Herøy kommune
Målsettinger og handlingsplan for IA-virksomhet: HERØY KOMMUNE
Målene er fastsatt av Arbeidsmiljøutvalget 17.mars 2015.
IA-avtalens overordnede mål er:
Å bedre arbeidsmiljøet, styrke jobbnærværet, forebygge og redusere sykefravær og hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet.
Intensjonsavtalens nasjonale mål:
1. Redusere sykefraværet med minst 20 % i forhold til 2. kvartal 2001. Dette innebærer at sykefraværet på nasjonalt nivå ikke skal overstige 5,6
prosent.
2. Hindre frafall og øke sysselsettingen av personer med nedsatt funksjonsevne.
3. Yrkesaktivitet etter fylte 50år forlenges med tolv måneder. Med dette menes en økning sammenlignet med 2009 i gjennomsnittlig periode med
yrkesaktivitet (for personer over 50 år).
IA-virksomhetene skal utarbeide egne mål på de 3 delmålene. Alle delmålene er likeverdige.
Delmål 1: a) Utarbeide mål for sykefraværsarbeidet og sette resultatmål for sykefraværsutviklingen
b)Etablere etterprøvbare aktivitetsmål.
Delmål 2: a) Sette aktivitetsmål for oppfølgings- og tilretteleggingsarbeidet ovenfor egne arbeidstakere med
redusert arbeidsevne, for å forebygge overgang fra arbeid til passive ytelser.
b) Sette aktivitetsmål for hvordan virksomheten skal åpne for personer som NAV har avklart og som
har behov for utprøving av sin arbeids – og funksjonsevne i det ordinære arbeidsliv.
Delmål 3: a) Ha et livsfaseperspektiv som skal inngå som en del av virksomhetens personalpolitikk og i det
Systematiske forebyggende arbeidet.
b) Sette aktivitetsmål for hvordan virksomheten kan stimulere eldre arbeidstakere til å forlenge
yrkeskarrieren.
1
HANDLINGSPLAN FOR IA ARBEID I HERØY KOMMUNE I PERIODEN 2015-2018
1. Sykefraværsreduksjon.
Mål: Sykefraværet skal reduseres(sum av egenmeldt og legemeldt) fra 6,6 % pr 31.12.14 til 5,6 % pr 31.12.2018
Aktivitetmål
Tiltak/ Kommentar
1 Kompetanseheving av leder og
 Sykefraværoppfølgingskurs (fokus på dialogmøter, oppfølgingsplanen) i regi
tillitsvalgte i
av Arbeidslivssenteret
sykefraværsoppfølging
2 Opplæring og bevisstgjøring
 Økt bruk av egenmelding, framfor legemeldt fravær.
av ansatte.
 Faste personalmøter på enhetene der IA er tema. Nærvær/IA-arbeid med fokus
på trivsel, bevissthet rundt den enkeltes ansvar for å ”komme på jobb med det
friske”, samt viktigheten av at dialog mellom leder å ansatt som står i fare for å
bli sykemeldt starter på et så tidlig tidspunkt som mulig.
3 Orienteringsmøte BHT
 Informasjon fra BHT hva de kan bidra med.
4 Samarbeidsmøter
 Årlig samarbeidsmøte med lege, arbeidsgiver, NAV, Arbeidslivssenteret og
BHT for å bedre samarbeidet.
 IA som tema to ganger årlig på AMU. Arbeidslivssenteret skal inviteres.
5 Rutiner for
 Revidere rutiner for sykefraværsoppfølging i samarbeid med leder og
sykefraværsoppfølging
tillitsvalgte.
 Kvartalsvis sykefraværsrapport til AMU og på ledermøter
6 Fremme nærvær ved
forebygging

