Sesjon 3: Lag en anskaffelsesstrategi med Difis nye mal
Sesjon 3: Anskaffelsesstrategi med Difis nye mal AWS Direktoratet for forvaltning og IKT Hvorfor gode strategier og planer? AWS Hvorfor anskaffelsestrategi? Få anskaffelser relevant for ledelsen Bli en del av det strategiske bilde i din virksomhet «Essensen av strategi er å velge hva man ikke skal gjøre » - Michael E. Porter AWS Direktoratet for forvaltning og IKT Baseres på analyse av status Støtter kjerneoppgaver, mål og strategier Støttes med risikovurderinge r Prioriterer tydelig hva som skal og skal ikke gjøres Jevnlig måling og rapportering Vedtas og følges opp av toppledelsen Godt formulerte, relevante og realistiske mål Støttes med handlings-/ tiltaksplaner og styringsparametere (KPI) Gjelder og forplikter alle til forbedring Et spørsmål… Er det bedre med en dårlig enn ingen anskaffelsesstrategi i det hele tatt? Direktoratet for forvaltning og IKT Kartlegging - funn AWS Direktoratet for forvaltning og IKT Kartlegging - innhold Rapporter e til ledelsen Innkjøpsdata Nåsitusjonsanaly se 51% 40% Vedtatt av toppledelsen 74% 67% Risikovurdering 19 % Innholdsanalyse 43 Handlings-/ tiltaksplan 70% anskaffelsesstrategier Gjelder ALLE 93% Ressurse r 35% Måler og rapporterer 49% KPI 21 % Kartlegging - områder AWS Direktoratet for forvaltning og IKT Kartlegging - eksempler AWS Direktoratet for forvaltning og IKT …SÅ TIL ERFARING MED ANSKAFFELSESSTRATEGI… AWS Direktoratet for forvaltning og IKT Erfaringsbasert veiledning fra DIFI LAGE OG FØLGE OPP ANSKAFFELSESSTRATEGI AWS Direktoratet for forvaltning og IKT Kartlegging – Veiledning - Maler Rapport - kartlegging Ny veiledning: Produktark Ny veiledning Web sider Veileder Maler AWS www.anskaffelser.no Direktoratet for forvaltning og IKT INTRODUKSJON HOVEDMÅL DELMÅL IMPLEMENTERING Introduksjon Virksomheten anskaffer årlig varer og tjenester for X kr. Dette utgjør X % av vårt årlige budsjett. Vi har en avtaledekning på X % og X antall rammeavtaler per 1.6.2015. Avtalene som inngås er viktige både for virksomheten, brukerne og leverandørene. Med dette følger et ansvar om å opptre som en profesjonell innkjøper og sørge for å få mest mulig igjen for midlene, samtidig som virksomheten ønsker å bruke anskaffelsene strategisk i forhold til å bidra til den innovasjon og virksomhetsutvikling vi trenger. Anskaffelser er et strategisk viktig område for virksomheten og skal være med på å sikre at vi når våre mål. I noen tilfeller er det en direkte sammenheng mellom kvaliteten på de anskaffelsene virksomheten gjør og kvaliteten på de tjenester som vi leverer. Anskaffelsesstrategien skal understøtte virksomhetens hovedstrategi og beskrive en overordnet tenkning og adferd for anskaffelser. Anskaffelsesstrategien skal gi et felles grunnlag for gjennomføring av anskaffelser og sikre effektiv ressursbruk. Vi skal gjennomføre anskaffelsene i tråd med lov og forskrift og sikre kravene til konkurranse, likebehandling og åpenhet. Strategien gjelder for alt anskaffelsesarbeid som gjennomføres i virksomheten, på tvers av enheter og for alle faser i en anskaffelsesprosess; fra planlegging av anskaffelsen til kontraktens avslutning. Den berører alle deler av organisasjonen og alle ansatte har et felles ansvar for å bidra til at virksomheten lykkes med å nå målene. Våre 5 viktigste innkjøp Virksomhetens forbruk i 2014 Annet Tilskudd 9 % 12 % Innkjøp 44 % Lønn 35 % Selvevaluering Hvor vi er i dag Hvor vi ønsker å være Beste praksis Lederskap Anskaffelsesprosesser Samarbeidspartnere 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 Organisering Styring 1. Konsulenttjenester 2. Leie av lokaler 3. Programvare for drift av X Leverandørmarked Medarbeidere 4. Datamaskiner 5. Vikartjenester Virksomhet X anskaffelsesstrategi 2015 - 2018 IKT og støttesystemer 14 Veien videre! Anskaffelsesstrategi er: enkel å lage, må forankres, arbeides daglig med å realisere og er helt nødvendig for å lykkes med forbedring av virksomhetens innkjøp! Sjusjøfjellet, høsten 2015 Difi ser at du e innkjøpar, men Difi kan ikkje gå alle skrittå for deg. Du må gå de sjøl, men Difi vil gå de med deg, Difi vil gå de med deg. (Fritt etter «Eg ser» av Bjørn Eidsvåg) AWS Direktoratet for forvaltning og IKT www.anskaffelser.no AWS Direktoratet for forvaltning og IKT
© Copyright 2024