Forslag til årsberetning LCC Forum 2014

Forslag til årsberetning LCC Forum 2014-2015
1
Forslag til årsberetning LCC Forum 2014-2015
1. Hvem er LCC Forum?
LCC Forum ble etablert sommeren 2011, og består pr 02.06.15 av 25 medlemsorganisasjoner, en nedgang
på 1 medlem fra i fjor. Her er listen (inkl kontaktperson);
•
Arkitektbedriftene
Egil Skavang
•
Asplan Viak AS
Liv Bjørhovde Rindal
•
Bergen kommune, etat for eiendom
Ellen Bodsberg
•
buildingSMART Norge
Steen Sunesen
•
Caverion Norge AS Eiendomsdrift
Hans Olav Sandbakken
•
Cowi AS
Bernt Sverre Mehammer
•
DIFI
Viel Sørensen
•
DiBK
Fredrik Horjen
•
Forsvarsbygg
Atle Eliassen
•
Helse Sør-Øst HF
Sigmund Stikbakke
•
Hjellnes Consult AS
Ørjan Dyrkolbotn
•
Holte AS
Frode Eek
•
Multiconsult AS
Christian Listerud og Svein Bjørberg
•
Norconsult AS
Thomas Førland
•
Norges bygg- og eiendomsforening
Eystein C. Husebye (sekretariat)
•
Norges Miljø- og Biovitenskapelige Universitet NMBU Johs. H. Røinås
•
OPAK AS
Asbjørn Hansen
•
Oppland Fylkeskommune
Sigurd Haaland
•
PRO Integrated Management AS
Brynjulf Skjulsvik
•
Rambøll Norge AS
Håkon Kvåle Gissinger
•
Reinertsen AS
Helge Rohn
•
Standard Norge
Ingvild Gisken Mathisen
•
Statsbygg
Torgeir Thorsnes og Randi Merethe Rogstad
•
Sweco Norge AS
Roar Otto Andersen
•
Undervisningsbygg Oslo KF
Hanne Mathisen Skjærholt
1.1. Formål og strategi
LCC Forum skal være en nasjonal dugnad med bred deltakelse – både fra byggeier-/bestiller-siden og
rådgiver-/entreprenørsiden. Fokus på økt bestillerkompetanse skal være et svært viktig mål med arbeidet
i forumet, dette for å kunne sørge for at bruk av LCC i forbindelse med beslutninger og tildelingskriterier
foretas på en faglig forsvarlig måte – og i tråd med Lov om offentlige anskaffelser (LOA). Med økt
profesjonalisering av kontraherings- og bestillersiden vil behov for kunnskaper om LCC vil øke. Det samme
vil også arbeid med OPS-prosjekter få – der man har behov for å vurdere de totaløkonomiske
konsekvensene av konseptvalg i tidligfase. Etterspørselen etter brukervennlige verktøy på ulike nivåer –
fra valg av gulvbelegg til k onseptvalgutredning er økende. Målet med LCC Forum er å danne et nettverk
for LCC gjennom å:
• øke forståelsen om at LCC er å anse som et «anskaffelsesfaglig tema»
Forslag til årsberetning LCC Forum 2014-2015
•
•
•
•
•
•
2
bidra til utvikling av innhold i begrepet ”Livsløpsplanlegging”
sørge for en bedre erfaringsdeling mellom forvaltersiden og byggherresiden internt i
eiendomsorganisasjoner
ta initiativ til tematiske utviklingsprosjekter
utarbeide felles veiledninger og metodikk for LCC-beregninger
tilrettelegge for workshops, seminarer, kurs etc
være representert i en komité i Standard Norge som følger opp ISOs standarder på LCC (ISO/TC
59/SC 14 Design Life) og som kan utvikle norske standarder på området
1.2. Styre 2014-2015
På årsmøtet i LCC Forum 15.05.2014 ble følgende personer valgt som styrerepresentanter:
Verv
Navn
Firma
Periode
Leder
Torgeir Thorsnes
Statsbygg
På valg i 2015
Styremedlem
Atle Eliassen
Forsvarsbygg
På valg i 2016
Styremedlem
Bente B. Hansen/
Hanne M. Skjærholt
Undervisningsbygg Oslo KF
På valg i 2016
Styremedlem
Viel Sørensen
Direktoratet for forvaltning og
IKT (DIFI)
På valg i 2016
Styremedlem
Christian Listerud
Multiconsult
På valg i 2016
Styremedlem
Hilde Warp
Rambøll Norge AS
På valg i 2015
Styremedlem
Steen Sunesen
buildingSMART Norge
På valg i 2016
Styremedlem
Ellen I. Bodsberg/
Jonette Vindenes (?)
