Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-02
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-02 sid 2 (17) Paragrafer 196-219 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Innehållsförteckning § 196 Försäljning av tre HSB-lägenheter, Storgatan och Sandgatan. § 197 SKI Ramavtal; avrop lekplatsutrustning. § 198 SKI Ramavtal; avrop yrkeskläder och skor § 199 Kommunala tomter till försäljning. § 200 Förslag till Policy för bidrag till enskilda vägar i Borgholms kommun. § 201 Verksamhetsbidrag m m, Ung Företagsamhet. § 202 Information; Vedkajen. § 203 Skrivelse med begäran om åtgärder Stora Rörs hamn. § 204 Trafiksäkerhetshöjande åtgärder; trafikhinder Idrottsvägen och Björkvägen,Löttorp. § 205 Remiss – begäran om hastighetsbegränsning väg 976. § 206 Remiss – ansökan om hasighetsbegränsning till 30 km/tim under sommarsäsong väg 136 och väg 994 i Byxelkrok. § 207 Skötsel väntsalen, Borgholms busstation. § 208 Information; Gata/park. § 209 Skrivelse gällande cykelled Lundegård-Äleklinta. § 210 Information; Ölands Gymnasium och Komvux. § 211 Information; personalavdelningen. § 212 Samarbetsavtal; samverkan med Fryshuset. § 213 Riktlinjer för synundersökning och glasögon vid bildskärmsarbete. § 214 Inbjudan till samråd, ombyggnad väg 136 korsningen Ekerum-väg 136. § 215 Medborgarförslag (Ingela Larsson) – inrätta ”Ta-hand-om-avdelning” vid återvinningscentraler. § 216 Medborgarförslag (Johanna Päivärinta) – bygg kretsloppshus för utställningar m m på Kalleguta återvinningsstation. § 217 Företagsklimat i Borgholms kommun. § 218 Ansökan om bidrag, Kalmar Grand Prix. § 219 Utredning; arbetsmiljöproblem avseende innemiljön, Strömgårdens äldreboende. ____________________________ § 196 Dnr 2014/119-253 KS Försäljning av tre HSB-lägenheter, Storgatan och Sandgatan. I tjänsteskrivelse 2015-04-07 och 2015-05-15 föreslår fastighetschef Jan-Ola Östberg att tre HSB-lägenheter säljs; två enrummare en på vardera Sandgatan 32 D och Storgatan 48 C samt en trerummare på Sandgatan 32 C. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-02 sid 3 (17) Paragrafer 196-219 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Av tjänsteskrivelsen framgår att mäklaren har värderat lägenheterna. Kommunfullmäktige beslutade 2013-09-30 § 132 att godkänna att försäljning av kommunens HSB-lägenheter påbörjas via kommunens mäklare. att uppdra till kommunstyrelsen att verkställa försäljning av kommunens HSB-lägenheter. att genomföra försäljningen av lägenheterna stegvis och sälja dem efter hand de blir lediga. att intäkterna fonderas och återinvesteras i egna hyreslägenheter. Enligt tidigare beslut ska de kommunägda HSB lägenheter som blir till salu läggas ut för försäljning via kommunens mäklare (Länsförsäkringar). Enligt gällande delegation har kommunstyrelsens arbetsutskott att verkställa kommunfullmäktiges beslut. Vid kontakt med socialförvaltningen framgår att de har behov av de två enrummarna. Förvaltningen ansvarar därmed för hyreskostnad m m för de båda lägenheterna. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna försäljning av trerumslägenheten på Sandgatan 32 C. att utgångspriset ska vara 375 000 kronor. att de båda enrumslägenheterna inte ska säljas i dagsläget utan hyras ut genom socialförvaltningens försorg, vilka då även svarar för hyreskostnaden i och med dagens beslut. ____________________________ § 197 Dnr 2015/139-059 KS SKI Ramavtal; avrop lekplatsutrustning. I tjänsteskrivelse 2015-05-19 föreslår ekonomiavdelningen att arbetsutskottet anmäler avrop avseende ramavtalet Lekplatsutrustning. Kalmar kommuns inköpscentral har tidigare upphandlat Lekplatsutrustning som en gemensam upphandling, de har nu valt att gå med i SKI:s ramavtal. Avtalstid: 2014-08-25 – 2017-08-24 Ramavtalet innefattar följande