W Verksamhetsberättelse 2014/2015 Verksamhetsberättelse 2014/2015 Innehållsförteckning Om verksamhetsberättelsen ............................................................................................................. 2 Upplägg ................................................................................................................................................................. 2 Styrelsen ................................................................................................................................................... 3 Ekonomin ................................................................................................................................................. 5 Kommunikation ..................................................................................................................................... 5 CL – Sektionen för Civilingenjörer & Lärare ................................................................................ 6 Ettans representant ........................................................................................................................... 6 Mottagningen .......................................................................................................................................... 7 CLubWästeriet (CLW) .......................................................................................................................... 8 Studiemiljönämnden ........................................................................................................................... 9 Programansvarig student (PAS) .................................................................................................... 10 Näringslivsgruppen (NLG) ............................................................................................................... 11 Idrottsnämnden................................................................................................................................... 12 Jämlikhetsnämnden ........................................................................................................................... 12 Energy and Environmental Internships Abroad (ENIA) ........................................................ 13 Sektionslokalsansvarig ..................................................................................................................... 13 De Som Säljer Grejer (DSSG) ........................................................................................................... 13 W-Inter .................................................................................................................................................... 14 Konstwerket.......................................................................................................................................... 15 1 W Verksamhetsberättelse 2014/2015 Om verksamhetsberättelsen Verksamhetsberättelsen är en beskrivning av vad som skett inom sektionen under ett verksamhetsår. Tillsammans med bokslutet (som rör ekonomin), så granskas den för att se till att sektionen förtroendevalda följt den verksamhetsplan och budget som getts till dem. Upplägg Verksamhetsberättelsen använder sig av formen på verksamhetsplanen som funnits för det gångna året. Detta innebär att målen från verksamhetsplanen finns här som rubriker. Under målen har sedan de som haft förtroendeposter fått möjlighet att kommentera. I slutet av varje ansvarsområde tas saker som ansågs relevanta men som inte fanns i verksamhetsplanen upp. 2 W Verksamhetsberättelse 2014/2015 Styrelsen Styrelsen har under verksamhetsåret 2014/2015 arbetat efter följande mål från verksamhetsplanen: Att det ska vara lätt och belönande att gå på sektionsmöten och andra sektionsaktiviteter Styrelsen har lagt mycket fokus på att göra sektionsmötena mer givande att gå på. Detta bland annat genom att teman på mötena. Under året har vi haft tema jul, bastu och semlor (med bastubad