Godkjenning av protokollene fra møtene 19.02

/15
Hovedarbeidsmiljøutvalget
Godkjenning av protokollene fra møtene 19.02.2015 og 23.03.2015
HEBE
ESARK-0782-201306019-36
Hva saken gjelder:
Godkjenning av protokollene far møtene 19.02.2015 og 23.03.2015.
Forslag til vedtak:
Hovedarbeidsmiljøutvalget godkjenner protokollene fra møtene 19.02.2015 og 23.03.2015.
Dato:
05. mai 2015
Henry Berg - saksbehandler
Dette dokumentet er godkjent elektronisk.
1
BERGEN KOMMUNE
Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap
Protokoll
Hovedarbeidsmiljøutvalget
Den 19. februar 2015 holdt Hovedarbeidsmiljøutvalget møte i Bergen rådhus,
møterom 10. etg.
Til stede:
Arbeidsgivermedlemmer
Liv Røssland
Ove Foldnes
Katrine Klæboe (1.varamedlem for Anne Iren Fagerbakke)
Birgitte Gullestad (1.varamedlem for Nina Mevold)
Odd Harald Hundvin (2.varamedlem for Anne Marit Presterud)
Forfall: Anne-Marit Presterud, Nina Mevold og Anne Iren Fagerbakke
Arbeidstakermedlemmer
Eli Tysnes
Grete Monsen
Rita Jordal
Bente Leversen (varamedlem for Jostein Storsæter)
Ingen varamedlem møtte for Hilde Lossius
Forfall: Jostein Storsæter og Hilde Lossius
Bedriftshelsetjenesten
Mariann Alvheim Andersen
Administrasjonen
Karl Morten Bårdsen til sak 4-15
Møteleder
Eli Tysnes i sakene 1 og 2 og Liv Røssland fra sak 3.
Sekretær
Henry Berg
Møtet startet kl 1300 og sluttet kl 1425.
2
Sakliste
Saksnr.
Arkivsak
Sakstittel
1-15
201306019
Godkjenning av protokollen fra møtet 04.12.14
2-15
201303266
Valg av leder for Hovedarbeidsmiljøutvalget i 2015
3-15
201318817
Orienteringer 19.02.15
4-15
201408516
Evaluering og revidering av etablert varslingsordning i
Bergen kommune
5-15
200816146
Oversikt over nærværet i Bergen kommune for 4. kvartal
2014
6-15
200816146
Oversikt over nærværet i Bergen kommune for 2014
7-15
201301090
Arbeidsmiljøutvalgene som likestillingsutvalg- planlagt
opplæring våren 2015
8-15
201338482
Implementering av HAMU prosesser iht vedtak i sak
23/14
9-15
201318817
Eventuelt 19.02.2015
3
1-15
Godkjenning av protokollen fra møtet 04.12.14
Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet 190215 sak 1-15 og fattet følgende enstemmige
vedtak i samsvar med forslag til vedtak:
Hovedarbeidsmiljøutvalget godkjenner protokollen fra møtet 04.12.2014.
2-15
Valg av leder for Hovedarbeidsmiljøutvalget i 2015
Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet 190215 sak 2-15 og fattet følgende enstemmige
vedtak:
1. Som leder av Hovedarbeidsmiljøutvalget for 2015 velges byråd for finans, eiendom og eierskap Liv
Røssland.
Som vararepresentant velges byråd for helse og omsorg Hilde Onarheim.
2. Som arbeidstakernes representant til formøter og utarbeidelse av sakslister mv. velges
ledende hovedverneombud Eli Tysnes.
Som vararepresentant velges hovedtillitsvalgt Rita Jordal.
3-15
Orienteringer 19.02.15
1. Oppført orientering om oppfølging av HAMU-sak 23-14 «Organisering av vernetjenesten i
Bergen kommune v/rådgiver Svein Sivertsen utgikk på grunn av sykdom.
 Liv Røssland ba om at det sendes ut en skriftlig orientering til utvalget.
 Rita Jordal etterlyste oppfølging av pkt 4 i vedtaket i sak 23-14.
2. Registering av skademeldingsskjema. Kommunaldirektør Ove Foldnes orienterte om
status.
4-15 (32-14)
Evaluering og revidering av etablert varslingsordning i Bergen kommune
Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet 190215 sak 4-15 og fattet følgende enstemmige
vedtak:
1. HAMU slutter seg til kommunaldirektørens anbefalinger.
2. Hovedsammenslutningene peker ut en representant og ett varamedlem til
varslingsgruppen. Det legges til grunn at vedkommende ikke har verv som verneombud eller
tillitsvalgt. Medlem utpekt av hovedsammenslutningene skal ha samme plikter og rettigheter som
øvrige medlemmer i varslingsgruppe utpekt av administrasjonen.
