Herøy kommune Målsettinger og handlingsplan for IA-virksomhet: HERØY KOMMUNE Målene er fastsatt av Arbeidsmiljøutvalget 17.mars 2015. IA-avtalens overordnede mål er: Å bedre arbeidsmiljøet, styrke jobbnærværet, forebygge og redusere sykefravær og hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet. Intensjonsavtalens nasjonale mål: 1. Redusere sykefraværet med minst 20 % i forhold til 2. kvartal 2001. Dette innebærer at sykefraværet på nasjonalt nivå ikke skal overstige 5,6 prosent. 2. Hindre frafall og øke sysselsettingen av personer med nedsatt funksjonsevne. 3. Yrkesaktivitet etter fylte 50år forlenges med tolv måneder. Med dette menes en økning sammenlignet med 2009 i gjennomsnittlig periode med yrkesaktivitet (for personer over 50 år). IA-virksomhetene skal utarbeide egne mål på de 3 delmålene. Alle delmålene er likeverdige. Delmål 1: a) Utarbeide mål for sykefraværsarbeidet og sette resultatmål for sykefraværsutviklingen b)Etablere etterprøvbare aktivitetsmål. Delmål 2: a) Sette aktivitetsmål for oppfølgings- og tilretteleggingsarbeidet ovenfor egne arbeidstakere med redusert arbeidsevne, for å forebygge overgang fra arbeid til passive ytelser. b) Sette aktivitetsmål for hvordan virksomheten skal åpne for personer som NAV har avklart og som har behov for utprøving av sin arbeids – og funksjonsevne i det ordinære arbeidsliv. Delmål 3: a) Ha et livsfaseperspektiv som skal inngå som en del av virksomhetens personalpolitikk og i det Systematiske forebyggende arbeidet. b) Sette aktivitetsmål for hvordan virksomheten kan stimulere eldre arbeidstakere til å forlenge yrkeskarrieren. 1 HANDLINGSPLAN FOR IA ARBEID I HERØY KOMMUNE I PERIODEN 2015-2018 1. Sykefraværsreduksjon. Mål: Sykefraværet skal reduseres(sum av egenmeldt og legemeldt) fra 6,6 % pr 31.12.14 til 5,6 % pr 31.12.2018 Aktivitetmål Tiltak/ Kommentar 1 Kompetanseheving av leder og Sykefraværoppfølgingskurs (fokus på dialogmøter, oppfølgingsplanen) i regi tillitsvalgte i av Arbeidslivssenteret sykefraværsoppfølging 2 Opplæring og bevisstgjøring Økt bruk av egenmelding, framfor legemeldt fravær. av ansatte. Faste personalmøter på enhetene der IA er tema. Nærvær/IA-arbeid med fokus på trivsel, bevissthet rundt den enkeltes ansvar for å ”komme på jobb med det friske”, samt viktigheten av at dialog mellom leder å ansatt som står i fare for å bli sykemeldt starter på et så tidlig tidspunkt som mulig. 3 Orienteringsmøte BHT Informasjon fra BHT hva de kan bidra med. 4 Samarbeidsmøter Årlig samarbeidsmøte med lege, arbeidsgiver, NAV, Arbeidslivssenteret og BHT for å bedre samarbeidet. IA som tema to ganger årlig på AMU. Arbeidslivssenteret skal inviteres. 5 Rutiner for Revidere rutiner for sykefraværsoppfølging i samarbeid med leder og sykefraværsoppfølging tillitsvalgte. Kvartalsvis sykefraværsrapport til AMU og på ledermøter 6 Fremme nærvær ved forebygging 7 Trivsel og glede på arbeidsplassen 8 Konflikthåndtering 9 Omdømmebygging Informere om mulighetene og prisene for medlemskap på det kommunale treningssenteret «Sprut». Fokus på trim for ansatte med ”stillesittende” arbeidsplasser. Trivsel og glede på arbeidsplassen skal være tema i AMU. Månedlige møter mellom leder og tillitsvalgt Utarbeide rutiner for forebygging og håndtering av konflikter. Konkrete tiltak diskuteres i AMU. Tema kan være identitetsbygging: hvem ønsker vi å være? Tidsfrist Innen 2015 Ansvar Kommunalleder I Fortløpende Enhetsleder Enhetsleder Høst 2015 Høst Kommunalleder I Kommunalleder I Innen juni 2015. Hvert kvartal Årlig Kommunalleder I Lønnsavdeling Årlig AMU Enhesleder Enhetsleder Innen juni 2015 Årlig Rådmann AMU 2 2. Øke sysselsettingen av personer med redusert funksjonsevne Mål: Ivareta og beholde egne ansatte med redusert arbeidsevne, og vurdere muligheter for å ta personer til praksis/arbeidstrening eller i ordinær stilling. Aktivitetsmål 1 System for ivaretakelse av ansatte med avhengighetsproblematikk 2 Fokusere på den enkelte arbeidstakeres restarbeidsevne og forebygge overgang fra arbeid til uførhet. 3 Tydeliggjøre ansvar, oppgaver ved ønske om/behov for omplassering eller tilrettelegging ved varig redusert funksjonsevne. Tiltak/Kommentar Oppdater Akan plan, Informer ansatte om Akantilbud og Akan kontakt 4 Utprøving av arbeids- og funksjonsevne for personer i NAV-systemet 5 Inkludering og ivaretakelse av berørte ansatte Tidsfrist Før sommeren 2015 Fortløpende Ha tett dialog med behandlende lege/BHT Benytter virkemidlene i IA avtalen Gradert sykemelding tas i bruk tidlig Fortløpende Tidlig og tett dialog mellom leder og ansatt der en vurderer at arbeidsevne varig er/kan være redusert. Se på mulighet for arbeidsutprøving på andre arbeidsplasser internt i kommunen. NB! Det er begrensede muligheter og stillinger i Herøy kommune, men utprøving kan være viktig for å tenke/se hvilke muligheter som evt ligger utenfor egen kommune. Den enkelte ansatte skal bidra aktivt i utarbeidelse av egne tilretteleggingstiltak og beslutninger om egen fremtidig arbeidssituasjon. Fortløpende I dialog med NAV foreta en realistisk gjennomgang og vurdering av mulighet for arbeidspraksis/trening for eksterne personer i Herøy kommune. Fortløpende Sørg for at den ansatte inkluderes i avdelingen og påse at den ansatte får rettigheter og velferdstiltak på lik linje med alle ansatte. NB inviteres til sosiale arrangementer. Ansvar Kommunalleder I Enhetsleder Enhetsleder I Enhetsleder Kommunalleder Enhetsleder Enhetsleder 3 3. Øke den gjennomsnittlige avgangsalderen fra arbeidslivet. Mål: I Herøy kommune skal vi arbeide for at gjennomsnittlig avgangsalder økes med 6 måneder fra 2013 til 2018. Aktivitetsmål 1 Årlig medarbeidersamtale 2 Gjennomgang av seniorpolitiske retningslinjer 3 Pensjonsforberedende kurs Tiltak/Kommentar Avgangsalder skal være tema i medarbeidersamtalene (etter fylte 60 år), prosedyrene for medarbeidersamtaler tilpasses dette. Revider seniorpolitiske retningslinjer I regi av Arbeidslivssenteret. Tidsfrist Fra 2016 Ansvar Enhetsleder Innen utgang av Rådmann 2015 2018 Tiltakene prioriteres i AMU 4
© Copyright 2024