Pasientforløp i psyk.klinikk - Olga Marie Midtaune
Standardiserte pasientforløp i psykiatrisk klinikk Samhandlingsmøte psykiatri 03.06.2015 Hilde Ranheim, Kvalitetsrådgiver Olga Marie Midtaune, Seksjonsleder Seksjon psykoser SL Agenda Satsningen på Standardiserte pasientforløp eller pakkeforløp Nasjonalt og i Helse Midt Norge Helse Nord-Trøndelagsmodellen Pasientforløp- psykose, prosess og resultat Prioritert satsning fra stortinget, regjeringen via helsedirektoratet og Regionale og lokale HF Fra 1. januar 2015 er det innført pakkeforløp for kreft for de fire vanligste kreftformene lunge-, bryst-, prostata- og tykk- og endetarmskreft. I løpet av 2015 implementeres totalt 28 pakkeforløp. Se nedenfor. Pakkeforløp for kreft gir forutsigbarhet og trygghet for pasienter og pårørende Egen metodikk i Helse Midt-Norge Standardisert pasientforløp Definisjonen av et standardisert pasientforløp bygger på European Pathway Association (EPA) sin definisjon av care pathway, og fremhever følgende viktige kriterier for et standardisert pasientforløp: • En koordinert tverrfaglig prosess for en definert pasientgruppe, som kan omfatte utredning, behandling, oppfølging og omsorg. • Diagnostikk, behandling og oppfølging skal være evidensbasert og skal føre til kunnskapsbasert praksis. • For mer informasjon om EPA: www.e-p-a.org Ledelse og roller Forløpsansvarlig: • Pekes ut av klinikksjef • Skal som hovedregel være lege/psykologspesialist Forløpsveileder: • Er ressursperson og pådriver og skal sikre at vedtatt metodikk og fremdriftsplan følges. • Får hovedansvaret for dokumentering av pasientforløpet, herunder at måleparametere er spesifisert. Tverrfaglige team • Skal være tverrfaglig sammensatt • Skal delta og gi innspill for utvikling og forbedring av pasientforløpet Metodikk 16- 20 uker – 4-5 mnd Utvikling av forløpet • Planleggingsmøte (0.møte) Klargjøre rammene for arbeid og orientere om metodikk og forløpsansvarlig sin rolle og ansvar. • Kartlegge dagens situasjon (før oppstartsmøte) Gjennomføres av forløpsansvarlig og forløpsveileder De tar kontakt med aktuelle parter for å avklare dagens situasjon • Oppstartsmøte – Kick-Off (1.møte) Skisse av dagens forløp legges frem for det tverrfaglige team. Dagens forløp må analyseres for å vurdere: Kvalitet på faglige retningslinjer og prosedyrer som foreligger, avdekking av problemområder, flaskehalser, og forbedringsområder • Ferdigstilling (2. møte) Forløpsveileder og forløpsansvarlig legger frem forslag til nytt pasientforløp for tverrfaglig team. Sjekkliste for ferdigstillelse av pasientforløpet • Skal bygge på nasjonale handlingsprogram/ retningslinjer. • Skal beskrive logistikken i forløpet; hvem gjør hva, rekkefølge, kontaktinformasjon. • Skal spesifisere tidslinjer i forløpet. • Skal beskrive bruk av tverrfaglig team • Skal spesifisere måleparametre (tid, kvalitet) i forløpet • Skal inneholde informasjon til pasienten spesifisert til det aktuelle forløpet EQS og visualisering av pasientforløpet: Det elektronisk kvalitetsstyringsverktøyet EQS (Extend Quality System) brukes av alle foretakene i Helse Midt Norge. EQS funger som en informasjons- og kommunikasjonsarena, og kan være tilgjengelig via en webbasert løsing på internett (EQS Public) Høring og godkjenning Formålet er å kvalitetssikre og forbedre forløpet gjennom å involvere en større gruppe av medarbeidere. Høring skal utføres blant involverte avdelinger, støttefunksjoner og eksterne aktører. Høring skjer via EQS Høring skal være tidsavgrenset til 4 uker Forløpsansvarlig og forløpsveileder behandler høringsinnspill og justerer forløpet. Det sendes ut en høringslogg. Psykiatrisk