Årsredovisning 2014 ny mall

ÅRSREDOVISNING
för
BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN JUBLET
Org. nr. 769619-1662
ÅR 2014
STYRELSEN FÅR HÄRMED AVLÄMNA ÅRSREDOVISNING FÖR RÄKENSKAPSÅRET
2014-01-01 - 2014-12-31.
Innehåll
- förvaltningsberättelse
- resultaträkningar
- balansräkningar
- ställda säkerheter och ansvarsförbindelser
- tilläggsupplysningar
- underskrifter
Bostadsrättsföreningen Jublet
769619-1662
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Verksamheten
Allmänt om verksamheten
Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus
upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelsen får även
omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken skall användas som komplement till
bostadslägenhet eller lokal.
Föreningen registrerades 2008-08-14. Nuvarande ekonomiska plan registrerades 2012-05-02 och nuvarande
stadgar registrerades 2010-08-25 hos Bolagsverket.
Föreningen äger och förvaltar fastigheten:
Jublet 1 i Stockholms kommun.
Styrelsen fram till ordinarie föreningsstämma den 27 maj 2014
Ordinarie:
Suppleanter:
Håkan Johansson
Ordförande
Fredrik Alamaa
Jan-Erik Fransson
Ledamot
Anna Stael von Holstein
Ola Jansson
Ledamot
Marie-Louise Alamaa
Ledamot
Styrelsen från ordinarie föreningsstämma den 27 maj 2014
Ordinarie:
Stig Vilhelmsson
Ordförande
Per Gustafsson
Ledamot
Susanne Forsman
Ledamot
Dennis Bäckdahl
Ledamot
Yvonne Bergland Berger
Ledamot
Suppleanter:
Lena Backlund
Olivia Brage
Daniel Hjalmarsson
Anja Grenstad
Dennis Bäckdahl har avgått ur styrelsen den 4 mars 2015. Yvonne Bergland Berger avgick
ur styrelsen den 21 oktober 2014 i samband med flytt från föreningen.
Firmatecknare:
Firman tecknas av styrelsen
Firman tecknas två i förening av ledamöterna.
Revisorer
Ordinarie:
KPMG AB
Jan-Ove Brandt
Valberedning
Joel Nisses
Helena Lindasdotter
Carina Höglund
Mikaela Novotny
Nicolas Larsson
Suppleant:
KPMG AB
Auktoriserad revisor
Sammankallande
2
Bostadsrättsföreningen Jublet
769619-1662
Ordinarie föreningsstämma hölls den 27 maj 2014.
Styrelsen har haft kontinuerlig kontakt i flera föreningsangelägenheter och avhållit 15 protokollförda
styrelsemöten under verksamhetsåret.
Fastigheten
Fastighetsbeteckning:
Jublet 1 i Stockholms kommun.
Nybyggnadsår och värdeår är 2013
Taxeringsvärde:
Varav byggnader:
Varav mark:
Årets
681 344 000
450 000 000
231 344 000
Föreg. år
493 720 000
262 400 000
231 320 000
Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Trygg Hansa.
På fastigheten finns ett flerbostadshus med 8 våningar och en takvåning med tre fristående "villor" samt
källarplan med bland annat garage. Fastigheten innehåller 240 lägenheter, samtliga upplåtna med
bostadsrätt, samt nio lokaler. Den totala boytan är ca 20 224 kvm och lokalytan är 704 kvm.
Förvaltning
Den ekonomiska förvaltningen har på uppdrag av styrelsen handlagts av Österåkers Bostadsrättsförvaltning
AB som även har upprättat förslag till årsredovisning och budget.
