2015 DNU generalforsamling sakspapirer
Den norske union 8. generalforsamling Torsdag 21. – søndag 24. mai, 2015 Tyrifjord videregående skole Røyse SAKSDOKUMENTER 2 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Innhold ORIENTERINGER ............................................................................................................................................... 5 PROGRAM FOR DNUS GENERALFORSAMLING 21. – 24. MAI 2015 ................................................................... 6 ANSVARLIGE UNDER GENERALFORSAMLINGEN ............................................................................................... 7 LISTE OVER DELEGERTE DNUS GENERALFORSAMLING ..................................................................................... 8 SAKSLISTE FOR DNUS GENERALFORSAMLING .................................................................................................. 9 SAKER TIL BEHANDLING: ................................................................................................................................ 11 1/15 GODKJENNING AV INNKALLING ................................................................................................... 11 2/15 GODKJENNING AV SAKSLISTEN.................................................................................................... 11 3/15 GODKJENNING AV STRØMMING AV DNUS GENERALFORSAMLING ............................................. 11 4/15 GODKJENNING AV PROSEDYREREGLER ....................................................................................... 12 5/15 VALG AV EKSTRAORDINÆRE DELEGERTE - § 9.2 .......................................................................... 12 6/15 VALG AV ORDSTYRER(E) - § 7.2.................................................................................................... 12 7/15 VALG AV PARLAMENTARIKER/RÅDGIVER.................................................................................... 13 8/15 VALG AV PERSON(ER) TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN - § 7.3 ................................................ 13 9/15 STYRETS BERETNING OM VIRKSOMHETEN I ORGANISASJONEN - § 10.2 A ................................... 13 10/15 ÅRSOPPGJØRENE - § 10.2 B – ØKONOMISJEFENS RAPPORT INKL. FORVALTNINGSAVDELINGEN . 13 11/15 RAPPORT FRA EIENDOMSFORENINGEN (SDA-EF) ........................................................................ 13 12/15 TILTREDELSESDATO VALGTE STILLINGER ..................................................................................... 13 13/15 RAPPORT FRA VALGNEMNDEN - VALG § 10.2 C – STYREMEDLEMMER ........................................ 14 14/15 RAPPORT FRA VALGNEMNDEN - VALG § 10.2 C – EMBETSPERSONER .......................................... 14 15/15 RAPPORT FRA VALGNEMNDEN - VALG § 10.2 C – AVDELINGSLEDERE ......................................... 15 16/15 RAPPORT INNSTILLINGSNEMNDEN - VALG § 10.2 C – MEDLEMMER STÅENDE NEMNDER ........... 17 17/15 NAVNEENDRING – SYVENDEDAGS ADVENTISTKIRKEN ................................................................ 17 18/15 RAPPORT FRA KOMITÉ FOR VURDERING AV VALGORDNING ....................................................... 18 19/15 OVERORDNEDE BESTEMMELSER FOR ORGANISASJONENS DRIFT - § 10.2 D OG § 19.4 – RAPPORT VEDTEKTSNEMNDEN ................................................................................................................... 19 20/15 OVERORDNEDE BESTEMMELSER FOR ORGANISASJONENS DRIFT - § 10.2 D OG § 19.4 – RAPPORT FORSLAGSNEMNDA – HANDLINGSPLAN 2015 - 2020 ................................................................... 19 21/15 IDÉDUGNAD OM SATSNINGSOMRÅDER OG ORGANISERING I DNU............................................. 20 22/15 RAPPORT FRA EVENTUELLE ANDRE NEMNDER ............................................................................ 20 23/15 RAPPORTER FRA AVDELINGENE .................................................................................................. 20 24/15 RAPPORTER FRA ORGANISASJONER/INSTITUSJONER .................................................................. 20 25/15 INNSENDTE FORSLAG I FØLGE § 10.3 ........................................................................................... 21 26/15 OPPLØSNING AV GENERALFORSAMLINGEN ................................................................................ 21 SAK 4 - PROSEDYREREGLER 2010 – FOR DNUS GENERALFORSAMLING 2015 .................................................. 22 SAK 13 – 16 - FORSLAG VALGNEMND EMBETSPERSONER, AVDELINGSLEDERE & STYREMEDLEMMER ........... 26 SAK 17 - NAVNEENDRING – SYVENDEDAGS ADVENTISTKIRKEN? .................................................................... 27 SAK 18 - RAPPORT KOMITÉ – EVALUERING VALGORDNING DNU ................................................................... 30 3 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS SAK 19 – A - VEDTEKTER SDA-DNU ETTER JUSTERINGER GENERALFORSAMLING I 2010 ................................. 34 SAK 19 – B - FORSLAG VEDTEKTSENDRINGER VALGNEMND & KOMITÉ VURDERING VALGORDNING ............. 41 SAK 19 – C - RAPPORT FRA VEDTEKTSNEMNDEN ............................................................................................ 45 SAK 19 – D - VEDTEKTER DNU 2010 & VEDTEKTSNEMNDENS FORSLAG 2015 VEDTEKTER .............................. 55 SAK 19 – E - PROSEDYREREGLER – FORSLAG TIL ENDRINGER 2015 ................................................................. 72 SAK 19 – F - FORSLAG TILLEGG PROSEDYREREGLENE ...................................................................................... 74 SAK 19 – G - FORSLAG FRA VALGNEMND TIL ENDRINGER I VEDTEKTER OG PROSEDYREREGLER .................... 75 SAK 20 - FORSLAG HANDLINGSPLAN SDA-DNU 2015 – 2020 UNIONSSTYRET/ FORSLAGSNEMNDA ................ 76 SAK 21 – IDÉDUGNAD – HVORFOR OG HVA ER DET? ...................................................................................... 77 SAK 21 - AKTIVITETSFORSLAG SDA-DNU 2015 – 2020 FRA AVDELINGENE....................................................... 79 SAK 21 - FORSLAG FRA VALGNEMND: DNU’S ORGANISASJONSFORM OG PRIORITERINGER ........................... 83 PROTOKOLL FOR SDA-DNUS 5. GENERALFORSAMLING 2010.......................................................................... 84 4 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS ORIENTERINGER Dette dokumentet er spesielt laget til delegatene som skal delta på Syvendedags Adventistsamfunnet – Den norske unions 8. generalforsamling i perioden 21. – 24. mai 2015. Generalforsamlingen avholdes på Tyrifjord videregående skole på Røyse. Generalforsamlingene for DNU og ØND Generalforsamlingen for DNU begynner torsdag 21.5. kl. 19:00. Fredag 22.5. er det forhandlingsmøter fra kl. 9:00 fram til kl. 18:00 avbrutt av middag kl. 13:00. Søndag morgen åpner ØND sin generalforsamling kl. 9:00, og etter en kort åpningssekvens vil tiden fram mot middag (eller så lang tid som det er behov for) være fellestid for de to generalforsamlingene med rapporter fra avdelingene og institusjonene. DNUs delegerte må derfor være tilstede fra kl. 9:00 søndag morgen. En del av de delegerte vil være delegerte på begge generalforsamlingene og en del av rapportene skal presenteres på begge generalforsamlingene. Ved denne løsningen vil vi kunne nøye oss med at dette skjer kun en gang for begge generalforsamlingene. Delegatbevis og registrering Ved registrering må du være klar til å fremvise legitimasjon og du får da utlevert stemme/delegatbevis, samt stemmesedler. Registrering starter torsdag 21. mai kl. 16.00. Det serveres kveldsmat kl. 18:00. Åpningen av generalforsamlingen skjer kl. 19.00. Det er viktig at registreringen er gjennomført før generalforsamlingen begynner for at forhandlingsmøtet kan komme i gang uten forsinkelser. Ved registreringen vil du få stemmekort og stemmesedler til skriftlige avstemninger. Du vil dessuten få matbilletter som du må bestille på forhånd. Ved forfall Dersom du ikke kan delta på generalforsamlingen må du snarest mulig gi beskjed til unionskontoret slik at en suppleant kan innkalles. Ta kontakt med enten Sigve Bodsberg i resepsjonen (32 16 16 70) eller Solveig Krusholm (32 16 16 78). Du kan også bruke e-post: [email protected]. Delegatene representerer sitt distrikt med ansvar for hele feltet Delegatene til unionens generalforsamling er utvalgt av distriktsstyrene etter at de først har fått innspill fra menighetene. Delegatene kommer dermed fra forskjellige deler av landet og representerer sitt distrikt. Som delegat skal imidlertid den enkelte være en representant for Syvendedags Adventistsamfunnet i Norge og ”se arbeidet som helhet og ha ansvar for verkets fremgang i hele verdensfeltet”. (Menighetshåndboken 2010 s 81). Reise- kost og overnattingsutgifter DNU dekker utgifter til reise, overnatting og bespisning for DNU´s delegerte fra kveldsmat torsdag til og med middag søndag. Delegerte får utlevert bestilte matbilletter ved registrering. Kontakt DNUs kontor på Vik for bestilling av matbilletter: tlf. 32161670 – e-post: [email protected]. For refusjon av reiseutgifter må den delegerte sende kvitteringer/oversikt over kjøring (dato, reiserute og km + din signatur) til Adventistsamfunnet, økonomiavdelingen, Postboks 124, 3529 Røyse. Husk å oppgi ditt bankkontonummer. Overnatting Fra torsdag til fredag er det ingen rom tilgjengelig for overnatting på TVS. Har du mulighet for å overnatte hos familie eller venner er det veldig bra. Mange TVS elever er hjemme i denne langhelgen. Det blir derfor mulig for DNU å leie en hel del elevrom i internatene på TVS fra fredag. Det er også muligheter for plassering av noen campingvogner ved et av internatene. Overnatting på TVS bestilles hos DNU. Hvis nødvendig henvises delegerte også til overnattingsstedene: Onsakervika Camping – hytter fra kr 495 (tlf. 32 15 73 33), Odin camping/Onsakervika - hytter fra kr 345 (tlf. 456 00 382) General Hotell/Helgelandsmoen Næringspark (tlf. 32 16 05 60), Sundvolden Hotell (tlf. 32 16 21 00), Klækken Hotel (tlf. 32 14 00 00), Ringerike Gjestegård E16, Hønefoss (tlf. 32 12 74 20), Quality Hotel Ringerike, Hønefoss (tlf. 32 12 72 00), Gran Hotel, Hønefoss (tlf. 32 12 27 22). Dersom du ikke allerede har ordnet med overnattingsplass, ta kontakt med Sigve i resepsjonen – 32 16 16 70 eller [email protected]. 5 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Program for DNUs generalforsamling 21. – 24. mai 2015 Tyrifjord videregående skole Torsdag 21. mai: kl. 16.00 kl. 17.00 – 18.00 kl. 18.00 – 18.45 kl. 19.00 – 21.00 kl. 21.15 – 22.15 Registrering starter Valgnemnda DNU: Klasserom F Kveldsmat Åpning av generalforsamlingen, Forhandlingsmøte, Aula Valgnemnda DNU: Fysikkrommet - mulighet for innspill fra delegatene Fredag 22. mai: kl. 07.30 – 08.45 kl. 09.00 – 13.00 kl. 13.00 – 14.00 kl. 14.00 – 18.00 kl. 18.00 – 18.45 kl. 19.30 Frokost Forhandlingsmøte, Aula Middag Forhandlingsmøte, Aula Kveldsmat «Forandret av Jesus» v/Reidar J. Kvinge, Aula Sabbaten 23. mai: kl. 07.30 – 08.45 kl. 09.00 – 09.45 kl. 10.00 – 11.00 Frokost Øving Samnor, Aula Sabbatsskole – voksne: «Nåde til for-andr(e)ing» v/Nina Myrdal, Aula Dagligstue i jenteinternatet – tenåringer Elevsenteret (inngang nær hovedtoaletter) – 10 – 12 åringer Klasserom 3 (underetasjen i jenteinternatet) – 6 – 9 år Klasserom 1 (underetasjen i jenteinternatet) – 3 – 5 år Klasserom 2 (underetasjen i jenteinternatet) – 0 – 2 år kl. 11.15 – 12.45 Gudstjeneste: «Fellesskap, fremtid og forandring» v/Arne Kristian Andersen, Aula (for barn og unge se eget program) Middag «Forandret for andre» v/Harald Giesebrecht m.fl. , Aula SABU Generalforsamling – Tyrifjord barne- og ungdomsskole (TBUS) Kveldsmat «Pinsefest» v/Vidar Hovden, Gry Haugen m.fl., Aula kl. 13.00 – 15.00 kl. 15.00 – 17.00 kl. 17.00 – 18.00 kl. 18.00 – 19.00 kl. 19.30 – 21.00 Søndag 24. mai: kl. 07.30 – 09.00 kl. 07.30 – 08.45 kl. 09.00 – 13.00 kl. 13.00 – 14.00 6 Generalforsamling NHA, klasserom K Frokost Åpning ØNDs generalforsamling Forhandlingsmøte for DNU og ØNDs generalforsamlinger Avslutning DNUs generalforsamling, Aula Middag SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS ANSVARLIGE UNDER GENERALFORSAMLINGEN Arrangementsansvarlig DNU’s administrasjon/ØND’s leder Møteledelse Fredag Sabbatsskole Gudstjeneste Ettermiddagsmøte Kveldsprogram Morgenandakter Lovsangsteam v/Gry Haugen, Aula Nina Myrdal, Aula Rolf Andvik, Aula Vanja Andersen, Aula Gry Haugen, Aula Raafat Kamal, Aula Ordstyrere (forslag) Parlamentarikere (forslag) Referent DNU: Atle Haugen og Dagfinn Møller Nielsen ØND: Atle Aluwini og Tommy Berglund DNU: Bjørn Haugen ØND: Rolf Angelsen og Bjørn Haugen DNU: Sidsel Dahl ØND: Sylvi Bunken Barnas supersabbat Barnesabbatsskole Gudstjeneste for barna Jolanda Gascon Gry Beate Marley Tenåringsprogram David-Kingsley Kendel og Victor Marley Sang og musikk Gry Haugen Lyd og bilde Atle Haugen m.fl. Servicetorget Solveig Krusholm Ordensvern og parkering Claes Lundstrøm og Tommy Berglund Camping Sigve Bodsberg Presse Tor Tjeransen Tellekorps Joachim Telfer (ansvarlig) 7 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS LISTE OVER DELEGERTE DNUS GENERALFORSAMLING LISTE OVER DELEGERTE Nummer 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 8 Navn ØND Alf Henry Løvbræk Alis Myre Danielsen Anders Wiik Anne Lise Aase Arne Fjelmberg Arne Bredesen Atle Aluwini Bjørn Haugen Claes Lundström Daniel Gøytil Edel B. Stirling Edel Krøll Eirik Eidså Elbjørg K Lundström Elis Pettersen Elisabeth E. Dunkley Harald Norheim Jerremy Zwiker Joachim Telfer Josef Myrbakken Karl J. Bergland Kenneth Sørum Linda Kleiven Miyuki Andvik Odd Henrik Olsen Reidar Olsen Roald Jarl Guleng Rolf Angelsen Silja Leknes Solveig Tonstad Svanhild Stølen Svein Arve Brevik Terje Bjerka Torben Bergland Tore Molstad Andresen Vinjar Romsvik Wenche Landsverk Ziemowit Pawlucki Bizuneh Zufan Agedew Øystein Hogganvik VND Vidar Hovden Andreas Klungsør Eldar Andvik Werner Heiberg Sven-Inge Frantzen Carl-Fredrik Hammersland Bengt Fjellberg Liss Åsheim Mari Johanne Tjøsvoll Damiano Tallini Vibeke Wærn Nummer 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 89 90 91 92 93 94 95 96 97 Navn Forts. VND Bjørn Knutsen Henriette Aarsand Sigrid Steffensen Espen Ommundsen Finn Andersen Kjell Knutsen NND Andersen, Arne Kristian Gudjon Brinchmann, Saw Brown, Andrew Campbell, Ann Oshaug Christiansen, Liv Fønnebø, Anne-Siri Gustafsson, Rune Knutsen Unionsstyret Kvinge, Reidar J. Eckhoff, Finn F. Jóhannsson, Jóhann E. Stølen, Linn Helene Holm, Bjørn Eivind Røsberg, Monica Elvejord, Kjell Andersen, Anett Andvik, Rolf Ulland, Maj-Lis Gjengstø, Øyvind Nicolaysen, Anita Angelsen, Tom Huru, Hilde T. Havstein, David Avdelingsledere Myrdal, Nina Philipsen, Philip Haugen, Gry Tjeransen, Tor Lange, Per de Marley, Victor Aune, Kjell Philipsen, Birgit Wollan, Liljan Adm. ledere institusjoner Dramstad, Styrkår Foss, Alf Magne Hagler, Anita Dahl, Terje W. Steinsvåg, Erik Embetspersoner fra TED og GC Kamal, Raafat Andersson, Audrey SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS SAKSLISTE FOR DNUs GENERALFORSAMLING ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN - Torsdag den 21. mai 2015 kl. 19:00 Andakt/hilsen: v/ Raafat Kamal Sak 1 Godkjenning av innkalling Sak 2 Godkjenning av sakslisten Sak 3 Godkjenning av strømming av generalforsamlingen Sak 4 Godkjenning av prosedyreregler Sak 5 Valg av ekstra delegerte - § 9.2 Sak 6 Valg av ordstyrer(e) - § 7.2 Sak 7 Valg av parlamentariker/rådgiver Sak 8 Valg av personer til å undertegne protokollen - § 7.3 Sak 9 Styrets beretning om virksomheten i organisasjonen - § 10.2 a Sak 10 Årsoppgjørene - § 10.2 b – økonomisjefens rapport Sak 11 Rapport fra Eiendomsforeningen (SDA-EF) Sak 12 Tiltredelsesdato valgte stillinger Sak 13 Rapport fra valgnemnda: Valg § 10.2 c - styremedlemmer Sak 14 Rapport fra valgnemnda: Valg § 10.2 c - embetspersoner Sak 15 Rapport fra valgnemnda: Valg § 10.2 c - avdelingsledere Sak 16 Rapport fra valgnemnda: Valg § 10.2 c – medlemmer av stående nemnder Sak 17 Navneendring – Syvendedags Adventistkirken Sak 18 Rapport fra komité for vurdering av valgordning Sak 19 Overordnede bestemmelser for organisasjonens drift - § 10.2 d og § 19.4 – rapport vedtektsnemnda Sak 20 Overordnede bestemmelser for organisasjonens drift - § 10.2 d og § 19.4 – rapport forslagsnemnda Sak 21 Idédugnad om satsningsområder og organisering i DNU Sak 22 Rapporter fra nemndene - eventuelle andre nemnder Sak 23 Rapporter fra avdelingene a) Barne-, speider-, familie-, og ungdomsavdelingen (SABU) b) Helse- og avholdsavdelingen/Helse- og miljøavdelingen c) Informasjons- og medieavdelingen/Hope Channel Norge d) Menighetsmisjonsavdelingen e) Sabbatsskoleavdelingen f) Predikantavdelingen g) Norsk Bibelinstitutt h) Skoleavdelingen i) SDA Kvinneforum j) Samfunnskontakt og religionsfrihet k) Avdeling for litteraturevangelisme l) Musikkavdelingen Sak 24 9 Rapporter fra institusjonene SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS a) ADRA Norge b) Norsk Bokforlag c) Mosserødhjemmet d) Skogli Helse- og Rehabiliteringssenter AS e) Tyrifjord videregående skole f) Kurbadet i Oslo 10 Sak 25 Innsendte forslag ifølge § 10.3 Sak 26 Oppløsning av generalforsamlingen SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS SAKER TIL BEHANDLING: 1/15 GODKJENNING AV INNKALLING Advent Nytt nr. 1 2015 s. 11: § 7 – ORDINÆR GENERALFORSAMLING 1. Generalforsamling avholdes hvert femte år til den tid og på det sted styret bestemmer. Generalforsamlingen innkalles av styret. Innkalling sendes til hvert organisasjonsmedlem og kunngjøres i organisasjonens medlemsblad minst fire uker før generalforsamlingens åpning. Styret kan om nødvendig innkalle på annen måte. Saksliste og sakspapirer skal sendes ut til de delegerte minst to uker før generalforsamlingens åpning. Forslag til vedtak: Innkallingen til SDA-DNUs 8. generalforsamling 2015 godkjennes. 2/15 GODKJENNING AV SAKSLISTEN Sakslisten står gjengitt på side 9 og 10. Forslag til vedtak: Utsendt saksliste for SDA-DNUs 8. generalforsamling med sakene 1 – 26 godkjennes. 3/15 GODKJENNING AV STRØMMING AV DNUS GENERALFORSAMLING Unionsstyret protokollerte den 12.4.2015 følgende: PROTOKOLLERING STRØMMING AV DNUS GENERALFORSAMLING (DNU 21/2015-04-12) DNUs styre tok i en e-postrunde opp spørsmålet om det ville gå inn for at DNUs generalforsamling blir strømmet. Vedtatt: Det protokolleres at DNUs styre etter en e-post-runde har gått inn for strømming av generalforsamlingen med 9 mot 5 stemmer. Spørsmålet om strømming legges fram for generalforsamlingen til godkjenning ved generalforsamlingens åpning. Strømming eller streaming (også strømning eller direkteavspilling) er overføring av data, bilder eller lyd fra en sender til en eller flere mottakere. For DNUs generalforsamling vil det bety at den som måtte ha interesse av å følge forhandlingene, vil kunne koble seg opp på internett hvor som helst og kunne motta både lyd og bilde fra generalforsamlingens forhandlingsmøter. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner at forhandlingsmøtene under DNUs 8. generalforsamling strømmes og slik gjøres tilgjengelig på Internett. 11 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS 4/15 GODKJENNING AV PROSEDYREREGLER Prosedyreregler vedtatt i 2010 med en teknisk justering i pkt. 5.6, finnes på side 22 25. Vedtak i unionsstyret 7.12.2014 SDA-DNUs styre innstiller på at prosedyrereglene vedtatt ved DNUs generalforsamling i 2010, med evt. mindre justeringer og tilpasninger, legges fram for DNUs generalforsamling som forslag til prosedyrer som skal være gjeldende for 2015 generalforsamlingen. Forslag til vedtak: Utsendte prosedyreregler godkjennes til bruk under SDA-DNUs 8. generalforsamling i 2015. Valgnemnda og komiteen for vurdering av valgordningen har kommet med forslag til justeringer av prosedyrereglene som angår arbeidet i valgnemnda primært. Forslagene legges fram i forbindelse med behandlingen av rapporten fra vedtektsnemnda og rapporten fra komiteen for vurdering av valgordningen sak 18 og 19. 5/15 VALG AV EKSTRAORDINÆRE DELEGERTE - § 9.2 Unionsstyret har gått inn for at Atle Haugen og Dagfinn Møller Nielsen foreslås som ordstyrere ved unionens generalforsamling i 2015. Disse er ikke blant de delegerte og styret går derfor inn for at de utpekes som ekstraordinær delegert i tråd med § 9.2 § 9 – SAMMENSETNING 1. Generalforsamlingen utgjøres av: a) delegerte valgt av organisasjonens medlemmer, idet hvert distrikt har rett til en delegert for distriktet og ytterligere en delegert pr påbegynt 75 menighetsmedlemmer i distriktet. Distriktene skal innhente forslag til delegerte fra menighetene i sitt distrikt. Delegerte fra distriktene skal være medlemmer av menigheter innenfor distriktets område. Distriktsstyrene kan utpeke suppleanter. b) medlemmer av styret. c) avdelingsledere i Unionen. d) administrativ leder(e) for institusjoner som eies av organisasjonen eller hvor organisasjonen har bestemmende innflytelse. Ved særlige forhold kan styret for institusjonen utpeke annen til å være delegert på Unionens generalforsamling. e) medlemmer av nemnder med stående mandat nedsatt av Unionens generalforsamling. f) lekrepresentanter fra Norge i TED- og GC-styret. g) embetspersoner fra Divisjonen og Generalkonferensen. 2. Generalforsamlingen kan etter innstilling fra styret velge ekstraordinære delegerte i et antall svarende inntil fem prosent av delegerte etter 1. ledd bokstav a). Forslag til vedtak: Atle Haugen og Dagfinn Møller Nielsen velges som ekstraordinære delegerte i henhold til vedtektenes § 9.2. 6/15 VALG AV ORDSTYRER(E) - § 7.2 § 7 – ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2. Unionens leder, eller i hans fravær nestlederen, er ordstyrer for generalforsamlingen inntil generalforsamlingen har valgt møteleder blant de delegerte. Unionsstyret foreslår at Atle Haugen og Dagfinn Møller Nielsen fungerer som ordstyrere for SDA-DNUs 8. generalforsamling i 2015. 12 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Forslag til vedtak: Atle Haugen og Dagfinn Møller Nielsen velges som ordstyrere for SDA-DNUs 8. generalforsamling i 2015. 7/15 VALG AV PARLAMENTARIKER/RÅDGIVER Fra prosedyrereglene: 2.3 RÅDGIVER/PARLAMENTARIKER: Leder/ordstyrer kan foreslå at en eller to av de delegerte utpekes til rådgiver/parlamentariker. Rådgiveren brukes som en ressurs i forbindelse med forståelse av vedtekter og prosedyreregler. Forslag til vedtak: Bjørn Haugen velges som parlamentariker/rådgiver for SDA-DNUs 8. generalforsamling i 2015. 8/15 VALG AV PERSON(ER) TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN - § 7.3 § 7 – ORDINÆR GENERALFORSAMLING Organisasjonssekretæren skal sørge for at det føres protokoll for generalforsamlingen. I protokollen skal generalforsamlingens beslutninger inntas med angivelse av utfallet av stemmegivningen. Fortegnelse over registrerte delegerte skal inntas i protokollen. Protokollen skal undertegnes av møtelederen, sekretæren og minst en annen person som utpekes av generalforsamlingen. Protokollen skal gjengis i organisasjonens medlemsblad og holdes tilgjengelig for organisasjonens medlemmer og medlemmer av norske menigheter tilsluttet distrikter i Syvendedags Adventistsamfunnet. Forslag til vedtak: Linda Kleiven og Rune Knutsen velges til å underskrive protokollen for SDADNUs 8. generalforsamling i 2015 sammen med møteleder og sekretær. 9/15 STYRETS BERETNING OM VIRKSOMHETEN I ORGANISASJONEN - § 10.2 A Det vises til Rapporter side 3 – 8. Forslag til vedtak: Unionsstyrets rapport for perioden 2010 – 2015 godkjennes. 10/15 ÅRSOPPGJØRENE - § 10.2 B – ØKONOMISJEFENS RAPPORT INKL. FORVALTNINGSAVDELINGEN Det vises til Rapporter side 9 – 29. Forslag til vedtak: Økonomisjefens rapport for perioden 2010 – 2015 godkjennes. Årsoppgjørene for 2010 – 2014 godkjennes. Rapporten fra forvaltningsavdelingen tas til orientering. 11/15 RAPPORT FRA EIENDOMSFORENINGEN (SDA-EF) Det vises til Rapporter side 30 – 31 Forslag til vedtak: Rapporten fra Syvendedags Adventistsamfunnet Eiendomsforeningen (SDA-EF) for perioden 2010 – 2015 tas til orientering. 12/15 TILTREDELSESDATO VALGTE STILLINGER Tiltredelsesdato 13 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Det er etter hvert blitt en kutyme i både distrikter og unionen i Norge å sette månedsskiftet juli/august til tidspunktet hvor de som velges tar over for de som går ut. Dette er ikke vedtektsfestet. I foregående generalforsamlinger er det blitt fattet separate vedtak om dette. I 2010 ble følgende vedtak fattet: Valgperioden for styremedlemmer, embetspersoner og avdelingsledere som velges ved SDA-DNUs generalforsamling i 2010, er fra og med 1. august 2010. Forslag til vedtak: Valgperioden for styremedlemmer, embetspersoner og avdelingsledere som velges ved SDA-DNUs generalforsamling i 2015, er fra og med 1. august 2015. 13/15 RAPPORT FRA VALGNEMNDEN - VALG § 10.2 C – STYREMEDLEMMER § 14 i vedtektene definerer hvem som skal sitte i unionsstyret: § 14 – SAMMENSETNING 1. Organisasjonen skal ha et styre som består av femten medlemmer. 2. Styrets medlemmer er: a) en leder valgt av generalforsamlingen, b) en organisasjonssekretær, som er nestleder, valgt av generalforsamlingen, c) en økonomisjef valgt av generalforsamlingen, d) lederne for distriktene, e) en ansatt i pastoralt arbeid valgt av og blant organisasjonens ansatte ordinerte og ikke-ordinerte predikanter, f) tre styremedlemmer, hvorav generalforsamlingene i distriktene velger hvert sitt medlem, og g) fem styremedlemmer valgt av generalforsamlingen. Forslag til vedtak: I tråd med § 14.2 g velges følgende personer som medlemmer av unionsstyret, etter forslag fra valgnemnda: Anders René Wiik (ØND) Joakim Hjortland (ØND) Linn Helene Stølen (ØND) Liv Fønnebø (NND) Anett Andersen (VND) 14/15 RAPPORT FRA VALGNEMNDEN - VALG § 10.2 C – EMBETSPERSONER Vedtektene har følgende å si om embetspersoner: § 21 – EMBETSPERSONER 1. Lederen forestår den daglige ledelse og skal følge de retningslinjer og pålegg generalforsamlingen og styret har gitt samt de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter organisasjonens forhold er av uvanlig art eller stor betydning. Slike saker kan lederen bare avgjøre om styret i det enkelte tilfelle har gitt ham myndighet til det, eller styrets beslutning ikke kan avventes uten vesentlig ulempe for organisasjonens virksomhet. Styret skal i så fall snarest mulig underrettes om saken. 2. Organisasjonssekretæren skal sørge for at det føres protokoll over generalforsamlingens og styrets møter, og for øvrig samle statistisk materiale og annet etter de retningslinjer og pålegg generalforsamlingen og styret har gitt samt de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. 14 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS 3. Økonomisjefen forvalter organisasjonens og andre pengemidler etter de retningslinjer og pålegg generalforsamlingen og styret har gitt samt de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. 4. Lederen, organisasjonssekretæren og økonomisjefen kan representere organisasjonen utad i anliggender som faller innenfor deres myndighet etter 1., 2. og 3. ledd. 5. Organisasjonens embetspersoner kan, hvis ikke spesielle omstendigheter gjør det ønskelig, ikke gjenvelges for mer enn en periode. Forslag til vedtak: I tråd med § 21 velges følgende personer som embetspersoner i SDA-DNU, etter forslag fra valgnemnda: Leder: Reidar Johansen Kvinge Organisasjonssekretær: Finn F. Eckhoff Økonomisjef: Jóhann E. Jóhannsson 15/15 RAPPORT FRA VALGNEMNDEN - VALG § 10.2 C – AVDELINGSLEDERE Følgende paragrafer omtaler valg av avdelingsledere: § 10 – MYNDIGHET OG PLIKTER 1. Den øverste myndighet i organisasjonen utøves av generalforsamlingen. 