W Verksamhetsberättelse 14_15 - Sektionen för Energi och Miljö

W Verksamhetsberättelse 2014/2015
Verksamhetsberättelse 2014/2015
Innehållsförteckning
Om verksamhetsberättelsen ............................................................................................................. 2
Upplägg ................................................................................................................................................................. 2
Styrelsen ................................................................................................................................................... 3
Ekonomin ................................................................................................................................................. 5
Kommunikation ..................................................................................................................................... 5
CL – Sektionen för Civilingenjörer & Lärare ................................................................................ 6
Ettans representant
........................................................................................................................... 6
Mottagningen .......................................................................................................................................... 7
CLubWästeriet (CLW) .......................................................................................................................... 8
Studiemiljönämnden ........................................................................................................................... 9
Programansvarig student (PAS) .................................................................................................... 10
Näringslivsgruppen (NLG) ............................................................................................................... 11
Idrottsnämnden................................................................................................................................... 12
Jämlikhetsnämnden ........................................................................................................................... 12
Energy and Environmental Internships Abroad (ENIA) ........................................................ 13
Sektionslokalsansvarig ..................................................................................................................... 13
De Som Säljer Grejer (DSSG) ........................................................................................................... 13
W-Inter .................................................................................................................................................... 14
Konstwerket.......................................................................................................................................... 15
1
W Verksamhetsberättelse 2014/2015
Om verksamhetsberättelsen
Verksamhetsberättelsen är en beskrivning av vad som skett inom sektionen under ett
verksamhetsår. Tillsammans med bokslutet (som rör ekonomin), så granskas den för att se
till att sektionen förtroendevalda följt den verksamhetsplan och budget som getts till dem.
Upplägg
Verksamhetsberättelsen använder sig av formen på verksamhetsplanen som funnits för det
gångna året. Detta innebär att målen från verksamhetsplanen finns här som rubriker.
Under målen har sedan de som haft förtroendeposter fått möjlighet att kommentera. I
slutet av varje ansvarsområde tas saker som ansågs relevanta men som inte fanns i
verksamhetsplanen upp.
2
W Verksamhetsberättelse 2014/2015
Styrelsen
Styrelsen har under verksamhetsåret 2014/2015 arbetat efter följande mål från
verksamhetsplanen:
Att det ska vara lätt och belönande att gå på sektionsmöten och andra
sektionsaktiviteter
Styrelsen har lagt mycket fokus på att göra sektionsmötena mer givande att gå på. Detta
bland annat genom att teman på mötena. Under året har vi haft tema jul, bastu och semlor
(med bastubad i Nymble efter mötet) och festival. Vi har även testat att ha puben öppen
innan och under mötena.
Att fortsätta samarbetet med andra W-sektioner i landet
Styrelsen var på besök hos W-sektionen i Uppsala under hösten och hos W-sektionen i
Lund under våren. Under mötena diskuterades hur W-samarbetet (mellan Uppsala, Lund
och Stockholm) ska se ut i framtiden, och hur vår gemensamma hemsida miljoingenjorer.se
ska se ut i framtiden.
Att genom representationsbudgetposten öka representationen av Wförtroendevalda på olika event
Styrelsen har representerat på några sittningar som andra sektioner bjudit in oss till (bland
annat vårbalen som E och MiT anordnade), annars användes en del av
representationsbudgeten till att betala tågresan till Lund.
Att införa regelbundna styrelsemöten på samma veckodag
Styrelsen gjorde ett försök att införa styrelsemöten på samma veckodag men insåg snabbt
att det inte fungerade med styrelsemedlemmarnas jobbscheman.
Att inspirera studenter till att starta nämnder, föreningar eller evenemang av olika
typer
Inget särskilt har gjorts för att uppfylla det här målet.
Att kommunikation sker mellan sektionens nämnder, även de som inte är med i
styrelsen
Styrelsen införde under året kontaktpersoner i styrelsen för alla nämnder.
Kontaktpersonerna var ansvariga för att förmedla information från styrelsen till “sina”
nämnder, och från nämnderna till styrelsen.
