FORUM FÖR KOMMUNSEKRETERARE

FORUM FÖR
KOMMUNSEKRETERARE
inbjudan till konferens i Stockholm den 2-3 februari 2016
DÄRFÖR SKA DU INTE
MISSA KONFERENSEN
1
MEDVERKANDE TALARE
Optimerad
ärendehanteringsprocess – hur?
Anna
Sandborgh
2
3
4
5
Den digitaliserade kommunens
nästa steg
Skapa effektivare samspel mellan
kommunsekreterare & politiker
Kommunsekreteraren som
informell ledare
Avancerad juridik för
kommunsekreterare
Helena Linde
Agneta Tilly
KUNGSBACKA
PUBLIC PARTNER KOMMUN
SKL
SKÖVDE KOMMUN
Olle Lundin
Jörgen Jonsson
UPPSALA UNIVERSITET
NORRKÖPINGS KOMMUN
Jenny Broberg Kudryk
Maria Westberg
TJÖRNS KOMMUN
ENKÖPINGS KOMMUN
Ylva Norén Bretzer
Caroline Foglé
GÖTEBORGS UNIVERSITET
KUMLA KOMMUN
Karin Hjalmewik
Magnus Heimdahl
LINKÖPINGS KOMMUN
HAGFORS KOMMUN
Gunnel Rydberg
Jonathan Folkesson Lyons
GÖTEBORGS­REGIONENS
KOMMUNAL­FÖRBUND
MÖLNDALS KOMMUN
Conductive: Offentlig administration
www.conductive.se
Ulrika Mild
Conductive AB
@ConductiveAB
#offentligadmin
KOMMUNEN EN ORGANISATION I FÖRÄNDRING –
HÄNGER DU MED?
Din roll som kommunsekreterare är mångfacetterad. Mycket har förändrats på kort tid och det är viktigt att du har koll på såväl delarna som
helheten. Hur ser du till att din kompetens är up-to-date? Hur kan du utveckla samspelet mellan tjänstemän och politiker i din kommun?
Lyckas hantera de ökade kraven
Kan du ibland känna att din roll som kommunsekreterare är ensam och att väldigt höga krav ställs på dig? Ta tillfället i akt att träffa och
lyssna på andra kommunsekreterare som förstår din komplexa vardag. Utbyt erfarenheter och tips med varandra och lär er tillsammans att
arbeta på ett bättre och mer effektivt sätt.
Varmt välkommen till den unika mötesplatsen för landets kommunsekreterare!
Oskar Norlander
Projektledare
SEPARAT BOKNINGSBAR FÖRDJUPNING 3 FEBRUARI
PROGRAM
TISDAG 2 FEBRUARI 2016
09:00
09:30
Registrering med kaffe och smörgås
Projektledare Oskar Norlander, Conductive, hälsar välkommen och
moderator Jenny Broberg Kudryk, Tjörns kommun, inleder konferensen
09:40
Informellt ledarskap – hur leder en kommunsekreterare? Tjörns
kommun 10:10Bensträckare
10:20 Nya kommunallagen – det här kan vi vänta oss, SKL 11:00 Förmiddagskaffe
11:20 Optimerad ärendehanteringsprocess – en bit på vägen, Enköpings
12:00
I ditt dagliga arbete som kommunsekreterare är det viktigt att
du är uppdaterad inom den senaste juridiken. Det kan vara svårt
för dig som inte är jurist att ha stenkoll på alla lagar och regler,
kommun som dessutom är i ständig förändring. Kan du ALLT du behöver
Nätverkslunch med kommunsekreterare från hela Sverige
veta om PuL och hur den fungerar online? Nya förvaltningslagen
Välj spår
SPÅR 1 – MINDRE KOMMUNER
13:00
AVANCERAD JURIDIK FÖR
KOMMUNSEKRETERARE
Lyckas arbeta med utskott
utan facknämnder,
Hagfors kommun
13:40Bensträckare
13:50 Vision 2025– i Kumla
är vi liiite bättre,
Kumla kommun
och kommunallagen – hur måste du som kommunsekreterare
SPÅR 2 – STÖRRE KOMMUNER
förhålla dig till dem? Lär dig också hur det kan se ut i praktiken
när personer inom kommunen agerat felaktigt genom praktisk
Utredarnätverk – så lär du dig
av dina kollegor inom hela
kommunen, Norrköpings kommun genomgång av högaktuella rättsfall.