2. På ordinær generalforsamling behandles a) styrets beretning om virksomheten i organisasjonen for perioden fra forrige ordinære generalforsamling, b) årsoppgjørene for de fem foregående kalenderår, c) valg av styremedlemmer, embetspersoner, avdelingsleder(e) og medlemmer av stående nemnder, Ved DNUs generalforsamling avdelingsledere: i 2010 ble følgende personer valgt som 13/10 RAPPORT FRA VALGNEMNDA – VALG § 10.2 C – AVDELINGSLEDERE Forvaltning: Terje Dahl (fritid) Medieansvarlig: 50%)* Tor Tjeransen (50 %. DNUs styre vil sørge for de resterende Religionsfrihet: Tor Tjeransen (fritid) Helse- og avhold: Per de Lange (100 %) Barn/ungd,/familie: Victor Marley (100 %) Sang og musikk: Gry Haugen (fritid)*** Skolesekretær: Nina Myrdal (100 %, 20 % av disse søkes dekket av skolene)** Kvinneforum: Liljan Wollan (20 %)**** Misjonsavdeling: De tre distriktformennene Predikantavdeling: Reidar Johansen Kvinge assistent: Lynn Kvinge (stillingsandel besluttes i unionsstyret)***** 15 * Tor Tjeransen ble valgt i 50 % stilling som medieansvarlig. De øvrige 50 % er som redaktør av Advent Nytt – vedtatt av unionsstyret. ** DNU-styret valgte i september 2010 Nina Myrdal til å ta seg av sabbatsskoleavdelingen i 20 % stilling. Det opplevdes vanskelig å få til et system hvor skolene dekker 20 %. *** Sang og musikk er ingen selvstendig avdeling i Generalkonferensen. SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS **** Kvinneforum var en stilling som administrasjonen/styret i 2010 ikke hadde prioritert. Det var press fra valgkomiteen som gjorde at den ble inkludert i forslaget som valgkomiteen la fram i 2010. ***** Reidar J. Kvinge ba om at Lynn ble en del av et team sammen med ham i arbeidet i predikantavdelingen.. I TEDs modellvedtekter for en union står følgende: Sec. 10. Election/Appointment and Term of Office: a. Elections: Union conference officers and members of the executive committee who are not ex officio members shall be elected by the delegates at the regular meeting of the union conference constituency. The election of departmental directors, associate departmental directors, associate secretaries, or associate treasurers, if not determined by the delegates at the union conference constituency meeting, shall be referred to the executive committee. Other positions to be filled by election may include the chief administrator(s) and board members of union institutions if and as required by the governance documents and structure for each entity. I norsk oversettelse: Sek. 10. Valg / Oppnevning og funksjonstid: a. Valg: Embetspersonene i unionen og medlemmer av unionsstyret som ikke er ex officio medlemmer, velges av delegatene på en ordinær generalforsamling i unionen. Dersom valg av avdelingsledere, assisterende avdelingsledere, assisterende organisasjonssekretærer, eller assisterende økonomisjef ikke bestemmes av delegatene på unionens generalforsamling, skal disse henvises til unionsstyret. Andre stillinger som skal velges kan omfatte lederen/lederne og styremedlemmene i unionens institusjoner i tråd med hva som kreves av styringsdokumenter og struktur for hver enhet. Unionsstyret vedtok 7.12.2014 følgende bestillingsliste til valgnemnda vedr. avdelingsarbeidet: Vedtatt: Styret for SDA-DNU vedtar at følgende retningslinjer/oppgaver legges til grunn for • valgkomiteens arbeid i forkant av DNUs generalforsamling i 2015 • unionsstyrets oppgaver og plikter knyttet til valg og strategi Valgkomiteen fremmer forslag på navn til følgende administrative stillinger: • Leder • Organisasjonssekretær • Økonomisjef Avdelinger: Med utgangspunkt i at handlingsplan/strategi må få vesentlig innvirkning på hvor stor del av samlede ressurser som skal brukes til avdelingsarbeid, overlates oppgaven med å velge en del av avdelingslederne i del/fritid til unionsstyret. Styret må med bakgrunn i handlingsplanen snarest mulig utarbeide en strategi for arbeidet videre, og fatte vedtak vedr. avdelingsledere i tråd med dette. Valgkomiteen fremmer forslag på navn til følgende avdelingslederstillinger: • Barn, ungdom, familie (100 %) • Helse- og avhold (100 % - unionsstyret kan tildele tilleggsoppgaver) • Skolesekretær (100 % - unionsstyret kan tildele tilleggsoppgaver) • Medieansvarlig (100 % - må påregne at unionsstyret gir tilleggsoppgaver) Unionsstyret gis oppgaven med å velge: Avdelingsledere i mindre stillinger/på fritid ut fra en vurdering av i hvilken grad det vil være i tråd med valgt strategi å tildele andre mindre oppgaver til 16 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS enten de valgte avdelingslederne, eller til andre personer i betalte stillinger, eller til personer som påtar seg oppgaven som en fritidsoppgave. Avdelingsledere for perioden 2010 - 2015 Valgte avdelingsledere for perioden 2010 – 2015 som ikke omfattes av de fire avdelingslederstillingene i listen over, fortsetter i sin oppgave inntil 31. juli 2015. Unionsstyret pålegges så raskt som mulig, å avklare hvilke avdelingsoppgaver som skal besettes og hvilke avdelingsoppgaver som utgår evt. gjøres til fritidsoppgaver. Forslag til vedtak: I tråd med § 10.2 c velges følgende personer som avdelingsledere, etter forslag fra valgnemnda: Barn, ungdom, familie: Victor Marley Helse og avhold/Helse og miljø: Svanhild Stølen Skolesekretær: Nina Myrdal Medieansvarlig: Tor Tjeransen 16/15 RAPPORT INNSTILLINGSNEMNDEN - VALG § 10.2 C – MEDLEMMER STÅENDE NEMNDER § 11 – NEMNDER 1. En innstillingsnemnd skal foreslå sammensetningen av vedtektsnemnda og velge de øvrige nemnder for generalforsamlingen… … 5. Vedtektsnemnda skal a) ha stående mandat fra generalforsamlingens slutt til og med neste generalforsamling. b) bestå av fem medlemmer, deriblant en av Divisjonens embetspersoner og SDA-DNUs organisasjonssekretær. Sistnevnte skal fungere som leder for nemnda, eventuelt utpeke en av nemndas øvrige medlemmer til oppgaven. Forslag til vedtak: I tråd med § 11.1 velges følgende vedtektsnemnd i DNU for perioden 2015 – 2020, etter forslag fra innstillingsnemnda: DNUs organisasjonssekretær (leder) (vedtektsfestet) Transeuropeiskdivisjons sekretær (vedtektsfestet – en fra TEDs administrasjon) Rolf Angelsen (ØND) Torbjørn Halvorsen (NND) Bjørn Knutsen (VND) 17/15 NAVNEENDRING – SYVENDEDAGS ADVENTISTKIRKEN Unionsstyret protokollerte følgende ved sitt styremøte 12.4.2015: 20/15 12) NAVNEENDRING – SYVENDEDAGS ADVENTISTKIRKEN (DNU 20/2015-04- DNU styret fattet i desember 2013 følgende vedtak (DNU 95/2013-12-08): a) DNU styret ser lys i at vårt offisielle navn endres til Syvendedags Adventistkirken med kortnavn Adventistkirken. b) Forslaget til navneendring for SDA til Syvendedags Adventistkirken utredes videre med sikte på at saken skal fremmes på generalforsamlingene i 2015. c) Menighetene skal høres i den videre utredningen. 17 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Menighetsstyrene har blitt bedt om å svare på følgende spørsmål: 1. Støtter menighetsstyret i din menighet unionsstyrets vedtak om en endring av navnet for Syvendedags Adventistsamfunnet til Syvendedags Adventistkirken (kortform Adventistkirken)? 2. Vil menighetsstyret gå inn for at navnet på din lokale menighet forandres i tråd med et slikt navn, dersom navneendringen blir vedtatt i generalforsamlingene i union og distrikter nå i 2015? Så langt i høringsrunden har 44 menigheter sagt ja til spørsmål nr. 1 og 43 har sagt ja til nr. 2. To menigheter har sagt nei til spørsmål 1 og tre menigheter har sagt nei til spørsmål 2. Vedtatt: På bakgrunn av innspill fra høringen om endring av Syvendedags Adventistsamfunnets navn, anbefaler DNUs styre at DNUs generalforsamling vedtar følgende: Navnet til Syvendedags Adventistsamfunnet endres til Syvendedags Adventistkirken. Saken avgjøres med alminnelig flertall med en tilføyelse av at vedtektene endres dersom saken oppnår alminnelig flertall. Under forutsetning av at navneendringen blir vedtatt i DNUs generalforsamling, bes distriktenes generalforsamlinger om å foreta endringer i sine vedtekter for at organisasjonens navn skal være ensartet i hele Norge. For oppdatert og mer fyldig rapport om forslaget til navneendring fra Syvendedags Adventistsamfunnet til Syvendedags Adventistkirken se side 27 – 29. Prosedyre vedr. avstemning om navneendring Beslutningen om hva organisasjonen skal hete er i utgangspunktet en «politisk» avgjørelse som i likhet med andre saker avgjøres med alminnelig flertall. Organisasjonens navn er imidlertid også tatt inn i vedtektene hvor det er krav til to tredelers flertall. En endring av organisasjonens navn må sees på som en ordinær sak i en generalforsamling og endringen av vedtektene vil dermed være en form for redaksjonell endring som ikke kan blokkeres med kravet om to tredelers flertall. Forslag til vedtak: Prosedyre knyttet til vedtak om navneendring Saken om navneendring avgjøres med alminnelig flertall (mer enn femti prosent av avgitte stemmer) i generalforsamlingen etter de retningslinjene som gjelder for saker hvor vedtektene ikke angir spesielle krav til flertall. Organisasjonens navn redigeres i vedtektene i tråd med vedtaket som fattes i navnesaken. Forslag til vedtak: På bakgrunn av en solid støtte fra menighetene fra høringen om endring av Syvendedags Adventistsamfunnets navn, vedtar DNUs generalforsamling følgende: Navnet til Syvendedags Adventistsamfunnet endres til Syvendedags Adventistkirken med Adventistkirken som kortform. DNUs generalforsamling ber distriktenes generalforsamlinger om å foreta endringer i sine vedtekter i tråd med vedtaket. 18/15 RAPPORT FRA KOMITÉ FOR VURDERING AV VALGORDNING På grunnlag av vedtak fattet i DNUs generalforsamling i 2010, ble det nedsatt en komité for å vurdere valgordningen i SDA-DNU. Komiteen ble dessverre ikke nedsatt før i desember 2014. Det har derfor ikke vært mulig å sende ut rapporten på en høringsrunde i menighetene. Rapporten finnes på sidene: 30 - 33 Rapportens konklusjon er i form av forslag til endringer av vedtektene og prosedyrereglene. Det foreslås at forslagene til endringer av vedtektene og prosedyrereglene behandles samtidig med rapporten fra vedtektsnemnden. 18 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Forslag til vedtak: Rapporten fra komiteen for vurdering av valgordningen i DNU tas til orientering. Enkeltforslagene til vedtektsendringer og forslag til justering av prosedyrereglene tas opp til vurdering og avstemning parallelt med forslagene fra vedtektsnemnden. 19/15 OVERORDNEDE BESTEMMELSER FOR ORGANISASJONENS DRIFT - § 10.2 D OG § 19.4 – RAPPORT VEDTEKTSNEMNDEN Rapporten fra vedtektsnemnden finnes på side 45 - 54. På side 41 – 44 finnes forslagene fra henholdsvis valgnemnda og komiteen for vurdering av valgordningen (jfr. Sak 18/15) Forslag til vedtak: Følgende paragrafer i SDA-DNUs vedtekter gis følgende ordlyd: (Forslagene fra komiteen for valgordning (side 41 – 44) og vedtektsnemnden (side 45 – 54) gås gjennom.) 20/15 OVERORDNEDE BESTEMMELSER FOR ORGANISASJONENS DRIFT - § 10.2 D OG § 19.4 – RAPPORT FORSLAGSNEMNDEN – HANDLINGSPLAN 2015 - 2020 Handlingsplan 2015 – 2020 Unionsstyrets forslag etter behandling i forslagsnemnden Syvendedags Adventistsamfunnet – Den norske union (SDA-DNU) Grunnlaget for SDA-DNUs aktivitet: Misjonsbefalingen: Da trådte Jesus fram og talte til dem: «Jeg har fått all makt i himmelen og på jorden. Gå derfor og gjør alle folkeslag til disipler: Døp dem til Faderens og Sønnens og Den hellige ånds navn og lær dem å holde alt det jeg har befalt dere. Og se, jeg er med dere alle dager inntil verdens ende.» (Matt 28,1820). Formålsparagrafen for SDA-DNU: § 2 – FORMÅL Unionens formål er å legge til rette for forkynnelsen av det evige evangeliet i tråd med de tre englebudskapene i Åp. 14,6-12, og lede mennesker til å ta imot Jesus som deres personlige frelser og til å forene seg med hans menighet, og å støtte og styrke dem i det de forbereder seg til hans snare komme. Verdier: Kristuslikhet skal prege vårt fellesskap. I kommende periode vil vi derfor fokusere spesielt på disse verdiene: Trofasthet Vi har Bibelen som veiviser i livet. Raushet Vi er et felleskap preget av omsorg, åpenhet og tilgivelse. Samfunnsansvar Vi verner jorden og viser nestekjærlighet mot alle. I DNUs aktiviteter skal det i perioden 2015 – 2020 fokuseres på følgende områder: Medlemmer: Stimulere medlemmer til et levende forhold til Gud og begeistret engasjement i menighetens oppdrag. Barn og unge: Hjelpe barn og unge til å bli kjent med Jesus, leve sammen med ham og bli utrustet til tjeneste. Samfunn: Motivere og utruste til omsorg og samfunnsansvar både globalt og i nærmiljøet. 19 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Medarbeidere: Styrke en organisasjonskultur som ivaretar og utvikler medarbeidere både profesjonelt og privat. DNU skal være en pådriver for å bygge menigheter som er preget av åpenhet, et engasjert trosliv, inkluderende fellesskap og engasjement for menneskene rundt oss. Vi ønsker at alle deler av organisasjonen skal arbeide for å løfte frem Jesus. DNU utarbeider delmål for hvert av de fire områdene nevnt ovenfor, målsettinger som står mellom det overordnede og de konkrete tiltakene fra hver avdeling. Unionsstyret: Med utgangspunkt i en løpende analyse av hvilke oppgaver som vurderes å ha høy prioritet, bes unionsstyret å vedta 2 – 4 spesielle fokusområder for hvert år i femårsperioden. For hvert fokusområde skal det beskrives: • hva som skal gjøres • hvor mye midler som settes til side for tiltaket • hvem som er ansvarlig for oppfølgingen • beskrivelse av hvordan unionens ulike avdelinger/ansatte kan delta i tiltaket • tidsfrist for gjennomføringen Forslag til vedtak: Utsendt forslag til handlingsplan for 2015 – 2020 vedtas med følgende justeringer … 21/15 IDÉDUGNAD OM SATSNINGSOMRÅDER OG ORGANISERING I DNU Alle delegerte til DNUs generalforsamling inviteres til å være med i grupper hvor tanker og ideer om DNUs arbeid kan deles. Se eget dokument om saken med ytterligere informasjon på side 77 – 78. 22/15 RAPPORT FRA EVENTUELLE ANDRE NEMNDER Det foreligger ingen rapporter fra andre nemnder. 23/15 RAPPORTER FRA AVDELINGENE I heftet Rapporter vil du finne rapporter fra følgende avdelinger: a) Barne-, speider-, familie-, og ungdomsavdelingen (SABU) b) Helse- og avholdsavdelingen/Helse- og miljøavdelingen c) Informasjons- og medieavdelingen/Hope Channel Norge d) Menighetsmisjonsavdelingen e) Sabbatsskoleavdelingen f) Predikantavdelingen g) Norsk Bibelinstitutt h) Skoleavdelingen i) SDA Kvinneforum j) Samfunnskontakt og religionsfrihet k) Avdeling for litteraturevangelisme l) Musikkavdelingen Forslag til vedtak: Rapporten fra … tas til orientering. 24/15 RAPPORTER FRA ORGANISASJONER/INSTITUSJONER I heftet Rapporter vil du finne rapporter fra følgende institusjoner: 20 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS a) ADRA Norge b) Norsk Bokforlag c) Mosserødhjemmet d) Skogli Helse- og Rehabiliteringssenter AS e) Tyrifjord videregående skole f) Kurbadet i Oslo Forslag til vedtak: Rapporten fra … tas til orientering. 25/15 INNSENDTE FORSLAG I FØLGE § 10.3 § 10 – MYNDIGHET OG PLIKTER 3. Norske menigheter i Syvendedags Adventistsamfunnet har rett til å få behandlet på generalforsamlingen saker som meldes skriftlig til styret i så god tid at det kan tas med i sakspapirene. Er sakspapirene allerede sendt, skal det foretas tilleggsutsendelse dersom det minst er to uker igjen til generalforsamlingens åpning. Det har ikke kommet andre forslag i tråd med § 10.3. 26/15 OPPLØSNING AV GENERALFORSAMLINGEN Når sakene på sakslisten vurderes å være behandlet på en tilfredsstillende måte må det fattes vedtak om at generalforsamlingen er hevet. Forslag til vedtak: SDA-DNUs 8. generalforsamling vedtas hevet. 21 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS SAK 4 - PROSEDYREREGLER 2010 – FOR DNUS GENERALFORSAMLING 2015 PROSEDYREREGLER Vedtatt brukt DNUs generalforsamling 2010 med en teknisk justering i pkt. 5.6 22 1. DELEGERTE - RETT TIL TALE, FORSLAG OG STEMMERETT 1.1 HVEM ER DELEGERT? - se vedtektene. 1.2 TIL STEDE PÅ FORHANDLINGSMØTENE: Delegerte bør være på alle forhandlingsmøtene. 1.3 SUPPLEANT: En suppleant som trer inn i stedet for en delegert, må overta delegatbevis fra den som melder avbud. Ved registrering i generalforsamlingen må det kunne framlegges en bekreftelse fra sendende enhet om at suppleanten tar den delegertes plass. Etter registrering i generalforsamlingen kan ikke den opprinnelige delegerte komme tilbake og gjøre krav på delegatplassen. 1.4 TALE OG STEMMERETT: Bare delegerte har tale- og stemmerett i generalforsamlingen. 1.5 BEGRENSET TALERETT: Relevant fagpersonell eller andre spesielt inviterte personer som ikke er delegert, kan inviteres til å komme med innlegg i avgrensede deler av generalforsamlingen. Ordstyrer må klarere dette med generalforsamlingen før vedkommende gis anledning til å tale. 1.6 RETT TIL Å FRAMSETTE FORSLAG: Under selve generalforsamlingen er det bare delegerte som har rett til å framsette forslag for generalforsamlingen og dens nemnder. 1.7 FORSLAG TIL KOMITEER I FORKANT AV GENERALFORSAMLINGEN: Både delegerte og andre SDA medlemmer kan komme med uttalelser og forslag til komiteer/nemnder som jobber i forkant av generalforsamlingen. 2. MØTELEDELSE 2.1 ORDSTYRER/MØTELEDER: Leder i union/distrikt evt. nestleder er ordstyrer inntil generalforsamlingen har valgt ordstyrer blant de delegerte. Styret eller leder legger fram forslag til ordstyrer. 2.2 UPARTISK LEDELSE: Ordstyreren skal være upartisk, sette opp talerliste og administrere avstemningene. 2.3 RÅDGIVER/PARLAMENTARIKER: Leder/ordstyrer kan foreslå at en eller to av de delegerte utpekes til rådgiver/parlamentariker. Rådgiveren brukes som en ressurs i forbindelse med forståelse av vedtekter og prosedyreregler. 2.4 INNLEGG TIL SAKEN: Debattinnleggene skal være korte og til saken. (Se pkt 2.7 – max 4 minutter.) Repetisjon av hva andre har sagt eller repetisjon av egne innlegg fordi man blir motsagt, er unødvendig. Det er ordstyrerens plikt å gi beskjed dersom han/hun mener at en taler ikke holder seg til saken. 2.5 REPLIKK: Ber noen om å få replikk, får han/hun ordet før neste taler. Replikk kan ikke benyttes til å komme med innlegg, men for å gi avklarende opplysninger, rette på åpenbare feil eller komme med avklarende spørsmål til den som utløste replikken. Det kan maksimalt gis inntil to replikker for hvert innlegg. Replikkene skal være maksimalt 1 minutt eller annen tidslengde som generalforsamlingen vedtar. SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS 2.6 FORRETNINGSORDEN: Ber noen om ordet til forretningsorden, får han/hun ordet før neste taler. Slike innlegg skal ikke gå inn på sakens realiteter, men vil typisk være forslag om at det settes strek, at man går til votering, at det innføres begrenset taletid o. l. Får et slikt forslag støtte skal det straks settes under votering. 2.7 BEGRENSET TALETID: Som utgangspunkt settes taletiden til 4 minutter for innlegg inntil annet evt. blir vedtatt. Det kan framsettes forslag om å oppheve denne begrensningen eller at taletiden begrenses til en annen lengde. Talerne varsles når det er 30 sekunder igjen av tiden evt. holdes oppdatert om resttaletid på skjerm. Når tiden er ute, plikter ordstyreren å avbryte. Saksframlegger i aktuell sak begrenses ikke av et slikt vedtak. 2.8 STREK: Møteleder eller annen delegert kan fremme forslag om strek når en sak synes tilstrekkelig belyst. “Strek” betyr at det settes sluttstrek på talerlisten, og flere kan ikke inntegnes på talerlisten. Et forslag om strek skal straks settes under votering. Ordstyrer kan foreslå at strek settes umiddelbart eller at siste anledning til å bli registrert på talerlisten blir under neste talers innlegg. 3. FORSLAG, ENDRINGSFORSLAG, INNVENDINGER MOT FORSLAG 3.1 SKRIFTLIG/VISNING PÅ LERRET: Forslag til generalforsamlingen fra de ulike nemndene skal leveres ut skriftlig evt. vises på lerret. 3.2 ENDRINGSFORSLAG: Endringsforslag/tilleggsforslag til forslag fra nemndene leveres skriftlig til ordstyreren. Dette gjelder for forslag fra alle nemnder unntatt valgnemnden der det leveres til nemndens leder. 3.3 STØTTE FOR FORSLAG: Alle forslag fra enkeltpersoner må ha støtte i forsamlingen før de tas opp til behandling. Dersom en delegert har satt fram et forslag kan han også trekke det tilbake selv om andre har støttet det. 3.4 VESENTLIGE ENDRINGER - TILBAKE TIL NEMNDEN: Dersom delegerte foreslår vesentlige endringer i forslag fra nemndene (bortsett fra valgnemnden), kan generalforsamlingens ordstyrer velge å la forslaget gå tilbake til nemnden til fornyet behandling. 3.5 FORHÅNDSUTSENDT FORSLAG FRA VALGNEMNDEN: Et forslag fra valgnemnden kan stemmes over i det forhandlingsmøtet rapporten blir lagt fram under følgende forutsetninger: a. Valgnemndens forslag er sendt ut til de delegerte seneste med sakspapirene. b. I utsendelsen gis det en orientering om hvordan en kan melde innsigelser skriftlig eller muntlig. c. Alternativt til pkt. b kan det annonseres når valgnemnden vil være å treffe i forbindelse med generalforsamlingen, forut for avstemningstidspunktet. 23 3.6 NYTT FORSLAG FRA VALGNEMNDEN: Dersom valgnemnden legger fram et ikke publisert forslag, kan det ikke stemmes over et slikt forslag i samme forhandlingsmøte som det blir lagt fram. Er det tidsnød slik at saken ikke kan utstå til neste forhandlingsmøte, kan ordstyreren heve møtet og fortsette etter ett kvarters pause. I pausen skal valgnemnden være tilgjengelig slik at delegerte kan legge fram eventuelle synspunkter for nemnden. 3.7 ALLE NOMINASJONER GJØRES AV VALGNEMNDEN: Alle nominasjoner for valgte posisjoner eller medlemmer til styret skal gjøres av valgnemnden. Dette utelukker nominasjoner fra gulvet eller av andre grupper eller personer. SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS 3.8 KUN ETT NAVN FOR HVER POSISJON: Bare ett navn skal presenteres for valg av valgnemnden for hver posisjon som skal fylles. 4. VOTERING I GENERALFORSAMLINGEN 4.1 ANTALL DELEGERTE TIL STEDE: For at generalforsamlingen skal være beslutningsdyktig stiller vedtektene krav til antall delegerte til stede. Spesielt er dette viktig ved åpningen av generalforsamlingen og ved en evt. forlengelse av generalforsamlingen. (Vedtektene for NND - § 14.3 - inneholder spesielle krav til hvor mange som må være til stede ved personvalg.) 4.2 FLERTALLSKRAV: Det forslaget(alternativet) som ved avstemning får mer enn halvdelen av de avgitte stemmer er vedtatt. For enkelte sakstyper stiller vedtektene spesielle krav til flertall (2/3 eller 3/4). Blanke og forkastede stemmer teller ikke med i grunnlaget ved beregning av flertallet. 4.3 STEMMETEGN: Delegerte må være personlig til stede og bruke tildelt stemmetegn ved avstemninger. 4.4 SKRIFTLIG: Voteringen i generalforsamlingen foregår skriftlig dersom minst ti (10) delegerte går inn for det. Ved avstemning på enkeltpersoner kreves skriftlig avstemning. 4.5 REKKEFØLGE: De ulike forslag som måtte komme i en sak tas opp til behandling/votering etter følgende prioritering: 1. Forslag om å avvise hele saken. 2. Forslag om utsettelse. 3. Forslag om henvisning til et styre eller en nemnd. 4. Endringsforslag/ tilleggsforslag 5. Ved flere alternative forslag tas det mest ytterliggående forslaget først. 6. Hovedforslaget i sin helhet inkludert vedtatte endrings/ tilleggsforslag Ordstyreren gjør rede for voteringsrekkefølgen før de delegerte skal stemme. 24 4.6 FRAMLEGGING AV VALGNEMNDENS RAPPORT: Når valgnemnden rapporterer og det stemmes over denne rapporten, bør alle andre nemnder være tilbake i salen så generalforsamlingen kan være så fulltallig som mulig under avstemningen. 5. NEMNDENE OG OPPLØSNING AV NEMNDER 5.1 HVEM KAN SITTE I EN NEMND?: a. Alle medlemmer i en nemnd må være regulære medlemmer av en SDA menighet i det aktuelle område som generalforsamlingen dekker eller ex officio delegerte til generalforsamlingen. b. Alle medlemmene i en nemnd må velges blant de delegerte til generalforsamlingen, med unntak av stående nemnder utpekt etter vedtak i tidligere generalforsamling, med funksjonstid i perioden mellom to generalforsamlinger. c. Embetspersoner, avdelingsledere og ansatte ved organisasjonens kontor bør av habilitetsgrunner ikke velges inn i valgnemnden. 5.2 BESLUTNINGSDYKTIG: Minst 2/3 av medlemmene i en nemnd må være til stede for at nemnden skal være beslutningsdyktig. SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS 5.3 HABILITET: Nemndmedlem må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som har slik særlig betydning for ham selv eller nærstående at han må anses for å ha en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. Ved mulig inhabilitet fratrer nemndmedlemmet mens spørsmålet om inhabilitet behandles, før selve saken tas opp til behandling. Dette avgjøres av resten av nemnden. Vurdering av habilitet kan framsettes av personen selv eller et av nemndens øvrige medlemmer. Dersom nemnden avgjør at det foreligger inhabilitet, fratrer nemndmedlemmet under hele behandlingen av saken. En person kan selv velge å fratre av habilitetsgrunner. Nemnden trenger da ikke å behandle dette forholdet. Ved personvalg vil følgende forhold medføre inhabilitet: direkte opp- og nedadgående linje i familien, samt søsken og ektefelle. 25 5.4 TAUSHETSPLIKT: Medlemmer av en nemnd har taushetsplikt vedrørende personømfintlige opplysninger. Nemnden kan også bli enig om å taushetsbelegge andre opplysninger. 5.5 OPPLØSING AV NEMND: Dersom en nemnd gjentatte ganger fremmer forslag som flertallet i generalforsamlingen ikke kan gi sin tilslutning til, kan en delegert fremme forslag om at nemnden skal oppløses og erstattes med en ny. 5.6 GENERALFORSAMLINGEN VEDTAR OPPLØSING: a. Dersom det mens generalforsamlingen avholdes framsettes forslag i generalforsamlingen om oppløsning av en nemnd, eller at et flertall i en nemnd går inn for at nemnden bør nedlegges, avgjøres dette i generalforsamlingen. Nemnden kan da oppløses dersom det er mer enn 50 % av stemmene i generalforsamlingen for oppløsning. Blanke stemmer teller ikke. b. Dersom et flertall i en nemnd går inn for at nemnden bør nedlegges før en generalforsamling har åpnet, må innstillingsnemnden utpeke en ny nemnd. 5.7 INNSTILLINGSNEMNDEN LEGGER FRAM FORSLAG TIL/UTPEKER NY NEMND: Blir en nemnd oppløst, skal innstillingsnemnden komme sammen og utarbeide et nytt forslag til / utpeke ny nemnd i tråd med vedtektene. Med mindre generalforsamlingen har gitt innstillingsnemnden andre retningslinjer, er alle medlemmer i en nemnd som er blitt oppløst i prinsippet valgbare til en ny nemnd. 5.8 KUNNGJØRING AV VALGNEMNDENS RAPPORT: Valgnemnden skal kunngjøre resultatet av sitt arbeid så snart det er praktisk mulig. Om nødvendig kunngjøres en delrapport hvor alle avklarte stillinger inkluderes. SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS SAK 13 – 16 - FORSLAG VALGNEMND EMBETSPERSONER, AVDELINGSLEDERE & STYREMEDLEMMER PROTOKOLL VALGNEMND 2015 SYVENDEDAGS ADVENTISTSAMFUNNET DEN NORSKE UNION Valgperioden er for 5 år, normalt fra 1. august 2015 – 31. juli 2020. (Jfr. § 7.) FORSLAG TIL UNIONSLEDER (Jfr. § 21) Vedtatt: Reidar J. Kvinge foreslås som unionsleder for perioden 2015-2020 FORSLAG TIL ORGANISASJONSSEKRETÆR (Jfr. § 21) Vedtatt: Finn F. Eckhoff foreslås som organisasjonssekretær for perioden 2015-2020 FORSLAG TIL ØKONOMISJEF (Jfr § 21) Vedtatt: Jóhann E. Jóhannsson foreslås som økonomisjef for perioden 2015-2020 FORSLAG TIL LEDER FOR BARN, UNGDOM OG FAMILIE (Jfr § 22) Vedtatt: Victor Marley foreslås som leder for barn, ungdom og familie for perioden 2015-2020 FORSLAG TIL LEDER FOR HELSE- OG AVHOLD (Jfr § 22) Vedtatt: Svanhild Stølen foreslås som leder for helse- og avhold for perioden 20152020 FORSLAG TIL SKOLESEKRETÆR (Jfr. § 22) Vedtatt: Nina Myrdal foreslås som skolesekretær for perioden 2015-2020 FORSLAG TIL MEDIEANSVARLIG (Jfr. § 22) Vedtatt: Tor Tjeransen foreslås som medieansvarlig for perioden 2015-2020 STYREMEDLEMMER (Jfr. § 14) Av styrets 15 medlemmer foreslår DNUs valgnemnd 5 styremedlemmer (§14.2.g). Vedtatt: Følgende fem personer foreslås som styremedlemmer for perioden 2015-2020 1. 2. 3. 4. 5. 26 Anders René Wiik (ØND) Joakim Hjortland (ØND) Linn Helene Stølen (ØND) Liv Fønnebø (NND) Anett Andersen (VND) SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS SAK 17 - NAVNEENDRING – SYVENDEDAGS ADVENTISTKIRKEN? Nytt norsk navn: Syvendedags Adventistkirken? På hjemmesiden for Adventistsamfunnet i USA møter vi navnet på menigheten slik: Seventh-day Adventist Uttrykket «Seventh-day Adventist» («syvendedags adventist») ble vedtatt i 1860 og kom til å bli det navnet menigheten vedtok å bruke i 1863. Utsendinger fra alle stater i USA med syvendedagsadventistmenigheter, sendte delegerte til en generalforsamling som vedtok å danne forbundet av syvendedags-adventist-menigheter. Etter hvert ble uttrykket «church» hektet sammen med dette vedtatte navnet og ble menighetens offisielle navn. Church Uttrykket «church» har blitt oversatt ulikt i forskjellige deler av verden. For enkelte virket kanskje uttrykket «kirke» litt for pompøst for en menighet som begynte i det små. Adventistmenigheter begynte gjerne som en liten gruppe troende som etter hvert organiserte en menighet. De møttes gjerne under enkle kår enten i private hjem eller i leide lokaler. Samfunn - Adventkirken I Norge valgte man i godt selskap med andre frikirker uttrykket «samfunn» som en del av menighetens offisielle navn. Men dette navnet fungerte ikke som navn på de lokale menighetene. Når man skulle sette opp skilt på møtesteder og bygninger og avertere for menighetens møter, trengte man et annet navn. Man valgte å kalle det lokale møtestedet for «Adventkirken». Den lokale menighet og moderorganisasjonen fikk dermed ulike navn. Syvendedags Adventistsamfunnet, eller kortformen Adventistsamfunnet ble det norske navnet på trossamfunnet. De lokale menighetene fikk en rekke ulike varianter av navn som ble brukt i offisiell sammenheng. Gamle stempler fra menighetene er et godt vitnesbyrd på det. Ofte er ordet «menighet» inkludert i det formelle navnet. 1990-årene – ønske om ensartet navnepraksis I 1990 årene ble det gjort en stor innsats for å få en ensartet navnepraksis. Alle de ulike variantene av menighetsnavn kom tydelig fram i offentlig papirer. Det ble forsøkt å få aksept for følgende offisielle navneform: «Syvendedags Adventistsamfunnet» med navnet på menighet, distrikt eller annen organisasjonsmessig enhet tilføyd. Eksempler på det er: • • • Syvendedags Adventistsamfunnet – Den norske union Syvendedags Adventistsamfunnet – Øst/Vest/Nordnorsk distrikt Syvendedags Adventistsamfunnet – Eiendomsforeningen Oppslutningen for denne navneformen var heller laber når det kom til de lokale menighetene og deres offisielle navn. 2000-tallet - Adventkirken I første halvdel av 2000-tallet ble det så oppfordret til at de lokale menighetene i stedet skulle bruke navneformen «Adventkirken» + stedsnavn/annet lokalt navn + «Syvendedags Adventistsamfunnet». Dette sammenfalt med tiden da menighetene måtte lage vedtekter og registrere seg i Brønnøysund for å kunne opprette bankkonti. Som en del av den lokale menighetens vedtekter måtte det vedtas hva menighetens offisielle navn skulle være. Det store flertallet av norske SDA-menigheter heter i dag 27 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS offisielt: Adventkirken + stedsnavn + Syvendedags Adventistsamfunnet. Denne navneformen viser klart hvilken organisasjonsenhet menigheten er tilknyttet. Men dette er et veldig langt offisielt navn, og er slik sett vanskelig å bruke i markedsføringen av menigheten. Kortversjonen av navnet for den enkelte menighet var fortsatt «Adventkirken» som det hadde vært i mange år. Slutten av 1990-tallet – forslag om navnebytte På slutten av 1990-tallet ble det framsatt et forslag om å endre menighetens offisielle navn til Syvendedags Adventistkirken. Forslaget ble satt fram i Vestnorsk distrikt. Det var imidlertid noen sterke røster mot forslaget, og det vant derfor ikke fram. Dette navnet ville: • • • • • • • • Være mer i tråd med den engelske versjonen brukt av vår verdensorganisasjon. Gjøre det enklere å ha felles navn både for unionen/distriktene og den lokale menighet. Fjerne en kilde til forvirring blant publikum om hvem vi er. Samsvare med hva svært mange ikke-adventister kaller vår menighet: «Adventistkirken». Vise tydeligere at vi er et kristent kirkesamfunn. Ta bort uttrykket «samfunnet» som nok etter hvert til dels oppfattes som litt gammelmodig og kanskje til og med litt sekterisk. Justere uttrykket «advent» som blant folk flest knyttes til tiden før jul. Gjøre det enklere å inkludere elementet «Syvendedags» i profileringen av menigheten. Det kanskje sterkeste argumenter for å velge denne nye versjonen av navnet, er at våre lokale menigheter og vårt trossamfunns offisielle navn vil få samme benevnelse: Syvendedags Adventistkirken. I Danmark har man for flere år siden valgt denne formen for navn: Forslaget er framsatt på nytt Forslaget har på nytt blitt framsatt. Styret i DNU har i den forbindelse fattet følgende vedtak: a) DNU styret ser lys i at vårt offisielle navn endres til Syvendedags Adventistkirken med kortform: Adventistkirken. b) Forslaget til navneendring for SDA til Syvendedags Adventistkirken utredes videre med sikte på at saken skal fremmes på generalforsamlingene i 2015. c) Menighetene skal høres i den videre utredningen. Utredning Den utredningen som har funnet sted gir ikke noe grunnlag for å slutte at det er noen språklige grunner som taler imot å endre navnet til Syvendedags Adventistkirken. Ifølge norsk rettskrivning skulle navnet skrives: Syvendedags adventistkirken. I forslaget til nytt navn er «Adventistkirken» tatt med som kortform. For å skape størst mulig gjenkjennelighet er det valgt stor «A» i begge sammenhenger. Høring i menighetsstyrene I forberedelsen for DNUs generalforsamling nå i mai 2015, har det vært gjennomført en høringsrunde hvor alle menighetsstyrene har blitt bedt om å svare på følgende spørsmål: 1. Støtter menighetsstyret i din menighet unionsstyrets vedtak om en endring av navnet for Syvendedags Adventistsamfunnet til Syvendedags Adventistkirken (kortform Adventistkirken)? 