1. No category

CHECKLISTA
LÄKARPROGRAMMET
2015-08-12
CHECKLISTA FÖR KURSER PÅ LÄKARPROGRAMMET
1. Att tänka på före kursstart
Kursplan
 Skriv en kursplan och tillse att kursen följer utbildningsplanen och de direktiv som gäller för
utbildning inom Göteborgs universitet och Sahlgrenska akademin.

Kursplanen skall skrivas och processas i KursplaneGubas. Länken ger förutom ingången till
databasen även tillgång till föreskrifter och anvisningar rörande kursplaneskrivande samt
användarhandledning.

Beskriv tydligt under Former för bedömning vad som krävs för godkänd kurs – godkända
tentamina, seminarier, laborationer, VFU, etc.

Om t ex kursens innehåll, undervisningsformer eller former för bedömning förändras måste
kursplanen revideras. Även revideringar görs i KursplaneGubas. Skicka ett mail till
läkarprogramkommitténs handläggare och beskriv ändringarna för att underlätta för
granskningsgruppen.

Granskningsgruppen, med representanter från samtliga institutioner, sammanträder en gång per
termin och fastställer kursplanen. Tillse att kursplanen inkommer senast 1 maj resp 15
november.

Om litteraturlistan förändras behöver inte hela kursplanen revideras utan endast listan
uppdateras. Ladda upp bilagan i pdf-format i KursplaneGubas. Informera sedan
läkarprogramkommitténs handläggare.
Schema/studiehandledning/lokalbokning/utrustning
 Om utbildningen bedrivs i Sahlgenska akademins lokaler skickas schemaunderlag senast 15
april resp 15 oktober till institutionens samordnare för lokalbokning via TimeEdit.
Om utbildningen bedrivs på Sahlgrenska Universitetssjukhuset eller i regionen följs lokala
regler för lokalbokning.

För skriftliga tentamina i universitetets skrivsalar måste lokalönskemål skickas in terminen före
under mars/april respektive september/oktober. Om andra lokaler används för examination,
tillse att dessa bokas i god tid.

Tillse att kursens studiehandledning är aktuell och följer den mall som framtagits.

Om studenterna skall delas in i gruppen bör detta göras för hela terminen så snart kurslistor är
färdiga för att underlätta studenternas planering.

Erforderlig utrustning, instrument och material samt eventuella ytterligare nödvändiga resurser
bokas i god tid före kursstart.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Läkarprogramkommittén 150812
1(6)
Webbregistrering
 Studenterna ska kunna webbregistrera sig på alla kurser förutom de två första på termin 1
(LÄG016 Introduktion och Tidig yrkeskontakt A och LÄG012 Översikt – anatomi, vävnad och
cell).

Registreringen ska vara möjlig fr.o.m. två veckor för kursstart t.o.m. kl. 24.00 på uppropsdagen.
För att detta skall vara möjligt måste ett kurstillfälle dessförinnan skapats i Ladok (görs på
institutionen) och studenterna antagits till kursen (görs på kansliet).
Kontakter
 Kontakta studievägledare/programadministratör för information om planeringstal/antagningstal.
Observera att kursledningen inte kan tilldela student kursplats, alla förfrågningar från studenter
om plats måste hänvisas till studievägledarna. Ansvar för behörighetsgranskning och
kursplatstilldelning har kansliets utbildningsavdelning.

Kontakta klassansvarig lärare. Han/hon följer kursen genom programmet och skall kallas till
kursnämndsmöten i god tid. Bjud gärna in den klassansvarige till klassen för förnyad
presentation. Hör efter med klassansvarig lärare om det t ex funnits särskilda problem under
tidigare kurser.

Kontakta kursfadder som också skall kallas till kursnämndsmöten.

Kontaktlista till läkarprogrammets kursledare och administratörer.
Planering
 Kursledningen skall utifrån tidigare kursenkäter, kursbokslut och kursnämndsprotokoll tillse att de
förbättringar som behöver göras genomförs.

Kursledningen skall planera kursen utifrån fastställd kursplan.
o Lärarmöten skall hållas före kursstart/tidigt under kursen för att involverade lärare i kursen
väl skall känna till kursens mål och genomförande, detta är särskilt viktigt för externa
lärare.
o Samtliga lärare skall också känna till var kursen ligger i programmet och vilka kunskaper
studenterna har inhämtat från tidigare kurser.
o Det är viktigt att samordna kursens innehåll så att inte dubbelundervisning förekommer, att
samma terminologi används etc. Det åligger kursledningen att samverka med kurser inom
programmet som berör samma ämne. Involvera även andra centrala personer som t ex
administratörer.

Samtliga lärare skall ha behörighet till GUL (se nedan) och kunna hantera lärplattformen.

