1. No category

MØTEPROTOKOLL
Havnestyret
Dato:
Sted:
Arkivsak:
24.03.2015 kl. 16:30
Havnekontoret
12/00055
Tilstede:
Per Hermann Aune (Ap), Bente Seierstad (Ap), Knut Anvik
(Frp), Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle (H), Ingvild Holth
(NHO Vestfold), Tove Lisbeth Vasvik (Ap), Rune Aalvik ()
Møtende
varamedlemmer:
Forfall:
Andre:
Fra administrasjonen møtte:
Havnedirektør, økonomisjef, teknisk sjef, eiedom - og
båthavnesjef og markedssjef
Ordfører og rådmann var tilstede under orienteringssak 11/15
og 13/15
Protokollfører:
Beate Palmgren
SAKSKART
Side
Saker til behandling
9/15
12/0005591
Protokoll Havnestyret 02.02.2015
3
10/15 12/00037-6
Larvik Container Terminal AS, avtale om leie av
tomtegrunn til containerterminal. Søknad om forlenget
avtaletid - Unntatt etter offentlighetsloven Offl § 13-2
4
11/15 15/00009-3
Endring av grenseverdi for direkteanskaffelser for
varer og tjenester
5
Orienteringssaker
1
11/15
Orientering fra ordfører
6
12/15
Drift av gjestehavner. Tildeling av kontrakter.
6
13/0000613/15
27
Stavern Gjestehavn,Mulige erverv av strategiske
eiendommer for fremtidig utvikling av Stavern
Gjestehavn - Unntatt etter offentlighetsloven Offl § 132
6
Eventuelt
Larvik, 26.03.2015
Jan Fredrik Jonas
For
Per Hermann Aune
Styreleder
2
Saker til behandling
9/15 Protokoll Havnestyret 02.02.2015
Behandlet av
1 Havnestyret
Møtedato
24.03.2015
Møtebehandling
Ingen merknader
Votering
Enstemmig vedtatt
Vedtak
Protokoll fra 2. februar ble enstemmig vedtatt
3
Saknr
9/15
10/15 Larvik Container Terminal AS, avtale om leie av tomtegrunn til
containerterminal. Søknad om forlenget avtaletid
Unntatt etter offentlighetsloven Offl § 13-2
Behandlet av
1 Havnestyret
Møtedato
24.03.2015
Saksdokumentet er unntatt offentlighet
Møtebehandling
Ingen merknader
Votering
Enstemmig vedtatt
Vedtak
Saken utsettes til neste møte.
4
Saknr
10/15
11/15 Endring av grenseverdi for direkteanskaffelser for varer og
tjenester
Behandlet av
1 Havnestyret
Møtedato
24.03.2015
Saknr
11/15
Forslag til vedtak/innstilling:
Havnestyret vedtar å endre Larvik havns prosedyre for anskaffelser av varer og
tjenester der grensen for direkteanskaffelser økes fra kr 50 000,. til kr 100 000,-. Ved
anskaffelser med en verdi mellom kr 100 000,- og 500 000,- skal det som et minimum
innhentes tre skriftelige tilbud. Ved anskaffelser med en verdi over kr 500 000,-.
gjelder Lov om offentlige anskaffelser med krav om nasjonal kunngjøring.
Møtebehandling
Sven Marius Gjeruldsen Halle ba administrasjonen innhente en juridisk bekreftelse
på at hevingen av grensen for direkte anskaffelser er innenfor regelverket i Lov om
offentlige anskaffelser.
Votering
Det ble votert over forslag til vedtak.
Saken ble vedtatt mot 2 stemmer; Bente Seierstad og Tove Lisbeth Vasvik.
Vedtak
Havnestyret vedtar å endre Larvik havns prosedyre for anskaffelser av varer og
tjenester der grensen for direkteanskaffelser økes fra kr 50 000,. til kr 100 000,-. Ved
anskaffelser med en verdi mellom kr 100 000,- og 500 000,- skal det som et minimum
innhentes tre skriftelige tilbud. Ved anskaffelser med en verdi over kr 500 000,-.
gjelder Lov om offentlige anskaffelser med krav om nasjonal kunngjøring.
5
Orienteringssaker
Saknr
Arkivsak
Tittel
11/15
Orientering fra ordfører
12/15
Drift av gjestehavner. Tildeling av kontrakter.
13/15
13/00006-27
Unntatt etter offentlighetsloven Offl § 13-2
Stavern Gjestehavn,Mulige erverv av strategiske
eiendommer for fremtidig utvikling av Stavern
Gjestehavn
11/15 Orientering fra ordfører
Ordfører orienterte fra møtet med politisk og administrativ ledelse i Grenland Havns
eierkommuner. Det ble i møtet besluttet at rådmann i Porsgrunn skal utarbeide et
utfordringsnotat vedrørende et mulig samarbeid mellom de to havnene. Havnestyret
tok orienteringen til etterretning.
12/15 Drift av gjestehavner
Havnedirektør orienterte om at det er inngått avtaler om gjestehavndrift i Helgeroa,
Nevlunghavn og Stavern.
13/15 Mulige erverv av strategiske eiendommer for fremtidig utvikling av Stavern
Gjestehavn. Unntatt etter offentlighetsloven Offl § 13-2
Havnedirektør orienterte om at Fiskernes hus kan komme ut for salg, og om status
for Losenbygget. Havneadministrasjonen får fullmakt til å sondere muligheter for kjøp
av eiendommene.
Styreleder ba om status i Larvik kommunes prosess vedrørende mulig kjøp av
Oseberget Eiendom sin tomt på Revet. Rådmann ba om en redegjørelse for
eiendommens betydning for Larvik Havn sin strategiske utvikling.
6
Eventuelt
Møtet ble avsluttet kl. 19:30
Neste møte avholdes 9. april kl. 16:00.
Per Hermann Aune
Protokollunderskriver
Bente Seierstad
Protokollunderskriver
Knut Anvik
Protokollunderskriver
Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle
Protokollunderskriver
Ingvild Holth
Protokollunderskriver
Tove Lisbeth Vasvik
Protokollunderskriver
Rune Aalvik
Protokollunderskriver
Jan Fredrik Jonas
Protokollunderskriver
7