Program i PDF
FRAMTIDENS ARKIV & INFORMATIONSFÖRVALTNING inbjudan till konferens i Stockholm den 2-3 september 2015 DÄRFÖR HAR DU INTE RÅD ATT MISSA KONFERENSEN 1 Framtidens krav på säkerhet och bevarande 2 Optimera ditt e-arkiv med effektiv samverkan 3 Verksamhetsbaserad arkivredovisning & PSI-lagen 4 Så kvalitetssäkrar du ditt arkiv 5 MEDVERKANDE TALARE Jussi Nuorteva Ann-Sofie Arvidsson Erik Borglund Caspar Almalander ARKIVVERKET STOCKHOLMS TINGSRÄTT MITT UNIVERSITETET ESKILSTUNA KOMMUN Synliggör arkivets viktiga roll för hela verksamheten www.conductive.se #offentligadmin ÄR DU REDO ATT MÖTA FRAMTIDENS KRAV PÅ DITT ARKIV? Informationssamhället och den digitala utvecklingen ställer allt högre krav på dig som arbetar med arkiv. Du har en viktig roll för en fungerande verksamhet där informationen måste vara sökbar, tillgänglig och bestående i framtidens arkiv. Hur säkerställer du ett långsiktigt bevarande? Vilka krav ställer framtidens e-arkiv på dig och är du beredd att gå dem till mötes? Rätt verktyg för ett tillgängligt och bestående arkiv På den här konferensen får du konkreta verktyg för hur du kan utveckla och förbättra ditt arkiv. På årets konferens får du träffa arkivarie kollegor från hela Sverige och dessutom har vi speciellt bjudit in riksarkivarier från såväl Finland som Danmark. Under gruppdiskussionen som leds av konferensens moderator Caspar Almalander får du chansen att diskutera framtidens utmaningar för dig och din yrkesgrupp. Varmt välkommen på årets viktigaste arkivkonferens! Malin Carlsson Projektledare SEPARAT BOKNINGSBAR WORKSHOP 3 SEPTEMBER PROGRAM ONSDAG 2 SEPTEMBER 2015 09:00 09:30 09:35 Registrering med kaffe och smörgås Projektledare Malin Carlsson, Conductive, hälsar välkommen Konsten att (för-)ena e-arkiv och e-förvaltning, Caspar Almalander inleder konferensen 10:00Bensträckare 10:10 Förändringarna i PSI-lagen – så påverkar det arkivredovisningen, Riksarkivet 10:50 Bensträckare 11:00 Så synliggör du arkivets viktiga roll för en fungerande verksamhet, Arbetsförmedlingen 11:40Bensträckare 11:50 Att hantera förfrågningar effektivt – så tänker vi! Stockholms tingsrätt 12:30Nätverkslunch 13:30 Häng med i den internationella forskningen! Arkivverket 14:15Bensträckare 14:25 Arkivkompetens 2015 – hur når jag dit?, Mittuniversitetet 15:15Eftermiddagskaffe 15:35 Arkivariens roll i kommunens nya e-förvaltning, Sollentuna kommun 16:15Bensträckare 16:20Gruppdiskussion: Arkivariens roll i framtidens arkiv & FRAMTIDSSÄKRA DITT ARKIV & MÖT DE DIGITALA KRAVEN I anslutning till det som du har lärt dig under konferensen får du på denna workshop fördjupa dig i de mer tekniska frågorna som hjälper dig att framtidssäkra ditt arkiv. Vilka format och standarder är fortfarande gångbara om 30 år? Vilka system krävs för att stödja vårt digitala arkiv? Du får lära dig hur långa livscyklar påverkas av såväl format som system. På den här workshopen får du möjligheten att utvecklas i de tekniska frågorna som berör din yrkesroll och i mindre grupper diskutera dina utmaningar som du stöter på i ditt dagliga arbete. Du får lära dig: • Genomgång av format och standarder samt programvara • Hur säkerställer du ett långsiktigt bevarande i den digitala miljön? • Format som inte håller i framtiden – fallgroparna du måste undvika • Vilka mekanismer försvårar vårt långsiktiga bevarande? informationsförvaltning 17:00 Konferensens första dag avslutas 17:00- Mingel – Passa på att nätverka och diskutera dagen med dina arkivkollegor 18:00 TORSDAG 3 SEPTEMBER 2015 09:00 