Att köpa en fana och införa fanbärare
En design för fanan röstades igenom på sektionsmöte. Processen att beställa fanan sattes
igång men hann inte färdigställas innan verksamhetsårets slut. Eftersom ingen fana fanns
än valdes heller ingen fanbärare.
Att se till att det är fördelaktigt för programstuderande att vara sektionsmedlemmar
Inget särskilt gjordes för att uppfylla detta mål.
3
W Verksamhetsberättelse 2014/2015
Att styrelsen är insatt i JML-arbetet[1] och ser till att JML-planen följs
Framför allt SNO och PAS har jobbat på detta tillsammans med kansliet och
Jämlikhetsnämnden.
Att ta fram en plan för hur sektionen ska se till att upprätthålla kontakten med
examinerade studenter (alumni)
Inledande planer på att starta upp en alumniverksamhet har skapats, men ingen konkret
plan är framtagen.
Att tillgängliganpassa kommunikationen inom sektionen
Uppfyllt.
Att tillsätta en grupp som anordnar en 4-årsgasque
Uppfyllt.
Att uppmuntra sektionsengagemang genom att göra det både roligt och givande
En gasque för alla nuvarande och tidigare förtroendevalda anordnades i maj.
Att upprätthålla en god kontakt med THS Centralt och de andra sektionerna. Ett
konkret exempel på detta kan vara att skicka julkort
Styrelsen har upprätthållit kontakten med THS Centralt och de andra sektionerna t.ex.
genom att gå på respektive råd (t.ex. Ordföranderådet, Ekonomirådet, Näringslivsrådet)
och försöka representera på andra sektioners evenemang. Styrelsen skickade även julkort
till de andra sektionerna.
Att utse en jubileumskommitté inför ett 5-års jubileum i april 2016
Detta uppfylldes inte.
Att öka de studiesociala aktiviteterna samt öka spridningen och variationen på dessa
Styrelsen har inte gjort något särskilt för att uppfylla detta mål.
Att öka engagemanget hos sektionsmedlemmar
Inget särskilt har gjorts för att uppfylla detta.
Att se över sektionens struktur och valprocess
Styrelsen har under året diskuterat sektionens (och framför allt styrelsens) struktur och
sammansättning, och sektionens valprocess.
Att verka för att inkludera internationella studenter i sektionen
Under året har diskussioner förts med studenter från masterprogrammet Sustainable
Technology om huruvida de vill ansluta sig till W-sektionen eller inte. Inget beslut togs
under året.
4
W Verksamhetsberättelse 2014/2015
Ekonomin
Vice ordförande är ansvarig för ekonomin i sektionen. Detta genom:
Att fortsätta arbetet med att skapa en enkel och tydlig struktur för sektionens
ekonomi
Uppfyllt.
Att planera för långsiktiga utgifter, till exempel jubileum
Uppfyllt.
Att tydliggöra för nämnder och förtroendevalda att dessa har pengar att spendera på
valfria aktiviteter
Uppfyllt.
Kommunikation
Sektionens kommunikation ska vara enkel och tydlig. Under året ska sektionens interna
och externa kommunikationssystem fortsätta att utvecklas. Detta genom:
Att arbeta för att sektionens hemsida ska vara lättnavigerad, väl uppdaterad och
innehålla relevant information för alla parter
Uppfyllt.
Att fortsätta arbeta för att kontinuerligt framföra information från THS Centralt till
sektionen
Uppfyllt.
Att fortsätta arbetet med en enhetlig kommunikation både inom sektionen och utåt
Uppfyllt.
Att fortsätta samarbetet med CL kring affischering i Gråttan
Uppfyllt.
Att på ett enkelt och tydligt sätt informera om viktiga event i sektionen
Uppfyllt. Information har gått ut huvudsakligen via affischer, mail och Facebook.
Att undersöka möjligheten att uppmärksamma sektionsmedlemmars bedrifter
Ej uppfyllt.
Att arbeta fram regler och rutiner för hur sektionens kamera ska användas och
förvaras
Ej uppfyllt. Arbetet med detta påbörjades men slutfördes aldrig.
5
W Verksamhetsberättelse 2014/2015
CL – Sektionen för Civilingenjörer & Lärare
För att upprätthålla en god relation med CL har följande mål från verksamhetsplanen
funnits:
Att aktivt arbeta för trivsel i sektionslokalen
Sektionerna har tillsammans jobbat för trivsel i sektionslokalen, bland annat genom att se
över möbleringen (och byta ut en del möbler) och sätta upp en ny vindslucka.
