Styremøte i Linjeforeningen Delta Møtereferat:
Den 27.02.2015 ble det holdt styremøte i Linjeforneingen Delta på Studentrådskontoret
Til stede: Per-Dimitri, Petter Taule, Simon Solheim, Marte Stalsberg, Bendik Deraas, Elise Knutsen,
Thale Ness, Patrick Jacobsen, Kjerstin Skarpnes
Fraværende:
Sak 1. Åpning av møtet
Ordstyrer, Per-Dimitri erklærte møtet for åpnet
Sak 2. Valg av referatkontrollør(er)
Møtet valgte Bendik Deraas til å kontrollere referatet.
Sak 3. Godkjenning av innkalling og saksliste
Godkjent
Sak 4. Godkjenning av referat fra forrige møte
Godkjent
Sak 5. O-sak
Gjennomgang av komitestatus og handlingsplan.
Arrkom (Thale):
• Valgt ny nestleder, Ulrikke Bing.
• Det er bestilt jubileumsballonger.
• Purringer på jubileumsbetalinger er utsendt.
• Bannere er oppe.
• Bandlocation for jubileumsband er satt og bestilt.
• Det skal lages infoplan for blesting av events som skjer rundt jubileum.
• Diskutert samarbeid med de andre komiteene.
• Nytt arrangement: The Amazing Race, det er satt til 11.April
• Vårgangsfest er planlegging påbegynt.
• Budsjettet til jubileum blir sprengt, med fra 1500 - 3000kr
Bedkom (Petter):
• Valgt ny nestleder, Ola Estensen.
• Sendt ut mail til bedrifter. (fått svar fra 10-15 bedrifter)
• Snakket med stipendiater på fysikk.
Mediakom(Simon):
• På neste møte blir det valgt nestleder til Mediakom.
• Styringsdokumenter må endres, fordi stillingen er endres.
• Delta-v blir en underkomite med ansvar for video.
• Det er påbegynt, og som vil bli delta-v arbeid:
• Video for realfagsdagen
• Videoer for komiteene
• Plakater skal bli designet for jubileum
• Kurs med SiT og/eller Online
• Simon kjører gjerne kurs for video og lyd redigering
• Delta-p trenger Soundcould pro. Dette koster 300kr, som Simon vil ha refundert, fordi han
allerede har betalt.
• Refundering av Simon Solheim på 300kr, enstemmig vedtatt.
Kvinnekom(Kjerstin):
Arrangementene går som planlagt.
KomKom(Patrick):
• Det skal velges ny nestleder
• Reparert sofa og dør
• Genserne går med overskudd
• Krus går med overskudd.
• Komitedaljer er forsinket (Vi prøver å få de før jubileum)
• Styredaljer er ankommet
• Gamle styredaljer må levers tilbake
• Kan ta kontroll over Snapchaten og opprette Instagram konto
• Kanskje opprette turgruppe, utredninger skal igangsettes
• Ingen progresjon på skapsaken fra sist styremøte
• Produkt til jentene som speiler guttenes slipsnål
Økokom(Elise):
• SiTsøkaden er sendt
• Det er søkt om harddisk på 1TB
• Det er også søkt om trommesett
• NTNU trykk refundering fra STi
• Prøver å få tilgang til banken
• Budsjettet er ikke ferdig
Vedtak: Elise vil ha fullmakt til å fylle ut budsjettet som ble vedtatt sist generalforsamling, fordi det
er ikke ferdig utfylt.
Enstemmig vedtatt.
•
•
Det må lages oversikt over salg av profileringsartikkler( mtp moms).
Søknad til Frifond er sendt av Petter Taule:
Faddersjef(Marte):
Funballz spleiselag med andre linjeforeninger (Delta, Timini og HC)
• I søknaden er det brukt Deltas Org nr. og Vi har opprettet en egen bankkonto.
• Søknad om støtte for innkjøp av ballene er sendt til SiT.
• Vi tenker også sende søknad også til AKAN og Samarbeidsforum.
• Den til samarbeidsforum skal sendes sammen med fadderTskjortete søknaden.
• Vedlagt alle søknader er også en støtteerklæring fra Øyvind Gregersen ( Prodekan for
utdanning ved NT fakultetet).
Fadderutvalg er i planleggingsfase.
Sak 6 Vedtak
Æredsmedlem og ny ridderorden
De gamle æresmedlemmene (Vegard Hagen, Guri og Sigmund) blir innlemmet i den nye ordenen som
2.klasse ridder(Dette var inneforstått i statutten).
Foreslått til ridder 2.klasse:
Frode Børseth
Ingeborg Berg
Jone Trovåg
Vala Maria Valsdottir
Fredrik Storehaug
Oscar Federl
Foreslått til ridder av 1.klasse:
Are Raklev
Stemmetall er satt til 6. (2/3 flertall)
Marte Stalsberg er avstående.
Vedtatt:
Riddere av 2.klasse:
Jone Trovåg - For utmerket fremming av Linjeforeningen Delta og eksepsjonelle diplomatiske
ferdigheter.
Ingeborg Berg - Primus motor for Linjeforeningen Delta, utmerket arbeid for foreningens jubileum og
fremmet kontakten med gamle og eksterne i Linjeforeningen Delta.
Sak 7 Vedtak
Styringsdokumenter
Dette blir utsatt til et styremøte hvor dette er den eneste saken.
Sak 8
Styrebilde
Dette skal vi ta før Chemikalen 10.Mars.
Sak 9 O-sak
Endre brønnøysundregistret, dette gjør Per-Dimitri.
Sak 10 Opptak
Koordinering av komiteopptak.
Simon fikser det grafiske.
Dette blir annonsert etter jubileum
15.Mars skal alt av tekst og bilde være klart for hver komite.
Alle søknader skal sendes til delta.list mailen.
Vi legger alle søknader til komiteene i Delta Drive.(Bendik lager mappe)
Opptak starter 16.Mars, frist blir 20.Mars.
Komitefest blir 21.Mars, location finner vi ut neste styremøte.
Sak 11 O-sak
Bruk av DKP-systemet.
Eventuelt
Det er kommet bekymringsmelding fra studieavdelingen ang. salg av alkohol på
linjeforeningskontor.
Handlinger styret vil gjøre umiddelbart:
o Kjøleskapet skal være låst. De eneste som skal ha tilgang på nøkkel er styret.
o Det vil ikke bli lov å konsumere alkohol mellom 02:00-16:00. (med mindre styret i
fellesskap har gjort et unntak)
o Patrick har overordnet ansvar for å utrede en ny bongløsning for kontoret.
Styretur - Patrick har hytte tilgjengelig. Patrick setter opp doodle.
Amazing Race, blest må startes. Dette gjøres etter jubileum.
Midlertidig nettside er WordPress, beste alternativ? (SquareSpace)
27.02.2015