Se presentasjon fra møtet (PowerPoint) - Helse Midt
Innføring av e-handel og Inngåelse av samhandlingsavtaler Leverandørsamling 25. mars 2015 Stjørdal Agenda 1. Velkommen v/ Kristin Tverå, Helse Midt-Norge 2. Innledning, v/Bjørn Ragnar Albrigtsen, Helse Midt-Norge 3. Elektronisk samhandling, v/Jan Mærøe, Difi 4. Samhandlingsavtalen, v/Ingrid Fagerholt, Helse Midt-Norge 5. Spørsmål og dialog Ny logistikk- og økonomiløsning i Helse Midt-Norge Bakgrunn - Hvorfor gjør vi dette? Helse Midt-Norge må skifte ut dagens økonomi- og logistikksystem fordi: • Systemene tilfredsstiller ikke lover og regler, herunder bokføringsregelverket • Systemene blir ikke lengre vedlikeholdt og oppgradert i nødvendig omfang Innenfor økonomi og logistikk er det behov for større grad av: • Standardisering • Automatisering • Effektivisering • Elektronisk samhandling • Styringsinformasjon HMN LØ 4 Overordnede mål Helse Midt-Norge har følgende overordnede mål for ny økonomi- og logistikkløsning: 1. Løsningen for økonomi og logistikk skal gi grunnlag for god og pålitelig økonomistyring 2. Løsningen skal dekke alle oppgaver, funksjoner og prosesser i forsyningskjedene fra det oppstår et behov for å kjøpe eller selge en vare eller tjeneste til og med rapportering av styringsinformasjon og årsregnskap 3. Løsningen skal legge til rette for en effektivisering av og økt kvalitet på ikke-medisinske tjenester, for å gi bedre støtte til gjennomføring av hovedoppgavene som er pasientbehandling, forskning, undervisning, opplæring av pasienter og pårørende 4. Det skal være en integrert løsning for all økonomi, regnskap, innkjøp og logistikk i Helse Midt-Norge 5. Det skal etableres en felles regional implementering med felles regionale prosesser for forvaltning HMN LØ 5 Planlagt omfang Første implementering Økonomi Implementering 2….n Forsyningskjeder: • Alle (14) Logistikk Forsyningskjeder (5): • Forbruksvarer • Medisinsk Teknisk utstyr (MTU) • Helsetjenester • Tjenester • IKT Forsyningskjeder (9): • Sterilt sirkulasjonsutstyr • Mat og næringsmidler • Tøy • Behandlingshjelpemidler • MTU FDV • Blod • Utstyr • Eiendom, bygg og anlegg • Legemidler E-handel Dokumenter: • EHF Katalog • EHF Ordre (innkjøpsordre, salgsordre, ordrebekreftelse) • EHF Pakkseddel • EHF Faktura (inngående, utgående og kreditnota) • EHF Purring 2016 Påkobling av leverandører for E-handel vil skje kontinuerlig gjennom første Implementering og etter at den er sluttført Hva kreves for å realisere gevinstene? Økt avtalelojalitet og avtaledekning • Innføring av HMN LØ legger til rette for økt avtalelojalitet og -dekning • Gir reduserte innkjøpskostnader • Krever at alle avtaler er tilgjengelig i systemet • Krever at alle innkjøp registreres i systemet Effektivisering • Gir reduserte kostnader og kan bidra til økt kvalitet • Krever standardiserte prosesser i hele HMN • Krever felles masterdata av god kvalitet Kvalitet • Gir bedre styringsverktøy, beslutningsstøtte og grunnlag for bedre økonomi- og logistikkstyring • Krever standardiserte prosesser • Krever felles masterdata av god kvalitet System • Gir mulighet for utfasing av eksisterende system innenfor økonomi og logistikk, og på sikt utfasing av ytterligere randsystem Kompetanse • Gir mulighet for kompetanseheving og større sammenheng mellom logistikk og økonomi • Krever kompetansehevende tiltak • Krever involvering gjennom HMN LØ og lokale innføringsprosjekt HMN LØ 7 Samhandlingsavtalen gjelder For alle innkjøpskontrakter som til enhver tid er gjeldende for et eller flere foretak i Helse-Midt- Norge Nasjonale avtaler (HINAS) Regionale avtaler (HMN) Lokale avtaler (STO, HNT, HMR……) Tidslinje implementering SAP St. Olavs Hospital HF • • • • Benytter i dag elektronisk handel Inngår egne samhandlingsavtaler Benytter Ehandelsplattformen IBX Leverandør inngår avtaler med IBX Nye samhandlingsavtaler inngått av Helse Midt-Norge vil erstatte samhandlingsavtaler inngått av St. Olavs Hospital HF. Noen leverandører må i en periode kjøre dobbelt «løp» via Ehandelsplattformen (STO) og Aksesspunkt (HMN) Signering av samhandlingsavtalen * Prioriterer leverandører innen forsyningskjedene: forbruksvarer, tjenester, helsetjenester, Medisinteknisk utstyr og IKT * Få signert samhandlingsavtaler med leverandører før 1. implementering
© Copyright 2024