Bilaga 4.
Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete
(Röda markeringar visar viktiga diskussionsfrågor)
Beslut
Denna rutin gäller från och med den xx xx 2013.
Definition
Denna rutin beskriver hur arbetsgivaren, SÖRF, arbetar med systematiskt arbetsmiljöarbete
(SAM) enligt Arbetsmiljöverkets författningssamling (AFS 2001:1 om systematiskt
arbetsmiljöarbete).
Ett förebyggande, systematiskt arbetsmiljöarbete innebär att i det dagliga arbetet
uppmärksamma och ta hänsyn till förhållanden i arbetsmiljön som kan påverka de anställdas
hälsa och säkerhet.
Arbetsmiljöpolicy
Förbundets arbetsmiljöpolicy anger inriktningen för arbetsmiljöarbetet.
Ansvar
Medarbetare och skyddsombud ska medverka i arbetsmiljöarbetet. I samverkansavtalet (2013xx-xx) anges hur samverkan ska ske mellan arbetsgivaren, arbetstagarorganisationerna och de
anställda.
Samverkan
Medarbetarens inflytande i SÖRF är basen för samverkanssystemet. SÖRF:s
samverkansorganisation bygger på en kontinuerlig dialog mellan medarbetare,
arbetstagarorganisationer och arbetsgivaren. I första hand sker denna samverkan genom
regelbundna medarbetarsamtal, arbetsplatsträffar och vid samverkansrådets möten på central
nivå. Samverkansrådet är tillika skyddskommitté. I samverkansrådet hanteras principiella
frågor som berör hela eller stora delar av förbundets verksamhet.
Arbetsplatsträffarna är ett forum av avgörande betydelse inom systemet. Så många frågor som
möjligt ska avgöras och lösas på arbetsplatsträffen.
Parternas roller
Arbetsgivaren har huvudansvaret och fördelar arbetsmiljöuppgifter i verksamheten. Detta görs
genom särskilda beslut där det framgår att chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare får i
uppgift att verka för att risker i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås.
Räddningschefen fördelar arbetsmiljöansvaret inom förbundet. Uppgifterna om vilket ansvar
respektive person har finns dokumenterade i särskilda beslut om fördelning av
arbetsmiljöuppgifter.
Arbetstagarna deltar i arbetsmiljöarbetet genom att till exempel upplysa om risker, tillbud,
sjukdom och olycksfall, föreslå åtgärder och lämna synpunkter på det som genomförts.
Skyddsombuden är med vid planering och genomförande av arbetet, till exempel vid
undersökning av arbetsförhållandena, planering av åtgärder och årliga uppföljningar. De
fackliga organisationerna utser skyddsombuden. Det utses ett gemensamt huvudskyddsombud
för arbetstagarorganisationerna.
Företagshälsovården är en expertresurs i arbetsmiljöarbetet. Den kan till exempel behöva
anlitas vid undersökningar och riskbedömningar samt för att föreslå åtgärder och utbilda
personal.
Det systematiska arbetsmiljöarbetet på myndigheten
Modellen kring det systematiska arbetsmiljöarbetet utgår från AFS 2001:1.
Myndighetens systematiska arbetsmiljöarbete består av:




Undersökningar av psykosociala och fysiska arbetsförhållanden genom årliga
skyddsronder, årliga medarbetarundersökningar, hälsokontroller samt
samverkansmodellen som beskrivs ovan.
Riskbedömningar eller analyser med hjälp av skyddsronder.
Åtgärder i handlingsplaner och i verksamhetsplan.
Kontroller och uppföljning av genomförda åtgärder genom samverkansmodellen (dvs
arbetsplatsträffar, samverkan på avdelningsnivå och central nivå, osv), sjukstatistik
och tertialuppföljningar.
Det systematiska arbetsmiljöarbetet syftar till att fånga upp signaler på brister i arbetsmiljön,
tydliggöra vem som ansvarar för att åtgärda dem samt hur de ska följas upp och återkopplas.
Undersöka
Arbetsgivaren undersöker regelbundet arbetsförhållandena. Vid myndigheten görs fortlöpande
undersökningar genom t ex:
 skyddsronder (årligen eller vid behov)
 medarbetarundersökningar (årligen)
 medicinska kontroller (vid behov)
 arbetsplatsträffar samt personalmöten för samtlig personal
 medarbetarsamtal (minst en gång om året)
 sjuktalsstatistik, arbetsolyckor och tillbud (tertialuppföljning)
 intervjuer med arbetstagare och skyddsombud (vid behov)
 skriftliga enkäter (vid behov)
 mätningar av olika faktorer som påverkar arbetsmiljön (vid behov)
Bedöma
Arbetsgivaren bedömer riskerna för att någon kan komma att drabbas av ohälsa eller
olycksfall i arbetet. När exempelvis ändringar i verksamheten planeras, bedömer
arbetsgivaren om ändringarna medför risker för ohälsa eller olycksfall som kan behöva
åtgärdas. Riskbedömningen dokumenteras skriftligt och innehåller identifierade risker samt en
bedömning av om de är allvarliga eller inte (genom bedömning av sannolikhet och
konsekvens).
Åtgärda
Arbetsgivaren har huvudansvaret för att vidta åtgärder som behövs för att
förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. Arbetsgivaren ska också vidta de åtgärder som i
övrigt behövs för att uppnå en tillfredsställande arbetsmiljö. Arbetsgivaren genomför åtgärder
omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt. Åtgärder som inte genomförs omedelbart
förs in i en skriftlig handlingsplan. I planen anges när åtgärderna ska vara genomförda och
vem som ska se till att de genomförs.
Kontrollera och uppföljning
När åtgärder genomförts kontrolleras de så snart som möjligt att det blev som tänkt. Ibland
behöver åtgärderna kompletteras med ytterligare insatser.
Arbetsgivaren genomför årligen och kontinuerligt uppföljningar av det systematiska
arbetsmiljöarbetet. Vid uppföljningen utvärderas och bedöms om genomförda åtgärder gett
avsedd effekt. Hur ska denna uppföljning ske på bästa sätt???
Utbildning och information
Arbetsgivaren ska se till att de personer som har blivit tilldelade arbetsmiljöuppgifter har
tillräckliga kunskaper inom området. Hur ska detta göras?? Gemensam utbildning av samtliga
chefer?? Diplomering?? Samverkan med företagshälsovården??