klinikk prosjekt med arbeidsgrupper og oppdrag Arbeidsgruppe Deltakere Oppdrag Sikre overganger mellom 1. og 2. linje tjeneste Børge Winter, Ellin Rennan, Olga Marie Midtaune, Egil Lidal Grethe Ekseth Monica Aspnes Torbjørn Tanem Roy Huse Arve Strandheim Ansvarsavklaring og oppgavefordeling Kontaktetablering og motivasjon Roy Huse Asbjørn Johansen Camilla M. Fossland Torbjørn Tanem Arve Strandheim Tor Erik Blåfjell Else Marie Juul Torstein Rønningen Hege Zakkariasen Torhild R. Finvik Else Marie Juul Turid Haugskott Utredning og diagnostikk Behandling Sikre overganger BUP og VOP Målepunkter og-parameter Dato ferdig 01.04 % ferdig 97% Ansvar 01.04 97% Torbjørn Tanem Innhold, varighet 01.04 Compliance/ etterlevelse Tvang 95% Camilla Fossland Ønskelig forløp Prosedyre? 01.04 100% Tidsmål MyWay2PAS Prosedyrekoder Implementeringsplan 01.04 95% Else Marie Juul Else Marie Juul Skal gjøres vs vurderes hvis. Pol/døgn, Tidskrav Grethe Ekseth Fase Aktivitet Ansvar Frist dato Utført 1 Planlegging Opprette tverrfaglig team Planleggingsmøte, 0- møte prosjektleder 15.12.14 Prosjektleder, veileder og forløpsansvarlig 31.12.14 15.12.14 Fremdriftsplan/ møteplan prosjektleder 15.12.14 19.12.14 Prosjektleder, veileder og forløpsansvarlig 31.01.15 09.01.15 2 Utvikling av forløp Informasjonsinnsamling og kartlegging av nåsituasjonen Oppstartsmøte- Kick-off Vurdere analyse og måling Gjennomgå, utarbeide og revidere retningslinjer og prosedyrer Beskrive nytt pasientforløp Sende forløpet på høring Gjennomføre høringsmøter prosjektleder 31.01.15 26.01.15 Prosjektleder, Veileder og forløpsansvarlig 31.04.15 23.03.15 prosjektleder., veileder, forløpsanvsarlig 31.04.15 og tverrfaglig team 01.05.15 prosjektleder prosjektleder Prosjektleder og leder forløpsansvarlig 31.04.15 08.05.15 11.05.15 15.05.15 31.05.15 27.05.15 03.06.15 Gi tilbakemelding til de som har gitt høringssvar Sende forløpet til godkjenning i EQS prosjektleder 15.06.15 prosjektleder 20.06.15 3 Godkjenning og Implementering Tidsplan for implementering Etablere system for måling Kommunisere/informere om nytt forløp Forankring og oppfølging i linje. prosjektleder Veileder Leder tverrfaglig team Seksjonsledere Klinikkleder, avdelingsledere Seksjonsledere 31.06.15 31.06.15 Juni 2015 Juni 2015 Standardiserte pasientforløp • • • • • • • • • • Oppstart januar 2015 psykoselidelser Avholdt planleggings,-kartleggings og -oppstartsmøte 26.01.15) Sett på problemområder, flaskehalser og forbedringsområder Sett på St.Olavs - og andre forløp Fordelt arbeidsoppgaver og satt av fast tid til møter - fredager Har bred involvering i klinikken SN og SL, stort engasjement BUP deltar Hatt 2 faste kommunerepresentanter (Børge Winther, praksiskonsulent og psykiatrisk sykepleier Ellin Rennan fra Steinkjer) Hatt eget orienteringsmøte for samkommunen(LE/VE) 06.03.15 Felles møte 23.03.15 hvor alle gruppe legger fram og gir tilbakemelding på utsendt materiale (her var flere kommunerepresentanter; Namsos, Grong, Verdal og Levanger invitert til deler av møtet) Standardiserte pasientforløp • • • • • • • Fått skriftlig tilbakemelding fra Namsos kommune Samtidig arbeid med ny plattform internett; psykoseforløp pilot i RHF (om sykdom – om behandling) Eget møte om målinger 17.04.15 (invitert St. Olav og Hemit) (tidsmål, prosedyre, resultat av verktøy) Ferdigstillingsmøte 08.05.15 Sendt på høring 15.05.15 (Ellin og Børge) Brukerutvalg 27.05.15 Høring fram til ca 16.06.15 Forløpet vedtas av klinikkleder • • Oppstart neste forløp – bipolar før sommer 2015 ADHD august 2015 • PSYKIATRISK KLINIKK …Et kvalitetsvalg Takk for oppmerksomheten!
© Copyright 2024