DETALJREGULERING, RAMBERGHJØRNET OPPSTARTSMØTEREFERAT
Kommunens formål med oppstartmøtet (jfr. også pbl § 12- 8):
- Å motta foreløpig informasjon om forslagsstillers intensjoner med sin påtenkte
detaljreguleringsplan.
- Å orientere forslagsstillere om offentlige forutsetninger ved oppstart av arbeid med private
planforslag, som del av grunnlaget for en ryddig planprosess.
Møtereferatet: Referatet sendes forslagsstiller til gjennomlesning før endelig utsendelse.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------FORELØPIG FORSLAG – HS
Sak/ navn på planforslag: Detaljregulering Ramberghjørnet
Møtedato: 20.01.2015 . Referatdato: 09.02.2015
Møtedeltakere:
- Fra forslagsstiller: Eivind Lia, Gunhild Tveiten Garberg (Søndergaard Rickfelt AS)
- Fra kommunen: Stine Langen, Harald Sandvik
Referatet sendes til: - Gunhild Tveiten Garberg
Mottaker av gebyrkrav for saksbehandling: Norgesgruppen org. Nr.975960714)
Materiale ettersendes til: Gunhild Tveiten Garberg
Materiale fra kommunen – utdelt på møtet:
Krav til planmateriale og sjekkliste + Reguleringsplan med bestemmelser.
Materiale fra kommunen som ettersendes: Gebyrregulativ, Vedtekt – Fjernvarme.
1.
Planforutsetninger
1.1 Hovedtrekkene i forslagsstillers påtenkte planforslag:
Oppføring av nytt forretningsbygg med parkeringsområder. Det skal ses på mulighet for et
”makeskifte” med kommunen ang. parkeringsplasser slik at regulert offentlig parkeringsplass utgår.
1.2 Planområdets nåværende planstatus (regulert, uregulert osv.)
X Regulert, omfattes av nåværende reguleringsplan nr. 195
Hovedtrekk i nåvær. reg.plan: Området er regulert til forretninger, bensinstasjon, privat
offentlig parkering.
Uregulert, omfattes bare av kommuneplanens arealdel:
Kommuneplankart ”helplan” – hovedtrekk her:……………………………
Kommuneplankart (delplan) – hovedtrekk her:……….…………………
Vår saksreferanse:
Arkivsak: 14/664
Løpenr. 1087/15
Vår arkivreferanse:
PLAN 195, 163
Vår dato:
09.02.2015
og
X Andre planer/vedtak (f. eks. fylkesdelplan) – hvilken plan: ATP- Telemark 2015-25.
Hovedtrekk her: ATP - Telemark har bestemmelser for størrelse og plassering av
handelsvirksomheter (pkt.7.3.3).
1.3 Planforslagets forhold til kom.planens arealdel (helt eller delvis i tråd med, o. l.)
Delvis i tråd med arealdelen.
1.4 Evt. pågående planarbeid i eller nær planområdet:
Ny kommunedelplan for sentrum er under utarbeidelse.
1.5 Evt. forhold i nærområdet til planområdet som kan ha betydning for ny plan:
Kommunen vurderer behov for mer parkeringplasser til hjemmesykepleie o.s.v på nabotomta i sør.
1.6 Avgrensning av det nye planområdet:
Planområdet avgrenser seg i utgangspunktet til tiltakhavers eiendommer med tillegg av den
kommunale parkeringsplassen.
1.7 Utløser planen krav om konsekvensutredn./ planprogram iflg. pbl kap. 4?
Det må gjøres en vurdering om planen fanges opp av kriteriene i §4. (Aktuelt pkt: d – jfr. ATPTelemark).
1.8 Rikspolitiske retningslinjer og bestemmelser – graden av
berøringspunkter:
Verna vassdrag (dep.rundskriv T-1078, 1994):……………………………………………
X Samordnet areal- og transportplanlegging (dep.rundskriv T5/93): …..…………………
X Barn og unges interesser (dep.rundskriv T1/95): ….……..……………………………..
X Rikspolitisk bestemmelse om kjøpesentre (2008): ……………………………………..
2. Kommunale vedtekter og retningslinjer
X
Parkeringsvedtekt (pbl 1985, § 69,3 og 4), kommentar: Gjelder for området
Estetiske retn.linjer (pbl 1985, § 74), kommentar:………………………….…………….
X Vedtekt om fjernvarme (pbl 1985, § 66 a), kommentar: Gjelder for området
3.
Krav til kunngjøring om oppstart av planarbeid (pbl §12-8)
3.1 Kunngjøring
Forslagsstiller skal kunngjøre oppstart av planarbeidet i:
- Avis: I min. én avis som er alminnelig lest på stedet
- Internett: Kan gjøres på kommunens hjemmeside - ta kontakt med saksbehandler.
- Brev
3.2 Kunngjøringen skal inneholde
- Orientering om planforslaget (nåværende og påtenkt formål)
- (Oversikts)kart hvor planområdet er avmerket
- Evt. forhold tilknyttet KU-forskriften:
Opplyse om evt. KU-vurdering (KU § 3) som har resultert i ikke behov for planprogram/KU.
