Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-08-11
Sammanträdesprotokoll sid 2 (18) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-08-11 240-265 Innehållsförteckning: § 240 Presentation, fastighetsstrateg. § 241 Information, Borgholms 200-årsjubileum. § 242 Begäran om beaktande inför budget 2016, socialnämnden. § 243 Begäran om medel; arbetsmiljö Rälla kök. § 244 Yrkande inför budget 2016; Kommunal. § 245 Försäljning av HSB-lägenhet, Storgatan 48 C. § 246 Förslag att harmoniera ölandskommunernas Klimat- och energistrategier. § 247 Revidering av kostpolicy utifrån fastställda politiska mål. § 248 Riktlinjer för utbetalning av partistöd i Borgholms kommun. § 249 Redovisning av elevers val av skola. § 250 Bidrag till elljusspår idrottsplatsen, Högby IF. § 251 Information; samarbete för en effektiv Arbetsförmedling § 252 Information, förhandsvisning av filmen om Vraket Mars. § 253 Ansökan om bidrag, förstudie möjlig utveckling av Byxelkroks hamn och dess ekonomiska konsekvenser. § 254 Information; ev förvärv av Höken 2. § 255 Anhållan om asfaltering av trottoar, Torsgatan 35, Sjömannen 6. § 256 Skrivelse med begäran om ny behandling av frågan om trottoar på Vikingavägen. § 257 Skrivelse med synpunkter på borttagen trottoar på Vikingavägen. § 258 Fartsänkande åtgärder på Sandgatan, återrapportering bifallet medborgarförslag. § 259 Anhållan om fartgupp, Furuhällvägen. § 260 Anhållan om fartgupp, Repslagargatan. § 261 Anhållan om åtgärder, cykelleden Sandvik och Djupvik. § 262 Medborgarförslag (J-Å Bondesson) – Utegym i Borgholm. § 263 Inbjudan, deltagande i Kalmarsunds Pride 2015. § 264 Upphandling, glasmästeritjänster. § 265 Tilldelningsbeslut, grusmaterial. ____________________________ § 240 Presentation, fastighetsstrateg. Vid dagens sammanträde presenterar sig Maria Drott som är nyanställd fastighetsstrateg på kommunledningskontoret. ____________________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll sid 3 (18) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT § 241 Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-08-11 240-265 Dnr 2015/18-310 KS Information, Borgholms 200-årsjubileum. Kultursekreterare Maria Johanson informerar om arbetet med Borgholms 200-årsjubileum. Under mötet diskuteras vikten av planering av arrangemang, budget, utsmyckning samt skyltning/information inför och under hela jubileumsåret. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att tillsammans med kultursekreterare Maria Johanson vid möte 28 augusti klockan 08:00 planera kommunens arrangemang under hela jubileumsåret. ____________________________ § 242 Dnr 2015/101-040 KS Begäran om beaktande inför budget 2016, socialnämnden. Socialnämnden överlämnade 2015-06-25 § 81 följande skrivelse till kommunstyrelsen med begäran om beaktande inför budget 2016: Borgholms kommun har gjort ett medvetet politiskt val i att behålla den kommunala vuxenutbildningen i ”egen regi”. Tjänsten köps av Kalmarsunds Gymnasieförbund som också är arbetsgivare för lärarna, vilket i sin tur ger samordningsvinster i undervisningen för Ölands Gymnasium. Avsikten har varit att säkerställa tillgängligheten för Komvuxutbildning även för boende på nordligaste Öland. En ny problematik har nu visat sig gällande verksamheten för ensamkommande barn/ungdomar i Borgholms kommun. Många ensamkommande barn/ungdomar kommer till Sverige i nära anslutning till deras 18årsdag vilket gör att de inte hinner bli färdiga med introduktionsprogrammet, dvs få betyg i grundskoleämnena innan de måste söka in till gymnasiet. Flertalet av de ensamkommande ungdomarna är mycket studiemotiverade när de kommer till Sverige. Det är dock svårt för dem att hinna få klart en gymnasieutbildning vilket idag är ett krav på arbetsmarknaden för att ungdomarna ska få ett arbete. Av de ungdomar som just nu är inskrivna på ungdomsboendet går en ungdom på Naturvetenskapligt gymnasieprogram och en annan ungdom på Samhällsekonomiskt gymnasieprogram i Kalmar. Fyra ungdomar är färdiga med introduktionsprogrammet men har inte hunnit söka till gymnasiet inför hösten. De har kontakt med SYV på Komvux i Borgholm för att försöka hitta en lösning för deras fortsatta studier på gymnasienivå. Fler ungdomar kommer att bli