1. No category

SAMMENDRAG
Et oppslagsverk for deg som
tillitsvalgt eller vararepresentant
i SOT. Tusen takk for jobben du
gjør for studentdemokratiet i
Telemark!
Oda Larsen
Nestleder i
Studentorganisasjonen i
Telemark
TILLITSVALGTPERMEN
Studentorganisasjonen i Telemark 2015
Innholdsfortegnelse
Viktige forkortelser .................................................................................................................... 2
Introduksjon ............................................................................................................................... 5
Kontaktinformasjon .................................................................................................................... 6
Arbeidsutvalget (AU) ............................................................................................................. 6
Sekretariatet ............................................................................................................................ 6
Kontaktinformasjon til ledergruppene og studentrådsstyrene .................................................... 7
Det å være tillitsvalgt ................................................................................................................. 9
Fordeler man får som tillitsvalgt .............................................................................................. 10
Innkalling til møte i studentrådet/klassens time ....................................................................... 11
Referat til møte i studentrådet/klassens time............................................................................ 12
Tips til klassens time ................................................................................................................ 13
Ikke minst ................................................................................................................................. 14
Eksempler på problemstillinger som kan dukke opp ............................................................... 15
Rett til å bli hørt ....................................................................................................................... 17
Eksempel på saksgang: ......................................................................................................... 17
Studentrådet .............................................................................................................................. 18
Ledergruppene og studentrådsstyrene ...................................................................................... 19
Studentparlamentet ................................................................................................................... 20
Arbeidsutvalget (AU) ............................................................................................................... 21
Så, hva er egentlig SOT? .......................................................................................................... 22
Samarbeidsavtalen mellom Høgskolen i Telemark og Studentorganisasjonen i Telemark ..... 22
Samarbeidavtale mellom HiT og SOT ..................................................................................... 23
SiTel ......................................................................................................................................... 26
Fakta om SiTel...................................................................................................................... 27
Helsefondet............................................................................................................................... 28
Studentsosiale midler (FOMI) .................................................................................................. 31
Studenthelse ............................................................................................................................. 33
Hvordan ta vare på egen studenthelse? .................................................................................... 34
1
Viktige forkortelser
Det finnes en jungel av forkortelser man kan treffe på som tillitsvalgt, derfor har vi forsøkt å
samle noen av de mest sentrale i tabellen under.
AF
AU
EFL
EIK
FA
FOMI
FoU
Fakultet for allmennvitenskapelige fag
Administrasjon og dekan er i Bø, i tillegg er det studenter i Porsgrunn
http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Fakultet-for-AF/Administrasjonen
Arbeidsutvalg
Benyttes både i SOT (Studentorganisasjonen i Telemark) og i NSO (Norsk
studentorganisasjon)
Fakultet for estetiske fag, folkekultur- og lærerutdanning
Med administrasjon på Notodden
http://www.hit.no/index.php/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Fakultet-forEFL/Administrasjon
Institutt for elektro, IT og kybernetikk ved TF (Fakultet for teknologiske fag)
http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Fakultet-for-TF/Institutt-EIK
Felles administrasjonen ved Høgskolen i Telemark
http://www.hit.no/nor/Om-HiT/Administrasjon
Fordeling av studentsosiale midler
http://www.sitel.no/fomi-soke-midler/
Forskning og utvikling
http://www.hit.no/nor/HiT/Forskning
Høgskolen i Buskerud og Vestfold
HBV
HiT
HS
IFF
IFIF
IFK
IHF
http://www.hbv.no/
Høgskolen i Telemark
http://www.hit.no/
Fakultet for helse- og sosialfag
Administrasjon og dekan er i Porsgrunn
http://www.hit.no/index.php/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Faktultet-forHS/Administrasjonen
Institutt for forming og formgiving ved EFL (Fakultet for estetiske fag, folkekultur- og
lærerutdanning)
http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Fakultet-for-EFL/Institutt-forforming-og-formgiving
Institutt for idretts- og friluftslivsfag ved AF (Fakultet for allmennvitenskapelige fag)
http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Fakultet-for-AF/Institutt-foridretts-og-friluftslivsfag
Institutt for folkekultur ved EFL (Fakultet for estetiske fag, folkekultur- og
lærerutdanning)
http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Fakultet-for-EFL/Institutt-forfolkekultur
Institutt for helsefag ved HS (Fakultet for helse- og sosialfag)
http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Faktultet-for-HS/Institutt-forhelsefag
2
IKH
ILF
INH
M
IP
ISF
ISU
IU
IØI
KD
Kroa
LG/
SRS
LM
LMU
NFR
NOK
UT
NSO
PEM
SAIH
