1. No category

FORUM FÖR
KOMMUNSEKRETERARE
inbjudan till konferens i Stockholm den 11-12 mars 2015
MODER ATO R
Jenny Broberg Kudryk
Tjörns kommun
VÅ R A TA L A R E
Uppdatera dig inom:
Uppsala universitet
Olle Lundin
PuL-pedagogen
Kristina Blomberg
Malmö stad
Anna Gawrys
Malmö stad
Trosa kommun
Jakob Etaat
Helsingborgs stad
Ingrid Segersten Lindell
Norrköpings kommun
Jörgen Jonsson
• Kommunallagen & nya PuL – så
påverkas du!
• Digital ärendehantering med
helhetstänk
• Rätt balans mellan offentlighet &
sekretess
• Effektiv ärendehantering – så får du
handlingarna i tid!
Bollnäs kommun
Josefine Johansson
Skellefteå kommun
Lotta Fahlgren Lidman
Skräddanrssyefdteinr
konfere på din
storlekenmun!
kom
Eskilstuna kommun
Malai Bierfeldt
Örebro kommun
Robert Österlund
Sollentuna kommun
Bo Johansson
Götene kommun
André Enarsson
Sahlgrenska universitetssjukhuset
Claire Melin
F Ö RDJU P NI NG
SPE C IE LLT IN B JUDEN
Juridiken i en allt
mer digitaliserad
ärendehantering
Cecilia Magnusson
Sjöberg
Mia Törnblom
En av Sveriges
mest efterfrågade
föreläsare och
författare.
S M Å – M E D E L S TO R A – S TO R A KO M M U N E R
FORUM FÖR
KOMMUNSEKRETERARE
Stockholm den 11-12 mars 2015
Ny mandatperiod = nya tider
Stärk din roll i den nya organisationen
Det har varit mycket fokus på valen och att få en ny organisation att sätta sig med allt vad det innebär – men nu
är det faktiskt din tur. För att kunna vara det starka, tydliga och korrekta stödet till både politik och förvaltning
krävs det att du håller dig uppdaterad. Den nya digitala e-förvaltningen för med sig många nya utmaningar och
förändringar på den juridiska fronten, vilket ställer allt högre krav på dig.
Är du redo för de förändringar som kommer
med en serviceorienterad e-förvaltning?
Rollen som kommunsekreterare kan ibland kännas väldigt ensam. Men faktum är att du har kollegor runt om i
landet som du skulle behöva träffa betydligt oftare. Missa inte årets chans att omvärldsbevaka, dela värdefulla
erfarenheter och knyta kontakter med andra som vet precis vad du menar när du säger att din roll är ganska
komplex!
PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG:
•
•
•
Kommunallagsreformen – så påverkas du av nyheterna i kommunallagen
Skapa en effektiv ärendehantering som ger dig rätt handlingar i rätt tid
Digitalisering, transparens och hög sekretess – så får du säkerhet som NASA!
DU FÅR BL.A. LYSSNA TILL:
Nya PUL – vad händer med dataskyddspaketet och hur påverkar det dig?
Kristina Blomberg är jurist med över 22 års erfarenhet som handläggare och utbildare inom integritetsskyddsfrågor
på Datainspektionen.
Hitta rollerna och nå bättre resultat – organisationsutveckling i en politiskt styrd organisation
Claire Melin är juristen med en fil. kand. i psykologi med inriktning arbets- och organisationspsykologi. Hon har
mångårig kommunal erfarenhet som både kanslichef och kommunsekreterare.
Du leder! – att växa genom möten i KF, KS, nämnder & i livet
Under denna föreläsning levererar Mia Törnblom konkreta metoder för att lyckas med ditt personliga ledarskap. Du
lär dig att ta plats på rätt sätt och får verktyg för hur du kan påverka ditt liv i den riktning du själv önskar.
Varmt välkommen på konferens!
Stina Åkerstedt
Projektledare
FORUM FÖR KOMMUNSEKRETERARE
[email protected]
08-670 84 80
Forum För
kommunsekreterare
Program
Stockholm den 11-12 mars 2015
Onsdag 11 mars 2015
registrering med kaffe och smörgås
09:30
Projektledare Stina Åkerstedt, Conductive, och moderator Jenny Broberg Kudryk, Tjörns kommun, hälsar välkommen
09:35
mInIWorksHoP
09:00
Vad ingår i din roll som kommunsekreterare egentligen?
