} Miljørapport 2014 Sykehuset Innlandet HF Innhold Miljøarbeidet i Sykehuset Innlandet 2014........................................................................................ 3 Sykehuset Innlandets miljøpolitikk.................................................................................................. 4 Miljømålene 2013–2014 og resultat 2014....................................................................................... 5 Øvrige resultater på klima- og miljøarbeid....................................................................................... 6 Miljøsertifisering etter ISO 14 001-standarden................................................................................. 7 Grønt sykehus Spesialisthelsetjenesten sitt svar på miljø- og klimautfordringene Prosjekt miljøsertifisering avsluttet 31.12.2014 Ansvar for miljøarbeidet i Sykehuset Innlandet er overflyttet til HMS-avdelingen – ved Miljøleder. Miljøarbeidet i Sykehuset Innlandet 2014 Sykehuset Innlandet har i løpet av 2014 fått på plass miljøstyringssystemet og gjennomført miljøsertifisering etter ISO 14001standarden. Målet med å gi ut miljørapporten er å informere om Sykehuset Innlandets klima- og miljøarbeid i 2014. Omfanget av klima- og miljøarbeidet gjelder alle aktiviteter i Sykehuset Innlandets divisjoner og stabsområder inkludert alle bygninger som driftes av Sykehuset Innlandet. Det er gjennomført miljøkartlegging av Sykehuset Innlandets vesentlige miljøaspekter for å få en oversikt over hvordan sykehusdriften påvirker klima og det ytre miljø. Rapporten tar for seg de overordnede miljømålene for Sykehuset Innlandet 2013-2014 med tilhørende miljøindikatorer som viser miljøprestasjonene 2014. • Drift på til sammen 42 geografiske steder i Hedmark og Oppland. Samlet bruksareal om lag 390.000 m², fordelt på ca. 110 bygg. • Ti divisjoner og fire stabsområder. Divisjonene omfatter seks somatiske sykehus og to psykiatriske sykehus, prehospitale tjenester, eiendom og internservice og medisinsk service. • Sykehuset Innlandet har vedtatt en helhetlig miljøpolitikk. Den skal bidra til at Sykehuset Innlandet blir et mer miljøvennlig helseforetak. • Miljøpolitikken viser et framtidsbilde av hvordan Sykehuset Innlandet som helseforetak skal være, og peker dermed ut retningen • 8500 ansatte. for miljøarbeidet. • Dekker et område på 53.200 km² (større enn Danmark). • Alle medarbeidere som arbeider i eller på vegne av Sykehuset Innlandet skal være kjent med Sykehuset Innlandets miljøpolitikk. MILJØRAPPORT 2014 3 Sykehuset Innlandets miljøpolitikk Sykehuset Innlandet skal være i fremste rekke innenfor miljøvennlig sykehusdrift. Dette vil Sykehuset Innlandet oppnå ved å: • Sette miljømål og lage handlingsprogram som støtter opp om Sykehuset Innlandets miljøpolitikk og strategiske planer. Foretaket skal redusere sin påvirkning på det ytre miljø gjennom forebygging og systematisk forbedring på alle nivå. Dette skal skje gjennom aktivt arbeid innenfor vesent- • Motivere alle sine medarbeidere til å utføre sine oppgaver på en miljøvennlig og ansvarlig måte. lige miljøaspekter ved å sette miljømål og lage handlingsplaner som støtter opp om organisasjonens miljøpolitikk. Årlig vurderes samsvar med aktuelle lovbestemte krav og andre krav som Sykehuset Innlandet pålegger seg selv. Arbeide aktivt innenfor de prioriterte områdene: } Redusere utslipp av CO² } Redusere energiforbruket Sykehusets ledere skal i samarbeid med sine medarbeidere og } Redusere forbruk av kopipapir samarbeidspartnere utføre oppgaver på en miljøvennlig måte, } Redusere avfall og drive virksomheten i henhold til foretakets gjeldende klimaog miljøplanprogram og til kravene i ISO 14001-standarden. Dette er et synlig bevis på foretakets arbeid for å redusere negativ påvirkning på det ytre miljø og at myndighetenes krav overholdes. 4 MILJØRAPPORT 2014 Miljømålene 2013–2014 og resultat 2014 Sykehuset Innlandet har utarbeidet miljøpolitikk med tilhørende miljømålsettinger ved å kartlegge sykehusets påvirkning på det ytre miljø. E-læring Grønt sykehus – resultat 2014: Grunnopplæring i ytre miljø gjennom e-læringskurset ”Grønt sykehus klima- og ytre miljøarbeid i SI” er obligatorisk og ivaretar alle ansattes For at Sykehuset Innlandet skal nå sine miljømålsettinger er det utarbeidet grunnleggende opplæring. Hensikten med miljøopplæringen er å sikre handlingsplan med bakgrunn i miljømål 2013-2014. Handlingsplanen at alle ansatte, som utfører oppgaver som kan forårsake vesentlig beskriver konkrete tiltak, ansvar og tidsfrister, som viser hvordan for- miljøpåvirkning, sikres tilstrekkelig kunnskap og kompetanse. Da kan bedringsmålene skal oppnås. de i størst mulig grad unngå negativ miljøpåvirkning, samt sikre gode miljøvalg. Ledere på alle nivåer og alle ansatte har ansvar for å bidra til at Syke- E-læring