Institutt for kultur- og humanistiske fag ved AF (Fakultet for allmennvitenskapelige fag)
http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Fakultet-for-AF/Institutt-forkultur-og-humanistiske-fag
Institutt for lærerutdanningsfag ved EFL (Fakultet for estetiske fag, folkekultur- og
lærerutdanning)
http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Fakultet-for-EFL/Institutt-forlaererutdanningsfag
Institutt for natur-, helse- og miljøvernfag ved AF (Fakultet for allmennvitenskapelige
fag)
http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Fakultet-for-AF/Institutt-fornatur-helse-og-miljoevernfag
Institutt for pedagogikk ved EFL (Fakultet for estetiske fag, folkekultur- og
lærerutdanning)
http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Fakultet-for-EFL/Institutt-forpedagogikk
Institutt for sosialfag ved HS (Fakultet for helse- og sosialfag)
http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Faktultet-for-HS/Institutt-forsosialfag
International Students´ Union
Lokallag i Porsgrunn
http://isu-norway.no/
Internasjonalt utvalg ved HiT
http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Nemnder-og-Utvalg/Internasjonalt-utvalg
Institutt for økonomi og informatikk ved AF (Fakultet for allmennvitenskapelige fag)
http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Fakultet-for-AF/Institutt-foroekonomi-og-informatikk
Kunnskapsdepartementet
http://www.regjeringen.no/nb/dep/kd.html
Studentkroa i Bø (Studentsamfunnet i Bø)
http://www.kroaibo.no/
Ledergruppen eller studentrådsstyret (ved hvert fakultet / studiested)
Det er tre studentrådsstyrer og tre ledergrupper ved Høgskolen i Telemark
http://www.hit.no/nor/HiT/Student/Annenstudentinformasjon/Studentorganisasjonen-i-Telemark-SoT/Studentraadene
Landsmøtet i NSO (Norsk studentorganisasjon)
http://student.no/om-nso/organer-og-komiteer/landsmotet/lm/
Læringsmiljøutvalget ved Høgskolen i Telemark
http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Nemnder-og-Utvalg/Laeringsmiljoeutvalget
Norges Forskningsråd
http://www.forskningsradet.no/no/Forsiden/1173185591033
Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen
http://www.nokut.no/
Norsk Studentorganisasjon
http://www.student.no/
Institutt for prosess, energi og miljøteknologi ved TF (Fakultet for teknologiske fag)
http://www.hit.no/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Fakultet-for-TF/Institutt-PEM
Studentenes - og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond
http://www.saih.no
3
SBV
SiG
SHoT
SiN
SiTel
SIU
SOT
SR
SRS/
LG
TF
TUF
UHL
UHR
Studentparlamentet i Buskerud og Vestfold
http://www.parlament.no/
Studentsamfunnet i Grenland
http://www.sig.no/
Studentenes helse- og trivselsundersøkelse
http://khrono.no/sites/khrono.no/files/shot_2014_rapport.pdf
Studentsamfunnet i Notodden
http://stuanotodden.com/
Studentsamskipnaden i Telemark
http://www.sitel.no/
Senter for internasjonalisering av utdanning
http://www.siu.no/
Studentorganisasjonen i Telemark
http://hit.no/sot
Studentrådet (ved hvert fakultet / studiested)
Det er seks studentråd ved Høgskolen i Telemark
http://www.hit.no/nor/HiT/Student/Annenstudentinformasjon/Studentorganisasjonen-i-Telemark-SoT/Studentraadene
Studentrådsstyret eller ledergruppen (ved hvert fakultet / studiested)
Det er tre studentrådsstyrer og tre ledergrupper ved Høgskolen i Telemark
http://www.hit.no/nor/HiT/Student/Annenstudentinformasjon/Studentorganisasjonen-i-Telemark-SoT/Studentraadene
Fakultet for teknologiske fag
Administrasjon og dekan er i Porsgrunn
http://www.hit.no/index.php/nor/HiT/Om-HiT/Organisasjonen/Fakultet-for-TF
Tilsettingsutvalget for faglige stillinger
Universitets- og høgskoleloven
http://www.lovdata.no/all/hl-20050401-015.html
Universitets- og høgskolerådet
http://www.uhr.no/
4
Introduksjon
Hei, og takk for at du har valgt å engasjere deg ved Høgskolen i Telemark!
I denne permen har vi prøvd å samle alle de viktigste dokumentene vi har, og forhåpentligvis
vil den kunne hjelpe deg i jobben du gjør som tillitsvalgt. I løpet av dette studieåret vil vi gå
inn i en fusjon med Høgskolen i Buskerud og Vestfold, og dette vil farge din studiehverdag –
så den farger også denne permen, som vi har prøvd å slanke litt i år!
Ønsker du mer utfyllende informasjon finner du webadresser til de forskjellige tingene i
oversikten over forkortelser.
Om du ikke finner det du leter etter i denne permen, så spør noen i SRS, i en av ledergruppene
eller oss i arbeidsutvalget, så skal vi prøve å hjelpe deg!
5
Kontaktinformasjon
E-post:
[email protected]
Adresse:
Kjølnes Ring 56
3918 Porsgrunn
Hovedkontoret ligger i Porsgrunn.
Arbeidsutvalget (AU):
SOT-leder:
Michael Melbye
E-post:
[email protected]
Telefon:
92243849
Nestleder:
Oda Charlotte Larsen
E-post:
[email protected]
Telefon:
97969020
Velferdsansvarlig:
Tine Haukenes Mitchell
E-post:
[email protected]
Telefon:
48003145
Fagansvarlig
Adrian Nicolay Wenner Temte
E-post:
[email protected]
Telefon:
95136141
Forskning og internasjonaliserings -ansvarlig:
Emmanuel Chukwuma Okoye
E-post:
[email protected]
Telefon:
96743379
Sekretariatet:
Organisasjonssekretær:
Mariann Omdahl Reirå, vikar
Lene Marie Realfsen
E-post:
[email protected]
Telefon:
35 57 53 95
Økonomiansvarlig:
Eva Elverud Skålnes
E-post:
[email protected]
Telefon:
93620201
Du finner oss på Facebook og Twitter!
https://www.facebook.com/studentorgtelemarkSoT
https://twitter.com/StudorgTelemark
6
Kontaktinformasjon til ledergruppene og studentrådsstyrene
Ledergruppe Bø:
Leder:
Anette Babcock
E-post: [email protected]
Telefon: 45090959
Ledergruppe Notodden:
Leder:
E-post: [email protected]
Ledergruppe Rauland:
Leder:
E-pot: [email protected]
Studentrådsleder og sekretær Porsgrunn
Leder:
E-post: [email protected]
Martine Lifjeld
E-post: [email protected]
Telefon: 97812045
Studentrådsstyret EFL Porsgrunn:
Leder:
Thomas Dyrland
E-post: [email protected]
Telefon: 41681535
Nestleder
Katarina Håkonsen
E-post: [email protected]
Telefon: 90206912
7
Studentrådsstyret HS Porsgrunn:
Leder:
Stian Tønnessen
E-post: [email protected]
Telefon: 90745060
Nestleder:
Steinar Vikholt
E-post: [email protected]
Telefon: 402 39 321
Studentrådsstyret TF Porsgrunn:
Leder:
Tore Henriksen Marki
E-post: [email protected]
Telefon: 47311753
Nestleder:
Kai Arne Sætre
E-post: [email protected]
Telefon: 99474712
8
Det å være tillitsvalgt

