VEDLEGG 1 Styremøte 20. mars sak 10 og 12
10/15
Godkjenning av innkalling
Styrets vedtak:
Styret godkjente innkalling til styremøte 20. mars.
Kjell M. Melbybraaten fikk forfall på kort varsel pga. kansellert fly fra Valdres.
Styret godkjente ikke Kjell B. Melbybråtens fullmakt til Marit Blomlie. Terje
Hofstad stiller som vara for Dag Rønning. Sak 12/15 gås grundig gjennom da Terje
Hoffstad ikke hadde fått invitasjonen til telefonmøtet med gjennomgang fra KS, og
ikke fikk dokumentene fra KS sendt på ettermiddagen den 19.3.
SAK 12/15 2015
12/15
Fast sekretariat
Vedlegg til saken: Fremdriftsplan for prosessen v/KS
Rapport, fra Arild Sørum Stana, KS
Powerpointpresentasjon fra Arild Sørum Stana, KS
Bakgrunn:
Etter drøfting på siste styremøte, ble det besluttet å innhente pris fra KS
konsulent for gjennomføring av evaluering av søknadene til fast sekretariat og
utforming av innstilling til styret. Arild Sørum Stana i KS fikk ansvaret for
prosessen. Innstillingen med rapport blir ferdigstilt til styremøtet 20. mars. Siden
siste intervju ble gjennomført 18. mars, ble saksgrunnlaget (en rapport og
powerpointpresentasjon) til denne saken sendt fra Arild Sørum Stana, KS og til
styret dagen før styremøtet. Styret hadde gjennomgang i telefonmøte med Stana
den 19. mars kl. 0815-11 som forberedelse til styremøte den 20. Endelig rapport
fra Stana ble sendt ut på ettermiddagen den 19. mars. Det vil bli anledning til å
avklare evt. spørsmål med Stana mellom styremøtet og rådsmøtet om nødvendig.
Stana kan stille på Rådsmøtet å presentere rapporten og innstillingen om ønskelig.
Da det på forhånd var stilt spørsmål om habilitet i saken, ledet Arne Vinje denne
saken i styremøtet.
Vurdering av habilitet: Styret hadde en grundig gjennomgang av regelverket rundt habilitet. Styret
var på dette punktet enig i KS sin anbefaling om å legge reglene i reglene i
forvaltningsloven og kommuneloven til grunn. Styret vurderte etter denne alle
som habile, med begrunnelse om at ingen har personlige interesser i saken.
Drøfting
Styret hadde stor tillit til utredningens om er gjort av KS. Rapporten fra KS ble
videre gjennomgått og drøftet punkt for punkt. KS vurderte alle søkerne relativt
likt, med unntak av to punkt;
 godt fagmiljø internt og eksternt og
 organisatorisk plassering.
Deler av styret mente at punktet om lokalisering burde være vektet annerledes,
med fokus på symbolverdien i å legge sekretariatet til en fjellkommune.
Styret stemte over KS sin innstilling for å se om den var samsvar med styrets
innstilling.
Prøverøsting:
Lillehammer
Geilo
Tynset
3
2
2
Røsting mellom 2. og 3. plass
Geilo
4
Tynset
3
Røsting mellom 1. og 2. plass
Lillehammer
3
Geilo
4
Styrets vedtak:
Styret innstiller søkerne i følgende rekkefølge
1.
2.
3.
Buskerud fylkeskommune
Oppland fylkeskommune,
Hedmark fylkeskommune og Regionrådet for Fjellregionen
Denne innstillingen legges frem for avstemming på Rådsmøtet 5. juni. Sammen
med KS sin innstilling, referat fra styremøtet og fremgangsmåte.
Arild Sørum Stana inviteres til å legge frem rapporten og sin innstilling.
Stemmeavgivning gjennomføres på tilsvarende måte som på styremøte.