Guri Kjørven, 2015-12-02
ISO/CD2 45001:2015
LEDELSESSYSTEMER FOR ARBEIDSMILJØ
Historie ISO 45001
2007
2000
2016
1. utgave
OHSAS
18001:1999
Ny BS standard
Oversatt til norsk
Helse er tatt med
Mer forenlig med ISO 9001
SN-BS OHSAS
18001:2007
NY ISO
standard
Ny struktur
2
ISO
45001:201X
ISO/PC 283 Occupational health and safety
management systems
Leder: David Smith, UK
Sekretariat: BSI
Date
Participating members
27
Observing members
12
Liaison members
0
October 2013
41
14
5
March 2014
45
15
12
January 2015
54
16
15
September
2015
59
15
17
June 2013
3
SN/K 551 Styringssystemer for arbeidsmiljø
Medlemmer
Norsk Industri (leder)*
Fagforbundet*
Norsk Hydro ASA*
Landsorganisasjonen i Norge (LO)
Saint-Gobain Ceramic Materials AS*
Petroleumstilsynet (observatør)
Statoil ASA
Direktoratet for arbeidstilsynet
(observatør)
Proactima
Norsk Sertifisering
Veritech
Teknologisk Institutt Sertifisering*
* Deltar som norsk eksperter i ISO/PC 283/WG 1
4
Bakgrunn for ISO 45001
• Hjelpemiddel for organisasjoner som vil minimere farer for sine ansatte og andre
som jobber for organisasjonen .
• Utvikle et grunnlag som kan brukes til kontinuerlig forbedring i
arbeidsmiljøarbeidet
• Utvikle en standard om arbeidsmiljø som organisasjoner enkelt kan brukes
sammen med andre standarder for ledelsessystemer og –prosesser.
5
Viktige elementer i ISO/CD2 45001
•
•
•
•
6
Øverste ledelses rolle og ansvar
Arbeidstakernes medvirkning
Forebygging av sykdom og skader
Behovet for å undersøke årsaker til
sykdom og skader
ISO 45001s struktur
Forord
Informasjon
1. Omfang
2. Normative referanser
3. Termer og definisjoner
4. Organisasjonens kontekst
5. Ledelse
6. Planlegging
7. Støtte
8. Drift
9. Evaluering av ytelse
10.Forbedring
Tillegg A (informativt) Veiledning om bruk av denne standarden
7
ISO 45001 struktur - krav
4 Context of
organization
4.1
Understanding the
context
ISO/TC 176/SC 2/ N1220
4.2 Workers
and
interested
parties
8
4.3 Scope
of OHS MS
4.4 OHS
MS
5 Leadership,
worker
participation,
consultation
5.1 Leadership
and
commitment
5.2 Policy
5.3 Roles,
responsibilities,
accountabilities
and authorities
5.4 Participation,
6 Planning
7 Support
8 Operation
6.1 Actions to
address risks
and
opportunities
7.1
Resources
8.1
Operational
planning and
control
6.2 OHS
objectives
and
planning
7.2
Competence
7.4 Information
and communication
8.4
Procurement
8.5
Contractors
consultation and
representation
7.5
Documented
information
9.1 Monitoring,
measurement,
analysis and
evaluation
10 Improvement
10.1 Incident,
nonconformity
and corrective
action
8.2
Management
of change
8.3
Outsourcing
7.3
Awareness
9 Performance
and Evaluation
8.5 Emergency
preparedness
and response
9.2 Internal
audit
9.3
Management
review
10.2 Continual
improvement
Termer og definisjoner spesielle for ISO/CD2 45001
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
9
Arbeidstaker
Arbeidsplass
Kontraktør
Representant
Hendelse
Fare
Arbeidsmiljørisiko
Arbeidsmiljøpolitikk
Arbeidsmiljømål
Juridiske og andre krav
Kapittel 4 Organisasjonens kontekst
4.1
Forståelse av
konteksten
4.2
Interessepart
er
ISO/TC 176/SC 2/ N1220
4.3
Omfang
10
4.4
OHS
4.1 Fastsette relevante interne- og eksterne krav til
organisasjonen
4.2 Å forstå arbeidstakernes og andre