Att arbeta för att styrelserna för sektionerna ska lära känna varandra och ha en god
kommunikation
Inga gemensamma evenemang för sektionsstyrelserna ordnades.
Att de delar i JML-planen som är gemensamma med CL ska upprätthållas och
uppdateras tillsammans med CL under året
Ej uppfyllt.
Att gemensamma aktiviteter, utöver pubverksamheten, ska anordnas minst en gång
per termin
Utöver de samarbeten som nämnderna haft med sina respektive nämnder på CL (t.ex.
idrottsnämnden har haft aktiviteter gemensamma med CL) har inga särskilda aktiviteter
anordnats.
Att NLG och PRAS för ett samarbete vid gemensamma aktiviteter i sektionslokalen
Inga gemensamma näringslivsevenemang anordnades i sektionslokalen.
Att sektionerna anordnar gemensamma aktiviteter under Mottagningen
CL och W hade en del gemensamma lekar och en gemensam gasque under mottagningen.
Att utveckla fortsatt god kommunikation mellan W:s styrelse, CL:s styrelse och
CLW[1] samt öka informationen kring CLW
Styrelsepresidierna för CL och W har haft en god kontakt över året, bland annat genom
regelbundna lunchmöten.
Att under året planera och genomföra ett bröllop med CL
W och CL gifte sig den 21 mars 2015 under en gasque i Gråttan med tema Las Vegas.
Vigseln förrättades av ordförande för Kemisektionen respektive Sektionen för Medieteknik
(samtliga sektionsordförande på THS var inbjudna som vigselförrättare).
Ettans representant
Ettans representant har under året haft som uppgift att försöka få ettans röst hörd i
styrelsen och hjälpa ettan att komma till plats på KTH. Detta genom:
Att arbeta för att ettan ska känna sig välkomna på aktiviteter som ordnas av
sektionen
6
W Verksamhetsberättelse 2014/2015
Uppfyllt.
Att ettan enkelt via Ettans representant kan ta kontakt med styrelsen i alla ärenden
Uppfyllt.
Att informera ettan om vad som händer och vilka aktiviteter som anordnas i
sektionen
Uppfyllt.
Att kontinuerligt informera och påminna ettan om viktiga saker som händer såsom
kursanmälningar och kursutvärderingar
Uppfyllt.
Att sprida kunskap kring sektionsengagemang i ettan
Uppfyllt.
Mottagningen
Mottagningen är sektionens största evenemang varje år och även den första kontakten de
nya studenterna får med sektionen. Mottagningen har därför haft som mål:
Att främja sammanhållning inom sektionen samt mellan mottagare och n0llan
Uppfyllt.
Att ha en god alkoholkultur under Mottagningen
Uppfyllt.
Att lyfta fram det positiva med sektionsengagemang
Uppfyllt.
Att samarbeta med och anordna gemensamma aktiviteter med CL och andra
sektioner
Uppfyllt.
Att tydliggöra att alla aktiviteter under Mottagningen är frivilliga
Uppfyllt.
Att under mottagningen avsätta tid till presentation av sektionens styrelse, nämnder
och föreningar
På “Sektionens dag” under mottagningen presenterades styrelsen och sektionens övriga
organ.
Att utgå från sektionens värderingar och arbeta för jämlikhet och likabehandling
Uppfyllt.
7
W Verksamhetsberättelse 2014/2015
Att ha ett samarbete med W-Inter för internationella studenter under mottagningen
Uppfylldes inte.
CLubWästeriet (CLW)
CLW är sektionens klubbmästeri som drivs tillsammans med CL-sektionen. Under
verksamhetsåret har klubbmästaren tillsammans med övriga i CLW arbetat för:
Att anordna en gasque för alla studenter i årskurs 5
Hamnade mer på klubbmästaren efter eftersom det utfördes efter CLW:s verksamhets år
var slut
Att anordna en Ovvegasque
Genomfördes.