i Nymble efter mötet) och festival. Vi har även testat att ha puben öppen innan och under mötena. Att fortsätta samarbetet med andra W-sektioner i landet Styrelsen var på besök hos W-sektionen i Uppsala under hösten och hos W-sektionen i Lund under våren. Under mötena diskuterades hur W-samarbetet (mellan Uppsala, Lund och Stockholm) ska se ut i framtiden, och hur vår gemensamma hemsida miljoingenjorer.se ska se ut i framtiden. Att genom representationsbudgetposten öka representationen av Wförtroendevalda på olika event Styrelsen har representerat på några sittningar som andra sektioner bjudit in oss till (bland annat vårbalen som E och MiT anordnade), annars användes en del av representationsbudgeten till att betala tågresan till Lund. Att införa regelbundna styrelsemöten på samma veckodag Styrelsen gjorde ett försök att införa styrelsemöten på samma veckodag men insåg snabbt att det inte fungerade med styrelsemedlemmarnas jobbscheman. Att inspirera studenter till att starta nämnder, föreningar eller evenemang av olika typer Inget särskilt har gjorts för att uppfylla det här målet. Att kommunikation sker mellan sektionens nämnder, även de som inte är med i styrelsen Styrelsen införde under året kontaktpersoner i styrelsen för alla nämnder. Kontaktpersonerna var ansvariga för att förmedla information från styrelsen till “sina” nämnder, och från nämnderna till styrelsen. Att köpa en fana och införa fanbärare En design för fanan röstades igenom på sektionsmöte. Processen att beställa fanan sattes igång men hann inte färdigställas innan verksamhetsårets slut. Eftersom ingen fana fanns än valdes heller ingen fanbärare. Att se till att det är fördelaktigt för programstuderande att vara sektionsmedlemmar Inget särskilt gjordes för att uppfylla detta mål. 3 W Verksamhetsberättelse 2014/2015 Att styrelsen är insatt i JML-arbetet[1] och ser till att JML-planen följs Framför allt SNO och PAS har jobbat på detta tillsammans med kansliet och Jämlikhetsnämnden. Att ta fram en plan för hur sektionen ska se till att upprätthålla kontakten med examinerade studenter (alumni) Inledande planer på att starta upp en alumniverksamhet har skapats, men ingen konkret plan är framtagen. Att tillgängliganpassa kommunikationen inom sektionen Uppfyllt. Att tillsätta en grupp som anordnar en 4-årsgasque Uppfyllt. Att uppmuntra sektionsengagemang genom att göra det både roligt och givande En gasque för alla nuvarande och tidigare förtroendevalda anordnades i maj. Att upprätthålla en god kontakt med THS Centralt och de andra sektionerna. Ett konkret exempel på detta kan vara att skicka julkort Styrelsen har upprätthållit kontakten med THS Centralt och de andra sektionerna t.ex. genom att gå på respektive råd (t.ex. Ordföranderådet, Ekonomirådet, Näringslivsrådet) och försöka representera på andra sektioners evenemang. Styrelsen skickade även julkort till de andra sektionerna. Att utse en jubileumskommitté inför ett 5-års jubileum i april 2016 Detta uppfylldes inte. Att öka de studiesociala aktiviteterna samt öka spridningen och variationen på dessa Styrelsen har inte gjort något särskilt för att uppfylla detta mål. Att öka engagemanget hos sektionsmedlemmar Inget särskilt har gjorts för att uppfylla detta. Att se över sektionens struktur och valprocess Styrelsen har under året diskuterat sektionens (och framför allt styrelsens) struktur och sammansättning, och sektionens valprocess. Att verka för att inkludera internationella studenter i sektionen Under året har diskussioner förts med studenter från masterprogrammet Sustainable Technology om huruvida de vill ansluta sig till W-sektionen eller inte. Inget beslut togs under året. 4 W Verksamhetsberättelse 2014/2015 Ekonomin Vice ordförande är ansvarig för ekonomin i sektionen. Detta genom: Att fortsätta arbetet med att skapa en enkel och tydlig struktur för sektionens ekonomi Uppfyllt. Att planera för långsiktiga utgifter, till exempel jubileum Uppfyllt. Att tydliggöra för nämnder