varugrupper: - Lekplaster - Skolgårdar - Förskolors utemiljö - Parker och andra offentliga miljöer utomhus Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-02 sid 4 (17) Paragrafer 196-219 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Köp upp till 200 000 kronor enligt upphandlad rangordning. Kunden tillfrågar den Leverantör som är rangordnad som nummer ett (1) på Ramavtalet. Om denne Leverantör inte svarar inom två (2) arbetsdagar från beställningstillfället, eller om denne inte har möjlighet att leverera efterfrågade varor får Kunden tillfråga nästa Leverantör i rangordningen. Kunden har också möjlighet att gå vidare i rangordningen då inköp av Leverantör nummer ett (1) varor resulterar i att det enhetliga intrycket av en park eller lekplats förstörs avsevärt t.ex. i det fall en park eller lekplats är utformad enligt ett visst tema eller karaktär, eller i annat fall då ett särskilt behov måste tillgodoses exempelvis ett visst funktionshinder. Över 200 000 kronor gäller förnyad konkurrensutsättning. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anmäla avrop avseende SKI:s ramavtal Lekplatsutrustning. ____________________________ § 198 Dnr 2015/3-059 KS SKI Ramavtal; avrop yrkeskläder och skor I tjänsteskrivelse 2015-05-04 föreslår ekonomiavdelning att arbetsutskottet anmäler avrop avseende ramavtalet Yrkeskläder och skor, med möjlighet att avropa från de varugrupper som inte omfattar yrkeskläder för inomhusbruk. Borgholms kommun har idag ett avtal gällande yrkeskläder för inomhusbruk som löper fram till 2015-12-31. I dagsläget har kommunen inget ramavtal gällande yrkeskläder för utomhusbruk eller skor. SKI har upphandlat yrkeskläder och skor. Ramavtalet innefattar följande varugrupper: - Varsel/arbetskläder - Vård/omsorg - Kök och Restaurang - Profilkläder - Handskar - Skor Efter anmält avrop sker avrop genom rangordning. Inom varje upphandlingsområde är tre leverantörer antagna och rangordnade. Eftersom parallella avtal inte är tillåtet så kan Borgholms kommun, fram till 2015-12-31, endast avropa från varugrupper som inte omfattar yrkeskläder för inomhusbruk. Från och med 2016-01-01 är det möjligt att avropa från hela ramavtalet förutsatt att avtalet gällande yrkeskläder för inomhusbruk inte förlängs. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-02 sid 5 (17) Paragrafer 196-219 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anmäla avrop avseende SKI:s ramavtal Yrkeskläder och skor, med möjlighet att avropa från de varugrupper som inte omfattar yrkeskläder för inomhusbruk. ____________________________ § 199 Dnr 2015/164-253 KS Kommunala tomter till försäljning. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till mex Anders HeideinforsEnquist att låta publicera kommunala tomter som via mäklaren är möjliga att sälja på kommunens externa hemsida. ____________________________ § 200 Dnr 2014/73-318 KS Förslag till Policy för bidrag till enskilda vägar i Borgholms kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 2014-05-27 § 132 till ekonomiavdelningen att ta fram förslag på riktlinjer för utbetalning av kommunalt bidrag till enskilda vägar. I tjänsteskrivelse 2015-05-29 redogör ekonomiavdelningen för förslag till policy för bidrag till enskilda vägar i Borgholms kommun. Av skrivelsen framgår bland annat bakgrunden till policyn och de olika förutsättningar som finns för enskild väghållare att ansöka om bidrag för skötsel av vägarna. I Sverige finns tre olika väghållare. Dessa är Staten, Kommunen och den enskilde väghållaren. Statliga vägar är vägar som har nationell eller regional betydelse, för dessa är Trafikverket väghållare. Kommunala vägar återfinns inom detaljplanelagt område där kommunen som regel är väghållare. Övriga vägar är som regel enskilda varvid mark- och