Bensträckare
Du får lära dig:
Vision 2022 – bästa möjliga
Mölndal varje dag, Mölndals
kommun
• Hur nya kommunallagen påverkar dig i praktiken
14:30Eftermiddagskaffe
15:00 Effektivt samspel mellan kommunsekreterare & politiker, Public
Partner • Varför PuL ser ut som den gör online
• Hur du som kommunsekreterare påverkas av nya förvaltningslagen
• Hur du undviker fallgropar rörande kommunal ärendehantering
15:40Bensträckare
15:50 Ökade krav på kommunsekreteraren – hur hanterar vi dessa?
• Praktisk genomgång av rättsfall som är aktuella för dig
16:30
Fördjupningen leds av Olle Lundin, Uppsala Universitet
Göteborgs universitet
Konferensens första dag avslutas
ONSDAG 3 FEBRUARI 2016
09:00 Digitaliseringen i kommunen – mer än bara IT, Kungsbacka kommun
09:45Bensträckare
10:00 Dokumentstyrning – så styr du din kommun med rätt dokument!
Linköpings kommun
10:40Förmiddagsfika
11:00 Samlad nämndadministration – förlorad kontakt eller förbättrad
kvalitet? Skövde kommun
11:40Bensträckare
11:50 Kommunsekreterare som samarbetar över kommungränserna,
Göteborgsregionens kommunalförbund 12:30
12:30
13:30
Konferensen avslutas
Lunch för fördjupningens deltagare
Läs mer
Separat bokningsbar fördjupning
Avancerad juridik för kommunsekreterare
16:30
Fördjupningen avslutas
Olle har flerårig erfarenhet som professor i förvaltningsrätt.
Han har också utsetts till särskild ledamot i kammarrätten i
Stockholm och har med böcker som avhandlar ämnen som
kommunal ärendehantering och offentlig rätt i
omvandling gjort sig oumbärlig som en korrekt
informationskälla för landets kommunanställda.
På denna fördjupning ger Olle dig tillfälle att på ett
praktiskt sätt ta del av hans avancerade kunskap
som du sen kommer att ha stor nytta av i tjänsten.
Vi reserverar oss för eventuella ändringar.
FORUM FÖR KOMMUNSEKRETERARE [email protected] 08-670 84 80
FORUM FÖR KOMMUNSEKRETERARE
EFTERFRÅGAD AV
MÅLGRUPPEN
EFFEKTIVT SAMSPEL MELLAN
KOMMUN­SEKRETERARE & POLITIKER
Dokumentstyrning – så styr du din kommun med rätt dokument!
• Så gör du rätt från början
• Rätt dokument för både politiker och tjänstemän
• Hitta lösningar genom att kartlägga ärendeprocesser
Frida Törnqvist, kommunsekreterare, Linköpings kommun
Karin Hjalmewik, kanslichef, Linköpings kommun
• Vad är politikern kontra kommunsekreterarens
ansvar?
• Vilken instans får ta beslut?
Samlad nämndadministration – förlorad kontakt eller förbättrad
kvalitet?
• Så lyckas ni tillsammans!
Anna Sandborgh är en välbekant person för de flesta som arbetar
inom kommuner runt om i landet. Anna arbetar nu på Public Partner
och har under sin karriär hittills hunnit med att vara kommun­direktör
i Karlstad i 20 år och även suttit som sakkunnig i kommunallagskommittén. Under sin tid som kommundirektör fick Anna lära sig hur det är
att arbeta tätt tillsammans med politiker och hur man bäst gemensamt
når sina mål. Utöver detta är Anna en flitigt anlitad och uppskattad
föreläsare inom bland annat ledning och styrning.
Optimerad ärendehanteringsprocess – en bit på vägen
• Arbeta mot ett mer strategiskt och systematiskt arbetssätt
• Tre konkreta råd för hur ni lyckas med just era ärendehanteringsprocesser
• Utbildningar för handläggare – behövs det?
• Vad innebär det att ha alla nämndsekreterare i ett
sekretariat?
• Fastställda beredningsprocesser – vad vinner vi på detta?
• Check in / check out-system – vad är det?
Agneta Tilly, kanslichef, Skövde kommun
Informellt ledarskap – hur leder en
kommunsekreterare?
• Att vara ledare utan mandat
• Så når du ut med vad du vill ha gjort
Jenny Broberg Kudryk, utvecklingschef, Tjörns kommun
Maria Westberg, kommunsekreterare, Enköpings kommun
• Kommunsekreterare som driver IT-projekt?