och förtroendevalda att dessa har pengar att spendera på valfria aktiviteter Uppfyllt. Kommunikation Sektionens kommunikation ska vara enkel och tydlig. Under året ska sektionens interna och externa kommunikationssystem fortsätta att utvecklas. Detta genom: Att arbeta för att sektionens hemsida ska vara lättnavigerad, väl uppdaterad och innehålla relevant information för alla parter Uppfyllt. Att fortsätta arbeta för att kontinuerligt framföra information från THS Centralt till sektionen Uppfyllt. Att fortsätta arbetet med en enhetlig kommunikation både inom sektionen och utåt Uppfyllt. Att fortsätta samarbetet med CL kring affischering i Gråttan Uppfyllt. Att på ett enkelt och tydligt sätt informera om viktiga event i sektionen Uppfyllt. Information har gått ut huvudsakligen via affischer, mail och Facebook. Att undersöka möjligheten att uppmärksamma sektionsmedlemmars bedrifter Ej uppfyllt. Att arbeta fram regler och rutiner för hur sektionens kamera ska användas och förvaras Ej uppfyllt. Arbetet med detta påbörjades men slutfördes aldrig. 5 W Verksamhetsberättelse 2014/2015 CL – Sektionen för Civilingenjörer & Lärare För att upprätthålla en god relation med CL har följande mål från verksamhetsplanen funnits: Att aktivt arbeta för trivsel i sektionslokalen Sektionerna har tillsammans jobbat för trivsel i sektionslokalen, bland annat genom att se över möbleringen (och byta ut en del möbler) och sätta upp en ny vindslucka. Att arbeta för att styrelserna för sektionerna ska lära känna varandra och ha en god kommunikation Inga gemensamma evenemang för sektionsstyrelserna ordnades. Att de delar i JML-planen som är gemensamma med CL ska upprätthållas och uppdateras tillsammans med CL under året Ej uppfyllt. Att gemensamma aktiviteter, utöver pubverksamheten, ska anordnas minst en gång per termin Utöver de samarbeten som nämnderna haft med sina respektive nämnder på CL (t.ex. idrottsnämnden har haft aktiviteter gemensamma med CL) har inga särskilda aktiviteter anordnats. Att NLG och PRAS för ett samarbete vid gemensamma aktiviteter i sektionslokalen Inga gemensamma näringslivsevenemang anordnades i sektionslokalen. Att sektionerna anordnar gemensamma aktiviteter under Mottagningen CL och W hade en del gemensamma lekar och en gemensam gasque under mottagningen. Att utveckla fortsatt god kommunikation mellan W:s styrelse, CL:s styrelse och CLW[1] samt öka informationen kring CLW Styrelsepresidierna för CL och W har haft en god kontakt över året, bland annat genom regelbundna lunchmöten. Att under året planera och genomföra ett bröllop med CL W och CL gifte sig den 21 mars 2015 under en gasque i Gråttan med tema Las Vegas. Vigseln förrättades av ordförande för Kemisektionen respektive Sektionen för Medieteknik (samtliga sektionsordförande på THS var inbjudna som vigselförrättare). Ettans representant Ettans representant har under året haft som uppgift att försöka få ettans röst hörd i styrelsen och hjälpa ettan att komma till plats på KTH. Detta genom: Att arbeta för att ettan ska känna sig välkomna på aktiviteter som ordnas av sektionen 6 W Verksamhetsberättelse 2014/2015 Uppfyllt. Att ettan enkelt via Ettans representant kan ta kontakt med styrelsen i alla ärenden Uppfyllt. Att informera ettan om vad som händer och vilka aktiviteter som anordnas i sektionen Uppfyllt. Att kontinuerligt informera och påminna ettan om viktiga saker som händer såsom kursanmälningar och kursutvärderingar Uppfyllt. Att sprida kunskap kring sektionsengagemang i ettan Uppfyllt. Mottagningen Mottagningen är sektionens största evenemang varje år och även den första kontakten de nya studenterna får med sektionen. Mottagningen har därför haft som mål: Att främja sammanhållning inom sektionen samt mellan mottagare och n0llan Uppfyllt. Att ha en god alkoholkultur under Mottagningen Uppfyllt. Att lyfta fram det positiva med sektionsengagemang Uppfyllt. Att samarbeta med och anordna gemensamma aktiviteter med CL och andra sektioner Uppfyllt. Att tydliggöra att alla aktiviteter under Mottagningen är frivilliga Uppfyllt. Att under mottagningen avsätta tid till presentation av sektionens styrelse, nämnder och föreningar På “Sektionens dag” under mottagningen presenterades styrelsen och sektionens övriga organ. Att utgå från sektionens värderingar och arbeta för jämlikhet och likabehandling Uppfyllt. 