Informationsklassning & informationssäkerhet, MSB 09:40Förmiddagsfika 10:00 Så säkerställer vi ett långsiktigt bevarande, Rigsarkivet 10:50Bensträckare 11:00 11:40 12:00 12:00 13:00 Optimera ditt e-arkiv med effektiv samverkan, ITSAM Caspar Almalander sammanfattar dagarna Konferensen avslutas Lunch för workshopens deltagare Läs mer Separat bokningsbar workshop Framtidssäkra ditt arkiv & möt de digitala kraven 16:00 Workshopen avslutas Workshopen leds av Björn Lundell, Högskolan i Skövde Björn Lundell är biträdande professor i informationsteknologi på Högskolan i Skövde. Han har erfarenhet från flera forskningsprojekt med fokus på öppna standarder och genomför just nu en analys som utreder vilka standarder som bör användas i offentlig sektor i Sverige. Han är en av de svenska forskarna som deltar i det EU-finansierade projektet PREFORMA. Syftet med projektet är att undersöka vilka filformat som lämpar sig för ett säkert arkiv som möter framtidens krav. Det ämnar att ta fram verktyg som underlättar upphandlingen av arkiveringslösningar. Vi reserverar oss för eventuella ändringar. FRAMTIDENS ARKIV & INFORMATIONSFÖRVALTNING [email protected] 08-670 84 80 FRAMTIDENS ARKIV & INFORMATIONSFÖRVALTNING MODERATOR KONSTEN ATT (FÖR-)ENA E-ARKIV OCH E-FÖRVALTNING • • • • E-arkiv som en organisationsfråga Komma igång: Hur och var ska du börja? Funktioner och roller: Ansvar – vem gör vad? Så bemöter du tekniska utmaningar Caspar Almalander arbetar som IT-arkivarie på Eskilstuna stads arkiv och har bl.a. som uppdrag att införa ett e-arkiv i hela kommun koncernen. Mellan 2008-2011 var han projektledare för Sambruks projekt Elektroniskt bevarande, ett nationellt projekt med 47 deltagande kommuner från hela landet. Därefter, från 2011-2014, var han biträdande projektledare för Riksarkivets projekt E-arkiv och e-diarium (eARD) som utvecklade förvaltningsgemensamma specifikationer. Arkivkompetens 2015 – hur når jag dit? • Exempel på pågående forskning nationellt och internationellt inom arkivvetenskap • Vilken utveckling sker inom ämnet vid Universitet? • Vilken kompetens krävs idag för modern informationsförvaltning? • Hur kan jag som yrkesverksam skaffa denna kompetens? Erik Borglund, universitetslektor och docent, Mittuniversitetet Arkivariens roll i kommunens nya e-förvaltning • Vikten av ett helhetsgrepp och överblick av informationen • Arkivariens roll och funktion i en alltmer digitaliserad kommun Bo Johansson, IT-arkivarie, Sollentuna kommun Häng med i den internationella forskningen! Förändringarna i PSI-lagen – så påverkar det arkivredovisningen Nora Liljeholm, utredare, Riksarkivet Så synliggör du arkivets viktiga roll för en fungerande verksamhet • Arbetsförmedlingens arkiv då och nu – en historisk tillbakablick • Hur kan vi som arkivarier hjälpa och stötta verksamheten? • Länkningen av digitala dokument till dynamiska e-publikationer • Bevarandestrategi och gallring på Arkivverket Jussi Nuorteva är riksarkivarie och generaldirektör på Arkivverket i Helsingfors. Han sitter bl.a. med i Finlands Akademis och Riksbankens Jubileumsfonds infrastrukturkommittéer. Jussi är för närvarande engagerad som utredningsman av Finlands universitets rektorer (UNIFI) i en utredning om en strukturell utveckling av de humanistiska vetenskaperna vid de finländska universiteten. • Spara tid och pengar genom effektivt samarbete och stärk arkivets funktion Jürgen Sandström, arkivarie, Arbetsförmedlingens akrivdepå Optimera ditt e-arkiv med effektiv samverkan Informationsklassning och informationssäkerhet