LEAN I VÅRE
PROSJEKTER
BYGG21- FROKOSTMØTE 15. APRIL 15.
Geir Jensen
LEAN
Tidslinje LEAN Henry Ford og
s am lebånds produks jon
Toyota s tarter utvikling av
TPS
Toyota bes øker Ford og
videreutvikler
s am lebånds produks jonen
Am erikanerne lærer av
Toyota og LEAN blir benyttet
LEAN inn i byggebrans jen.
LEAN Cons truction
Stats bygg
* UIO Dom us Medica (Tilbygg)
* Taktplanlegging på
innrednings realer
1908-1925
1930-1940
1945-1950
1988-1990
1990-tallet
2010
NHH
* Hauges und Fengs el
* Arendal Fengs el
* Urbygning Ås
* KHIB
UiN
* Høgs kolen i Telem ark
* UIT MH2
2011-12
2013
2014
2015
SLØSING I BYGGHERREFUNKSJONEN
•  Eksempler på sløsing, finner vi dem i Statsbyggs byggeprosjekter også???
Ø  Lang tid på detaljprosjektering og dårlig resultat
Ø  Omarbeide, flere feil, tap av tid
Ø  Venting, forsinkelser og bortkastet tid
Ø  Ineffektive løsninger
Ø  Tvinges inn i en engangsprosjektering
Ø  Dårlig ledelse
Ø  Svak kontroll på beslutninger
Ø  Ustrukturerte møter
Ø  Lav kontroll på ressurser og roller i møter
Ø  Teknologiske løsninger, Informasjonslogistikk, Unødvendig arbeid, Venting
LEAN I STATSBYGG
Tilby bygg billigere med samme kvalitet og
kortere gjennomføringstid
Fjerne
sløsing
Lære av
erfaringer
Hente
gevinster
VÅRE LEAN PROSJEKTER
ER:
Ferdig:
•  Domus Medica UiO
•  Norges Handelshøgskole i Bergen
•  Haugesund fengsel
Pågår/Oppstart:
•  Ur bygningen i Ås (P)
•  Kunsthøgskolen i Bergen(P)
•  Universitetet i Bodø (0)
Nye:
•  MH2 – Nytt medisin og helsebygg trinn 2
•  Høgskolen i Telemark
ET AV VÅRE FØRSTE LEAN PROSJEKT
- NHH
En god LEAN prosess ga resultater:
FØR:
•  Takløsningen (få horisontale flater)
•  Det store utearealet med bruksrom under
ETTER
•  Takløsningen: Horisontale flater
Det store utearealet med bruksrom under: Fjernet
•  Tilknytning til eksisterende bygg for komplisert
•  Tilknytning til eksisterende bygg for komplisert:
Enklere
•  Komplisert geometri (skråflater, buede
konstruksjoner)
•  Komplisert geometri (skråflater, buede konstr):
Fjernet
•  Komplisert auditorium Audimax
•  Komplisert auditorium Audimax: Inn i bygget
•  Rampeløsning
•  Rampeløsning: Fjernet
•  Utkragede bygningsdeler
•  Utkragede bygningsdeler: Fjernet
•  Mye sprengning grunnet plassering.
•  Mye sprengning grunnet plassering. Redusert
•  Kjørevei under eksisterende auditorium
•  Kjørevei under eksisterende auditorium: Fjernet
•  Reduksjon i arealer. 15.500 m2
•  Reduksjon i arealer. 15.500 m2: Redusert til
13150 m2 ( ca .15 %)
•  Redusert etasjehøyder
•  Redusert etasjehøyder: Redusert samlet med ca. 1
hel etg.
•  Kostnader redusert fra tidlig fase til ferdig bygg.
ERFARING MED ENTREPRENØREN
•  God dokumentstyring
•  En sikrere arbeidsplass
•  God logistikk på byggeplass
•  Økt grad av eierskap
•  Rett rekkefølge
•  Betydelig høyere grad av trivsel
•  Kontroll i grensesnitt
•  Mindre konflikter
•  Beslutninger vedrørende drift på BAS-nivå •  Bedre inntjening for alle
•  Høyere grad av forutsigbarhet
•  Høyere produktivitet med bedre kvalitet
Toget og vognene. Mål: Fjerne forsinkelser, bedre kontroll med fremdriften, økt kvalitet, unngå ombygginger
Inndeling / innhold i
togvognene
•  Rett
spesifikasj
on
•  Rett vare
•  Rett
mengde
•  Rett tid
•  Rett plass
NHH Nybygg F-seminar 26.2.2013
Side 17
Ø 
LEAN prosessplanlegging
Hvordan har KHiB gjort det..