2. Vil menighetsstyret gå inn for at navnet på din lokale menighet forandres i tråd med et slikt navn, dersom navneendringen blir vedtatt i generalforsamlingene i union og distrikter nå i 2015? Resultatet av undersøkelsen følger på neste side: 28 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Det er kommet inn svar fra 51 menigheter av 59 mulige (distriktsmenighetene ikke medregnet): Spørsmål 1 JA Spørsmål 1 NEI Spørsmål 1 Uavgjort Spørsmål 2 JA Spørsmål 2 NEI Spørsmål 2 Uavgjort ØND 27 0 1 26 1 1 VND 8 2 1 8 2 0 NND 12 0 0 12 0 0 Totalt 47 2 2 46 3 1 I ØND er det 6 små menigheter som ikke har besvart. I VND er det 1 liten menighet som ikke har besvart. I NND er det 1 menighet som ikke har besvart. Finn F. Eckhoff 29 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS SAK 18 - RAPPORT KOMITÉ – EVALUERING VALGORDNING DNU Rapport fra komiteen til å evaluere valgordningen i DNU Mandat Komiteen bestod av Leo Swenson, Edel Krøll og Atle Haugen. Mandatet kom fra forrige generalforsamlings vedtektsnemnd: Tilleggsrapport fra vedtektsnemnden: Forslag fra Atle Haugen om evaluering av nåværende valgordning: DNU nedsetter en gruppe som evaluerer nåværende valgordning og foreslår alternative modeller. Forslaget sendes ut på høring i menighetene før DNU-styret behandler forslaget og vedtar en modell som kan presenteres og gjøres gjeldende ved neste generalforsamling. Forslaget ble sendt til vedtektsnemnden for vurdering. Forslag til ordlyd fra vedtektsnemnden, samt endringer i plenum: DNUs styre nedsetter en gruppe som: • • • evaluerer nåværende valgordning vurdere alternative modeller for gjennomføring av valg i SDA foreslår retningslinjer som kan forbedre valgordningen Rapporten fra den nedsatte gruppen sendes ut på høring i menighetene før endelig behandling i DNU-styret. Og legger opp en prosess som, om mulig, gjennomføres ved DNUs generalforsamling i 2015. Vedtatt: Forslaget om evaluering av nåværende valgordning godkjennes. Komiteen fikk oppdraget like før jul 2014 og det innebærer at arbeidet ikke får noen innflytelse på Generalforsamlingen i 2015. Skal forslagene behandles og få effekt om fem år, må man derfor fravike den foreslåtte prosedyren og i stedet legge forslaget frem for Generalforsamlingen 2015 til vedtak. Generelle betraktninger Det har ved mange anledninger vært reist kritiske spørsmål til valgordningene i Adventistsamfunnet. Innvendingene har i hovedsak vært rettet mot følgende områder: Demokrati: Generalforsamlingen og valgene i DNU oppleves av mange som for fjernt fra menighetene. I dag er det Distriktene som i hovedsak utpeker delegerte. Dette er blitt mer aktuelt ettersom distriktene i praksis er redusert til regionsråd og ikke har avdelingsarbeid. DNU har i dag mer direkte kontakt med menighetsarbeidet og vi mener at dette må gjenspeiles i valgordningen ved at delegatene utpekes direkte fra menighetene i stedet for av Distriktene. I nåværende ordning blir Distriktsstyrene et unødvendig byråkratisk mellomledd i utpekingen av de delegerte ettersom menigheten allerede i dag skal sende inn lister med forslag fra den enkelte menighet. Vi går også inn for at det møysommelige arbeidet med innstillingsnemnd gjøres enklere ved å følge prinsippet menighetshåndboken oppgir som alternativ ved valg i lokalmenigheter, nemlig å utvide styret med ekstra representanter. Til gjengjeld ønsker vi å hindre innstillingsnemnden i å velge seg selv inn i nemndene, noe som har vært alt for vanlig. Noen misliker at valgprosessen foregår i valgnemnden og at Generalforsamlingen i praksis bare må godkjenne / formalisere nemndens forslag. Det er imidlertid vanskelig å se for seg en kultur i 30 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Adventistsamfunnet hvor kandidater stiller åpent til valg mot hverandre som avgjøres ved stemmegivning direkte i Generalforsamlingen. Habilitet: Det har også vært påpekt at valgte embetspersoner og styrer står ansvarlige overfor og rapporterer til Generalforsamlingen og derfor ikke bør ha delegertstatus og stemmerett, kun møte og talerett. Dette har vi valgt å ta til følge. Representasjon: Det er ikke spesifisert noe sted i vedtektene at de ansatte ved kontorene eller pastorene ute i menighetsarbeid skal være representert blant de delegerte. Dette er betenkelig ettersom alle er ansatt i DNU og ikke har noen form for fagorganisering eller formelle kanaler for å påvirke egen arbeidsplass og situasjon. Dette bør tas høyde for. Prosess: En Generalforsamling og dens nemndsarbeid vil nødvendigvis ta tid og medføre en prosess. Det må imidlertid være et mål å gjøre denne prosessen så enkel som mulig. I det minste innebærer det at tiden og arbeidet må nedlegges på det som er viktigst. Derfor foreslår vi en forenklet innstillingsnemnd etter en av de alternative modellene som benyttes i menighetene. Påvirkningsmuligheten balanseres ved at DNU-styret ikke får stemmerett under Generalforsamlingen. I senere år har det vist seg mer praktisk å tilsette avdelingsledere ved behov underveis i perioden fremfor at alle utpekes av Generalforsamlingen. Det kan også tenkes at man vil få behov for prosjektstillinger i kortere perioder i avdelingene. Valg av avdelingsmedarbeidere foreslår vi derfor bør overlates til styret. Vi har også i samråd med erfaringene fra årets valgnemnd, tatt med forslag til nye prosedyreregler for arbeidet i valgnemnden. Tidsaspektet: Å ta imot en valgt, tidsbegrenset stilling innebærer til dels store omstillinger for familier. I særdeleshet gjelder det om man velger lekpersoner inn i administrasjonsarbeidet. Derfor må valgkomiteen ha tid nok på seg til å gi kandidatene betenkningstid. Forberedelse: Altfor ofte viser det seg at nemndsmedlemmer kommer relativt uforberedt til oppgaven i nemndene. Særlig gjelder dette valgnemnden. Mange medlemmer har ikke god oversikt og kjennskap til de aktuelle kandidatene. Sjeldent har noen gjort et forarbeid i form av kontakt med ansatte, menigheter mm. vedrørende situasjonsopplevelse, behov osv. Dette bør endres ved å ta flere grep: 1. DNU bør forberede og utruste nemndmedlemmene med nødvendige oversikter og informasjon. 2. Før nemndene går i gang med å peke på og kontakte kandidater, bør medlemmene utfordres til å søke informasjon og ta kontakt med ulike grener av og personer i menigheten for å være forberedt til å finne egnede kandidater til embetene. Det er også underlig at valg av personer i praksis har vært helt avskåret fra prosessen rundt langtidsprogrammet. Vi kan altså risikere å velge personer til å styre et program de ikke har forutsetninger eller vilje til å gjennomføre. Det bør endres slik at forslaget til langtidsprogram foreligger når valgnemnden begynner sitt arbeid. Valgperiode. Det har de siste par-tre generalforsamlingene stått strid om hvor lenge man skal kunne sitte i de tre øverste administrative stillingene i DNU. Vanskelighetene har særlig vært knyttet til fagkvalifikasjoner som jo økonomilederstillingen krever. I stedet for å fortsette nåværende absolutte begrensning på to perioder, foreslår vi å gjøre denne begrensningen veiledende for økonomileder og organisasjonssekretær, men beholde den for unionslederen. Metode og innfallsvinkel. Vi har valgt å forholde oss nært opp til prinsippene og tradisjonen i Adventistsamfunnets organisasjonskultur. Som eksempel har vi ikke foreslått å åpne for benkeforslag på lederkandidater eller muligheten for å fremsette flere kandidater generalforsamlingen kan velge mellom, slik man gjør i sammenlignbare organisasjoner. Vi har heller ikke vurdert å åpne for at kandidater kan søke på lederstillinger. Som et apropos, vil vi foreslå at det siste bør man absolutt kunne vurdere muligheten for når det gjelder avdelingsledere og fagpersonell. Vi har altså valgt å gå gjennom valgprosessen punkt for punkt slik den fremkommer i vedtektene og prosedyrereglene for DNU. De endringene vi foreslår har vi så utformet gjennom konkrete endringer i paragrafene. 31 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Forslag til endrede vedtekter som skal styre nemndenes arbeid KAPITTEL 3. STYRET, EMBETSPERSONER OG AVDELINGSLEDER(E) § 19 – MYNDIGHET OG PLIKTER 4. Styret skal i god tid før generalforsamlingen ta initiativ til en prosess for å vurdere organisasjonens virksomhet, de økonomiske ressurser og personellmessige behov. Både ansatte og menighetene må involveres grundig i denne prosessen. Styret legger tre måneder før Generalforsamlingen fram utkastet til langtidsprogram for kommende femårsperiode så det kan danne grunnlaget for arbeidet i nemndene. Langtidsplanen sendes også til de delegerte sammen med sakslisten. KAPITTEL 2. GENERALFORSAMLINGEN § 9 – SAMMENSETNING 1. Generalforsamlingen utgjøres av: a) delegerte valgt av menighetene i DNU. Hver menighet har rett til en delegert pr påbegynt 100 medlemmer. b) avdelingsledere i DNU c) tre delegerte valgt blant menighetspastorene gjennom en prosess ledet av pastorenes tillitsmann. d) en delegert fra de kontoransatte e) administrativ leder for institusjoner som eies av organisasjonen eller hvor organisasjonen har bestemmende innflytelse. f) medlemmer av nemnder med stående mandat nedsatt av DNUs generalforsamling. g) lekrepresentanter fra Norge i TED- og GC-styret. h) embetspersoner fra Divisjonen og Generalkonferensen. § 10 – MYNDIGHET OG PLIKTER c) valg av styremedlemmer, embetspersoner, eventuelt avdelingsleder(e) samt og medlemmer av stående nemnder, § 11 – NEMNDER 1. En innstillingsnemnd skal foreslå sammensetningen av vedtektsnemnden og velge de øvrige nemnder for generalforsamlingen. Innstillingsnemnden utgjøres av DNUs styre utvidet med 2 representanter fra ØND, en fra VND og en fra NND. Disse utpekes av DNUs administrasjon blant delegatene valgt av menighetene i henhold til § 9,1. ledd a. Styremedlemmene og de ekstra innkalte kan ikke velge seg selv eller andre medlemmer av innstillingsnemnden til medlemmer av nemndene. Innstillingsnemnden ledes av leder for TED eller den han utpeker. 5. Valgnemnda skal a. bestå av elleve medlemmer, inkludert nemndas leder. b. ledes av TEDs leder eller den han utpeker. c. være sammensatt med en geografisk spredning fra menighetene som gir en bred representasjon. d. ha minst to representanter fra de ansatte (en menighetspastor og en kontoransatt). e. foreslå leder, organisasjonssekretær, økonomileder, styremedlemmer og eventuelt avdelingsleder(e) for den femårsperioden som følger neste generalforsamling. f. innlede sitt arbeid senest 3 måneder før generalforsamlingen. Dato og sted for nemndas første møte skal kunngjøres på forhånd i organisasjonens medlemsblad. g. Valgnemndas rapport offentliggjøres tidligst når innstillingen er klar. 32 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS KAPITTEL 3. STYRET, EMBETSPERSONER OG AVDELINGSLEDER(E) § 21 – EMBETSPERSONER 5. Organisasjonens leder kan ikke gjenvelges for mer enn en periode. Økonomileder og organisasjonssekretær kan imidlertid gjenvelges også utover to perioder. Prosedyreregler § 5.2 Prosedyreregler for valgnemnda 1. Valgnemnda skal forberedes/instrueres om sitt arbeid gjennom et kort og sammenfattet notat fra DNUs admin, pluss aktuelle vedlegg (inkludert vedtekter, prosedyreregler, med mer). 2. Det første møtet i valgkomiteen bør være en introduksjon til oppgaven og innføring i behovene i organisasjonen. Etter dette møtet og før man har begynt å diskutere konkrete navn og løsninger, bør medlemmene instrueres til å skaffe seg generell informasjon og oversikt over ansatte og følte behov fra menighetene og ansatte. 3. Henvendelser til nemnda skal gå via nemndsleder, som gir vedkommende innspiller bekreftelse på at henvendelsen er mottatt. Henvendelsene fremlegges for nemnda, som i fellesskap siler ut hva som angår/har relevans for nemndas arbeid. 4. Det skal gis rimelig tid til kandidater for å vurdere en forespørsel fra nemnda om å stille til valg. 5. Det bør vurderes å intervjue kandidater til ulike stillinger før man tilbyr/ber noen å påta seg oppgaven. 33 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS SAK 19 – A - VEDTEKTER SDA-DNU ETTER JUSTERINGER GENERALFORSAMLING I 2010 Vedtekter for Syvendedags Adventistsamfunnet - Den norske union (SDA-DNU) Med endringer vedtatt på den 7. generalforsamling i 2010. KAPITTEL 1. OM ORGANISASJONEN § 1 – NAVN Organisasjonens navn er Syvendedags Adventistsamfunnet – Den norske union (SDA-DNU). § 2 – FORMÅL Unionens formål er å legge til rette for forkynnelsen av det evige evangeliet i tråd med de tre englebudskapene i Åp. 14,6-12, og lede mennesker til å ta imot Jesus som deres personlige frelser og til å forene seg med hans menighet, og å støtte og styrke dem i det de forbereder seg til hans snare komme. § 3 – HOVEDKONTOR Organisasjonens verneting er i Hole kommune. § 4 – ANSVAR Organisasjonen hefter alene for sin gjeld. § 5 – TILHØRIGHET Organisasjonen er tilsluttet The Trans-European Division of the General Conference of Seventh-day Adventists, heretter kalt Divisjonen. Vedtekter og administrative regler skal være i samsvar med de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. Organisasjonen skal følge de retningslinjer for tro og lære som blir godkjent og vedtatt hvert femte år på generalforsamling i The General Conference of Seventh-day Adventists, heretter kalt Generalkonferensen. § 6 – MEDLEMSKAP 1. Organisasjonen kan Adventistsamfunnet. oppta som medlemmer alle norske distrikter i Syvendedags 2. Medlemskap erverves ved opptakelse på generalforsamling. 3. Organisasjonens mønstervedtekter skal følges av medlemmene. 4. Medlemskap opphører etter vedtak på generalforsamling eller ved distriktets opphør eller utmeldelse. KAPITTEL 2. GENERALFORSAMLINGEN § 7 – ORDINÆR GENERALFORSAMLING 1. Generalforsamling avholdes hvert femte år til den tid og på det sted styret bestemmer. Generalforsamlingen innkalles av styret. Innkalling sendes til hvert organisasjonsmedlem og kunngjøres i organisasjonens medlemsblad minst fire uker før generalforsamlingens åpning. Styret kan om nødvendig innkalle på annen måte. Saksliste og sakspapirer skal sendes ut til de delegerte minst to uker før generalforsamlingens åpning. 2. Unionens leder, eller i hans fravær nestlederen, er ordstyrer for generalforsamlingen inntil generalforsamlingen har valgt møteleder blant de delegerte. 3. Organisasjonssekretæren skal sørge for at det føres protokoll for generalforsamlingen. I protokollen skal generalforsamlingens beslutninger inntas med angivelse av utfallet av stemmegivningen. Fortegnelse over registrerte delegerte skal inntas i protokollen. Protokollen skal undertegnes av møtelederen, sekretæren og minst en annen person som utpekes av generalforsamlingen. 34 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Protokollen skal gjengis i organisasjonens medlemsblad og holdes tilgjengelig for organisasjonens medlemmer og medlemmer av norske menigheter tilsluttet distrikter i Syvendedags Adventistsamfunnet. § 8 – EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Ekstraordinær generalforsamling avholdes når generalforsamlingen beslutter det, styret finner det nødvendig, eller når minst ett av organisasjonens medlemmer krever det. Divisjonens styre kan oppfordre til avholdelse av ekstraordinær generalforsamling. Innkalling kan om nødvendig skje med kortere frist enn til ordinær generalforsamling. Bestemmelsen i § 7, 2. og 3. ledd gjelder tilsvarende. Vedtak fattet på ekstraordinær generalforsamling har samme gyldighet som vedtak fattet på ordinær generalforsamling. § 9 – SAMMENSETNING 2. Generalforsamlingen utgjøres av: h) delegerte valgt av organisasjonens medlemmer, idet hvert distrikt har rett til en delegert for distriktet og ytterligere en delegert pr påbegynt 75 menighetsmedlemmer i distriktet. Distriktene skal innhente forslag til delegerte fra menighetene i sitt distrikt. Delegerte fra distriktene skal være medlemmer av menigheter innenfor distriktets område. Distriktsstyrene kan utpeke suppleanter. i) medlemmer av styret. j) avdelingsledere i Unionen. k) administrativ leder(e) for institusjoner som eies av organisasjonen eller hvor organisasjonen har bestemmende innflytelse. Ved særlige forhold kan styret for institusjonen utpeke annen til å være delegert på Unionens generalforsamling. l) medlemmer av nemnder med stående mandat nedsatt av Unionens generalforsamling. m) lekrepresentanter fra Norge i TED- og GC-styret. n) embetspersoner fra Divisjonen og Generalkonferensen. 3. Generalforsamlingen kan etter innstilling fra styret velge ekstraordinære delegerte i et antall svarende inntil fem prosent av delegerte etter 1.ledd bokstav a). 4. Delegerte må være medlemmer med regulær medlemsstatus i Syvendedags Adventistsamfunnet. § 10 – MYNDIGHET OG PLIKTER 1. Den øverste myndighet i organisasjonen utøves av generalforsamlingen. 2. På ordinær generalforsamling behandles a) styrets beretning om virksomheten i organisasjonen for perioden fra forrige ordinære generalforsamling, b) årsoppgjørene for de fem foregående kalenderår, c) valg av styremedlemmer, embetspersoner, avdelingsleder(e) og medlemmer av stående nemnder, d) overordnede bestemmelser for organisasjonens drift, e) fastsettelse av eventuell godtgjørelse for styremedlemmer, f) andre saker som hører under generalforsamlingen. 3. Norske menigheter i Syvendedags Adventistsamfunnet har rett til å få behandlet på generalforsamlingen saker som meldes skriftlig til styret i så god tid at det kan tas med i sakspapirene. Er sakspapirene allerede sendt, skal det foretas tilleggsutsendelse dersom det minst er to uker igjen til generalforsamlingens åpning. 4. Saker som ikke er meddelt de delegerte etter de regler som gjelder for innkalling til generalforsamling, kan ikke avgjøres av generalforsamlingen med mindre samtlige delegerte samtykker. At saken ikke er nevnt i innkallingen, er likevel ikke til hinder for at den ordinære generalforsamling avgjør saker som etter vedtektene skal behandles på hver slik generalforsamling. 5. Saker som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal først bli lagt fram for den nemnda som saken naturlig hører inn under. 6. Når delegerte krever det, plikter medlem av styret å gi opplysninger som kan innvirke på bedømmelsen av årsoppgjørene og organisasjonens stilling for øvrig, eller som kan innvirke på 35 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS bedømmelsen av saker som generalforsamlingen skal avgjøre, såfremt det kan skje uten å skade organisasjonen. 7. Det kan ikke stemmes under ett om fastsettelse av årsoppgjørene og om ansvarsfrihet. Beslutningen anses i tilfelle bare å gjelde fastsettelsen av årsoppgjøret og medfører ikke frafallelse av ansvar. § 11 – NEMNDER 1. En innstillingsnemnd skal foreslå sammensetningen av vedtektsnemnda og velge de øvrige nemnder for generalforsamlingen. Til innstillingsnemnda velges en representant for hvert distrikt og ytterligere en representant pr. påbegynt 500 menighetsmedlemmer i distriktet. Distriktsstyret utpeker sine medlemmer og minst en suppleant til innstillingsnemnda blant de utpekte delegerte til neste generalforsamling. To representanter til nemnda utpekes av unionsstyret blant de delegerte etter § 9, 1. ledd bokstav b-e. Innstillingsnemnda ledes av Divisjonens leder eller den han utpeker. 2. Generalforsamlingens nemnder er: a) en valgnemnd, b) en vedtektsnemnd, c) en forslagsnemnd, og d) eventuelle andre nemnder. 3. Ved sammensetting av generalforsamlingens nemnder bør det unngås at personer som utgjorde de respektive nemnder ved foregående generalforsamling, blir innvalgt i samme nemnd igjen, med de unntak og føringer som gjelder for vedtektsnemnda og valgnemnda. 4. Valgnemnda skal a) bestå av elleve medlemmer, inkludert nemndas leder. b) ledes av Divisjonens leder eller den han utpeker. c) være bredt sammensatt, og det skal være et rimelig forhold mellom distriktenes medlemstall og representasjon i nemnda. d) foreslå styremedlemmer, embetspersoner og avdelingsleder(e) for den femårsperioden som følger neste generalforsamling. e) møte senest fire uker før generalforsamlingen. Dato og sted for nemndas første møte skal kunngjøres på forhånd i organisasjonens medlemsblad. 5. Vedtektsnemnda skal a) ha stående mandat fra generalforsamlingens slutt til og med neste generalforsamling. b) bestå av fem medlemmer, deriblant en av Divisjonens embetspersoner og SDA-DNUs organisasjonssekretær. Sistnevnte skal fungere som leder for nemnda, eventuelt utpeke en av nemndas øvrige medlemmer til oppgaven. c) sende sine rapporter og detaljerte anbefalinger fortløpende til SDA-DNUs styre for behandling før de sendes ut med sakspapirer etter § 7, 1. ledd før neste ordinære generalforsamling. d) oversende sin rapport til SDA-DNUs styre senest 6 måneder før generalforsamlingens åpning. 6. Forslagsnemnda skal behandle styrets utkast til langtidsprogram for kommende femårsperiode, samt eventuelle innkomne forslag. § 12 – AVSTEMNING OG BESLUTNINGSDYKTIGHET 1. Med de unntak som følger av vedtektene, treffes alle beslutninger med absolutt flertall, dvs. mer enn femti prosent av avgitte stemmer. 2. Avstemning foretas ved visning av stemmetegn med mindre minst ti delegerte krever skriftlig avstemning. Blanke stemmesedler teller ikke. 3. Minst femti prosent av de delegerte i samsvar med § 9, 1. ledd bokstav a) må være tilstede ved åpningen av generalforsamlingen for at den skal være beslutningsdyktig. 4. Delegerte må være personlig tilstede på avstemningsstedet for å kunne avgi stemme. 5. Dersom generalforsamlingen blir forlenget ut over annonsert tid, må minst to tredeler av de registrerte delegerte være tilstede for at generalforsamlingen skal være beslutningsdyktig. § 13 – HABILITET 36 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Ingen delegert kan delta i avstemning om eget ansvar eller om ekstraordinær gransking og valg av granskingsmenn når egne forhold i tilfelle omfattes av granskingen, eller om noe spørsmål som har slik betydning for ham selv eller nærstående at han må anses for å ha en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. KAPITTEL 3. STYRET, EMBETSPERSONER OG AVDELINGSLEDER(E) § 14 – SAMMENSETNING 1. Organisasjonen skal ha et styre som består av femten medlemmer. 2. Styrets medlemmer er: a) en leder valgt av generalforsamlingen, b) en organisasjonssekretær, som er nestleder, valgt av generalforsamlingen, c) en økonomisjef valgt av generalforsamlingen, d) lederne for distriktene, e) en ansatt i pastoralt arbeid valgt av og blant organisasjonens ansatte ordinerte og ikke-ordinerte predikanter, f) tre styremedlemmer, hvorav generalforsamlingene i distriktene velger hvert sitt medlem, og g) fem styremedlemmer valgt av generalforsamlingen. 3. Organisasjonssekretær og økonomisjef kan være samme person. Antall styremedlemmer nevnt under 2. ledd bokstav g) skal i tilfelle utvides med en. 4. Avdelingsleder(e) og leder(e) for institusjon(er) som eies av organisasjonen eller hvor organisasjonen har bestemmende innflytelse, har møte- og talerett i saker innenfor sitt ansvarsområde. 5. Representanter for Divisjonen og Generalkonferensen har møte- og talerett. § 15 – FUNKSJONSTID 1. Styremedlem valgt av generalforsamlingen tjenestegjør inntil det er valgt nytt styre. 2. Styremedlem valgt av et distrikt, skal tre tilbake når medlemmet ikke lenger er medlem av en menighet, og har bopel, innenfor distriktets område. Verv som styremedlem faller uansett bort hvis medlemmet ikke lenger er medlem av en norsk menighet i Syvendedags Adventistsamfunnet og har bopel i Norge. 3. Når særlige forhold foreligger, har et styremedlem rett til å tre tilbake før tjenestetiden er ute. 4. Suppleringsvalg kan foretas av styret. For distriktenes representanter foretas valget av styret for det velgende distrikt. Ved eventuell konstituering av ny leder, skal Divisjonens leder eller den han utpeker, lede styret. § 16 – MØTER 1. Styrets leder, eller nestleder i leders fravær, skal sørge for at styret holder møte så ofte som det trengs. Minst tre styremedlemmer kan kreve at styret sammenkalles. Divisjonens styre kan oppfordre til at styret sammenkalles. 2. Ved styremøter skal det føres protokoll som godkjennes av styret. Styremedlem eller representant for Divisjonen/generalkonferensen som ikke er enig i styrets beslutning, kan kreve sin oppfatning innført i protokollen. § 17 – BESLUTNINGSDYKTIGHET 1. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av samtlige medlemmer er til stede. Styret kan allikevel ikke treffe beslutning med mindre alle medlemmer av styret så vidt mulig er gitt anledning til å delta i sakens behandling. 2. Styret treffer sine beslutninger med absolutt flertall blant de møtende. De som stemmer for en beslutning, må allikevel alltid utgjøre minst en tredel av samtlige styremedlemmer. § 18 – REPRESENTASJON OG FIRMATEGNING 37 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Styret representerer organisasjonen utad og tegner dens firma. Styret kan bestemme at lederen og et styremedlem i fellesskap skal tegne organisasjonens firma. Styret kan meddele prokura. § 19 – MYNDIGHET OG PLIKTER 1. Styret skal forvalte organisasjonens anliggender i samsvar med vedtektene samt de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen og etter de forskrifter og pålegg som generalforsamlingen eller andre organer har gitt i medhold av vedtekten, herunder treffe alle bestemmelser som ikke i vedtektene er lagt til andre organer. 2. Styret skal sørge for en tilfredsstillende organisering av organisasjonens virksomhet, herunder velge styre og føre protokoll med institusjoner som eies av organisasjonen og som ikke er underlagt egne vedtekter eller lover. Der ikke annet følger av vedtektene, ansetter styret personale i organisasjonen og gir bevillinger. Likedan fastsetter styret de ansattes lønninger. 3. Styret plikter å påse at organisasjonens bokføring og formuesforvaltning er ordnet på betryggende måte og i samsvar med de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. 4. Styret skal i god tid før generalforsamlingen vurdere organisasjonens virksomhet og de økonomiske ressurser og personellmessige behov, for så å legge fram et utkast til langtidsprogram for kommende femårsperiode. Utkastet sendes til de delegerte sammen med sakslisten. 5. Styremedlem kan ikke ha lån i organisasjonen eller lån som organisasjonen garanterer for uten Divisjonens godkjenning. § 20 – HABILITET Styremedlem må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som har slik særlig betydning for ham selv eller nærstående at han må anses for å ha en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. § 21 – EMBETSPERSONER 6. Lederen forestår den daglige ledelse og skal følge de retningslinjer og pålegg generalforsamlingen og styret har gitt samt de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter organisasjonens forhold er av uvanlig art eller stor betydning. Slike saker kan lederen bare avgjøre om styret i det enkelte tilfelle har gitt ham myndighet til det, eller styrets beslutning ikke kan avventes uten vesentlig ulempe for organisasjonens virksomhet. Styret skal i så fall snarest mulig underrettes om saken. 7. Organisasjonssekretæren skal sørge for at det føres protokoll over generalforsamlingens og styrets møter, og for øvrig samle statistisk materiale og annet etter de retningslinjer og pålegg generalforsamlingen og styret har gitt samt de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. 8. Økonomisjefen forvalter organisasjonens og andre pengemidler etter de retningslinjer og pålegg generalforsamlingen og styret har gitt samt de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. 9. Lederen, organisasjonssekretæren og økonomisjefen kan representere organisasjonen utad i anliggender som faller innenfor deres myndighet etter 1., 2. og 3. ledd. 10. Organisasjonens embetspersoner kan, hvis ikke spesielle omstendigheter gjør det ønskelig, ikke gjenvelges for mer enn en periode. § 22 – AVDELINGSLEDER(E) Avdelingsleder(e) skal arbeide i henhold til de pålegg generalforsamlingen har gitt og under styrets og lederens ledelse. Innenfor sitt ansvarsområde skal avdelingsleder(e) stå som rådgiver(e) overfor organisasjonens medlemmer og institusjoner som eies av organisasjonen eller som organisasjonen har bestemmende innflytelse over. KAPITTEL 4. ØKONOMI § 23 – TIENDE OG GAVER 1. Organisasjonens pengemidler er tiende mottatt fra medlemmene samt andre gaver gitt til organisasjonen. 38 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS 2. Innsamlede midler og gaver til bestemte formål skal holdes adskilt fra organisasjonens egne midler. 3. En tiende av tiende innbetalt til organisasjonen skal sendes videre til Divisjonen. Likedan skal organisasjonen sende videre andre midler i samsvar med de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. 4. Tiende skal forvaltes i samsvar med de retningslinjer for tro og lære samt andre generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. Likedan skal misjonsgaver og andre innsamlede midler og gaver til bestemte formål behandles i samsvar med lov og generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. § 24 – BUDSJETT Styret skal sørge for at det for hvert regnskapsår lages et budsjett som er i samsvar med reglene som gjelder for Divisjonen og Generalkonferensen. § 25 – ÅRSOPPGJØR 1. Styret skal sørge for at det for hvert regnskapsår avgis årsoppgjør. Årsoppgjøret skal bestå av resultatregnskap og balanse. Årsoppgjøret skal settes opp i samsvar med god regnskapsskikk og de regler for regnskapsførsel som gjelder for Divisjonen. 2. Årsoppgjøret skal godkjennes av styret. Har noen av styremedlemmene innvendinger mot oppgjøret, skal vedkommende protokollere sin innvending og gi nærmere redegjørelse i beretningen. § 26 – BERETNING Styret skal i sin beretning for perioden mellom generalforsamlingene gi opplysninger om forhold som er av viktighet ved bedømmelsen av organisasjonens virksomhet og stilling og som ikke fremgår av årsoppgjøret. KAPITTEL 5. REVISJON OG GRANSKING § 27 – REVISOR 1. Organisasjonens regnskaper skal revideres av the General Conference of Seventh-day Adventists Auditing Service. 2. Den som på vegne av the General Conference of Seventh-day Adventists Auditing Service skal utføre revisjon av organisasjonens regnskaper, kan ikke være a) medlem av organisasjonens styre eller ha ansvar for eller delta i utførelsen av organisasjonens bokføring eller formuesforvaltning, b) ansatt i organisasjonen eller for øvrig stå i et samarbeids-, underordnings- eller avhengighetsforhold til organisasjonen, til medlem i styret eller noen annen som er nevnt under a), c) gift med eller i rett opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken være beslektet eller besvogret med styremedlem eller noen annen som nevnt under bokstav a). 3. Revisor må ikke ha lån i organisasjonen eller ha lån som organisasjonen garanterer for. § 28 – PLIKTER 1. Revisor skal a) revidere den løpende bokførsel, b) påse at årsoppgjøret er oversiktlig, fullstendig og tilstrekkelig spesifisert, at det stemmer med vedtektene og organisasjonens bøker, og at det sammenholdt med beretningen gir et riktig uttrykk for organisasjonens stilling og for resultatet av driften i regnskapsåret. 