Avtal med leverantörer
Teknisk förvaltning
Fastighetsskötsel
Städning
Snöröjning
Hissavtal
Kabel-TV/bredband
El
Värme
Vatten
Sophämtning
Lägenhetsförteckning
Ekonomisk förvaltning
Sefab Gruppen
Sefab Gruppen
Storstockholms Städsystem AB
Sefab Gruppen
Kone AB
Ownit Broadband AB
Fortum Markets AB
Fortum Värme AB
Stockholm Vatten AB
Trafikkontoret & H Andersson Recycling
Österåkers Bostadsrättsförvaltning AB
Österåkers Bostadsrättsförvaltning AB
3
Bostadsrättsföreningen Jublet
769619-1662
Föreningens ekonomi
Från och med räkenskapsår som börjar senast den 1 januari 2014 gäller Bokföringsnämndens nya
anvisningar för god redovisningssed vid tillämpning av årsredovisningslagen. Bostadsrättsföreningen Jublet
tillämpar anvisningarna för större företag (K3), vilket medger möjligheter att i redovisningen över tiden
återspegla en bild som bättre överensstämmer med den ekonomiska verkligheten än vad det andra
alternativet medger. Syftet med redovisningsreglerna i K3 och med styrelsens tillämpning av dem är att i de
årliga resultaten på ett så rättvisande sätt som möjligt återspegla den verkliga förbrukningen av föreningens
tillgångar. Därigenom ges ett underlag för att på ett korrekt sätt redovisa varje års resultat.
Avskrivningar på föreningens anläggningstillgångar sker därmed linjärt över den tid som som motsvarar
respektive anläggningsdelars (komponenters) bedömda ekonomiska livslängd. Avskrivning sker på sådana
anläggningstillgångar som disponeras över av föreningen och där föreningen har underhållsskyldighet samt
återanskaffningsansvar. Styrelsen har lagt ned ett omfattande arbete på att analysera och bedöma
avskrivningsunderlaget och de respektive avskrivningstider som nu tillämpas. Förankring av beslutet hos
föreningens auktoriserade revisor har varit en viktig del av processen.
Föreningens finansieringskostnader påverkas kraftigt negativt av att bindning av alla räntor skedde under
den tidigare tjänstemannastyrelsen. Intäkter av engångskaraktär har emellertid medfört att föreningen trots
det kunnat såväl införa en lagenlig avskrivningsplan samt kunnat undvika att göra förlust. Den negativa
belastningen kommer emellertid att fortsätta under ytterligare ett par år. De nu upprättade
avskrivningsplanerna innefattar viss osäkerhet rörande verklig livslängd främst på installationer. Vid
ändrade förhållanden kan avskrivningsplanerna komma att justeras med beaktande av ny information.
4
Bostadsrättsföreningen Jublet
769619-1662
Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret
Brf Jublets fastighet övertogs formellt av föreningen per 1 februari 2014. I slutet av året blev slutrevisionen
av övertagandet klart och i samband med detta klarades de återstående ekonomiska mellanhavandena ut
mellan föreningen och Västermalmsstrand Holding AB.
Vid den ordinarie föreningsstämman den 27 maj 2014 lämnade den då sittande interimsstyrelsen till förmån
för Brf Jublets första styrelse bestående av medlemmar i föreningen. En styrelse endast bestående av
medlemmar valdes i enlighet med stadgarna, bestående av 5 ordinarie ledamöter och därtill 4 suppleanter.
Efter de nya kraven från Bokföringsnämnden övergick föreningen från en i den ekonomiska planen angiven
progressiv avskrivningsplan till en linjär plan baserad på verklig ekonomisk förbrukning över tiden. I
samband med förberedelserna för denna förändring genomgicks och fastställdes det totala
avskrivningsunderlaget. De linjära avskrivningarna ligger på en väsentligen högre nivå än de initiala,
progressiva, avskrivningarna enligt den ursprungliga ekonomiska planen. Samtidigt innebär den nya
avskrivningsplanen, till skillnad från den progressiva planen, att en rättvisande redovisning åstadkommes
med kostnader som motsvarar den bedömda, verkliga och årliga förbrukningen av föreningens
anläggningstillgångar.
I ett stort garantiprogram byttes alla el- och vattenmätare ut i fastigheten efter det att det visat sig att många
av dessa inte fungerade eller gav fel värden. De felaktiga mätarna hade levererats av en underleverantör till
Skanska som stod för hela kostnaden för utbytesprojektet.
Brf Jublet har totala lån i SHB på ca 265 miljoner kronor. Denna total är uppdelad i fyra trancher där den
första förföll under början av 2015 och kunde omsättas till en betydligt lägre ränta än tidigare. Denna tranch
uppgår till 59 250 000 kronor med en tidigare räntesats på 4,19 %. Tranchen är nu omsatt till 1.11 % med en
förnyad löptid på 4 år.
