglig i de verktyg och gränssnitt som användarna är vana vid att arbeta i. Lösningen är fullständigt integrerad i Microsoft® Office, Microsoft® Outlook och bygger på Microsoft® SharePoint.
S:t Eriksgatan 115, Box 6791, 113 85 Stockholm | tel. 08-555 123 00 | [email protected] | www.software-innovation.se