Din roll som kommunsekreterare är komplex. De olika rollerna är många precis som de brett varierande arbetsuppgifterna. Vad gör du egentligen en vanlig arbetsdag och var sätter du dina gränser?
Jenny Broberg Kudryk, konferensens moderator, öppnar upp med en workshop kring allt vad kommunsekreterarrollen innebär i stort som smått.
10:00
Bensträckare
10:10
kommunallagsreformen – vad innebär en modernisering av kommunallagen för dig?
• Reformbehovet i kommunallagen och vad det kan leda till?
• Andra nyheter inom kommunalrätten – regler om e-förvaltning, e-sammanträden, partistöd m.m.
• Hur stabila är våra spelregler mellan politik och förvaltning?
Olle Lundin
Professor i förvaltningsrätt, juridiska institutionen
Uppsala universitet
Vad händer med dataskyddspaketet och hur påverkar det dig?
EU:s förslag till Dataskyddsförordning kommer att innebära den i särklass största förändringen för företag och myndigheter inom integritetsskyddsområdet sedan PuL trädde i kraft 1998.
Vad är aktuell status? Kristina Blomberg är jurist med mer än 22 års erfarenhet som handläggare och utbildare inom integritetsskyddsfrågor på Datainspektionen. Kristina driver företaget
PuL-pedagogen som utbildar och handleder i den snåriga PuL-lagstiftningen.
12:15
Lunch med kollegor från hela landet
13:00
sPeCIeLLt InBJuDen
11:20
Bensträckare
nYa PuL
11:10
13:50
Du leder! – att växa genom möten i kF, ks, nämnder & i livet
• Vad har du för kontrolluppfattning egentligen, är det du eller omgivningen som styr?
• Hur svårt kan det vara? – så skapar du förtroende & bygger hållbara relationer
• Konflikter & jobbiga relationer – vad gör man?
• Effektiva metoder för att nå dina mål – yrkesmässigt och privat
Mia Törnblom är sedan många år en av Sveriges mest efterfrågade föreläsare och författare. Under denna föreläsning levererar Mia konkreta metoder för att lyckas med ditt personliga ledarskap.
Med egna erfarenheter och exempel, humor och igenkänning visar Mia vägen. Det handlar om ansvar, tillit och att hantera relationer. Nyckeln heter självinsikt och stark självkänsla. Du lär dig att ta
plats på rätt sätt och får verktyg för hur du kan påverka ditt liv i den riktning du själv önskar.
Paus, vi delar av föreläsningssalen i två
sPÅr 1: mInDre kommuner
14:10
Skräddarsy din konferens!
Digitaliserad nämndadministration – så lyckas du med en framgångsrik implementering
sPÅr 2: större kommuner
Digitalisering, transparens och hög sekretess – så blev vi 100% säkra
• Varför digitaliserad nämndadministration?
• Hur skapas en lösning som motsvarar faktiska behov?
• Effektiva verktyg för förbättrad kommunikation och distribuering av handlingar
• Varierande kunskapsgrad & motivation – så tar du ett brett grepp i implementering och underhåll
Jakob Etaat
Kanslichef
Trosa kommun
• Kvalitetssäkra ärendeprocessen – så slipper du jaga både handläggare och ärenden
• Offensiv kommunikation – så hanterar du press & nya digitala kanaler
• Hur säkrar vi upp för stark sekretess + läsplatta i alla nämnder?
Malai Bierfeldt
Kommunsekreterare
Eskilstuna kommun
14:50
Eftermiddagsfika
15:10
Har du med alla på tåget? – så skapar du delaktighet i den digitala implementeringen
så skapas tydliga beslutsunderlag med tyngd
• Hur motiverar du handläggarna att arbeta konsekvent i en digital process?