Mobiltäckningen i fastigheten är mycket bristfällig och detta har påtalats mycket tydligt från styrelsens sida,
vilket ledde till att ett relativt unikt projekt initierades under 2014 för att råda bot på problematiken. Ett
konkret pilotprojekt har lanserats i början av 2015 med backning av primärt Skanska, Ericsson och Telia
med en genomförd installation av ny teknik i tre trapphus på Lars Forsells Gata och i garaget.
På grund av problem i föreningens garage med upprepade inbrott i bilar och bilstölder beslutades i början av
2015 att installera aktiv kameraövervakning i garaget. I samband med detta beslutades också om installation
av kameror i källsorteringsrummet på Franzéngatan eftersom det har fortsatt att vara en hel del problem med
felaktig hantering i detta utrymme. Både medlemmar och eventuellt externa personer och företag har lämnat
sopor och andra överblivna föremål på ett sätt som helt skilt sig från instruktionerna som gäller.
Brf Jublet har 9 externa kommersiella hyresgäster. En av dessa, Bono AB, lämnade i förtid sin lokal och
kunde ersättas av den nya hyresgästen Swedish Event AB. Alla lokaler var uthyrda under året.
Brf Jublet blev medlem i branschorganisationen Bostadsrätterna, vilket innebär att både medlemmar och
styrelse löpande får relevant information om vad som händer generellt gällande vår boendeform. Dessutom
har styrelsen omedelbar access till juridisk expertis inom vårt område.
5
Bostadsrättsföreningen Jublet
769619-1662
Medlemsinformation
Under året har 22 (f.å 42) bostadsrätter överlåtits. Antal medlemmar per den 31 december 2014 uppgick till
412 (f.å 415). Samtliga nya medlemmar önskas välkomna i föreningen.
Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Om flera medlemmar gemensamt har en bostadsrätt, har de
endast en röst tillsammans. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot
föreningen.
Föreningen är liksom föregående år en äkta bostadsrättsförening enligt inkomstskattelagen (1999:1229).
Resultatdisposition
Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel:
årets vinst
703 685
703 685
disponeras så att
till fond för yttre underhåll avsätts enligt stadgar
i ny räkning överföres
556 160
147 525
703 685
Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med
tilläggsupplysningar.
6
Bostadsrättsföreningen Jublet
769619-1662
RESULTATRÄKNINGAR
2014-01-01
2014-12-31
2013-01-01
2013-12-31
1
2
16 121 049
3 024 404
19 145 453
0
0
0
3
4
5
6
7
8
9
10
-475 190
-127 803
-92 978
-2 410 940
-602 709
-323 440
-1 353 625
-262 577
-3 339 417
-8 988 679
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
10 156 774
0
1 172 418
-10 625 507
703 685
0
0
0
703 685
0
Not
Rörelseintäkter mm
Årsavgifter och hyror
Övriga rörelseintäkter
Summa rörelseintäkter mm
Rörelsekostnader
Fastighetsskötsel
Reparationer
Underhåll
Taxebundna kostnader och uppvärmning
Övriga driftkostnader
Fastighetsavgift
Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader
Personalkostnader
Avskrivning av materiella anläggningstillgångar
Summa rörelsekostnader
Rörelseresultat
Finansiella poster
Ränteintäkter
Räntekostnader
Resultat efter finansiella poster
Årets resultat
7
Bostadsrättsföreningen Jublet
769619-1662
BALANSRÄKNINGAR
Not
2014-12-31
2013-12-31
11
1 348 151 793
1 348 151 793
1 066 671 288
1 066 671 288
1 348 151 793
1 066 671 288
0
0
399
1 136 301
1 136 700
6 152
860 950
12 885 313
289 955
14 042 370
4 624 167
159 261 309
5 760 867
173 303 679
1 353 912 660
1 239 974 967
TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
Materiella anläggningstillgångar
Byggnader och mark
Summa anläggningstillgångar
Omsättningstillgångar
Kortfristiga fordringar
Hyres- och avgiftsfordringar
Kundfordringar
Övriga kortfristiga fordringar
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
12
Kassa och bank
13
Summa omsättningstillgångar
SUMMA TILLGÅNGAR
8
Bostadsrättsföreningen Jublet
769619-1662
BALANSRÄKNINGAR
Not
2014-12-31
2013-12-31
1 065 657 000
21 420 226
1 087 077 226
1 065 657 000
21 420 226
1 087 077 226
703 685
703 685
0
0
1 087 780 911
1 087 077 226
258 000 000
258 000 000
0
0
305 092
2 391 371
554 777
4 880 508
8 131 748
8 859 867
2 058 285
140 032 445
1 947 144
152 897 741
1 353 912 660
1 239 974 967
265 000 000
265 000 000
inga
inga
EGET KAPITAL OCH SKULDER
Eget kapital
14
Bundet eget kapital
Medlemsinsatser
Upplåtelseavgifter
Summa bundet eget kapital
Fritt eget kapital
Årets resultat
Summa fritt eget kapital
Summa eget kapital
Långfristiga skulder
Skulder till kreditinstitut
15
Summa långfristiga skulder
Kortfristiga skulder
Leverantörsskulder
Skatteskulder
Övriga kortfristiga skulder
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter
16
Summa kortfristiga skulder
SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL
Ställda säkerheter
För egna skulder och avsättningar
Fastighetsinteckningar
Ansvarsförbindelser
9
Bostadsrättsföreningen Jublet
769619-1662
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR
ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR
Redovisningsprinciper
Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning och
koncernredovisning (K3).
BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning tillämpas för första gången, vilket kan innebära en
bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Tidigare tillämpades
årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmäna råd, dock inte BFNAR 2009:1 och BFNAR 2012:1.
Övergången har skett enligt K3:s kapitel 35, där bostadsrättsföreningen har utnyttjat mindre företags möjlighet
att inte räkna om jämförelsetalen för 2013. Jämförelsetalen överensstämmer istället med de uppgifter som
presenterades i föregående års årsredovisning.
Värderingsprinciper
Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta.
Materiella anläggningstillgångar skrivs av enligt plan över den förväntade nyttjandeperioden.
Avskrivningar
Stomme & Fasad
Yttertak
Installationer
2014
0,50%
1,67%
1,67%
Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges.
Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed i likhet med f g år.
Avsättning till och ianspråktagande av fond för yttre underhåll bokförs efter stämmobeslut därom.
10
2013
0%
0%
0%
Bostadsrättsföreningen Jublet
769619-1662
UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER
Not 1
Årsavgifter och hyror
Årsavgifter bostäder
Årsavgifter lokaler
Hyresintäkter garage, p-platser mm
Not 2
Övriga rörelseintäkter
Vatten
El
Uppvärmning
Sophämtning
Tv-avgift
Fjärrkontroll, Garageport
Överlåtelse- & pantavgifter
Övriga intäkter
Not 3
Fastighetsskötsel
Fastighetsskötsel enligt avtal
Städ
Hisservice
Markskötsel
Snöröjning/Halkbekämpning
Förbrukningsmaterial
Not 4
Reparationskostnader
Reparation byggnader
Reparation hiss
Reparation installationer
Not 5
Underhållskostnader
Underhåll huskropp utv.
Not 6
Taxebundna kostnader och uppvärmning
El
Fjärrvärme
Vatten
Sophämtning
11
2014
2013
12 636 393
1 613 873
1 870 783
16 121 049
0
0
0
0
2014
2013
577 410
904 682
11 700
7 515
528 000
900
44 609
949 588
3 024 404
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2014
2013
185 211
135 625
45 828
84 223
2 053
22 250
475 190
0
0
0
0
0
0
0
2014
2013
39 330
10 283
78 190
127 803
0
0
0
0
2014
2013
92 978
92 978
0
0
2014
2013
1 201 302
644 639
250 542
314 457
2 410 940
0
0
0
0
0
Bostadsrättsföreningen Jublet
769619-1662
Not 7
Övriga driftkostnader
2014
2013
108 117
494 592
602 709
0
0
0
2014
2013
323 440
323 440
0
0
2014
2013
18 054
662
125
69 315
273 139
500 000
205 368
52 648
1 353 625
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2014
2013
Arvoden till styrelsen
199 800
0
Arbetsgivaravgifter
62 777
262 577
0
0
Fastighetsförsäkringar
Tv/Bredband
Not 8
Fastighetsavgift
Fastighetsskatt lokaler
Not 9
Övriga förvaltning- och rörelsekostnader
Förbrukningsinventarier
Indrivningskostnader
Förlust hyres- & avgiftsfordringar
Revisionsarvode
Arvode ekonomisk förvaltning
Advokatkostnader
Övriga externa tjänster
Övriga omkostnader
Not 10 Anställda och personalkostnader
Löner, ersättningar och sociala kostnader
12
Bostadsrättsföreningen Jublet
769619-1662
Not 11 Byggnader och mark
Ackumulerade anskaffningsvärden
Ingående anskaffningsvärde
Årets anskaffningsvärde
