Orientering - Avvik fra arbeidstidsbestemmelsene

Avvik fra arbeidstidsbestemmelsene
Fra fokus på totalt antall avvik
til alvorlige avvik fra arbeidstidsbestemmelsene
Lovsjekk
Forutsetningen for lovsjekk er grensene for arbeidstid i AML,
vernebestemmelser i HTA og lokale avtaler inngått med
tillitsvalgte
Grensene for arbeidstid legges inn på tre nivå i systemet:
•
På HF`nivå legges grensene i arbeidsmiljøloven og i
hovedtariffavtalene
•
På enhetsnivå legges grensene for arbeidstid inn i
henhold til lokale avtaler inngått med tillitsvalgte
Lovsjekk
Lovsjekk gjennomføres to ganger i ressursstyringssystemet (RS)
I Plandel ved utarbeidelse av arbeidsplan/tjenesteplan
I Ajourhold hvor endring av allerede planlagt arbeidstid eller ved
arbeid utover planlagt arbeid registreres
Det som lovsjekken kontroller er:
•
Samlet daglig arbeidstid
•
Grenser for overtid dag, uke, fire uker og 52 uker
•
Hviletid mellom to vakter
•
Ukentlig hviletid
Utfordringer med dagens oversikt over
avvik fra arbeidstidsbestemmelsene
Skiller ikke mellom alvorligheten på avviket for eksempel:
Avvik på samlet arbeidstid kan variere mellom avvik på 15
minutter og opp til dobbeltvakt
Avvik på hviletid kan være at hviletiden blir 15 minutter
kortere eller at den ansatte ikke får noe hviletid
Utfordringer med dagens oversikt over
avvik fra arbeidstidsbestemmelsene forts.
Avvik kan skyldes mangel på ukentlig fritid, det vil si at en
person ikke har tilstrekkelig sammenhengende fri fra
mandag 00:00 til søndag 24:00
Avvik kan skyldes at indikator/konstant ikke er på plass i
systemet dette gjelder noen arbeidstidsbestemmelser
knyttet til arbeidstid for ambulanse (systemfeil)
Styret for HMN
har bedt om å få rapporter som synliggjør alvorlig
avvik fra arbeidstidsbestemmelsene
Hva er de mest alvorlige avvikene?
Hva er det mulig å hente ut av rapporter?
Styret for HMN
har bedt om å få rapporter som synliggjør alvorlig
avvik fra arbeidstidsbestemmelsene
Følgende arbeid er igangsatt i samarbeid med
sykehusforetakene:
Utvikle nye rapporter på hviletid og samlet arbeidstid som
viser forskjell i alvorlighetsgrad
Differensiere rapportene slik at avvik fordeles i tidsintervall,
da vil det bli enklere følge med om tiltak på alvorlige
avvik gir effekt
Vurdere felles Questback undersøkelse for å få
tilbakemeldinger om hva ledere definere som alvorlige
avvik ( HNT har startet arbeidet)
Tillitsvalgte involveres i arbeidet
Tiltak for å fjerne utfordringene
Ny gjennomgang for alle HFène av konstanter i systemet for
å sikre lik rapportering av arbeidstidsbestemmelsene (i
gang)
Ny gjennomgang med leverandør for å redusere systemfeil
des.15
Vurderer å opprette flere årsakskode for å skille systemfeil og
ukeskille, ny kode ukeskille, denne skal brukes inntil
problemet med ukeskille er løst
Arbeid med ny avtale angående arbeidstid for ambulanse
igangsatt, ferdigstilles vår 2016. utvikling av evt. nye
konstanter vil være på plass høst 2016
Framdrift
Skape enighet om hva som skal måles som alvorlige avvik –
tidlig desember
Dialog med leverandør om nye rapporter – medio desember
avklares det når dette kan være klart.
Samme registreringer – nye rapporter kan tas ut
Optimistisk: rapportering for januar i februar
Pessimistisk: rapportering for mars i april