Referat fra ledermøte 07. april 2015 Til stede: Dag Jenssen, Marja Lundell, Trine Ellekjær, Marit Haldar, Liv Gjestrum, Kristel M. Skorge, Anne Fogt, Per Arne Olsen, Lise Kleppe, Eva Bertling-Herberg, Knut Sverre B. Røang Forfall: Ken Henry Hyttemoen, Ivan Harsløf, Marit Haldar. Referent: Unn Målfrid H. Rolandsen 1. Informasjons-saker Instituttlederstillinger er nå utlyst. Stortingsmelding 18 kom rett før påske. Mye stoff om fusjoner. Meldingen bekrefter at HiOA kan fortsette prosessen fram mot universitetsstatus selv om kriteriene innstrammes noe. Det står lite om høgskolene, men de økonomiske administrative utdanningene nevnes (de er for mange). Mye fokus på systemer i det administrative. Eget sluttkapittel om å øke kvalifikasjoner hos våre undervisere (Lund, NTNU «topp-undervisning») Høringene mht. finansieringsordning støtter ekspertgruppens forslag med noen kritiske punkter rundt insentivandel og byråkrati rundt dette. «Barn på tvers»: Søknad om senter for fremragende undervisning. Planer om å involvere også JM og ABI i dette. 60% av dokumentasjonen dreier seg om utdanningskvalitet. Resultatene på både forskning og studier er gode i år. Campus Kjeller-utredningene: Nært samarbeid med lokalt forankret næringsliv, og forskningsinstitusjoner. Ønsker om lokal ledelse på Kjeller. Forslaget «Arena for innovasjon» er oversendt forskningsdirektøren. Også planer om at høgskolen skal få lokaler sentralt ved togstasjonen på sikt. Vernepleie har lagt undervisning i Pilestredet. Det er ikke etter planen. Dekan følger opp. 2. Internasjonalisering, engelskspråklige emner Kun 20% av studentene reiser ut. Å få til internasjonale perspektiver gjennom internasjonalisering hjemme er stadig viktigere. Vi tilbyr i dag 45 engelskspråklige emner, og vil tilby tematiske grupper av emner: Internasjonalt semester ligger i strategiplanen. Berører pedagogiske spørsmål, økonomi og praktisk organisering. Hvordan kan vi bruke de internasjonale studentene som ressurs? Integrerte semestre er utfordrende mht. timeplan, studieprogrammenes oppbygning og et overordnet ansvar for faglig sammenheng. Økonomisk bør vi ha like mange studenter inn som antallet vi sender ut (studiepoengproduksjon). I tillegg kommer uttelling for utvekslede. Ved SAM føres pengene direkte dit studiepoengene ble avlagt. Noen nye forslag i rapport om finansieringsmodell som fremmer internasjonalt samarbeid i Europa. Uklart hva som blir realisert. ERASMUS+ gir gode muligheter for lærersamarbeid, men det bør være en bevisst politikk fra instituttet. Kan være både en faglig og økonomisk fordel. JM: Det ville være interessant å høre tilbakemeldinger på Side 1 av 2 ABI: ønsker oversikt over hvilke emner som finnes på engelsk OAV: har en pakke som henger nokså godt sammen (30sp). Det er emner på flere institutter som kan være aktuelle. Risiko: allerede vanskelig å få emner plassert i 5. semester. Vanskelig å tenke seg full koordinering. BV: i profesjonsutdanninger kan det være vanskelig å låne inn emner fra andre. Det er mulig å tenke seg at studenter velger andre emner i stedet for prosjekt (SA, BV). SA: det vil være en periode med økte kostnader før vi ser hva som vil lønne seg. Dekan: mye ville være løst dersom flere programmer hadde løs struktur på samme tidspunkt (f.eks. høstsemesteret) Prodekan for utdanning utarbeider liste over aktuelle emner som kan inngå i ulike sammensetninger. 3. Innspill til nye maler for rapportering på utdanningskvalitet Nye forslag til maler, mer detaljert enn tidligere. Positivt at det legges opp til at fjorårets foreslåtte tiltak skal rapporteres på. Men, det virker svært rigid. Hvem er dette nyttig for? Det dreier adferd i en retning som ikke nødvendigvis ganger studiekvaliteten. Maler fra i fjor bør videreføres slik at man får sammenlignbare data over tid. Rapporteringen skal først og fremst være for instituttet og programmene. 4. Ny KOPINOR-avtale og registrering av kompendier Ny KOPINOR-avtale betyr samme utgift pr. student som tidligere. Nytt er kompendie-basen BOLK. Vi er forpliktet til at alle kompendier (=to eller flere bokutdrag) skal registreres i BOLK. Papirkompendier kan fortsatt produseres, men de må registreres. I tillegg finnes en tjeneste hvor du kan få tilsendt kompendiet som en digital fil du kan distribuere til alle studenter. Vi har pr. i dag ikke noe system for å kreve inn utgifter fra studentene til å dekke dette. Studentene ønsker ikke å bli påført krav om kjøp av pensum. Det skal være frivillig. Ordningen med digitalt kompendium anbefales derfor ikke. HiOA krever at KOPINOR henter inn info fra FEIDE slik at de kan registrere kompendier. Det å legge pdf’er av kapitler ut på Fronter er fortsatt lov, men det kan ikke overstige mer enn 15% av en bok, men også en gitt prosent av pensum totalt. KOPINOR har utsatt fristen for registrering av kompendier, men forventer registrering innen høsten. 1) Registrering må finne sted (kun en registrering, i hovedsak bokutdrag, ikke en digital fil) 2) Foreløpig ingen betaling og bestilling Vi har et eget hustrykkeri for SAM og TKD. Mulig at dette kan legges til eksisterende stilling. Det krever en hensiktsmessig frist, muligens registrering i etterkant av trykking. Mona får opplæring fra bibliotek/læringssenter. 5. Fakultetsstyresaker Dekan orienterte om sakene som i dag går til IDF. Fakultetsstyremøtet holdes 23. april. De øvrige instituttene bør være høringsinstanser for navne-endringer på instituttene. Saken sendes ut i dag. Spørsmål om studieplassene for samhandlingsledelse: De må nå legges til studieplassene ved masteropptaket. 6. Høringer fra HR Det ble kommentert på muligheten til å få fortrinnsrett etter stilling på eksterne midler og inn i andre stillinger (lederstillinger, administrative stillinger). UMHR 0704_2015 Side 2 av 2