7 W Verksamhetsberättelse 2014/2015 Att ha ett samarbete med W-Inter för internationella studenter under mottagningen Uppfylldes inte. CLubWästeriet (CLW) CLW är sektionens klubbmästeri som drivs tillsammans med CL-sektionen. Under verksamhetsåret har klubbmästaren tillsammans med övriga i CLW arbetat för: Att anordna en gasque för alla studenter i årskurs 5 Hamnade mer på klubbmästaren efter eftersom det utfördes efter CLW:s verksamhets år var slut Att anordna en Ovvegasque Genomfördes. Att anordna en sektionssittning per termin Halloweengasque på HT DPR för CL, W och Data på VT Tentagasque/Bröllop på VT Att anordna pub varje tisdag samt några fredagspubar Endast en fredagspub genomfördes (19/12), men alla tisdagspubar som inte krockade med tentaveckor genomfördes. Att arbeta för att sektionen i första hand ska använda sig av CLW vid arrangerandet av fester och andra event Vi pratade mycket om att färdigställa dokumentet för sektionerna med det genomfördes aldrig. Att det är tydligt att CLW finns till för både W-sektionen och CL-sektionen Vi jobbade mycket på att dela alla evenemang i båda sektionernas fb-grupper o dyl för att försöka nå alla. Att fokusera på att locka blandade målgrupper till pubarna Samma som ovan, samt att vi försökte ha olika teman och tillställningar. Att synliggöra CLW på campus samt hålla kontakt med andra sektioner Hade en gasque tillsammans med Data, försökte få ihop ett samarbete med Fysik. Köpte in nya tröjor med CLW-logotypen. Att tydliggöra för sektionsmedlemmar att möjligheten att anordna gasque för sektionsmedlemmar med hjälp av CLW finns. Genomfördes vagt. Vi hjälpte alla som bad om hjälp, men vi marknadsförde inte att vi kunde hjälpa till. 8 W Verksamhetsberättelse 2014/2015 Studiemiljönämnden Studiemiljönämnden är sektionens utbildningsorgan. Nämnden har till uppgift att följa och utvärdera de kurser som är obligatoriska inom Energi och miljöprogrammet, samt se till att programmet utvecklas i en bra riktning. Studiemiljönämnden har under läsåret 2014/15 bestått av SNO, PAS, vice PAS, sektionslokalsansvarig och ungefär fem entusiastiska övriga studenter. Fyra möten har hållits under läsåret. Studienämnden har inte blivit så välbefolkad och livskraftig som SNO hade hoppats, men förhoppningsvis har årets studienämnd ändå varit ett steg i rätt riktning. Utöver att existera och att ha möten, har studienämnden även arrangerat en Utvärderingsdag tillsammans med JML och W-inter. Den blev väldigt bra och uppskattad, både på grund av diskussionerna och cupcakesen. Under året har SNO också övergått till att fokusera på terminsutvärderingar istället för kursutvärderingar. Kursutvärderingarna ska framöver skötas av lärarna själva, även om kommentarer om enskilda kurser såklart fortfarande kan lämnas i terminsutvärderingarna eller på annat sätt till SNO. Att alla studenträttsfrågor behandlas och löses på bästa sätt Har uppfyllts efter bästa förmåga. Att anordna studiekvällar och eventuellt söka efter studenter i högre årskurser som kan vara behjälpliga i studierna Har inte gjorts Att det finns en masterrepresentant per mastersprogram där W-studenter studerar I studienämnden fanns representanter från de flesta masterprogrammen. Dock ingen organiserad masterbevakning. Att det är ett öppet klimat mellan programmets studenter, programledningen och kansliet Det har funnits en del problem under året, och alla kanske inte har gått att lösa så att alla är 100 % nöjda. Dock har försök alltid gjorts, och på det stora hela är relationen mellan studenter och administration/programledning bra. Att koordinera och utvärdera kontakten som sker mellan sektionen och KTH, detta såsom öppet hus, studievägledning, utbytesinformation samt information för val av master Har gjort vad som har gått att göra, i stort sett har det fungerat bra. Att lägga fokus på att förbättra kurser som under en längre tid varit undermåliga Inget som går att göra på ett år, men har gjort allt för att elda på förbättringsarbetet. 