Forslag til vedtak:
1. HAMU slutter seg til kommunaldirektørens anbefalinger.
Behandling av saken:
Liv Røssland fremmet følgende forslag til nytt pkt. 2:
Hovedsammenslutningene peker ut en representant og ett varamedlem til varslingsgruppen. Det legges til
grunn at vedkommende ikke har verv som verneombud eller tillitsvalgt. Medlem utpekt av
hovedsammenslutningene skal ha samme plikter og rettigheter som øvrige medlemmer i varslingsgruppe
utpekt av administrasjonen.
4
5-15
Oversikt over nærværet i Bergen kommune for 4. kvartal 2014
Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet 190215 sak 5-15 og fattet følgende enstemmig
vedtak i samsvar med forslag til vedtak:
1. Oversikten over nærværet i Bergen kommune for 4. kvartal 2014 tas til orientering.
2. HAMU ber om at nærværsarbeidet forsterkes ved iverksetting av de lokale IA-avtalene.
6-15
Oversikt over nærværet i Bergen kommune for 2014
Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet 190215 sak 6-15 og fattet følgende enstemmige
vedtak i samsvar med forslag til vedtak:
Oversikten over nærværet i Bergen kommune for 2014 tas til orientering.
7-15
Arbeidsmiljøutvalgene som likestillingsutvalg- planlagt opplæring våren 2015
Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet 190215 sak 7-15 og fattet følgende enstemmige
vedtak i samsvar med forslag til vedtak:
HAMU tar saken til orientering.
8-15
Implementering av HAMU prosesser iht vedtak i sak 23/14
Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet 190215 sak 8-15 og fattet følgende enstemmige
vedtak i samsvar med forslag til vedtak:
HAMU tar saken til orientering.
9-15
Eventuelt 19.02. 2015
1. Eli Tysnes etterlyste utlysing av sentrale velferdsmidler for 2015.
Henry Berg meddelte at etter gjeldene retningslinjer for fordeling av midlene skal de kunngjøres
innen utgangen februar med søknadsfrist 31. mars.
2. Eli Tysnes spurte om det, med bakgrunn i at kommunens eiendomsområde nå er samlet i
byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap med egen kommunaldirektør, vil bli to
arbeidsmiljøutvalg for byrådsavdelingen.
Ove Foldnes meddelte at det ikke ville bli endringer i antall arbeidsmiljøutvalg for byrådsavdelingen.
Liv Røssland
leder og byråd for finans, eiendom og eierskap
Eli Tysnes
ledende verneombud
5
BERGEN KOMMUNE
Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap
Protokoll
Hovedarbeidsmiljøutvalget
Den 23. mars 2015 holdt Hovedarbeidsmiljøutvalget møte i Rådhuset, møterom 10 etg..
Til stede:
Arbeidsgivermedlemmer
Liv Røssland
Grete Holen (1.varamedlem for Ove Foldnes)
Katrine Klæboe (1.varamedlem for Ann Iren Fagerbakke)
Nina Mevold
Forfall: Ove Foldnes, Ann Iren Fagerbakke og Anne-Marit Presterud
Ingen varamedlem møtte for Anne-Marit Presterud.
Arbeidstakermedlemmer
Eli Tysnes
Rita Jordal
Jostein Storsæter
Grete Monsen
Tom Schjelderup Skare
Bedriftshelsetjenesten
Mariann Alvheim Andersen
Administrasjonen
Bjørg Lædre
Karl Morten Bårdsen
Møteleder
Liv Røssland
Sekretær
Henry Berg
Møtet startet kl 1130 og sluttet kl 1145.
6
Sakliste
Saksnr.
Arkivsak
Sakstittel
10-15
201408516
Saksbehandlingsrutiner for Bergen kommunes
varslingsgruppe
7
10-15
Saksbehandlingsrutiner for Bergen kommunes varslingsgruppe.
Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet 230315 sak 10-15 og fattet følgende enstemmige
vedtak:
HAMU slutter seg til kommunaldirektørens forslag til saksbehandlingsrutiner for Bergen kommunes
varslingsgruppe for intern varsling.
Forslag til vedtak:
HAMU slutter seg til kommunaldirektørens forslag til saksbehandlingsrutiner for Bergen kommunes
varslingsgruppe.
Behandling av saken
Tom Schjelderup Skare fremmet følgende alternative forslag til vedtak:
HAMU slutter seg til kommunaldirektørens forslag til saksbehandlingsrutiner for Bergen kommunes
varslingsgruppe for intern varsling.
Tom Schjelderup Skare sitt alternative forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.
Liv Røssland
leder og byråd for finans, eiendom og eierskap
Eli Tysnes
ledende hovedverneombud
8