REFERAT FRA HiSF-ledermøtet 1. juni 2015 Tilstede: Rektor Åse Løkeland, dekan Helge Hustveit, dekan Anne-Grethe Naustdal, dekan Rasmus Stokke, viserektor for utdanning Terje Bjelle, personaldirektør Wenche Fjørtoft (Lync) og dekan Eva Marie Halvorsen (Lync) referent. 1. HMS ASF: Har hatt stor reduksjon i sykefraværet. Lyser ut på nytt en stilling innen fagfeltet økonomi. AIN: Første kull med El-kraftingeniører er uteksaminert. Dette ble feiret med inviterte gjester fra bransjen. 19. juni ble det holdt en pressekonferanse angående byggingeniørstudiet. Her deltok blant annet dekan og instituttleder fra ingeniør-/økonomifag ved HiB. Studiet blir en felles grad med HIB hvor E-læring vil bli benyttet. God pressedekning både i Firda og NRK. Stipendiat Joachim Trøpper har avlagt doktorgrad ved UiB. ALI: Tre ansatte går av ned pensjon 31. 07. 2015. Førstelektor Kirsten Flaten har fått dosentopprykk. To stipendiater har fått disputasdato i juni og oktober. Fire andre stipendiater vil levere i løpet av 2015. Fra Århus universitet vil det bli ansatt en II-stilling i matematikk. Bacheloroppgaver fra lærerutdanningen ble presentert som en konferanse og det har vært avholdt en pilot-konferanse for barnehageutdanningen. AHF: To sykemeldte stipendiater. Seksjon for utdanning: Sykemelding som medfører noen utfordringer i forbindelse med opptaket. Får inn folk i årsvikariat. Seksjon for personal: En sykemelding. Wenche Fjørtoft refererte fra AMU-møtet 29. juni. Det er et ønske om at ledergruppen mer aktivt følger opp saker som er til behandling i utvalget. AMU anbefaler at HiSF innfører 1 time trening for alle i høgskolen. Denne timen gir ikke fratrekk på arbeidsplanen. Det arbeides med å finne et rapporteringssystem som ser hvem som benytter seg av tilbudet. Ny IA-avtale med handlingsplan foreligger. AMU er opptatt av at lederopplæring av nye ledere settes i system. Se senere sak. Det er forslag om at verneombudene på avdelingene har en funksjonstid på 2 år. 2. STYRESAKER TIL 17. JUNI  Strategi- og handlingsplan for utdanning. Saken er på høring i organisasjonen med frist 3. juni. Saken var lagt fram som høringssak i HiSFstyret 19. mai. Styret ba om en mer konkret plan og en disponering som    begynner med de prinsipielle kvalitetskriteriene, for så å ta de ulike hovedområdene. Styret ønsket også at de økonomiske kostnadene ble framstilt i kronebeløp. Studietilbod og opptakskapasitet 2016 – 2017. Det er signalisert fra HiSFstyret at avdelingene må finne økonomisk dekning selv for nye studier. Breddeproblematikken ble også drøftet. Flere nye studier er under planlegging: Master in Climate Change Management, Bygg-ingeniør sammen med HiB, IT-utdanning i Sogn og Fjordane, Friluftsliv på engelsk. Dekan Helge Hustveit skal skrive et notat til HiSF-styret for å redegjøre nærmere for samarbeidet med HiB angående bygg-ingeniørstudiet. Justert strategi- og handlingsplan for FoU (inkl. internasjonalisering). Det vil bli utarbeidet et dokument. Man tilstreber at strategi- og handlingsplan for utdanning og FoU har likt oppsett. Oppnevning av nye medlemmer til råd og utval. Saken ble diskutert og forslagsfrist fra avdelingene er 2. juni. 3. Videre fremdrift når det gjelder kontorsituasjonen Ledergruppen drøftet kontorsituasjonen i Sogndal. Saken blir fulgt opp gjennom drøftingsmøtet med tillitsvalgte, og deretter konkludert av rektor i form av et rektorvedtak. 4. Orienteringer ved rektor Åse Løkeland      Møte med Hellenes i Førde angående samarbeid om ingeniørutdanningene Næringslivsdagene i Sogn og Fjordane var stort sett vellykkede og man tenker å kunne fortsette med dette konseptet Referansegruppe for Studiebarometeret. Rektor er medlem her og kunne referere at av 1700 studieprogram på landsplan har 300 program for få studenter til å være med. Bare ved UiO har de 60 studieprogram som er for små. Til sammenligning har HiSF 28 studieprogram og bare 2 er for liten. Et viktig moment i strukturdebatten? NOKUT er så langt fornøyd med 42 % svarprosent. Flere institusjoner ønsker å forske på materiale fra studiebarometeret. HiSFs økonomi. Tertialrapporten viser et lite overskudd RSA har møte 4. juni. Det nye HiSF-styret oppnevner nytt utvalg på sitt første møte til høsten. 5. Eventuelt Personaldirektør Wenche Fjørtoft har utarbeidet et notat «Leiarutvikling og opplæring». Notatet fikk tilslutning i ledergruppen. Et mindre utvalg vil operasjonalisere og tidfeste når ulike opplæringsprogram vil finne sted. Dekan Anne- Grethe Naustdal reiste problemstillingen om det bør være studentrepresentasjon i HiSF-ledergruppen. Ledergruppen mener dette er en rett vei å gå med utgangspunkt i sentrale føringer. Eva Marie Halvorsen referent