Klassetillitsvalgte velges i hver enkelt klasse og er valgt for studieåret. Det skal velges
en tillitsvalgt og en vara i hver klasse. Det oppfordres til at begge møter i studentrådet.

Den klassetillitsvalgte har ansvar for innkalling og gjennomføring av klassens time.
Klassens time holdes en gang i måneden og ellers ved behov.

Som klassetillitsvalgt er du forpliktet til å arbeide for studentenes interesser. Dette vil
si at du er klassens talerør og representerer klassens syn og meninger inn i
studentrådet.

Klassetillitsvalgt skal representere klassen i studentrådet. Klassen skal holdes
oppdatert på saker i studentrådet, og studentrådet skal informeres om saker som
klassen ønsker å ta videre. Studentråd avholdes en gang i måneden.

Klassetillitsvalgte er pliktig til å orientere studentrådsleder eller SOT-leder ved
alvorlige saker. Dette for å ivareta den enkelte students rettssikkerhet.

Som klassetillitsvalgt har du taushetsplikt. Dette vil si at en student som i
studiesammenheng får kjennskap til noens personlige forhold, har taushetsplikt etter
de regler som gjelder for yrkesutøvere.

Studentrådslederne er i samarbeid med arbeidsutvalget og sekretariatet i SOT
ansvarlige for å tilrettelegge slik at du som klassetillitsvalgt fungerer best mulig – de
er der for å hjelpe deg gjøre en god jobb!

Faglig tilsatte ved høgskolen er ansvarlige for å informere alle nye studenter om at det
skal velges klassetillitsvalgt og vara. Studentrådsstyret kan inviteres inn i klassene for
å informere om valg. Dersom klassetillitsvalgt og vara ikke er valgt innen 10.
september, skal instituttleder sørge for at en emneansvarlig som foreleser for klassen
gjennomfører valg. Valg kan gjennomføres ved håndsopprekning eller ved skriftlig
avstemning.

Dekan har det overordnede ansvaret for organisering av valget av studenttillitsvalgte
for de aktuelle studentgruppene ved sitt fakultet, og for at det etableres studentråd og
studentrådsstyre ved fakultetet.
 For øvrig har studentene rettigheter i kommunen på linje med andre innbyggere. Dette
vil si at kommunen bør ha velferdstilbud og kulturtilbud som også er tilpasset
studentene. Som tillitsvalgt er du i en utmerket posisjon til å være med å påvirke og
utbedre studentenes tilbud.
Et siste tips: Hold deg oppdatert på Fronter og e-post. Og om du leter etter
grunndokumentene våre ligger de på nettsidene våre; www.hit.no/StudentStudentorganisasjonen-i-Telemark-SOT
9
Fordeler man får som tillitsvalgt

Erfaring! Forhåpentligvis vil du lære mye innenfor samarbeid, kommunikasjon
møteledelse og saksgang i løpet av ditt år som tillitsvalgt.

Et utvidet nettverk! Du vil bli kjent med andre tillitsvalgte, og muligheter for å knytte
kontakter i næringslivet.

Mulighet for gratis kurs/konferanser/seminarer som arrangeres av
Studentorganisasjonen i Telemark (SOT). Dette inkluderer transport, overnatting og
mat, om ikke annet er opplyst.

Gyldig fravær på grunn av møtevirksomhet!

5 studiepoeng! Disse kan du få om du deltar på tillitsvalgtkurset vårt og består
rapporten du skal skrive i ettertid.

Attest for arbeidet som representant for studentene, som er en fordel når man skal søke
jobb.

Studenter i sentrale verv skal prioriteres når det kommer til praksissted (der dette lar
seg gjøre).

Større utskriftskvote (Hovedklassetillitsvalgte og studentrepresentanter i styrer, råd og
utvalg – 100 kr per semester. Varaklassetillitsvalgte – 60 kr per semester.) PS! For å
få utvidet kvote – gå til kopisenteret.

Møtehonorar! I noen av høgskolens råd og utvalg kan du få møtehonorar for jobben du
gjør for studentene.
10
Innkalling til møte i studentrådet/klassens time
Til: Tillitsvalgte, varaer, ledergruppa, SOT og eventuelt andre relevante personer/instanser. Evt:
klassen og klassestyrer
Vær vennlig å melde frafall så raskt som mulig hvis du ikke kan komme, senest innen kl. 12.00 dagen
møtet er.
Møtenummer : XX/15
Møtedato
: Onsdag XX.XX.15
Møtetid
: Kl.: 14.15
Møtested
: Rom XXXXX
Sakliste
(* betyr faste saker)
XX/15: Godkjenning av innkalling og referat *
XX/15: Godkjenning av saksliste *
XX/15: Orienteringssaker *
XX/15: Status fra klassene*
XX/15: Eventuelt *
XXX (navn på SR-leder)
Leder
Kopi: Fronter, SOT, og eventuelt andre relevante instanser.
11
Referat til møte i studentrådet/klassens time
Til: Tillitsvalgte, varaer, ledergruppa, SOT og eventuelt andre relevante personer/instanser
Møtenummer: XX/15
Møtedato
: Onsdag XX.XX.15
Møtetid
: Kl.: 14.15
Møtested
: Rom XXX
Til Stede: Her skrives navn på de tillitsvalgte som møtte opp.
Sakliste
(* betyr faste saker)
XX/15:
Godkjenning av innkalling og referat *
- Vedtak: Ingen merknader til innkalling. Godkjent
XX/15:
Godkjenning av saksliste *
- Vedtak: Ingen merknader til sakslisten. Godkjent.
XX/15:
Orienteringssaker *
XX/15:
Status fra klassene*
XX/15:
Eventuelt *
Neste SR møte er XX XXXXX (dato og måned)!
XXX (navn på SR-leder)
Leder
XXX (navn på sekretær med økonomiansvar)
Sekretær
Kopi: Fronter, SOT, og eventuelt andre relevante instanser.
12
Tips til klassens time

Sett av klassens time ca. ei uke i forveien, og lag saksliste som du får lagt ut på
Fronter eller i klassens Facebookgruppe. Dette gjør oppmøtet bedre. En idé kan være å
sette tidspunkt for neste møte, i siste klassens time.

