1. No category

FRAMTIDENS ARKIV &
INFORMATIONSFÖRVALTNING
inbjudan till konferens i Stockholm den 2-3 september 2015
DÄRFÖR HAR DU
INTE RÅD ATT MISSA
KONFERENSEN
1
Framtidens krav på säkerhet och
bevarande
2
Optimera ditt e-arkiv med
effektiv samverkan
3
Verksamhetsbaserad
arkivredovisning & PSI-lagen
4
Så kvalitetssäkrar du ditt arkiv
5
MEDVERKANDE TALARE
Jussi Nuorteva
Ann-Sofie Arvidsson
Erik Borglund
Caspar Almalander
ARKIVVERKET
STOCKHOLMS
TINGSRÄTT
MITT­
UNIVERSITETET
ESKILSTUNA
KOMMUN
Synliggör arkivets viktiga roll för
hela verksamheten
www.conductive.se
#offentligadmin
ÄR DU REDO ATT MÖTA FRAMTIDENS KRAV
PÅ DITT ARKIV?
Informationssamhället och den digitala utvecklingen ställer allt högre krav på dig som arbetar med arkiv. Du har en viktig roll för en
fungerande verksamhet där informationen måste vara sökbar, tillgänglig och bestående i framtidens arkiv. Hur säkerställer du ett långsiktigt
bevarande? Vilka krav ställer framtidens e-arkiv på dig och är du beredd att gå dem till mötes?
Rätt verktyg för ett tillgängligt och bestående arkiv
På den här konferensen får du konkreta verktyg för hur du kan utveckla och förbättra ditt arkiv. På årets konferens får du träffa arkivarie­
kollegor från hela Sverige och dessutom har vi speciellt bjudit in riks­arkivarier från såväl Finland som Danmark. Under grupp­diskussionen som
leds av konferensens moderator Caspar Almalander får du chansen att diskutera framtidens utmaningar för dig och din yrkesgrupp.
Varmt välkommen på årets viktigaste arkivkonferens!
Malin Carlsson
Projektledare
SEPARAT BOKNINGSBAR WORKSHOP 3 SEPTEMBER
PROGRAM
ONSDAG 2 SEPTEMBER 2015
09:00
09:30
09:35
Registrering med kaffe och smörgås
Projektledare Malin Carlsson, Conductive, hälsar välkommen
Konsten att (för-)ena e-arkiv och e-förvaltning, Caspar
Almalander inleder konferensen
10:00Bensträckare
10:10
Förändringarna i PSI-lagen – så påverkar det arkivredovisningen,
Riksarkivet
10:50
Bensträckare
11:00
Så synliggör du arkivets viktiga roll för en fungerande
verksamhet, Arbetsförmedlingen
11:40Bensträckare
11:50
Att hantera förfrågningar effektivt – så tänker vi! Stockholms
tingsrätt
12:30Nätverkslunch
13:30
Häng med i den internationella forskningen! Arkivverket
14:15Bensträckare
14:25
Arkivkompetens 2015 – hur når jag dit?, Mittuniversitetet
15:15Eftermiddagskaffe
15:35
Arkivariens roll i kommunens nya e-förvaltning, Sollentuna
kommun
16:15Bensträckare
16:20Gruppdiskussion: Arkivariens roll i framtidens arkiv &
FRAMTIDSSÄKRA DITT
­ARKIV & MÖT DE
­DIGITALA KRAVEN
I anslutning till det som du har lärt dig under konferensen får du
på denna workshop fördjupa dig i de mer tekniska frågorna som
hjälper dig att framtidssäkra ditt arkiv. Vilka format och standarder
är fortfarande gångbara om 30 år? Vilka system krävs för att
stödja vårt digitala arkiv? Du får lära dig hur långa livscyklar
påverkas av såväl format som system. På den här workshopen får
du möjligheten att utvecklas i de tekniska frågorna som berör din
yrkesroll och i mindre grupper diskutera dina utmaningar som du
stöter på i ditt dagliga arbete.
Du får lära dig:
• Genomgång av format och standarder samt programvara
• Hur säkerställer du ett långsiktigt bevarande i den digitala
miljön?
