1. No category

Roller i arbeidsmiljøet:
• Verneombudets rolle
• HVO
• AMU
• Saksgang i AMU-saker
• Case-oppgave
• Bedriftshelsetjenesten
v/ HMS-rådgiver/ergoterapeut Caroline L. Johansen
1
Verneombudets rolle
Arbeidsmiljøloven kap. 6
Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, kap 3
2
Verneombudets rolle
 Verneombudets rolle er å ivareta arbeidstakernes interesser
i saker som angår arbeidsmiljøet.
 Verneombudet skal påse at lovens krav til arbeidsmiljøet blir
oppfylt
 Arbeidsgiver skal sørge for at disse kravene blir oppfylt
 Vesentlig med et samarbeid mellom leder og verneombud
 Oppdager verneombudet forhold som kan medføre ulykke
eller helsefare, skal du straks varsle ledelsen, og de som er
utsatt for faren.
3
AML Kapittel 6 – Verneombud
§ 6-1 Plikt til å velge verneombud (VO).
Hver virksomhet som går inn under loven. Ved mindre enn 10
ansatte kan en avtale å ikke ha VO.
• Antall fastsettes etter virksomhetens størrelse, arbeidets art
og arbeidsforholdene for øvrig.
• Velger ett verneombud til hvert verneområde.
• Hvert verneområde skal være klart avgrenset, og ikke større
enn at VO kan ha full oversikt og i vareta sine oppgaver på
en forsvarlig måte
4
Valg av verneombud
 Velges blant anerkjente og dyktige medarbeidere, som
fortrinnsvis har vært 2 år i virksomheten.
 Velges for 2 år om gangen.
 Mer enn ett VO – skal ha et hovedverneombud.
 Det kan velges vara for verneombudet, men ikke krav
 Dere har avdelingsverneombud, hovedverneombud og
fylkeshovedverneombud
 Hvem som til enhver tid fungerer som verneombud ved
virksomheten, skal kunngjøres ved oppslag på
arbeidsplassen.
5
§ 6-2 - Verneombudets oppgaver
 Ivareta alle arbeidstakernes interesser i saker som angår
arbeidsmiljøet.
 I prinsippet er du VO for alle i ditt verneområde bortsett fra
øverste leder
Tillitsvalgt; De ansatte sin fagforeningsrepresentant.
6
OPPGAVEFORDELING
TILLITSVALGTE
Arbeidsmiljøloven/Avtaleverket
• Lønns- og arbeidsvilkår
• Arbeidstidsavtale
• Andre særavtaler
• Lønnsforhandlinger
•
•
•
•
•
•
•
Personalsaker/ konflikter
Oppsigelse/ avskjed
Permisjoner
Organisasjonsendringer
Arbeidstid planlegging/overtid
Representasjon i råd og utvalg
Påse at vernetjenesten fungerer
VERNEOMBUD
Arbeidsmiljøloven
• Kartlegging og utvikling av
arbeidsmiljøet
• Samarbeid med
bedriftshelsetjenesten
• Kontroll/overvåking av arbeidsmiljøet
• Behandling av mobbesaker
• Samarbeidsforhold/ kollegiale forhold
• HMS-opplæring
• Bygge- og ombygging saker
• Representant i AMU
• Kontor/arbeidsplasser
• Ny teknologi
• Tilrettelegging av arbeidet
• Kontakt med Arbeidstilsyn
Påse at:
 Maskiner, tekniske innretninger, kjemiske stoffer og
arbeidsprosesser ikke utsetter arbeidstakerne for fare
 Verneinnretninger og personlig verneutstyr er tilstede, lett
tilgjengelig, i forsvarlig stand
 Arbeidstaker får nødvendig instruksjon, øvelse og opplæring
 Arbeidet er tilrettelagt helse- og sikkerhetsmessig forsvarlig
 At melding om arbeidsulykker (§5-2) blir sendt.