2. Er det grunn til å tro at det fra styremedlemmers eller funksjonærers side kan være utvist ansvarsbetingende forhold overfor organisasjonen, skal revisor foreta nærmere undersøkelse. 3. Revisor skal følge de instrukser og pålegg som gis av generalforsamlingen, for så vidt de ikke strider mot bestemmelser gitt i vedtektene eller god revisjonsskikk. 39 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS 4. Revisor skal avgi revisjonsberetning. I beretningen skal revisor bekrefte at revisjonen er utført, og gi uttalelse om hvorvidt årsoppgjøret bør godkjennes. 5. Etter krav fra generalforsamling, styremedlem eller granskingsmann plikter revisor innenfor rammen av sine oppgaver å gi opplysninger om forhold vedrørende organisasjonen som han har fått kjennskap til under utførelsen av sitt oppdrag. § 29 – RETTIGHETER Styret skal gi revisor anledning til å foreta de undersøkelser han finner nødvendig, og skal likeledes sørge for at revisor får de opplysninger og den bistand han krever for utførelsen av sitt oppdrag. § 30 – EKSTRAORDINÆR GRANSKING Generalforsamlingen kan når som helst treffe beslutning om ekstraordinær gransking av organisasjonens forvaltning i hele eller en del av den tid som ligger forut for beslutningen, eller ved bestemte anledninger eller for bestemte personers vedkommende. Generalforsamlingen velger granskingsmenn. Om deres habilitet gjelder samme bestemmelser som for revisor. KAPITTEL 6. ERSTATNING § 31 – SKADESLØSHET Organisasjonen skal holde sine representanter skadesløse ved eventuelle krav som reises mot dem såfremt representanten har handlet i samsvar med organisasjonens interesser. § 32 – ANSVAR 1. Styremedlem plikter å erstatte skade som han under utførelsen av sin oppgave forsettlig eller uaktsomt volder organisasjonen, organisasjonens medlemmer eller andre. Det samme gjelder den som i egenskap av representant for organisasjonens medlemmer forsettlig eller uaktsomt medvirker til slik skade. Likedan for revisor og granskingsmenn. 2. Erstatningsansvaret kan lempes for så vidt det finnes rimelig under hensyn til utvist skyld, skadens størrelse, økonomisk evne og forholdene ellers. § 33 – AVGJØRELSE OM ANSVAR Beslutning om at organisasjonen skal gjøre gjeldende erstatningsansvar etter § 32 treffes av generalforsamlingen. Generalforsamlingens beslutning om ansvarsfrihet fritar ikke for ansvar i anledning av forhold som det på vesentlige punkter ikke var gitt uttømmende og riktige opplysninger om overfor generalforsamlingen. KAPITTEL 7. VEDTEKTSENDRING OG OMDANNING § 34 – VEDTEKTSENDRING Endringer i organisasjonens vedtekter kan bare besluttes av generalforsamlingen med minst to tredelers flertall av de avgitte stemmer. § 35 – OMDANNING 1. Oppløsning av organisasjonen kan bare besluttes av generalforsamlingen med minst tre firedelers flertall av de avgitte stemmer. Organisasjonens nettoformue skal tilfalle Divisjonen, eller hvis oppløsningen skjer i forbindelse med en omorganisering, til det organisasjonsledd som etterfølger organisasjonen, og benyttes i samsvar med organisasjonens formål og de premisser som er nedfelt i oppløsningsvedtaket. 2. Beslutning om fusjonering eller fisjonering krever minst to tredelers flertall av de avgitte stemmer på generalforsamlingen. 40 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS SAK 19 – B - FORSLAG VEDTEKTSENDRINGER VALGNEMND & KOMITÉ VURDERING VALGORDNING Valgnemnd: Endring av vedtekter (kun meningsinnhold, formulering overlates til admin/vedtektsnemnd): 1. Ta inn i vedtektene at det skal være prosedyreregler som gjelder under og i periodene mellom ordinære generalforsamlinger, og at revisjon av disse sorterer under vedtektsnemndas arbeid. 2. Ta inn i vedtektene at det skal være instrukser til alle embetsstillinger og avdelingslederstillinger, som revideres/gis fornyet godkjenning i styret i starten på hver ny valgperiode, eller oftere ved behov. Vedtektsnemnda har slutte seg til forslaget fra valgnemnda og innarbeidet dette i vedtektsnemndas forslag til 2015 vedtekter. Komité for vurdering av valgordning: Forslagene til vedtektsendringer som står i rapporten fra komiteen for vurdering av valgordningen er satt inn i tabellen under: 2010 DNU-vedtekter Forslag fra komité valgordning Vedtektsnemndas kommentarer KAPITTEL 2. GENERALFORSAMLINGEN § 9 – SAMMENSETNING 1. Generalforsamlingen utgjøres av: § 9 – SAMMENSETNING 1. Generalforsamlingen utgjøres av: (§ 9.1.a) (§ 9.1.a) a) delegerte valgt av organisasjonens medlemmer, idet hvert distrikt har rett til en delegert for distriktet og ytterligere en delegert pr påbegynt 75 menighetsmedlemmer i distriktet. Distriktene skal innhente forslag til delegerte fra menighetene i sitt distrikt. Delegerte fra distriktene skal være medlemmer av menigheter innenfor distriktets område. Distriktsstyrene kan utpeke suppleanter. a) delegerte valgt av menighetene i DNU. Hver menighet har rett til en delegert pr påbegynt 100 medlemmer. 41 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Forslaget endrer et grunnleggende forhold i modellen knyttet til det å være en union av distrikter. Det er grunn til å tro at Divisjonen ikke vil godkjenne en slik endring. Unionen må da sannsynligvis velge å innføre ordningen: union av menigheter. Skal en gå for en union av menigheter mener vedtektsnemnda at da må det gjøres helt og fullt. Det er vanskelig å se at valgordningen av embetspersoner etc. som var utgangspunktet for at komiteen ble nedsatt, vil påvirkes direkte av dette. Slik ordningen er i dag skal distriktet innhente forslag fra menighetene. 2010 DNU-vedtekter Forslag fra komité valgordning (§ 9.1.b) (§ 9.1.b) b) medlemmer av styret. (Pkt. b) foreslås strøket) (§ 9.1.c) (§ 9.1.c) c) avdelingsledere i Unionen. b) avdelingsledere i DNU (§ 9.1.c (nytt pkt. c)) c) tre delegerte valgt blant menighetspastorene gjennom en prosess ledet av pastorenes tillitsmann. (§ 9.1.c (nytt pkt. d)) d) en delegert fra de kontoransatte (§ 9.1.d) (§ 9.1.e tidl. d) d) administrativ leder(e) for institusjoner som eies av organisasjonen eller hvor organisasjonen har bestemmende innflytelse. Ved særlige forhold kan styret for institusjonen utpeke annen til å være delegert på Unionens generalforsamling. e) administrativ leder for institusjoner som eies av organisasjonen eller hvor organisasjonen har bestemmende innflytelse. (§ 9.1.e) (§ 9.1.f tidl. e) e) medlemmer av nemnder med stående mandat nedsatt av Unionens generalforsamling. f) medlemmer av nemnder med stående mandat nedsatt av DNUs generalforsamling. (§ 9.1.f) (§ 9.1.g tidl. f) f) lekrepresentanter fra Norge i TED- og GC-styret. g) lekrepresentanter fra Norge i TED- og GC-styret. (§ 9.1.g) (§ 9.1.h tidl. g) g) embetspersoner Divisjonen Generalkonferensen. § 10 – MYNDIGHET OG PLIKTER 2. c) valg av styremedlemmer, embetspersoner, avdelingsleder(e) og medlemmer av stående nemnder, 42 fra og Vedtektsnemndas kommentarer Endring støttes ikke av vedtektsnemnda Språklig justering ikke i harmoni med gjennomgående språkbruk i vedtektene. Endringen vil mest sannsynlig føre til dårligere representasjon av pastorer enn dagens praksis. Dette pkt. bør vurderes av generalforsamlingen. Jfr. § 11.4.d (nytt pkt.) Vedtektsnemnda opplever forslaget til endring som en potensiell svekkelse av institusjonenes representasjon ved en generalforsamling. Språklig justering ikke i harmoni med § 5 Her er det behov for språklig justering av 2010 teksten for å få det i harmoni med § 5 h) embetspersoner fra Divisjonen og Generalkonferensen. § 10 – MYNDIGHET OG PLIKTER 2. c) valg av styremedlemmer, embetspersoner, eventuelt avdelingsleder(e) samt og medlemmer av stående nemnder, SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Tilføyelsen av «eventuelt» har en viss støtte i vedtektsnemnda. Nemnda har likevel falt ned på en alternativ formulering. 2010 DNU-vedtekter Forslag fra komité valgordning Vedtektsnemndas kommentarer § 11 – NEMNDER § 11 – NEMNDER 1. En innstillingsnemnd skal foreslå sammensetningen av vedtektsnemnda og velge de øvrige nemnder for generalforsamlingen. Til innstillingsnemnda velges en representant for hvert distrikt og ytterligere en representant pr. påbegynt 500 menighetsmedlemmer i distriktet. Distriktsstyret utpeker sine medlemmer og minst en suppleant til innstillingsnemnda blant de utpekte delegerte til neste generalforsamling. To representanter til nemnda utpekes av unionsstyret blant de delegerte etter § 9, 1. ledd bokstav b-e. Innstillingsnemnda ledes av Divisjonens leder eller den han utpeker. 1. En innstillingsnemnd skal foreslå sammensetningen av vedtektsnemnda og velge de øvrige nemnder for generalforsamlingen. Innstillingsnemnda utgjøres av DNUs styre utvidet med 2 representanter fra ØND, en fra VND og en fra NND. Disse utpekes av DNUs administrasjon blant delegatene valgt av menighetene i henhold til § 9,1. ledd a. Styremedlemmene og de ekstra innkalte kan ikke velge seg selv eller andre medlemmer av innstillingsnemnden til medlemmer av nemndene. Innstillingsnemnda ledes av leder for TED eller den han utpeker. (§ 11.4) 4. Valgnemnda skal (§ 11.4) 4. Valgnemnda skal (§ 11.4.a) a) bestå av elleve medlemmer, inkludert nemndas leder. (§ 11.4.a) a) bestå av elleve medlemmer, inkludert nemndas leder. Ingen endring (§ 11.4.b) b) ledes av Divisjonens leder eller den han utpeker. (§ 11.4.b) b) ledes av TEDs leder eller den han utpeker. Språklig justering ikke i harmoni med § 5 (§ 11.4.c) (§ 11.4.c) c) være bredt sammensatt, og c) være sammensatt med en det skal være et rimelig forhold geografisk spredning fra mellom distriktenes medlemstall menighetene som gir en bred og representasjon i nemnda. representasjon. (§ 11.4. nytt pkt. d) d) ha minst to representanter fra de ansatte (en menighetspastor og en kontoransatt). (§ 11.4.d) d) foreslå styremedlemmer, embetspersoner og avdelingsleder(e) for den femårsperioden som følger neste generalforsamling. 43 (§ 11.4.e tidl. d) e) foreslå leder, organisasjonssekretær, økonomileder, styremedlemmer og eventuelt avdelingsleder(e) for den femårsperioden som følger neste generalforsamling. SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Vedtektsnemnda opplever forslaget som en svekkelse av demokratiet og gir det ikke sin støtte. Vedtektsnemnda vurderer 2010 versjonen som bedre. Dette pkt. bør vurderes av generalforsamlingen. Representanten må være blant de delegerte. Det forutsetter at valgordningskomiteens forslag til § 9.1.c vedtas. Tilføyelse av ordet «eventuelt» har vært drøftet i vedtektsnemnda og har fått en del støtte. Nemnda har likevel falt ned på en alternativ formulering. 2010 DNU-vedtekter (§ 11.4.e) e) møte senest fire uker før generalforsamlingen. Dato og sted for nemndas første møte skal kunngjøres på forhånd i organisasjonens medlemsblad. Forslag fra komité valgordning (§ 11.4.f tidl. e) f) innlede sitt arbeid senest 3 måneder før generalforsamlingen. Dato og sted for nemndas første møte skal kunngjøres på forhånd i organisasjonens medlemsblad. (§ 11.4. nytt pkt. g) g) Valgnemndas rapport offentliggjøres tidligst når innstillingen er klar. KAPITTEL 3. STYRET, EMBETSPERSONER OG AVDELINGSLEDER(E) § 19 – MYNDIGHET OG PLIKTER 4. Styret skal i god tid før generalforsamlingen vurdere organisasjonens virksomhet og de økonomiske ressurser og personellmessige behov, for så å legge fram et utkast til langtidsprogram for kommende femårsperiode. Utkastet sendes til de delegerte sammen med sakslisten. § 19 – MYNDIGHET OG PLIKTER § 21 – EMBETSPERSONER § 21 – EMBETSPERSONER 5. Organisasjonens embetspersoner kan, hvis ikke spesielle omstendigheter gjør det ønskelig, ikke gjenvelges for mer enn en periode. 5.Organisasjonens leder kan ikke gjenvelges for mer enn en periode. Økonomileder og organisasjonssekretær kan imidlertid gjenvelges også utover to perioder. 44 4. Styret skal i god tid før generalforsamlingen ta initiativ til en prosess for å vurdere organisasjonens virksomhet, de økonomiske ressurser og personellmessige behov. Både ansatte og menighetene må involveres grundig i denne prosessen. Styret legger tre måneder før Generalforsamlingen fram utkastet til langtidsprogram for kommende femårsperiode så det kan danne grunnlaget for arbeidet i nemndene. Langtidsplanen sendes også til de delegerte sammen med sakslisten. SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Vedtektsnemndas kommentarer Tidsperioden når valgnemnda skal utføre sitt arbeid er det delte meninger om. Vedtektsnemnda har ikke kommet til en konsensusløsning. Men nemnda har tatt utgangspunkt i at prosedyrereglene skal omtale dette. Vedtektsnemnda mener at denne typen reguleringer hører hjemme i prosedyrereglene. Vedtektsnemnda har drøftet seg fram til en alternativ formulering som vurderes å styrke demokratiet og eierfølelsen til handlingsplanen på en bedre måte. § 21 5. er en gjenganger i DNUs generalforsamlinger. Vedtektsnemnda foreslår at forslaget fra valgordningskomiteen tas med i avstemningsalternativene i generalforsamlingen. SAK 19 – C - RAPPORT FRA VEDTEKTSNEMNDEN Omtale av forslag til generelle justeringer Innledningsvis gis det her en generell omtale av noen av vedtektsnemndens endringsforslag som ikke er vist i tabellen under med unntak av i paragrafer hvor også andre endringer er foreslått. 1. Navnebytte/ navneendring til Syvendedags Adventistkirken er satt inn i forslaget til nye vedtekter for 2015. Denne endringen avhenger om forslaget får tilslutning ved behandlingen av sak 17. 2. Absolutt – Uttrykket «absolutt flertall» er benyttet i §§ 12.1 og 17.2. Det er brukt på en feil måte. Dette er rettet opp i forslaget til nye vedtekter for 2015. 3. Årsoppgjør - Uttrykket «årsoppgjør» er etter innspill fra en revisor erstattet med uttrykket «årsregnskap» gjennomgående i DNUs vedtekter. Tilsvarende med «oppgjøret» erstattet med «regnskapet» § 25 27 2. ledd. 4. Endrede paragrafnummer – I forslaget fra vedtektsnemnden er det foreslått både tilføyelse av en paragraf som framkommer i tabellen under, og strykninger av paragrafer som er nevnt over. Endringene i paragrafnummer som følger av disse endringene er ikke nevnt spesifikt i tabellen under. Spesifikke forslag mottatt av vedtektsnemnden Vedtektsnemnden har fått innspill til justering av vedtektene og prosedyrereglene fra DNUs valgnemnd og fra komité for vurdering av valgordning. Disse forslagene til vedtektsendringer er kommentert i eget avsnitt på side 41 – 44. Forslagene til endringer i prosedyrereglene er kommentert i eget avsnitt på side 72 – 73. Vedtektsnemndens forslag til vedtektsendringer På de neste sidene er vedtektsnemndas forslag til endringer satt opp i tabellform på følgende måte: Kolonne 1: 2010 vedtektene Kolonne 2: vedtektsnemndas forslag til endringer med overstrykninger for det som foreslås strøket og understrekning av det som foreslås satt inn. Kolonne 3: Kommentarer til foreslåtte endringer. I eget avsnitt på side 55 – 71 vil du finne forslag til 2015 vedtekter (uten markering av endringer) slik vedtektsnemnda legger det fram parallelt med 2010 vedtektene. I DNUs generalforsamling ble følgende vedtak fattet: 21/10 FORSLAGSNEMNDAS MANDAT Vedtatt: Styret for SDA-DNU bes før neste generalforsamling ta et initiativ overfor DNUs vedtektsnemnd for å forberede forslag til vedtektsendringer som avklarer i hvilken grad styrets utkast til langtidsprogram skal bearbeides av forslagsnemnda. Spørsmål rundt forslagsnemnd og handlingsplan har derfor vært sentrale i vedtektnemndens drøftelser. Vedtektsnemnden har i likhet med vedtektsnemndene i de tre distriktene gått inn for å legge ned forslagsnemnden. 45 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS DNUs 2010 vedtekter Vedtektsnemndens forslag til endringer 2015 Vedtekter for Vedtekter for Syvendedags Syvendedags Adventistsamfunnet - Den Adventistsamfunnet norske union (SDA-DNU) Adventistkirken - Den norske union (SDA-DNU) § 9 – SAMMENSETNING § 9 – SAMMENSETNING 1. Generalforsamlingen utgjøres av: a) delegerte valgt av organisasjonens medlemmer, idet hvert distrikt har rett til en delegert for distriktet og ytterligere en delegert pr påbegynt 75 menighetsmedlemmer i distriktet. Distriktene skal innhente forslag til delegerte fra menighetene i sitt distrikt. Delegerte fra distriktene skal være medlemmer av menigheter innenfor distriktets område. Distriktsstyrene kan utpeke suppleanter. 1. Generalforsamlingen utgjøres av: a) delegerte valgt av organisasjonens medlemmer, idet hvert distrikt har rett til en delegert for distriktet og ytterligere en delegert pr påbegynt 75 menighetsmedlemmer i distriktet. Distriktene skal innhente forslag til delegerte fra menighetene kirkene i sitt distrikt. Delegerte fra distriktene skal være medlemmer av menigheter kirker innenfor distriktets område og inkludere lekfolk, pastorer og/eller andre ansatte som tjenestegjør i menighetens utadrettede arbeid. Begge kjønn skal være representert. Distriktsstyrene kan utpeke suppleanter. f) lekrepresentanter fra Norge i TED- og GC-styret. f) lekrepresentanter fra Norge i TED- og GC-styret styrene i Divisjonen og Generalkonferensen. § 10 – MYNDIGHET OG PLIKTER § 10 – MYNDIGHET OG PLIKTER Vedtektsnemndens kommentarer «Adventistkirken» er satt inn i stedet for «Adventistsamfunnet» gjennomgående. Denne endringen er avhengig av utfallet i sak 17. Under forutsetning av at navneendringen i sak 17 får flertall blir det naturlig å endre uttrykket «menighet» i § 19.1.a til «kirke». Tilføyelsen i § 9 1 a) skal sikre bred representasjon i delegatgruppen. Konsistent språkbruk i tråd med § 5. 2. På ordinær generalforsamling 2. På ordinær generalforsamling behandles behandles (§ 10 2 - nytt pkt. b) b) styrets forslag til handlingsplan for kommende femårsperiode, (§ 10.2.c) (§ 10.2.c) c) valg av styremedlemmer, embetspersoner, avdelingsleder(e) og medlemmer av stående nemnder, c) d) valg av styremedlemmer, embetspersoner, avdelingsleder(e) og medlemmer av stående nemnder. Valg/tildeling av deltids/fritidsavdelingslederoppgaver kan overlates til styret, § 11 – NEMNDER § 11 – NEMNDER 2. Generalforsamlingens nemnder er: 2. Generalforsamlingens nemnder er: e) f) g) h) en valgnemnd, en vedtektsnemnd, en forslagsnemnd, og eventuelle andre nemnder. 46 a) en valgnemnd, b) en vedtektsnemnd, c) en forslagsnemnd, og d) c) eventuelle andre nemnder. SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS § 10 2. b er en tydeliggjøring av en oppgave som hører inn under en generalforsamling. Forslaget til endring i § 10 8 d (tidligere c) signaliserer at de mindre sentrale avdelingslederoppgavene kan overlates til styret. Divisjonens modell-vedtekter har ingen forslagsnemnd. Etter at det ble vedtektsfestet at styret skulle legge fram forslag til handlingsplan, er behovet for en forslagsnemnd sterkt redusert. DNUs 2010 vedtekter Vedtektsnemndens forslag til endringer 2015 Vedtektsnemndens kommentarer (§ 11.4) 4. Valgnemnda skal (§ 11.4.a) a) bestå av elleve medlemmer, inkludert nemndas leder. (§ 11.4) 4. Valgnemnda skal (§ 11.4.a) a) bestå av elleve medlemmer, inkludert nemndas leder, valgt blant de delegerte.. Inntil to suppleanter kan utpekes. (§ 11.4.c) c) være bredt sammensatt, og det skal være et rimelig forhold mellom distriktenes medlemstall og representasjon i nemnda. (§ 11.4.c) c) være bredt sammensatt, og det skal være et rimelig forhold mellom distriktenes medlemstall og representasjon i nemnda. Embetspersoner og avdelingsleder(e) (§ 10, 2 c) er ikke valgbare til å sitte i valgnemnda. (§ 11.4.d) d) foreslå styremedlemmer, embetspersoner og avdelingsleder(e) for den femårsperioden som følger neste generalforsamling. (§ 11.4.d) d) foreslå styremedlemmer, embetspersoner og avdelingsleder(e) for den femårsperioden som følger neste generalforsamling på grunnlag av Foreslått tillegg presiserer styrets utarbeidede budsjett for antall valgnemndas oppgaver. stillinger i administrasjon og avdelinger (jfr. § 19, 5. ledd). Valg/tildeling av deltids/fritidsavdelingsleder-oppgaver kan overlates til styret, (§ 11.5) 5. Vedtektsnemnda skal (§ 11.5) 5. Vedtektsnemnda skal (§ 11.5.a) (§ 11.5.a) a) ha stående mandat fra generalforsamlingens slutt til og med neste generalforsamling. (§ 11.5.c - d) c) sende sine rapporter og detaljerte anbefalinger fortløpende til SDA-DNUs styre for behandling før de sendes ut med sakspapirer etter § 7, 1. ledd før neste ordinære generalforsamling. a) ha stående mandat fra generalforsamlingens slutt til og med neste ordinære generalforsamling. (§ 11.5.c - d) c) sende sine rapporter og detaljerte anbefalinger fortløpende til SDA-DNUs styre for behandling ADMIN før de sendes ut med sakspapirer etter § 7, 1. ledd før neste ordinære generalforsamling. Tilføyelsen i første setning er en presisering i tråd med modellvedtektene i Divisjonen. Setning nr. to gir et signal om muligheten til å utpeke suppleanter Årets valgnemnd opplevde at ikke alle kunne møte til alle samlingene. Forslaget til tilføyelse er en presisering av et prinsipp som er nedfelt i Divisjonens modellvedtekter. Vedtektsnemnda er utpekt av generalforsamlingen og rapporterer til generalforsamlingen. ADMIN må rent formelt gis anledning til å se d) oversende sin rapport til SDA-DNUs forslaget slik at det kan vurderes d) oversende sin rapport til SDA- styre senest 6 måneder før om det er behov for å framskaffe DNUs styre senest 6 måneder før generalforsamlingens åpning. ytterligere informasjon knyttet til generalforsamlingens åpning. forslagene. 47 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS DNUs 2010 vedtekter (§ 11.6) 6. Forslagsnemnda skal behandle styrets utkast til langtidsprogram for kommende femårsperiode, samt eventuelle innkomne forslag. Vedtektsnemndens forslag til endringer 2015 (§ 11.6) 6. Forslagsnemnda skal behandle styrets utkast til langtidsprogram for kommende femårsperiode, samt eventuelle innkomne forslag. § 12 – AVSTEMNING OG BESLUTNINGSDYKTIGHET 6. Det skal ved innledningen av generalforsamlingen vedtas prosedyreregler for forhold som ikke er dekket i Unionens vedtekter. Prosedyrereglene skal gjelde fra generalforsamlingens åpning og fram til neste generalforsamling. KAPITTEL 3. STYRET, EMBETSPERSONER OG AVDELINGSLEDER(E) KAPITTEL 3. STYRET, EMBETSPERSONER, OG AVDELINGSLEDER(E) OG OPPRETTELSE AV ANDRE ORGANISASJONER § 14 – SAMMENSETNING § 14 – SAMMENSETNING 2. Styrets medlemmer er: 2. Styrets medlemmer er: f) tre styremedlemmer, hvorav generalforsamlingene i distriktene velger hvert sitt medlem, og g) fem styremedlemmer valgt av generalforsamlingen. Forslagsnemnda foreslås nedlagt. Se kommentar over § 11.2. Nytt pkt. Divisjonens modell-vedtekter omhandler prosedyreregler. Praksis i DNUs generalforsamlinger har vært å vedta prosedyreregler ved åpningen av generalforsamlingene. Forslaget går inn for å vedtektsfeste krav til prosedyreregler. For at DNU-styret skal kunne ha en majoritet av ikke-ansatte må styremedlemmene etter pkt. f) h) Styremedlemmene i pkt. f og g skal og g) være lekmedlemmer. ikke være ansatte i SDA-DNU. § 15 – FUNKSJONSTID § 15 – FUNKSJONSTID 2. Styremedlem valgt av et distrikt, skal tre tilbake når medlemmet ikke lenger er medlem av en menighet, og har bopel, innenfor distriktets område. Verv som styremedlem faller uansett bort hvis medlemmet ikke lenger er medlem av en norsk menighet i Syvendedags Adventistsamfunnet og har bopel i Norge. 2. Styremedlem valgt av et distrikt, skal tre tilbake når medlemmet ikke lenger er medlem av en menighet, og har bopel, innenfor distriktets område. Verv som styremedlem faller uansett bort hvis medlemmet ikke lenger er medlem av en norsk menighet i Syvendedags Adventistsamfunnet Adventistkirken og har bopel i Norge. 48 Vedtektsnemndens kommentarer SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Justeringen i § 15 2. og 3 innebærer ikke noen meningsendring. Dette er kun en redaksjonell endring for oversiktens skyld hvor pkt. 2 er delt opp i to atskilte pkt.. DNUs 2010 vedtekter Vedtektsnemndens forslag til endringer 2015 § 15 3. Styremedlem valgt av et distrikt, skal tre tilbake når medlemmet ikke lenger har bopel, og er medlem av en kirke innenfor distriktets område § 17 – BESLUTNINGSDYKTIGHET § 17 – BESLUTNINGSDYKTIGHET 1. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av samtlige medlemmer er til stede. Styret kan allikevel ikke treffe beslutning med mindre alle medlemmer av styret så vidt mulig er gitt anledning til å delta i sakens behandling. 1. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av samtlige medlemmer er til stede treffer sine beslutninger med (§ 17.2) støtte fra mer enn 50 % av styrets medlemmer. Styret kan allikevel ikke treffe beslutning med mindre alle medlemmer av styret så vidt mulig er gitt anledning til å delta i sakens behandling. (§ 17.2) 2. Styret treffer sine beslutninger med absolutt flertall blant de møtende. De som stemmer for en beslutning, må allikevel alltid utgjøre minst en tredel av samtlige styremedlemmer. 2. Styret treffer sine beslutninger med absolutt flertall blant de møtende. De som stemmer for en beslutning, må allikevel alltid utgjøre minst en tredel av samtlige styremedlemmer. § 19 – MYNDIGHET OG PLIKTER § 19 – MYNDIGHET OG PLIKTER Vedtektsnemndens kommentarer Se kommentar over - § 15 2. Bruken av uttrykket «kirke» avhenger av at forslag til navneendring blir vedtatt i sak 17. Forslaget til endring gjør det klart at alle vedtak i unionsstyret skal ha støtte fra mer enn 50 % av styrets medlemmer. Det betyr at minst 8 personer må stemme for. 2010 versjonen tillater at styret er beslutningsdyktig med 8 til stede. Ved 8 til stede vil 5 stemmer for utgjøre et lovlig flertall. Foreslått endring i § 17 1. (se kommentar over) gjør pkt. 2 overflødig. (Nytt pkt. 3) 3. Styret skal utarbeide styreinstruks med inkluderte delegasjonsreglement som revideres/gis fornyet godkjenning i styret i starten på hver ny valgperiode, eller oftere ved behov. (§ 19.4) (§ 19.4) 4. Styret skal i god tid før generalforsamlingen vurdere organisasjonens virksomhet og de økonomiske ressurser og personellmessige behov, for så å legge fram et utkast til langtidsprogram for kommende femårsperiode. Utkastet sendes til de delegerte sammen med sakslisten. 4. 5. Styret skal i god tid før generalforsamlingen vurdere organisasjonens virksomhet og de økonomiske ressurser og personellmessige behov, for så å legge fram et utkast forslag til langtidsprogram handlingsplan for kommende femårsperiode. Utkastet sendes til de delegerte sammen med sakslisten. Avdelingslederne inkluderes i prosessen med å utarbeide forslaget til handlingsplan. Forslaget sendes ut på høring til distriktene (pastorer, menigheter) minimum 6 måneder før 49 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Nytt pkt. Innspill fra valgnemnda og bifalt av vedtektsnemnda. Ved å innføre noen krav til prosesser rundt utarbeidelsen av forslag til handlingsplan legges grunnlaget for at de som ønsker kan komme med innspill i denne DNUs 2010 vedtekter § 21 – EMBETSPERSONER 5. Organisasjonens embetspersoner kan, hvis ikke spesielle omstendigheter gjør det ønskelig, ikke gjenvelges for mer enn en periode. generalforsamlingen, med frist for høringsinnspill senest 3 måneder etter utsendelse. Unionsstyret vurderer høringsinnspillene og utarbeider et endelig forslag til handlingsplan for neste periode. Endelig forslag skal være en del av sakspapirene. prosessen. Forslagsnemndas rolle blir dermed sterkt redusert, noe som er medvirkende til at vedtektsnemnda foreslår at den nedlegges. Vedtektsnemndens forslag til endringer 2015 Vedtektsnemndens kommentarer § 21 5. pkt. har vært tatt opp ved diverse general-forsamlinger. Dette er en begrensning som er 5: norsk og kom inn i vedtektene Alternativ 1: Paragrafen strykes etter epoker hvor lederskapet ble sittende forholdsvis lenge uten at Alternativ 2: Organisasjonens leder syntes å være rom for nye kan ikke gjenvelges for mer enn en personer i ledelsen. periode. Økonomileder og organisasjonssekretær kan imidlertid Vedtektsnemnda er ikke klar til gjenvelges også utover to perioder. samlet å prosedere for alternativ 1: sletting av pkt. 5, men foreslår Alternativ 3: Paragrafen endres til: at dette legges fram som det Organisasjonens embetspersoner kan mest radikale forslaget i en gjenvelges første gang med mer enn 50 avstemning. % av stemmene, andre gang med to tredelers flertall og tredje gang og videre Alternativ 2 er lansert av med minst tre firedelers flertall av de komiteen som har sett på avgitte stemmer. valgordningen. Vedtektsnemnda vurdere dette som et naturlig alternativ 2 i en avstemning. (§ 21) 6. Til embetsstillingene skal det være Tilføyelsen vedr. instrukser er instrukser som revideres/gis fornyet etter innspill fra valgnemnda. godkjenning i styret i starten på hver ny Vedtektsnemnda støtter dette valgperiode, eller oftere ved behov. forslaget. § 21 – EMBETSPERSONER § 22 – AVDELINGSLEDER(E) § 22 – AVDELINGSLEDERE(E) Avdelingsleder(e) skal arbeide i henhold til de pålegg generalforsamlingen har gitt og under styrets og lederens ledelse. Innenfor sitt ansvarsområde skal avdelingsleder(e) stå som rådgiver(e) overfor organisasjonens medlemmer og institusjoner som eies av organisasjonen eller som organisasjonen har bestemmende innflytelse over. 1. Avdelingsledere(e) skal arbeide i henhold til de pålegg generalforsamlingen har gitt og under styrets og lederens ledelse. 2. Innenfor sitt ansvarsområde skal avdelingsledere(e) stå som rådgivere(e) overfor organisasjonens medlemmer og institusjoner som eies av organisasjonen eller som organisasjonen har bestemmende innflytelse over. 3. Til avdelingslederstillingene skal det være instrukser som revideres/gis fornyet godkjenning i styret i starten på hver ny valgperiode, eller oftere ved behov. 50 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Tilføyelsen vedr. instrukser er etter innspill fra valgnemnda. Vedtektsnemnda støtter dette forslaget. DNUs 2010 vedtekter Vedtektsnemndens forslag til endringer 2015 Vedtektsnemndens kommentarer Ny paragraf foreslås tilføyd på grunnlag av vedtak i Generalkonferensen og Divisjonen. § 23 – TIENDE OG GAVER § 23 SELVSTENDIGE ORGANISASJONER SDA-DNU kan opprette selvstendige organisasjoner, forutsatt at det innhentes forhåndsgodkjenning fra Divisjonen. Generalforsamlinger og valg av styrer skal foregå i tråd med godkjente vedtekter for selskapene og i harmoni med gjeldende lover. § 23 24– TIENDE OG GAVER 3. En tiende av tiende innbetalt til organisasjonen skal sendes videre til Divisjonen. Likedan skal organisasjonen sende videre andre midler i samsvar med de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. 