interesseparters behov og forventninger
4.3 Bestemme omfanget av styringssystemet for
arbeidsmiljø basert på
• interne og eksterne forhold fastsatt i 4.1
• krav fra arbeidstakere og andre relevante
interesseparter (4.2)
4.4 Etablere, vedlikeholde og kontinuerlig forbedre
styringssystemet for arbeidsmiljø
Kapittel 5 Lederskap
5.1
Lederskap og
forpliktelse
ISO/TC 176/SC 2/ N1220
5.2
Politikk
11
5.3
Roller, ansvar,
forpliktelse og
myndighet
5.1 Øverste ledelse skal vise lederskap og forpliktelse
ved å
• sikre at politikk og mål for arbeidsmiljø er fastlagt og
forenlig med org. strategiske retning
• sikre nødvendige ressurser
• promotere kontinuerlig forbedring
• støtte andre ledere
5.2 Arbeidsmiljøpolitikk
• har som formål å forebygge skade og redusert helse
• skal være tilgjengelig og kommunisert
• gir rammer for mål for arbeidsmiljet
• forplikter til å forebygge arbeidsrelaterte helseskader
5.3 Roller, ansvar, forpliktelser og myndighet
Øverste ledelse skal sikre at roller, ansvar, og fullmakter
er fastsatt, tildelt og kommunisert
Kapittel 6 Planlegging
6.1
Aksjoner
mht. risiko
og
muligheter
ISO/TC 176/SC 2/ N1220
6.2
Mål og
måloppnåelse
12
6.1 Risiko og muligheter
• Generelle krav
• Identifisere farer og vurdere risiko
• Bestemme relevante juridiske og andre krav
• Andre risikoer og muligheter
• Planlegge tiltak
6.2 Arbeidsmiljømål og planer for å oppnå målene skal
• være i overensstemmelse med arbeidsmiljøpolitikken
• ta hensyn til resultatene fra risikovurderingen
• ta hensyn til resultatet fra konsultasjoner med
arbeidstakerne
• ta hensyn til juridiske og andre krav
• være målbare (hvis praktisk mulig)
• kommuniseres
• angi hvem, hva, hvordan, når
Kapittel 7 Støtte
7.1 Ressurser
7.2 Kompetanse
7.1
Ressurser
ISO/TC 176/SC 2/ N1220
7.2
Kompetanse
13
Organisasjonen skal fastsette og
fremskaffe tilstrekkelige ressurser for
å sikre effektiviteten av
styringssystemet, herunder:
• interne ressurser
• menneskelige ressurser
• ressurser til overvåking og måling
av organisatorisk kunnskap
• personellets kompetanse
Kapittel 7
7.3 Bevisstgjøring
7.4 Kommunikasjon
7.3
Bevisstgjøring
ISO/TC 176/SC 2/ N1220
7.4
Informasjon og
kommunikasjon
14
7.3 Personer som utfører arbeid under
organisasjonens styring, skal være bevisste på:
• arbeidsmiljøpolicyen
• deres bidrag til virkningen av styringssystemet
• konsekvenser av å ikke oppfylle kravene i
styringssystemet
7. 4 Organisasjonen skal bestemme behovet for
intern og ekstern informasjon og kommunikasjon
som er relevant for styringssystemet, inkludert
• hva kommunikasjonen skal omhandle
• når det skal kommuniseres
• hvem det skal kommuniseres med og hvordan
Kapittel 7
7.5 Dokumentert informasjon
7.5
Dokumentert
informasjon
Mengde og omfang av dokumentert
informasjon bestemmes av standarden og
av bedriften
ISO/TC 176/SC 2/ N1220
Oppretting og oppdatering
• identifisering, format og media,
egnethet og tilstrekkelighet (skal
forstås av brukerne)
15
Styring av dokumentert informasjon
• omfatter konfidensialitet, integritet og
tilgang
• dokumentert informasjon av ekstern
opprinnelse
Kapittel 8 Drift
8.1 Planlegging og styring av drift
ISO/TC 176/SC 2/ N1220
8.1
Planlegging
og styring av
drift
16
Organisasjonen skal planlegge, implementere og