Bergen kommune, etat for
eiendom
På valg i 2015
Varamedlem
Randi Merethe
Rogstad
Statsbygg
På valg i 2015
Varamedlem
Sigmund Stikbakke
Helse Sør-Øst HF
På valg i 2015
Merknad
Gjenvalg?
Jonette
inn?
* gikk over i ny stilling i 2014 og ble erstattet av intern vara Hanne M. Skjærholt
1.3. Sekretariat
Norges bygg- og eiendomsforening NBEF er valgt til sekretariat for LCC Forum. Valg av sekretariat foretas i
følge forslaget til vedtekter av årsmøtet. Daglig leder i NBEF Eystein C. Husebye har fungert som forumets
sekretær i perioden.
2. Styrets virksomhet
Siden forrige årsmøte 15.05.14 har det vært avholdt 3 møter i styret. Arbeidet har vært preget av
dugnadsånd. Etter møtene har NBEF utarbeidet møtereferater. Se sakspapirer og temaer under;
- Sakspapirer styremøte september 2014 (last ned)
- Sakspapirer styremøte november 2014 (last ned)
- Sakspapirer styremøte februar 2015 (last ned)
- Status LCC Forum april 2015, sendt til styret som forberedelse til årsmøtet (last ned)
Forslag til årsberetning LCC Forum 2014-2015
-
3
Planlegging og avvikling av høringsmøte om forenklingsutvalgets innstilling 26.09.14
Gjennomføring av spørreundersøkelse om forenklingsutvalget, oktober 2014
Avgivelse av høringsuttalelse til forenklingsutvalget, 31.10.14
Bistand til planlegging og gjennomføring av kurs og workshop «Beslutningsstøtte med LCC – for
gode anskaffelser» 25.-26.03.15 i regi av NBEF
Kartlegging av behov for videreutvikling/endring av www.lccforum.no
Planlegging og forberedelse av årsmøtet i LCC Forum 11.06 2015
Arbeidet med å finansiere videre gjennomføring av kompetansestrategien har blitt mer utfordrende etter
at den nye regjeringen fjernet tilskuddet til «miljøvennlige offentlige innkjøp» fra DIFIs budsjett fra 2014.
Vi oppfordrer medlemmer som ønsker å bidra til utvikling av nye løsninger om å støtte forumets arbeid.
3. Aktiviteter og nettverksarbeid
I tillegg til kontakt og diskusjoner på styrets møter har forumet arrangert frokostseminaret «Offentlige
anskaffelser - barnet ut med badevannet?» hos Multiconsult i Oslo 26.09.14, som trakk ca 80 deltakere
(mange via webinar). LCC Forum og temaet er også presentert på ytterligere arrangementer i regi av
NBEF, og vår liste med tidligere LCC-deltakere og -interesserte teller nå ca 800 personer.
Tilbakemeldingene har vært positive og mange venter nok nå på mer temabaserte samlinger og
workshoppregede aktiviteter. Flere av medlemmene i Forumet bedriver selv opplæring i LCC i egen regi,
bl.a. Forsvarsbygg og Statsbygg.
4. Økonomi
NBEF har på vegne av forumet krevet inn kontingent for de 23 medlemmer som var med i 2014 med NOK
3.500 pr medlem. Alle sekretariatstjenester er utført av NBEF i 2014 er belastet i henhold til avtalen
mellom NBEF og LCC Forum. Aktivitetsnivået og kostnadene ble lavere enn budsjettert, da flere av de
planlagte prosjektene er finansiert av DIFI og dermed ikke belastet LCC Forum. Det har vært gjort
følgende posteringer på LCC Forum (i NBEFs regnskap) i 2014:
12 Sekretariat LCC Forum
Pr. 31.12.2013
0
Endring i egenkapital ihht resultat 2011-2013
-14 938
Pr. 01.01.2014
-14 938
Årets resultat
48 339
Pr. 31.12.2014
33 401
Forslag til årsberetning LCC Forum 2014-2015
4
Balanseoppstillingen for LCC Forum i NBEFs regnskaper 2014 (over) viser den opparbeidede egenkapital
for LCC Forum er på NOK 33 401,- pr 31.12.14. Det har ikke vært ført belastninger for LCC Forum hittil i
2015.
Styret mener at forutsetningene for videre drift er til stede og anbefaler årsmøtet 2015 å vedta regnskap
og balanse for LCC Forum 2014 som angitt over. De forventede kostnadene for gjennomføring av
årsmøtet i LCC Forum 2015 er ikke medtatt i ovenstående oppstilling. Det er p.t. ikke innkalt kontingent
for LCC Forum i 2015, og sekretariatet anbefaler at årsmøtet tar stilling til et evt behov for dette på
årsmøtet 11.06.15.
Oslo, 8. juni 2015
Torgeir Thorsnes
Styreleder
Eystein C. Husebye
Sekretær