8
§ 6-2 – Verneombudet
Skal gjøres kjent med
 Yrkessykdommer, arbeidsulykker eller tilløp til slike innen
sitt område
 Yrkeshygieniske målinger og rapporter
 Gjeldende verneregler, instrukser og pålegg som er gitt.
 Skal delta på Arbeidstilsynet sine inspeksjoner.
9
§ 6-2 – Verneombudet
Skal tas med på råd
 under planlegging og gjennomføring av tiltak som har
betydning for arbeidsmiljøet innenfor ombudets
verneområde, herunder etablering, utøvelse og vedlikehold
av virksomhetens systematiske helse-, miljø- og
sikkerhetsarbeid, jf. § 3-1
10
§ 6-3 – Verneombudets rett til å stanse farlig arbeid
 Ved umiddelbar fare for arbeidstakernes liv eller helse, og
faren ikke straks kan avverges på annen måte, kan arbeidet
stanses inntil Arbeidstilsynet har tatt stilling til om arbeidet
kan fortsette
 Stansing og årsak meldes omgående til arbeidsgiver
 VO er ikke erstatningsansvarlig for skade som påføres
virksomheten som følge av at arbeidet stanses
11
§ 6-5 Utgifter, opplæring mv.
 Arbeidsgiver skal sørge for at verneombud får den opplæring
som er nødvendig for å kunne utføre vervet på forsvarlig
måte.
 Verneombud har rett til å ta den nødvendige opplæring ved
kurs som arbeidstakernes organisasjoner arrangerer.
 Verneombud skal få nødvendig tid til å utføre vernearbeidet
på forsvarlig måte innenfor normal arbeidstid
 Arbeidsgiver er ansvarlig for utgifter for opplæring og
utøvelse av verneombudsrollen
12
Hvordan involvere seg og ta opp saker som gjelder
arbeidsmiljøet
Ikke gjør verneombudsarbeidet komplisert:
 Snakk og diskuter med dine arbeidskollegaer
 Fang opp arbeidstakernes opplevelse av arbeidsmiljøet
 Prøve å løse saker på lavest nivå, ta tak i de enkle sakene
som lett lar seg løse, men som ingen tar tak i
 Innfør arbeidsmiljøspørsmål som fast punkt på
personalmøter, klubbmøter eller interne samlinger for
personalet
13
Vernetankegang







Ta saker seriøst - oppnå tillit
Være ærlig
Tørre å ta opp
Behandle med respekt/rom for ulikheter
Se løsninger
Ta tak i ting – se til at ting følges opp
Rådføre deg med andre (kolleger, VO,
BHT etc)
Samarbeid – alle har et felles mål!
Arbeidstaker – Verneombud - leder
utgjør den grunnleggende vernetjenesten
Andre samarbeidspartene:
 Fylkeshovedverneombud/andre verneombud
 AMU
 Fagforeningene på arbeidsplassen
 Bedriftshelsetjenesten
 Arbeidstilsynet
15
Dokumenter alt - alltid!
Skriftlige notater fra alle saker:
 Hva saken gjelder
 Hva ble bestemt
 Hvilke tiltak ble sett i verk
 Hvem gjorde/skal gjøre hva
 Gjør historikk tilgjengelig
16
Forutsetninger for å kunne klare vervet
 Tid
 Opplæring
 Støtte fra de som har valgt deg
 Samarbeidsvilje fra arbeidsgiver
17
Eksempelets makt
 Det er det du gjør, ikke bare det du forteller andre at de
skal gjøre
18
Hovedverneombud
Arbeidsmiljøloven kap. 6
Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, kap 3
Presentasjonens tittel
19
Hovedverneombud
 Med mer enn ett verneombud skal det velges ett
hovedverneombud
 Hovedverneombudet skal velges blant verneombudene eller
andre som har eller har hatt tillitsverv ved virksomheten
 Ved virksomhet hvor en lokal fagforening organiserer
flertallet av arbeidstakerne, utpeker denne
hovedverneombudet
 Det skal velges stedfortreder for hovedvernombudet.