För t ex seminarier och laborationer, där ofta ett större antal lärare är engagerade, skall
förberedande möten hållas så att nytillkomna lärare blir väl förtrogna med genomförandet av
momentet. Det är också bra om nya lärare hinner delta vid momentet som åskådare första
gången.

Representant från kursledningen skall delta i kursledarkollegiet samt vid de fortbildningar och
informationsmöten som genomförs varje termin.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Läkarprogramkommittén 150812
2(6)
Information/GUL
 Information om kurslitteratur ska finnas tillgänglig senast åtta veckor före kursstart.

Schema ska finnas tillgängligt för studenterna senast två veckor före kursstart (obligatoriska och
examinerande moment ska framgå, ev gruppindelning bör finnas tillgänglig om grupper anges
på schemat dvs om underlag finns för detta). Schemat innehåller uppgifter om undervisning,
ordinarie tentamenstillfälle, tid för skrivningsgenomgång samt 1:a omtentamenstillfället (detta
kan tidigast ske 2 veckor efter att föregående resultat delgetts studenterna).

Information går ut till studenter via brev, GUL eller studentmail (gus•••••@student.gu.se).

Information läggs ut på såväl GUL:s öppna som stängda sidor före kursstart. Se riktlinjer för
samordning av användningen av GUL.

Tillse att kursens lärare och klassansvarig lärare får tillträde till kursens stängda GUL:sidor.

Informera lärarna om principer och rutiner för kopiering och publicering på nätet.

Informera lärarna i kursen om lokala studieregler vid Göteborgs universitet.
Verksamhetsförlagd utbildning (VFU)
 De kurser som innehåller VFU ska ha etablerat kontakt med ansvarig kontaktperson inom den
organisation där dessa moment ska genomföras. Schemaläggning och genomförande av dessa
moment planeras tillsammans med ansvarig kontaktperson.

Informera blivande studenter i god tid i de fall VFU förekommer på annan ort.
Följ rekommenderade prioriteringsordningar.
Ekonomi
 Årligen definiera specifika kostnader för material samt kostnader för externa föreläsare och
diskutera dessa med proprefekt/prefekt/verksamhetschef.
2. Kursstart/kursintroduktion

Bjud in deltagare till kursintroduktionen (klassansvarig, kursfadder m.fl.)

Genomför upprop och vidarebefordra direkt efter kursstart underlaget till kursens
utbildningsadministratör som ett komplement till studenternas webregistrering.
Information till studenter
 Gå igenom hur GUL kommer att användas på kursen.

Gå igenom studiehandledning samt informera studenter om kursens innehåll, undervisningsformer
och former för bedömning. Presentera kursens moment och examination.

Klargör premisser för examination, bl.a. kriterier för betyg och omtentamen vilket skall finnas
i studiehandledningen. Se lokala studieregler och styrdokument.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Läkarprogramkommittén 150812
3(6)

Informera studenterna vad obligatorisk närvaro innebär. Obligatorisk närvaro gäller vid
examination samt vid moment som i kursplanen angetts som obligatoriska. Observera att moment
endast får göras obligatoriska om innehållet i momentet inte kan inhämtas på annat sätt. Om
möjligt, ange i kursplanen hur missade obligatoriska moment tas igen.

Presentera kursfadder resp klassansvarig lärare.

Informera om tidigare utvärdering av kursen och genomförda förbättringar utifrån denna.

Vid introduktionen bör även kursrepresentanter utses (om inte dessa redan finns) och information
ges om kursnämnder. Kom överens om datum och tid för det första mötet så snart som möjligt för
att i tid kunna kalla kursfadder och klassansvarig lärare. Likaså skall studenter från tidigare
kurstillfälle kallas.

Informera om policy för studentinflytande och likabehandling samt urkundskontroll och UB:s
webb-kurs Söka & värdera.

Uppmana studenter att vid eventuellt studieavbrott omgående meddela kursledningen samt
studievägledare/programadministratör.
3. Under kursen

Följ kursens genomförande via regelbundna samråd med studenter, lärare m.fl. och tillse att
kursen genomförs enligt kursplanen.

Student med funktionsnedsättning som uttrycker behov av extra stöd för att klara av sina studier
ska i god tid före kursen kontakta studievägledare och universitetets samordnare för studenter
med funktionsnedsättning för att utforma rätt sorts stöd i det enskilda fallet.

Registrera närvaro vid obligatoriska moment företrädesvis i GUL:s ”Mål och framsteg”.

Tillsammans med studievägledare/klassansvarig lärare kontinuerligt följa upp och stödja
studenter med studierelaterade problem.