Hver onsdag mellom 14.15 og 16.15 har høgskolen satt av demokratitid. Det er ikke
lov å drive forelesninger under demokratitiden siden denne er satt av til
møtevirksomhet blant studentene. Det oppfordres til at dere benytter dere av
demokratitiden til å arrangere klassens time.

Første gang kan det være fint å starte med en navnerunde eller lignende. Da har alle
fått sagt noe, og dette gjør det kanskje lettere å ta ordet i klassen, både i klassens time
og i forelesninger.

Be gjerne klasseansvarlig og andre ansatte ved høgskolen til klassens time for å
informere om ting som er relevant for din klasse. Husk at saker og informasjon fra
studentrådet skal tas opp i klassens time.

Send gjerne ut referatet fra forrige klassens time ved innkalling til ny klassens time.

Husk å be SR-leder om hjelp, om du trenger det!
13
Ikke minst

Det vil oppstå situasjoner som kan være både ubehagelige og vanskelige å håndtere.
Men alt er avhengig av hvordan du ønsker og vil løse dem!

Som studentrepresentant kommer man alltid lengre når man velger en saklig og
respektfull dialog med dem man er i møte med.

Det er ingen skam å snu! Ta en time-out om du trenger det.

Som studenter har vi rett til å bli hørt, men det betyr (dessverre?) ikke at alle skal gjøre
som vi sier. En sak har alltid flere sider, forsøk å være positiv og løsningsorientert.

Forsøk å løs ting på lavest mulig nivå.

Be om støtte fra din AU-kontakt eller studentrådsleder.
14
Eksempler på problemstillinger som kan dukke opp
Et viktig prinsipp i alle sammenhenger, er å få avtaler og lovnader skriftlig. Be vedkommende
du forholder deg til om å oppsummere hva dere ble enige om på e-post, dersom det ikke
skrives referater.
Student som ikke er fornøyd med en karakter.
 Studenten kontakter sensor eller emneansvarlig/faglærer, for begrunnelse.
 Dersom studenten ønsker en ny vurdering, så sendes klage på eget skjema til
klagenemda, innen tre uker fra begrunnelse er gitt. Klagenemdas avgjørelse kan klages
inn til nasjonal klagenemd.
 Husk at en klage kan medføre at den nye karakteren blir lavere enn karakteren fra
opprinnelige sensur.
o http://www.hit.no/nor/HiT/AA-studere-ved-HiT/Eksamen/Begrunnelse-ogklage
o http://lovdata.no/dokument/NL/lov/2005-04-01-15
o http://student.no/dine-rettigheter/klagesakshandtering/
o http://student.no/dine-rettigheter/hva-har-du-krav-pa/
Tilbakemeldinger av positiv og negativ art i forhold til undervisning, forelesere eller
pensum.
 Studentene tar opp og drøfter sak i klassens time.
 Klassetillitsvalgt gir tilbakemeldinger til lærer eller emneansvarlig og orienterer
studentrådsleder underveis.
 Om dette ikke løser utfordringen skal klassetillitsvalgte og studentrådsleder føre saken
videre til instituttleder. Dersom saken er av mer omfattende art, skal studentrådsleder
og arbeidsutvalget gå i dialog med høgskolen.
o http://student.no/dine-rettigheter/hva-har-du-krav-pa/
Klassen er misfornøyd med læringsmidler, eks. defekt utstyr.
 Meld fra til driftstjenesten eller IT-tjenesten.
Klassen er misfornøyd med læringsmiljøet; inneluft, støy m.m.
 Tillitsvalgte rapporterer til læringsmiljøutvalget og orienterer studentrådet.
o http://www.hit.no/index.php/nor/HiT/Om-HiT/Nemnder-ogUtvalg/Laeringsmiljoeutvalget
o http://student.no/dine-rettigheter/hva-har-du-krav-pa/
15
Gruppearbeid som blir vanskelig
 Gruppa kontakter veileder så tidlig som mulig.
 Dersom gruppemiljøet ikke bedres, anbefales det at klassetillitsvalgte og
emneansvarlig / fagansvarlig bidrar.
Noen studenter har behov for tilpasset praksisplass eller lignende.
 Studenten kontakter praksiskontoret for søknadsskjema.
 Dette er også for studenter som har viktige verv, som:
Høgskolestyret
Studentsamskipnadsstyret
Studentrådsledere
SOTs arbeidsutvalg og sekretariat
o http://student.no/dine-rettigheter/hva-har-du-krav-pa/
Klassen har et ønske om forelesning i andre temaer.
 Tillitsvalgte gir tilbakemelding til emneansvarlig.
 Klassen anbefales å benytte seg av emneevalueringssystemet.
Spørsmål om studiemuligheter, for eksempel utenlandsopphold og videreutdanning.
 Studenten kontakter den internasjonale koordinatoren ved sitt fakultet.
o http://www.hit.no/nor/HiT/Student/AA-studere-i-utlandet
o http://www.ansa.no/
Foreleser stiller ikke opp til undervisning.
 Klassetillitsvalgte kontakter foreleser og orienterer emneansvarlig.
 Høgskolens ansvar å finne løsning.
o http://student.no/dine-rettigheter/hva-har-du-krav-pa/
16
Rett til å bli hørt



Studentene skal høres før det treffes vedtak i saker som angår deres studie- og
arbeidsvilkår.
Gjennom det øverste studentorgan (SOT) har du som student rett til å bli hørt i saker
som angår din studiehverdag. Studentorganet er din mulighet til å påvirke
institusjonen, undervisningen og velferdssystemet.
Dette innebærer at saker som berører studentenes interesser skal sendes på høring til
studentorganene. Høringen skal sendes ut i god tid slik at studentene får behandlet
sakene og uttalt seg om dem.
Eksempel på saksgang:
o SOTs arbeidsutvalg(AU) og organisasjonssekretær sender høringen til SRlederne.
o SR-ledere sender høringen videre til klassetillitsvalgte.
o Klassetillitsvalgte diskuterer høringen med klassen sin.
o Tilbakemeldingene fra klassene samles inn/diskuteres i studentrådet.
o SR-leder skriver et høringssvar på bakgrunn av tilbakemeldingene fra
klassetillitsvalgte.
o SR-leder sender høringssvaret tilbake til SOTs AU.
o Dersom det er snakk om en høring som skal sendes videre til andre instanser,
skriver AU i SOT et høringssvar basert på de tilbakemeldinger som har
kommet fra samtlige studentrådsstyrer.
o På denne måten vet AU i SOT at samtlige studenter har hatt mulighet til å bli
hørt, og man får et høringssvar som er representativt for hele studentmassen
ved HiT.
 Om dette ikke skjer kan studentrepresentantene i Høgskolestyret kreve at saken blir
utsatt til studentene har uttalt seg. Høgskolestyret er høyeste organ ved institusjonen.
17
Studentrådet
NB

Studentrådene(SR) er studiestedets øverste myndighet

SR består av de klassetillitsvalgte på hvert institutt og fakultet

Det øverste beslutningsmyndighet

Klassetillitsvalgte har møteplikt på studentrådsmøtene.

