Innleide arbeidstakere
Ressurs eller utfordring?
Erfaringer fra kværner stord
(Flerkulturelt arbeidsmiljø)
Amram Hadida
klubbleder, Kværner Stord
13/02/2015
1
© Kvaerner 2014 06.02.2015
Kværner stord as
Modul – plattformsammenstilling
Landanlegg
Ferdigstilling og hook-up
Demolering og resirkulering
1750 Ansatte
850 Funksjonerer
900 Operatører
13.02.2015
2
© Kvaerner 2014 06.02.2015
Prosjekter i 2014/15
På Verft, Offshore og Landanlegg(Nyhamna)
Edvard Grieg &Offshore
Eldfisk&Offshore
H-6e-Barents
Nyhamna utvidelse
13.02.2015
3
© Kvaerner 2014 06.02.2015
Bostedsland for innleide og underleverandører som har vært inn på
Kværner Stord sine prosjekt i løpet av 2014
Totalt 7761 personer
13.0
2.20
15
© Kvaerner 2014 06.02.2015
4
9000 personer registrert inn på Kværner Stord i 2014.
Personell fra 246 ulike firma.
700
600
500
400
Antall
300
200
100
0
1
3
5
7
9
11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 49 51
13.02.2015
5
© Kvaerner 2014 06.02.2015
Innleiefordeling
100%
Innleide
Vertskapsrollen
Egne Ansatte
0%
Prosj.start
Okto
ber © Kvaerner 2014 06.02.2015
2008
Prosj.slutt
Flerkulturelt arbeidsmiljø
liten refleksjon av Edvard Grieg prosjektet
Både kapasitetsmessig og konkurransemessig ble prosjektet vunnet ved at
seksjoner ble bygd i polen ved 7 forskjellige verft i Gdynia- Gdansk området.
Totalt ble det utført 2.334.914 timer ved disse verftene. Det er registrert 3
medisinske skader for prosjektet her- ingen førstehjelp. Kværners HMS
personell og våre site ingeniører kan ikke si om det ble underrapportert
førstehjelp.
Opplegget for HMS var likt som ved Kværner Stord.
Oppstartssamtale
Daglige HMS runder med HMS rådgiver + områdeansvarlig
Care Talk samtaler
HMS i byggemøter
Info til formenn ( all språk)
Ukens info på oppslagstavle
Månedens info på oppslagstavle
Månedens tema – presentasjon til alle formenn
Formannes presentasjon av månedens tema til operatører
13/02/2015
7
© Kvaerner 2014 06.02.2015
Edvard Grieg prosjektet
Ved ankomst til verftet – et grunnleggende HMS kurs (interaktivt)
Familisering for prosjektet
Vendor pakke til alle våre innleide firma (alle språk)
SJA
RUH/ Synergi
Lesson learned
Best Praktisk ( best practis)
Incentiver
Risikoregister (for hvert område + ledernivå)
Mesteparten av all HMS informasjon blir gitt på Norsk-engelsk – polsk – russisk.
Kværner Stord har hittil utført 3.636.235 timer. Hvor i store perioder innleid personell har
utgjort mellom 70-80 % av arbeidsstokken.
En vesentlig forskjell på konstruksjonene har vært at ved verkstedene i Polen ble det bygd
flak – mens det ved Kværner Stord har blitt bygd i høyden og i tider med relativt tett på
hverandre med fagene som i seg selv utgjør en risiko
All som jobber her blir behandlet likt! Eneste forskjell er at utenlandske arbeidere har
skiftordninger 4/2 (4 UKER PÅ MED FRI SØNDAG. OG 2 UKER FRI)
13/02/2015
8
© Kvaerner 2014 06.02.2015
Deler av sjekkliste som vi bruker ved revisjon av leiefirma (ca. 8 sider med HMS spørsmål i
sjekklisten som er på totalt 18,5 sider)
Ved en revisjon som gjennomføres på en dag, brukes ca. halve tiden på HMS sjekk
Arbeidstakermedvirkning:
Hvordan legger leverandøren til rette for
arbeidstakermedvirkning ifm. planlegging og
gjennomføring av leverandørens HMS styring?
HMS opplæring av ansatte:
a) Hvilken grunnleggende HMS opplæring gis til
leverandørens nyansatte?
b) Hvordan sikrer leverandøren at nyansatte er
blitt orientert om spesifikke farer knyttet til de
ulike arbeidsoppgavene?
c) Hvilke ordninger har leverandøren for å
vedlikeholde og forbedre HMS kunnskaper i
organisasjonen?
d) Har leverandøren arbeidsutstyr eller
arbeidsaktiviteter som krever særskilt HMS
opplæring? Hvilken?
e) Hvordan dokumenterer leverandøren HMS
opplæring?
HMS kommunikasjon
Hvordan sikrer leverandøren at nødvendig HMS
informasjon jevnlig formidles?
Helse og arbeidsmiljø:
Gjennomfører leverandøren kartlegging
(måling, kontroll, overvåking) av fysiske,
kjemiske, biologiske, ergonomiske og/eller
organisatoriske arbeidsmiljøfaktorer? Hvis JA,
vennligst beskriv nærmere.
Gjennomfører leverandøren regelmessige
helseundersøkelser av sine ansatte?
Hvordan blir de ansatte informert om mulige
helsefarer som kan oppstå under arbeidet?
