17. juni 2015
Helse Førde HF Administrasjon Møtereferat Føremål: Møtetid: Stad: Referent: Møteleiar: Saksnr: Referat frå møte i Brukarutvalet juni Onsdag 17.06.2015 kl 11.00-15.00 Møterom 4 FSS Randi Holsen Solheim Gerd Bjørkedal 2014/1460 Deltakarar Namn Gerd Bjørkedal Jarle Vindedal Svein Lundevall Audun Nedrebø Solfrid Fossberg Gry Sætre Gerd Torkildson Bjørg Solheim Alfred Brusegard Vidar Vie Kurt Even Andersen Solfrid Lillebø Nr Organisasjon FFO FFO FFO FFO (HLF) SAFO SAFO Kreftforeningen Sogn og Fjordane pensjonistforbund Fylkesrådet for funksjonshemma Helse Førde KS/Førde kommune FFO fråvær x x x Saker 17/15 Godkjenning av innkalling, referat og sakliste 18/15 Styresaker mm – orientering frå adm i Helse Førde 19/15 Kreftpakkeforløp – status Helse Førde og arbeidet med dette. Kreftkoordinator Hanne Elin Skår Lunch 20/15 Motekne brev og meldingar til Brukarutvalet 21/15 22/15 Høyring verksemdsmessig utviklingsplan 2015 -2030 (vedlegg) Deltaking i prosjekt og utval – kort tilbakemelding frå deltakarar på møter/aktivitetar sidan sist. 23/15 Oppsummering regional samling Brukarutval i Stavanger 2.-3. juni 24/15 Refleksjonar etter møte mellom leiar BU, KS og sekretær KS og BU 25/15 Eventuelt Helse Førde HF Administrasjon Nr 17/15 18/15 19/15 20/15 21/15 22/15 Referat Leiar ønska deltakarane velkommen til møtet, og innkalling, sakliste og referat vart godkjend. Sekretariatet presenterte utdrag frå månadsrapportar av aktuelle kvalitetsindikatorar i HFD, samt økonomi og sjukefråvær så langt i driftsåret. Kreftkoordinator Hanne Elin Skår orienterte om nye reglar iht standardiserte behandlingslinjer for ulike kreftdiagnoser, og vegen inn til dei ulike pakkeforløpa. Ti nye pakkeforløp vart gjort gjeldande frå 1.mai og ytterlegare 14 nye skal implementerast frå 1.september. Målet med kreftpakkeforløpa er likebehandling uavhengig av bustad eller behandlingsstad. Utvalsmedlemmane ynskjer tilsend oversikt på dei ulike pakkeforløpa. Koordinator orienterte også om sin funksjon i føretaket. Frå hausten vil det bli tilsett ein koordinator til . Leiar har motteke brev frå barneavdelinga med orientering om etablering av eit barne- og ungdomsråd sentralt i sjukehussystemet, som også skal ha ei rolle inn mot det etablerte BU. Som del av utviklingsplanen for føretaket skal det settast i gang eit arbeid med å sjå på utvikling av spesialisthelsetilbod til barn og unge i fylket, og ein vil sikre brukarmedverknad inn i dette arbeidet. I samband med dette vert utvalet utfordra på om det finns nokon som representerer born og unge i dag? Forslag om å sende førespurnad til ungdomsrådet i fylkeskommunen. Medlemane diskuterer i eigne organisasjonar, og sekretariatet fylgjer opp saka i seinare møte. Høyring verksemdsmessig utviklingsplan – medlemane hadde ikkje sett seg godt nok inn i høyringsutkastet til at saka kunne handsamast. Leiar organiserer dette arbeidet i eige arbeidsgruppemøte, og leverer høyringsuttale innan fastlagd frist. Arbeidsgruppa er slik samansett: Gerd Bjørkedal Gerd Torkildson Solfrid Fossberg Svein Lundevall Det er sett av 2-3 møtedatoar for arbeidet. Representantane i Brukarutvalet sender høyringsdokumenta ut til sine respektive organisasjoner, med frist for tilbakemelding til Gerd Bjørkedal innan 10.07. Arbeidsgruppa samanfattar ein uttale frå Brukarutvalet og sender til Helse Førde. Brukarutvalet har ein generell kommentar til arbeidet med verksemdsmessig utviklingsplan, og det er at det har vore alt for lite med ein berre ein brukarrepresentant inn i dette, samt at det har vore ei utfordring å