• Format som inte håller i framtiden – fallgroparna du måste
undvika
• Vilka mekanismer försvårar vårt långsiktiga bevarande?
informationsförvaltning
17:00
Konferensens första dag avslutas
17:00- Mingel – Passa på att nätverka och diskutera dagen med dina arkivkollegor
18:00
TORSDAG 3 SEPTEMBER 2015
09:00
Informationsklassning & informationssäkerhet, MSB
09:40Förmiddagsfika
10:00
Så säkerställer vi ett långsiktigt bevarande, Rigsarkivet
10:50Bensträckare
11:00
11:40
12:00
12:00
13:00
Optimera ditt e-arkiv med effektiv samverkan, ITSAM
Caspar Almalander sammanfattar dagarna
Konferensen avslutas
Lunch för workshopens deltagare
Läs mer
Separat bokningsbar workshop
Framtidssäkra ditt arkiv & möt de digitala kraven
16:00
Workshopen avslutas
Workshopen leds av Björn Lundell, Högskolan i Skövde
Björn Lundell är biträdande professor i informationsteknologi på
Högskolan i Skövde. Han har erfarenhet från flera forskningsprojekt
med fokus på öppna standarder och genomför just nu en analys
som utreder vilka standarder som bör användas i offentlig sektor
i Sverige. Han är en av de svenska forskarna som deltar i det
EU-finansierade projektet PREFORMA. Syftet med projektet
är att undersöka vilka filformat som lämpar sig för ett säkert
arkiv som möter framtidens krav. Det ämnar att ta fram verktyg
som underlättar upphandlingen av
arkiveringslösningar.
Vi reserverar oss för eventuella ändringar.
FRAMTIDENS ARKIV & INFORMATIONSFÖRVALTNING [email protected] 08-670 84 80
FRAMTIDENS ARKIV & INFORMATIONSFÖRVALTNING
MODERATOR
KONSTEN ATT (FÖR-)ENA E-ARKIV OCH
E-FÖRVALTNING
•
•
•
•
E-arkiv som en organisationsfråga
Komma igång: Hur och var ska du börja?
Funktioner och roller: Ansvar – vem gör vad?
Så bemöter du tekniska utmaningar
Caspar Almalander arbetar som IT-arkivarie på Eskilstuna stads­
arkiv och har bl.a. som uppdrag att införa ett e-arkiv i hela kommun­
koncernen. Mellan 2008-2011 var han projektledare för Sambruks
projekt Elektroniskt bevarande, ett nationellt projekt med 47 deltagande kommuner från hela landet. Därefter, från 2011-2014, var han
biträdande projektledare för Riksarkivets projekt E-arkiv och e-diarium
(eARD) som utvecklade förvaltningsgemensamma specifikationer.
Arkivkompetens 2015 – hur når jag dit?
• Exempel på pågående forskning nationellt och
internationellt inom arkivvetenskap
• Vilken utveckling sker inom ämnet vid Universitet?
• Vilken kompetens krävs idag för modern
informationsförvaltning?
• Hur kan jag som yrkesverksam skaffa denna
kompetens?
Erik Borglund, universitetslektor och docent, Mittuniversitetet
Arkivariens roll i kommunens nya e-förvaltning
• Vikten av ett helhetsgrepp och överblick av informationen
• Arkivariens roll och funktion i en alltmer digitaliserad kommun
Bo Johansson, IT-arkivarie, Sollentuna kommun
Häng med i den internationella forskningen!
Förändringarna i PSI-lagen – så påverkar det arkivredovisningen
Nora Liljeholm, utredare, Riksarkivet
Så synliggör du arkivets viktiga roll för en fungerande verksamhet
• Arbetsförmedlingens arkiv då och nu – en historisk tillbakablick
• Hur kan vi som arkivarier hjälpa och stötta
verksamheten?
• Länkningen av digitala dokument till dynamiska e-publikationer
• Bevarandestrategi och gallring på Arkivverket
Jussi Nuorteva är riksarkivarie och generaldirektör
på Arkivverket i Helsingfors. Han sitter bl.a. med i
Finlands Akademis och Riksbankens Jubileumsfonds
infrastrukturkommittéer. Jussi är för närvarande
engagerad som utredningsman av Finlands
universitets rektorer (UNIFI) i en utredning om
en strukturell utveckling av de humanistiska
vetenskaperna vid de finländska universiteten.