3. En tiende prosentandel av tiende innbetalt til organisasjonen skal sendes videre til Divisjonen i tråd med vedtak fattet i Divisjonens styre. Likedan skal organisasjonen sende videre andre midler i samsvar med de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. Paragrafen foreslås endret for å samsvare med dagens virkelighet. § 26 KONTROLLKOMITÉ FOR LØNN OG GODTGJØRELSER Generalkonferensens/Divisjonens modellvedtekter inneholder krav Styret skal oppnevne en komite som til en slik kontrollkomité. gjennomgår ansattes lønn og Vedtektsnemnda støtter at dette utgiftsgodtgjørelser. Komitéens tas inn i vedtektene. sammensetning og oppgaver er definert i Divisjonens retningslinjer. § 25 – ÅRSOPPGJØR 1. Styret skal sørge for at det for hvert regnskapsår avgis årsoppgjør. Årsoppgjøret skal bestå av resultatregnskap og balanse. Årsoppgjøret skal settes opp i samsvar med god regnskapsskikk og de regler for regnskapsførsel som gjelder for Divisjonen. 2. Årsoppgjøret skal godkjennes av styret. Har noen av styremedlemmene innvendinger mot oppgjøret, skal vedkommende protokollere sin innvending og gi nærmere redegjørelse i beretningen. 51 § 25 27 – ÅRSOPPGJØR ÅRSREGNSKAP 1. Styret skal sørge for at det for hvert regnskapsår utarbeides årsregnskap og årsberetning. avgis årsoppgjør. Årsoppgjøret Årsregnskapet skal bestå av resultatregnskap, balanse kontantstrømoppstilling og noter. Årsoppgjøret Årsregnskapet skal settes opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk i Norge og de regler for regnskapsførsel som gjelder for Divisjonen. 2. Årsoppgjøret Årsregnskapet skal godkjennes av styret. Har noen av styremedlemmene innvendinger mot oppgjøret regnskapet, skal vedkommende protokollere sin innvending og gi nærmere redegjørelse i beretningen årsberetningen. SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS § 25 27 foreslås endret etter innspill fra en revisor og regnskapskyndige personer. DNUs 2010 vedtekter Vedtektsnemndens forslag til endringer 2015 Vedtektsnemndens kommentarer KAPITTEL 5. REVISJON OG GRANSKING DNUs regnskaper revideres nå av et norsk revisjonsfirma. Endringene er en justering for å samsvare med dagens praksis som er etter avtale med the General Conference of Seventhday Adventists Auditing Service (GCAS). § 27 – REVISOR § 27 29– REVISOR 1. Organisasjonens regnskaper skal revideres av the General Conference of Seventh-day Adventists Auditing Service. 1. Organisasjonens regnskaper skal årlig revideres ihht. regnskapsloven av en registrert eller statsautorisert revisor i Norge, valgt ihht. Divisjonens retningslinjer. (§ 27.2) 2. Den som på vegne av the General Conference of Seventhday Adventists Auditing Service skal utføre revisjon av organisasjonens regnskaper, kan ikke være a) medlem av organisasjonens styre eller ha ansvar for eller delta i utførelsen av organisasjonens bokføring eller formuesforvaltning, b) ansatt i organisasjonen eller for øvrig stå i et samarbeids-, underordningseller avhengighetsforhold til organisasjonen, til medlem i styret eller noen annen som er nevnt under a), c) gift med eller i rett opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken være beslektet eller besvogret med styremedlem eller noen annen som nevnt under bokstav a). (§ 27 29.2) 2. Den som på vegne Policy-revisjon gjennomføres av the General Conference of Seventh-day Adventists Auditing Service ihht. Divisjonens retningslinjer. skal utføre revisjon av organisasjonens regnskaper, kan ikke være a) medlem av organisasjonens styre eller ha ansvar for eller delta i utførelsen av organisasjonens bokføring eller formuesforvaltning, b) ansatt i organisasjonen eller for øvrig stå i et samarbeids-, underordningseller avhengighetsforhold til organisasjonen, til medlem i styret eller noen annen som er nevnt under a), c) gift med eller i rett opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken være beslektet eller besvogret med styremedlem eller noen annen som nevnt under bokstav a). Paragrafene i kapittel 5 (§§ 27 30) kom inn i vedtektene ved DNUs opprettelse i 1992. Det var en tid med ekstra fokus på granskning og revisjon etter konkursene i Nutana og Skodsborg. Revisjonen gjennomføres nå etter avtale med GCAS av et selvstendig norsk revisjonsfirma etter det regelverket som finnes i Norge. Det vurderes at hele eller deler av disse paragrafene kan slettes etter at revisjonen skal gjennomføres med utgangspunkt i norsk regnskapslovgivning og foretas av en registrert eller statsautorisert revisor i Norge. (§ 27.3) 3. Revisor må ikke ha lån i organisasjonen eller ha lån som organisasjonen garanterer for. (§ 27.3) 3. Revisor må ikke ha lån i organisasjonen eller ha lån som organisasjonen garanterer for. Se kommentar over. 52 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS DNUs 2010 vedtekter Vedtektsnemndens forslag til endringer 2015 Vedtektsnemndens kommentarer § 28 – PLIKTER § 28 – PLIKTER Hele § 28 foreslås strøket. 1. Revisor skal a) revidere den løpende bokførsel, b) påse at årsoppgjøret er oversiktlig, fullstendig og tilstrekkelig spesifisert, at det stemmer med vedtektene og organisasjonens bøker, og at det sammenholdt med beretningen gir et riktig uttrykk for organisasjonens stilling og for resultatet av driften i regnskapsåret. (§ 28.2) 2. Er det grunn til å tro at det fra styremedlemmers eller funksjonærers side kan være utvist ansvarsbetingende forhold overfor organisasjonen, skal revisor foreta nærmere undersøkelse. 1. Revisor skal a) revidere den løpende bokførsel, b) påse at årsoppgjøret er oversiktlig, fullstendig og tilstrekkelig spesifisert, at det stemmer med vedtektene og organisasjonens bøker, og at det sammenholdt med beretningen gir et riktig uttrykk for organisasjonens stilling og for resultatet av driften i regnskapsåret. Se kommentar over. (§ 28.2) 2. Er det grunn til å tro at det fra styremedlemmers eller funksjonærers side kan være utvist ansvarsbetingende forhold overfor organisasjonen, skal revisor foreta nærmere undersøkelse. Hele § 28 foreslås strøket. (§ 28.3) 3. Revisor skal følge de instrukser og pålegg som gis av generalforsamlingen, for så vidt de ikke strider mot bestemmelser gitt i vedtektene eller god revisjonsskikk. (§ 28.4) 4 Revisor skal avgi revisjonsberetning. I beretningen skal revisor bekrefte at revisjonen er utført, og gi uttalelse om hvorvidt årsoppgjøret bør godkjennes. (§ 28.3) 3. Revisor skal følge de instrukser og pålegg som gis av generalforsamlingen, for så vidt de ikke strider mot bestemmelser gitt i vedtektene eller god revisjonsskikk. Hele § 28 foreslås strøket. (§ 28.4) 4. Revisor skal avgi revisjonsberetning. I beretningen skal revisor bekrefte at revisjonen er utført, og gi uttalelse om hvorvidt årsoppgjøret bør godkjennes Hele § 28 foreslås strøket. (§ 28.5) 5. Etter krav fra generalforsamling, styremedlem eller granskingsmann plikter revisor innenfor rammen av sine oppgaver å gi opplysninger om forhold vedrørende organisasjonen som han har fått kjennskap til under utførelsen av sitt oppdrag. Hele § 28 foreslås strøket. (§ 28.5) 5. Etter krav fra generalforsamling, styremedlem eller granskingsmann plikter revisor innenfor rammen av sine oppgaver å gi opplysninger om forhold vedrørende organisasjonen som han har fått kjennskap til under utførelsen av sitt oppdrag. 53 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Se kommentar over. Se kommentar over. Se kommentar over. Se kommentar over. DNUs 2010 vedtekter Vedtektsnemndens forslag til endringer 2015 Vedtektsnemndens kommentarer Hele paragrafen foreslås strøket. § 29 – RETTIGHETER § 29 – RETTIGHETER Styret skal gi revisor anledning til å foreta de undersøkelser han finner nødvendig, og skal likeledes sørge for at revisor får de opplysninger og den bistand han krever for utførelsen av sitt oppdrag. § 30 – EKSTRAORDINÆR GRANSKING Styret skal gi revisor anledning til å Se kommentar over. foreta de undersøkelser han finner nødvendig, og skal likeledes sørge for at revisor får de opplysninger og den bistand han krever for utførelsen av sitt oppdrag. § 30 – EKSTRAORDINÆR GRANSKING Hele paragrafen foreslås strøket. Generalforsamlingen kan når som helst treffe beslutning om ekstraordinær gransking av organisasjonens forvaltning i hele eller en del av den tid som ligger forut for beslutningen, eller ved bestemte anledninger eller for bestemte personers vedkommende. Generalforsamlingen velger granskingsmenn. Om deres habilitet gjelder samme bestemmelser som for revisor. 54 Generalforsamlingen kan når som helst treffe beslutning om ekstraordinær gransking av organisasjonens forvaltning i hele eller en del av den tid som ligger forut for beslutningen, eller ved bestemte anledninger eller for bestemte personers vedkommende. Generalforsamlingen velger granskingsmenn. Om deres habilitet gjelder samme bestemmelser som for revisor. SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Se kommentar over. SAK 19 – D - VEDTEKTER DNU 2010 & VEDTEKTSNEMNDENS FORSLAG 2015 VEDTEKTER DNUs vedtekt fra 2010 Vedtekter for Syvendedags Adventistsamfunnet Den norske union (SDA-DNU) Med endringer vedtatt på den 7. generalforsamling i 2010. Vedtektsnemndens forslag til DNUs vedtekter fra 2015 Vedtekter for Syvendedags Adventistkirken - Den norske union (SDA-DNU) Med endringer foreslått til den 8. generalforsamling i 2015. KAPITTEL 1. OM ORGANISASJONEN (Navneendring) § 1 – NAVN § 1 – NAVN Organisasjonens navn er Syvendedags Adventistsamfunnet – Den norske union (SDADNU). § 2 – FORMÅL Unionens formål er å legge til rette for forkynnelsen av det evige evangeliet i tråd med de tre englebudskapene i Åp. 14,6-12, og lede mennesker til å ta imot Jesus som deres personlige frelser og til å forene seg med hans menighet, og å støtte og styrke dem i det de forbereder seg til hans snare komme. § 3 – HOVEDKONTOR Organisasjonens verneting er i Hole kommune. § 4 – ANSVAR Organisasjonen hefter alene for sin gjeld. § 6 – MEDLEMSKAP 1. Organisasjonen kan oppta som medlemmer alle norske distrikter i Syvendedags Adventistsamfunnet. 2. Medlemskap erverves ved opptakelse på generalforsamling. 3. Organisasjonens mønstervedtekter skal følges av medlemmene. 55 Organisasjonens navn er Syvendedags Adventistkirken – Den norske union (SDA-DNU). (ingen endring) § 2 – FORMÅL Unionens formål er å legge til rette for forkynnelsen av det evige evangeliet i tråd med de tre englebudskapene i Åp. 14,6-12, og lede mennesker til å ta imot Jesus som deres personlige frelser og til å forene seg med hans menighet, og å støtte og styrke dem i det de forbereder seg til hans snare komme. (ingen endring) § 3 – HOVEDKONTOR Organisasjonens verneting er i Hole kommune. (ingen endring) § 4 – ANSVAR Organisasjonen hefter alene for sin gjeld. (Navneendring) § 6 – MEDLEMSKAP 1. Organisasjonen kan oppta som medlemmer alle norske distrikter i Syvendedags Adventistkirken. 2. Medlemskap erverves ved opptakelse på generalforsamling. 3. Organisasjonens mønstervedtekter skal følges av medlemmene. SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS DNU-vedtekter 2010 (§ 6.4) Vedtektsnemnd: Forslag vedtekter 2015 (§ 6.4 – ingen endring) 4. Medlemskap opphører etter vedtak på generalforsamling eller ved distriktets opphør eller utmeldelse. 4. Medlemskap opphører etter vedtak på generalforsamling eller ved distriktets opphør eller utmeldelse. KAPITTEL 2. GENERALFORSAMLINGEN § 7 – ORDINÆR GENERALFORSAMLING (Navneendring) § 7 – ORDINÆR GENERALFORSAMLING 1. Generalforsamling avholdes hvert femte år til den tid og på det sted styret bestemmer. Generalforsamlingen innkalles av styret. Innkalling sendes til hvert organisasjonsmedlem og kunngjøres i organisasjonens medlemsblad minst fire uker før generalforsamlingens åpning. Styret kan om nødvendig innkalle på annen måte. Saksliste og sakspapirer skal sendes ut til de delegerte minst to uker før generalforsamlingens åpning. 1. Generalforsamling avholdes hvert femte år til den tid og på det sted styret bestemmer. Generalforsamlingen innkalles av styret. Innkalling sendes til hvert organisasjonsmedlem og kunngjøres i organisasjonens medlemsblad minst fire uker før generalforsamlingens åpning. Styret kan om nødvendig innkalle på annen måte. Saksliste og sakspapirer skal sendes ut til de delegerte minst to uker før generalforsamlingens åpning. 2. Unionens leder, eller i hans fravær nestlederen, er ordstyrer for generalforsamlingen inntil generalforsamlingen har valgt møteleder blant de delegerte. 2. Unionens leder, eller i hans fravær nestlederen, er ordstyrer for generalforsamlingen inntil generalforsamlingen har valgt møteleder blant de delegerte. 3. Organisasjonssekretæren skal sørge for at det føres protokoll for generalforsamlingen. I protokollen skal generalforsamlingens beslutninger inntas med angivelse av utfallet av stemmegivningen. Fortegnelse over registrerte delegerte skal inntas i protokollen. Protokollen skal undertegnes av møtelederen, sekretæren og minst en annen person som utpekes av generalforsamlingen. Protokollen skal gjengis i organisasjonens medlemsblad og holdes tilgjengelig for organisasjonens medlemmer og medlemmer av norske menigheter tilsluttet distrikter i Syvendedags Adventistsamfunnet. 3. Organisasjonssekretæren skal sørge for at det føres protokoll for generalforsamlingen. I protokollen skal generalforsamlingens beslutninger inntas med angivelse av utfallet av stemmegivningen. Fortegnelse over registrerte delegerte skal inntas i protokollen. Protokollen skal undertegnes av møtelederen, sekretæren og minst en annen person som utpekes av generalforsamlingen. Protokollen skal gjengis i organisasjonens medlemsblad og holdes tilgjengelig for organisasjonens medlemmer og medlemmer av norske menigheter tilsluttet distrikter i Syvendedags Adventistkirken. § 8 – EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Ekstraordinær generalforsamling avholdes når generalforsamlingen beslutter det, styret finner det nødvendig, eller når minst ett av organisasjonens medlemmer krever det. Divisjonens styre kan oppfordre til avholdelse av ekstraordinær generalforsamling. Innkalling kan om nødvendig skje med kortere frist enn til ordinær generalforsamling. Bestemmelsen i § 7, 2. og 3. ledd gjelder tilsvarende. Vedtak fattet på ekstraordinær generalforsamling har samme gyldighet som vedtak fattet på ordinær generalforsamling. 56 (ingen endring) § 8 – EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Ekstraordinær generalforsamling avholdes når generalforsamlingen beslutter det, styret finner det nødvendig, eller når minst ett av organisasjonens medlemmer krever det. Divisjonens styre kan oppfordre til avholdelse av ekstraordinær generalforsamling. Innkalling kan om nødvendig skje med kortere frist enn til ordinær generalforsamling. Bestemmelsen i § 7, 2. og 3. ledd gjelder tilsvarende. Vedtak fattet på ekstraordinær generalforsamling har samme gyldighet som vedtak fattet på ordinær generalforsamling. SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS DNU-vedtekter 2010 Vedtektsnemnd: Forslag vedtekter 2015 § 9 – SAMMENSETNING § 9 – SAMMENSETNING 1. Generalforsamlingen utgjøres av: 1. Generalforsamlingen utgjøres av: (§ 9.1.a) (§ 9.1.a) a) delegerte valgt av organisasjonens medlemmer, idet hvert distrikt har rett til en delegert for distriktet og ytterligere en delegert pr påbegynt 75 menighetsmedlemmer i distriktet. Distriktene skal innhente forslag til delegerte fra menighetene i sitt distrikt. Delegerte fra distriktene skal være medlemmer av menigheter innenfor distriktets område. Distriktsstyrene kan utpeke suppleanter. (§ 9.1.b) (Ingen endring § 9.1.b) b) medlemmer av styret. b) medlemmer av styret. (§ 9.1.c) (Ingen endring § 9.1.c) c) avdelingsledere i Unionen. c) avdelingsledere i Unionen. (§ 9.1.d) (Ingen endring § 9.1.d) d) administrativ leder(e) for institusjoner som eies av organisasjonen eller hvor organisasjonen har bestemmende innflytelse. Ved særlige forhold kan styret for institusjonen utpeke annen til å være delegert på Unionens generalforsamling. (§ 9.1.e) d) administrativ leder(e) for institusjoner som eies av organisasjonen eller hvor organisasjonen har bestemmende innflytelse. Ved særlige forhold kan styret for institusjonen utpeke annen til å være delegert på Unionens generalforsamling. (Ingen endring § 9.1.e) e) medlemmer av nemnder med stående mandat nedsatt av Unionens generalforsamling. (§ 9.1.f) e) medlemmer av nemnder med stående mandat nedsatt av Unionens generalforsamling. (§ 9.1.f) f) lekrepresentanter fra Norge i TED- og GCstyret. (§ 9.1.g) f) lekrepresentanter fra Norge i styrene i Divisjonen og Generalkonferensen. (Ingen endring § 9.1.g) g) embetspersoner Generalkonferensen. fra Divisjonen og § 10 – MYNDIGHET OG PLIKTER 1. Den øverste myndighet i organisasjonen utøves av generalforsamlingen. 57 a) delegerte valgt av organisasjonens medlemmer, idet hvert distrikt har rett til en delegert for distriktet og ytterligere en delegert pr påbegynt 75 menighetsmedlemmer i distriktet. Distriktene skal innhente forslag til delegerte fra kirkene i sitt distrikt. Delegerte fra distriktene skal være medlemmer av kirker innenfor distriktets område og inkludere lekfolk, pastorer og/eller andre ansatte som tjenestegjør i menighetens utadrettede arbeid. Begge kjønn skal være representert. Distriktsstyrene kan utpeke suppleanter. g) embetspersoner Generalkonferensen. fra Divisjonen og (Ingen endring pkt. 1) § 10 – MYNDIGHET OG PLIKTER 1. Den øverste myndighet i organisasjonen utøves av generalforsamlingen. SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS DNU-vedtekter 2010 Vedtektsnemnd: Forslag vedtekter 2015 (Forts. § 10 – MYNDIGHET OG PLIKTER) (Forts. § 10 – MYNDIGHET OG PLIKTER) 2. På ordinær generalforsamling behandles 2. På ordinær generalforsamling behandles (Forts. § 10 pkt. 2) (Forts. § 10 pkt. 2 – ingen endring) a) styrets beretning om virksomheten i organisasjonen for perioden fra forrige ordinære generalforsamling, a) styrets beretning om virksomheten i organisasjonen for perioden fra forrige ordinære generalforsamling, (Forts. § 10 pkt. 2 – nytt pkt.) b) styrets forslag til handlingsplan for kommende femårsperiode, (Forts. § 10 pkt. 2) (Forts. § 10 pkt. 2 – justert benevnelse for pkt.) b) årsoppgjørene for de fem foregående kalenderår, (Forts. § 10 pkt. 2) (Forts. § 10 pkt. 2) c) valg av styremedlemmer, embetspersoner, avdelingsleder(e) og medlemmer av stående nemnder, (Forts. § 10 pkt. 2) d) overordnede organisasjonens drift, bestemmelser for e) overordnede organisasjonens drift, bestemmelser for (Forts. § 10 pkt. 2 – justert benevnelse for pkt.) e) fastsettelse av eventuell godtgjørelse for styremedlemmer, (Forts. § 10 pkt. 2) f) fastsettelse av eventuell godtgjørelse for styremedlemmer, (Forts. § 10 pkt. 2 – justert benevnelse for pkt.) som hører under (Forts. § 10) g) andre saker generalforsamlingen. som hører under (Forts. § 10 – navneendring) 3. Norske menigheter i Syvendedags Adventistsamfunnet har rett til å få behandlet på generalforsamlingen saker som meldes skriftlig til styret i så god tid at det kan tas med i sakspapirene. Er sakspapirene allerede sendt, skal det foretas tilleggsutsendelse dersom det minst er to uker igjen til generalforsamlingens åpning. (Forts. § 10) 3. Norske menigheter i Syvendedags Adventistkirken har rett til å få behandlet på generalforsamlingen saker som meldes skriftlig til styret i så god tid at det kan tas med i sakspapirene. Er sakspapirene allerede sendt, skal det foretas tilleggsutsendelse dersom det minst er to uker igjen til generalforsamlingens åpning. (Forts. § 10 – ingen endring) 4. Saker som ikke er meddelt de delegerte etter de regler som gjelder for innkalling til generalforsamling, kan ikke avgjøres av generalforsamlingen med mindre samtlige delegerte samtykker. At saken ikke er nevnt i innkallingen, er likevel ikke til hinder for at den 58 d) valg av styremedlemmer, embetspersoner, avdelingsleder(e) og medlemmer av stående nemnder. Valg/tildeling av deltids/fritidsavdelingslederoppgaver kan overlates til styret, (Forts. § 10 pkt. 2 – justert benevnelse for pkt.) (Forts. § 10 pkt. 2) f) andre saker generalforsamlingen. c) årsregnskapene for de fem foregående kalenderår, 4. Saker som ikke er meddelt de delegerte etter de regler som gjelder for innkalling til generalforsamling, kan ikke avgjøres av generalforsamlingen med mindre samtlige delegerte samtykker. At saken ikke er nevnt i innkallingen, er likevel ikke til hinder for at den SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS ordinære generalforsamling avgjør saker som etter vedtektene skal behandles på hver slik generalforsamling. DNU-vedtekter 2010 (Forts. § 10) Vedtektsnemnd: Forslag vedtekter 2015 (Forts. § 10– ingen endring) 5. Saker som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal først bli lagt fram for den nemnda som saken naturlig hører inn under. (Forts. § 10) 5. Saker som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal først bli lagt fram for den nemnda som saken naturlig hører inn under. (Forts. § 10) 6. Når delegerte krever det, plikter medlem av styret å gi opplysninger som kan innvirke på bedømmelsen av årsoppgjørene og organisasjonens stilling for øvrig, eller som kan innvirke på bedømmelsen av saker som generalforsamlingen skal avgjøre, såfremt det kan skje uten å skade organisasjonen. (Forts. § 10) 6. Når delegerte krever det, plikter medlem av styret å gi opplysninger som kan innvirke på bedømmelsen av årsregnskapene og organisasjonens stilling for øvrig, eller som kan innvirke på bedømmelsen av saker som generalforsamlingen skal avgjøre, såfremt det kan skje uten å skade organisasjonen. (Forts. § 10) 7. Det kan ikke stemmes under ett om fastsettelse av årsoppgjørene og om ansvarsfrihet. Beslutningen anses i tilfelle bare å gjelde fastsettelsen av årsoppgjøret og medfører ikke frafallelse av ansvar. § 11 – NEMNDER 1. En innstillingsnemnd skal foreslå sammensetningen av vedtektsnemnda og velge de øvrige nemnder for generalforsamlingen. Til innstillingsnemnda velges en representant for hvert distrikt og ytterligere en representant pr. påbegynt 500 menighetsmedlemmer i distriktet. Distriktsstyret utpeker sine medlemmer og minst en suppleant til innstillingsnemnda blant de utpekte delegerte til neste generalforsamling. To representanter til nemnda utpekes av unionsstyret blant de delegerte etter § 9, 1. ledd bokstav b-e. Innstillingsnemnda ledes av Divisjonens leder eller den han utpeker. (§ 11.2) 7. Det kan ikke stemmes under ett om fastsettelse av årsregnskapene og om ansvarsfrihet. Beslutningen anses i tilfelle bare å gjelde fastsettelsen av årsregnskapet og medfører ikke frafallelse av ansvar. (Ingen endring pkt. 1) § 11 – NEMNDER 1. En innstillingsnemnd skal foreslå sammensetningen av vedtektsnemnda og velge de øvrige nemnder for generalforsamlingen. Til innstillingsnemnda velges en representant for hvert distrikt og ytterligere en representant pr. påbegynt 500 menighetsmedlemmer i distriktet. Distriktsstyret utpeker sine medlemmer og minst en suppleant til innstillingsnemnda blant de utpekte delegerte til neste generalforsamling. To representanter til nemnda utpekes av unionsstyret blant de delegerte etter § 9, 1. ledd bokstav b-e. Innstillingsnemnda ledes av Divisjonens leder eller den han utpeker. (§ 11.2) 2. Generalforsamlingens nemnder er: a) en valgnemnd, b) en vedtektsnemnd, c) en forslagsnemnd, og d) eventuelle andre nemnder. 59 ordinære generalforsamling avgjør saker som etter vedtektene skal behandles på hver slik generalforsamling. 2. Generalforsamlingens nemnder er: a) en valgnemnd, b) en vedtektsnemnd, c) eventuelle andre nemnder. SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS DNU-vedtekter 2010 (§ 11.3) (§ 11.3 – ingen endring) 3. Ved sammensetting av generalforsamlingens nemnder bør det unngås at personer som utgjorde de respektive nemnder ved foregående generalforsamling, blir innvalgt i samme nemnd igjen, med de unntak og føringer som gjelder for vedtektsnemnda og valgnemnda. (§ 11.4) 3. Ved sammensetting av generalforsamlingens nemnder bør det unngås at personer som utgjorde de respektive nemnder ved foregående generalforsamling, blir innvalgt i samme nemnd igjen, med de unntak og føringer som gjelder for vedtektsnemnda og valgnemnda. (§ 11.4) 4. Valgnemnda skal (Forts. § 11. 4) a) bestå av elleve medlemmer, inkludert nemndas leder. (Forts. § 11. 4) b) ledes av Divisjonens leder eller den han utpeker. (Forts. § 11. 4) c) være bredt sammensatt, og det skal være et rimelig forhold mellom distriktenes medlemstall og representasjon i nemnda. (Forts. § 11. 4) d) foreslå styremedlemmer, embetspersoner og avdelingsleder(e) for den femårsperioden som følger neste generalforsamling. (Forts. § 11. 4) e) møte senest fire uker før generalforsamlingen. Dato og sted for nemndas første møte skal kunngjøres på forhånd i organisasjonens medlemsblad (§ 11.5) 4. Valgnemnda skal (Forts. § 11. 4) a) bestå av elleve medlemmer, inkludert nemndas leder, valgt blant de delegerte. Inntil to suppleanter kan utpekes. (Forts. § 11. 4 – ingen endring) b) ledes av Divisjonens leder eller den han utpeker. (Forts. § 11. 4) c) være bredt sammensatt, og det skal være et rimelig forhold mellom distriktenes medlemstall og representasjon i nemnda. Embetspersoner og avdelingsleder(e) (§ 10, 2 c) er ikke valgbare til å sitte i valgnemnda. (Forts. § 11. 4) d) foreslå styremedlemmer, embetspersoner og avdelingsleder(e) for den femårsperioden som følger neste generalforsamling på grunnlag av styrets utarbeidede budsjett for antall stillinger i administrasjon og avdelinger (jfr. § 19, 5. ledd). Valg/tildeling av deltids/fritidsavdelingslederoppgaver kan overlates til styret, (Forts. § 11. 4 – ingen endring) e) møte senest fire uker før generalforsamlingen. Dato og sted for nemndas første møte skal kunngjøres på forhånd i organisasjonens medlemsblad (§ 11.5) 5. Vedtektsnemnda skal (Forts. § 11.5) 5. Vedtektsnemnda skal (Forts. § 11.5) a) ha stående mandat fra generalforsamlingens slutt til og med neste generalforsamling. (Forts. § 11.5) a) ha stående mandat fra generalforsamlingens slutt til og med neste ordinære generalforsamling. (Forts. § 11.5 – ingen endring) b) bestå av fem medlemmer, deriblant en av Divisjonens embetspersoner og SDA-DNUs organisasjonssekretær. Sistnevnte skal fungere som leder for nemnda, eventuelt utpeke en av nemndas øvrige medlemmer til oppgaven. 60 Vedtektsnemnd: Forslag vedtekter 2015 b) bestå av fem medlemmer, deriblant en av Divisjonens embetspersoner og SDA-DNUs organisasjonssekretær. Sistnevnte skal fungere som leder for nemnda, eventuelt utpeke en av nemndas øvrige medlemmer til oppgaven. SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS DNU-vedtekter 2010 (Forts. § 11.5) Vedtektsnemnd: Forslag vedtekter 2015 (Forts. § 11.5) c) sende sine rapporter og detaljerte anbefalinger fortløpende til SDA-DNUs styre for behandling før de sendes ut med sakspapirer etter § 7, 1. ledd før neste ordinære generalforsamling. (Forts. § 11.5) c) sende sine rapporter og detaljerte anbefalinger til ADMIN før de sendes ut med sakspapirer etter § 7, 1. ledd før neste ordinære generalforsamling. (§ 11 pkt. 5 d) foreslås slettet) d) oversende sin rapport til SDA-DNUs styre senest 6 måneder før generalforsamlingens åpning. (§ 11.6) (§ 11.6 foreslås slettet) 6. Forslagsnemnda skal behandle styrets utkast til langtidsprogram for kommende femårsperiode, samt eventuelle innkomne forslag. § 12 – AVSTEMNING OG BESLUTNINGSDYKTIGHET (Ingen endring pkt. 1-5) § 12 – AVSTEMNING OG BESLUTNINGSDYKTIGHET 1. Med de unntak som følger av vedtektene, treffes alle beslutninger med absolutt flertall, dvs. mer enn femti prosent av avgitte stemmer. 1. Med de unntak som følger av vedtektene, treffes alle beslutninger med absolutt flertall, dvs. mer enn femti prosent av avgitte stemmer. 2. Avstemning foretas ved visning av stemmetegn med mindre minst ti delegerte krever skriftlig avstemning. Blanke stemmesedler teller ikke. 2. Avstemning foretas ved visning av stemmetegn med mindre minst ti delegerte krever skriftlig avstemning. Blanke stemmesedler teller ikke. 3. Minst femti prosent av de delegerte i samsvar med § 9, 1. ledd bokstav a) må være tilstede ved åpningen av generalforsamlingen for at den skal være beslutningsdyktig. 3. Minst femti prosent av de delegerte i samsvar med § 9, 1. ledd bokstav a) må være tilstede ved åpningen av generalforsamlingen for at den skal være beslutningsdyktig. 4. Delegerte må være personlig tilstede på avstemningsstedet for å kunne avgi stemme. 4. Delegerte må være personlig tilstede på avstemningsstedet for å kunne avgi stemme. 5. Dersom generalforsamlingen blir forlenget ut over annonsert tid, må minst to tredeler av de registrerte delegerte være tilstede for at generalforsamlingen skal være beslutningsdyktig. 5. Dersom generalforsamlingen blir forlenget ut over annonsert tid, må minst to tredeler av de registrerte delegerte være tilstede for at generalforsamlingen skal være beslutningsdyktig. (§ 12 - nytt pkt. 6) 6. Det skal ved innledningen av generalforsamlingen vedtas prosedyreregler for forhold som ikke er dekket i Unionens vedtekter. Prosedyrereglene skal gjelde fra generalforsamlingens åpning og fram til neste generalforsamling. 61 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS DNU-vedtekter 2010 § 13 – HABILITET Vedtektsnemnd: Forslag vedtekter 2015 (ingen endring) § 13 – HABILITET Ingen delegert kan delta i avstemning om eget ansvar eller om ekstraordinær gransking og valg av granskingsmenn når egne forhold i tilfelle omfattes av granskingen, eller om noe spørsmål som har slik betydning for ham selv eller nærstående at han må anses for å ha en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. Ingen delegert kan delta i avstemning om eget ansvar eller om ekstraordinær gransking og valg av granskingsmenn når egne forhold i tilfelle omfattes av granskingen, eller om noe spørsmål som har slik betydning for ham selv eller nærstående at han må anses for å ha en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. KAPITTEL 3. STYRET, EMBETSPERSONER OG AVDELINGSLEDER(E) KAPITTEL 3. STYRET, EMBETSPERSONER, AVDELINGSLEDER(E) OG OPPRETTELSE AV ANDRE ORGANISASJONER § 14 – SAMMENSETNING § 14 – SAMMENSETNING 1. Organisasjonen skal ha et styre som består av femten medlemmer. (§ 14.2) 1. Organisasjonen skal ha et styre som består av femten medlemmer. (§ 14.2) 2. Styrets medlemmer er: a) en leder valgt av generalforsamlingen, b) en organisasjonssekretær, som er nestleder, valgt av generalforsamlingen, c) en økonomisjef valgt av generalforsamlingen, d) lederne for distriktene, e) en ansatt i pastoralt arbeid valgt av og blant organisasjonens ansatte ordinerte og ikkeordinerte predikanter, f) tre styremedlemmer, hvorav generalforsamlingene i distriktene velger hvert sitt medlem, og g) fem styremedlemmer valgt av generalforsamlingen. 