Studentrådet er vedtaksdyktig når minst halvparten av de klassetillitsvalgte er tilstede.

Studentrådsleder velges ved elektronisk urnevalg (frontervalget)

Studentrådet og studentrådsstyret bestemmer innenfor eget fakultet/studiested.

Studentrådsstyrene er ansvarlige for å holde månedlige studentrådsmøter i perioden fra
september til mai (unntatt desember). Møtene skal avholdes i demokratitiden.

Innkalling til møter i SR skal være klassetillitsvalgte i hende minimum åtte (8)
virkedager før møtet.

Hovedklassetillitsvalgtattest mottas av tillitsvalgt dersom vedkommende har vært
representert i minst 3/4 av studentrådsmøtene. Vara-attest mottas av
varaklassetillitsvalgt dersom vedkommende har vært representert i minst 1/2 av
studentrådsmøtene. Disse attestene utstedes fra studentrådsstyrene.

Alle oppmøtelister fra SR skal være oversendt organisasjonssekretær etter at
skoleårets siste møte i SR er holdt. Tilstrekkelig oppmøte i SR må dokumenteres for å
motta attest. Det er også mulig å motta en samleattest om du er tillitsvalgt over flere
studieår. Denne attesten utstedes i samarbeid mellom SR-ledere/SRS-ledere og SOTs
leder.

Studentrådene er høringsinstans for studentparlamentet.

Saker relatert til fakultetet eller campus vedtas i studentrådet.
Fakultetet ved EFL, har også noen studenter i Drammen, ved HBV; men disse har
egen tillitsvalgtordning. Disse hører til studentrådet ved EFL Notodden. Tillitsvalgte
ved AF i Porsgrunn tilhører SRS TF.
18
Ledergruppene og studentrådsstyrene

Ledergruppene og studentrådsstyrene er bygget opp etter høgskolens fakulteter.
Fakultet EFL er spredd over flere studiested og har et SRS/LG ved hvert studiested.

LG og SRS er underlagt studentrådet, og er bygd opp på forskjellige måter. Se
vedtektene. Studentrådsleder skal arbeide etter gitt instruks og rapportere til SR og SP.

Studentrådsleder er representert i parlamentet, med tale-, forslags- og stemmerett.

Studentrådsleder og sekretær har ansvaret for utforming og utsendelse av innkalling
og referat til studentrådsmøtene.

LG og SRS har ansvaret for gjennomføring og dokumentering av studentrådsmøter.

Ledergruppene skal utforme en sak- og økonomirapport til SP-møter.

Studentrådsleder har ansvaret for driften av studentrådet og LG/SRS

Sekretær har ansvaret for å se til at studentrådet og LG/SRS bruker midlene de har fått
tildelt fra SOT på en forsvarlig måte. Dette kan man få hjelp til av sekretariatet.

SRS/LG fungerer som bindeledd mellom studentrådet og SOT, HiT og SiTel. Med
dette har de et ansvar for at informasjonen kommer fra det ene stedet til det andre.

SRS/LG gjør ikke vedtak i saker (siden de er underlagt SR), men prioriterer fokuset på
sakene.
19
Studentparlamentet

Studentparlamentet er SOTs øverste beslutningsmyndighet og høringsinstans.

I SP har følgende møteplikt og møter med tale-, forslags- og stemmerett:
o SOTs leder
o SR-leder ved alle studiesteder
o En representant fra alle SRSene i Porsgrunn
o Øvrige parlamentariske medlemmer

I SP har følgende møteplikt og møter med tale- og forslagsrett:
o Øvrige medlemmer av AU
o Ordstyrer
o Sekretariatet
o Kontrollkomiteen (KK)

I SP har følgende møterett og møter med tale- og forslagsrett:
o Studentrepresentantene i høgskolestyret
o Studentrepresentantene i SiTel-styret
o Leder av vher landsomfattende studentorganisasjons lokalavdeling ved HiT
o En fat representant fra velferdsorgan ved samtlige studiested
o Rektoratet ved HiT
o Direktører ved HiT
o Direktør i SiTel

I SP har følgende møterett og møter med talerett:
o Valgkomiteen (VK)

Ved stemmelikhet har SOTs leder dobbeltstemme.

Møtene i parlamentet ledes av en valgt møteleder.

Alle møter i studentparlamentet er åpne, såfremt studentparlamentet ikke vedtar noe
annet. I personsaker og fortrolige saker skal møtene være lukket.

Møtet kan lukkes i enkeltsaker (for alle som ikke har stemmerett) og vedtak om å
lukke møtet krever 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede.

Møtene i studentparlamentet avholdes 3 ganger i semesteret.

Innkalling skal være utsendt minst ti (10) virkedager før møter i SP, innkomne saker
må være AU i hende minst åte (8) virkedager før møtet. Sakspapirer skal være utsendt
minst seks (6) virkedager før.
20


Studentparlamentet er vedtaksdyktig når minst ¾ av de stemmeberettigede er til stede.
Gyldig vedtak krever alminnelig flertall.
For å få innvilget gyldig fravær fra SP-møter må SOTs leder få beskjed om forfall før
møtets start og ha gyldig grunn. Det er opp til SOTs leder i den enkelte sak hva som er
gyldig.
Arbeidsutvalget (AU)

AU består at fem studenter som er valgt av og blant studentene ved høgskolen. Leder
er frikjøpt – er altså i en 100% stilling som SOTs leder. De øvrige medlemmene i AU
fortsetter sine studieløp og har vervene sine i tillegg, på samme måte som andre
tillitsvalgte. Nestleder er honorert i en 50% stilling, mens de andre i AU er honorert i
20% stillinger, laveste lønnstrinn.