fastighetsägare utmed vägen tillsammans äger vägen och ansvarar för densamma. För den enskilda vägen är det vanligt att en vägförening eller vägsamfällighet inrättas. Syftet är att skapa en tydlig ansvarsfördelning där styrelsen ges mandat att ansvara för vägens drift och skötsel. För mindre enJusterandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-02 sid 6 (17) Paragrafer 196-219 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT skilda vägar med få boende är det vanligt att vägförening saknas och det är då upp till mark- och fastighetsägare att komma överens om hur vägen ska skötas. För större vägföreningar finns möjlighet att söka om statligt bidrag för skötsel av vägen. Det statliga bidraget söks hos Trafikverket vilka också ansvarar för kriterier och prövning av bidrag. Utöver statligt bidrag kan kommunalt driftbidrag erhållas. Den nya policyn syftar till att tydliggöra kriterierna och nivåerna för bidrag. De krav som ställs på bidragstagaren motiveras främst med att bidragsgivaren har ett ansvar för att säkerställa att utbetalt bidrag används på rätt sätt. Av den anledningen kan besiktningar komma att genomföras och redovisning krävas från bidragstagaren. Ansökningsformuläret är också uppbyggt på så sätt att bidragtagaren ska kunna spåra vart och hur bidraget används. Bidragsnivåerna i policy varierar beroende på vilken längd meter som den sökande rapporterar in. Ju längre väg desto större bidrag tillfaller den sökande. För vägar med statligt bidrag utbetalas det största bidraget. Detta beror dels på att dessa vägar är de största och viktigiste i kommunen men också att Trafikverket sköter besiktning och kontroll enligt de krav som ställs för statligt bidrag. Detta innebär att kommunen automatiskt erhåller en verifiering på hur vägarna sköts. Konsekvensanalys Nedan beskrivs de effekter som framtagen policy för vägbidrag väntas ge. Effekterna utgår från nuläget som rådde under 2014. För bidragstagaren kan främst två effekter identifieras: - Nivån på bidraget förändras vilket för de flesta vägar innebär en för bättring. För vägar som ingår i vägförening samt erhåller statligt bidrag innebär förslaget en förbättring. - För övriga vägar, det vill säga vägar som ingår i vägförening men saknar statliga bidrag samt enskilda vägar innebär de nya nivåerna generellt en höjning av bidraget. För bidragsgivaren kan främst tre effekter identifieras: - Hanteringen av bidragen på enheten förenklas och förbättras. Vissa moment innebär en ökad arbetsbelastning, främst den årliga ansök ningen för enskilda vägar, men samtidigt försvinner en stor osäkerhet i hanteringen av vägbidragen då de nya kriterierna och modellen blir förankrade på enheten. - Den ekonomiska effekten bedöms som ringa. Då endast avsatt budget kan utbetalas till enskilda vägar under året. - Finansieringen av turistvägsbidraget och bidrag för skötsel av grönytor måste ske på bekostnad av den totala budgeten som är avsatt till bidrag för enskilda vägar. Omfattningen kommer att balanseras utifrån ekonomiskt utfall. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-02 sid 7 (17) Paragrafer 196-219 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta utarbetad Policy för bidrag till enskilda vägar i Borgholms kommun. Av policyn framgår även regler för bidrag till turistvägar och för skötsel av vissa kommunala grönytor. ____________________________ § 201 Dnr 2015/141-048 KS Verksamhetsbidrag m m, Ung Företagsamhet. Föreningen Ung Företagsamhet i Kalmar län har genom faktura ansökt om 37,5 tkr i verksamhetsbidrag för år 2015. I tjänsteskrivelse 2015-05-22 föreslår kommunledningskontoret att kommunen fortsätter att stödja Ung Företagsamhet dels med verksamhetsbidrag med 37,5 tkr/år samt att ingå i Ung Företagsamhets sommarverksamhet och årliga mässa. 