2. Styrets medlemmer er: a) en leder valgt av generalforsamlingen, b) en organisasjonssekretær, som er nestleder, valgt av generalforsamlingen, c) en økonomisjef valgt av generalforsamlingen, d) lederne for distriktene, e) en ansatt i pastoralt arbeid valgt av og blant organisasjonens ansatte ordinerte og ikkeordinerte predikanter, f) tre styremedlemmer, hvorav generalforsamlingene i distriktene velger hvert sitt medlem, og g) fem styremedlemmer valgt av generalforsamlingen. (Forts. § 14.2 – nytt underpkt.) h) Styremedlemmene i pkt. f og g skal ikke være ansatte i SDA-DNU. (§ 14.3) (§ 14.3 – ingen endring) 3. Organisasjonssekretær og økonomisjef kan være samme person. Antall styremedlemmer nevnt under 2. ledd bokstav g) skal i tilfelle utvides med en. (§ 14.4) (§ 14.4 – ingen endring)) 4. Avdelingsleder(e) og leder(e) for institusjon(er) som eies av organisasjonen eller hvor organisasjonen har bestemmende innflytelse, har møte- og talerett i saker innenfor sitt ansvarsområde. 62 3. Organisasjonssekretær og økonomisjef kan være samme person. Antall styremedlemmer nevnt under 2. ledd bokstav g) skal i tilfelle utvides med en. 4. Avdelingsleder(e) og leder(e) for institusjon(er) som eies av organisasjonen eller hvor organisasjonen har bestemmende innflytelse, har møte- og talerett i saker innenfor sitt ansvarsområde. SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS DNU-vedtekter 2010 Vedtektsnemnd: Forslag vedtekter 2015 (§ 14.5) (§ 14.5 – ingen endring)) 5. Representanter for Divisjonen Generalkonferensen har møte- og talerett. og § 15 – FUNKSJONSTID 1. Styremedlem valgt av generalforsamlingen tjenestegjør inntil det er valgt nytt styre. (§ 15.2) 5. Representanter for Divisjonen Generalkonferensen har møte- og talerett. og (Ingen endring § 15.1) § 15 – FUNKSJONSTID 1. Styremedlem valgt av generalforsamlingen tjenestegjør inntil det er valgt nytt styre. (§ 15.2) 2. Styremedlem valgt av et distrikt, skal tre tilbake når medlemmet ikke lenger er medlem av en menighet, og har bopel, innenfor distriktets område. Verv som styremedlem faller uansett bort hvis medlemmet ikke lenger er medlem av en norsk menighet i Syvendedags Adventistsamfunnet og har bopel i Norge. 2. Verv som styremedlem faller bort hvis medlemmet ikke lenger er medlem av en norsk menighet i Syvendedags Adventistkirken og har bopel i Norge. (§ 15.3 – nytt pkt.) 3. Styremedlem valgt av et distrikt, skal tre tilbake når medlemmet ikke lenger har bopel, og er medlem av en menighet innenfor distriktets område (§ 15.3) (§ 15.4 – nummerering justert) 3. Når særlige forhold foreligger, har et styremedlem rett til å tre tilbake før tjenestetiden er ute. (§ 15.4) 4. Når særlige forhold foreligger, har et styremedlem rett til å tre tilbake før tjenestetiden er ute. (§ 15.5 – nummerering justert) 4. Suppleringsvalg kan foretas av styret. For distriktenes representanter foretas valget av styret for det velgende distrikt. Ved eventuell konstituering av ny leder, skal Divisjonens leder eller den han utpeker, lede styret. § 16 – MØTER 5. Suppleringsvalg kan foretas av styret. For distriktenes representanter foretas valget av styret for det velgende distrikt. Ved eventuell konstituering av ny leder, skal Divisjonens leder eller den han utpeker, lede styret. (Kun en redaksjonell justering) § 16 – MØTER 1. Styrets leder, eller nestleder i leders fravær, skal sørge for at styret holder møte så ofte som det trengs. Minst tre styremedlemmer kan kreve at styret sammenkalles. Divisjonens styre kan oppfordre til at styret sammenkalles. 1. Styrets leder, eller nestleder i leders fravær, skal sørge for at styret holder møte så ofte som det trengs. Minst tre styremedlemmer kan kreve at styret sammenkalles. Divisjonens styre kan oppfordre til at styret sammenkalles. 2. Ved styremøter skal det føres protokoll som godkjennes av styret. Styremedlem eller representant for Divisjonen/generalkonferensen som ikke er enig i styrets beslutning, kan kreve sin oppfatning innført i protokollen. 2. Ved styremøter skal det føres protokoll som godkjennes av styret. Styremedlem eller representant for Divisjonen/Generalkonferensen som ikke er enig i styrets beslutning, kan kreve sin oppfatning innført i protokollen. 63 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS DNU-vedtekter 2010 § 17 – BESLUTNINGSDYKTIGHET 1. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av samtlige medlemmer er til stede. Styret kan allikevel ikke treffe beslutning med mindre alle medlemmer av styret så vidt mulig er gitt anledning til å delta i sakens behandling. (§ 17.2) Vedtektsnemnd: Forslag vedtekter 2015 § 17 – BESLUTNINGSDYKTIGHET 1. Styret treffer sine beslutninger med støtte fra mer enn 50 % av styrets medlemmer. Styret kan allikevel ikke treffe beslutning med mindre alle medlemmer av styret så vidt mulig er gitt anledning til å delta i sakens behandling. (§ 17.2 - foreslås strøket) 2. Styret treffer sine beslutninger med absolutt flertall blant de møtende. De som stemmer for en beslutning, må allikevel alltid utgjøre minst en tredel av samtlige styremedlemmer. § 18 – REPRESENTASJON OG FIRMATEGNING Styret representerer organisasjonen utad og tegner dens firma. Styret kan bestemme at lederen og et styremedlem i fellesskap skal tegne organisasjonens firma. Styret kan meddele prokura. § 19 – MYNDIGHET OG PLIKTER (ingen endring) § 18 – REPRESENTASJON OG FIRMATEGNING Styret representerer organisasjonen utad og tegner dens firma. Styret kan bestemme at lederen og et styremedlem i fellesskap skal tegne organisasjonens firma. Styret kan meddele prokura. (§ 19.1 og 2 - Ingen endring) § 19 – MYNDIGHET OG PLIKTER 1. Styret skal forvalte organisasjonens anliggender i samsvar med vedtektene samt de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen og etter de forskrifter og pålegg som generalforsamlingen eller andre organer har gitt i medhold av vedtekten, herunder treffe alle bestemmelser som ikke i vedtektene er lagt til andre organer. 1. Styret skal forvalte organisasjonens anliggender i samsvar med vedtektene samt de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen og etter de forskrifter og pålegg som generalforsamlingen eller andre organer har gitt i medhold av vedtekten, herunder treffe alle bestemmelser som ikke i vedtektene er lagt til andre organer. 2. Styret skal sørge for en tilfredsstillende organisering av organisasjonens virksomhet, herunder velge styre og føre protokoll med institusjoner som eies av organisasjonen og som ikke er underlagt egne vedtekter eller lover. Der ikke annet følger av vedtektene, ansetter styret personale i organisasjonen og gir bevillinger. Likedan fastsetter styret de ansattes lønninger. 2. Styret skal sørge for en tilfredsstillende organisering av organisasjonens virksomhet, herunder velge styre og føre protokoll med institusjoner som eies av organisasjonen og som ikke er underlagt egne vedtekter eller lover. Der ikke annet følger av vedtektene, ansetter styret personale i organisasjonen og gir bevillinger. Likedan fastsetter styret de ansattes lønninger. (§ 19.3 – nytt pkt.) 3. Styret skal utarbeide styreinstruks med inkluderte delegasjonsreglement som revideres/gis fornyet godkjenning i styret i starten på hver ny valgperiode, eller oftere ved behov. 64 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS DNU-vedtekter 2010 (§ 19.3) (§ 19.4 – nummerering justert) 3. Styret plikter å påse at organisasjonens bokføring og formuesforvaltning er ordnet på betryggende måte og i samsvar med de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. (§ 19.4) 4. Styret plikter å påse at organisasjonens bokføring og formuesforvaltning er ordnet på betryggende måte og i samsvar med de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. (§ 19.5) 4. Styret skal i god tid før generalforsamlingen vurdere organisasjonens virksomhet og de økonomiske ressurser og personellmessige behov, for så å legge fram et utkast til langtidsprogram for kommende femårsperiode. Utkastet sendes til de delegerte sammen med sakslisten. (§ 19.5) 5. Styret skal før generalforsamlingen vurdere organisasjonens virksomhet og de økonomiske ressurser og personellmessige behov, for så å legge fram et forslag til handlingsplan for kommende femårsperiode. Avdelingslederne inkluderes i prosessen med å utarbeide forslaget til handlingsplan. Forslaget sendes ut på høring til distriktene (pastorer, menigheter) minimum 6 måneder før generalforsamlingen, med frist for høringsinnspill senest 3 måneder etter utsendelse. Unionsstyret vurderer høringsinnspillene og utarbeider et endelig forslag til handlingsplan for neste periode. Endelig forslag skal være en del av sakspapirene. (§ 19.6 – nummerering justert) 5. Styremedlem kan ikke ha lån i organisasjonen eller lån som organisasjonen garanterer for uten Divisjonens godkjenning. § 20 – HABILITET Styremedlem må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som har slik særlig betydning for ham selv eller nærstående at han må anses for å ha en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. § 21 – EMBETSPERSONER 1. Lederen forestår den daglige ledelse og skal følge de retningslinjer og pålegg generalforsamlingen og styret har gitt samt de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter organisasjonens forhold er av uvanlig art eller stor betydning. Slike saker kan lederen bare avgjøre om styret i det enkelte tilfelle har gitt ham myndighet til det, eller styrets beslutning ikke kan avventes uten vesentlig ulempe for organisasjonens virksomhet. Styret skal i så fall snarest mulig underrettes om saken. 65 Vedtektsnemnd: Forslag vedtekter 2015 6. Styremedlem kan ikke ha lån i organisasjonen eller lån som organisasjonen garanterer for uten Divisjonens godkjenning. (ingen endring) § 20 – HABILITET Styremedlem må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som har slik særlig betydning for ham selv eller nærstående at han må anses for å ha en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. (§ 21.1-4 - Ingen endring) § 21 – EMBETSPERSONER 1. Lederen forestår den daglige ledelse og skal følge de retningslinjer og pålegg generalforsamlingen og styret har gitt samt de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter organisasjonens forhold er av uvanlig art eller stor betydning. Slike saker kan lederen bare avgjøre om styret i det enkelte tilfelle har gitt ham myndighet til det, eller styrets beslutning ikke kan avventes uten vesentlig ulempe for organisasjonens virksomhet. Styret skal i så fall snarest mulig underrettes om saken. SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS DNU-vedtekter 2010 (§ 21.2-4) Vedtektsnemnd: Forslag vedtekter 2015 (§ 21.2-4) 2. Organisasjonssekretæren skal sørge for at det føres protokoll over generalforsamlingens og styrets møter, og for øvrig samle statistisk materiale og annet etter de retningslinjer og pålegg generalforsamlingen og styret har gitt samt de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. 2. Organisasjonssekretæren skal sørge for at det føres protokoll over generalforsamlingens og styrets møter, og for øvrig samle statistisk materiale og annet etter de retningslinjer og pålegg generalforsamlingen og styret har gitt samt de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. 3. Økonomisjefen forvalter organisasjonens og andre pengemidler etter de retningslinjer og pålegg generalforsamlingen og styret har gitt samt de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. 3. Økonomisjefen forvalter organisasjonens og andre pengemidler etter de retningslinjer og pålegg generalforsamlingen og styret har gitt samt de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. 4. Lederen, organisasjonssekretæren og økonomisjefen kan representere organisasjonen utad i anliggender som faller innenfor deres myndighet etter 1., 2. og 3. ledd. 4. Lederen, organisasjonssekretæren og økonomisjefen kan representere organisasjonen utad i anliggender som faller innenfor deres myndighet etter 1., 2. og 3. ledd. (§ 21.5) (§ 21.5) 5. Organisasjonens embetspersoner kan, hvis ikke spesielle omstendigheter gjør det ønskelig, ikke gjenvelges for mer enn en periode. Alternativ 1: Pkt. 5 strykes Alternativ 2: Pkt. 5 endres til følgende ordlyd: Organisasjonens leder kan ikke gjenvelges for mer enn en periode. Økonomileder og organisasjonssekretær kan imidlertid gjenvelges også utover to perioder. Alternativ 3: Pkt. 5 endres til følgende ordlyd: Organisasjonens embetspersoner kan gjenvelges første gang med mer enn 50 % av stemmene, andre gang med to tredelers flertall og tredje gang og videre med minst tre firedelers flertall av de avgitte stemmer. (§ 21.6 - nytt pkt.) 6. Til embetsstillingene skal det være instrukser som revideres/gis fornyet godkjenning i styret i starten på hver ny valgperiode, eller oftere ved behov. § 22 – AVDELINGSLEDER(E) Avdelingsleder(e) skal arbeide i henhold til de pålegg generalforsamlingen har gitt og under styrets og lederens ledelse. Innenfor sitt ansvarsområde skal avdelingsleder(e) stå som rådgiver(e) overfor organisasjonens medlemmer og institusjoner som eies av organisasjonen eller som organisasjonen har bestemmende innflytelse over. 66 § 22 – AVDELINGSLEDERE 1. Avdelingsledere skal arbeide i henhold til de pålegg generalforsamlingen har gitt og under styrets og lederens ledelse. 2. Innenfor sitt ansvarsområde skal avdelingsledere stå som rådgivere overfor organisasjonens medlemmer og institusjoner som eies av organisasjonen eller som organisasjonen har bestemmende innflytelse over. SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS DNU-vedtekter 2010 Vedtektsnemnd: Forslag vedtekter 2015 (§ 22.3) 3. Til avdelingslederstillingene skal det være instrukser som revideres/gis fornyet godkjenning i styret i starten på hver ny valgperiode, eller oftere ved behov. (Ny paragraf) § 23 SELVSTENDIGE ORGANISASJONER SDA-DNU kan opprette selvstendige organisasjoner, forutsatt at det innhentes forhåndsgodkjenning fra Divisjonen. Generalforsamlinger og valg av styrer skal foregå i tråd med godkjente vedtekter for selskapene og i harmoni med gjeldende lover. KAPITTEL 4. ØKONOMI § 23 – TIENDE OG GAVER 1. Organisasjonens pengemidler er tiende mottatt fra medlemmene samt andre gaver gitt til organisasjonen. (§ 23.2) 1. Organisasjonens pengemidler er tiende mottatt fra medlemmene samt andre gaver gitt til organisasjonen. (§ 24.2 – nummerering endret) 2. Innsamlede midler og gaver til bestemte formål skal holdes adskilt fra organisasjonens egne midler. (§ 23.3) 2. Innsamlede midler og gaver til bestemte formål skal holdes adskilt fra organisasjonens egne midler. (§ 24.3) 3. En tiende av tiende innbetalt til organisasjonen skal sendes videre til Divisjonen. Likedan skal organisasjonen sende videre andre midler i samsvar med de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. (§ 23.4) 3. En prosentandel av tiende innbetalt til organisasjonen skal sendes videre til Divisjonen i tråd med vedtak fattet i Divisjonens styre. Likedan skal organisasjonen sende videre andre midler i samsvar med de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. (§ 24.4 – nummerering endret) 4. Tiende skal forvaltes i samsvar med de retningslinjer for tro og lære samt andre generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. Likedan skal misjonsgaver og andre innsamlede midler og gaver til bestemte formål behandles i samsvar med lov og generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. § 24 – BUDSJETT Styret skal sørge for at det for hvert regnskapsår lages et budsjett som er i samsvar med reglene som gjelder for Divisjonen og Generalkonferensen. 67 (§ 23.1 – nummerering endret) § 24 – TIENDE OG GAVER 4. Tiende skal forvaltes i samsvar med de retningslinjer for tro og lære samt andre generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. Likedan skal misjonsgaver og andre innsamlede midler og gaver til bestemte formål behandles i samsvar med lov og generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. (Nummerering endret) § 25 – BUDSJETT Styret skal sørge for at det for hvert regnskapsår lages et budsjett som er i samsvar med reglene som gjelder for Divisjonen og Generalkonferensen. SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS DNU-vedtekter 2010 Vedtektsnemnd: Forslag vedtekter 2015 (Ny paragraf) § 26 KONTROLLKOMITÉ FOR LØNN OG GODTGJØRELSER Styret skal oppnevne en komite som gjennomgår ansattes lønn og utgiftsgodtgjørelser. Komitéens sammensetning og oppgaver er definert i Divisjonens retningslinjer. (Nummerering endret) § 27 – ÅRSREGNSKAP § 25 – ÅRSOPPGJØR 1. Styret skal sørge for at det for hvert regnskapsår avgis årsoppgjør. Årsoppgjøret skal bestå av resultatregnskap og balanse. Årsoppgjøret skal settes opp i samsvar med god regnskapsskikk og de regler for regnskapsførsel som gjelder for Divisjonen. 2. Årsoppgjøret skal godkjennes av styret. Har noen av styremedlemmene innvendinger mot oppgjøret, skal vedkommende protokollere sin innvending og gi nærmere redegjørelse i beretningen. 1. Styret skal sørge for at det for hvert regnskapsår utarbeides årsregnskap og årsberetning.. Årsregnskapet skal bestå av resultatregnskap, balanse kontantstrømoppstilling og noter. Årsregnskapet skal settes opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk i Norge og de regler for regnskapsførsel som gjelder for Divisjonen. 2. Årsregnskapet skal godkjennes av styret. Har noen av styremedlemmene innvendinger mot regnskapet, skal vedkommende protokollere sin innvending og gi nærmere redegjørelse i årsberetningen. (Nummerering endret) § 28 – BERETNING § 26 – BERETNING Styret skal i sin beretning for perioden mellom generalforsamlingene gi opplysninger om forhold som er av viktighet ved bedømmelsen av organisasjonens virksomhet og stilling og som ikke fremgår av årsoppgjøret. Styret skal i sin beretning for perioden mellom generalforsamlingene gi opplysninger om forhold som er av viktighet ved bedømmelsen av organisasjonens virksomhet og stilling og som ikke fremgår av årsregnskapet. KAPITTEL 5. REVISJON OG GRANSKING § 27 – REVISOR 1. Organisasjonens regnskaper skal revideres av the General Conference of Seventh-day Adventists Auditing Service. 2. Den som på vegne av the General Conference of Seventh-day Adventists Auditing Service skal utføre revisjon av organisasjonens regnskaper, kan ikke være a) medlem av organisasjonens styre eller ha ansvar for eller delta i utførelsen av organisasjonens bokføring eller formuesforvaltning, b) ansatt i organisasjonen eller for øvrig stå i et samarbeids-, underordningseller avhengighetsforhold til organisasjonen, til medlem i styret eller noen annen som er nevnt under a), 68 § 29– REVISOR 1. Organisasjonens regnskaper skal årlig revideres ihht. regnskapsloven av en registrert eller statsautorisert revisor i Norge, valgt ihht. Divisjonens retningslinjer. 2. Policy-revisjon gjennomføres av the General Conference of Seventh-day Adventists Auditing Service ihht. Divisjonens retningslinjer. SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS DNU-vedtekter 2010 Vedtektsnemnd: Forslag vedtekter 2015 (Forts. § 27) c) gift med eller i rett opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken være beslektet eller besvogret med styremedlem eller noen annen som nevnt under bokstav a). 3. Revisor må ikke ha lån i organisasjonen eller ha lån som organisasjonen garanterer for. § 28 – PLIKTER (§ 28 - foreslått strøket) 1. Revisor skal a) revidere den løpende bokførsel, b) påse at årsoppgjøret er oversiktlig, fullstendig og tilstrekkelig spesifisert, at det stemmer med vedtektene og organisasjonens bøker, og at det sammenholdt med beretningen gir et riktig uttrykk for organisasjonens stilling og for resultatet av driften i regnskapsåret. 2. Er det grunn til å tro at det fra styremedlemmers eller funksjonærers side kan være utvist ansvarsbetingende forhold overfor organisasjonen, skal revisor foreta nærmere undersøkelse. 3. Revisor skal følge de instrukser og pålegg som gis av generalforsamlingen, for så vidt de ikke strider mot bestemmelser gitt i vedtektene eller god revisjonsskikk. 4 Revisor skal avgi revisjonsberetning. I beretningen skal revisor bekrefte at revisjonen er utført, og gi uttalelse om hvorvidt årsoppgjøret bør godkjennes. 5. Etter krav fra generalforsamling, styremedlem eller granskingsmann plikter revisor innenfor rammen av sine oppgaver å gi opplysninger om forhold vedrørende organisasjonen som han har fått kjennskap til under utførelsen av sitt oppdrag. § 29 – RETTIGHETER (§ 29 - foreslått strøket) Styret skal gi revisor anledning til å foreta de undersøkelser han finner nødvendig, og skal likeledes sørge for at revisor får de opplysninger og den bistand han krever for utførelsen av sitt oppdrag. § 30 – EKSTRAORDINÆR GRANSKING (§ 30 - foreslått strøket) Generalforsamlingen kan når som helst treffe beslutning om ekstraordinær gransking av organisasjonens forvaltning i hele eller en del av den tid som ligger forut for beslutningen, eller ved bestemte anledninger eller for bestemte personers vedkommende. Generalforsamlingen velger granskingsmenn. Om deres habilitet gjelder samme bestemmelser som for revisor. 69 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS DNU-vedtekter 2010 Vedtektsnemnd: Forslag vedtekter 2015 KAPITTEL 6. ERSTATNING § 31 – SKADESLØSHET Organisasjonen skal holde sine representanter skadesløse ved eventuelle krav som reises mot dem såfremt representanten har handlet i samsvar med organisasjonens interesser. (Nummerering endret) § 30 – SKADESLØSHET Organisasjonen skal holde sine representanter skadesløse ved eventuelle krav som reises mot dem såfremt representanten har handlet i samsvar med organisasjonens interesser. (Nummerering endret) § 31 – ANSVAR § 32 – ANSVAR 1. Styremedlem plikter å erstatte skade som han under utførelsen av sin oppgave forsettlig eller uaktsomt volder organisasjonen, organisasjonens medlemmer eller andre. Det samme gjelder den som i egenskap av representant for organisasjonens medlemmer forsettlig eller uaktsomt medvirker til slik skade. Likedan for revisor og granskingsmenn. 1. Styremedlem plikter å erstatte skade som han under utførelsen av sin oppgave forsettlig eller uaktsomt volder organisasjonen, organisasjonens medlemmer eller andre. Det samme gjelder den som i egenskap av representant for organisasjonens medlemmer forsettlig eller uaktsomt medvirker til slik skade. Likedan for revisor og granskingsmenn. 2. Erstatningsansvaret kan lempes for så vidt det finnes rimelig under hensyn til utvist skyld, skadens størrelse, økonomisk evne og forholdene ellers. 2. Erstatningsansvaret kan lempes for så vidt det finnes rimelig under hensyn til utvist skyld, skadens størrelse, økonomisk evne og forholdene ellers. § 33 – AVGJØRELSE OM ANSVAR Beslutning om at organisasjonen skal gjøre gjeldende erstatningsansvar etter § 32 treffes av generalforsamlingen. Generalforsamlingens beslutning om ansvarsfrihet fritar ikke for ansvar i anledning av forhold som det på vesentlige punkter ikke var gitt uttømmende og riktige opplysninger om overfor generalforsamlingen. (Nummerering endret) § 32 – AVGJØRELSE OM ANSVAR Beslutning om at organisasjonen skal gjøre gjeldende erstatningsansvar etter § 32 treffes av generalforsamlingen. Generalforsamlingens beslutning om ansvarsfrihet fritar ikke for ansvar i anledning av forhold som det på vesentlige punkter ikke var gitt uttømmende og riktige opplysninger om overfor generalforsamlingen. KAPITTEL 7. VEDTEKTSENDRING OG OMDANNING § 34 – VEDTEKTSENDRING Endringer i organisasjonens vedtekter kan bare besluttes av generalforsamlingen med minst to tredelers flertall av de avgitte stemmer. 70 (Nummerering endret) § 33 – VEDTEKTSENDRING Endringer i organisasjonens vedtekter kan bare besluttes av generalforsamlingen med minst to tredelers flertall av de avgitte stemmer. SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS DNU-vedtekter 2010 § 35 – OMDANNING Vedtektsnemnd: Forslag vedtekter 2015 (Nummerering endret) § 34 – OMDANNING 1. Oppløsning av organisasjonen kan bare besluttes av generalforsamlingen med minst tre firedelers flertall av de avgitte stemmer. Organisasjonens nettoformue skal tilfalle Divisjonen, eller hvis oppløsningen skjer i forbindelse med en omorganisering, til det organisasjonsledd som etterfølger organisasjonen, og benyttes i samsvar med organisasjonens formål og de premisser som er nedfelt i oppløsningsvedtaket. 1. Oppløsning av organisasjonen kan bare besluttes av generalforsamlingen med minst tre firedelers flertall av de avgitte stemmer. Organisasjonens nettoformue skal tilfalle Divisjonen, eller hvis oppløsningen skjer i forbindelse med en omorganisering, til det organisasjonsledd som etterfølger organisasjonen, og benyttes i samsvar med organisasjonens formål og de premisser som er nedfelt i oppløsningsvedtaket. 2. Beslutning om fusjonering eller fisjonering krever minst to tredelers flertall av de avgitte stemmer på generalforsamlingen. 2. Beslutning om fusjonering eller fisjonering krever minst to tredelers flertall av de avgitte stemmer på generalforsamlingen. 71 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS SAK 19 – E - PROSEDYREREGLER – FORSLAG TIL ENDRINGER 2015 Prosedyrereglene har hatt lite å si om arbeidet i valgnemnden. Arbeidet i DNUs valgnemnd nå i 2015 førte til at det kom innspill fra både valgnemnden selv og komiteen for vurdering av valgordningen (ett av medlemmene i denne komiteen var også medlem i valgnemnden). På grunnlag av disse to innspillene foreslår vedtektsnemnden at det legges til en egen seksjon i prosedyrereglene som regulerer arbeidet i valgnemnden. Under følger en oversikt over de innspillene som har kommet og det forslaget vedtektsnemnden legger fram for generalforsamlingen, samt en egen kolonne med valgnemndens kommentarer. PROSEDYREREGLER – forslag 2015 seksjon 6: valgnemnd Forslag fra DNUsvalgnemnd 2015 Forslag fra komité for vurdering valgordning Forslag fra vedtektsnemnd 2015 Vedtektsnemndens kommentarer 6 ARBEID I VALGNEMNDEN 4. Valgnemndas møter Valgnemnda møter i hovedregelen innenfor en periode på 1-2mnd før generalforsamlingen. 1. Valgnemnda skal forberedes/instrueres om sitt arbeid gjennom et kort og sammenfattet notat fra admin., pluss aktuelle vedlegg (inkludert vedtekter, prosedyreregler, med mer). 3. Valgnemnda skal forelegges, eller gis reelle muligheter til å innhente, et grundig faktagrunnlag. Dette innebærer, men er ikke begrenset til: Langtidsplaner (styrets innstilling og evt. forslagsnemndas 72 6.1 Valgnemnden møter i hovedregelen innenfor en periode på 2-4* mnd før generalforsamlingen. * NB! Se kommentarfelt 1. Valgnemnda skal forberedes/instrueres om sitt arbeid gjennom et kort og sammenfattet notat fra DNUs admin, pluss aktuelle vedlegg (inkludert vedtekter, prosedyreregler, med mer). 6.2 Valgnemnden skal forberedes/instrueres om sitt arbeid gjennom et kort og sammenfattet notat fra DNUs ADMIN, pluss aktuelle vedlegg (inkludert forslag til handlingsplan, vedtekter, prosedyreregler, liste over de stillingene styret innstiller på skal besettes av valgnemnden og stillingsinstrukser til disse, liste over ansatte pastorer, med mer). 2. Det første møtet i valgkomiteen bør være en introduksjon til oppgaven og innføring i behovene i organisasjonen. Etter dette møtet og før man har begynt å diskutere konkrete navn og løsninger, bør 6.3 Valgnemnden skal forelegges, eller gis reelle muligheter til å innhente, et grundig faktagrunnlag. Administrasjonen, avdelingsledere, pastorenes representant, en representant for de kontoransatte og representant(er) fra styret, SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Vedtektnemnden har ikke en enstemmig innstilling til 6.1. Valgnemndens innspill på en periode på 1-2 mndr. før generalforsamlingen har noe støtte i vedtektsnemnden. Det er helt tydelige argumenter for og mot. Vedtektsnemnden ønsker at saken skal drøftes i generalforsamlingen rapport) Saklige kriterier (stillingsinstrukser) på de posisjoner det skal innstilles til. medlemmene instrueres til å skaffe seg generell informasjon og oversikt over ansatte og følte behov fra menighetene og ansatte. bør være tilgjengelig for å svare på spørsmål fra valgnemnden når den er samlet (kan gjøres per telefon). Forslag fra DNUsvalgnemnd 2015 2. Henvendelser til nemnda skal gå via nemndsleder, som besvarer innspill med at henvendelsen er mottatt og vil bli forelagt nemnda. Henvendelsene fremlegges for nemnda, som i fellesskap siler ut hva som angår/har relevans for nemndas arbeid og hva som ikke har det. 5. Det skal i hovedregelen innrømmes rimelig tid til kandidater for å vurdere en forespørsel fra nemnda om å stille til valg. Forslag fra komité for vurdering valgordning 3. Henvendelser til nemnda skal gå via nemndsleder, som gir vedkommende innspiller bekreftelse på at henvendelsen er mottatt. Henvendelsene fremlegges for nemnda, som i fellesskap siler ut hva som angår/har relevans for nemndas arbeid. 6.4 Henvendelser til nemnden skal gå via nemndsleder som gir vedkommende innspiller bekreftelse på at henvendelsen er mottatt og vil bli forelagt nemnden. Henvendelsene fremlegges for nemnden som i fellesskap siler ut hva som angår/har relevans for nemndens arbeid. 4. Det skal gis rimelig tid til kandidater for å vurdere en forespørsel fra nemnda om å stille til valg. 6.5 Det skal som hovedregel innrømmes rimelig tid til kandidater for å vurdere en forespørsel fra nemnden om å stille til valg. Forslag vedtektsnemnd 2015 5. Det bør vurderes å intervjue kandidater til ulike stillinger før man tilbyr/ber noen å påta seg oppgaven. Vedtektsnemnden gir ikke støtte til pkt. 5 i forslaget fra komité for valgordning 6.6 Kunngjøring av valgnemndens rapport: Valgnemnden skal kunngjøre resultatet av sitt arbeid så snart det er praktisk mulig. Om nødvendig kunngjøres en delrapport hvor alle avklarte stillinger inkluderes. 73 Vedtektsnemndens kommentarer SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Pkt. 6.6 er identisk med pkt. 5.8 i prosedyrereglene fra 2010. Spørsmålet har vært reist i vedtektsnemnden om siste setning burde strykes. Det ble ikke trukket noen endelig konklusjon i nemnden. SAK 19 – F - FORSLAG TILLEGG PROSEDYREREGLENE 6 ARBEID I VALGNEMNDEN 6.1 Valgnemnden møter i hovedregelen innenfor en periode på 2-4* mnd før generalforsamlingen. (*Vedtektsnemnden ønsker at tidsrammen skal drøftes i generalforsamlingen) 6.2 Valgnemnden skal forberedes/instrueres om sitt arbeid gjennom et kort og sammenfattet notat fra DNUs ADMIN, pluss aktuelle vedlegg (inkludert forslag til handlingsplan, vedtekter, prosedyreregler, liste over de stillingene styret innstiller på skal besettes av valgnemnden og stillingsinstrukser til disse, liste over ansatte pastorer, med mer). 6.3 Valgnemnden skal forelegges, eller gis reelle muligheter til å innhente, et grundig faktagrunnlag. Administrasjonen, avdelingsledere, pastorenes representant, en representant for de kontoransatte og representant(er) fra styret, bør være tilgjengelig for å svare på spørsmål fra valgnemnden når den er samlet (kan gjøres per telefon). Forslag vedtektsnemnd 2015 6.4 Henvendelser til nemnden skal gå via nemndsleder som gir vedkommende innspiller bekreftelse på at henvendelsen er mottatt og vil bli forelagt nemnden. Henvendelsene fremlegges for nemnden som i fellesskap siler ut hva som angår/har relevans for nemndens arbeid. 