DUFbrukerveiledning
Indeksregulering av avtaler
Forfatter:Marit Kristin Stokke/Carla Børresen
Avdeling/enhet :RMA
Revisjon/ versjon:2
Dato:25.03.15
Innhold
DUF-brukerveiledning......................................................................................................................1
1
Beregn prisindeks ..................................................................................................................4
2
Registrering av KPI ...............................................................................................................5
3
Regulering i DUF (KPI) .........................................................................................................8
4
Statistisk sentralbyrå (SSB) sin kalkulator. ........................................................................ 10
5
Beregning av POF ................................................................................................................ 12
6
Legg beregnet beløp i henhold til POF i avtalen i DUF ...................................................... 13
7
Variable priser ..................................................................................................................... 17
1 Beregn prisindeks
De fleste av UDIs avtaler inneholder et punkt om indeksregulering av priser
(både faste og variable priser). Det vanlige tidspunktet for indeksregulering er pr
1. august hvert år med utgangspunkt i indeksen ved avtalens oppstart.
Konsumprisen indeksen (KPI), som brukes for leieutgifter, kan automatisk
beregnes i DUF. Men det forutsetter at prosent-tallene er lagt inn av
«administratoren» i DUF og at registrering av avtaleprisene og
reguleringstidspunkter er nøyaktige. Les nøye pkt 2 for å sikre riktig utregning.
Dersom man ikke bruker DUFs beregning må KPI beregnes manuelt ved bruk av
Statistikksentralbyråets kalkulatoren. Se pkt 4 og 6
RMA har tatt i bruk prisomregningsfaktor (POF) for faste og variable driftsutgifter
som i dag ikke har noe automatiske indeksreguleringen i DUF. Nye priser må
beregnes manuelt og legges inn som beskrevet i punkt 6.
2 Registrering av KPI
Årlig regulering pr 01.08 – mottaket var i drift 01.08 året før
Avtalene skal reguleres årlig den 01.08. tilsvarende endringen i indeksen med
utgangspunkt i indeksen ved oppstarts dato. Siden det ikke foreligger
konsumprisindeks for august pr. 01.08, skal det benyttes indeks for juli ved
regulering.
•
Skal avtalen reguleres for et helt år, dvs. forrige regulering var
pr. 01.08.2013, og skal nå reguleres igjen pr. 01.08.2014, skal
reguleringsintervallet være fra juli 2013 til juli 2014.
Regulering 1. gang – utgangspunkt ved oppstartsdato.
For avtaler som skal reguleres 1.gang tas det utgangspunkt i indeksen ved
avtalens oppstartsdato:
•
•
Hvis oppstarts dato er mellom 1. og 14., skal det benyttes indeksen for
forrige måned.
Hvis oppstarts dato er mellom 15. og 31., skal det benyttes indeksen for
samme måned.
Gå til Verktøy, INA-mottaksdrift, Avtaler om drift av statlige mottak.
•
Hent frem mottaket
•
Marker avtalen som skal reguleres
•
Trykk på blyanten for å komme inn i avtalebildet
•
Velg utvidet avtalefanen
•
Markere for beløpet som skal indeksreguleres
•
Trykk på blyanten, og da kommer man inn i dette bildet.
Eksempel - Avtalen er i DUF:
Avtalen var regulert i 2013 slik:
Vi skal foreta regulering for 2014 i punkt 3. Da er det viktig med følgende:
•
Reguleringstidspunket: velg Juli fra nedrekksfelt.
•
Utgangspunkt for indeksen skal enten være oppstartdato (avtaleinngåelse
i perioden 15.-31) eller måneden før (avtaleinngåelse i perioden 1.-14.)
•
Dato for første regulering skal være 01.07. (ikke 01.08.) det året avtalen
ble/skal bli regulert første gang.
Alt dette kan virke forvirrende i forhold til teksten i avtalen men er avgjørende for
riktig beregning. Reguleringstidspunkt er 1. august men prosentsats er fra juli
måned.
NB! Husk å regulere beløpene i avtalen som gjelder
opsjonsplasser/«beredskapsplasser». Dette uavhengig om plassene er i bruk
eller ikke. Reguleringen utføres på samme måte som beskrevet over.
3 Regulering i DUF (KPI)
For å foreta regulering, trykk på ikonet til høyre for feltet regulert dato:
Skjermbildet under åpner seg.
Trykk på lyspære ikonet for å hente frem nytt, regulert beløp for i år:
Skjermbildet med nytt, regulert leiebeløp for 2014 åpner seg:
NB! Regulert dato må nå endres til 1.8.2014 da denne dato blir synlig i Sesam og
det er fra 1.8. DRO/mottak skal kreve evt. etterbetaling for. Trykk på blyant ikonet
i skjermbildet over og endre datoen til 01.08.2014.
Trykk Lukk.
Skjermbildet under åpner seg.
