Bedre
økonomistyring
med eHandel
Økonomi
Bedre økonomistyring med eHandel
Vi setter fokus på hvilke verdier elektroniske innkjøp bidrar med i
forhold til god økonomistyring. Både når det gjelder kontroll,
kvalitet og økonomisk innsikt.
v/Cato Ruud og Øyunn Raknerud, Visma Unique
ØKONOMI
RAPPORTERIN
G
EHANDEL
FAKTURA
BEHANDLING
BUDSJETT
Visma Enterprise
GOD ØKONOMISTYRING
DVPRO
FAKTURERIN
G
LÅN
HRM
Gevinster ved bruk av eHandel
• Riktige priser
• Reduserte kostnader
• Lojalitet til rammeavtaler
• Bedre arkivering og sporbarhet
• Effektiv arbeidsflyt
• Gjenbruk av data
• Fra kontroll til avviksbehandling
Bedret økonomi- og budsjett oppfølging
• Kontroll mot budsjett i økonomi ved bestilling i eHandel
• Oversikt over disponerte midler økonomirapporter allerede på
bestillingstidspunktet
Prinsippskisse
eHandel
Fakturabehandling
Uten avvik
Leverandører
Ordrebekreftelse
Innkjøpsordrer
4. Fakturamottak
Varelevering
6. Betaling
Økonomi
Fakturabehandling
Pakkseddel
Med
avvik
1. Lage
bestilling
2. Godkjenne
handlevogn
AT
T
ANV
3. Varemottak
o
k
5. Saksbehandling
AT
T
AN
V
i
k
k
e
o
k
Slettes/
retur lev
eHandel din digitale rekvisisjonsblokk
Varekjø
p
Tjenestekjø
p
Bygg- og
anleggsprosjekter
Innkjøpsavtaler
Artskontering
Forbruksenheter og brukerroller
Kontere Handlelister
Kontere handlevogn
Avviksgrenser i fakturabehandling
EHF-faktura med eHandel
• Automatisk kobling mot elektronisk bestilling/ordre
Nøkkeltall faktura
Kvalitet
Systemet blir ikke bedre enn kvaliteten på grunndata, systemtilgjengelighet og
kompetansen til de som bruker det !
Rutiner
Kontroll
Hvordan eliminere tidstyver
Systemet kontrollerer – brukere
håndterer avvik
Rapportering økonomi
Kontroll mot budsjett i økonomi ved
bestilling i eHandel
Oversikt over disponerte midler I
økonomirapporter allerede på
bestillingstidspunktet
Kontroll mot budsjettet ved bestilling i eHandel
Oversikt over disponerte midler i økonomirapporter allerede på bestillingstidspunktet
Oversikt over disponerte midler i økonomirapporter allerede på bestillingstidspunktet
Oversikt over disponerte midler i økonomirapporter allerede på bestillingstidspunktet
TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN
- VI SES i COMMUNITY!