Innføring av e-handel
og
Inngåelse av samhandlingsavtaler
Leverandørsamling 25. mars 2015
Stjørdal
Agenda
1. Velkommen v/ Kristin Tverå, Helse Midt-Norge
2. Innledning, v/Bjørn Ragnar Albrigtsen, Helse Midt-Norge
3. Elektronisk samhandling, v/Jan Mærøe, Difi
4. Samhandlingsavtalen, v/Ingrid Fagerholt, Helse Midt-Norge
5. Spørsmål og dialog
Ny logistikk- og økonomiløsning i
Helse Midt-Norge
Bakgrunn
- Hvorfor gjør vi dette?
Helse Midt-Norge må skifte ut dagens økonomi- og logistikksystem fordi:
• Systemene tilfredsstiller ikke lover og regler, herunder
bokføringsregelverket
• Systemene blir ikke lengre vedlikeholdt og oppgradert i nødvendig
omfang
Innenfor økonomi og logistikk er det behov for større grad av:
• Standardisering
• Automatisering
• Effektivisering
• Elektronisk samhandling
• Styringsinformasjon
HMN LØ
4
Overordnede mål
Helse Midt-Norge har følgende overordnede mål for ny økonomi- og
logistikkløsning:
1. Løsningen for økonomi og logistikk skal gi grunnlag for god og pålitelig
økonomistyring
2. Løsningen skal dekke alle oppgaver, funksjoner og prosesser i
forsyningskjedene fra det oppstår et behov for å kjøpe eller selge en
vare eller tjeneste til og med rapportering av styringsinformasjon og
årsregnskap
3. Løsningen skal legge til rette for en effektivisering av og økt kvalitet på
ikke-medisinske tjenester, for å gi bedre støtte til gjennomføring av
hovedoppgavene som er pasientbehandling, forskning, undervisning,
opplæring av pasienter og pårørende
4. Det skal være en integrert løsning for all økonomi, regnskap, innkjøp
og logistikk i Helse Midt-Norge
5. Det skal etableres en felles regional implementering med felles
regionale prosesser for forvaltning
HMN LØ
5
Planlagt omfang
Første implementering
Økonomi
Implementering 2….n
Forsyningskjeder:
• Alle (14)
Logistikk
Forsyningskjeder (5):
• Forbruksvarer
• Medisinsk Teknisk utstyr (MTU)
• Helsetjenester
• Tjenester
• IKT
Forsyningskjeder (9):
• Sterilt sirkulasjonsutstyr
• Mat og næringsmidler
• Tøy
• Behandlingshjelpemidler
• MTU FDV
• Blod
• Utstyr
• Eiendom, bygg og anlegg
• Legemidler
E-handel
Dokumenter:
• EHF Katalog
• EHF Ordre (innkjøpsordre, salgsordre, ordrebekreftelse)
• EHF Pakkseddel
• EHF Faktura (inngående, utgående og kreditnota)
• EHF Purring
2016
Påkobling av leverandører for E-handel
vil skje kontinuerlig gjennom første
Implementering og etter at den er sluttført
Hva kreves for å realisere gevinstene?
Økt avtalelojalitet og
avtaledekning
• Innføring av HMN LØ legger til rette for økt avtalelojalitet og -dekning
• Gir reduserte innkjøpskostnader
• Krever at alle avtaler er tilgjengelig i systemet
• Krever at alle innkjøp registreres i systemet
Effektivisering
• Gir reduserte kostnader og kan bidra til økt kvalitet
• Krever standardiserte prosesser i hele HMN
• Krever felles masterdata av god kvalitet
Kvalitet
• Gir bedre styringsverktøy, beslutningsstøtte og grunnlag for bedre
økonomi- og logistikkstyring
• Krever standardiserte prosesser
• Krever felles masterdata av god kvalitet
System
• Gir mulighet for utfasing av eksisterende system innenfor økonomi
og logistikk, og på sikt utfasing av ytterligere randsystem
Kompetanse
• Gir mulighet for kompetanseheving og større sammenheng mellom
logistikk og økonomi
• Krever kompetansehevende tiltak
• Krever involvering gjennom HMN LØ og lokale innføringsprosjekt
HMN LØ
7
Samhandlingsavtalen gjelder
For alle innkjøpskontrakter som til enhver tid er gjeldende
for et eller flere foretak i Helse-Midt- Norge
Nasjonale avtaler (HINAS)
Regionale avtaler (HMN)
Lokale avtaler (STO, HNT, HMR……)
Tidslinje implementering SAP
St. Olavs Hospital HF
•
•
•
•
Benytter i dag elektronisk handel
Inngår egne samhandlingsavtaler
Benytter Ehandelsplattformen IBX
Leverandør inngår avtaler med IBX
Nye samhandlingsavtaler inngått av Helse Midt-Norge vil
erstatte samhandlingsavtaler inngått av St. Olavs Hospital HF.
Noen leverandører må i en periode kjøre dobbelt «løp» via
Ehandelsplattformen (STO) og Aksesspunkt (HMN)
Signering av samhandlingsavtalen
* Prioriterer leverandører innen forsyningskjedene:
forbruksvarer, tjenester, helsetjenester, Medisinteknisk
utstyr og IKT
* Få signert samhandlingsavtaler med leverandører før 1.
implementering