Att anordna en sektionssittning per termin
Halloweengasque på HT
DPR för CL, W och Data på VT
Tentagasque/Bröllop på VT
Att anordna pub varje tisdag samt några fredagspubar
Endast en fredagspub genomfördes (19/12), men alla tisdagspubar som inte krockade med
tentaveckor genomfördes.
Att arbeta för att sektionen i första hand ska använda sig av CLW vid arrangerandet
av fester och andra event
Vi pratade mycket om att färdigställa dokumentet för sektionerna med det genomfördes
aldrig.
Att det är tydligt att CLW finns till för både W-sektionen och CL-sektionen
Vi jobbade mycket på att dela alla evenemang i båda sektionernas fb-grupper o dyl för att
försöka nå alla.
Att fokusera på att locka blandade målgrupper till pubarna
Samma som ovan, samt att vi försökte ha olika teman och tillställningar.
Att synliggöra CLW på campus samt hålla kontakt med andra sektioner
Hade en gasque tillsammans med Data, försökte få ihop ett samarbete med Fysik. Köpte in
nya tröjor med CLW-logotypen.
Att tydliggöra för sektionsmedlemmar att möjligheten att anordna gasque för
sektionsmedlemmar med hjälp av CLW finns.
Genomfördes vagt. Vi hjälpte alla som bad om hjälp, men vi marknadsförde inte att vi
kunde hjälpa till.
8
W Verksamhetsberättelse 2014/2015
Studiemiljönämnden
Studiemiljönämnden är sektionens utbildningsorgan. Nämnden har till uppgift att
följa och utvärdera de kurser som är obligatoriska inom Energi och
miljöprogrammet, samt se till att programmet utvecklas i en bra riktning.
Studiemiljönämnden har under läsåret 2014/15 bestått av SNO, PAS, vice PAS,
sektionslokalsansvarig och ungefär fem entusiastiska övriga studenter. Fyra möten har
hållits under läsåret. Studienämnden har inte blivit så välbefolkad och livskraftig som SNO
hade hoppats, men förhoppningsvis har årets studienämnd ändå varit ett steg i rätt
riktning.
Utöver att existera och att ha möten, har studienämnden även arrangerat en
Utvärderingsdag tillsammans med JML och W-inter. Den blev väldigt bra och uppskattad,
både på grund av diskussionerna och cupcakesen.
Under året har SNO också övergått till att fokusera på terminsutvärderingar istället för
kursutvärderingar. Kursutvärderingarna ska framöver skötas av lärarna själva, även om
kommentarer om enskilda kurser såklart fortfarande kan lämnas i terminsutvärderingarna
eller på annat sätt till SNO.
Att alla studenträttsfrågor behandlas och löses på bästa sätt
Har uppfyllts efter bästa förmåga.
Att anordna studiekvällar och eventuellt söka efter studenter i högre årskurser som
kan vara behjälpliga i studierna
Har inte gjorts
Att det finns en masterrepresentant per mastersprogram där W-studenter studerar
I studienämnden fanns representanter från de flesta masterprogrammen. Dock ingen
organiserad masterbevakning.
Att det är ett öppet klimat mellan programmets studenter, programledningen och
kansliet
Det har funnits en del problem under året, och alla kanske inte har gått att lösa så att alla är
100 % nöjda. Dock har försök alltid gjorts, och på det stora hela är relationen mellan
studenter och administration/programledning bra.
Att koordinera och utvärdera kontakten som sker mellan sektionen och KTH, detta
såsom öppet hus, studievägledning, utbytesinformation samt information för val av
master
Har gjort vad som har gått att göra, i stort sett har det fungerat bra.
Att lägga fokus på att förbättra kurser som under en längre tid varit undermåliga
Inget som går att göra på ett år, men har gjort allt för att elda på förbättringsarbetet.
9
W Verksamhetsberättelse 2014/2015
Att studiemiljönämndens ordförande, SNO, ska vara informerad om all kontakt som
sektionen har med KTH och ITM:s kansli
Resten av sektionen har inte, såvitt känt, smugit bakom SNO:s rygg.
Att tillhandahålla programmets studenter information om vilka rättigheter och
skyldigheter de har gentemot KTH
Har efter bästa förmåga besvarat frågor om detta, eller hänvisat vidare.