i læringsportalen sikrer også dokumentasjon på gjennomført huset Innlandet når sine miljømål ved aktivt å bidra innenfor målset- miljøopplæring. tinger og tiltak. Gledelig resultat Sykehusets CO²-utslipp skal reduseres med 10 prosent i forhold til 2011 målinger. Resultat 2014: Reduksjon på 12,6% Det er 4.414 ansatte som hittil har tatt e-læringskurset i læringsportalen. Det er gledelig med tanke på at vi nå er på god vei med å forankre Sykehuset Innlandets miljøpolitikk og miljøarbeid ut til hele foretaket. Grunnen til dette gledelige resultatet er nok at vi har hatt stor oppmerksomhet på miljøarbeidet i Sykehuset Innlandet og på å styrke ansattes Energiforbruket skal reduseres med 5 prosent per kvm opp- kjennskap til satsning på miljøarbeidet. varmet bygningsmasse i forhold til 2011målinger. Resultat 2014: Energiforbruk kwh redusert med 2,60% Forbruk av kopipapir skal reduseres med 20 prosent i forhold til 2011-tall. Resultat 2014: økning i forbruk på 19,65% Mengden avfall skal reduseres med 5 prosent i forhold til 2011-tall. Resultat 2014: reduksjon på 12,56% MILJØRAPPORT 2014 5 Øvrige resultater på klima- og miljøarbeid Kostnadsbesparelser ved miljøarbeidet Miljøarbeidet kan også vise til økonomiske gevinster. De siste to til tre Endringer i lovverket som omhandler ytre miljø og som er av betydning for sykehusdriften: årene er bruk av olje og strøm til oppvarming systematisk blitt erstat- Kartleggingsskjema miljøaspekter – samsvarsvurdering av lovverket ble tet med fjernvarme og lokale anlegg for oppvarming med biomasse. gjennomført høsten 2014. Det fremkom da ingen endringer i lovverket Som følge av dette, samt at middeltemperaturen i 2014 var forholdsvis som var av betydning for sykehusdriften. høyere enn et normalår, ble energikostnadene cirka 9 millioner kroner lavere enn budsjettert. Disse midlene er tilbakeført til foretaket og til kjernevirksomheten. Avvik/hendelser: Det er meldt om 56 avvik/hendelser (i TQM) i 2014. Økningen meldte Miljørevisjon som er gjennomført 2014 Det er gjennomført interne miljørevisjoner på 14 steder i Sykehuset Innlandet, fordelt på 30 avdelinger/enheter og 76 intervjuer. Intervjuobjekter: Direktør, avdelingssjef, enhetsleder, medarbeider. Resultat: } 29 avvik } 32 kvalitetsforbedringer 6 MILJØRAPPORT 2014 avvik/hendelser har i stor grad sammenheng med gjennomført intern miljørevisjon og registrerte funn etter hovedrevisjon Miljøsertifisering. Kommunikasjon: Det er vedtatt at helseforetaket skal kommunisere sine vesentlige miljøaspekter eksternt. Miljøsertifisering etter ISO 14001-standarden ISO 14001 er en internasjonal standard for oppbygging av miljøstyringsKontinuerlig forbedring system. Den inneholder detaljerte krav til hvordan et miljøledelsessystem skal bygges opp. Miljøledelse er en kontinuerlig syklus av planlegging, gjennomføring, Ledelsens gjennomgang Miljøpolitikk kontroll og forbedring for å sikre at foretaket oppnår en forbedring av sin miljøprestasjon. Standarden setter ikke konkrete krav om miljøprestasjon, bortsett fra at lover og forskrifter knyttet til ytre miljø overholdes. Miljømål og handlingsplaner må foretaket selv formulere. Planlegging Kontroll og korrigerende tiltak Iverksetting og drift Hvorfor miljøsertifisering? Helse- og omsorgsdepartementet har i sin bestilling til helseregionene lagt inn miljøsertifisering som krav for å få en dreining mot mer miljøvennlige Miljøsertifisering – Hovedrevisjon 2014 sykehusdrift. Alle helseforetakene i Norge skal innføre miljøledelse og 10. – 17. november 2014 ble det gjennomført Hovedrevisjon miljøsertifisering etter ISO 14001-standarden innen utgangen av 2014. Miljøsertifisering av Sykehuset Innlandet HF. Revisjonsfirma: Det Norske Veritas Sykehuset Innlandets miljøstyringssystem Funn fra revisjonen • Miljøstyringssystemet er et overgripende ledelsessystem for å organisere og gjennomføre miljøarbeidet i hele Sykehuset Innlandet. Kategori 1: vesentlige avvik Antall avvik identifisert under denne revisjonen 1 Kategori 2: mindre avvik 10 under kapittel 10 Helse- miljø og sikkerhet – Ytre miljø. Observasjoner identifisert under denne revisjonen 12 • Omfanget av miljøstyringssystemet gjelder alle aktiviteter inkludert Forbedringsmuligheter identifisert under denne revisjonen • Miljøstyringssystemet er integrert i Sykehuset Innlandets kvalitetssystem alle bygninger som driftes av Sykehuset Innlandet. • I mars 2014 gjennomførte Det Norske Veritas en statusanalyse av 2 Avvik og observasjoner etter hovedrevisjonen er godkjent og lukket. miljøstyringssystemet. Miljøstyringssystemet ble godkjent. Sykehuset Innlandet er Miljøsertifisert etter ISO 14001-standarden MILJØRAPPORT 2014 7 Illustrasjoner: IstockPhoto og Helse Bergen. Grafisk produksjon: Sykehuset Innlandet Sykehuset Innlandet HF Postboks 104, 2381 Brumunddal Telefon 06200