Adm-LLE-oversikt-26. juni

26. juni 2015
Administrasjonen ved Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier
Ekspedisjon: ekspedisjonsluke/rom 456/455, 4. et i HF-bygget, e-post: [email protected], telefon 55 58 24 00.
Kontaktperson på Økonomiseksjonen HF: Liv Mørch tlf. 8 3168
Kontaktperson v/ eksternfinansierte prosjekter: Renate Tusse Krokås tlf. 8 2330/ Liv Mørch tlf. 8 3168
Stilling
Administrasjonssjef
Navn
Siri
Fredrikson
Tlf.
Viktigste arbeidsoppgaver
82295
Administrativ ledelse av
instituttet, økonomi,
rutineutvikling, rådgivning,
prosjekter, ansettelser, HMS.
88825
Timelærer/vikarer
(midlertidig ansatte),
arbeidsavtaler/ arbeidstid,
timelister, honorar til
gjesteforelesere m.m.,
arbeidstidsregnskap, HMSarbeid, Inkluderende
arbeidsliv (IA), sykmelding,
egenmelding, ferie,
personalportalen pagaweb,
permisjoner, rutineutvikling,
reiseregning,
undervisningsbudsjett m.m.
82058
Administrativ
prosjektoppfølging, info og
søknadshjelp til
forskere/forskergrupper,
oppfølging stipendiater,
forskerutdanning, ansvar
nettsider.
Rom 429
Administrasjonskonsulent
Jorunn
Nedreberg
Rom 452
Forskningskonsulent
Håvard
Peersen
Rom 432
Seniorkonsulent
forskerutdanningen
(ph.d.-koordinator)
Allmenne
kontorfunksjoner
Anne Berit
Apold
84161
Rom 454
Steinar
Sælebakke
83023
Rom 456
Forskerutdanning;
rekruttering, mottak og
oppfølging av ph.d.kandidater, kontaktperson
for ph.d-kandidater og
veiledere, pliktarbeid,
reisemidler for ph.-d.kandidater. Sekretær FFU
Ekspedisjon, telefon, post,
nøkler, kort, printere,
kopimaskiner, datamaskiner,
arrangement, sebra, lydia,
rombestilling, reiser,
bestilling og faktura.
Praktisk oppfølging av
nytilsatte og gjesteforskere.
Allmenne
kontorfunksjoner
Jorunn
Brækhus
82422
Rom 355
Ekspedisjon, telefon, kort,
sebra, arrangement,
bestillinger av utstyr, reiser,
hotell på fredager, lydia,
tilrettelegging ved
ansettelser og
gjesteforskere,
Fakturaoppfølging i basware.
Leder for studiegruppen,
stedfortreder for adm. sjef.
Ranveig Lote
Studieleder
82981
Rom 430
Studiekonsulent
Infosenter/veil: torsdag
Trygve
Svarstad
82395
Rom 451
Studiekonsulent
Vakt på Infosenteret:
mandag
Lise
Kristiansen
Rom 450
82436
Sekretær for UUI.
Rutineutvikling, opplæring,
rådgiving og kvalitetssikring
på studiesiden.
Studiekonsulent for
litteraturvitenskap, digital
kultur, lingvistikk og
datalingvistikk
(språkvitenskap),
RET206/256, KVIK203,
KVIK204, PSANA101/201.
Studiekonsulent for
kunsthistorie og
teatervitenskap, SAS14.
Internasjonalisering:
godkjenning av utenlandsk
utdanning, oppfølging av
utvekslingsavtaler og
lærerutveksling.
Studiekonsulent
(vikar 50 %)
Infosenter/veil: onsdag
Studiekonsulent
(vikar 70 %)
Vivian Sollid
88823
Studiekonsulent for norsk
som andrespråk (teorifaget),
norrøn filologi, gresk og
latin.
Rom 431
Vegard
Sørhus
82422
Studiekonsulent for nordisk
språk og litteratur, islandsk,
SAS1, SAS2A, SAS2B og
nordisk fagdidaktikk.
Rom 355
Undervisningskonsulent
Praktisk informasjonsarbeid 50 %
Kristian
Bjørkelo
82475
Rom 354
Administrasjon og
koordinering av
undervisningspersonell på
PRAKTINF: Praktisk
informasjonsarbeid.
Tilrettelegging og oppfølging
av praksisplasser.
Eksamens- og
undervisningskonsulent
Tonje
Johanne
Sperrevik
82416
Rom 356
Webredaktør
og eksamenskonsulent
Christina
Malitius
Rom 448
Eksamen og timeplaner for
nordisk og teatervitenskap
(inkl. RET205, RET255, ISL,
PRAKTINF, SAS1/2A/B,
FJERNORD og PRISME.
Permisjonssaker,
innpassingssaker, Jobbnorge
82569
Eksamen og timeplaner for
språkvitenskap,
kunsthistorie, digital kultur,
gresk og latin (inkl. RET102,
ANT202).
Permisjonssaker
Eksternweb ved LLE
Allmenne
kontorfunksjoner 80 %,
Unn-Therese
Thorvaldsson
kl. 08.30-14.30
Rom 455
83543
Ekspedisjon, telefon, post,
nøkler, kort, printere,
arrangement, sebra, lydia,
rombestilling, Bestilling av
rom og kake til kakelunch,
reiser, bestilling og faktura.
HMS, Arealkoordinering
Praktisk oppfølging av
nytilsatte og gjesteforskere
Studiekonsulent
norskkursene
Thomas
Gårder
Brendefur
82255
Rom 453
Studiekonsulent
norskkursene
Administrasjon av norskkurs
for utlendinger. Hovedansvar
for opptak, plasseringsprøver
og kursplassering.
Studenthenvendelser.
Studieplanarbeid.
Timeplanlegging.
Eksamen og timeplaner for
litteraturvitenskap,
PSANA101/201,
KVIK203/204, RET206/256
Asle Leidland
82354
Rom 433
Administrasjon av norskkurs
for utlendinger.
Kursplassering.
Studenthenvendelser
flyktninger /innvandrere.
Disputaser. Alumnus-arbeid,
rekrutteringsarrangement.
Studiekonsulent EVU
(etter- og
videreutdanningsemner)
Studiekonsulent EVU
(etter- og
videreutdanningsemner)
Lise Tønjum
(permisjon)
82373
Rom 249
Jarko Tijssen
(vikar)
Rom 249
Studiekonsulent for etter- og
videreutdanningstilbudene
ved LLE: Fjernord, prisme,
kunsthistorie, nettnorsk.
Studiekonsulent for etter- og
videreutdanningstilbudene
ved LLE: Fjernord, prisme,
kunsthistorie, nettnorsk.
82373
Praktikant ved LLE
Katja
Korosova
88907
Rom 449
Avdelingsingeniør 50%,
tirsdag og fredag, samt
torsdag fra kl. 12.3016.00
Førstekonsulent,
teaterarkivet 50%,
mandag, tirsdag og
torsdag
Alf E.
Andresen
84227
Rom 357
Tove Jensen
Holmås
Rom 130
82205
Fotografering og
bildebehandling.
Bildedatabaser.
Nettsider, blant annet for
fjernundervisning i
kunsthistorie.
Digitale verktøy,
kunsthistorie.
Arkivansvarlig på
teaterarkivet