få tilgang til aktuelle dokument og møtetidspunkt. Det må takast omsyn til at brukarrepresentantane ikkje har tilgang til interne sider og innkallingar i Helse Førde. Tilbakemeldingar frå deltaking i ulike utval og prosjekt; S.Lundevall har delteke i Koordineringsrådet der det har vore drøftingar kring kva grad avtale-utvalet skal nyttast i vidare arbeid. Elles er det uttrykt bekymring frå ulike kommunar omkring omfanget av delavtaler mellom kommunane og helseføretaket. Lundevall meinar at delavtalene har vore medverkande til å betre samhandlinga og samhaldet mellom partane. Det vert likevel uttalt forståing for utfordringa med at avtale-omfanget kan verte stort og uoversiktleg for tilsette i organisasjonane. Elles har koordineringsrådet drøfta sak om ivaretaking av sekretariatsfunksjonen for BU – sjå sak 24/15. G.Sætre og B.Solheim har deltek i to arbeidsmøter i Helsepedagogikk. Her vert det no planlagd kursrekke på fem dagar i motiverande intervju. Målsetting at deltakarane skal finne ut av kva den einskilde kommune kan tilby av læring og meistringstilbod. A.Nedrebø har delteke i Prosjekt Kuben – og melder om utfordringar med å få tilstrekkeleg med informasjon for å kunne ivareta brukarrepresentasjonen. Helse Førde HF Administrasjon 23/15 24/15 25/15 G.Bjørkedal har delteke i arbeidsmøter for Verksemdsmessig utviklingsplan – og melder om tilsvarande utfordringar her. Gerd Bjørkedal og Audun Nedrebø var HFD sine bu-representantar i regional samling for Brukarutval i Stavanger 2.-3. Stavanger. Samlinga var todelt med kurs i pasienttryggleik fyrste dag , og presentasjon frå dei ulike brukarutvala andre dag. Kari Furevik hadde presentasjon om pasientryggleik og leiar Gerd presenterte HFD sitt BU. Kari Furevik sender ut presentasjonen frå samlinga til medlemmene i brukarutvalet. Koordineringsrådet har fokusert på korleis kommunesida ivaretek sekretariatsfunksjonen i utvalet slik det kjem fram i dei vedtekne retningslinjene. Dette var også tema i eit møte mellom sekretariat HF og KS, samt leiar og kommunerepresentant i BU. Det er utfordrande å samordne saker frå 26 kommunar, og utvalet er oppteken av å finne metode for å ivareta at aktuelle saker frå kommunesektoren vert gjort kjend for utvalsmedlemane. Forslag om å utarbeide eit «kart» som syner oppgåve og ansvarsfordelinga mellom dei ulike forvaltningsnivåa. Svein Lundevall tek på seg å utarbeide ei slik oversikt. Det er ei klar forventning til at det vert halde planleggingsmøter i forkant av kvart BU der KS deltek saman med leiar og sekretariat frå Helse Førde. Leiaren presenterte krav frå utvalsmedlemane om at brukarrepresentasjon til prosjekt og arbeidsgrupper må utvidast til to representantar. Medlemane tykkjer det er vanskeleg å ivareta rolla som brukarrepresentant utan høve til interne brukarrepresentantdiskusjonar undervegs. Sidan medlemane ikkje har tilgjenge til interne system i HFD må dei få tilsend alle relevante dokument. Elles vert det formidla ynskje om at møtedatoar må klargjerast i god tid for optimal deltaking og brukarmedverknad. Elles hadde sekretariatet ei rettleiingsøkt iht å finne fram på Brukarutvalet si nettside. Informasjon om BU er å finne på nettsida til Helse Førde – under «Fag og samarbeid» Aksjonspunkt: Oversikt på dei ulike kreftpakkeforløpa ut på mail til BU-medlemane Etablering av barne- og ungdområd – representasjon? Utarbeide kart over oppgåve- og ansvarsfordeling mellom forvaltningsnivåa Nye satsar for møtegodtgjersle ut på mail til medlemane Ansvar K.Furevik K.Furevik S. Lundevall K.Furevik
© Copyright 2024