9 W Verksamhetsberättelse 2014/2015 Att studiemiljönämndens ordförande, SNO, ska vara informerad om all kontakt som sektionen har med KTH och ITM:s kansli Resten av sektionen har inte, såvitt känt, smugit bakom SNO:s rygg. Att tillhandahålla programmets studenter information om vilka rättigheter och skyldigheter de har gentemot KTH Har efter bästa förmåga besvarat frågor om detta, eller hänvisat vidare. Att verka för att fler svarar på kursutvärderingar Var kanske inte lika bra på att tjata och att muta med kakor som tidigare SNO. Har ändå fått svar på terminsutvärderingarna i relativt hög grad, särskilt på hösten. Att verka för ett gott samarbete med W-Inter Har haft ett bra samarbete med W-inter. Programansvarig student (PAS) PAS är sektionens programansvariga student, som har till uppgift att föra en dialog med studenter och kansli kring programmets utveckling. PAS, har under verksamhetsåret 2014/2015 jobbat nära med studienämndsordförande, SNO, för att bygga upp en tydligare struktur kring studienämnden och utvärdering. Målbilden har varit att skapa en struktur med kontinuitet som är lätt att överlämna till kommande SNO och PAS. Detta har inte fullföljts helt, men goda idéer finns tillsammans med förhoppning om att en struktur ska kunna fastställas under läsåret 2015/2016. Utöver detta har PAS närvarat vid THS utbildningsråds möten, möten med utbildningsnämnden, möten med kansli och programansvarig lärare samt andra relevanta möten. Under verksamhetsåret 2014/2015 har PAS haft som mål: Att ansvara för att hållbarhetsaspekten i utbildningen utvärderas Utvärdering av hållbarhetsaspekten i utbildningen har diskuterats med kansli och programledning, med speciellt fokus på kursen Energi, Klimat och Miljö. Det har diskuterats huruvida kursens hela koncept ska bytas ut eller hur framtida utveckling ska se ut. Att den nya mallen för masterkatalogen utvärderas Att masterkatalogen kontinuerligt uppdateras och distribueras till berörda studenter Mallen för den nya masterkatalogen har inte utvärderats under året, men en ny upplaga trycktes och distribuerades till berörda studenter. Karina på kansliet tar gärna emot idéer på hur katalogen kan förbättras och ser gärna ett närmare samarbete med studenterna under nästa läsår. 10 W Verksamhetsberättelse 2014/2015 Att önskemål från utvärderingsdagen den 22/2 2014 följs upp och genomförs i största möjliga mån Önskemål från utvärderingsdagen 22/2 2014 har följts upp och diskuterats med utbildningsnämnden och vid kansliets kick-offer. Inställningen till studenternas önskemål är generellt positiv och alla är väldigt imponerade av utbildningsdagens koncept. Bland önskemålen från utvärderingsdagen framkom en önskan om en ekonomimaster till programmet. Detta, och andra mastrar som Energi och Miljö eventuellt kan mappas mot, har tagits upp med programmets ledningsgrupp. Näringslivsgruppen (NLG) Näringslivsgruppen engagerar programstudenter och arbetar bland annat med att hålla en kontakt med organisationer och näringsliv. Under nästa verksamhetsår kommer NLG framförallt att arbeta med: Att alla utförda event under 2013/2014 följs upp Uppfyllt. Att fortsätta utveckla ”näringslivsmånaden” med lunchföreläsningar och casekvällar NLG har under året kommit fram till att det känns bättre att sprida ut näringslivseventen under året snarare än att koncentrera dem under en månad, och har därför rört sig ifrån konceptet med en näringslivsmånad. Att förvalta och fördjupa NLG:s befintliga kontakter, samt samarbeta med andra sektioner Uppfyllt. Att informera om relevanta event (t ex arbetsmarknadsdagar) från andra sektioner och företag (t ex casetävlingar, jobb/traineeplatser) Uppfyllt. Att undersöka näringslivsanknytningen i utbildningen, exempelvis genom att undersöka möjligheten för NLG att delta i EKM-kursen Uppfyllt. Slutsatsen drogs att NLG inte ska delta i EKM-kursen. Att undersöka om NLG ska delta på mastersmässan Uppfyllt. Att undersöka möjligheten för W-sektionen att ha en egen arbetsmarknadsdag, samt undersöka möjligheten att samarbeta kring denna med andra W-sektioner Uppfyllt. Att utveckla fliken ”Karriär” på www.w-sektionen.se Uppfyllt. 