Följ rekommenderad rutin för handläggning vid problem i samband med verksamhetsförlagd
utbildning.

Anmälningar som riktas mot kursens genomförande eller andra missförhållanden tas om hand
och åtgärdas av kursledningen i första hand. Om incidenter ang t ex arbetsmiljö, misstanke om
fusk eller diskriminering inte kan lösa på kursnivå ligger ansvaret för vidare behandling hos
aktuell institution. Kursansvarig ansvarar för att åtgärder återkopplas till studentgruppen.

När den klassansvarige läraren uppmärksammas, antingen via student eller vid kursnämndsmöte,
på brister i kurs som inte kan lösas tillsammans med kursledningen skall den klassansvarige
inlämna en avvikelserapport till läkarprogramkommittén. Där kommer en åtgärdsplan tas fram
samt uppföljning att ske.

Om det händer något extraordinärt kan hjälp finnas bl.a. via:
o Medarbetarportalen
o Läkarprogramkommittén
o Arbetsgruppen för studentärenden
o Universitetsjuristerna
o Stödgruppen vid Sahlgrenska akademin tel 031-786 31 20
o Akademihälsan tel 031-10 69 70
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Läkarprogramkommittén 150812
4(6)
Examination
 Anordna examination tillsammans med examinator. Genomför tentamina på ett för studenten
rättsäkert vis och enligt gällande riktlinjer och rutiner för genomförande av tentamen.

Vid skriftlig tentamen ska examinationsunderlaget avidentifieras före rättning.

Tentamensresultat meddelas senast 15 arbetsdagar efter genomförd tentamen.

Student har rätt att få genomgång av bedömning av examination.

Utlämning av tentamen sker efter uppvisande av giltig legitimation (om kursledningen så
önskar). Observera att skrivningar är offentliga handlingar och kopior kan begäras ut av vem
som helst. Uppmana studenterna att hämta ut sina tentor.

Om studenten vill begära omrättning skall en kopia lämnas ut till studenten och originalet sparas.

Ytterligare examinationstillfälle ska tillhandahållas inom rimlig tid efter ordinarie
examinationstillfälle. Detta gäller även vid missade obligatoriska moment.
4. Efter kursen
Utvärdering
 Från våren 2015 kan kursenkäten genomföras via GUL-app i smartphones. Genomför
kursvärdering samt återkoppla detta resultat till studenterna. Resultatet läggs ut på GUL. Från
hösten 2014 skall programgemensamma frågor inkorporeras i befintlig enkät, dessa kommer vara
en del av underlaget vid utdelning av kvalitetsmedel. VFU utvärderas med hjälp av enkäten
KlinikKurt.

Kalla klassansvariga och kursfaddrar tillsammans med kursrepresentanter till regelbundna
kursnämnder och lägg ut protokoll på GUL (se riktlinjer).

Genomför kursbokslut för att dokumentera kursens utfall och genomförda förändringar.
Betygsrapportering
 Resultat registreras i Ladok.

Studenten ska kunna se sitt betyg i Ladok via sitt studentkonto. Betyg får också annonseras ut på
publik anslagstavla men då utan namn och personnummer.

Studenters prov som ej utkvitterats förvaras under två år hos examinator, alt hos kursens
administratör, därefter destrueras de.
Kursdokumentation
Göteborgs universitet är som statlig förvaltningsmyndighet skyldig att följa det regelverk som för
handlingar, bl.a. Arkivlagen (1990:782) och Arkivförordningen. Handlingar ska diarieföras eller
arkiveras. Se rutiner för diarieföring och arkivering.
I stort gäller att ärenden ska diarieföras i Gudok, kursplaner hanteras i Gubas och övriga handlingar
ska arkiveras på papper.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Läkarprogramkommittén 150812
5(6)










kursplaner, studieplaner, studiehandledningar, kommentarmaterial o dyl.
litteraturlistor
deltagarlistor
schema, slutversionen
kompendier (egenproducerade)
tentamensformulär/examinationsuppgifter
betygs- och resultatlistor, betygskompletteringar
intyg från VFU-ledare
sammanställda kursutvärderingar/kursbokslut
viktigare korrespondens, brev och e-post (ska diarieföras)
Viktiga länkar
Högskoleförordningen
Kontaktlista till läkarprogrammets kursledare och administratörer
Lokala studieregler vid Göteborgs universitet
Läkarprogrammets utbildningsplan
UKÄ, Universitetskanslersämbetet
Utbildningsadministration GU
Studieadministrativ handbok GU
Regelverket vid Göteborgs universitet
Översiktsschema/ramschema
För synpunkter på dokumentets innehåll och vid behov av revideringar vänligen kontakta Ewa Melin.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Läkarprogramkommittén 150812
6(6)