• Så får du ett processbaserat arbetsätt i din organisation
• Digitalisering som underlättar för kommuninvånaren
Ulrika Mild, utvecklare, Kungsbacka kommun
Nya kommunallagen – det här kan vi vänta oss
• Vad kommer den nya kommunallagen att betyda för dig och din
kommun?
• Vad händer fram till att den träder i kraft 2018?
• Yttrandefrihet vs. lojalitet – vad får du som kommunanställd säga?
SPÅR 1 – MINDRE KOMMUNER
Digitaliseringen i kommunen – mer än bara IT
Vision 2025 – i Kumla är vi liiite bättre
• Hur får vi en kommun att växa med hjälp av en
vision?
• Så kan delaktighet bidra till att göra kommunen
bättre
• En ny styrmodell – tydlighet i både mål och
uppföljning
Caroline Foglé, administrativ chef, Kumla kommun
Lyckas arbeta med utskott utan facknämnder
• Så blir ni mer tidseffektiva och ökar transparensen
• Lättare att ha en enhetlig syn på organisationen
Magnus Heimdahl, kommunsekreterare, Hagfors kommun
Helena Linde, förbundsjurist, SKL
Utredarnätverk – så lär du dig av dina kollegor inom hela
kommunen
• Kommunen – en organisation i förändring
• Så förankrar du dina medarbetare!
• Uppföljning och utvärdering – hur mäter du nyttan av gjorda insatser?
Ylva Norén Bretzer, universitetslektor, Göteborgs universitet
Kommunsekreterare som samarbetar över kommungränserna
Inom Göteborgsregionens kommunalförbund samlas
sedan flera år regionens kommunsekreterare ungefär två
gånger per år för att diskutera saker som till exempel
ärendehantering och juridik. Vad får de ut av den här
typen av möten? Hur kan de genom nätverkande utveckla
kommunernas samverkan?
Gunnel Rydberg, förbundssekreterare, Göteborgsregionens
kommunalförbund
SPÅR 2 – STÖRRE KOMMUNER
Ökade krav på kommunsekreteraren – hur hanterar vi dessa?
• Tydligare beslutsunderlag genom samarbete med politikerna
• Lär av varandra och väx tillsammans
• Intern kompetensutveckling – så fungerar det
Jörgen Jonsson, kommunsekreterare, Norrköpings kommun
Vision 2022 – bästa möjliga Mölndal varje dag
• Så tog vi fram en vision som passade just vår
kommun
• Hur arbetar vi för att bli lite bättre varje dag?
• Därför behövs en tydlig vision i en expansiv kommun
Jonathan Folkesson Lyons, ledningscontroller, Mölndals
kommun
FORUM FÖR KOMMUNSEKRETERARE [email protected] 08-670 84 80
Avsändare:
Conductive AB
Karlavägen 104
115 26 Stockholm
Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare.
FORUM FÖR
KOMMUNSEKRETERARE
inbjudan till konferens i Stockholm den 2-3 februari 2016
CITAT AV TIDIGARE
DELTAGARE
”
“
Kul att nätverka med andra
“ kommunsekreterare från runt
om i landet”
Bra upplägg och intressant!
“
T I D & P L AT S
ANMÄLAN
Konferens 2-3 februari 2016
Fördjupning 3 februari 2016
Telefon
Bokningslinje 08-670 84 80
Hemsida
www.conductive.se
Mail
[email protected]
Piperska Muren
Scheelegatan 14
Stockholm
PRIS
T.o.m. 6 nov
T.o.m. 17 dec
Fr.o.m. 18 dec
Konferens
6 550 kr
6 950 kr
7 650 kr
Fördjupning
2 950 kr
3 550 kr
3 650 kr
Spännande och relevant, mitt i
prick!
”
“
Bra med fall man kan relatera till
som kommunsekreterare
“
Många tips för ett effektivare
arbetsliv
”
”
Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och
utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi
för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar.
I konferenspriset ingår kaffe, lunch och digital dokumentation. För deltagare på
workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms.
Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Konferensens utställare tilldelas en deltagarlista.
Förbehåll
Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in p­ lanerad konferens.
Avbokning och överlåtelse
Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid över­låta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats och hotell förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda
senast 4 veckor före konferensdatum. För fullständiga avboknings­regler se vår hemsida www.conductive.se.
Missa inte fördjupningen med Olle Lundin: Avancerad juridik för kommunsekreterare
#offentligadmin
Conductive: Offentlig administration
@ConductiveAB
Conductive AB
i
a
k
r
e
v
t
ä
n
h
Följ oss ocla medier!
socia
Con774
SOCIALA NÄTVERK