2014 var utfallet för dessa totalt 24,5 tkr. Tidigare år har 35 tkr betalats ut men fördelat 15 tkr på kommunen och 20 tkr på näringslivskontoret. Pengar finns avsatta i kommunstyrelsens internbudget. Konsekvensanalys Borgholms kommun har under ett antal tidigare år bidragit till att stödja Ung företagsamhets verksamhet med stor framgång. Det är av stor vikt att stödja och möjliggöra ungas möjligheter att få kunskap i att driva företag. Förslaget är granskat i ett jämställdhetsperspektiv för att säkerställa att det ger lika förutsättningar oavsett kön, ålder, ursprung eller eventuella funktionsnedsättningar. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bevilja Ung Företagsamhet ett årligt bidrag om 37,5 tkr. att även fortsättningsvis ingå i Ung Företagsamhets sommarverksamhet och årliga mässa. Medel anvisas ur kommunstyrelsens konto 1010-1300 och betalas ut efter faktura från föreningen. ____________________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-02 sid 8 (17) Paragrafer 196-219 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT § 202 Dnr 2014/187-556 KS Information; Vedkajen. Servicechef Hans Johannesson informerar om att arbetet med Vedkajen och Strands förlängning av trädäcket fortlöper enligt tidplan. ____________________________ § 203 Dnr 2015/127-441 KS Skrivelse med begäran om åtgärder Stora Rörs hamn och badplats Stora Rörs Simsällskap hemställer i skrivelse 2015-05-04 genom ordförande Peter Stenson och vice ordförande Björn Janson att kommunen utför följande åtgärder i hamnen - återställa fasta bryggan på södra pirens utsida. - förankra flytbryggan vid södra pirens insida. - återställa de stenar som tryckts ur piren. - återställa omklädningshytten. Vid dagens sammanträde redogör servicechef Hans Johannesson för ärendet. Det framgår att av upprättat skötselavtal ligger vissa åtgärder inom hamnföreningens ansvar. Dock bör piren åtgärdas innan sommarsäsongen på grund av säkerhetsaspekten. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till servicechefen att begära in anbud från två företag avseende renoveringsarbeten på piren. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att anvisa maximalt 250 tkr för återställande av piren innan sommarsäsongen 2015 med hänsyn till säkerhetsaspekten. ____________________________ § 204 Dnr 2015/59-311 KS Trafiksäkerhetshöjande åtgärder; trafikhinder Idrottsvägen och Björkvägen, Löttorp. Löttorps Vägförening ansöker i skrivelse 2015-05-13 genom Björn Hägerström om tillstånd om att sätta upp trafikhinder på Idrottsvägen och Björkvägen för att därigenom försöka sänka hastigheten. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-02 sid 9 (17) Paragrafer 196-219 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Hastigheten på Idrottsvägen är begränsade till 30 km/h och på Björkvägen är det skyltat med rekommenderad hastighet 30 km/h men detta följs inte av trafikanterna. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i egenskap av trafiknämnd att godkänna att Löttorps Vägförening placerar ut trafikhinder på Idrottsvägen och Björkvägen. Trafikhindren bekostas av vägföreningen. ____________________________ § 205 Dnr 2015/125-311 KS Remiss – begäran om hastighetsbegränsning väg 976. Länsstyrelsen i Kalmar län hemställer i remiss 2015-05-26 om kommunens yttrande avseende ansökan från Ann-Marie Schröder, Jan Inghes Torg 32, 120 71 Stockholm, om att begränsa hastigheten på väg 976 (Kårehamnsvägen) till 30 och 50 km/h. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott, i egenskap av trafiknämnd, avstyrker ansökan. ____________________________ § 206 Dnr 2015/140-311 KS Remiss – ansökan om hastighetsbegränsning till 30 km/tim under sommarsäsong väg 136 och väg 994 i Byxelkrok. Länsstyrelsen i Kalmar län hemställer i remiss 2015-04-17 om kommunens yttrande avseende ansökan från Fredrick Rosenqwist, ByxelkroksMarina Sea Resort, om att begränsa hastigheten i Byxelkroks tätort under sommarsäsongen. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott, i egenskap av trafiknämnd, tillstyrker ansökan. ____________________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-02 sid 10 (17) Paragrafer 196-219 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT § 207 Dnr 2015/65-521 KS Skötsel väntsalen, Borgholms busstation. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts möte 2015-02-24 med Kalmar Läns Trafik lyftes frågan om skötsel och tillsyn av väntsalen vid Borgholms busstation. Titti Nilsson, KLT, informerar att avtalet sagts upp och upphör att gälla 2015-12-31. Vidare informerades om att KLT är villiga att omgående öppna väntsalen om kommunen förbinder sig att sköta städning och tillsyn. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2015-02-24 § 69 att finansiera och ombesörja städning av lokalen i det fall KLT öppnar väntsalen vid Borgholms busstation. Medel anvisas ur kommunstyrelsens konto 1100-2495 Vid dagens sammanträde informerar servicechef Hans Johannesson att lokalen är i stort behov av ommålning. KLT har meddelat att de inte har för avsikt att bekosta åtgärderna då hyresavtalet är uppsagt. För att möjliggöra att väntsalen öppnas måste väggar och tak målas om. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anvisa maximalt 30 tkr till ommålning, då åtgärden behövs för att ge allmänheten tillgång till väntsalen. ____________________________ § 208 Information; Gata/park. Servicechef Hans Johannesson informerar om arbetet vad gäller transport av fyllnadsmassor Kårehamn-Byxelkrok. ____________________________ § 209 Dnr 2014/51-311 KS Skrivelse gällande cykelled Lundegård-Äleklinta. Övra Vannborga Vägförening framför i skrivelse 2014-12-06 genom dess ordförande Robert Alander synpunkter vad gäller förslaget att förlägga cykelleden mellan Lundegård genom Nedra Vannborga by. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-02 sid 11 (17) Paragrafer 196-219 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Kommunstyrelsen godkände 2014-06-10 § 101 att godkänna att undersöka möjligheten att bygga samman vägen mellan Lundegårds camping till Vannborgagatan för att knyta ihop cykelleden. att ingen markinlösen ska ske i samband med eventuella vägbygget. att uppdra till servicechef Hans Johannesson att efterhöra pris på arbetet. att delegera till kommunstyrelsens arbetsutskott att besluta om verkställandet. Vid dagens sammanträde redogör servicechef Hans Johannesson för att uppdraget enligt kommunstyrelsens beslut § 101/14 ännu inte slutförts. Diskussioner förs med markägare om att förlägga cykelleden mellan Lundegård-Äleklinta längs väg 136 istället. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till servicechef Hans Johannesson att undersöka möjligheten att förlägga cykelleden längs väg 136 och redogöra för kostnader m m vid kommande sammanträde 201506-16. ____________________________ § 210 Dnr 2015/63-612 KS Information; Ölands Gymnasium och Komvux. Till dagens sammanträde är rektor Christina Larsson inbjuden för information och diskussion avseende Ölands Gymnasium och Komvux. Under mötet diskuteras - avtal avseende gymnasieskolan. - möjlighet till vuxenutbildning. - ekonomin och kommande budgetnivåer. - behovet av justering av budget 2016. - möjliga utbildningar inom skolan. - Livsmedelsstrategin för Kalmar län. - möjliga YH-ansökningar. - SFI-utbildningen. - vårdutbildningen. - Kulinariska akademin. Under mötet informeras att eventuella äskanden ska behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde 2015-06-23. ____________________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-02 sid 12 (17) Paragrafer 196-219 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT § 211 Information; personalavdelningen. Tf personalchef Ann Nilsson redogör för det pågående arbetet med att uppdatera och implementera personal- och lönepolitiken. Ledningsgruppen har att ta fram förslag som presenteras för politiken för beslut. ____________________________ § 212 Dnr 2015/147-106 KS Samarbetsavtal; samverkan med Fryshuset. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2015-05-19 redogjorde ungdomspolitiker Annette Hemlin och Fryshusets platschef i Kalmar John Heyne för upprättat förslag till samverkansavtal mellan kommunen och Fryshuset. Avtalet är ett samarbete kring ungas organisering och delaktighet i Borgholms kommun i partnerskap med Fryshuset, som har 31 års erfarenhet för att arbeta med unga på skiftande nivåer. Genom att samarbeta blir det en möjlighet att unga i Borgholms kommun får möjlighet att ta del av nationella utvecklingsarbeten och känna sig delaktiga genom Fryshuset metoder. Målet med partnerskapet är att nå unga och göra unga delaktiga i kommunen och bygden samt att ungas röster ska räknas och göra skillnad för samhällsutvecklingen i Borgholms kommun. Avtalet gäller perioden 2015-05-31-2017-05-30. Uppsägningstiden under pågående avtalstid är 3 månader för respektive part. Av avtalet framgår att Fryshuset är huvudman och ansvarar för - 50 % tjänst för att samordna ungdomsfrågorna enligt avtal och uppsatta mål. - att regelbundet träffa berörda politiker och via mejl informera minimum månadsvis om händelser och vad som planeras. - att lyfta det lokala arbetet i Borgholm på nationella konferenser och mötesplatser. - samordna en lokal årlig demokrati/näringslivsdag under april, där unga ska få inspiration och möjlighet till omvärldskunskap. - att bevaka ekonomiska regionala och nationella medel som kan utveckla ungdomsarbetet inom Borgholms kommun. - att erbjuda unga ett utbyte med andra ungdomar från Fryshuset. Att genomföra en resa under november till annan plats utifrån ungas behov. - att samordna ett värdskap i Borgholm från annat Fryshus i ett undomsutbyte. - att genomföra LUPP i år 8 på grundskolan. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-02 sid 13 (17) Paragrafer 196-219 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Under avtalstiden ansvarar Borgholms kommun för - att finansiera 50 % tjänst i form av Ungdomssamordnare till Fryshuset. - att vara möjliggörare i etableringen av Fryshuset Kalmar län. Innebärande att lyfta Fryshuset i alla relevanta frågor. - att Fryshuset ges möjlighet att årligen återkoppla arbetet till kommunstyrelsen. - att bistå med lokaler för att kunna genomföra arbetet i form av mötesrum samt för bland annat workshops med målgruppen. - att årligen avsätta en omkostnad på 20 000 till aktiviteter för att organisera unga. - att Borgholms kommun agera värdar under februari i ett ungdomsutbyte med Fryshus plats. - att Borgholms kommun bistår också med relevanta kontaktuppgifter inom kommunen för att process arbetet ska kunna drivas framåt. - att möjliggöra LUPP i år på grundskolan. Kostnaderna för arbetet delas. För arbetet av tjänst och OH-kostnader står Borgholms kommun för en månatlig kostnad under avtalstiden till en kostnad 21 248 kronor plus moms. Rekvirering sker kvartalsvis i efterhand. I kommunens budget för år 2015 finns 250 tkr anvisade för ungdomssamordnare vilka ännu inte ianspråktagits. Kommunstyrelsens arbetsutskott ställde sig 2015-05-19 § 177 positiva till samverkansavtal, dock bör avtalets granskas juridiskt av kommunen innan beslut i kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade 2015-05-26 § 107 att avtalet ska kompletteras med att kommunens finansering börjar när tjänsten är tillsatt. att delegera till kommunstyrelsens arbetsutskott att besluta om och underteckna avtalet mellan Fryshuset och kommunen. Vid dagens sammanträde deltar John Heyne och Alexander Louhichi från Fryshuset som informerar ytterligare om undertecknandet av avtalet som ska ske 2015-06-05. Arbetsutskottet tackar för informationen. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med delegation av kommunstyrelsen § 107/15 att godkänna Samarbetsavtal kring ungas organisering och delaktighet i Borgholms kommun i partnerskap med Fryshuset. att avtalet undertecknas 2015 06-05. ____________________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-02 sid 14 (17) Paragrafer 196-219 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT § 213 Dnr 2015/144-026 KS Riktlinjer för synundersökning och glasögon vid bildskärmsarbete. Personalavdelningen har reviderat tidigare antagna riktlinjer efter genomför direktupphandling. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott, i egenskap av personalutskott, beslutar att godkänna Riktlinjer för synundersökning och glasögon vid bildskärmsarbete. Ersätter tidigare antagna riktlinjer KS § 62/11. ____________________________ § 214 Dnr 2009/475-214 KS Inbjudan till samråd, ombyggnad väg 136 korsningen Ekerum-väg 136. Mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors-Enquist redogör för ärendet. Trafikverket Region Syd har upprättat ett förslag till vägplan för ombyggnad av väg 136, Ottenby – Borgholm, delen korsningen vid Ekerum, vilket nu lämnats ut för samråd. Av förslaget framgår att en korsningslösning med vändkörning i Rälla förlänger sträckan Ekerum – Borgholm med ca 3,5 km/ca 5 min. Den föreslagna slutliga utfartslösningen kan inte byggas innan vändplats finns färdig i Rälla. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott avger följande yttrande: Borgholms kommun anser att den föreslagna säsongsvariabla korsningslösning där utfart mot norr till väg 136 från enskild väg 19269 stängs sommartid inte är en acceptabel slutlösning. Innan vändplatsen i Rälla är färdig måste det utvärderas om den föreslagna förbättrade utfartskapaciteten från Ekerum är tillräcklig ____________________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-02 sid 15 (17) Paragrafer 196-219 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT § 215 Dnr 2014/284-008 KS Medborgarförslag (Ingela Larsson) – inrätta ”Ta-hand-omavdelning” vid återvinningscentraler. Ingela Larsson, Hagskogsvägen 154, 387 75 Byxelkrok, föreslår i medborgarförslag 2014-12-19 att det på återvinningscentralerna i kommunen bör finnas en avdelning där man i samband med att man sorterar sina utgångna, trasiga saker, kan lämna in det som är helt eller användbart för andra att ta vara på för en billig peng. Kommunfullmäktige överlämnade 2015-01-19 § 9 medborgarförslaget till kommunstyrelsen för ställningstagande och beslut. I tjänsteskrivelse 2015-05-18 föreslår kommunledningskontoret att medborgarförslaget ska anses besvarat med hänvisning till Borgholms Energis pågående arbete. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att anse medborgarförslaget besvarat i och med att Borgholm Energi AB redogjort ”Att möjliggöra återbruk av inlämnade föremål vid kommunens återvinningscentraler är en åtgärd som ligger helt i linje med den inriktning Borgholm Energi önskar se för avfallsverksamheten i framtiden. Det är även en av de åtgärder som nämns i avfallsplanen (antagen av KF 2009-11-02, § 111) som bör genomföras för att nå de mål och följa de strategier som ställts i samma avfallsplan. Borgholm Energi avser att inför 2016 budgetera för utredning kring utformningen av ett system för återbruk. Detta kan få viss påverkan på avfallstaxan.” Förslagsställaren ska bjudas in till styrelsens sammanträde då ärendet slutligt avgörs. ____________________________ § 216 Dnr 2015/27-008 KS Medborgarförslag (Johanna Päivärinta) – bygg kretsloppshus för utställningar m m på Kalleguta återvinningsstation. Johanna Päivärinta, Sättra 37, 387 93 Borgholm, föreslår i medborgarförslag 2015-01-22 att det byggs ett kretsloppshus på Kalleguta återvinningsstation som ska användas till konstnärlig aktivitet samt utställningar. Kommunfullmäktige överlämnade 2015-03-16 § 31 medborgarförJusterandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-02 sid 16 (17) Paragrafer 196-219 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT slaget till kommunstyrelsen för ställningstagande och beslut. I tjänsteskrivelse 2015-05-18 föreslår kommunledningskontoret att medborgarförslaget avslås med hänvisning till yttrande från driftledare för Återvinning och avfall, Christina Olsson, på Borgholm Energi AB enligt följande: ”Borgholm Energi anser inte att det ligger inom bolagets kärnverksamhet att hålla med en konsthall. Om en sådan skulle uppföras, är det inte rimligt att kostnaden läggs på avfallskollektivet. Det finns planer på hur Kalleguta återvinningscentral ska utformas och användas i framtiden, och med detta i åtanke ser jag inte att en konsthall skulle få plats inom anläggningen. Tillståndet för anläggningen begränsar vad anläggningen får användas till, och att ändra i detta tillstånd kräver en inte obetydlig arbetsinsats.” Kommunen har inte heller inom sin kulturverksamhet några budgeterade medel som skulle kunna användas för denna typ av investeringar/verksamhet. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget. Förslagsställaren ska bjudas in till styrelsens sammanträde då ärendet slutligt avgörs. ____________________________ § 217 Dnr 2015/146-140 KS Företagsklimat i Borgholms kommun. Under mötet diskuteras Svenskt Näringslivs rapport gällande företagsklimatet i Borgholms kommun 2015. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till ledningsgruppen att analysera resultatet av enkäten och ta fram en åtgärdsplan för att förbättra kommunens resultat i kommande mätningar. att ombesörja att resultatet av enkäten kommuniceras med tjänstemännen på alla nivåer för att lyfta frågan hur de kommunala förvaltningarna och bolaget arbetar med dialog och kommunikation. ____________________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-02 sid 17 (17) Paragrafer 196-219 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT § 218 Dnr 2015/165-048 KS Ansökan om bidrag, Kalmar Grand Prix. Idrottsturism, Destination Kalmar AB, erbjuder i mail 2015-05-19 kommunen att marknadsföra sig vid Kalmar Grand Prix genom ett marknadsföringsbidrag om 10 000 kronor. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avstå från erbjudandet. ____________________________ § 219 Dnr 2014/162-293 KS Utredning; arbetsmiljöproblem avseende innemiljön, Strömgårdens äldreboende. Vid dagens sammanträde lyfter ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg fråga från Borgholm Energi AB om medel till konsult för ytterligare utredning avseende innemiljön vid Strömgårdens äldreboende. Kommunstyrelsen beslutade 2014-08-26 § 121 att avsätta 200 tkr för att göra en utredning av innemiljön på Strömgårdens äldreboende. att uppdra till fastighetsavdelningen att ombesörja att utredningen genomförs. att beslut om åtgärder fattas av kommunstyrelsen efter att utredningen genomförts och omfattning av åtgärder och kostnader för dessa går att överblicka. Medel anvisas ur kommunstyrelsens konto för arbetsmiljöåtgärder. Någon återrapportering till kommunstyrelsen har ännu inte gjorts. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna att konsult anlitas för utredning till en kostnad om maximalt 40 tkr. ____________________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande
© Copyright 2024