Opplyse om evt. høring av planprogram/KU, dersom høring skjer samtidig med kunngjøring
2
3.3 Kunngjøringsbrev om oppstart bør som min. sendes følgende
a) Eksterne offentlige instanser: Fylkesmannen. Fylkeskommunen. Statens vegvesen.
Evt. andre eksterne offentlige instanser: …………………………………………………
OBS: Til de eksterne offentlige instansene vedlegges også:
Oppstartmøtereferat + kommunens evt. avgjørelse til KU §3 om ikke behov for planprogram
b) Kommunen:
- Kommunen må få kunngjøringsbrevet + adresselista som er benyttet.
- Kommunens planavd. sørger for kopier videre innad til andre kommunale instanser
c) Grunneiere og festere, naboer:
Forsl.stiller henv. seg til kommunen rett før kunngjøring, for å få mest mulig oppdatert liste.
4. Viktige utredningsbehov – kommunens foreløpige vurdering:
4.1 Planfaglige forhold:
4.2 Jordvern- og landbruksfaglige forhold:
4.3 Miljøvernfaglige forhold:
4.4 Kulturlandskap og kulturminner:
4.5
Beredskapsmessige forhold (ROS- analyse, pbl § 4- 3):
- ROS-analysen (se kravspesifikasjon pkt. 6.17) integreres som et eget kapittel i planbeskrivelsen.
Det må gjøres en geoteknisk vurdering av byggegrunnen.
4.6 Barn/unges interesser (jfr. RPR), funksjonshemmedes og eldres interesser:
Må omtales i planbeskrivelsen
4.7 Veg- og vegtekniske forhold / trafikksikkerhet:
Sikkerhet omkring fortau – busslomme - avkjørsel - parkering og fotgjengere må omtales.
4.8 Annet:
Forholdet til ATP- Telemark og kjøpesenterstoppen må omtales.
3
5. Krav til planforslaget – innhold og materiale
5.1 Kart:
Vil det være behov for nykartlegging i planområdet?
Nei
5.2 SOSI:
Forslagsstillers plankart skal leveres som digitalisert plankart, i siste SOSI-standard:
5.3 Kommunens “Krav til planmateriale og sjekkliste”
Er forslagsstiller gjort kjent med dette ? Ja
5.4 Plandok. som skal være med i forslagsstillers planforslag (jfr. “Krav til planmat.”)
- Planbeskrivelse
(papirversjon + digital versjon)
- Plankart
(papirversjon 1:1000 eller 1:5000 + digital versjon)
- Bestemmelser
(papirversjon + digital versjon)
- Utfylt ”Sjekkliste for planlegging”
(papirversjon)
- Kopi av mottatte innspill ved oppstart
- Evt. illustrasjonsmateriale, rapporter mv.
5.5 Datering av innsendt planmateriale fra forslagsstiller:
Alt materiale som utgjør planforslaget dateres med samme dato (ca. som oversendingsdato)
6. Kommunaltekniske anlegg
6.1 Forslagsstiller er gjort kjent med kom.tekn. vann-/avløpsanlegg i/ nær planomr.:
Nei
6.2 Gjør planen det aktuelt med utbyggingsavtale med kommunen – i tilfelle hvorfor?
Nei
7. Kommunens foreløpige vurdering
Planfaglige forhold framgår av kap. 4 foran.
Evt. andre kommentarer fra kommunen:……………………………………
8. Saksgang, tidsfrister m.v
Disse forhold i PB-loven m/ forskrifter forutsettes kjent av forslagsstillers plankonsulent.
Noen hovedtrekk:
12 ukers frist for 1.gangsbehandling.
Fristen forutsetter at planforslaget er reguleringsteknisk komplett og planfaglig tilfredsstillende.
Fristen kan avtales forlenget ved plan som ikke er i samsvar med kommuneplan.
Ventetid på behandling er avhengig også av plasseringen på kommunens prioriteringsliste.
Fra 1.gangsbehandling vil det vanligvis ta ca. ½ år fram til sluttbehandling.
Dersom planarbeidet ikke er kunngjort igangsatt innen to år fra oppstartsmøtedato, kan kommunen
be om at nytt oppstartsmøte blir avholdt. Tilsvarende kan kommunen be om nytt oppstartsmøte og
ny kunngjøring av oppstart dersom det går mer enn to år fra kunngjort igangsatt planarbeid til
planforslag blir oversendt kommunen.
4
9. Oppsummering og bekreftelser
- Viktige utredningsbehov for planarbeidet er angitt så langt dette har vært mulig på grunnlag av
tilgjengelige opplysninger under oppstartsmøtet.
- Dokumenter som er delt ut på møtet eller som ettersendes går fram av referatets forside.
- Oppstartsmøtet m/ referat er til foreløpig, gjensidig orientering, og gir ikke bindinger for den senere
saksbehandlingen. Dette skyldes bl.a. at naboprotester, protester fra organisasjoner, krav fra offentlige
myndigheter, kommunens egne vurderinger mv. vil kunne medføre endrede kriterier og vurderinger i
kommunens kommende behandling av planen.
Kommunens saksbehandler for påtenkt plan: Harald Sandvik
Referatet godkjent etter oppstartmøtet, av forslagsstiller v/ Gunhild Tveiten Garberg
i epost datert 02.02.2015.
5