6.5 Det skal som hovedregel innrømmes rimelig tid til kandidater for å vurdere en forespørsel fra nemnden om å stille til valg. 6.6 Kunngjøring av valgnemndens rapport: Valgnemnden skal kunngjøre resultatet av sitt arbeid så snart det er praktisk mulig. Om nødvendig kunngjøres en delrapport hvor alle avklarte stillinger inkluderes. 74 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS SAK 19 – G - FORSLAG FRA VALGNEMND TIL ENDRINGER I VEDTEKTER OG PROSEDYREREGLER Admin, vedtektsnemnd og generalforsamling DNU Valgnemndas rammer og arbeid, forslag til tiltak Saksnavn Saken fremmes av: Valgnemnd DNU 2015 Dato: Forslag I 1. mars. 2015 Utvidelse av prosedyreregel pkt 5.8 (eller annen plassering), til å inkludere følgende tillegg: 1. Valgnemnda skal forberedes/instrueres om sitt arbeid gjennom et kort og sammenfattet notat fra admin., pluss aktuelle vedlegg (inkludert vedtekter, prosedyreregler, med mer). 2. Henvendelser til nemnda skal gå via nemndsleder, som besvarer innspill med at henvendelsen er mottatt og vil bli forelagt nemnda. Henvendelsene fremlegges for nemnda, som i fellesskap siler ut hva som angår/har relevans for nemndas arbeid og hva som ikke har det. 3. Valgnemnda skal forelegges, eller gis reelle muligheter til å innhente, et grundig faktagrunnlag. Dette innebærer, men er ikke begrenset til: Langtidsplaner (styrets innstilling og evt. forslagsnemndas rapport) Saklige kriterier (stillingsinstrukser) på de posisjoner det skal innstilles til. - Forslag II 4. Valgnemndas møter Valgnemnda møter i hovedregelen innenfor en periode på 1-2mnd før generalforsamlingen. 5. Det skal i hovedreglen innrømmes rimelig tid til kandidater for å vurdere en forespørsel fra nemnda om å stille til valg. Endring av vedtekter (kun meningsinnhold, formulering overlates til admin/vedtektsnemnd): 1. Ta inn i vedtektene at det skal være prosedyreregler som gjelder under og i periodene mellom ordinære generalforsamlinger, og at revisjon av disse sorterer under vedtektsnemndas arbeid. 2. 75 Ta inn i vedtektene at det skal være instrukser til alle embetsstillinger og avdelingslederstillinger, som revideres/gis fornyet godkjenning i styret i starten på hver ny valgperiode, eller oftere ved behov. SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS SAK 20 - FORSLAG HANDLINGSPLAN SDA-DNU 2015 – 2020 UNIONSSTYRET/ FORSLAGSNEMNDA Handlingsplan 2015 – 2020 Syvendedags Adventistsamfunnet – Den norske union (SDA-DNU) Grunnlaget for SDA-DNUs aktivitet: Misjonsbefalingen: Da trådte Jesus fram og talte til dem: «Jeg har fått all makt i himmelen og på jorden. Gå derfor og gjør alle folkeslag til disipler: Døp dem til Faderens og Sønnens og Den hellige ånds navn og lær dem å holde alt det jeg har befalt dere. Og se, jeg er med dere alle dager inntil verdens ende.» (Matt 28,18-20). Formålsparagrafen for SDA-DNU: § 2 – FORMÅL Unionens formål er å legge til rette for forkynnelsen av det evige evangeliet i tråd med de tre englebudskapene i Åp. 14,6-12, og lede mennesker til å ta imot Jesus som deres personlige frelser og til å forene seg med hans menighet, og å støtte og styrke dem i det de forbereder seg til hans snare komme. Verdier: Kristuslikhet skal prege vårt fellesskap. I kommende periode vil vi derfor fokusere spesielt på disse verdiene: Trofasthet Vi har Bibelen som veiviser i livet. Raushet Vi er et felleskap preget av omsorg, åpenhet og tilgivelse. Samfunnsansvar Vi verner jorden og viser nestekjærlighet mot alle. I DNUs aktiviteter skal det i perioden 2015 – 2020 fokuseres på følgende områder: Medlemmer: Stimulere medlemmer til et levende forhold til Gud og begeistret engasjement i menighetens oppdrag. Barn og unge: Hjelpe barn og unge til å bli kjent med Jesus, leve sammen med ham og bli utrustet til tjeneste. Samfunn: Motivere og utruste til omsorg og samfunnsansvar både globalt og i nærmiljøet. Medarbeidere: Styrke en organisasjonskultur som ivaretar og utvikler medarbeidere både profesjonelt og privat. DNU skal være en pådriver for å bygge menigheter som er preget av åpenhet, et engasjert trosliv, inkluderende fellesskap og engasjement for menneskene rundt oss. Vi ønsker at alle deler av organisasjonen skal arbeide for å løfte frem Jesus. DNU utarbeider delmål for hvert av de fire områdene nevnt ovenfor, målsettinger som står mellom det overordnede og de konkrete tiltakene fra hver avdeling. Unionsstyret: Med utgangspunkt i en løpende analyse av hvilke oppgaver som vurderes å ha høy prioritet, bes unionsstyret å vedta 2 – 4 spesielle fokusområder for hvert år i femårsperioden. For hvert fokusområde skal det beskrives: • hva som skal gjøres • hvor mye midler som settes til side for tiltaket • hvem som er ansvarlig for oppfølgingen • beskrivelse av hvordan unionens ulike avdelinger/ansatte kan delta i tiltaket • tidsfrist for gjennomføringen 76 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS SAK 21 – IDÉDUGNAD – HVORFOR OG HVA ER DET? Idédugnad om satsningsområder og organisering i DNU Følgende forhold har ledet til at administrasjonen og styret går inn for å gjennomføre en idédugnad 1. Kortfattet forslag til handlingsplan 2. Liste over forslag til aktiviteter fra avdelingslederne 3. Innspill med oppfordring til å se på menighetens organisasjon og bruk av ressurser 4. Ønske om å lytte til innspill og til å engasjere 1. Kortfattet forslag til handlingsplan Ved pastorsamlingen 28. – 30. april 2014 var dr. James L. Stevens invitert til å være hovedforeleser. Han orienterte om sitt arbeid i USA for å hjelpe menigheter til å legge planer for målrettet og effektivt arbeid. I en amerikansk setting har hans metode vist seg å gi noen av de beste resultatene i antall nye mennesker vunnet for Kristus. Hans metode går i korthet ut på å gjennomføre en prosess i menighetene hvor menigheten selv, med utgangspunkt i misjonsbefalingen, identifiserte de 2 – 4 viktigste aktivitetene som menigheten bør konsentrere sin virksomhet om for å oppfylle misjonsbefalingen. DNU ønsket å gjøre et forsøk på å følge dette prinsippet i utarbeidelsen av forslaget til handlingsplan for 2015 – 2020. Resultatet er blitt en handlingsplan på en side. 2. Liste over forslag til aktiviteter fra avdelingslederne Parallelt i prosessen med å lage en kortfattet handlingsplan for unionen ble avdelingslederne utfordret til å komme med forslag til aktiviteter som spesifikt kan være med på å oppnå de målene som forslaget til handlingsplan har identifisert. Denne listen følger som eget dokument. Dette dokumentet skal ikke vedtas i generalforsamlingen, men inngå som en del av det strategiarbeidet som administrasjon, avdelingsledere og styret inviteres til å være en del av i perioden 2015 – 2020. 3. Innspill med oppfordring til å se på menighetens organisasjon og bruk av ressurser I prosessen med å gjennomføre de oppgavene som DNUs valgnemnd skal gjøre i tråd med bestemmelsene i vedtektene, så fattet nemnda et vedtak som går ut over den oppgaven de er gitt. Nemnden fattet følgende vedtak: Valgnemnda henstiller til DNU’s ledelse om å sette opp som regulær sak til DNU´s generalforsamling: DRØFTING AV DNU’S ORGANISASJONSFORM OG PRIORITERINGER a) Prioriteringer og bruk av økonomiske og menneskelige ressurser b) Fungerer nåværende måte å administrere vårt arbeid på hensiktsmessig og effektivt i forhold til vår overordnede oppgave – og organisasjonens behov? Spørsmålet om hvordan en håndterer en helt åpen sak i en generalforsamling har da blitt stilt. Tidsrammen fram til generalforsamlingen gjorde det umulig for administrasjonen å gjennomføre en utredning av saken. En utredning ville kunne medvirke til at saken kunne få en meningsfylt struktur og være til hjelp ved en behandling i en generalforsamling. Hvordan kan en få de aktuelle temaene til å bli behandlet på en måte som både oppleves som meningsfylt og nyttig? Administrasjonen og styret har konkludert med at en idédugnad kan være veien å gå. Valgnemndens innspill er tatt inn i dokumentene i sin komplette form. 4. Ønske om å lytte til innspill og til å engasjere Administrasjonen har et virkelig ønske om både å lytte og engasjere. Hvordan vi best mulig kan ta tak i misjonsbefalingen og den oppgaven vi er gitt som en menighet (§ 2 Formål) må alltid være det utgangspunktet vi må ha som en menighet. Det er utgangspunktet vi har for å følge den utfordringen Jesus gir oss når han kaller oss til å være hans medarbeidere. 77 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Konklusjon: Det settes av tid i generalforsamlingen til en idédugnad hvor de delegerte blir inndelt i grupper for å komme med sine tanker og ideer for hvordan vi bedre kan gjøre den oppgaven som vi er kalt til å gjøre. Det jobbes med å utarbeide mer detaljert struktur på hvordan dette gruppearbeidet skal gjennomføres. Følgende informasjon om hva en idédugnad er, slik Wikipedia skriver det, kan være nyttig å ta med seg som en bakgrunn for dette. Idédugnad Fra Wikipedia, den frie encyklopedi Idédugnad er en metode for kreativ problemløsning tilrettelagt for en gruppe deltakere, der deltakerne impulsivt ytrer idéer og tanker de kommer på. Det engelske begrepet brainstorming er vanlig brukt for metoden. Alex Faickney Osborn er mannen som utviklet metoden sent på 1930-tallet. Idéene som fremkommer blir ofte presenterte i form av et tankekart på en tavle eller ark, der temaet eller problemstillingen står i sentrum og idéene noteres rundt denne. Forslag om å bruke ordet "idédugnad" for engelsk "brainstorming" ble midt på 1980-tallet sendt som forslag til Norsk språkråd av professor Ernst Håkon Jahr, da ved Universitetet i Tromsø. Bakgrunn Da reklamemannen Alex Faickney Osborn introduserte metoden i boken Applied Imagination, hevdet han at grupper kunne doble sin kreative produktivitet gjennom Brainstorming.[1] Metoden er vanlig brukt både i forbindelse med undervisning i skoler og som metode for idémyldring i yrkeslivet. Forskere har ikke funnet bevis som støtter påstanden om metodens effektivitet. Vanlige utfordringer fra gruppearbeid, som distraksjoner, underytende medlemmer, forståelse av evalueringer, og produksjonsblokkering, legger begrensninger også på denne formen for arbeid i gruppe, og dermed viser undersøkelser at individuelt arbeid kan være vel så effektivt.[2][3][4] Metoden blir også brukt i sammenhenger der det kan være nyttig at gruppens medlemmer får en bred forståelse av et tema, eller problemstilling. I andre sammenhenger vil metoden kunne være en nyttig øvelse for teambygging. Tilnærming En idédugnad har fire grunnleggende regler.[5] Reglene er ment å forebygge at hemmende prosesser får forstyrre fremdriften og de dynamiske synergiene metoden bygger på. 1. Fokus på kvantitet: Målet er å få et stort tilgang av idéer. Tanken er at dess større mengde idéer dess større er muligheten for å nå nytenking og mulige effektive løsninger. 2. Ingen kritikk: I planleggingsprosesser er dette ofte kalt «ja og-fasen», i motsetning til «ja, men». Det understrekes ofte at innvendinger skal ha «pause» under slike gruppearbeid. Ved å forhindre at innvendinger (som gjerne grunner i fordommer) kommer frem, kan deltakere føle seg friere til å presentere uvanlige idéer. 3. Uvanlige idéer er velkomne: En slik regel er ment å åpne for tanken om at alle idéer er potensielle løsninger, eller kan åpne for løsningsmuligheter. For å kunne presentere uvanlige idéer må deltakerne oppfordres til å se saken fra nye vinkler. 4. Kombinering og forbedring av idéer: De gode idéene kan komme frem gjennom en kombinasjon av idéer, noe som kan uttrykkes i formen: «1+1=3». Denne tilnærmingen er forventet å fremme sterkere og mer komplette idéer enn de som har kommet frem tidlig i prosessen. 78 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS SAK 21 - AKTIVITETSFORSLAG SDA-DNU 2015 – 2020 FRA AVDELINGENE Aktivitetsforslag fra avdelingene: 1. Stimulere medlemmer til et levende forhold til Gud og begeistret engasjement i menighetens oppdrag. 1.1. ADRA 1.2. Barne- og ungdomsavdelingen 1.2.1. Lage kurs hvor ungdommer lærer å gi bibelstudier. 1.2.2. Legge til rette for at alle barn og ungdommer kan delta i misjon og tjeneste for andre. 1.3. Helse- og miljøavdelingen 1.3.1. Fremme kursarbeid i matlaging, tobakksfrihet, rusfrihet og andre holdnings- og livsstilsfelt – som arenaer for Jesu holdnings- og arbeidsprogram internt og eksternt. 1.3.2. Videreutvikle og markedsføre Sunnhetsbladet som et verdifullt verktøy for praktisk hjelp og helhetsforståelse i modelleringen av Jesus internt og eksternt. 1.3.3. Videreutvikle bruk av TV, nettsider og sosiale medier for økt kommunikasjon av det gode liv – slik som Kristuslikhet, raushet og samfunnsansvar. 1.3.4. Som menneskene ser slike gode gjerninger, vil de prise vår Far i Himmelen, sier Jesu altruistisk-pedagogiske opplegg for evangelisering og disippelvekst. 1.4. Avdeling for litteraturevangelisme 1.4.1. Inspirere potensielle litteraturevangelister (LE) til å engasjere seg i kolportasjen. Gjerne minst en person per menighet på heltid eller fritid for å komplettere menighetens misjonstiltak. 1.5. Medieavdelingen 1.5.1. Seks artikler årlig i Adventnytt om trospunkter i lys av Jesu eksempel. 1.5.2. Bibelstudier på lydfil 1.5.3. Bruke sosiale medier regelmessig til inspirasjon til kristusliket 1.5.4. Lage TV programmer med tydelig fokus på Jesus. 1.6. Menighetsmisjonsavdelingen 1.6.1. Utvikle en Jesus-sentrert serie som kan brukes både som møteserie, bibelstudieredskap og traktatserie (jmf. «Lohne-serien»). 1.7. Norsk Bokforlag 1.7.1. Sikre relevant åndelig litteratur 1.7.2. Øke antall medlemmer i Bokklubben 1.7.3. Fornye noen Ellen G. White-titler 1.7.4. Sørge for misjonsbøker og annet misjonsmateriell 1.7.5. Drifte ressurssenteret optimalt 1.8. Predikantavdelingen 1.8.1. Én årlig nasjonal pastorsamling, med vektlegging på Jesu metode. 1.8.2. Oppmuntre pastorene til å bruke studieuken ifølge policy. 1.8.3. Reklamere for diverse minikurs ved Newbold College 1.9. Sabbatsskoleavdelingen 1.9.1. I samarbeid med Norsk Bokforlag sørge for at de internasjonale bibelstudiene gjøres tilgjengelig på norsk på forskjellige måter. 1.9.2. Opplyse om alternativt bibelstudiemateriell til bruke under sabbatsskolen. 1.9.3. Sørge for at det blir produsert ukentlige ressurser til bruk for ledere av bibelstudiegrupper (sabbatsskolelærere). Både for aldersgruppen 18-35 og for de voksne. 1.9.4. Bidra til Hope Channels bibelstudie (sabbatsskole) TV-sendinger. 1.9.5. Tilby kurs for bibelstudieledere (sabbatsskolelærere). 1.10. Skoleavdelingen 1.10.1. Koordinere leirskoletilbudet for 7. trinn på grunnskolene og sørge for at skolenes egenart blir ivaretatt under arrangementet. 1.10.2. I samarbeid med grunnskolene og SABU ha hovedansvaret for at BC8 gjennomføres. 1.10.3. I samarbeid med grunnskolene og SABU ha hovedansvaret for at A9 gjennomføres. 1.10.4. Arrangere en årlig lærerkonferanse der skolenes egenart er i fokus. 1.10.5. Arrangere tre årlige rektormøter med fokus på skolenes kvalitet og egenart. 1.10.6. Arrangere minst to samlinger for skolestyreledere med fokus på skolenes kvalitet og egenart. 79 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS 1.10.7. Arrangerer årlige kurs for nye ansatte ved barnehagene og skolene der de blir kjent med Adventistsskolenes særpreg. 1.10.8. Bidra til utvikling av læremidler for adventistsskolene også i samarbeid med andre kristne friskoler. 1.10.9. Bidra til utvikling av lokale læreplaner. 1.10.10. Forsøke å skape treffpunkter med elever/studenter og oppmuntre til at flest mulig tar lærerutdanning. 2. Hjelpe barn og unge til å bli kjent med Jesus, leve sammen med ham og bli utrustet til tjeneste. 2.1. ADRA 2.2. Barne- og ungdomsavdelingen 2.2.1. Utvikle et konsept for sabbatskole som fungerer for tenåringer. 2.2.2. Gi foreldre verktøy til å være prester i familien. 2.3. Helse- og miljøavdelingen 2.3.1. Samarbeid med organisasjoner og avdelinger internt og eksternt for å utvikle materiell og prosjekter for kristent barne- og ungdomsarbeid. 2.3.2. Videreutvikle nettsider og sosiale medier for økt kommunikasjon med barn og unge om de sentrale kristne verdiene og vekstfaktorene – innen altruistiske felt som helse, omsorg, avhold, miljø og dyrevelferd - i en ramme av Kristuslikhet, raushet og samfunnsansvar. 2.3.3. Videreutvikle holdningspillet «Martin går på trynet» og lage flere slike prosjekter for bruk internt og eksternt, til hjelp for barn og unge i kristen utfordring og vekst. 2.4. Avdeling for litteraturevangelisme 2.4.1. Utvide samarbeidet med f.eks. skoler, IMPACT og Mattesonskolen med undervisning og trening i litteraturevangelisme så de unge blir bedre kjent med Jesus og erfarer samarbeid med ham. 2.5. Medieavdelingen 2.5.1. Lage oppfølgingsserie til meg@Gud i løpet av femårsperioden 2.5.2. Bidra med videomateriale til at pastorene er best mulig rustet til å presentere adventbudskapet på en relevant måte. 2.6. Menighetsmisjonsavdelingen 2.6.1. Utvikle traktatmateriell spesielt beregnet på ungdom 2.7. Norsk Bokforlag 2.7.1. Produsere litteratur og materiell for barn og unge 2.7.2. Sørge for tilfredsstillende kommunikasjon med målgruppene om allerede eksisterende og nye titler for barn og unge 2.8. Predikantavdelingen 2.8.1. Oppmuntre tilreisende talere å gi pastorbarna spesiell oppmerksomhet. 2.8.2. Sende SMS, oppmuntringshilsener og små gaver til pastorbarna. 2.8.3. Pastoral fadderordning for pastorbarna. 2.8.4. Bursdagskort til hjemmeboende pastorbarn, med fokus på Guds kjærlighet. 2.9. Sabbatsskoleavdelingen 2.9.1. Utvikle en serie av bibelstudier til bruk i sabbatsskoletiden, for småbarnsforeldre med tema kristen barneoppdragelse. 2.10. Skoleavdelingen 2.10.1. Lage ressurshefter til de årlige temaukene (bønneukene) på grunnskolene og i samarbeid med distriktslederne koordinere pastorressursene slik at hver skole får besøk av minst en pastor under temauka. 2.10.2. I Samarbeid med de andre avdelingene sørge for at skolene får et regelmessig tilbud om besøk og kurs fra ressurspersoner i Adventistsamfunnet. 3. Motivere og utruste til omsorg og samfunnsansvar både globalt og i nærmiljøet. 3.1. ADRA 3.1.1. Engasjere menighetsmedlemmer for sosial rettferdighet lokalt og globalt 3.1.1.1. Styrke Hjelpeaksjon og dens rolle i menighetene og på TVS. 3.1.1.2. Produsere undervisningsmateriell for skoler, speiderlag, ungdomslag og menigheter om sosial rettferdighet. 3.1.1.3. Bidra med artikler om sosialt ansvar i Adventistsamfunnets publikasjoner og delta i gudstjenester og unionens/distriktets arrangementer for ledere, pastorer og medlemmer. 3.1.1.4. Bruke sosiale media til opplysning og fundraising til humanitære formål. 3.1.1.5. Opprette og kurse en humanitær beredskapsgruppe i unionen. 3.1.2. Promotere og støtte menighetenes sosiale engasjement i nærmiljøet 80 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS 3.1.2.1. Ha en aktiv ADRA representasjon i menighetene (en valgt representant i alle større menigheter) 3.1.2.2. Utvikle modeller for lokale ADRA prosjekter og bidra til erfaringsutveksling mellom menigheter. 3.1.2.3. Støtte lokale sosiale tiltak med kursing/veiledning, økonomi og markedsføring. 3.1.2.4. Bidra til å engasjere menighetene i den tverrkirkelige globale uken. 3.2. Barne- og ungdomsavdelingen 3.2.1. Utvikle forslag og coaching for menigheter som ønsker at deres ungdommer engasjerer seg i nærmiljøet i tjeneste for andre av begeistring for Jesus. 3.2.2. Utvikle «hvem er min nabo?» bibelstudiemateriell for å motivere til misjon og skape forståelse for hvorfor misjon er viktig. 3.3. Helse- og miljøavdelingen 3.3.1. Altruistisk arbeid og engasjement innen helse, omsorg, avhold, miljø og dyrevelferd i nærmiljø for også å demonstrere Guds kjærlighet. Videreutvikle og markedsføre Sunnhetsbladet i papir og på nett som et nyttig verktøy for nærkommunikasjon av kristen omsorg, omtanke og ansvar for det skapte. 3.3.2. Samarbeid internt og eksternt for fremme av prosjektarbeid som demonstrerer omsorg og engasjement, raushet og samfunnsansvar i holdning og handling, - slik at mennesker i det de opplever og ser dette i nærmiljøet, vil prise vår Far i Himmelen. 3.3.3. Fokus på støtte til lokale menighetsinitiativ med omsorg og engasjement for andre – som motivering og modellering for resten av oss. 3.4. Avdeling for litteraturevangelisme 3.4.1. Motivere og utruste litteraturevangelistene til å benytte Jesu metode for å nå mennesker. (Blande seg med mennesker, ønske at de skal ha det godt, vise sympati, fylle behov, vinne tillit og byte: «Følg meg».) 3.4.2. Legge til rette for at litteraturevangelister selger litteratur som av kundene oppfattes å være innenfor de tre produktgruppene: religiøs litteratur, barnebøker og litteratur om helse, miljø og dyrevelferd, samt at de deler ut gratis litteratur og innbydelser. 3.5. Medieavdelingen 3.5.1. Lage reportasjer fra lokale menigheter til Adventnytt om menigheters engasjement i nærmiljøet. 3.6. Menighetsmisjonsavdelingen 3.6.1. Tipse og oppmuntre medlemmene om hvordan de kan spre og bruke materialet i ressurssenteret, spesielt i nærmiljøet (bl.a. gjennom artikler i Advent Nytt) 3.6.2. Forsøke å arrangere menighetsevangelist-stevne igjen, for å inspirere og undervise medlemmene til å være vitner i sitt dagligliv/nærmiljø 3.7. Norsk Bokforlag 3.7.1. Produsere litteratur om samfunnstemaer, slik som oversettelse av Do Justice 3.7.2. Etablere ny nettbutikk (mai 2015) som bedre kommuniserer med folk flest 3.7.3. Øke salget gjenom bokhandlere 3.7.4. Opprettholde et stort studentprogram, og sørge for at disse utenlandske selgerne er gode ambassadører for menigheten og Jesus 3.7.5. Øke antall norske litteraturevangelister 3.8. Predikantavdelingen 3.8.1. Regionale pastorsamlinger to ganger i året. 3.8.2. Utveksle ideer om pastorfamiliens rolle i lokalsamfunnet. 3.9. Sabbatsskoleavdelingen 3.9.1. Oppmuntre menigheter til å lage relevante bibelstudier som de kan invitere «lokalmiljøet» til å dela på. 3.10. Skoleavdelingen 3.10.1. Bidra til inspirasjon og informasjon om aktiviteter menighetene kan gjøre i tilknytning til barnehagene og skolene. F. eks språkskole, babysang, kokekurs trimgrupper etc… 4. Styrke en organisasjonskultur som ivaretar og utvikler medarbeidere både profesjonelt og privat 4.1. ADMIN 4.1.1. Alle medarbeidere har minst én årlig medarbeidersamtale. 4.1.2. Hver pastor følges opp 1 gang i måneden ved personlig samtale eller gjennom skriftlig notat. 4.1.3. Kvartalsvise møter i utvidet ADMIN med fokus på oppfølging av medarbeidere. 4.1.4. Utarbeide årshjul for møte med avdelingsledere. 4.2. Avdeling for litteraturevangelisme 81 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS 4.2.1. 4.3. 82 Litteraturevangelistene får inspirasjon og undervisning ved kontakt med avdelingsleder samt ved regionale og nasjonale seminarer. 4.2.2. Inspirere litteraturevangelistene til åndelig, psykisk, intellektuell og fysisk forberedelse til arbeidet. 4.2.3. Legge til rette for nettverksbygging mellom litteraturevangelistene for å utveksle arbeidsmetoder og for å styrke hverandre i utholdenhet, tro og bønn. Predikantavdelingen 4.3.1. Stimulere til nettverksbygging mellom pastorfamiliene. 4.3.2. Utveksle ideer om hvordan ivareta pastorfamilien. 4.3.3. Bursdags- og omsorgskort til pastor/ektefelle/seniorer/enker. 4.3.4. Arrangere årlig pastorsamling 4.3.5. Oppmuntre til bruk av studieuke i.h.t. policy. 4.3.6. Oppmuntre til å delta på ledersamlinger. 4.3.7. Oppmuntre til kontakt med andre kirkeledere. SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS SAK 21 - FORSLAG FRA VALGNEMND: DNU’S ORGANISASJONSFORM OG PRIORITERINGER Admin/styret DNU, evt. videresendt til generalforsamlingen Saksnavn Innspill fra valgnemnd til admin/styret vedr. generalforsamlingen 2015 Saken fremmes av: Valgnemnd DNU Dato: 12. mars. 2015, VEDTATT Forslag til vedtak [Åpent, overlates til styret] Bakgrunn: I sitt arbeid (februar/mars 2015) kom valgnemnda for DNU i berøring med spørsmål som har sammenheng med måten Adventistsamfunnet i Norge er organisert på, dets struktur, dets prioriteringer og dets bruk av ressurser. Vår mening er at vår organisasjon bør på jevnlig basis ta slike spørsmål opp til vurdering i takt med endringene i samfunnet. Det grunnleggende spørsmål er om den organisering, struktur og ressursbruk vi har i dag er den som best fremmer vår målsetting. Disse spørsmålene ble det besluttet å sende som en henstilling til styret ved DNU med tanke på å sette opp som regulær sak til årets generalforsamling (mai 2015). Vedtatt: Valgnemnda henstiller til DNU’s ledelse om å sette opp som regulær sak til DNU´s generalforsamling: 1. DRØFTING AV DNU’S ORGANISASJONSFORM OG PRIORITERINGER c) Prioriteringer og bruk av økonomiske og menneskelige ressurser d) Fungerer nåværende måte å administrere vårt arbeid på hensiktsmessig og effektivt i forhold til vår overordnede oppgave – og organisasjonens behov? ______________ Det ligger ikke i denne saken noen praktiske føringer eller forslag til endring ved denne generalforsamlingen, men kun et ønske om at det gis rom for drøftinger. Hva utfallet av disse drøftelsene kan føre til - i form av f. eks. et vedtak om å få utført en ekstern evaluering (for eksempel utført av TED), kan dette i ettertid resultere i justeringer og endringer om det skulle være behov og ønske om det. Dette må være et åpent spørsmål når saken drøftes på denne generalforsamlingen. Vi tror det vil være sunt å få drøftet sider av denne saken, som det er en del tanker og synspunkter rundt. _____________________________________________________________________ 83 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS PROTOKOLL FOR SDA-DNUS 5. GENERALFORSAMLING 2010 Protokoll fra den 7. generalforsamling Syvendedags Adventistsamfunnet Den norske union avholdt på Tyrifjord videregående skole 13. – 16. mai 2010 Registrerte delegerte: 95 delegerte var registrert ved Den norske unions (DNUs) generalforsamling 13. - 16. mai 2010. Østnorsk distrikt (ØND): Grete Daatland Andersen, Tore Molstad Andresen, Jørn Aspnes, Kenneth Bergland, Tommy Berglund, Hanne Berntsen, Sylvi N. Bunken, Costel Cosma, Geir Fossum, Karina Gjerløw, Sven Arvid Gustavsen, Atle Haugen, Else B. Haugen, Andreas Hjortland, Øystein Hogganvik, Alex Jensen, Håvard Kalvåg, Inger Kendel, Christopher Kjølner, Linda Kleiven, Dagfinn Klund, Marianne Kolkmann, Ove Kenneth Kvinge, Rolf H. Kvinge, Anne Wiik Løvbræk, Nina Myrdal, Ruth M. Møller Nielsen, Hanna Norheim, Henrik Norlin, Reidar Olsen, Benjamin Samsing, Florence Savage, Elin Sivertsen, Terje Solberg, Cato Steinsvåg, Edel Stirling, Morten Sørum, Maj-Lis Ulland, Joy Weum, Tore Wollan. Vestnorsk distrikt (VND): Finn Andersen, Bertil Blomkvist, Tone Edmonds, Eirik Andre Eidså, Bengt Fjellberg, Torbjørn Fors, Vidar Hovden, Reidar J. Kvinge, Anders Mannes, Elsie Ann Olsen, Trond Ommundsen, Andre Scalfani, Britt Helene Sunde, Sindre Særheim, Leif Mangor Aarsand. Nordnorsk distrikt (NND): Astrid Andreassen, Arne-Kristian Andersen, Tom Angelsen, Kjell Arne Brinchmann, Hilde T. Huru, Line Saveski, Vegar Vikan Unionsstyret: Tor Tjeransen, Rolf Andvik, Karl J. Bergland, Terje Dahl, Finn F. Eckhoff, Øyvind Gjengstø, David Havstein, Bjørn Eivind Holm, Willy Hugstmyr, Eva Charlotte Jensen, Marit Myklebust, Tor Gunstein Reierson, Monica Røsberg, Gunn Svendsen. Avdelingsledere: Terje Bjerka, Marion Elisenberg, Odd Fuglestad, Gry Haugen, Gunnar Jørgensen, Per de Lange, Victor Marley, Roger Robertsen, Pia Reierson, Lasse Stølen. Institusjonsledere: Styrkår Dramstad, Bjørn Klaussen, Alf Olaf Søreide Transeuropeisk divisjon: Bertil Wiklander Medlemmer av nemnder med stående mandat nedsatt av Unionens generalforsamling: Rolf Angelsen, Torbjørn Halvorsen Lekrepresentanter fra Norge i TED- og GC-styret: Bjørn Haugen, Nina Myrdal Ekstraordinære delegerte: Øystein Eriksen Søreide Nemnder: Følgende nemnder var på forhånd utpekt iht. vedtektenes § 11: Innstillingsnemnd: 84 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Bertil Wiklander – Transeuropeisk divisjons leder (leder), Kenneth Bergland, Hanne Berntsen, Linda Kleiven, Rolf H. Kvinge, Hanna Norheim, Cato Steinsvåg, Maj-Lis Ulland, Bertil Blomkvist, Torbjørn Fors, Reidar J. Kvinge, Britt Helene Sunde, Harald Hansen (suppleant) Kjell Arne Brinchmann, Line Saveski, Marit Myklebust, Gunnar Jørgensen. Valgnemnd: Bertil Wiklander – Transeuropeisk divisjons leder (leder), Else B. Haugen, Hanne Berntsen, Elin Sivertsen, Karina Gjerløw, Rolf H. Kvinge, Vidar Hovden, Torbjørn Fors, Eirik Eidså, Line Saveski, Arne-Kristian Andersen. Vedtektsnemnd: Finn F. Eckhoff – DNUs organisasjonssekretær (leder) (vedtektsfestet), Harald Wollan Transeuropeisk divisjons sekretær (vedtektsfestet – en fra TEDs administrasjon), en representant valgt av hvert av de tre distriktsstyrene: Rolf Angelsen (ØND), Arne Henrik Hammersland (VND), Torbjørn Halvorsen (NND) Forslagsnemnd: Reidar J. Kvinge (leder), Tore M. Andresen, Finn Andersen, Cato Steinsvåg, Marianne Kolkmann, Edel Stirling, Maj-Lis Ulland. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN Tor Tjeransen ønsket de delegerte velkommen til Den norske unions 7. generalforsamling, torsdag, 13. mai 2010, kl. 11.00. Etter fellessangen, Støt i basunen, holdt lederen for Transeuropeisk divisjon, Bertil Wiklander, andakt og tok utgangspunkt i skapelsen, at Gud er den første og den siste. Han ønsker fellesskap med mennesket og han gir håp og visjoner for fremtiden. Guds mål kan vi lese i Åpenbaringen 21, 1-5. Gud ønsker å redde og frelse verden. Han innbyr oss å tilbe ham som skapte og har kalt oss til å gå ut med evangeliet til hele verden. Det store målet som vi alle lengter etter er den nye jord som Gud har beredt for oss. Andakten ble avsluttet med bønnestund hvor to og to ble oppfordret til å be sammen. Tor Tjeransen fortsatte med å minne om hovedformålet med det vi gjør. Forsamlingen leste høyt unionens formål fra vedtektenes § 2: ”Unionens formål er å legge til rette for forkynnelsen av det evige evangeliet i tråd med de tre englebudskapene i Åp. 14,6-12, og lede mennesker til å ta imot Jesus som deres personlige frelser og til å forene seg med hans menighet, og å støtte og styrke dem idet de forbereder seg til hans snare komme.” Orienteringer: Det er generalforsamlinger for ØND og DNU på Tyrifjord videregående skole i samme sal til samme tid, med veksling mellom de to. Det blir felles rapportering fra unionens ledelse og avdelingene, men separate ordstyrere og avstemninger. Delegerte til stede ved åpningen: 84 av 99 mulige (84,5 %) 1/10 GODKJENNING AV INNKALLING Ved innkallingen til generalforsamlingen ble retningslinjene i vedtektenes § 7 fulgt. Vedtatt: Innkallingen til SDA-DNUs 7. generalforsamling 2010 godkjennes. 