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden
Ackumulerade avskrivningar
Årets avskrivningar
Utgående ackumulerade avskrivningar
Mark
Ingående markvärde
Årets anskaffningsvärde
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden
Utgående planenligt restvärde
Taxeringsvärden byggnader
Taxeringsvärden mark
Not 12 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
Tv/Bredband
Försäkring
Förvaltningsarvode
Vatten
Mätinsamling
Övrigt
Medlemsavgift Bostadsrätterna
Hemsida
Upplupen intäkt
13
2014
2013
720 832 288
-32 341 078
688 491 210
590 688 508
130 143 780
720 832 288
-3 339 417
-3 339 417
0
0
345 839 000
317 161 000
663 000 000
345 839 000
0
345 839 000
1 348 151 793
1 066 671 288
450 000 000
231 344 000
262 400 000
231 320 000
681 344 000
493 720 000
2014
2013
135 009
141 373
63 607
11 621
25 930
31 728
10 070
4 659
712 304
1 136 301
134 890
88 713
66 352
0
0
0
0
0
0
289 955
Bostadsrättsföreningen Jublet
769619-1662
Not 13 Likvida medel
2014
2013
703 685
3 339 417
0
0
4 043 102
0
Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital
Förändring av kortfristiga fordringar
Förändring av kortfristiga skulder
Kassaflöde från den löpande verksamheten
12 905 670
-144 765 993
-127 817 220
69 319 566
11 173 456
80 493 022
Investeringsverksamheten
Förvärv av materiella anläggningstillgångar
Kassaflöde från investeringsverksamheten
-284 819 922
-284 819 922
-130 143 780
-130 143 780
Finansieringsverksamheten
Ny upptagning av lån
Insatser
Förändring byggnadskreditiv
Kassaflöde från finansieringsverksamheten
258 000 000
0
0
258 000 000
0
676 705 600
-484 719 559
191 986 041
-154 637 142
142 335 283
159 261 309
4 624 167
16 926 026
159 261 309
Belopp vid
årets ingång
Årets förändringar
Belopp vid
årets utgång
1 065 657 000
21 420 226
0
0
0
703 685
1 065 657 000
21 420 226
703 685
2014
2013
59 250 000
66 250 000
66 250 000
66 250 000
258 000 000
0
0
0
0
0
Den löpande verksamheten
Resultat efter finansiella poster
Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet mm
Kassaflöde från den löpande verksamheten före
förändringar av rörelsekapital
Årets kassaflöde
Likvida medel vid årets början
Likvida medel vid årets slut
Not 14 Förändring av eget kapital
Medlemsinsatser
Upplåtelseavgifter
Årets resultat
Not 15 Skulder till kreditinstitut
Bank
Handelsbanken
Handelsbanken
Handelsbanken
Handelsbanken
%-sats
4,19%
4,47%
4,69%
4,53%
Villkorsändring
2015-01-30
2016-01-30
2017-01-30
2018-01-30
14
Bostadsrättsföreningen Jublet
769619-1662
Not 16 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter
Förskott avgifter & hyror
Räntekostnader
Styrelsearvode
Arbetsgivaravgifter/löneskatt
Sophämtning
Revisionsarvode
Fjärrvärme
El
Advokatkostnad
Stockholm den
2015
Stig Vilhelmsson
Ordförande
Per Gustafsson
Ledamot
Susanne Forsman
Ledamot
Lena Backlund
Suppleant
Anja Grenstad
Suppleant
Vår revisionsberättelse har lämnats den
KPMG AB
Jan-Ove Brandt
Auktoriserad revisor
15
2014
2013
1 865 404
1 925 367
199 800
62 777
10 913
25 000
136 597
154 650
500 000
4 880 508
1 947 144
0
0
0
0
0
0
0
0
1 947 144