Ann-Christine Heimonen arbetar som arkivarie både på Kommunalförbundet ITSAM och i Västerviks kommun, samtidigt som hon är projektledare för införandet av e-arkiv i Kalmar län. Hon har lång erfarenhet som kommunarkivarie och fokuserar nu på att hitta samverkansformer för ett effektivare e-arkiv. ITSAM bildades 2008 och ansvarar för sina medlemskommuners IT-verksamhet, vilket bl.a. innefattar utvecklingen av arkiv och dokumenthanteringen mot e-samhället. • Klarar sig arkivverksamheten utan informationssäkerhet? • Så skyddar du informationen med nya förutsättningar i praktiken Fia Ewald, enhetschef, Enheten för systematiskt informationssäkerhet, MSB Så säkerställer vi ett långsiktigt bevarande Att hantera förfrågningar effektivt – så tänker vi! • Registreringsprocesser och kvalitetskontroller som säkerställer hållbar kvalitet • Rutiner för att hantera förfrågningar från allmänheten • Vad gör vi med känsliga personuppgifter? Ann-Sofie Arvidsson arbetar som chef för Enheten för registrering och arkiv på Stockholms tingsrätt. Under 2014 fick myndigheten 20.000 förfrågningar och har som en nödvändig följd av denna höga belastning utarbetat effektiva rutiner för hur de ska hantera detta. SPECIELLT INBJUDNA • Om förfrågan gäller en sekretessreglerad uppgift? • Systematisering av registreringarna ökar sökbarheten på rätt information • Digitaliseringen och arkiven Jette Holmstrøm Kjellberg, arkivarie, Rigsarkivet Mette Hall-Andersen, områdeschef, Rigsarkivet FRAMTIDENS ARKIV & INFORMATIONSFÖRVALTNING [email protected] 08-670 84 80 Foto: Gary Wornell • PSI-lagen och dess samband med arkivredovisningen SPECIELLT INBJUDEN • Kraven på verksamhetsbaserad arkivredovisning • Arkiven och den förnybara forskningsprocessen – vad krävs av dig? B Avsändare: Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare. FRAMTIDENS ARKIV & INFORMATIONSFÖRVALTNING inbjudan till konferens i Stockholm den 2-3 september 2015 MISSA INTE WORKSHOPEN MED BJÖRN LUNDELL Björn Lundell om vikten av att framtidssäkra ditt arkiv: ”Det är lite som med kassett banden, vill man spela upp ett gammalt kassettband idag måste man först hitta någon som har en kassettbandspelare. När man väl har hittat bandspelaren kan bandet ändå ha blivit avmagnetiserat. Våra dataarkiv kan bli lika oanvändbara som ett avmagnetiserat kassettband om vi inte är noggranna när vi väljer vilka filformat vi ska spara informationen i.” T I D & P L AT S ANMÄLAN Konferens 2-3 september 2015 Workshop 3 september 2015 Telefon Bokningslinje 08-670 84 80 Hemsida www.conductive.se Mail [email protected] Piperska Muren Scheelegatan 14 Stockholm PRIS T.o.m. 8 maj T.o.m. 18 juni Fr.o.m. 19 juni Konferens 6 550 kr 6 950 kr 7 650 kr Workshop 2 950 kr 3 550 kr 3 650 kr Hotell* 1 608 kr 1 608 kr * Avser pris per natt i enkelrum på Clarion Hotel Amaranten i direkt anslutning till konferensen. Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. I konferenspriset ingår kaffe, lunch och digital dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Konferensens utställare tilldelas en deltagarlista. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in p lanerad konferens. BÖRJ A NÄTVERKA DIRE KT ! AB Conductive @ConductiveAB Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid överlåta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats och hotell förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 4 veckor före konferensdatum. För fullständiga avbokningsregler se vår hemsida www.conductive.se. Con730 TALARE FRÅN
© Copyright 2024