styre de prosessene som er nødvendige for å
oppfylle krav til styringssystemet, og for å
implementere tiltakene fastsatt i 6.1 (aksjoner for å
adressere risikoer og muligheter)
Hierarki ved styring
• eliminere fare
• erstatte med noe som er mindre farlig
• kontrollere
• merking/skilting
• bruke personlig verneutstyr
Kapittel 8 Drift
8.2 – 8.6
8.2
Styring av
endringer
8.3
Utkontraktere
8.4
Innkjøp
ISO/TC 176/SC 2/ N1220
8.5
Kontraktører
17
8.6 Beredskap
og innsats
Risikoer forbundet med planlagte endringer, som kan ha
betydning for arbeidsmiljøet, skal vurderes før endringer
gjennomføres
Organisasjonen skal
• sikre at ovennevnte risikoer styres i hht kap 6 Planlegging
• etablere proaktive prosesser for å identifisere, evaluere og
kontroller påvirkning relatert til arbeidsmiljø fra eksterne som
utførere arbeid i organisasjonens arbeidsområde
• skal sikre at helse og sikkerhetsrisikoer kartlegges og styres
ved innkjøp av produkter og tjenester
• etablere, implementere og vedlikeholde en prosess som
sikrere en beredskap og innsats for å forebygge skader ved
ulykker o.l.
Kapittel 9 Evaluering av prestasjon
9.1
Overvåking,
måling, analyse og
evaluering
ISO/TC 176/SC 2/ N1220
9.2
Interne revisjoner
18
9.3
Ledelsens
gjennomgåelse
9.1 Organisasjonen skal bestemme
•
hva som er nødvendig å overvåke, måle, analyser og
evaluere, for å nå kravene i standarden og juridiske og
andre krav
• kriterier som de skal vurdere i forhold til
• metoder som skal brukes
• hvordan og når resultatene skal kommuniseres
Arbeidstakerne skal medvirke i disse aktivitetene
9.2 Intern revisjon skal gjennomføres med planlagte
intervaller, for å gi informasjon om styringssystemet er i
samsvar med
• organisasjonens egne krav
• kravene i standarden
• juridiske og andre krav
9.3 Øverste ledelse skal gjennomgå styringssystemet og
vurder om det er velegnet, tilstrekkelig og effektivt.
Resultatet skal omfatte beslutninger om mulighet til
forbedring av systemet
Kapittel 10 Forbedring
10.1
Hendelser,
avvik og
korrigerende
tiltak
ISO/TC 176/SC 2/ N1220
10.2
Kontinuerlig
forbedring
19
10.1 Når det oppstår en hendelse eller et avvik, skal
organisasjonen
• reagere
• utføre strakstiltak
• evaluere
• gjennomgå fareidentifikasjonen
• implementere tiltak
• endre ledelsessystemet, hvis nødvendig
10.2 Organisasjonen skal kontinuerlig forbedre
egnethet, tjenlighet og virkningen av
ledelsessystemet.
Resultat av forbedringene skal kommuniseres til
arbeidstakerne
Faser i utarbeidelsen av ISO 45001
2015
2016
2015 CD2
Komitéforslag 2
Jan. – april
2016 DIS
Offentlig høring av
forslag til standard
Q 3/Q 4 2016
FDIS
Avstemning
Q4/2016 – Q1/2017
ISO 45001
Publisering
20
ISO/DIS 450001 på offentlig høring
ISO/DIS 45001 blir tilgjengelig i januar/februar 2016
• via Standard Online (salgsselskapet) – som fullstendig dokument (kjøp)
• via Standard Norges tjeneste «standarder på høring» (gratis, ca 2 mnd)
− http://enquiry.standard.no/registrer deg
− abonner på standarder fra
- Bedriftsorganisasjon og –ledelse.
- Sikkerhet på arbeidsplassen. Yrkeshygiene.
− følg lenken som ligger i e-post som varsler om standard på høring
− alle er velkommen til å kommentere forslaget
21
Din veiviser i en verden av muligheter.
22