Styresak 2015-44-01 Fullmaktsmatrise i OUS 20150625

FULLMAKTSOMRÅDE: REGNSKAP & FINANS
Fullmaktskategori
Fullmaktens innhold
Omfang/begrensninger
Nivå 1-leder
Anvise
Fullmakt til å godkjenne at en kostnad
skal utbetales.
Attestant og anviser kan ikke være
Innenfor daglig
samme person. Ved fravær kan fullmakt ledelse
til anvise delegeres til stedfortreder.
Anvise samlefakturaer
Fullmakt til å godkjenne at en kostnad
Fullmakten skal spesifisere hvilke
som skal belastes mange kostnadssteder leverandører denne gjelder.
skal utbetales.
Godkjenne opprettelse av
tilgang i fakturasystem
Gi ansatte i egen enhet tilgang til
Forutsetter at nødvendig opplæring er
fakturasystemet for å kunne attestere og gjennomført.
foreta kontrollhandlinger
Nivå 2-ledere
Nivå 3-ledere
Nivå 4-ledere
Nivå 5-ledere og
øvrige ledere
10 mill kroner
2 mill kroner
250.000 kroner
100.000 kroner
Særskilte fullmakter
Fakturabehandling
Bank
Opprette bankkonti
Fullmakt til å opprette bankkonti hos
foretakets bankforbindelse
Tildele utbetalingsfullmakt på Fullmakt til å avgjøre hvem som skal ha
bankkonti
utbetalingsfullmakt på bankkonti.
VAD økonomi 30 mill kroner
og for innbetalinger til
pensjonskasse/livsforsikringss
elskap, Sykehuspartner og til
HSØ RHF innenfor daglig
ledelse. HR-direktør 30 mill
kroner til personal- og
gruppelivforsikring samt
arbeidsgiverforening.
Direktør OSS 30 mill kroner.
Kan interndelegere inntil 10
mill til økonomileder, inntil 6
mill til øvrig nivå 3, inntil 1 mill
til nivå 4 og 0,5 mill til nivå 5.
IT direktør 10 mill kroner
Administrerende direktør kan
gi leder for
Regnskapsavdelingen fullmakt
til å godkjenne utbetaling av
utgift som skal belastes mange
kostnadssteder.
Nivå 2-6
Nivå 3-6
Nivå 4-6
Nivå 5-6
Nivå 6
Ja
Personer med utbetalingsfullmakt skal
Ja
ikke ha tilgang til å bokføre
inng.fakturaer/bokføre i
leverandørreskontro, eller til å oppdatere
leverandørregisteret
Det må være to i fellesskap for å foreta
utbetalinger fra foretakets bankkonti.
Styresak 2015-44-01 Fullmaktsmatrise i OUS 20150625 - Regnskap, finans
Side 1 av 2
Fullmaktskategori
Fullmaktens innhold
Omfang/begrensninger
Nivå 1-leder
Foreta utbetalinger
Utføre utbetalinger fra foretakets
bankkonti
Det må være to i fellesskap for å foreta
utbetalinger fra foretakets bankkonti.
Ja
Forvalte bankløsning,
herunder endring og sletting
av bankkonti
Fullmakt til å forvalte foretakets
bankkonti.
To i fellesskap må godkjenne endringer
eller slettinger.
Nivå 2-ledere
Nivå 3-ledere
Nivå 4-ledere
Nivå 5-ledere og
øvrige ledere
Særskilte fullmakter
Iht. utbetalingsfullmakt
Leder for
Regnskapsavdelingen og
systemadministrator
Bokføre inng. faktura/bokføre Tilgang til å bokføre inng. faktura/bokføre Skal ikke kombineres med
i leverandørreskontro
i leverandørreskontro.
utbetalingsfullmakt bank og tilgang til å
oppdatere leverandørregisteret.
Ansatte i Regnskapsavdelingen
iht. stillingsbeskrivelse
Oppdatere leverandørregister Tilgang til å opprette, endre og slette
opplysninger i leverandørregisteret.
Skal ikke kombineres med
utbetalingsfullmakt bank eller tilgang til å
bokføre inng.fakturaer/bokføre i
leverandørreskontro.
Ansatte i Innkjøpsavdelingen i
OSS iht. stillingsbeskrivelse
Avskrive kundefordringer
Kan først gjøres etter at ordinære purreog inkassorutiner er fulgt og har vært
formålsløst.
Fullmakt til å tapsføre kundefordringer
som ikke innbetales
Ja
500 000 kroner
VAD Økonomi 2 mill kroner.
Leder for
Regnskapsavdelingen kr 500
000 (egne kostnadssteder og
sentrale kostnadssteder).
Seksjonsleder Utgående
faktura kr 50 000.
Poliklinikker har ikke fullmakt til å
avskrive/tapsføre reelle krav på
egenandeler. Poliklinikkene kan bare
kreditere feilfakturerte krav.
Avsetninger, korreksjoner og
andre direkteføringer i
regnskapet
Levere bilag for avsetninger,
korreksjoner og andre
direkteføringer i regnskapet
Fullmakt til å foreta avsetninger,
korreksjoner og andre direkteføringer i
regnskapet.
Fullmakt til å levere bilag for avsetninger,
korreksjoner og andre direkteføringer i
regnskapet
Innenfor daglig
ledelse
Godkjenne regnskap for
øremerkede midler
Fullmakt til å undertegne særregnskap for
bruk av øremerkede midler mottatt fra
utenforstående (i hovedsak departement)
Ja
Endre foretakets
driftskredittramme
Lån
Endre foretakets driftskreditt
Fullmakt til å endre foretakets
driftskreditt. (kortsiktige lån til
driftsformål med løpetid inntil 12 mnd.)
Innenfor daglig
ledelse
Stabsansatte iht.
stillingsbeskrivelse
Økonomistab
klinikk for egen
klinikk
Økonomistab sentralt for
sentrale poster
Lån kan bare tas opp fra HSØ RHF.
Innenfor daglig
Driftskreditt endres etter godkjenning av ledelse
HSØ.
VAD Økonomi og kan
interndelegeres i
økonomistab.
Lån kan bare tas opp fra HSØ RHF.
Innenfor daglig
Driftskreditt endres etter godkjenning av ledelse
HSØ.
VAD Økonomi og kan
interndelegeres i
økonomistab.
Styresak 2015-44-01 Fullmaktsmatrise i OUS 20150625 - Regnskap, finans
Side 2 av 2