UTARBEIDE en OVERORDNET (STANDARD) PROSESS PLAN
•  NIVÅ 1 PROSESSER på/for LEDELSES NIVÅ
•  AVHENGIGHETER & TRANSPARENS
2 ukers seminar m/ Porsche Consulting
PCP-kart: Product Creation Process
Resultat/erfaring
•  Alle må være innstilt på å delta
•  Større eierskap
•  Alle på kurs i Lean
•  Egner seg godt for innredningsarbeidene
•  Alle må rydde etter seg
•  Mindre støv/renere byggeplass/bedre
inneklima (også for arbeiderne)
•  Færre feil
•  Byggtogene var mer strømlinjeformede enn
de tekniske
Taktplanlegging – avgjørende
• 
• 
• 
• 
• 
Rett spesifikasjon
Rett vare
Rett tid
Rett mengde
Rett plass
Dette krever god planlegging
minst 12 uker før produksjon
Resultat/ erfaring
•  De prosjekterende må ha det inn i avtalen
•  Lage oppdeling på kontrollområder under
prosjekteringen
•  God samhandling
•  Bedre kontroll
•  Høyere produksjon
•  Økt effektivitet
•  Triveligere arbeidsplass for alle
Den aller viktigste erfaringen
•  Taktplanlegging
•  Taktkontroll
•  Nøkkelen ligger i at alle går i takt
•  «Dra, ikke dytt»
Utfordringer
•  Tidlig nok planlegging/involvering
•  Lojalitet til gruppen
•  Dra, ikke dytt
NHH Nybygg F-seminar 26.2.2013
NHH Nybygg F-seminar
26.2.2013
Eiendomsforvaltningen:
Nytt sprinkleranlegg i Haugesund fengsel
•  Statsbygg fikk 14 kalenderdager til å
gjennomføre prosjektet.
•  Hele prosjektgruppen ble samlet til 2
dager opplæring i LEAN og Last Planner.
•  Alle innsatte ble flyttet ut samtidig slik at
arbeider kunne gjennomføres uten hinder.
•  Alt var klart etter 11 dager (mot normalt
90 dager).
1.KRAV TIL UMB –URBYGNINGEN
2.KRAV TIL UNIVERSITETET I NORDLAND 6A
3.KRAV TIL KUNST- OG DISIGNHØGSKOLEN I
BERGEN
GJENNOM EGNE NOTAT ( LEAN SAMHANDLING) SOM
INNGÅR I KONTRAKTS GRUNNLAGET –
ENTREPRENØRENE FORPLIKTER SEG Å BENYTTE LEAN
FILOSOFI, LEAN PRINSIPPER OG LEAN METODIKK
Side 27
LEAN konstruksjon og logistikk
En strategi: «PLOGEN» i byggefasen
Definerte prosesser
Jevn flyt
KHiBs «LEAN PLOG»
i byggefasen
SB-F
Statsbygg v/ HTH 23. januar 2015
Ø 
Byggeplass
BL Fag / BL Fag / BL-Frem / H-BL
ENT / ENT / ENT / ENT …
BL Fag / BL Fag / BL-SHA
K
SB-E
PG
PRL
ARK
PL Fag
PØ
PSj
PL Fag
PL Fag
FremKo
Entr.pr.form: Byggherrestyrte sideentrepriser
(Pre-) Testinger
(Etter-) Kontroller
KHiB i Bergen
Side 28
Riving aug/sep 2014
Peling pr. mars 2015
Side 29
Kunst- og designhøgskolen i Bergen (KHiB)
Planlagt ferdigstillelse: Mai 2017
Illustrasjon: Snøhetta & MIR
UTKLIPP FRA NOTAT : LEAN SAMHANDLING - MÅL
•  Høy kvalitet, kortere gjennomføringstid og lavere
prosjektkostnad
•  Identifisere forenklinger, forbedringer, besparelser
•  Utarbeide en detaljert fungerende og omforent
fremdriftsplan
•  Kommunikasjon og beslutningsplan som sikrer
samhandling
•  Detaljert milepælsplan, inkl. rutiner, kriterier, frister
og bonus/malus
•  Gjennomføre byggefase med god takt og flyt
mellom alle fag