7 Trivsel og glede på
arbeidsplassen
8 Konflikthåndtering




9 Omdømmebygging

Informere om mulighetene og prisene for medlemskap på det kommunale
treningssenteret «Sprut».
Fokus på trim for ansatte med ”stillesittende” arbeidsplasser.
Trivsel og glede på arbeidsplassen skal være tema i AMU.
Månedlige møter mellom leder og tillitsvalgt
Utarbeide rutiner for forebygging og håndtering av konflikter.
Konkrete tiltak diskuteres i AMU. Tema kan være identitetsbygging: hvem
ønsker vi å være?
Tidsfrist
Innen 2015
Ansvar
Kommunalleder I
Fortløpende Enhetsleder
Enhetsleder
Høst 2015
Høst
Kommunalleder I
Kommunalleder I
Innen juni
2015.
Hvert
kvartal
Årlig
Kommunalleder I
Lønnsavdeling
Årlig
AMU
Enhesleder
Enhetsleder
Innen juni
2015
Årlig
Rådmann
AMU
2
2. Øke sysselsettingen av personer med redusert funksjonsevne
Mål: Ivareta og beholde egne ansatte med redusert arbeidsevne, og vurdere muligheter for å ta personer til praksis/arbeidstrening eller i
ordinær stilling.
Aktivitetsmål
1 System for ivaretakelse av ansatte med
avhengighetsproblematikk
2 Fokusere på den enkelte arbeidstakeres
restarbeidsevne og forebygge overgang fra
arbeid til uførhet.
3 Tydeliggjøre ansvar, oppgaver ved ønske
om/behov for omplassering eller
tilrettelegging ved varig redusert
funksjonsevne.
Tiltak/Kommentar
 Oppdater Akan plan,
 Informer ansatte om Akantilbud og Akan kontakt






4 Utprøving av arbeids- og funksjonsevne for
personer i NAV-systemet

5 Inkludering og ivaretakelse av berørte ansatte

Tidsfrist
Før
sommeren
2015
Fortløpende
Ha tett dialog med behandlende lege/BHT
Benytter virkemidlene i IA avtalen
Gradert sykemelding tas i bruk tidlig
Fortløpende
Tidlig og tett dialog mellom leder og ansatt der en vurderer at
arbeidsevne varig er/kan være redusert.
Se på mulighet for arbeidsutprøving på andre arbeidsplasser
internt i kommunen. NB! Det er begrensede muligheter og
stillinger i Herøy kommune, men utprøving kan være viktig for
å tenke/se hvilke muligheter som evt ligger utenfor egen
kommune.
Den enkelte ansatte skal bidra aktivt i utarbeidelse av egne
tilretteleggingstiltak og beslutninger om egen fremtidig
arbeidssituasjon.
Fortløpende
I dialog med NAV foreta en realistisk gjennomgang og
vurdering av mulighet for arbeidspraksis/trening for eksterne
personer i Herøy kommune.
Fortløpende
Sørg for at den ansatte inkluderes i avdelingen og påse at den
ansatte får rettigheter og velferdstiltak på lik linje med alle
ansatte. NB inviteres til sosiale arrangementer.
Ansvar
Kommunalleder I
Enhetsleder
Enhetsleder I
Enhetsleder
Kommunalleder
Enhetsleder
Enhetsleder
3
3. Øke den gjennomsnittlige avgangsalderen fra arbeidslivet.
Mål: I Herøy kommune skal vi arbeide for at gjennomsnittlig avgangsalder økes med 6 måneder fra 2013 til 2018.
Aktivitetsmål
1 Årlig medarbeidersamtale
2 Gjennomgang av seniorpolitiske
retningslinjer
3 Pensjonsforberedende kurs
Tiltak/Kommentar
Avgangsalder skal være tema i medarbeidersamtalene (etter fylte 60 år),
prosedyrene for medarbeidersamtaler tilpasses dette.
Revider seniorpolitiske retningslinjer
I regi av Arbeidslivssenteret.
Tidsfrist
Fra 2016
Ansvar
Enhetsleder
Innen utgang av Rådmann
2015
2018
Tiltakene prioriteres i AMU
4