20
Hovedverneombudets rolle
 HVO’s oppgave er å samordne verneombudenes arbeid
 HVO kan ikke overprøve lokalt verneombud
 HVO kan støtte lokale verneombud som støter på problemer
 HVO’s arbeid vil for det meste være rettet mot
ledelsen/toppledelse
 HVO skal delta i AMU som en av de ansattes representanter
 HVO bør ha godt samarbeid med fagforeningene
21
Hovedverneombud
 Spørsmål som gjelder flere verneområder, skal forelegges
HVO. Spørsmål om hvilket verneombud en sak hører under,
avgjøres av HVO
 Ellers gjelder de regler som er fastsatt for verneombudet
også for HVO
 Det betyr for eksempel at hovedverneombudet kan utøve
stansingsretten etter arbeidsmiljøloven § 6–3 uavhengig av
det enkelte verneombudets vurdering
22
Arbeidsmiljøutvalget - AMU
Arbeidsmiljøloven kap. 7
Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, § 3-7
Presentasjonens tittel
23
§ 7-1 Plikt til å opprette et arbeidsmiljøutvalg
 I virksomheter med minst 50 ansatte skal det være AMU
 AMU kan opprettes ved virksomheter med 20-50 ansatte
dersom en av partene ber om det
 AMU kan ha underutvalg
 Arbeidstilsynet skal ha melding når AMU er opprettet
 Hvem som er medlemmer av AMU kunngjøres ved oppslag på
arbeidsplassen
24
Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 3-7
Sammensetning av AMU:
 Arbeidsgiveren peker ut sine representanter i utvalget
 Hovedverneombud/verneombud skal være en av
arbeidstakernes representanter i utvalget og ha stemmerett.
Arbeidstakerne velger sine øvrige representanter ved
flertallsvalg. Bare tilsatte i virksomheten kan velges.
 Bedriftshelsetjenesten kan ikke velges som representanter
for arbeidsgiveren eller arbeidstakerne. Minst én
representant fra bedriftshelsetjenesten skal være fast
medlem av utvalget.
25
Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver
 AMU skal virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig
arbeidsmiljø
 AMU skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet,
og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår
arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd
26
Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver
AMU skal behandle (§ 7-2 (2)):
 a) Spørsmål som angår bedriftshelsetjeneste og den interne
vernetjenesten.
 b) Spørsmål om opplæring, instruksjon og
opplysningsvirksomhet i virksomheten,
som har betydning for arbeidsmiljøet.
 c) Planer som krever Arbeidstilsynets
samtykke i henhold til § 18-9.
27
Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver
AMU skal behandle (§ 7-2 (2)
 d) Andre planer som kan få vesentlig betydning for
arbeidsmiljøet, så som planer om byggearbeider, innkjøp av
maskiner, rasjonalisering, arbeidsprosesser, og forebyggende
vernetiltak
 e) Etablering og vedlikehold av virksomhetens systematiske hms-arbeid, jf. § 3-1.
 f) Helse- og velferdsmessige spørsmål
knyttet til arbeidstidsordninger
28
Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver
 Utvalget kan også behandle spørsmål om arbeidstakere med redusert
arbeidsevne, jf. § 4–6, skal gjennomgå alle rapporter om
yrkessykdommer, arbeidsulykker og tilløp til ulykker
 For å klarlegge om det foreligger helsefare, kan utvalget også vedta at
arbeidsgiveren skal utføre målinger eller undersøkelser av
arbeidsmiljøet. Utvalget kan vedta at arbeidsgiveren skal gjennomføre
konkrete tiltak til utbedring av arbeidsmiljøet, og når utvalget finner
det nødvendig, kan det vedta at undersøkelser skal foretas av
sakkyndige
 Hvert år avgi rapport til virksomhetens styre og arbeidstakers
organisasjoner
29
Saksgang i AMU
Arbeidsmiljøloven kap. 7
Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, § 3-7
Presentasjonens tittel
30
31
Bedriftshelsetjenesten
Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning
kapittel 13
Presentasjonens tittel
32
AML § 3-3 Bedriftshelsetjenesten
 Bedriftshelsetjenesten skal bistå
arbeidsgiver, arbeidstakerne,
arbeidsmiljøutvalg og verneombud
med å skape sunne og trygge
arbeidsforhold
 Bedriftshelsetjenesten skal ha en fri
og uavhengig stilling i
arbeidsmiljøspørsmål
33
Bedriftshelsetjenesten
 Det er arbeidsgivers ansvar å sørge for oppfølging og kontroll av
arbeidsmiljøet i egen virksomhet
 Personalet i bedriftshelsetjenesten er rådgivere og det er arbeidsgivers
ansvar å be om råd fra bedriftshelsetjenesten
 Arbeidsgiver skal sørge for at bedriftshelsetjenesten:
– bistår arbeidsgiver, arbeidstakerne, arbeidsmiljøutvalg og verneombud
med å skape sunne og trygge arbeidsforhold.