Regulert beløp ligger nå som gjeldende beløp med riktig dato:
Trykk Lukk. Lukk også avtale registreringsbildet. Åpne den på nytt og ny
reguleringsdato og beløp kommer frem i utvidet avtale fanen for avtalen:
4 Statistisk sentralbyrå (SSB) sin kalkulator.
Indeksen som legges inn i DUF er konsumprisindeksen og denne beregnes ved
hjelp av Statistisk sentralbyrås (SSBs) kalkulator.
Lenke til SSBs kalkulator http://www.ssb.no/kpi/kpiregn.html
• Beløp som skal fylles inn i feltet ”kronebeløp” skal ved første regulering
være beløp jfr. avtalen og deretter gjeldende beløp jfr. forrige regulering.
• År og måned som legges inn i feltet ”Fra” skal tilsvare avtalens oppstarts
dato (forutsatt at dette står i avtalen).
• År og måned som legges inn i feltet ”Til” skal være inneværende år og juli
dersom regulerings dato er 1. august.
Eksempel til beregning:
Bjerkely mottak skal indeksreguleres pr. 01.08.14
Avtalens startdato er 20. januar 2013. Vi skal nå beregne prisen pr. 1. august
2014 for leie. Dette er første regulering i henhold til avtaledokumentet. Da bruker
vi avtalens leie som kronebeløp i kalkulatoren under. Ellers skal kronebeløp alltid
være det sist regulerte!
Vi bruker SSBs kalkulator:
Trykk Beregn endringen
Resultatet som følger:
Prisen som skal legges inn i DUF for regulering pr. 1. august 2014 er kr
2 184 254,35.
(Se pkt. 6)
5 Beregning av POF
Prisomregningsfaktor brukes for regulering av driftsutgifter til mottakene. Dette er
en prosentsats, oppgitt av departementet, som RMA-Admin.stab sender ut årlig i
august. Gjeldende pris ganges med prosentsatsen som gis av RMA stabøkonomiteam og må legges inn i avtalen i DUF. (Se pkt 6.)
Det brukes samme prinsipp som ved manuell beregning av KPI.
Avtale med oppstart 1.-14. – er utgangspunkt for beregning foregående måned
Avtale med oppstart 15.-31. – er utgangspunktet for beregning inneværende
måned
Eksempel på utregning ved oppstart av avtale 1.12.13, som skal reguleres pr.
01.08.14:
• Beregning fra november 2013 – juli 2014 = 9 mnd
• Drift = kr 2.300.000,• Prosentsats = 3,2%
2.300.000 x 3,2% x 9 mnd/12mnd = kr 55.200,Det indeksregulerte beløpet pr. 01.08.14 blir kr 2.355.200,-
Eksempel på utregning 1.gang og oppstart er 01.06.13:
• Beregning fra mai 2013 – juli 2014 = 15 måneder
• Drift = kr 6.000.000,• Prosentsats = 3,2%
6.000.000 x 3,2% x 15mnd/12mnd = kr 240.000,-.
Indeksregulert beløp = kr 6.240.000,Eksempel på utregning et helt år:
6.000.000 x 3,2% = kr 192.000,Indeksregulert beløp = kr 6.192.000,-.
6 Legg beregnet beløp i henhold til POF i avtalen i DUF
•
Gå inn i utvidet avtale, seksjonen Priser for x plasser.
•
Marker ønsket Type pris – fast årlig driftsutgift og trykk blyant = Rediger
valgt pris (Alt+R).
•
I skjermbilde Valgt mottak avtale pris. Huk av for Indeksregulering og
legg inn informasjon om indeksregulering fra avtalen dersom dette ikke
allerede er gjort.
•
Trykk på ikonet
Regulert dato
Skjermbildet Reguleringer av beløpet: kr xx åpnes. (Tabellen er tom dersom
beløpet ikke er regulert tidligere.)
•
. Trykk på stjerne for å åpne skjermbildet der regulert dato og pris legges
inn.
•
Skriv inn reguleringsdato og regulert beløp.
•
Trykk på knappen Lukk for å lagre.
Skjermbildet viser lagret reguleringsbeløp og dato regulert
•
Trykk på knappen Lukk
Neste skjermbildet viser detaljer for den nye, gjeldende indeksreguleringen.
Trykk på knappen Lukk.
I skjermbildet Utvidet avtale ser vi nå regulert beløp og dato nederst i bildet.
7 Variable priser
Indeksregulering av stykkpris eller kostøre gjøres på samme måte som fast drift
og leie.
Ved regulering av stykkpris skal POF brukes. Dette fordi stykkpris er knyttet til
drift og ikke leie. Beregnet pris legges inn manuelt som i pkt. 6
Hvis kostøre beregnes etter KPI kan man foreta automatisk regulering som
beskrevet i pkt 2.
•
Gå til skjermbildet Kostøre pr person pr. døgn og merk prioriteringen
som skal reguleres.
•
Trykk på blyanten i høyrestolpen for å åpne skjermbildet under:
•
Fortsett etter pkt 2 eller pkt 6 avhengig av type regulering (KPI eller POF).