aktuella på Komvux i Borgholm inför nästa Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll sid 4 (18) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-08-11 240-265 år. De gymnasiala vuxenutbildningar som ungdomarna kan söka på Komvux i Borgholm är vårdutbildning och lärlingsutbildning. Endast en av de fyra ungdomarna som nu har kontakt med SYV har önskemål om att gå den vårdutbildning som erbjuds på Komvux i Borgholm. Övriga ungdomar har önskemål om att utbilda sig inom svetsyrken, elteknik, bilmekaniker och liknande. En ungdom som exempelvis vill läsa motsvarande naturvetenskapligt program på Komvux måste läsa många ämnen där lärare endast finns på distans via datorn. De förlorar klassgemenskapen och möjligheten till grupparbete eftersom de kanske inte ens har någon klasskamrat i de olika ämnena. De ämnen som finns att läsa med lärare på plats på Komvux innebär också mycket självstudier, vilket kräver mycket av den som inte har svenska språket som modersmål från början. Komvux i Borgholm har undersökt möjligheten till lärlingsplats inom svetsutbildning men tyvärr har inget företag inom svetsbranschen tackat ja till att ta emot lärling från ungdomsboendet till hösten. Tre företag i Borgholm, Kalmar och Färjestaden har tillfrågats. Arbetsförmedlingen uppger att de först kan hjälpa till utifrån jobbgarantin, när ungdomen varit arbetslös under tre månader. För de berörda ungdomarna som nu söker sommarjobb och hoppas på att få det, innebär det att deras fortsatta eventuella utbildning med arbetsförmedlingens hjälp, kanske kan komma igång i oktober-november eftersom de först efter sommaren måste skrivas in på Arbetsförmedlingen på deras första dag utan sysselsättning och sedan måste tre månader passera. Arbetsförmedlingen har beskrivit att de har olika insatser för ungdomar, bland annat en svetsutbildning men att den utbildningen är förlagd i Växjö. För berörd ungdom innebär det att pendla dagligen mellan boende i Borgholm och skola i Växjö. En resa på drygt 29 mil varje dag. Arbetsförmedlingen uppger att det inte är ovanligt att deras utbildningar är förlagda på annan ort än Kalmar. Socialförvaltningen har sedan tidigare fattat ett beslut om att ungdomar inskrivna i vårdkedjan inte ska behöva ta studielån för gymnasiestudier. Då utbildningar via Komvux berättigar till CSN kan ungdomen när de fyllt 21 år och skrivs ut ur vårdkedjan finansiera sina fortsatta studier på gymnasienivå via studiebidrag och studielån. Denna möjlighet finns inte om ungdom går utbildning via Arbetsförmedlingen. Arbetsförmedlingens utbildningar är inte CSN berättigande utan ungdom beviljas oftast aktivitetsersättning som motsvarar ca 3000 kr/ månaden vilket inte är en tillräcklig inkomst att försörja sig på. Det blir därmed inte möjligt för ungdomen att slutföra sin utbildning om den inte är klar när ungdomen fyller 21 år. Komvux i Borgholm kan idag inte erbjuda våra ungdomar en vuxenutbildning på villkor som de klarar av på grund av att de inte har svenska som modersmål och en utbildning som matchar deras önskemål om framtida yrke. Det gör att integrationen hämmas för ungdomarna i Borgholm i jämförelse med andra närliggande kommuner. Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll sid 5 (18) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-08-11 240-265 Önskemålet är att socialnämnden undersöker möjligheten för Borgholms kommun att ingå i det samarbete kring vuxenutbildning som samordnas av Kunskapsnavet. Idag är Mörbylånga, Kalmar och Torsås knutna till det samarbetet. Vid kontakt med ungdomsboenden i dessa tre kommuner visar det sig att de flesta av deras ungdomar blir beviljade utbildningar via Kunskapsnavet och deras utbud av utbildningar är betydligt större än vad Komvux i Borgholm kan erbjuda i nuläget. Alternativet till det samarbetet kan vara att Komvux i Borgholm får en utökad ekonomisk möjlighet att tillhandahålla och köpa in externa utbildningar som möjliggör fortsatta studier på gymnasienivå för ungdomarna. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott överlämnar skrivelsen till budgetberedningen för ev beaktande inför budget 2016. ____________________________ § 243 Dnr 2015/189-622 KS Begäran om medel; arbetsmiljö Rälla kök. Borgholm Energis styrelse föreslog 2015-06-24 § 251 kommunstyrelsen att kostens lokaler/köket på Rälla skola verksamhetsanpassas och uppgraderas för att förbättra arbetsmiljön. Av beslutet framgår att i södra verksamhetsområdet finns två tillagningskök, Rälla och Runsten. Rälla är byggt som mottagningskök men har under alla år fungerat som tillagningskök i och med att produktionen varit begränsad till Rälla skola, fritids och förskola. När Runstens skola och kök lades ner överfördes produktionen till Rälla och portionsantalet ökade med drygt 130 %. I köket finns en extra ångugn samt en mobil kokgryta på drygt 30 liter, som dock inte motsvarar behoven eller är tillräckliga för att skapa en bra produktion och arbetsmiljö. Föreslagna åtgärder 1. Ventilationen måste förbättras så att fläktkåpan täcker hela ugnen. 2. En fast kokgryta motsvarande de som finns på traditionella storkök på 80-100 liter måste installeras. 3. En golvbrunn för rengöring av kokgrytan måste installeras. 4. En fläktkåpa över den nya kokgrytan för att förhindra att ånga går upp i innertaket måste installeras. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att Justerandes sign bevilja åtgärd nr 1, 3 och 4. Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll sid 6 (18) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-08-11 240-265 att avslå begäran om inköp av fast kokgryta. att medel för beviljade åtgärder anvisas ur investeringsbudget för Ospec fastighet. ____________________________ § 244 Dnr 2015/101-040 KS Yrkande inför budget 2016; Kommunal. Kommunal framför i skrivelse 2015-06-25 ett antal yrkanden inför budget 2016 som de anser att Borgholms kommun ska prioritera för Kommunals medlemmar. Beslut Kommunstyrelsens arbetstutskott överlämnar skrivelsen till budgetberedningen inför budgetarbetet 2016. ____________________________ § 245 Dnr 2014/119-253 KS Försäljning av HSB-lägenhet, Storgatan 48 C. I tjänsteskrivelse 2015-07-20 föreslår fastighetstekniker Tobias Selldén att trerumslägenheten lgh nr 19 Storgatan 48 C lämnas ut till försäljning. Av tjänsteskrivelsen framgår att mäklaren har värderat lägenheterna. Kommunfullmäktige beslutade 2013-09-30 § 132 att godkänna att försäljning av kommunens HSB-lägenheter påbörjas via kommunens mäklare. att uppdra till kommunstyrelsen att verkställa försäljning av kommunens HSB-lägenheter. att genomföra försäljningen av lägenheterna stegvis och sälja dem efter hand de blir lediga. att intäkterna fonderas och återinvesteras i egna hyreslägenheter. Enligt tidigare beslut ska de kommunägda HSB lägenheter som blir till salu läggas ut för försäljning via kommunens mäklare (Länsförsäkringar). Enligt gällande delegation har kommunstyrelsens arbetsutskott att verkställa kommunfullmäktiges beslut. Vid kontakt med socialförvaltningen framgår att de har inte har behov av lägenheten. Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll sid 7 (18) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-08-11 240-265 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna försäljning av trerumslägenhet nr 19 på Storgatan 48 C. att utgångspriset ska vara 375 000 kronor. ____________________________ § 246 Dnr 2015/175-019 KS Förslag att harmoniera ölandskommunernas Klimat- och energistrategier. Ölands Kommunalförbund föreslår 2015-06-01 § 47 medlemskommunerna Borgholm och Mörbylånga under 2015 tar fram förslag över hur Ölandskommunernas befintliga klimat- och energistrategiers övergripande visioner och mål kan harmonieras. Vid kommunalförbundets sammanträde informerades om Projekt Smilegov som handlar om att hitta samarbetsformer för att undvika administrativa barriärer mellan myndigheter, näringslivsaktörer, organisationer och invånare för att kunna genomföra framgångsrika energiprojekt. Projektet är tre-årigt och avlutas under 2015. Ölands roll i projektet är att identifiera nyckelfaktorer som leder till gott samarbete och lyckade energiprojekt samt att ta fram en handledning för detta. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott överlämnar till miljö- och hållbarhetsberedningen att ta fram förslag över hur Ölandskommunernas befintliga klimat– och energistrategiers övergripande visioner och mål kan harmonieras. ____________________________ § 247 Dnr 2013/196-003 KS Revidering av kostpolicy utifrån fastställda politiska mål. Kommunfullmäktige beslutade 2015-05-18 § 79 att fastställa de framtagna politiska målen för den offentliga gastronomin i Borgholms kommun. att uppdra till berörda förvaltningar att revidera kostpolicyn utifrån de fastställa politiska målen. Kostchef Åsa Amnér överlämnade 2015-06-23 reviderad upplaga av kostpolicyn för fortsatt politisk behandling. Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll sid 8 (18) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-08-11 240-265 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta kostpolicyn, reviderad utifrån 2015-05-18 § 79 fastställda politiska mål. ____________________________ § 248 Dnr 2015/193-104 KS Riktlinjer för utbetalning av partistöd i Borgholms kommun. Nya regler för kommunalt partistöd i Kommunallagen har trätt i kraft 1 februari 2014. Reglerna tillämpas fr o m mandatperioden 2014:1018 och innebär enligt Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 14:12 följande: Lokalt partistöd ska syfta till att stärka partierna i den kommunala demokratin. Varje kommun respektive landsting bestämmer om partistöd ska utbetalas och hur stort det ska vara. Lokal partistöd får bara bestå av ett grundstöd och/eller ett mandatbundet stöd. Partistödet får bara utbetalas till ett politisk parti som är en juridisk person. Det innebär att det måste finnas en registrerad lokal partiförening som kan ta emot stödet. Rätten till partistöd är enligt lag kopplad till om ett parti är representerat i fullmäktige. Med de nya reglerna blir det möjligt att proportionellt begränsa partistödet för ett parti som inte kunnat bemanna en eller flera av sina platser i fullmäktige fr o m 2014 års val. Fullmäktige måste fatta beslut om att de partier som får stöd ska redovisa att stödet använts för sitt ändamål. Redovisningen ska ske per kalenderår och vara inlämnad tillkommunen senast per 30 juni året efter det att stödet lämnats. Redovisningen av hur partistödet använts ska dessutom granskas. Partierna utser själva sin granskare. Granskaren ska årligen lämna en granskningsrapport med ett intyg om att redovisningen ger en rättvisande bild av hur partistödet har använts. Fullmäktige måste också fatta årliga beslut om utbetalning av partistödet. Fullmäktige får – i de i förväg antagna reglerna för partistöd – besluta om att stöd inte ska utbetalas till ett parti som inte i tid lämnar in en redovisning respektive en granskningsrapport. Ekonomiavdelningen har utifrån de nya bestämmelserna i Kommunallagen tagit fram riktlinjer och en modell för partistöd med stöd av en undersökning hur andra kommuner hanterar utbetalning av partistödet. Enligt undersökningen har de flesta kommuner delat upp partistödet i två delar, ett grundstöd och ett mandatstöd. Utbetalningsbeloppen och beräkningen av partistödet skiljer sig åt mellan kommunerna. Det nya förslaget utgår ifrån prisbasbelopp. Ändras prisbasbeloppet, ändras utbetalJusterandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll sid 9 (18) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-08-11 240-265 ningsbeloppet. Modellen bygger på att den totala kostnaden för partistöd år 2016 ska vara likvärdigt med partistödet för 2015. Förslaget är att partistödet uppgår till 17 % av prisbasbeloppet (2015: 44 500 kr) multiplicerat med antal mandat i kommunfullmäktige (35 mandat). Enligt det nya förslaget blir nuvarande utbildningsstöd och mandatstöd enbart ett stöd. Partistödet består alltså av ett - grundstöd, som uppgår till 40 % av det totala partistödet och fördelas mellan antal representerade partier i kommunfullmäktige. - mandatstöd, som uppgår till 60 % av det totala partistödet och förde las per mandat i kommunfullmäktige. Utbetalning av partistödet kan ske en eller två gånger per år efter inlämnande av en skriftlig redovisning som redovisar att partistödet använts för att stärka partiets ställning. Konsekvensanalys För 2015 gällde följande förutsättningar: Partistöd för 2015 utgår till de i fullmäktige representerade partierna med 12 454 kronor i grundstöd till partiet, 1 432 kronor/mandat i utbildningsstöd och 2 799 kronor/mandat i mandatstöd. Antal mandat i kommunfullmäktige