• Så får du alla att inse vikten av att skriva bra tjänsteutlåtande – utan att bli en tjatmoster
• Centraliserad nämndorganisation – fördelar, utmaningar och så påverkas vår roll
Josefine Johansson
Kommunsekreterare/administrativ chef
Bollnäs kommun
• Ärendehandbok för hela processen – så tar du ett helhetgrepp för att lyckas med detaljerna
• Skrivhandledning för bättre texter – effektivt verktyg för kommunikation
• Effektiva metoder för att förbättra och förenkla ditt protokoll
Jörgen Jonsson
Kommunsekreterare
Norrköpings kommun
15:50
Bensträckare
16:00
så får du rätt handlingar i rätt tid!
Digital dokument- & ärendehantering – så utvecklar detta våra dialoger internt och externt
• Hur kan du tydliggöra processer och ansvarsområden?
• Hur mycket påverkar attityd, kultur och invanda beteenden våra processer?
• Resultat eller ritual – identifiera tidstjuvar och hitta processer som ger faktiska resultat
• Vad kan vi lära av varandra? Likheter och skillnader kommuner emellan
André Enarsson
Kanslistrateg
Götene kommun
• Hur ställer du rätt krav för en digital & säker hantering av hela beredningsprocessen?
• Vad är en bra handling – så får du alla andra att förstå allvaret
• Så har digitaliseringen utvecklat våra dialoger med medborgare och media
Ingrid Segersten Lindell
Kanslichef
Helsingborgs stad
16:40
Bensträckare
16:50
så ökar du transparensen & öppenheten gentemot medborgarna
• Hur utvecklar du medborgarnas engagemang och intresse för demokrati och kommunala frågor?
• Medborgarförslag & demokratiberedning – så blir medborgardialogen en naturlig plats i
beslutsprocessen
• Effektivt arbetssätt för snabb och kundfokuserad återkoppling till medborgarna
Lotta Fahlgren Lidman
Kommunsekreterare
Skellefteå kommun
17:30
nätverksmingel
18:00
konferensens första dag avslutas
Torsdag 12 mars 2015
09:00
erfarenheter & lärdomar från supervalåret 2014
• Vad gick bra & vad gick fel?
• Osäkert politiskt läge – har du riggat organisationen med rätt beredskap?
• Vad innebär den nya vallagen?
Robert Österlund
Enhetschef kommunledningskontoret, valnämnden
Örebro kommun
09:40
Bensträckare
Digitalt helhetsflöde – så förbereder du organisationen för bästa möjliga
ärendehanteringsprocess
• Snabbare, enklare & mer tillgängligt – så ökas servicen till medborgarna
• Hur får du 21 olika nämnder att jobba i samma mallar?
• Så skapar vi arenor för samverkan för ett minskat personberoende
Anna Gawrys
Nämndsekreterare, stadskontoret
Malmö stad
Malmö stad
Hur skapas en kommunövergripande helhetsplan för den digitala ärende- & dokumenthanteringen?
e-arkIV
09:50
10:50
Förmiddagsfika
nY manDatPerIoD
10:30
• Helhetsperspektivet – hur tar du kontroll över informationens hela livscykel?
• Förvaltningsövergripande principer för dokument-, ärendehantering & e-arkiv
• Så förbereds införandet & så går diskussionerna kring e-tjänster, konsolidering av olika IT-system & processer
Bo Johansson
Arkivarie
Sollentuna kommun
Hitta rollerna och nå bättre resultat – organisationsutveckling i en politiskt styrd organisation
•
•
•
•
Ny mandatperiod – hur introducerar du nya förtroendevalda på bästa sätt?
Att skapa förtroende – stärk din roll som diplomatisk, opartisk & opolitisk stöttepelare
Tjänstemännens roll och politikens roll – vem ska göra vad?
Struktur & kultur som redskap för effektivitet och god kvalitet
Claire Melin är jurist och har också en fil. kand. i psykologi med inriktning på arbets- och organisationspsykologi. Hon har mångårig kommunal erfarenhet, dels som kanslichef i Vänersborgs kommun och dels från Uddevalla
kommun där hon arbetat som avdelningschef för stadssekretariatet men även som kommunsekreterare.
11:50
Bensträckare
12:00
PaneLDIskussIon: Hur får man ett digitalt arbetssätt & ett klokt It-verktyg på plats i praktiken?