UTKLIPP FRA NOTAT : LEAN
SAMHANDLING - SUKSESSKRITERIER
•  Riktig organisering
•  Fremdriftsplanlegging og koordinering skal være
gjennomarbeidet
•  De gjennomarbeidede prosessene skal
væreryddige, tydelige, sporbare og til enhver tid
oppdaterte
•  Tydelig ,ryddig og samstemt kommunikasjon
•  Leveransene av arbeidstegningene er rettidig og
har riktig kvalitet
•  SHA i sentrum
•  BIM i prosjekteringsfasen, på byggeplass og i
møter
VÅRE SISTE ERFARINGER ER:
- PROSJEKTKULTUR, ÅND OG MENTALITET
•  Det er svært utfordrende å skape og
vedlikeholde en god lean kultur
•  Gravitasjonen mot den tradisjonelle
mentaliteten er ekstremt sterk
•  Ledelsen må være meget tilstede og gi
næring til leankulturen
•  Det er svært komplekst å utvikle et enkelt
system
•  Lean kultur er svært engasjerende og
givende
Side 33
Ø 
LEAN prosjektering
Hvordan har KHiB gjort det..
FRA NIVÅ 1 PROSESSER (LEDELSE) TIL NIVÅENE 2 & 3 (PRODUKT OG TEMA)
Logisk flyt: virtuelt og fysisk
Hvert tema/sak har 1 eier
Angi ressurser, tid & input
Leveranse-frist
Ulik varighet på tema/sak
(Scrum-sprinter)
(Scrum-ordbruk IKKE benyttet på KHiB)
VÅRE SISTE ERFARING
- LEAN I PROSJEKTERING
•  Det er helt avgjørende at alle kommer ut av sine tradisjonelle bokser
•  Viktig å dele opp en «uhåndterlig» oppgave i 2 ukers håndterbare deler
•  Forbedret effektivitet
•  Nødvendigheten av kontinuerlig prioritering (om)
•  Viktigheten av å restrukturere og tilpasse kontrakter og milepeler til den logiske flyten
•  Forbedret engasjement, eierskap og tverrfaglig kunnskap
•  Stor ressursinnsats fra de prosjekterende i detaljprosjektering
VÅRE SISTE ERFARING
- LEAN I KONSTRUKSJON OG LOGISTIKK
•  Tidlig involvere byggeplass-saker med prosjekteringsgruppen
•  Tidlig definere om temaer er enfaglige eller tverrfaglige
•  Planlegging av bygging på starte svært tidlig
•  Planleggingen må gjøres ned til et meget detaljert nivå
•  Så lang som mulig standardisere byggeprosessene
Side 36
Ø 
LEAN konstruksjon og logistikk
Hvordan gjør KHiB det..
Lean-mentalitet i kontraktsunderlag:
•  Tildelingskriterier med 20-40% vekting på lean, for firma og for personer
•  Hvordan har entreprenøren tenkt å løse KHiB-oppdraget sammen Statsbygg
•  Samhandling A: Gå gjennom kontrakten (Statsbygg-ENT)
•  Samhandling B: Gå gjennom beskrivelse og tegninger (Rådgivere-ENT)
•  Samhandling C: Planlegge i detalj fremdriften for bl.a. bygging, leveranser og kontroll (BL-ENT)
•  Lean i møtestruktur, SHA, PA-bok, Bok 0 mm.
Lean mentalitet i byggefasen – best mulig flyt, med bl.a:
•  Taktplanlegging
•  «Tog»prosesser
•  Hindringsanalyser
•  Lean logistikk (til/fra og inne på byggeplass)
MEN HUSK…..
•  Metodisk bruk av lean er ment å gi
så vel gevinster som besparelser •  ikke fordyrende prosesser som
behøves prises ekstra
•  det burde derfor være unødvendig
med prisbærende poster for LEAN