11 W Verksamhetsberättelse 2014/2015 Idrottsnämnden Idrottsnämnden är nämnden där sektionsmedlemmarna kan träffas och sporta tillsammans. Under verksamhetsåret har idrottsnämnden haft som mål: Att anordna många olika sorters idrottsaktiviteter för sektionsmedlemmarna, samt att satsa på både inom- och utomhusaktiviteter Uppfyllt. Att planera och ansvara för sektionens Åre-resa Ej uppfyllt. Att samarbeta med CL:s idrottsnämnd för gemensamma idrottsaktiviteter Uppfyllt. Jämlikhetsnämnden Jämlikhetsnämnden är W:s nämnd som arbetar för att förbättra sektionens jämlikhet. Verksamhetsåret 2014/2015 var jämlikhetsnämnden andra år på sektionen. Under året har nämnden fortsatt sitt arbete att etableras som nämnden. För att få inspiration och stöd till att inrätta ett jämlikhetsarbete på sektionen har nämnden deltagit i de JML-råd som anordnats av THS. I samarbete med THS har nämnden varit drivande i att anordna en workshop, under ledning av Anna Wahl, på temat genus. Nämnden deltog också i utvärderingsdagen. Detta var en möjlighet för nämnden att nå ut till fler på sektionen och dessutom ett tillfälle att diskutera diskrimineringsfrågor med flera studenter. Utöver detta har nämndens ordförande – efter omröstning på sektionsmöte - antagits som en del av styrelsen, för att öka möjligheten att driva ett jämlikhetsarbete. Nämnden har inte uppfyllt de mål som satts upp, men har på vissa punkter inlett ett arbete som kan återupptas framöver. Arbetet med JML-planen har exempelvis påbörjats. Under verksamhetsåret 2014/2015 har jämlikhetsnämnden haft som mål: Att hålla en workshop för alla förtroendevalda med utbildning i jämlikhetsfrågor Ej uppfyllt. Att implementera sektionens JML-plan Ej uppfyllt. Att tillsammans med valberedningen försöka öka mångfalden bland sökande till förtroendeposter Ej uppfyllt. 12 W Verksamhetsberättelse 2014/2015 Att uppdatera sektionens JML-plan Arbete påbörjat, men inte uppfyllt. Energy and Environmental Internships Abroad (ENIA) ENIA är en nämnd som arbetar med att ordna unika internships för W-studenter på internationella universitet. Under verksamhetsåret kommer ENIA: Att fortsätta lägga en god och stabil grund för nämnden Uppfyllt. Att upprätthålla god kommunikation med kansliet och SNO om hur arbetet fortlöper Uppfyllt. Att verka för att kunna skicka studenter på internship sommaren 2015 Ej uppfyllt. Sektionslokalsansvarig Sektionslokalsansvarig är ansvarig för sektionslokalsfrågor tillsammans med CL:s respektive ansvarige. Under verksamhetsåret har sektionslokalsansvarig arbetat för: Att avsätta pengar till belöning för de som städar Gråttan, t.ex. fika Alla pengar erhållna från pantning av burkar och flaskor slängda i sektionslokalen har gått till att köpa fika. I enstaka fall har även budgeterade pengar använts. Att undersöka hur Gråttan kan tillgängliganpassas, exempelvis genom fungerande rullstolsramp Ej uppfyllt. De Som Säljer Grejer (DSSG) DSSG hade som mål att under 2014/2015 ansvarsfullt hantera sektionens tillgångar och stå för försäljningen av sektionsanpassade produkter. Detta genom att: Att förvalta DSSG:s lager Genomfört. Att ha en ständig hänsyn till studentnyttan mot vinstkrav Genomfört. Att ha regelbunden försäljning under verksamhetsåret Genomfört. Efter DSSG:s entledigande på våren sköttes märkesförsäljningen temporärt av CLW. 13 W Verksamhetsberättelse 2014/2015 Att hantera sin budget i samförstånd med sektionens vice