2/10 GODKJENNING AV SAKSLISTEN Den utsendte sakslisten ble framlagt, og ingen hadde innvendinger mot denne. Vedtatt: Utsendt saksliste for SDA-DNUs 7. generalforsamling med sakene 1-22 godkjennes. Vi minnes: Generalforsamlingen mintes de av våre medarbeidere som er blitt borte i løpet av de siste 5 årene ved å vise listen med navn og med ett minutts stillhet. Agnes Bjerka, Arne Friis, Arne Sivertsen, Arthur Pettersen, Audhild Aronsen, Bergliot Hafslund, Birger Holanger, Bjarne Oliver Martinussen, Dyre Dyresen, Einar Pareli Grønning, Eivind Keyn, Ellinor Øyestad, Emery Skaarstad, Esther Dyresen, Frithjof Åsheim, Fritz Heino Schandy, Gunnar Klette, 85 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Gunnar Myrmo, Halvdan Olai Johansen, Hans Kristian Nordnes, Henryk Jaworski, Hilding Cederstrøm, Hildur Tobiassen, Inger Marie Helgesen, Inger Skogli, Ingvald Frantzen, Irene Eide Elisenberg, Ivar Salvesen, Jakob Rask Arnesen, Jenny Christensen, Jens Madsen, Johan Elisenberg, Johan Olaf Halvorsen, Johan Opheim, John Knowlden, John Kristian Haugland, Lillian Johanne Jordal, Løvoll, Inga Elise, Paul Frivold, Peder Henry Gundersen, Per Næsheim, Randi Frantzen, Rein Åserud, Rolf Beckhaug, Sverre Åsheim, Thoralf Fønnebø, Tordis Andersen, Torkel Tjeransen, Torlaug Kittilsland, Turid Myklebust, Åge Nordvåg, Aasta Annie Biermann, Aasta Elida Knutsen. 3/10 GODKJENNING AV PROSEDYREREGLER Oppdaterte prosedyreregler ble framlagt slik de framkommer i sakspapirene, men med forslag til to tilleggspunkter: Vedtatt: Det stemmes over punktene hver for seg. Vedtatt: Tilleggspunkt 3.7: ALLE NOMINASJONER GJØRES AV VALGNEMNDEN: Alle nominasjoner for valgte posisjoner eller medlemmer til styret skal gjøres av valgnemnden. Dette utelukker nominasjoner fra gulvet eller av andre grupper eller personer. Vedtatt: Tilleggspunkt 3.8: KUN ETT NAVN FOR HVER POSISJON: Bare ett navn skal presenteres for valg av valgnemnden for hver posisjon som skal fylles. Vedtatt: Utsendte prosedyreregler med tilleggspunktene 3.7 og 3.8 godkjennes til bruk under SDA-DNUs 7. generalforsamling i 2010. 4/10 VALG AV EKSTRAORDINÆRE DELEGERTE - § 9.2 Ifølge vedtektene kan generalforsamlingen etter innstilling fra styret velge ekstraordinære delegerte. Styrets innstilling er at Øystein Eriksen Søreide utpekes som ekstraordinær delegert i tråd med § 9.2. Vedtatt: Øystein Eriksen Søreide velges som ekstraordinær delegert i henhold til vedtektenes § 9.2. 5/10 VALG AV ORDSTYRER(E) - § 7.2 Styrets forslag til ordstyrere ble lagt fram: Øystein Eriksen Søreide og Tom Angelsen. Vedtatt: Øystein Eriksen Søreide og Tom Angelsen velges som ordstyrere for SDA-DNUs 7. generalforsamling i 2010. 6/10 VALG AV PARLAMENTARIKER/RÅDGIVER Ifølge prosedyrereglenes punkt 2.3 kan ordstyrer foreslå at en eller to av de delegerte utpekes til rådgiver/parlamentariker. (Sak 15/10 § 9 ble behandlet før sak 6/10.) Vedtatt: Bjørn Haugen velges som parlamentariker/rådgiver for SDA-DNUs 7. generalforsamling i 2010. 7/10 VALG AV EN PERSON TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN - § 7.3 Ifølge vedtektenes § 7.3 skal generalforsamlingen utpeke minst en annen person i tillegg til møtelederen og sekretæren til å undertegne protokollen Vedtatt: Grete Daatland Andersen velges til å underskrive protokollen for SDA-DNUs 7. generalforsamling i 2010 sammen med møteleder og sekretær. 8/10 STYRETS BERETNING OM VIRKSOMHETEN I ORGANISASJONEN - § 10.2A Det ble vist til heftet Rapporter side 5 – 8. Vedtatt: Unionsstyrets rapport for perioden 2005 – 2009 godkjennes. 9/10 ÅRSOPPGJØRENE - § 10.2 B – ØKONOMISJEFENS RAPPORT INKL. FORVALTNINGSAVDELINGEN Det ble vist til heftet Rapporter side 22 - 44. Vedtatt: Økonomisjefens rapport for perioden 2005 – 2009 godkjennes. Årsoppgjørene for 2005 – 2009 godkjennes. 10/10 TILTREDELSESDATO - OVERORDNEDE BESTEMMELSER - § 10.2 d OG § 19.4 Det er etter hvert blitt en kutyme i både distrikter og unionen i Norge å sette månedsskiftet juli/august til tidspunktet hvor de som velges tar over for de som går ut. Dette er ikke vedtektsfestet. I 86 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS foregående generalforsamlinger er det blitt fattet separate vedtak om dette. Det foreslås å vedta det samme for kommende valgperiode. Vedtatt: Valgperioden for styremedlemmer, embetspersoner og avdelingsledere som velges ved SDA-DNUs generalforsamling i 2010, er fra og med 1. august 2010. 11/10 RAPPORT FRA VALGNEMNDA – VALG § 10.2 C – STYREMEDLEMMER Bertil Wiklander, leder for Transeuropeisk Divisjon, var leder for valgnemnda og informerte om hvordan nemnda hadde arbeidet. Valgnemndas sekretær, Hanne Berntsen, leste opp nemndas forslag til styremedlemmer. Generalforsamlingen ønsket skriftlig avstemning over forslagene til styremedlemmer. Et mindretall av generalforsamlingen ønsket avstemning på hvert navn for seg. Ordstyrerne gikk inn for avstemning navn for navn etter å ha konferert med parlamentariker. Vedtatt: I tråd med § 14.2 g velges følgende personer som medlemmer av unionsstyret, etter forslag fra valgnemnda: Tore Molstad Andresen, Ja: 70, Nei: 17 Kjell Elvejord, Ja: 68, Nei: 14 Else Haugen, Ja: 75, Nei: 14 Bjørn Eivind Holm (gjenvalg), Ja: 81, Nei: 5 Monica Røsberg (gjenvalg), Ja: 78, Nei: 10 12/10 RAPPORT FRA VALGNEMNDA – VALG § 10.2 C – EMBETSPERSONER Bertil Wiklander, leder for Transeuropeisk Divisjon og leder for valgnemnda innledet i forhold til nemndas forslag til embetspersoner. Valgnemndas sekretær, Hanne Berntsen, leste opp nemndas forslag til embetspersoner. Det ble stemt skriftlig over hvert av navnene. Vedtatt: I tråd med § 21 velges følgende personer som embetspersoner i SDA-DNU, etter forslag fra valgnemnda: Leder: Organisasjonssekretær: Økonomisjef: Reidar Johansen Kvinge, Ja: 84, Nei: 11 Finn F. Eckhoff, Ja: 76, Nei: 15 Terje Dahl, Ja: 68, Nei 24 Bertil Wiklander ønsket hver enkelt av dem Guds velsignelse over arbeidet og ønsket spesielt Reidar Johansen Kvinge velkommen som medlem av Generalkonferensen. Wiklander takket Tor Tjeransen, avtroppende leder for Den norske union, for hans innsats som unionsformann, alle hans gode egenskaper og alt han har betydd i divisjonsarbeidet og som venn. 13/10 RAPPORT FRA VALGNEMNDA – VALG § 10.2 C – AVDELINGSLEDERE Bertil Wiklander, leder for Transeuropeisk Divisjon og leder for valgnemnda innledet i forhold til nemndas forslag til avdelingsledere. Valgnemndas sekretær, Hanne Berntsen, leste opp nemndas forslag til avdelingsledere. Det ble stemt skriftlig over hvert av navnene. Vedtatt: I tråd med § 10.2 c velges følgende personer som avdelingsledere, etter forslag fra valgnemnda: Forvaltning: Medieansvarlig: Terje Dahl (fritid), Ja: 79, Nei: 10 Tor Tjeransen (50 %. DNUs styre vil sørge for de resterende 50%), Ja: 77, Nei: 12 Religionsfrihet: Tor Tjeransen (fritid), Ja: 81, Nei: 9 Helse- og avhold: Per de Lange (100 %), Ja: 82, Nei: 0 Barn, ungdom, familie: Victor Marley (100 %), Ja: 78, Nei: 12 Sang og musikk: Gry Haugen (fritid), Ja: 72, Nei: 18 Skolesekretær: Nina Myrdal (100 %, 20 % av disse søkes dekket av skolene) Ja: 80, Nei: 10 Kvinneforum: Liljan Wollan (20 %), Ja: 85, Nei: 2 Misjonsavdeling: De tre distriktsformennene, Ja: 83, Nei: 4 Predikantavdeling: Reidar Johansen Kvinge assistent: Lynn Kvinge (stillingsandel besluttes av unionsstyret) 87 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Ja: 79, Nei: 10 Sabbatsskoleavdeling: Valgnemnda foreslo i sin utsendte rapport Atle Haugen - (20 %). Han har senere trukket seg. Valgnemnda la ikke fram forslag til ny person, men anbefalte at det ble overlatt til styret å fylle denne oppgaven. Vedtatt: Det overlates til unionsstyret å velge leder for sabbatsskoleavdelingen. 14/10 RAPPORT FRA INNSTILLINGSNEMNDA – VALG § 10.2 c – MEDLEMMER AV STÅENDE NEMNDER Vedtatt: I tråd med § 11.1 velges følgende vedtektsnemnd i DNU for perioden 2010 – 2015, etter forslag fra innstillingsnemnda: DNUs organisasjonssekretær (leder) (vedtektsfestet) Transeuropeisk divisjons sekretær (vedtektsfestet – en fra TEDs administrasjon) En representant valgt av hvert av de tre distriktsstyrene Bertil Wiklander holdt bønn for alle som er valgt til stillinger og verv i ØND og VND 15/10 RAPPORT FRA VEDTEKTSNEMNDA – VEDTEKTSENDRINGER Etter forslag fra vedtektsnemnda ble det vedtatt endringer angående følgende paragrafer: § 9 – SAMMENSETNING 1. Generalforsamlingen utgjøres av: a) delegerte valgt av organisasjonens medlemmer, idet hvert distrikt har rett til en delegert for distriktet og ytterligere en delegert pr påbegynt 75 menighetsmedlemmer i distriktet. Distriktene skal innhente forslag til delegerte fra menighetene i sitt distrikt. Delegerte fra distriktene skal være medlemmer av menigheter innenfor distriktets område. Distriktsstyrene kan utpeke suppleanter. b) medlemmer av styret. c) avdelingsledere i Unionen. d) administrativ leder(e) for institusjoner som eies av organisasjonen eller hvor organisasjonen har bestemmende innflytelse. Ved særlige forhold kan styret for institusjonen utpeke annen til å være delegert på Unionens generalforsamling. e) medlemmer av nemnder med stående mandat nedsatt av Unionens generalforsamling. f) lekrepresentanter fra Norge i TED- og GC-styret. g) embetspersoner fra Divisjonen og Generalkonferensen. Vedtatt: Endringer i § 9 godkjennes og gjøres gjeldende umiddelbart. Vedtektsnemndas forslag til endringer i § 11, punkt 4 ble presentert. Av rent redaksjonelle årsaker var det foreslått å dele § 11.4 opp i fem underpunkter (a-e) mot tidligere tre (a-c). Rent innholdsmessig var det i pkt. 4.a foreslått å inkludere distriktslederne i valgnemnda i tråd med GC – Working Policy, samt å øke antall medlemmer i valgnemnda fra 11 til 13. Endringene i punkt 4.a) ble ikke vedtatt. § 11 – NEMNDER 4. Valgnemnda skal a) bestå av elleve tretten medlemmer, deriblant distriktslederne og inkludert nemndas leder. b) Nemnda ledes av Divisjonens leder eller den han utpeker. 88 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS c) Valgnemnda skal være bredt sammensatt, og det skal være et rimelig forhold mellom distriktenes medlemstall og representasjon i nemnda. b) d)foreslå styremedlemmer, embetspersoner og avdelingsleder(e) for den femårsperioden som følger neste generalforsamling. c) e)møte senest fire uker før generalforsamlingen. Dato og sted for nemndas f ørste møte skal kunngjøres på forhånd i organisasjonens medlemsblad. Forslaget til endringer i § 11.4 a falt (se redigeringsvedtak under). Vedtektsnemndas forslag til endringer i § 14: § 14 – SAMMENSETNING 1. 2. a) b) c) d) e) Organisasjonen skal ha et styre som består av femten medlemmer. Styrets medlemmer er: en leder valgt av generalforsamlingen, en organisasjonssekretær, som er 1. nestleder, valgt av generalforsamlingen, en økonomisjef valgt av generalforsamlingen, lederne for distriktene, en ansatt i pastoralt arbeid valgt av og blant organisasjonens ansatte ordinerte og ikkeordinerte predikanter, f) tre styremedlemmer, hvorav generalforsamlingene i distriktene velger hvert sitt medlem, og g) fem styremedlemmer valgt av generalforsamlingen. 3. Organisasjonssekretær og økonomisjef kan være samme person. Antall styremedlemmer nevnt under 2. ledd bokstav g) skal i tilfelle utvides med en. 4. Distriktslederne er nestledere for styret. 5. 4. Avdelingsleder(e) og leder(e) for institusjon(er) som eies av organisasjonen eller hvor organisasjonen har bestemmende innflytelse, har møte- og talerett i saker innenfor sitt ansvarsområde. 6. 5. Representanter for Divisjonen og Generalkonferensen har møte- og talerett. Vedtatt: Vedtektsnemndas forslag til endring av § 14 godkjennes. Forslag fra Tor Molstad Andresen om at § 14.2.c. strykes med nødvendige justeringer og at valgt økonomisjef tilbys fast stilling som økonomisjef fra 1.1.2011. Forslaget falt. Hilde Huru foreslo å henvise forslaget fra Tore Molstad Andresen vedr. 14.2.c til vedtektsnemnda så det kommer med på neste generalforsamling. Forslaget falt. § 21 – EMBETSPERSONER 1. 2. 3. 4. 5. 89 Lederen forestår den daglige ledelse og skal følge de retningslinjer og pålegg generalforsamlingen og styret har gitt samt de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter organisasjonens forhold er av uvanlig art eller stor betydning. Slike saker kan lederen bare avgjøre om styret i det enkelte tilfelle har gitt ham myndighet til det, eller styrets beslutning ikke kan avventes uten vesentlig ulempe for organisasjonens virksomhet. Styret skal i så fall snarest mulig underrettes om saken. Organisasjonssekretæren skal sørge for at det føres protokoll over generalforsamlingens og styrets møter, og for øvrig samle statistisk materiale og annet etter de retningslinjer og pålegg generalforsamlingen og styret har gitt samt de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. Økonomisjefen forvalter organisasjonens og andre pengemidler etter de retningslinjer og pålegg generalforsamlingen og styret har gitt samt de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. Lederen, organisasjonssekretæren og økonomisjefen kan representere organisasjonen utad i anliggender som faller innenfor deres myndighet etter 1., 2. og 3. ledd. Organisasjonens embetspersoner kan, hvis ikke spesielle omstendigheter gjør det ønskelig, ikke gjenvelges for mer enn en periode. SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Vedtektsnemndas forslag til å stryke § 21-5 falt. Hilde Thorkildsen Huru hadde levert inn følgende forslag til endring av § 21-5: 5. Organisasjonens leder og organisjonssekretær kan hvis ikke spesielle omstendigheter gjør det ønskelig, ikke gjenvelges for mer enn en periode. Dette kommer i tillegg til evt. deler av en periode hvis embetspersonen blir valgt til å overta i en periode mellom generalforsamlinger. Vedtektsnemnden anbefalte ikke endringen foreslått i første setning. Siste setning som var foreslått lagt til § 21.5 anbefalte vedtektsnemnden at ble protokollert som gjeldende tolkning uten at den tas inn i paragrafen. Forslaget fra Hilde T. Huru om endring av § 21.5 falt. Det protokolleres at § 21.5 skal tolkes med utgangspunkt i hele perioder og ikke deler av perioder om en av embetspersonene skulle bli valgt av styre til å tiltre mellom to generalforsamlinger. Vedtatt: Administrasjonen får redigeringsfullmakt til å rette opp ortografi, språk, punktum og følger av vedtektsendringer fattet av generalforsamlingen, samt justering av underpunkter i § 11.4. Tilleggsrapport fra vedtektsnemnda: Forslag fra Atle Haugen om evaluering av nåværende valgordning: DNU nedsetter en gruppe som evaluerer nåværende valgordning og foreslår alternative modeller. Forslaget sendes ut på høring i menighetene før DNU-styret behandler forslaget og vedtar en modell som kan presenteres og gjøres gjeldende ved neste generalforsamling. Forslaget ble sendt til vedtektsnemnda for vurdering. Forslag til ordlyd fra vedtektsnemnda, samt endringer i plenum: DNUs styre nedsetter en gruppe som: • • • evaluerer nåværende valgordning vurdere alternative modeller for gjennomføring av valg i SDA foreslår retningslinjer som kan forbedre valgordningen Rapporten fra den nedsatte gruppen sendes ut på høring i menighetene før endelig behandling i DNUstyret. Og legger opp en prosess som, om mulig, gjennomføres ved DNUs generalforsamling i 2015. Vedtatt: Forslaget om evaluering av nåværende valgordning godkjennes. 16/10 RAPPORT FRA FORSLAGSNEMNDEN – HANDLINGSPLAN 2010 - 2015 Forslagsnemndas rapport består av: Leseveiledning for DNUs Handlingsplan 2010 – 2015 Handlingsplan for SDA-DNU 2010 – 2015 Unionsstyret har i tråd med § 19.4 utarbeidet et utkast til langtidsprogram. I sin behandling har forslagsnemnda valgt å legge fram en handlingsplan som avviker i form i forhold til styrets forslag til langtidsprogram. En hel del av de elementene som finnes i styrets plan, finnes også i forslagsnemndas forslag. Administrasjonen i unionen anbefaler at generalforsamlingen konsentrerer seg om å behandle forslagsnemndas forslag. Forslagsnemndas tilbakemeldinger på forslag fra delegerte: Tydeliggjøring i forhold til barn og unge: Det foreslås et nytt vedtakspunkt for å ta hånd om dette: I de neste fem årene skal innsatsen rettet mot barn og unge prioriteres først ved alle veivalg (Se vedtakene angående handlingsplanen). Kommentarer angående spørsmål om ansvarlige, prosjekter og fremdrift: 90 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Det finnes en 4. kolonne (som ikke er med i det utdelte materialet) som forteller hva styrets ansvar er. Forslag fra Marion Elisenberg under Fellesskap/vekst, Tiltak, Lage evangeliseringsmateriell rettet mot ungdom: Tillegg til setningen foreslås: …inkludert læremidler for kristendomsfaget i menighetsskolene, slik faget er beskrevet i SDA-skolenes godkjente læreplaner. Forslagsnemnda foreslår denne ordlyden for å ivareta det som er ønsket som tillegg: Lage evangeliseringsmateriell og læremidler rettet mot ungdom i samarbeid med skolene. Forslag fra Finn Eckhoff under Fellesskap/vekst, Tiltak, Doble ressursbruken på barn og unge i løpet av perioden med særlig fokus på studenter: Endringsforslag: ”med særlig fokus på studenter” erstattes med ”I denne prosessen må det være fokus på studenter”. Forslagsnemndas forslag: Doble ressursbruken på barn og unge i løpet av perioden med særlig fokus på ungdom mellom 13 og 25 år. Forslag under Kristenliv, Ambisjon, Medlemmene i Norge har kontakt med og vitner for andre kristne: Endringsforslag 1 fra Tor Tjeransen: Medlemmene i Norge har kontakt med andre kristne og vitner for alle. Endringsforslag 2 fra Dagfinn Klund: legge til: og oppmuntrer dem til å ta imot adventbudskapet og bli en døpt SDA Forslagsnemnda foreslår å beholde opprinnelig ordlyd. Forslag fra Andre Scalfani under Kristenliv, Ambisjon, Ha et gjentagende og økende fokus på Åndens frukt: Endringsforslag: Ha et gjentagende og økende fokus på Kristi rettferdighet og rettferdiggjørelse ved tro, spesielt Åndens frukt. Forslagsnemnda foreslår å beholde opprinnelig ordlyd. Forslag fra Geir Fossum om nytt tillegg: Tilleggsforslag: Barn og ungdom i menigheten får målrettet trosundervisning og er aktive i menigheten. Forslagsnemdas forslag og tilbakemelding er at tillegget allerede er innarbeidet i øvrige punkter og derved ikke trenger å bli tatt med: • 70 % av menighetens ungdommer tar dåp og er aktive i menigheten • Lage evangeliseringsmateriell rettet mot ungdom • Lage en presentasjon av vår tro rettet mot ungdom Forslag fra Rolf Kvinge: Tilleggsforslag: DNU fortsetter en regelmessig støtte til pensjonistforeningen, økonomisk bidrag og hjelp til sammenkomster, stevner og lignende. Aktiv Pensjonstid er en stor utgift for pensjonistforeningen. 91 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Forslagsnemndas forslag: Nytt punkt ”Fellesskap/vekst” 3. nederste punkt under Tiltak: Understøtte pensjonistenes arbeid. Forslag fra Pia Reierson: Barn og unge engasjeres i sosiale tiltak som for eksempel arbeid i nærmiljøet, fattigdomsbekjempelse, ADRAs hjelpeaksjon og annet sosialt arbeid. Forslagsnemndas forslag: Dette forslaget inngår i arbeidet med å etablere 4. kolonne i dokumentet. Forslag om integrering og flerkulturelle : Forslag fra Geir Fossum til nytt punkt: Menigheten skal være aktiv i å inkludere flerkulturelle. Forslag fra Jorge Alberto Orozco-Bastos til nytt punkt: • • Kurs i flerkulturell forståelse og flerkulturelt arbeid Ivareta det flerkulturelle miljøets integreringsprosess uten å overkjøre deres etniske identitet Forslagsnemndas forslag til nytt punkt under Fellesskap/vekst -> Tiltak, nedenfor punktet om smågrupper: Legge til rette for at menigheten kan være aktiv i å inkludere flerkulturelle. Forslag fra Vidar Hovden: Forslag til nytt punkt: DNU besøker de lokale menighetene systematisk for å inspirere dem til å gjennomføre handlingsplanen, samt å ta dem med i dialog omkring denne. Forslagsnemndas forslag: Se forslagsnemndas forslag til videre interne prosesser (se under). Forslag fra Terje Dahl: Forslag til nytt punkt: Administrasjonen bes gjennomføre interne prosesser for å sikre et størst mulig eierforhold til handlingsplanen. Styret gis fullmakt til å foreta mindre justeringer av planen etter en slik prosess. Forslagsnemndas forslag til nytt punkt i vedtaket: DNU bes gjennomføre interne prosesser for å sikre et eierforhold til handlingsplanen og avklare • • • Prosjekter Fremdrift Ansvarlige Vedtatt: å stemme over alle endringsforslagene under ett. Vedtatt: 1. I de neste fem årene skal innsatsen rettet mot barn og unge prioriteres først ved alle veivalg. 2. Handlingsplanen, med vedtatte endringer, vedtas 3. DNU bes gjennomføre interne prosesser for å sikre et eierforhold til handlingsplanen og avklare: a. Prosjekter b. Fremdrift c. Ansvarlige Handlingsplan for SDA-DNU 2010-2015 La oss se opp, nå ut, bli berørt. -Sammen hjemover! Visjon Vårt oppdrag som Adventkirke er å gjøre alle til disipler, kommunisere det varige gode buskap i lys av de tre englers budskap, lede dem til å akseptere Jesus som sin personlige frelser, inkludere dem i vår menighet som tilbedere av Gud og gjøre dem klare til Jesu snare gjenkomst. Dette vil vi gjøre ved å lede mennesker til Kristus og hjelpe dem til å vokse i forholdet til Ham. Vi vil stimulere til en dyp relasjon til Gud og mellom mennesker (Matt 22,37-39). Vi vil være trofaste mot Guds åpenbarte vilje for vår tid, klarest uttrykt i de tre englers budskap (Åp 14,6-12). 92 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Hensikt (hva er meningen med) ”Aktiv tilslutning til å leve i relasjon til Gud, andre og meg selv” KRISTENLIV Målsetting (Hva skal oppnås) 93 1. Hvert enkelt medlem har et levende forhold til Jesus 2. Medlemmene bruker sine ressurser etter bibelske prinsipper 3. Medlemmene lever ut sin tro Ambisjon (Signaler på om det går mot målet) Menigheten er klar for Jesu gjenkomst Menigheten omtales positivt i det offentlige rom som troverdige kristne minst en gang månedlig Tiendeinnbetalingen øker mer enn gjennomsnittlig lønnsvekst Andelen adventister som er vegetarianere øker 70% av menighetens ungdommer tar dåp og er aktive i menigheten NaMu verdien er høyere enn 55 Venner av menighetens medlemmer utgjør mer enn 10% av de fremmøtte på gudstjenester og andre arrangementer Medlemmene i Norge har kontakt med og vitner for andre kristne Valuegenesis målet på adventistidentitet er høyere enn 50 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Tiltak (Slik kan vi gjøre det) Øke bønnens plass i medlemmers liv med fokus på TETØ (Takk, Erkjennelse, Tilgivelse, Ønske) Tilby hjelpemidler og praktisk veiledning for å styrke regelmessig bibellesning og andaktsliv i familien Ha et gjentagende og økende fokus på Åndens frukt Styrke tilliten til menigheten gjennom et levende og troverdig demokrati Undervise spesielt om helse og avhold, miljøvern, tiende og gaver Skape en kultur der alle ledere i DNU kontinuerlig utruster, oppmuntrer og modellerer for medlemmer hvordan vi kan være naturlige vitner for Jesus i hverdagen Undervise i prinsippene for Naturlig menighetsutvikling Hensikt (hva er meningen med) ”Å gjøre min neste til disippel” Fellesskap/vekst Målsetting (Hva skal oppnås) 94 4. Menigheten er inkluderende 5. Medlemmene er utfordret til å finne sin personlige tjeneste 6. Menigheten er en arena for trening og utvikling 7. Menighetene driver lokalt sosialt og evangeliserende arbeid 8. Menigheten er en aktiv og god skoleeier Ambisjon (Signaler på om det går mot målet) Mindre enn 10% av de som forlater menigheten oppgir manglende inkludering som grunn 80% av medlemmene har en oppgave i menigheten 50% av medlemmene er tilbudt konkret mulighet for trening/utvikling 50% av medlemmene deltar i Hjelpeaksjonen 50% av medlemmene har sist år deltatt i evangeliserende arbeide Årlig 5 nystartede humanitære aktiviteter 5 starter predikantutdanning årlig 80% av menighetens barn i en avstand på 3 mil går på menighetsskole Øke antall deltakere i sabbatsskolene SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Tiltak (Slik kan vi gjøre det) Gi våre menigheter mulighet til å delta i TEDs iniativ for spesielt fokus på unges åndelige behov Studentprogrammet til forlaget videreutvikles samkjørt med menighetenes evangeliske arbeid Doble ressursbruken på barn og unge i løpet av perioden med særlig fokus på ungdom mellom 13 og 25 år Synliggjøre miljøgevinsten ved vegetarkost Menighetene lager smågrupper som møtes med lokale studenter fra Norsk bibelinstitutt Oppfordre medlemmer til å ta kontakt med tidligere medlemmer av menigheten Oppfordre til fadderordinger i menighetene Tilby årlige kurs for sabbatskkolelærere i å bringe dagsaktuelle temaer inn i studiet Tilby kurs og veiledning i arbeid med smågrupper Legge til rette for at menigheten kan være aktiv i å inkludere flerkulturelle Det tilbys kurs i web-evangelisering Motivere til gudstjenester som er relevant, attraktive og tydelige Lage evangeliseringsmateriell og læremidler rettet mot ungdom i samarbeid med skolene Lage en presentasjon av vår tro rettet mot ungdom Drive holdningsskapende arbeid for et mer inkluderende menighetsfellesskap Støtte menigheter som oppretter lokale ADRA-lag Legge til rette for styrket samarbeid mellom skolene våre og menighetene Støtte helsebaserte evangeliseringstiltak Gi tilbud om minst 2 ekteskapsberikelseshelg – to for pastorpar og to for alle i fem års perioden Tilby disippelskaptrening for hele familien i form av kursing i "KID – Med Jesus i Familien" Understøtte pensjonistenes arbeid Følge opp, koordinere og inspirere til musikalske tiltak i menighetene Tilby inspirasjonssabbat/kurs om fornying av sabbatsskolen til alle menigheter Bevisstgjøre medlemmer på sabbatsskolens betydning gjennom regelmessige artikler i AN Hensikt (hva er meningen med) ”Adventistsamfunnet er funksjonelt, ansvarlig og effektivt støttende på kristenlivet og fellesskapet” Struktur Målsetting (Hva skal oppnås) 95 9. Frivillighete n øker 10. Organisasjo nen er tydelig og forutsigbar 11. Alle medarbeider e opplever forventninge r og anerkjennels e Ambisjon (Signaler på om det går mot målet) Andelen tid brukt på menighetsarbeid øker med 10 % årlig Alle medarbeidere har minst én årlig medarbeidersamtale Hver pastor følges minst opp 1 gang i måneden ved personlig samtale og ukentlig gjennom skriftlig refleksjonsnotat Sykefraværet er mindre enn 4% Resultater fra medarbeiderundersøk elsen: Fornøyd med egen arbeidsplass >5 Fornøyd med nærmeste leder > 4,5 Fornøyd med overordnet ledelse >4 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Tiltak (Slik kan vi gjøre det) Unge og unge voksne er representert i alle menighetens fora Adventistsamfunnet som organisasjon evaluerer og planlegger sin virksomhet og anbefaler menighetene å gjøre det samme Gjennomføre medarbeiderundersø kelse, og følges opp med konkrete endringer Adventistsamfunnet som organisasjon driver aktiv lederutvikling Adventistsamfunnet tar aktive miljøvalg Lage et system for rapportering av viktige nøkkeltall og bruke disse til løpende læring Tilby mulighet for moderne løsninger for innbetaling av tiende og gaver Alle medarbeidere har årlige forventningsavklaring er med tilhørende anerkjennelse og individuell veiledning Adventistsamfunnet og menigheten bruker web og sosiale media Tilby menighetene verktøy og forvaltning for egne hjemmesider www.Adventist.no er et oppdatert ressurssted - som viser vår tro og lære - for hvordan man kan bruke sine talenter i menigheten - for hva Åndens frukt er i praktisk handling - for betraktninger om aktuelle temaer - med linker til overførte gudstjenester og linker til lagrede taler - med ønskelig, aktuell og nødvendig informasjon - med alle ressurser som finnes til sabbatsskolen lett tilgjengelig 17/10 RAPPORT FRA EVENTUELLE ANDRE NEMNDER Det foreligger ingen andre rapporter fra andre nemnder. 18/10 RAPPORTER FRA AVDELINGENE Rapport fra følgende avdelinger ble framlagt for generalforsamlingen, med henvisning til tilsendte sakspapirer: a) Barne- og ungdomsavdelingen, v/Victor Marley Vedtatt: Rapporten fra barne- og ungdomsavdelingen tas til orientering. b) Helse- og avholdsavdelingen, v/Per de Lange Vedtatt: Rapporten fra helse- og avholdsavdelingen tas til orientering. c) Informasjons- og medieavdelingen/Hope Channel Norge, v/Gunnar Jørgensen Vedtatt: Rapporten fra informasjons- og medieavdelingen/Hope Channel Norge tas til orientering. d) Menighetsmisjonsavdelingen, v/Terje Bjerka Vedtatt: Rapporten fra menighetsmisjonsavdelingen tas til orientering e) Sabbatsskoleavdelingen, v/Terje Bjerka Vedtatt: Rapporten fra sabbatsskoleavdelingen tas til orientering f) Predikantavdelingen, v/Terje Bjerka Vedtatt: Rapporten fra predikantavdelingen tas til orientering g) Norsk Bibelinstitutt, Roger Robertsen Vedtatt: Rapporten fra Norsk Bibelinstitutt tas til orientering h) Skoleavdelingen, v/Marion Elisenberg Vedtatt: Rapporten fra skoleavdelingen tas til orientering i) SDA Kvinneforum Vedtatt: Rapporten fra SDA kvinneforum tas til orientering j) Religionsfrihet, v/Lasse Stølen Vedtatt: Rapporten fra religionsfrihetsavdelingen tas til orientering k) Litteraturavdelingen, v/Odd Fuglestad Vedtatt: Rapporten fra litteraturavdelingen tas til orientering l) Musikkavdelingen, Gry Haugen Vedtatt: Rapporten fra musikkavdelingen tas til orientering 19/10 RAPPORTER FRA INSTITUSJONENE Rapport fra følgende institusjoner ble framlagt for generalforsamlingen: a) ADRA Norge, v/Pia Reierson 96 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Vedtatt: Rapporten fra ADRA Norge tas til orientering b) Norsk Bokforlag Vedtatt: Rapporten fra Norsk Bokforlag tas til orientering c) Mosserødhjemmet, v/Bjørn Klaussen Vedtatt: Rapporten fra Mosserødhjemmet tas til orientering d) Skogli, v/Alf Magne Foss Vedtatt: Rapporten fra Skogli tas til orientering e) Tyrifjord videregående skole, v/Styrkår Dramstad Vedtatt: Rapporten fra Tyrifjord videregående skole tas til orientering f) Eiendomsforeningen, v/Terje Dahl Vedtatt: Rapporten fra Eiendomsforeningen tas til orientering g) Kurbadet i Oslo, v/Alf Olaf Søreide Vedtatt: Rapporten fra Kurbadet tas til orientering h) Pensjonistforeningen Vedtatt: Rapporten fra Pensjonistforeningen tas til orientering 20/10 INNSENDTE FORSLAG I FØLGE § 10.3 Det har ikke kommet andre forslag i tråd med § 10.3 som sier: § 10 – MYNDIGHET OG PLIKTER 3. Norske menigheter i Syvendedags Adventistsamfunnet har rett til å få behandlet på generalforsamlingen saker som meldes skriftlig til styret i så god tid at det kan tas med i sakspapirene. Er sakspapirene allerede sendt, skal det foretas tilleggsutsendelse dersom det minst er to uker igjen til generalforsamlingens åpning. 21/10 FORSLAGSNEMNDAS MANDAT Vedtatt: Styret for SDA-DNU bes før neste generalforsamling ta et initiativ overfor DNUs vedtektsnemnd for å forberede forslag til vedtektsendringer som avklarer i hvilken grad styrets utkast til langtidsprogram skal bearbeides av forslagsnemnda. 22/10 OPPLØSNING AV GENERALFORSAMLINGEN Vedtatt: SDA-DNUs 7. generalforsamling vedtas hevet. Bønn Tor Tjeransen ba om at Herren må hjelpe oss å sette alle beslutninger ut i livet. Generalforsamlinger inkludert evaluering var slutt søndag 16. mai, kl. 15.55. Finn F. Eckhoff Organisasjonssekretær Øystein Søreide Ordstyrer Tom Angelsen Ordstyrer Referent: Sidsel Dahl 97 SDA-DNU – 8. generalforsamling 21. – 24. mai 2015 – TVS Grete Daatland Andersen Utpekt delegert
© Copyright 2024