• Spara tid och pengar genom effektivt samarbete och
stärk arkivets funktion
Jürgen Sandström, arkivarie, Arbetsförmedlingens
akrivdepå
Optimera ditt e-arkiv med effektiv samverkan
Informationsklassning och informationssäkerhet
Ann-Christine Heimonen arbetar som arkivarie både på
Kommunalförbundet ITSAM och i Västerviks kommun, samtidigt
som hon är projektledare för införandet av e-arkiv i Kalmar län. Hon
har lång erfarenhet som kommunarkivarie och fokuserar nu på att
hitta samverkansformer för ett effektivare e-arkiv. ITSAM bildades
2008 och ansvarar för sina medlemskommuners IT-verksamhet, vilket
bl.a. innefattar utvecklingen av arkiv och dokumenthanteringen mot
e-samhället.
• Klarar sig arkivverksamheten utan informationssäkerhet?
• Så skyddar du informationen med nya förutsättningar i praktiken
Fia Ewald, enhetschef, Enheten för systematiskt informationssäkerhet,
MSB
Så säkerställer vi ett långsiktigt bevarande
Att hantera förfrågningar effektivt – så tänker vi!
• Registreringsprocesser och kvalitetskontroller som säkerställer
hållbar kvalitet
• Rutiner för att hantera förfrågningar från allmänheten
• Vad gör vi med känsliga personuppgifter?
Ann-Sofie Arvidsson arbetar som chef för Enheten för registrering och
arkiv på Stockholms tingsrätt. Under 2014 fick myndigheten 20.000
förfrågningar och har som en nödvändig följd av denna höga belastning
utarbetat effektiva rutiner för hur de ska hantera detta.
SPECIELLT INBJUDNA
• Om förfrågan gäller en sekretessreglerad uppgift?
• Systematisering av registreringarna ökar sökbarheten på rätt
information
• Digitaliseringen och arkiven
Jette Holmstrøm Kjellberg, arkivarie, Rigsarkivet
Mette Hall-Andersen, områdeschef, Rigsarkivet
FRAMTIDENS ARKIV & INFORMATIONSFÖRVALTNING [email protected] 08-670 84 80
Foto: Gary Wornell
• PSI-lagen och dess samband med arkivredovisningen
SPECIELLT INBJUDEN
• Kraven på verksamhetsbaserad arkivredovisning
• Arkiven och den förnybara forskningsprocessen – vad krävs
av dig?
B
Avsändare:
Conductive AB
Karlavägen 104
115 26 Stockholm
Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare.
FRAMTIDENS ARKIV &
INFORMATIONSFÖRVALTNING
inbjudan till konferens i Stockholm den 2-3 september 2015
MISSA INTE
WORKSHOPEN MED
BJÖRN LUNDELL
Björn Lundell om vikten av att framtidssäkra
ditt arkiv: ”Det är lite som med kassett­
banden, vill man spela upp ett gammalt
kassettband idag måste man först hitta
någon som har en kassettbandspelare.
När man väl har hittat bandspelaren kan
bandet ändå ha blivit avmagnetiserat. Våra
dataarkiv kan bli lika oanvändbara som ett
avmagnetiserat kassettband om vi inte är
noggranna när vi väljer vilka filformat vi ska
spara inform­ationen i.”
T I D & P L AT S
ANMÄLAN
Konferens 2-3 september 2015
Workshop 3 september 2015
Telefon
Bokningslinje 08-670 84 80
Hemsida
www.conductive.se
Mail
[email protected]
Piperska Muren
Scheelegatan 14
Stockholm
PRIS
T.o.m. 8 maj
T.o.m. 18 juni
Fr.o.m. 19 juni
Konferens
6 550 kr
6 950 kr
7 650 kr
Workshop
2 950 kr
3 550 kr
3 650 kr
Hotell*
1 608 kr
1 608 kr
* Avser pris per natt i enkelrum på Clarion Hotel Amaranten i direkt anslutning till konferensen.
Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och
utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi
för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar.
I konferenspriset ingår kaffe, lunch och digital dokumentation. För deltagare på
workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms.
Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Konferensens utställare tilldelas en deltagarlista.
Förbehåll
Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in p­ lanerad konferens.
BÖRJ A NÄTVERKA DIRE KT !
AB Conductive
@ConductiveAB
Avbokning och överlåtelse
Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid över­låta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats och hotell förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda
senast 4 veckor före konferensdatum. För fullständiga avboknings­regler se vår hemsida www.conductive.se.
Con730
TALARE FRÅN