ordförande Genomfört. Att ta fram och distribuera tygmärken för sektionens verksamhet, särskilt mottagningen. Genomfört. Att ta hänsyn till sektionens värderingar vid inköp Genomfört. W-Inter W-Inter är sektionens internationella nämnd. W-Inter verkar för att främja sektionens internationalisering. Under hösten 2014 drog arbetet med W-Inter igång ordentligt. Men redan före sommaren upprättades kontakt med utbyteskoordinator Sofia Norell för att påbörja arbetet med både in- och utresande. Under den internationella mottagningen deltog W-Inter på flera av dagarna, dessutom anordnades en pub crawl för de internationella W-studenterna. Ett buddyprogram startades upp på prov i mitten av höstterminen vilket blev väldigt lyckat, och kördes även under vårterminen. Totalt var sammanlagt 14 svenska studenter och 14 utländska studenter delaktiga i programmet. I oktober anordnades ett operabesök (Don Giovanni, Kungliga Operan) med cirka 20 studenter, varav 50% var utbytesstudenter och 50% var svenska, ett mål från THS International. Den 24 november anordnades ett utbytesmingel i W:s sektionslokal där elever som tidigare varit på utbyte samt elever som var intresserade av att söka utbyte bjöds in. Det bjöds på fika och både W-Inter och Sofia Norell var på plats. Tanken med denna kväll var att kunna utbyta information och ställa frågor angående utbytesstudier. Detta med anledning att datumet för ansökan till utbytesstudier ligger i mitten av december. Det blev en mycket lyckad kväll med ett trettiotal studenter. Den 24 februari bjöd Sofia Norell, Zofia Laine samt W-Inter in till en så kallad hemvändarlunch. Det var studenter som varit på utbyte under hösten 2014 som bjöds in där en öppen dialog hölls med diskussion kring studenternas vistelse utomlands. Bland annat diskuterades kulturkrock, hur man håller igång ett eventuellt nytt språk samt positiva och mindre positiva saker före och under sin vistelse. W-Inter deltog även under sektionens utvärderingsdag med lekar och information vilket var väldigt uppskattat av deltagarna. I och med detta samlades även information in från 14 W Verksamhetsberättelse 2014/2015 studenterna angående ansökningsprocessen kring utbytesstudier, buddyprogrammet som erbjuds av W-Inter. Sedan i höst har kontaktinformation samlats in från studenter som varit på utbyte och samlats i en lista där bland annat utbytesuniversitet samt profil/master listas. Denna lista är till för studenter som är intresserade av utbyte och har frågor till studenter som tidigare varit iväg, exempelvis till samma universitet eller som läser samma profil/master. Dessutom deltar W-Inter kontinuerligt på möten med THS International Council. Ett mål som ej uppfylldes var att tillskriva W en av mastrarna så att inresande studenter lättare kan integreras i sektionen. Under verksamhetsåret 2014/2015 har W-Inter haft som mål: Att stärka samarbetet mellan programmets utbyteskoordinator, THS International samt W-sektionen Uppfyllt. Att hålla ett aktivt och regelbundet samarbete med den internationella koordinatorn på ITM-skolan Uppfyllt. Att arbeta tillsammans med övriga sektioner inom ITM-skolan för att uppnå ett bra samspel vid mottagningen av inkommande utbytesstudenter W-Inter deltog under den internationella mottagningen men inget särskilt gjordes med de andra sektionerna inom ITM-skolan. Att under den internationella sektionsrelaterade aktiviteter Uppfyllt. mottagningen mer omfattande inkludera Att genom samarbete med studienämnden verka för att internationalisering blir en mer allmän studiefråga Uppfyllt. Att genom dokumentation samt samarbete med ITM-skolan underlätta framtida ansökningsprocesser Uppfyllt. Konstwerket Konstwerket är en studiesocial nämnd. Under verksamhetsåret 2014/2015 hade Konstwerket som mål: 15 W Verksamhetsberättelse 2014/2015 Att verka för att utöka utbudet av alkoholfria aktiviteter inom sektionen Ej uppfyllt. Konstwerket anordnade inga aktiviteter under verksamhetsåret. 16
© Copyright 2024