AU er SOTs utøvende organ, og er ansvarlig for studentorganisasjonens daglige drift i
henhold til hva som vedtas i studentparlamentet

AU består av leder, nestleder, forskning- og internasjonaliserings-ansvarlig,
velferdsansvarlig og fagansvarlig

Hvert AU medlem har et campus å følge opp – «AU-kontakt» Bø: Michael,
Notodden: Adrian, Porsgrunn og Rauland: Tine og Oda, internasjonale studenter:
Emmanuel

AU er ansvarlig for jevnlig oppfølging av SRS/LG, samt oppfølging av øvrige
tillitsvalgte som sitter i høgskolens styrer, råd og utvalg. AU skal holde jevnlig
kontakt med høgskolens ledelse og fellesadministrasjon. AU og organisasjonssekretær
representerer SOT i dialogmøter med høgskolens ledelse.

Arbeidsutvalget gjør ikke vedtak i saker, men prioriterer fokuset på sakene.
21
Så, hva er egentlig SOT?

SOT - Studentorganisasjonen i Telemark

En interesseorganisasjon for høgskolens studenter

Representerer alle høgskolens studenter (fulltids-, deltids- og nettstudenter)

Består av studentparlamentet (SP), lederforum, arbeidsutvalget (AU), studentrådene
(SR), ledergruppene (LG) og studentrådsstyrene (SRS).

SOT har som formål å ivareta studentenes interesse, og fremme studentenes
synspunkter overfor interne og eksterne parter.

Litt enklere sagt betyr dette at en student kan drøfte en problemstilling i studentrådet,
og studentrådsleder tar dette videre til den instans som er riktig å gå til. Dette kan være
drift, dekan, arbeidsutvalget eller studentparlamentet, som noen eksempler.

SOT er et partipolitisk og religiøst uavhengig organ

SOT veileder og støtter studenter og tillitsvalgte i studentrelaterte saker

Jobber for en bedre studiehverdag for høgskolens studenter

Er et viktig bindeledd mellom HiT og studentene.

SOTs viktigste tillitsvalgte er klassetillitsvalgte fordi de danner grunnmuren i SOT.
AU og SP er avhengige av tilbakemeldinger fra klassene for å kunne representere
studentene og fortelle hva studentene mener.
Kort oppsummert kan man tenke seg at SOT er studentenes megafon.
Sa marbeidsavta len mello m Høg s ko len i Tele mar k og St udentorganisasjo nen i Tele mar k
22
Samarbeidavtale mellom HiT og SOT
23
24
SiTel
25
SiTel
Åpningstider i ekspedisjonene mandag – fredag: kl. 09.00 – 15.00
Adresser og telefon:
Administrasjonen:
Studentsamskipnaden i Telemark, Kjølnes Ring 56, 3918 Porsgrunn, Tlf: 35026200.
E-post: [email protected]
Ekspedisjonen i Porsgrunn:
Studentsamskipnaden i Telemark, Kjølnes Ring 56, 3918 Porsgrunn, Tlf: 35575366/62.
E-post: [email protected]
Ekspedisjonen i Notodden
Studentsamskipnaden i Telemark, Lærerskoleveien 40, 3679 Notodden, Tlf: 35026642.
E-post: [email protected]
Ekspedisjonen i Bø:
Studentsamskipnaden i Telemark, Hallvard Eikas plass 1, 3800 Bø, Tlf: 35952663.
E-post: [email protected] /[email protected]
Ekspedisjonen i Rauland:
Akademiet, Neslandsvegen 402, 3864 Rauland, Tlf: 35026642
E-post: [email protected]
26
Fakta om SiTel

Studentsamskipnaden i Telemark (SiTel) er en servicebedrift for studentene i
Telemark. Vår oppgave er å ivareta studentenes velferdsbehov ved det enkelte
lærested. SiTel skal samarbeide med studentene og høgskolen for å bedre det
helhetlige læringsmiljø.

Studentsamskipnadenes virksomhet er regulert i lovverket - lov om samskipnad.
Loven gir den enkelte høgskole/universitet det strategiske ansvaret og
studentsamskipnaden det operative ansvaret for studentenes helhetlige læringsmiljø.

Ca. 6500 studenter er tilknyttet SiTel gjennom Høgskolen i Telemark (HiT). Vi driver
virksomhet på 4 studiesteder: Porsgrunn, Notodden, Bø og Rauland.

Semesteravgiften er kr. 450,- pr. semester. Den må være betalt for at du skal ha
adgang til forelesninger, øvinger og eksamen ved studiestedet, og for å kunne benytte
SiTels servicetilbud.

SiTel er en bedrift med ca. 65 ansatte. De tilbyr følgende tjenester til studentene:
o
o
o
o
o
o