Diskussionsledare: Jenny Broberg Kudryk
I panelen: André Enarsson, Malai Bierfeldt, Jörgen Jonsson och Anna Gawrys
12:30
konferensen avslutas & deltagarna lämnar in sina utvärderingar
12:30
Lunch för fördjupningens deltagare
Fördjupning Torsdag 12 mars 13:30-16:30
Nya digitala miljöer i e-förvaltningen
Juridiken i en allt mer digitaliserad ärendehantering
Digitaliseringen har verkligen revolutionerat den kommunala administrationen men också fört med sig
en mängd helt nya juridiska utmaningar som ställer allt större krav på dig. Det är av enorm vikt att du
kan säkerställa att hela den digitala ärendehanteringen sker i enlighet med gällande juridiska krav, från
registrering till arkivering.
Du får utveckla dina kunskaper inom:
• Aktuella juridiska uppdateringar
• Den senaste rättsutvecklingen kring e-post, sms, chat och e-tjänster
• Så skapar du rätt balans mellan offentlighet och sekretess
• PuL och elektronisk kommunikation – rättspraxis och aktuella säkerhetskrav på området
• Registrering, publicering, arkivering & gallring – vad gäller?
Forum För kommunsekreterare
På denna pedagogiska fördjupning får du lära dig hur du tolkar och praktiskt tillämpar den komplexa
juridiska lagstiftningen och rådande rättspraxis som berör just din roll. Du får den avancerade kunskap
du behöver för att känna trygghet i att du arbetar rättssäkert och långsiktigt.
Fördjupningen leds av Cecilia Magnusson Sjöberg
Cecilia är professor vid Juridiska institutionen vid Stockholms universitet där hon ansvarar
för utbildningen i rättsinformatik. Hon har mer än 30 års erfarenhet av utveckling och
användning av informations- och kommunikationsteknik i den offentliga förvaltningen.
För närvarande är hon engagerad i flera utredningar som rör e-förvaltningen och hon
ingår även i olika EU-projekt som rör skyddet av den personliga integriteten.
[email protected]
08-670 84 80 www.conductive.se
Vi reserverar oss för eventuella ändringar
13:30
-16:30
Separat bokningsbar
B
Avsändare:
Conductive AB
Karlavägen 104
115 26 Stockholm
Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare.
FORUM FÖR
KOMMUNSEKRETERARE
inbjudan till konferens i Stockholm den 11-12 mars 2015
VÅRA TA L A R E
Skräddarsy din konferens efter storleken på din kommun!
Mia Törnblom
En av Sveriges mest
efterfrågade föreläsare
och författare.
PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG:
• Tjänstemännens resp. politikens roll – vem ska göra vad?
• Så får du ett digitalt arbetssätt att fungera i praktiken
• Offentligt klarspråk i den nya transparenta kommunadministrationen
• Erfarenheter & lärdomar från supervalåret 2014
Malmö stad
• Kommunövergripande helhetsplan för e-arkiv
TID & PLATS
Scandic Alvik
Gustavslundsvägen 153
Bromma, Stockholm
Konferens 11-12 mars 2014
Fördjupning 12 mars 2014
PRIS
Konferens
Fördjupning
T.o.m. 12 dec
6 550 kr
2 950 kr
T.o.m. 30 jan
6 950 kr
3 550 kr
Fr.o.m. 31 jan
7 650 kr
3 650 kr
ANMÄLAN
Bokningslinje 08-670 84 80
www.conductive.se
[email protected]
Conductive: Offentlig administration
I konferenspriset ingår kaffe, lunch och digital dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår även lunch dag
två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Konferensens utställare
tilldelas en deltagarlista.
ConductiveAB
Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in planerad konferens.
© Copyright AB Conductive.
Detta material är författat och producerat av AB
Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av
AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen
1960:729.
Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid överlåta din plats till en kollega. Du
kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3
veckor före konferensdatum. För fullständiga avbokningsregler se vår hemsida www.conductive.se
Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar.
Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa
konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang?
Gå in på www.conductive.se eller maila oss på [email protected].
Vill du tala med oss personligen kan du ringa 08-670 84 80.
Con691
FÖL J O S S P Å
Telefon
Hemsida
Mail