 Arbeidsmiljøloven kap.2
OHSAS 18001:2007
ISO 14001:2004
Arbeidsmiljøloven
 OHSAS 18001:2007
ISO 14001:2004
Bruksforskriften (best.nr. 555
 OHSAS 18001:2007
ISO 14001:2004
13/02/2015
9
© Kvaerner 2014 06.02.2015
oversikt over auditer som ble kjørt mot innleie
firmaer i Eldfisk prosjektet
Prequalification SEC Pomorze
18.01.2012
HSEQ audit Sunnhordland Sandblåsing
14.11.2012
System audit Solid Vedlikehold, supplier of personnel
21.03.2013
System audit Orange Offshore, supplier of personnel
25.04.2013
System audit VRS, supplier of personnel
14.08.2013
System audit PAM Offshore
20.08.2013
13/02/2015
10
© Kvaerner 2014 06.02.2015
Ledelse/organisering
Behov for tyngre/mer ledelse og støttefunksjoner
Vant til ”direkte” ledelse
Ikke vant til den ”vennlige” tonen som norske leder bruker
Større krav til oppfølging, sjekke at beskjeder er forstått
Stort behov for informasjon, etabler faste info. kanaler
Vær klar over kultur og språk- utfordringene, alt på 4 Språk
Behov for flere fremmed-/flerspråklige ledere
Knytt til deg faste tolker tidlig, få ut info
13/02/2015
11
© Kvaerner 2014 06.02.2015
Produksjonssted Norge/utlandet
Krav til verftskapasitet/kort gjennomføringstid resulterer i:
 Utsetting av underleveranser
– Seksjon-/delproduksjon i norske bedrifter
(Egersund, Verdal, etc)
– Seksjon-/delproduksjon utenfor Norge: (Polen/England//kina etc)
 Sammenstilling/ferdigstilling på Stord
– Ferdigstilling og testing av utstyr og funksjonalitet før levering
– Lokal, arbeidsintensiv periode, siste halvdel av prosjektene
13/02/2015
12
© Kvaerner 2014 06.02.2015
Økt opplæringsbehov knyttet til Kværner Stord
Opplæring av fast ansatte (Ledelse/operatører/funksjonærer)
– Nødvendig opplæring
Kulturforståelse
Ledelsesatferd
Språk
– Vertskapsrollen
Opplæring/kvalifisering av innleide (Ledelse/operatører/funksjonærer)
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Avtaleverk på plass før mobilisering
Site test for alle fag (fysisk)
Minimumsopplæring for sikkert arbeid
Kværner metode, produksjonsledelse/funksjonærer
Språkopplæring
HMS-policy
Info om Kværner Stord
Nødvendige prosedyrer, regelverk etc.
Arbeidsmetodikk
13/02/2015
13
© Kvaerner 2014 06.02.2015
Utfordringer med internasjonal arbeidsstyrke(1)
Norsk regelverk






Arbeidsmiljølov
Forskrifter om opplæring etc
Sertifisering av personell
Fagforeningsapparat
Vernetjeneste/Verneombud etc
Allmengjøring av arbeidsforhold
Arbeidstid
 Gode reiseordninger
Språk/informasjon/kultur
 I dag fire ”offisielle” språk. (norsk, polsk, engelsk, russisk)
 Tolketjenester 24/7
 Ulike nasjonaliteter - ulike kulturer
Verneombud
Norsk fenomen
Tillitsmannsapparat
Lite utbredt i noen land
13/02/2015
14
© Kvaerner 2014 06.02.2015
Arbeidstidsordninger
Utfordringer
 Egne ansatte med normale ansettelsesforhold:
– Dagskift, fem dagers uke
7,5 t pr dag/skift
 Tilreisende/innleide:
– 12-9 for innleide fra Skandinavia
12 t dag/skift, byttedag mandag
– 4-2 (dobbel 12/9) – innleide utenom Skandinavia
10,5 t dag/skift, ulike byttedager
Regelverk:
 Arbeidstilsynet: 10,5 t skift
 Tariffpartene: 12 t skift
Våre konkurrenter, F.eks: Dubai World Drydocks
 Gratis hjemreis etter to år. (Pakistan/India/Malaysia/..)
Okto
ber © Kvaerner 2014 06.02.2015
2008
Flerkulturelt arbeidsmiljø
Rekruttering og kompetanse
2013: 49 nye lærlingar
2014: 48 nye lærlingar
16
16
© Kvaerner 2014 06.02.2015
Copyright and disclaimer
Copyright
Copyright of all published material including photographs, drawings and images in this document remains vested in Kvaerner and third party contributors as appropriate.
Accordingly, neither the whole nor any part of this document shall be reproduced in any form nor used in any manner without express prior permission and applicable
acknowledgements. No trademark, copyright or other notice shall be altered or removed from any reproduction.
Disclaimer
This Presentation includes and is based, inter alia, on forward-looking information and statements that are subject to risks and uncertainties that could cause actual results to
differ. These statements and this Presentation are based on current expectations, estimates and projections about global economic conditions, the economic conditions of the
regions and industries that are major markets for Kværner ASA and Kværner ASA’s (including subsidiaries and affiliates) lines of business. These expectations, estimates and
projections are generally identifiable by statements containing words such as “expects”, “believes”, “estimates” or similar expressions. Important factors that could cause actual
results to differ materially from those expectations include, among others, economic and market conditions in the geographic areas and industries that are or will be major markets
for Kvaerner’s businesses, oil prices, market acceptance of new products and services, changes in governmental regulations, interest rates, fluctuations in currency exchange
rates and such other factors as may be discussed from time to time in the Presentation. Although Kværner ASA believes that its expectations and the Presentation are based
upon reasonable assumptions, it can give no assurance that those expectations will be achieved or that the actual results will be as set out in the Presentation. Kværner ASA is
making no representation or warranty, expressed or implied, as to the accuracy, reliability or completeness of the Presentation, and neither Kværner ASA nor any of its directors,
officers or employees will have any liability to you or any other persons resulting from your use.
13.02.2015
17
© Kvaerner 2014 06.02.2015