Att verka för att fler svarar på kursutvärderingar
Var kanske inte lika bra på att tjata och att muta med kakor som tidigare SNO. Har ändå fått
svar på terminsutvärderingarna i relativt hög grad, särskilt på hösten.
Att verka för ett gott samarbete med W-Inter
Har haft ett bra samarbete med W-inter.
Programansvarig student (PAS)
PAS är sektionens programansvariga student, som har till uppgift att föra en dialog med
studenter och kansli kring programmets utveckling. PAS, har under verksamhetsåret
2014/2015 jobbat nära med studienämndsordförande, SNO, för att bygga upp en tydligare
struktur kring studienämnden och utvärdering. Målbilden har varit att skapa en struktur
med kontinuitet som är lätt att överlämna till kommande SNO och PAS. Detta har inte
fullföljts helt, men goda idéer finns tillsammans med förhoppning om att en struktur ska
kunna fastställas under läsåret 2015/2016.
Utöver detta har PAS närvarat vid THS utbildningsråds möten, möten med
utbildningsnämnden, möten med kansli och programansvarig lärare samt andra relevanta
möten.
Under verksamhetsåret 2014/2015 har PAS haft som mål:
Att ansvara för att hållbarhetsaspekten i utbildningen utvärderas
Utvärdering av hållbarhetsaspekten i utbildningen har diskuterats med kansli och
programledning, med speciellt fokus på kursen Energi, Klimat och Miljö. Det har diskuterats
huruvida kursens hela koncept ska bytas ut eller hur framtida utveckling ska se ut.
Att den nya mallen för masterkatalogen utvärderas
Att masterkatalogen kontinuerligt uppdateras och distribueras till berörda studenter
Mallen för den nya masterkatalogen har inte utvärderats under året, men en ny upplaga
trycktes och distribuerades till berörda studenter. Karina på kansliet tar gärna emot idéer
på hur katalogen kan förbättras och ser gärna ett närmare samarbete med studenterna
under nästa läsår.
10
W Verksamhetsberättelse 2014/2015
Att önskemål från utvärderingsdagen den 22/2 2014 följs upp och genomförs i största
möjliga mån
Önskemål från utvärderingsdagen 22/2 2014 har följts upp och diskuterats med
utbildningsnämnden och vid kansliets kick-offer. Inställningen till studenternas önskemål är
generellt positiv och alla är väldigt imponerade av utbildningsdagens koncept. Bland
önskemålen från utvärderingsdagen framkom en önskan om en ekonomimaster till
programmet. Detta, och andra mastrar som Energi och Miljö eventuellt kan mappas mot, har
tagits upp med programmets ledningsgrupp.
Näringslivsgruppen (NLG)
Näringslivsgruppen engagerar programstudenter och arbetar bland annat med att hålla en
kontakt med organisationer och näringsliv. Under nästa verksamhetsår kommer NLG
framförallt att arbeta med:
Att alla utförda event under 2013/2014 följs upp
Uppfyllt.
Att fortsätta utveckla ”näringslivsmånaden” med lunchföreläsningar och casekvällar
NLG har under året kommit fram till att det känns bättre att sprida ut näringslivseventen
under året snarare än att koncentrera dem under en månad, och har därför rört sig ifrån
konceptet med en näringslivsmånad.
Att förvalta och fördjupa NLG:s befintliga kontakter, samt samarbeta med andra
sektioner
Uppfyllt.
Att informera om relevanta event (t ex arbetsmarknadsdagar) från andra sektioner
och företag (t ex casetävlingar, jobb/traineeplatser)
Uppfyllt.
Att undersöka näringslivsanknytningen i utbildningen, exempelvis genom att
undersöka möjligheten för NLG att delta i EKM-kursen
Uppfyllt. Slutsatsen drogs att NLG inte ska delta i EKM-kursen.
Att undersöka om NLG ska delta på mastersmässan
Uppfyllt.
Att undersöka möjligheten för W-sektionen att ha en egen arbetsmarknadsdag, samt
undersöka möjligheten att samarbeta kring denna med andra W-sektioner
Uppfyllt.
Att utveckla fliken ”Karriär” på www.w-sektionen.se
Uppfyllt.
