Elements
gjør hverdagen enklere Roadshow november 2015 Produktsjef Tone Fjeller EVRY Elements – Gjør hverdagen enklere EVRY Kommune og helse Bakteppet • Nye krav i markedet • Ny NOARK • Frittstående kjerne • Referansegruppenes tilbakemeldinger • Fusjonen Ergo-EDB ephorte5 ELEMENTS ESA8 EVRY Elements – Gjør hverdagen enklere EVRY Kommune og helse - Det viktigste elementet i digitaliseringsarbeidet; brukerne EVRY Elements – Gjør hverdagen enklere EVRY Kommune og helse Hovedfokus i EVRY Elements er på forenkling for bruker Vi skal gjøre ting enklere, både for innbygger og ansatt EVRY Elements – Gjør hverdagen enklere EVRY Kommune og helse Jakten på tidstyvene [TIF2015- ulike] Gi oss bedre prosesstøtte! EVRY Elements – Gjør hverdagen enklere EVRY Kommune og helse Fra Produktforum ESA & ePhorte; [20.9.2015] Hør oss før utvikling skjer! EVRY Elements – Gjør hverdagen enklere EVRY Kommune og helse Bedre samhandling Elements understøtter hele virksomheten Økt effektivitet Slik du vil ha det Bedre søk Åpen og utvidbar Omfattende forbedringer i en løsning du kjenner fra før EVRY Elements – Gjør hverdagen enklere EVRY Kommune og helse Bedre samhandling Økt effektivitet Elements – DIN løsning Slik du vil ha det Bedre søk Åpen og utvidbar • Prioritert iht. dine ønsker og behov • Slik du vil ha den • Med funksjonaliteten du trenger • Personlig oppsett av visning og flyt EVRY Elements – Gjør hverdagen enklere EVRY Kommune og helse Bedre samhandling Elements muliggjør bedre samhandling Økt effektivitet Slik du vil ha det Bedre søk Åpen og utvidbar • • • • Med innbyggerne Med næringslivet Med dine kollegaer Med andre off. virksomheter EVRY Elements – Gjør hverdagen enklere EVRY Kommune og helse Bedre samhandling Elements hjelper deg å fange tidstyvene Økt effektivitet Slik du vil ha det Bedre søk Åpen og utvidbar • Mer effektiv hverdag • Alt «one click away» • Bedre måter å løse oppgavene på • Alt du trenger, når & hvor du trenger det EVRY Elements – Gjør hverdagen enklere EVRY Kommune og helse Bedre samhandling Elements gjør det vesentlig enklere å finne informasjon Økt effektivitet Slik du vil ha det Bedre søk Åpen og utvidbar • Markedsledende søkemotor – kjent fra bl.a. finn.no • Fortløpende visning av søkeresultat • Forhåndsvisning av dokumenter EVRY Elements – Gjør hverdagen enklere EVRY Kommune og helse Bedre samhandling Økt effektivitet Elements er en fremtidssikker plattform Slik du vil ha det Bedre søk Åpen og utvidbar • Enklere med nye integrasjoner • Enklere å legge til nye brukerkanaler • Enklere å legge til nye moduler • Klar for skyen EVRY Elements – Gjør hverdagen enklere Erfaringer fra Søgne kommune som pilotkunde på «ePhorte 6 Elements» EVRY Kommune og helse EVRY Elements – Gjør hverdagen enklere EVRY Kommune og helse DEMONSTRASJON EVRY Elements – Gjør hverdagen enklere EVRY Kommune og helse Elements oppsummert TILPASSET EFFEKTIV FLEKSIBEL EVRY Elements – Gjør hverdagen enklere EVRY Kommune og helse ephorte og ESA Elements Roadmap 2016 2017 Start utrulling av Elements Q1/16 – ephorte 6 eArkiv (splitt produksjonsarkiv – historisk arkiv) Custom Design Custom Workflow – automatisert saksbehandling ESA 9 pilot Ny byggesaksløsning (trinn 2 eByggesak) Custom Design (trinn 2 – konsulent) Møteløsning – ny funksjonalitet ESA 9 start utrulling Ny, kul funksjonalitet ] ] ] ] ] ] EVRY Elements – Gjør hverdagen enklere EVRY Kommune og helse ephorte og ESA Elements Prising – kunder med lokal installasjon STEP 1: Forprosjekt € Forprosjekt for å sette ambisjoner, gevinstmål, prosjektplan STEP 2: Kontrakt STEP 3: Plattformløft € Oppgraderingstjeneste STEP 4: Løft til ELEMENTS med ny brukeropplevelse. Lisens for tilgang til nye brukergrensesnitt € Leder € Saksbehandler (generisk) € Møtesekretær € Byggesaksbehandler (kommune) € Arkivar € Systemansvarlig € Implementering € Rådgivingstjenester EVRY Elements – Gjør hverdagen enklere EVRY Kommune og helse ephorte og ESA Elements Prising – kunder som går til skyen STEP 1: Forprosjekt € Forprosjekt for å sette ambisjoner, gevinstmål, prosjektplan STEP 2: SaaS Kontrakt € Pris for tilgang istedenfor vedlikehold og brukerstøtte Pris per ansatt STEP 3: Migrering med plattformløft € Migreringstjeneste STEP 4: Løft til Elements med ny brukeropplevelse. Tilgang til nye brukergrensesnitt € Leder € Saksbehandler (generisk) € Møtesekretær € Byggesaksbehandler (kommune) € Arkivar € Systemansvarlig € Implementering € Rådgivingstjenester Hvordan best forberede en oppgradering? Workshop for raskt forstå: • hva som kreves av kunde • bistands-behov fra EVRY Output fra workshop: en handlingsplan En grovplan for gjennomføringen – inkl kostnadsbilde MULIGE ELEMENTS WORKSHOP-TEMAER: • Hvordan ta i bruk Elements i din eksisterende ephorte-løsning? • Hvordan sette opp ephorte til å fungere «overalt» / Hvordan jobbe mobilt? • Hvordan ta ut gevinster fra ny designmodul for arbeidsflyt i Elements? • Kurs i Elements: saksbehandling, arkiv, møte- og utvalgsbehandling, plan og bygg • Hvordan finne informasjon og forenkle tjenester gjennom digitalisering i Elements • Hente gevinster fra digital forsendelse • Enklere byggesaksbehandling • Effektiv lederstøtte
© Copyright 2024