1(3)
2015-10-01
Inbjudan till
Digital information som strategisk resurs
- en inspirationsdag om att bevara elektroniskt
Fredag 6 november 2015
”Införandet av e-arkiv har stor betydelse för ökad öppenhet och insyn i våra
verksamheter och kommer att ge ett mycket positiv bidrag till vårt demokratiska
samhälle. Det ger även en möjlighet att skapa bättre tillgång till information som
främjar forskning, utveckling och innovation.” (Håkan Sörman, VD Sveriges
Kommuner och Landsting).
Målgrupp: Förtroendevalda i kommuner och region, chefer i kommuner och region
samt övriga berörda tjänstemän.
Medverkande:
Caspar Almalander, nationell samordnare för e-arkiv hos SKL, tillsammans med Pia
Hedenblad, försäljningschef från SKL Kommentus, berättar om vad e-arkiv är, vilken
nytta kommuner och landsting kan ha av det och det ramavtal som är tecknat.
Annika Stacke, förste vice ordförande i kommunalförbundsfullmäktige och Mats
Porsklev, förbundschef på det nybildade kommunalförbundet Sydarkivera, berättar om
varför förbundet bildades, vilket uppdrag de har och om villkor för anslutning till
förbundet.
Program på nästa sida!
Tid:
6 november 2015 klockan 09:00-12:30, avslutas med en lättare lunch.
Plats:
Aulan, Katrinebergs folkhögskola, Vessigebro, Falkenberg.
Kostnad:
650 kronor exkl moms.
2(3)
PROGRAM
Dagen börjar klockan 08:30 med kaffe/te och smörgås, samt registrering.
09:00 Inledning: Anders Hammarsten, regionarkivarie
09:10 Caspar Almalander och Pia Hedenblad
 Det digitala samhället
 Informationens värde
 E-arkiv, vad är det? Hur ser det ut?
 En investering med stor nytta
 Vad gör Sveriges Kommuner och Landsting?
 Ramavtalet
 Hur gör andra kommuner och regioner?
 Kostnader?
 Samarbete och samarbetsformer, intern och extern
 Att komma igång: Var börjar man? förankring, Vad ska man tänka på? fallgropar,
Vilka behöver vara med?
 Frågestund, diskussion.
11:00 Kommunalförbundet Sydarkivera – en presentation
Mats Porsklev och Annika Stacke
 Pappersarkiv och elektroniska arkiv. Nämndernas arkivansvar. Vad är en
arkivmyndighet och vilken är dess uppgift?
 Bakgrund, uppdrag och organisation.
 Färdplan, e-arkivet, nya medlemmar, kostnader och finansiering.
12:00 Läget i Halland och nästa steg
Anders Hammarsten
12:10 Avslutning med diskussion och frågor
12:30 Lättare lunch.
3(3)
För dig som vill läsa mer:



Region Halland och de halländska kommunerna - Förstudie e-arkiv (bilaga i mejl)
SKL e-förvaltning och informationshantering: att hantera, bevara eller gallra
elektroniska handlingar
Sydarkivera Verksamhetsbeskrivning; Nyttorealiseringsplan
Anmälan: görs på Region Hallands hemsida senast den 29 oktober. Anmälan är
bindande från 30 oktober. Överlåt gärna platsen till en kollega om du får
förhinder. Bekräftelse skickas ut via e-post.
Frågor om anmälan och annat av praktisk art besvaras av Helena Nilsson,
tfn 035-17 98 32, e-post [email protected]
Frågor om innehållet besvaras av Anders Hammarsten, tfn 035-13 48 11,
e-post [email protected]
www.regionhalland.se/utbildningsocheventservice , och sök i Kalendariet.