11
W Verksamhetsberättelse 2014/2015
Idrottsnämnden
Idrottsnämnden är nämnden där sektionsmedlemmarna kan träffas och sporta
tillsammans. Under verksamhetsåret har idrottsnämnden haft som mål:
Att anordna många olika sorters idrottsaktiviteter för sektionsmedlemmarna, samt
att satsa på både inom- och utomhusaktiviteter
Uppfyllt.
Att planera och ansvara för sektionens Åre-resa
Ej uppfyllt.
Att samarbeta med CL:s idrottsnämnd för gemensamma idrottsaktiviteter
Uppfyllt.
Jämlikhetsnämnden
Jämlikhetsnämnden är W:s nämnd som arbetar för att förbättra sektionens jämlikhet.
Verksamhetsåret 2014/2015 var jämlikhetsnämnden andra år på sektionen. Under året har
nämnden fortsatt sitt arbete att etableras som nämnden.
För att få inspiration och stöd till att inrätta ett jämlikhetsarbete på sektionen har nämnden
deltagit i de JML-råd som anordnats av THS. I samarbete med THS har nämnden varit
drivande i att anordna en workshop, under ledning av Anna Wahl, på temat genus.
Nämnden deltog också i utvärderingsdagen. Detta var en möjlighet för nämnden att nå ut till
fler på sektionen och dessutom ett tillfälle att diskutera diskrimineringsfrågor med flera
studenter.
Utöver detta har nämndens ordförande – efter omröstning på sektionsmöte - antagits som
en del av styrelsen, för att öka möjligheten att driva ett jämlikhetsarbete.
Nämnden har inte uppfyllt de mål som satts upp, men har på vissa punkter inlett ett arbete
som kan återupptas framöver. Arbetet med JML-planen har exempelvis påbörjats.
Under verksamhetsåret 2014/2015 har jämlikhetsnämnden haft som mål:
Att hålla en workshop för alla förtroendevalda med utbildning i jämlikhetsfrågor
Ej uppfyllt.
Att implementera sektionens JML-plan
Ej uppfyllt.
Att tillsammans med valberedningen försöka öka mångfalden bland sökande till
förtroendeposter
Ej uppfyllt.
12
W Verksamhetsberättelse 2014/2015
Att uppdatera sektionens JML-plan
Arbete påbörjat, men inte uppfyllt.
Energy and Environmental Internships Abroad (ENIA)
ENIA är en nämnd som arbetar med att ordna unika internships för W-studenter på
internationella universitet. Under verksamhetsåret kommer ENIA:
Att fortsätta lägga en god och stabil grund för nämnden
Uppfyllt.
Att upprätthålla god kommunikation med kansliet och SNO om hur arbetet fortlöper
Uppfyllt.
Att verka för att kunna skicka studenter på internship sommaren 2015
Ej uppfyllt.
Sektionslokalsansvarig
Sektionslokalsansvarig är ansvarig för sektionslokalsfrågor tillsammans med CL:s
respektive ansvarige. Under verksamhetsåret har sektionslokalsansvarig arbetat för:
Att avsätta pengar till belöning för de som städar Gråttan, t.ex. fika
Alla pengar erhållna från pantning av burkar och flaskor slängda i sektionslokalen har gått
till att köpa fika. I enstaka fall har även budgeterade pengar använts.
Att undersöka hur Gråttan kan tillgängliganpassas, exempelvis genom fungerande
rullstolsramp
Ej uppfyllt.
De Som Säljer Grejer (DSSG)
DSSG hade som mål att under 2014/2015 ansvarsfullt hantera sektionens tillgångar och stå
för försäljningen av sektionsanpassade produkter. Detta genom att:
Att förvalta DSSG:s lager
Genomfört.
Att ha en ständig hänsyn till studentnyttan mot vinstkrav
Genomfört.
Att ha regelbunden försäljning under verksamhetsåret
Genomfört. Efter DSSG:s entledigande på våren sköttes märkesförsäljningen temporärt av
CLW.
13
W Verksamhetsberättelse 2014/2015
Att hantera sin budget i samförstånd med sektionens vice ordförande
Genomfört.
Att ta fram och distribuera tygmärken för sektionens verksamhet, särskilt
mottagningen.