är 35 stycken och en totalkostnad om 260 171 kr för 2015. (2014, 41 mandat = 285 557 kr). Enligt det nya förslaget råder följande: Partistöd 264 775 kronor varav: Grundstöd 11 768 kronor Mandatstöd 4 539 kronor Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att riktlinjerna ska kompletteras med att Partistöd betalas ut i januari och augusti med 50 % vardera gången efter beslut av kommunfullmäktige. Vidare föreslår arbetsutskottet kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att godkänna framtagna riktlinjer om utbetalning av partistöd i Borgholms kommun. ____________________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll sid 10 (18) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT § 249 Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-08-11 240-265 Dnr 2015/207-619 KS Redovisning av elevers val av skola. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2015-06-23 lyftes fråga om en plan för att minska antalet barn som väljer att gå i grundskola i andra kommuner. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till utbildningsförvaltningen att till kommunstyrelsen snarast redovisa hur många elever som under senaste femårsperioden valt grundskolor i andra kommuner. Av redovisningen ska framgå antal elever, totalt och fördelat på till vilka skolor samt anledningen till skolvalet om den är känd. ____________________________ § 250 Dnr 2014/38-805 KS Bidrag till elljusspår idrottsplatsen, Högby IF. Vid dagens sammanträde aktualiseras tidigare ansökan om bidrag till elljusspår vid idrottsplatsen, Högby IF. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2014-04-01 § 87 att avvakta vidare beslut tills besiktning och gång- och cykelvägen och planerad belysning av sträckningen är utförd. I tjänsteskrivelse 2015-07-14 redovisar elingenjör Kenth Oscarsson att kostnaden på förlängning av belysningen uppgår till ca 340 tkr exkl moms. Underlaget är beräknat på 2 belysningsstolpar varav 11 med dubbelarmatur, 31 led-armaturer, schaktning och kabel. Med åtgärden kan man få ett sammanhängande belyst motionsspår på ca 2 km som mäts på samma abonnemang och styrning. I e-post 2015-08-10 framhåller Carl-Gustav Nilsson, Högby IF, bland annat att ett elljuspår i Löttorp skulle bli en investering som visar en tro på framtiden och ytterligare öka möjligheterna till motion och rekreation inte bara för skolan och dess omnejd utan hela norra Öland. Högby IF kommer att aktivt att arbeta för att skapa aktiviteter för användning av elljusspåret. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att Justerandes sign bevilja bidrag med 340 tkr för att få ett sammanhängande belyst motionsspår på ca 2 km i anslutning till Högby Idrottspalts. Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll sid 11 (18) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-08-11 240-265 Medel anvisas från konto 1010-1300. ____________________________ § 251 Information; samarbete för en effektiv arbetsförmedling. Till dagens sammanträde har Claes Svahnström, Arbetsförmedlingen, begärt företräde för att informera om och diskutera kommuns behov, förväntningar och önskemål runt samarbete inför en effektiv arbetsmarknad. Vid mötet deltar även t f personalchef Ann Nilsson och näringslivsutvecklare Henrik Linnarsson. Vid mötet informeras om arbetsförmedlingens uppdrag att sammanställa vilka behov och förväntningar som kommunerna har gällande AF:s stöd till arbetsgivarna, medborgarna och arbetslösa samt kommunen som arbetsgivare. Vidare att avstämningar mellan kommunledning/AF, arbetsmarknadsavdelning/AF och vuxenutbildning/AF kommer att ge regelbundet. Under mötet lyfter kommunen vikten av samarbete vad gäller rekrytering av semestervikarier, anordnande av utbildningar som företag efterfrågar, minskad ledtid för nyanlända att få arbete, marknadsföring gemensamma aktiviteter. ____________________________ § 252 Dnr 2014/168-106 KS Information, förhandsvisning av filmen om Vraket Mars. Näringslivsutvecklare Henrik Linnarsson informerar om att Borgholms kommun tillsammans med Västerviks kommun fått tillstånd att förhandsvisa filmen om vraket Mars. Filmen kommer att visas 23 augusti klockan 16:00 på Folkan i Borgholm och klockan 18 på Löttorpsbion, Löttorp. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anvisa medel från konto 1010-2204 för ev kostnad i samband med konsult Malcolm Dixelius medverkan. ____________________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll sid 12 (18) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT § 253 Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-08-11 240-265 Dnr 2015/181-048 KS Ansökan om bidrag, förstudie möjlig utveckling av Byxelkroks hamn och dess ekonomiska konsekvenser. Torps Bysamfällighetsförening, Jörgen Johansson, Tokenäsvägen 10, 387 75, ansöker om bidrag om 32 tkr till förstudie av möjlig utveckling av Byxelkroks hamn och dess ekonomiska konsekvenser. Samfälligheten har beslutat, att tillsammans med intresseföreningen Ölands Norra, genomföra en förstudie angående utbyggnaden av Byxelkroks hamn och dessa ekonomiska konsekvenser. Av skrivelsen framgår att den totala kostnaden för att utföra arbete är 107 tkr. Samfälligheten har en preliminär finansiering av projektet genom anslag från Sparbanksstiftelsen, Intresseföreningen och samfälligheten på totalt 75 tkr. Det saknas därmed 32 tkr för att kunna genomföra studien enligt de förutsättningar som upprättats. Vidare framhålls att förutom att studien ska ge svar på frågor som näringsidkare och markägare ställer, så måste studien vara till nytta som beslutsunderlag för kommunen, både när det gäller den fördjupade översiktsplan och beslut om utbyggnad av hamnen. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bevilja 32 tkr i bidrag till förstudie av möjlig utveckling av Byxelkroks hamn och dess ekonomiska konsekvenser. Arbetsutskottet förutsätter att rapporten delges kommunen efter genomförandet. Medel anvisas från kommunstyrelsens konto 1010-2204. Bidraget rekvireras av föreningen via faktura. ____________________________ § 254 Dnr 2015/185-252 KS Information; ev förvärv av Höken 2. Mex Anders Heidenfors-Enquist informerar att kommunen fått erbjudande att förvärva fastigheten Höken 2 och att besiktning av byggnaden har genomförts med några synpunkter. Ärendet kommer att behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde 2015-08-25. ____________________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll sid 13 (18) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT § 255 Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-08-11 240-265 Dnr 2015/182-311 KS Anhållan om asfaltering av trottoar, Torsgatan 35, Sjömannen 6. Carl-Johan Ekelund har via e-post 2015-04-25 ställt fråga om trottoaren framför hans fastighet Sjömannen 6 kan asfalteras. I tjänsteskrivelse 2015-07-02 redovisar servicechef Hans Johannesson att kostnaden för asfaltering av 90 kvm trottoar inkl urgrävning och justering 45 000 exkl moms. Av skrivelsen framgår att kommunen och fastighetsägaren tidigare har delat på kostnaden för trottoararbeten utanför stadskärnan. Kommunledningskontoret har ställt fråga till fastighetsägaren hur de ställer sig till kostnaden varvid fastighetsägaren i e-post 2015-07-02 meddelar att de betalar hälften av kostnaden om arbetsutskottet beslutar att asfaltera trottoaren. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bekosta hälften av kostnaden och totala momsbeloppet för asfaltering av trottoaren utmed fastigheten Sjömannen 6, Torsgatan 35. att uppdra till serviceavdelningen att verkställa beslutet om asfaltering. att ekonomiavdelningen fakturerar fastighetsägaren halva fakturakostnaden (maximalt 22 500 kronor) för asfalteringen. Medel anvisas ur kommunstyrelsens konto 1012-2495. ____________________________ § 256 Dnr 2015/159-312 KS Skrivelse med begäran om ny behandling av frågan om trottoar på Vikingavägen. Johan Wirsén framför i skrivelse 2015-07-14 synpunkter på arbetsutskottets beslut vad gäller att inte återställa borttagen trottoar på Vikingavägen och begär att arbetsutskottet ska besöka platsen samt ta upp frågan till ny behandling. I skrivelsen begärs även utlämnande av allmänna handlingar och överklagande av beslutet, vilket kommunledningskontoret har behandlat utifrån de lagar och riktlinjer som kommunen har att följa vid dessa frågor. Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll sid 14 (18) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-08-11 240-265 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott vidhåller tidigare beslut § 236/15 att en återställning av trottoaren inte är motiverad till den kostnad detta skulle medföra. ____________________________ § 257 Dnr 2015/159-312 KS Skrivelse med synpunkter på borttagen trottoar på Vikingavägen. Fastighetsägare och boende på Vikingavägen framför i skrivelse 2015-0628 sitt missnöje över kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut gällande borttagen trottoar och kräver att trottoaren återställs i sitt ursprungliga skick samt detta görs innan gatan asfalteras. Av skrivelsen noteras att sedan trottoaren försvann har de boende noterat att biltrafikens hastighet har ökat, att bilar parkerar längs staketen och att gående tvingas passera på bilarnas utsida. De boende anser att borttagandet av trottoaren också har påverkat exteriören och det 60-tals planerade område som de valde att bosätta sig i. Det framgår vidare att om de hade blivit tillfrågade om ”detta tilltag” hade de aldrig accepterat detta. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beklagar det inträffade och vidhåller enligt tidigare beslut § 236/15 att en återställning av trottoaren inte är motiverad till den kostnad detta skulle medföra. Beslutet översänds till talesman för fastighetsägarna. ____________________________ § 258 Dnr 2011/194-008 KS Fartsänkande åtgärder på Sandgatan, återrapportering bifallet medborgarförslag. Kommunfullmäktige biföll 2012-06-18 medborgarförslag från Annika Liepa 2011-07-28 att ett enkelt farthinder bestående av avsmalning av gatan med en skylt om sänkt hastighet sätts upp strax innan Tullgatan. att cykelvägen samtidigt förlängs ända ner till hamnen, vilket skulle göra den alltför breda gatan smalare och säkrare för cyklisterna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll sid 15 (18) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-08-11 240-265 Servicechefen tog 2012 fram ett kostnadsförslag på åtgärden. Åtgärden utfördes inte på grund av att investeringsstopp infördes i kommunen. I arbetet med Fördjupad översiktsplan för Borgholm Köpingsvik har lyfts fram att det vore önskvärt med förbättringar av gång/cykelvägar inom aktuellt område. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 2014-09-30 § 257 till kommunledningskontoret att ta fram förslag till hastighetsbegränsande åtgärder på Sandgatan i avvaktan på genomförandet av den fördjupade översiktsplanen. Kommunstyrelsen beslutade 2015-01-27 § 9 att ge servicechefen i uppdrag att göra kostnadsberäkning på en enkel, funktionell lösning vad gäller både cykelväg och farthinder på Sand gatan. att tills åtgärderna är utförda, ge servicechefen i uppdrag att stationera kommunens mobila hastighetsdisplay på lämplig plats på Sandgatan. I e-post 2015-05-13 föreslår servicechef Hans Johannesson att fysiska åtgärder avvaktar tills det är klart hur trafiklösningen kommer att ske runt Sandgatan. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i egenskap av trafiknämnd att ge servicechefen i uppdrag att verkställa en tillfällig lösning genom att avgränsa en cykelbana på Sandgatan med heldragen vit linje. att kommunens mobila hastighetdisplay ska stationeras på lämplig plats på Sandgatan. ____________________________ § 259 Dnr 2015/59-311 KS Anhållan om fartgupp, Furuhällvägen. Pia Olsson, Furuhällsvägen, 387 36 Borgholm, anhåller i e-post 2015-0626 om ett fartgupp på Furuhällvägen. Av skrivelsen framgår att det tidigare funnits fast asfaltsgupp på vägen men att det tagits bort. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2015-03-25 § 113 att godkänna uppsättning av fartgupp på Furuhällsvägen till en kostnad av 10 000 kronor. Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll sid 16 (18) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-08-11 240-265 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott, i egenskap av trafiknämnd, meddelar sökanden att tidigare beslut om fartgupp ska verkställas under hösten. ____________________________ § 260 Dnr 2015/59-311 KS Anhållan om fartgupp, Repslagargatan. Barbro Aunér, Repslagargatan 11, 387 37 Borgholm, anhåller i e-post 2015-07-01 om ett fartgupp på Repslagargatan. Det noteras att trafiknämnden i beslut 2015-03-03 § 94 godkänt uppsättning av två fartgupp på Ålfiskarevägen som ligger i anslutning till Repslagargatan. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott, i egenskap av trafiknämnd, beslutar att avslå begäran om fartgupp. ____________________________ § 261 Dnr 2014/51-311 KS Anhållan om åtgärder, cykelleden Sandvik och Djupvik. Gunvi Hessling, Blåeldsvägen 23, 387 70 Löttorp, framför i e-post 201507-08 synpunkter på underhållet av cykelleden mellan Sandvik och Djupvik. I tjänsteskrivelse 2015-07-21 föreslår ekonomiavdelningen att avslå underhåll motsvarande 50 tkr med hänvisning till att det inte finns avsatta medel i budget 2015. Alternativet är att göra en enklare åtgärd och senare ta fram en underhållsplan för kommunens cykelleder för behandling i kommande budgetarbete. Enligt Borgholm Energi AB behöver cykelvägen en ny slityta. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Justerandes sign överlämna ärendet till budgetberedningen 2016 för att avsätta medel till barmarksunderhåll att även omfatta kustvägen, cykelleden. Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll sid 17 (18) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT att Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-08-11 240-265 inför sommaren 2016 se över underhållet av kustvägen, cykelleden. ____________________________ § 262 Dnr 2014/102-008 KS Medborgarförslag (J-Å Bondesson) – Utegym i Borgholm. J-Å Bondesson, Skedstadgatan 23, 387 95 Köpingsvik, föreslår i medborgarförslag 2014-04-28 att kommunen bygger ett utegym förslagsvis i parken vid Gula Paviljongen. Kommunfullmäktige överlämnade 2015-04-28 § 75 medborgarförslaget till kommunstyrelsen för ställningstagande och beslut. I tjänsteskrivelse 2015-07-14 föreslår kommunledningskontoret att medborgarförslaget avslås med hänvisning till att det redan finns ett utegym på Kapelludden som allmänheten har tillgång till samt att parken vid Gula Paviljongen inte är en lämplig placering. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget. ____________________________ § 263 H.id. 2015.1504. Inbjudan, deltagande i Kalmarsunds Pride 2015. Kalmarsund Pride 2015, genom Jennie Vallin, inbjuder kommunen att dels vara med och inviga Kalmarsund Pride 2015 måndag 7 september klockan 14.00 på Ölands Folkhögskola och dels delta i Prideparaden som arrangeras lördag 12 september klockan 14:00 i Kalmar. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott utser ordförande Ilko Corkovic (S) att representera kommunen vid Kalmarsunds Pride 2015. ____________________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll sid 18 (18) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT § 264 Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-08-11 240-265 Dnr 2015/197-059 KS Upphandling, glasmästeritjänster. Kalmar kommuns upphandlingsenhet inbjuder Borgholms kommun att delta i gemensam upphandling avseende glasmästeritjänster för perioden 2016-01-01 – 2017-12-31 med eventuell förlängning med 1 år + 1 år. Fullmakten ger Kalmar kommuns upphandlingsenhet rätt att fatta tilldelningsbeslut, upprätta, underteckna avtalshandlingar för deltagande kommuner/bolag/förbund. Fullmakten ska vara Kalmar kommun, upphandlingsenheten, tillhanda senast 2015-08-31. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att delta i gemensam upphandling avseende glasmästeritjänster. ____________________________ § 265 Dnr 2015/142-059 KS Tilldelningsbeslut, grusmaterial. Kommunstyrelsen beslutade 2015-05-26 § 106 att godkänna förfrågningsunderlag gällande upphandling av grusmaterial, Borgholms kommun och Borgholm Energi AB. Upphandlingen har genomförts och ett anbud har inkommit och utvärderats. I tjänsteskrivelse 2015-08-09 föreslår ekonomiavdelningen att leverantör 1 tilldelas uppdraget avseende leverans av grusmaterial. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att leverantör 1 tilldelas uppdraget avseende leverans av grusmaterial till Borgholms kommun och Borgholm Energi AB. Deltagande Sofie Loirendal (FÖL) väljer att inte delta i ärendets behandling och beslut på grund av eventuellt kommande jävsförhållande ____________________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande
© Copyright 2024