– har en fri og uavhengig stilling og at tjenesten ikke er underlagt
arbeidsgivers instruksjonsmyndighet i faglige spørsmål
– kan bistå i det omfang som er virksomhetens behov - slik at man
oppfyller forskriftenes krav
34
Samarbeid mellom enhet og BHT
35
Samarbeid mellom enhet og BHT
 Alle enheter skal ha periodeplan tilpasset behovet til den enkelte enhet
 Noen tjenester er lovpålagte og kan ikke velges bort. Andre tjenester
kan bestilles med bakgrunn i behov som kommer frem gjennom
vernerunder, risikovurderinger, arbeidsmiljøkartlegging osv.
 I HMS-årshjulet er det satt opp noen faste HMS-aktiviteter gjennom
året. Disse skal danne utgangspunkt for utarbeiding av BHT-periodeplan
som grunnlaget for bestilling av BHT-tjenester.
36
«Staminamodellen – skreddersøm i lys av behov og mål»
Samarbeidsprosess – Staminamodellen
1) Utfordringer i virksomheten
•
•
•
Sykefravær
Uengasjerte medarbeidere
Evt. annet
7) Årsrapport
•
•
2) Årsak til utfordringer?
Kartlegge
Nå-situasjon
3) Hva ønsker virksomheten å oppnå?
Måloppnåelse?
Forslag til tiltak neste år
•
6) Effektmåle
•
•
Evaluere gjennomførte tiltak
Evt. re-kartlegging
Staminabarometret
Mål på lang- (3 år) og kortsikt (1 år)
4) Handlingsplan
•
Konkrete tiltak sett i lys av
kartlegging og ønskede mål
5) Igangsette/gjennomføre tiltak
•
Ulike tiltak avhengig av behov
37
BHT kan bistå med kartlegging
 Bedriftshelsetjenesten skal kunne bistå ved kartlegging av
arbeidsmiljøet, både de fysiske, de organisatoriske og de psykososiale
faktorene. Det finnes flere ulike kartleggingsmetoder og
arbeidsplassundersøkelser. Hvilken metode som velges, vil være
avhengig av type virksomhet, antall ansatte, arbeidets art,
problemområde og lignende.
 Bedriftshelsetjenesten skal også kunne vurdere mulige årsaker og
sammenhenger mellom helseplager/sykdom og arbeidsmiljø, og komme
med forslag til tiltak.
38
Stamina Helse Bedriftshelsetjeneste
 Kontaktperson for Møre og Romsdal fylkeskommune:
Tove Martinsen, tlf 95 73 40 73, mail [email protected]
Alle henvendelser til bht skal gå gjennom kontaktperson
 Stamina har kontor fordelt i hele fylket fra Kristiansund i nord til Volda i
sør
 Består av sykepleiere, fysioterapeuter, ergoterapeuter,
yrkeshygienikere, leger, helsesekretærer for å kunne bistå/gi råd innen
alle arbeidsmiljøfaktorer
45
Stamina
TM
Takk for oppmerksomheten!
46