Genomfört.
Att ta hänsyn till sektionens värderingar vid inköp
Genomfört.
W-Inter
W-Inter är sektionens internationella nämnd. W-Inter verkar för att främja sektionens
internationalisering.
Under hösten 2014 drog arbetet med W-Inter igång ordentligt. Men redan före sommaren
upprättades kontakt med utbyteskoordinator Sofia Norell för att påbörja arbetet med både
in- och utresande.
Under den internationella mottagningen deltog W-Inter på flera av dagarna, dessutom
anordnades en pub crawl för de internationella W-studenterna. Ett buddyprogram
startades upp på prov i mitten av höstterminen vilket blev väldigt lyckat, och kördes även
under vårterminen. Totalt var sammanlagt 14 svenska studenter och 14 utländska studenter
delaktiga i programmet.
I oktober anordnades ett operabesök (Don Giovanni, Kungliga Operan) med cirka 20
studenter, varav 50% var utbytesstudenter och 50% var svenska, ett mål från THS
International.
Den 24 november anordnades ett utbytesmingel i W:s sektionslokal där elever som tidigare
varit på utbyte samt elever som var intresserade av att söka utbyte bjöds in. Det bjöds på fika
och både W-Inter och Sofia Norell var på plats. Tanken med denna kväll var att kunna utbyta
information och ställa frågor angående utbytesstudier. Detta med anledning att datumet för
ansökan till utbytesstudier ligger i mitten av december. Det blev en mycket lyckad kväll med
ett trettiotal studenter.
Den 24 februari bjöd Sofia Norell, Zofia Laine samt W-Inter in till en så kallad
hemvändarlunch. Det var studenter som varit på utbyte under hösten 2014 som bjöds in
där en öppen dialog hölls med diskussion kring studenternas vistelse utomlands. Bland
annat diskuterades kulturkrock, hur man håller igång ett eventuellt nytt språk samt positiva
och mindre positiva saker före och under sin vistelse.
W-Inter deltog även under sektionens utvärderingsdag med lekar och information vilket
var väldigt uppskattat av deltagarna. I och med detta samlades även information in från
14
W Verksamhetsberättelse 2014/2015
studenterna angående ansökningsprocessen kring utbytesstudier, buddyprogrammet som
erbjuds av W-Inter.
Sedan i höst har kontaktinformation samlats in från studenter som varit på utbyte och
samlats i en lista där bland annat utbytesuniversitet samt profil/master listas. Denna lista är
till för studenter som är intresserade av utbyte och har frågor till studenter som tidigare varit
iväg, exempelvis till samma universitet eller som läser samma profil/master.
Dessutom deltar W-Inter kontinuerligt på möten med THS International Council.
Ett mål som ej uppfylldes var att tillskriva W en av mastrarna så att inresande studenter
lättare kan integreras i sektionen.
Under verksamhetsåret 2014/2015 har W-Inter haft som mål:
Att stärka samarbetet mellan programmets utbyteskoordinator, THS International
samt W-sektionen
Uppfyllt.
Att hålla ett aktivt och regelbundet samarbete med den internationella koordinatorn
på ITM-skolan
Uppfyllt.
Att arbeta tillsammans med övriga sektioner inom ITM-skolan för att uppnå ett bra
samspel vid mottagningen av inkommande utbytesstudenter
W-Inter deltog under den internationella mottagningen men inget särskilt gjordes med de
andra sektionerna inom ITM-skolan.
Att under den internationella
sektionsrelaterade aktiviteter
Uppfyllt.
mottagningen
mer
omfattande
inkludera
Att genom samarbete med studienämnden verka för att internationalisering blir en
mer allmän studiefråga
Uppfyllt.
Att genom dokumentation samt samarbete med ITM-skolan underlätta framtida
ansökningsprocesser
Uppfyllt.
Konstwerket
Konstwerket är en studiesocial nämnd. Under verksamhetsåret 2014/2015 hade
Konstwerket som mål:
15
W Verksamhetsberättelse 2014/2015
Att verka för att utöka utbudet av alkoholfria aktiviteter inom sektionen
Ej uppfyllt. Konstwerket anordnade inga aktiviteter under verksamhetsåret.
16