Kafeer
Studentboliger
Barnehager
Studentrådgivning
Helseordninger
SiTel gir også støtte til studentenes lag og foreninger
Styret er bedriftens øverste organ og studentene har flertall i styrevedtak, samt
styreleder.
For mer info se http://sitel.no Helseordning
27
Helsefondet
1.0. Hovedmål
Det er et hovedmål for SiTel å bidra positivt til studenters livskvalitet med et tilbud om
refusjon av helseutgifter som er tilpasset studenters behov. Studentsamskipnadens ordninger
med helsefond og refusjon av visse helseutgifter skal delvis dekke utgifter studenter har ved
sykdom og ved andre helseproblemer. Ordningene skal fungere solidarisk, det vil si at
enkeltstudenter som har store utgifter skal kunne få forholdsmessig større tilskudd enn
studenter med mindre utgifter.
2.0. Hvem kan søke støtte?
Studenter som kan framvise gyldig studentbevis og/eller kvittering for betalt semesteravgift
fra Høgskolen i Telemark og Folkeuniversitetet i Telemark.
Vårsemesteret regnes fra 1. januar til 20. juni. Høstsemesteret regnes fra 15. august til 31.
desember.
Studenter som er tilsluttet SiTel i vårsemesteret og høstsemesteret samme kalenderår kan søke
om støtte til utgifter som har påløpt i sommerferien.
3.0. Egenandel for studentene
For å sikre at midlene i helsefondet og ordningen med refusjon av egenandeler brukes i tråd
med målsettingen, legges det inn en egenandel pr. student pr. kalenderår.
Egenandelen er kr 450,- pr. år i de ulike tilskuddsordningene som beskrives i punkt 4.0. og
5.0.
4.0. Refusjon av egenandeler
4.1. Refusjon av egenandeler iht. Helfos egenandelstak 1
Denne ordningen omfatter betalte egenandeler som føres under Helfos egenandelstak 1: (se
helfo.no for nærmere beskrivelse) Utskrift fra Helfo over innbetalte egenandeler/frikort må
vedlegges søknaden. Frikort tilsendes deg automatisk fra Helfo når du har oppnådd
egenandelstaket.
- utgifter til lege
- psykolog
- poliklinisk behandling
- medisiner på blå resept
- pasientreiser
- røntgenutgifter
Når en student har slike utgifter som overstiger kr 450,- pr. kalenderår, ytes refusjon inntil det
beløp Helfo til enhver tid setter som tak for samlede utgifter til egenandeler.
Siste frist for refusjon av utgifter er 31. januar i det påfølgende kalenderår.
For studenter som avslutter studiet i vårsemesteret er siste frist 20. juli.
28
4.2. Refusjon av egenandeler iht. Helfos egenandelstak 2
Denne ordningen omfatter betalte egenandeler som føres under Helfos egenandelstak 2: (se
helfo.no for nærmere beskrivelse) Frikort må søkes om på helfo.no når du har nådd
egenandelstaket. Kvitteringer på bekreftede egenandeler må vedlegges søknaden til Helfo.
Det er en foreldelsesfrist på 6 måneder på slike kvitteringer så frikort må søkes om innen 6
måneder etter behandlingsstart. Mottatt frikort må vedlegges søknaden til helsefondet.
- undersøkelse og behandling hos fysioterapeut som har driftsavtale med eller er fast ansatt i
kommunen. (spør fysioterapeut selv om de har en slik avtale)
- enkelte former for tannsykdommer (ikke trekking/operasjon av visdomstenner)
- opphold ved offentlig godkjent opptreningsinstitusjon
- behandlingsreiser til utlandet i regi av Oslo universitetssykehus - Rikshospitalet HF
Når en student har slike utgifter som overstiger kr 450,- pr. kalenderår, ytes refusjon inntil det
beløp Helfo til enhver tid setter som tak for samlede utgifter til egenandeler.
5.0. Helsefondet
Det kan søkes om støtte med inntil kr 4.000,- pr. år pr. student fra helsefondet. Hver student
må selv dekke en egenandel på kr 450,- pr. år før søknaden kan behandles. Som hovedregel
gis det en dekning på 70 % av godkjente utgifter.
NB! Gyldig studentbevis og/eller kvittering for betalt semesteravgift må følge søknaden.
5.1. Psykolog/Psykiater
Behandling hos privatpraktiserende psykolog eller psykiater som ikke har avtale om
driftstilskudd med et regionalt helseforetak. Søknad må dokumenteres med spesifisert
kvittering.
5.2. Fysioterapibehandling
Fysikalsk behandling hos fysioterapeut som ikke har driftsavtale med eller er fast ansatt i
kommunen må være foreskrevet av lege, kiropraktor eller manuellterapeut.
Henvisning, rekvisisjon eller bekreftelse skal legges ved søknaden sammen med spesifisert
kvittering.
5.3. Kiropraktorbehandling
Behandling av kiropraktor dekkes også av helsefondet. Søknaden må dokumenteres med
spesifisert kvittering.
5.4. Transportutgifter
Dersom en skade gjør det umulig å bruke offentlig kommunikasjon mellom studiebopel og
lærested, kan det søkes støtte til transport for å nå forelesninger og/eller eksamen.
Nødvendigheten av særskilt transport må dokumenteres med legeerklæring.
5.5. Ekstra hjemreise for rekonvalesenter
Dette gjelder spesielt reise til hjemsted etter sykehusopphold, men det kan også søkes i andre
særlige tilfeller. Nødvendigheten av rekonvalesens må dokumenteres med legeerklæring.
29
5.6. Kostbar sykdom eller skade
I helt spesielle tilfeller gis begrenset økonomisk støtte til behandling av sykdom eller skade.
Søknaden må ha relevant dokumentasjon.
5.7. Testing for lese- og skrivevansker
Vi refunderer fra helsefondet utgifter til testing for lese- og skrivevansker. Søknaden må
dokumenteres med spesifisert kvittering.
5.8. Briller/linser
Det gis støtte med inntil kr 600,- til nye brilleglass når erklæring fra øyelege/optiker bekrefter
at nye glass er nødvendige. Støtte til kontaktlinser vurderes kun ved erklæring fra
øyelege/optiker om at nye brilleglass ikke er et fullgodt alternativ. I søknaden må erklæring
fra øyelege/optiker og spesifisert kvittering legges ved. Egenandelen på kr 450,- faller her
bort.
5.9. Vaksine i forbindelse med studieopphold i utlandet
Det gis støtte med inntil kr 600,- til vaksine i forbindelse med studieopphold i utlandet.
Relevant dokumentasjon samt kvitteringer må vedlegges søknaden. Egenandelen på kr 450,faller her bort.
6.0. Hvordan søke støtte fra helsefondet?
Søknad om støtte fra helsefondet fremmes skriftlig på eget digitalt søknadsskjema. Dette
finner du på: http://www.sitel.no/helseordninger/soknadsskjema/
Søknader behandles fortløpende og det gis et skriftlig vedtak. Gyldig studentbevis (evt.
bekreftet kopi) og gyldige kvitteringer må alltid vedlegges søknaden.
Søknader som ikke er tilstrekkelig dokumentert sendes i retur.
Søknader som beløper seg til mindre enn kr 450,- blir ikke behandlet.
7.0. Ankemuligheter
7.1. En evt. anke må fremmes skriftlig innen to måneder etter at vedtak er fattet.
7.2. Anken sendes til saksbehandler i SiTel.
7.3. Ankeinstans er Studentsamskipnadens direktør.
8.0. Gyldighet
Dette reglementet gjelder fra 01. februar 2012. Reglementet kan endres av styret i SiTel, men
kun med virkning for fremtidige søknader.
MER INFORMASJON FINNER DU PÅ http://sitel.no
30
Studentsosiale midler (FOMI)
F O M I - Forum for fordeling av studentsosiale midler
Retningslinjer for fordeling av studentsosiale midler
1. Retningslinjene gjelder for alle studiesteder.
2. Bare studentbaserte organisasjoner og grupper innenfor høgskolesystemet kan søke
om økonomisk støtte.
3. Midlene skal komme flest mulig studenter til gode.
4. Det kan bevilges midler til utsmykning/kunst og til å etablere møteplasser for
studenter.
5. Søknad om midler skal inneholde detaljert budsjett.
6. Studentkroene har fristasjon finansiert av høgskolen. Med fristasjon menes (frie)
lokaler, inventar og utstyr. Studentkroene må tilpasse sin virksomhet utfra inntektene
som er til rådighet. Derfor kan de ikke basere den ordinære drifte fra FOMI-midlene.
7. SiTel sørger for at fakturaer/utgiftene blir betalt, og fører også regnskap over midlene.
Fakturaer/bilag leveres SiTel innen 2 måneder etter tildeling, eller 2 måneder etter at
arrangementet er gjennomført.
Grupper som er søknadsberettiget
1. Studentsamfunnene/studentkroene – i forbindelse med ekstraordinære arrangementer.
2. De lokale studentrådene – i forbindelse med kulturelle og sosiale arrangementer for
studenter.
3. Klasser i forbindelse med kulturelle og sosiale arrangementer innvilges med inntil kr.
200 pr. deltaker pr. studieår.
4. Arrangører av studentukene og studiestartukene.
5. Undergrupper av studentsamfunnet/Kro & Kultur.
6. Ad-hoc-grupper som i løpet av studieåret arrangerer debattkveld, kåseri, revy, teater
og konserter.
Organ
1. Det oppnevnes et organ ved hvert studiested: Bø, Notodden/Rauland og Porsgrunn
2. Organet sammensettes slik:

Studentrådet/rådene oppnevner følgende representanter i
1. Porsgrunn med til sammen 3 representanter; 1 fra hver av fakultetene HS, TF og EFL,
med en felles vara.
2. Notodden/Rauland med 2 representanter; 1 fra hvert studiested, med en felles vara.
3. Bø med 2 representanter, med en felles vara.

Studentsamfunnet/Kro og Kultur oppnevner 2 representanter, med en felles vara.
31

SiTel oppnevner 2 representanter, med en felles vara.
3. Organet konstituerer seg selv og alle har stemmerett, der leder har dobbeltstemme.
FOMI har 3 fordelingsmøter hvert år med felles frister 15. september, 15. november og 15.
mars.
FOMI er vedtaksføre ved minimum 4 stemmeberettigede i møtet.
Gyldighet
Retningslinjene gjelder fra 01.08.13. Retningslinjene kan endres av styret i SiTel, men kun
med virkning for fremtidige søknader.
Klage på vedtak i FOMI
Eventuell klage rettes til SiTels direktør. Klagen behandles deretter av direktør sammen med
SiTels styreleder
SØKESKJEMA FINNER DU PÅ http://sitel.no/fomi-soke-midler/
32
Studenthelse
Studentenes helse- og trivselsundersøkelsen 2014 (SHoT) avdekker en rekke sider av
studentenes helse og trivsel.
Den største bekymringen kommer innen psykisk helse der hver femte student sliter med
alvorlige psykiske plager. Dette er en økning fra forrige undersøkelse, og dobbelt så mange
kvinnelige studenter sliter i forhold til mannlige studenter. 7 av 10 studenter sier at de er ved
god -eller svært god fysisk helse. 7 % oppfatter sin fysiske helse som dårlig. 4 av 10 studenter
rapporterer en form for varig skade, sykdom eller funksjonsnedsettelse. Allergi, astma eller
eksem utgjør en betydelig del av dette. Sosial tilhørighet er viktig for studentenes trivsel og
mestring. 2/3 av studentene har etablert nære vennskap på studiestedet, mens hver 10. student
har et svakt sosialt nettverk. Om lag hver 5. student oppgir at de ofte påvirkes negativt av
arbeidspress og konsentrasjonsvansker.
Et sammendrag av SHoT-undersøkelsen finner du på: http://www.sib.no/no/helse/shot2014/sammendrag-shot-2014
33
Hvordan ta vare på egen studenthelse?
-
Planlegg
Få oversikt over arbeid, gjøremål og avtaler. Sett deg inn i dine rettigheter som
student, les gjennom utdanningsplan og eksamensreglement. Finn en
planleggingsmetode som funker for deg! Eks. kalender, timeplan, lister osv.
-
Si NEI!
Studenter som påtar seg verv er ofte ja-personer, husk at der er lov å si nei. Ikke lov
mer enn du vet du kan holde, og be heller om utsettelse på ting enn å komme for sent.
-
Sett grenser
Det kan være vanskelig å sette grenser for seg selv når man ikke helt vet hvor den
burde gå. Kjenn etter, når merker du at stress blir en påkjenning? Ikke bagatelliser
ting! Det er greit å ha full gass i en periode, men selv superhelter trenger en pust i
bakken av og til.
-
Gjør plass til kvalitetstid
Finn tid til å slappe av og gjøre ting du liker, kvalitetstid
kommer i mange former og varianter, hobby, interesser,
familie og venner.
-
Gjør plass til egentid
I tillegg til kvalitetstid er det viktig å sette av tid til deg selv. Finn et avbrekk i
hverdagen der du har mulighet til å reflektere og bearbeide tingene som skjer i
studenthverdagen din.
34